Mời các bạn cùng tham khảo Bài giảng Hướng dẫn đào tạo cán bộ chủ chốt hợp tác xã – Bài 12: Quản trị tài chính trong hợp tác xã để nắm chi tiết bản chất và vai trò tài chính hợp tác xã; những nguyên tắc quản lý tài chính hợp tác xã; nội dung quản lý tài chính hợp tác xã; quản lý nguồn vốn của hợp tác xã; quản lý tài sản của hợp tác xã; quản lý doanh thu, chi phí, phân phối thu nhập và sử dụng các quỹ...
CẨM NANG HƯỚNG DẪN ĐÀO TẠO CÁN BỘ CHỦ CHỐT HỢP TÁC XÃ BÀI 12 QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Bản chất vai trị tài hợp tác xã ● Bản chất tài hợp tác xã: - Tài hợp tác xã mối quan hệ kinh tế hình thức giá trị gắn liền với việc lập, sử dụng tiền hợp tác xã hoạt động - Hoạt động tài nội dung hoạt động hợp tác xã nhằm đạt tới mục tiêu mà hợp tác xã đề Hoạt động tài hợp tác xã gắn liền với việc lập, phân phối, sử dụng quản lý quỹ tiền tệ Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ● Vai trị tài hợp tác xã: - Đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất - kinh doanh hợp tác xã - Bảo đảm sử dụng vốn liên tục, an toàn, tiết kiệm hiệu - Bảo toàn vốn tăng trưởng vốn cho hợp tác xã - Bảo đảm tình hình tài hợp tác xã lành mạnh, giải tốt mối quan hệ tài hợp tác xã - Góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp tác xã có hiệu ngày phát triển Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Những nguyên tắc quản lý tài hợp tác xã Quản lý tài hợp tác xã cần đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc tôn trọng pháp luật - Ngun tắc hạch tốn kinh doanh hay cịn gọi nguyên tắc hiệu kinh tế - Nguyên tắc giữ chữ tín - Ngun tắc an tồn, phịng ngừa rủi ro - Nguyên tắc trách nhiệm vật chất quyền lợi vật chất - Nguyên tắc bảo tồn, phát triển nâng cao hiệu sử dụng vốn Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Nội dung quản lý tài hợp tác xã Quản lý nguồn vốn hợp tác xã ● Vốn hợp tác xã hình thành từ nguồn sau: ► Nguồn vốn chủ sở hữu, gồm: - Vốn góp thành viên (Vốn Điều lệ) - Vốn chuyển giao từ hợp tác xã cũ từ quyền xã, phường -Vốn tích luỹ từ lãi hàng năm hợp tác xã hình thức lập quỹ hợp tác xã Đại hội thành viên định, gồm: quỹ đầu tư phát triển (bắt buộc phải lập) ; quỹ dự phịng tài (bắt buộc phải lập); quỹ khác Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ► Vốn tài trợ Nhà nước, tổ chức cá nhân ► Nguồn vốn vay khoản nợ phải trả khác, gồm: - Vay ngân hàng tổ chức tín dụng khác - Vay thành viên tổ chức, cá nhân khác - Các khoản nợ phải trả khác Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ● Biện pháp quản lý nguồn vốn: - Mở sổ, thẻ theo dõi chi tiết ghi chép kịp thời biến động nguồn vốn - Xây dựng kế hoạch nhu cầu tiền vốn sở dự án, kế hoạch sản xuất, kinh doanh hợp tác xã (năm, quý, tháng) - Thường xuyên định kỳ theo dõi, kiểm tra, giám sát việc chi tiêu, sử dụng nguồn vốn - Xử lý giải kịp thời, hợp lý quan hệ tài liên quan đến việc tăng, giảm nguồn vốn - Cuối năm phải báo cáo trước Đại hội thành viên tình hình nguồn vốn hợp tác xã Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Quản lý tài sản hợp tác xã ● Tài sản hợp tác xã chia thành loại: tài sản cố định tài sản lưu động ● Để quản lý tài sản cố định, hợp tác xã cần thực công việc sau: - Xây dựng tổ chức thực tốt nội quy, quy chế quản lý sử dụng loại, nhóm tài sản cố định khâu dịch vụ toàn hợp tác xã - Mở đầy đủ loại sổ sách theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời biến động loại, nhóm tài sản cố định khâu dịch vụ toàn hợp tác xã - Thực việc phân cấp quản lý sử dụng tài sản cố định cho phận cá nhân Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ - Kiểm tra thường xuyên kiểm kê định kỳ tài sản cố định - Kịp thời lý tài sản cố định không cần dùng hư hỏng - Chấp hành tốt chế độ sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn loại tài sản cố định - Thực tốt việc khấu hao tài sản cố định, quản lý chặt chẽ sử dụng kịp thời vốn khấu hao vào đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản cố định -Có kế hoạch đầu tư mua sắm tài sản cố định hợp lý, phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh dịch vụ, sản phẩm yêu cầu quản lý hợp tác xã Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ - Mọi tài sản cố định hợp tác xã đầu tư, xây dựng, mua sắm sử dụng cho sản xuất kinh doanh phải khấu hao tính vào giá thành sản phẩm dịch vụ để thu hồi vốn - Những người giao quản lý, sử dụng tài sản phải có hiểu biết chun mơn, kỹ thuật sử dụng bảo quản; có trách nhiệm bảo vệ, bảo đảm tài sản cố định sử dụng lâu bền nâng cao hiệu suất sử dụng - Cuối năm hợp tác xã phải tổ chức kiểm kê tài sản cố định Nếu phát tài sản thừa, thiếu, phải xác định rõ nguyên nhân Tài sản thừa hạch toán tăng vốn, tài sản thiếu phải xác định trách nhiệm bồi thường, số chênh lệch thiếu lại hạch tốn giảm vốn Tài liệu nhóm chun gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ● Để quản lý tài sản lưu động, hợp tác xã phải thực công việc sau: ► Đối với hàng tồn kho: - Tổ chức hệ thống kho tàng thuận tiện, bảo đảm việc bảo quản tốt hàng hoá dự trữ cho sản xuất tiêu thụ - Xây dựng tổ chức thực tốt nội quy quản lý tài sản lưu động kho - Mở đầy đủ loại sổ, thẻ, phiếu theo dõi loại vật tư hàng hoá tồn kho -Xây dựng định mức tiêu hao vật tư sản xuất mức hao hụt bảo quản loại tài sản lưu động; thực quản lý theo định mức Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ - Xác định mức tồn kho tối ưu, có kế hoạch tổ chức tốt việc thực kế hoạch dự trữ cung ứng loại vật tư - Lựa chọn nguồn cung ứng phương thức cung ứng vật tư bảo đảm chất lượng, giá rẻ, chi phí vận chuyển ít, chi phí tồn kho dự trữ thấp - Hạch tốn đầy đủ giá trị vật tư hàng hoá xuất dùng vào chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ cho đối tượng sử dụng cụ thể - Định kỳ, hợp tác xã phải tổ chức kiểm kê tài sản lưu động - Thủ kho chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc bảo quản toàn tài sản lưu động kho, bãi Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ► Đối với tài sản tiền: - Lựa chọn thủ quỹ có nghiệp vụ chun mơn phẩm chất tốt chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt Thủ quỹ không kiêm nhiệm công tác khác - Xây dựng Quy chế quản lý thống nhất, mở sổ sách theo dõi chặt chẽ hoạt động thu, chi tiền mặt, tiền gửi, ngân phiếu, ngoại tệ -Thủ quỹ thường xuyên cập nhật thu, chi, thực quy chế quản lý tiền mặt Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ - Định kỳ (hàng tháng), phải tổ chức kiểm quỹ tiền mặt đối chiếu số dư tài khoản hợp tác xã với ngân hàng - Xây dựng định mức chi tiêu, qui định rõ thủ tục, giấy tờ cần thiết xuất, nhập quỹ - Xây dựng kế hoạch thu chi ngân quỹ cho chu kỳ sản xuất, tháng năm Xác định mức tồn quỹ tối thiểu - Thực tốt chế độ quản lý tiền mặt ngân hàng - Định kỳ cuối năm phải báo cáo thu, chi tài cơng khai trước Đại hội thành viên Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Quản lý doanh thu, chi phí, phân phối thu nhập sử dụng quỹ ● Quản lý doanh thu • Để quản lý doanh thu, hợp tác xã phải thực công việc sau: - Mở đầy đủ sổ sách kế toán theo dõi việc tiêu thụ hạch toán doanh thu theo qui định - Tổ chức tốt quản lý chặt chẽ trình cung ứng dịch vụ tiêu thụ sản phẩm, tránh mát, hao hụt giảm chất lượng hàng hoá đường tiêu thụ Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ● Quản lý chi phí hợp tác xã: ► Chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp tác xã gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp ► Chi phí trực tiếp, gồm khoản sau: chi phí vật tư; chí phí tiền cơng; chi phí khấu khao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí trực tiếp khác ► Chi phí gián tiếp (chi phí quản lý hợp tác xã), gồm: chi phí tiền cơng cán quản lý hợp tác xã; chi phí vật liệu dụng cụ văn phịng; chi phí khấu hao tài sản cố định văn phịng; chi phí sửa chữa tài sản văn phịng; chi phí dịch vụ mua ngồi: tiền điện, điện thoại phục vụ quản lý; khoản chi phí tiền khác: thuế gián thu, lệ phí kinh doanh, tiếp tân, khánh tiết, giao dịch đối ngoại, hội nghị Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ► Biện pháp quản lý chi phí hợp tác xã: - Có đầy đủ sổ sách, chứng từ loại giấy tờ cần thiết để ghi chép, phản ánh chi phí thực tế phát sinh dịch vụ công việc cụ thể - Xây dựng không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao vật tư, cơng cụ, tiền vốn cho khoản chi phí sở qui định pháp luật, điều lệ hợp tác xã -Thực quản lý chi phí theo định mức hạch tốn khoản chi phí theo qui định hạch toán kế toán hợp tác xã Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ - Xác định đối tượng phương pháp phù hợp để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, làm sở cho việc xác định giá bán sản phẩm, dịch vụ hạch toán lỗ, lãi - Thường xuyên định kỳ theo dõi, kiểm tra, phân tích tình hình thực định mức chi phí để có biện pháp xử lý kịp thời - Thực chế độ khen thưởng tập thể cá nhân sử dụng tiết kiệm vật tư, tiền vốn xử phạt trường hợp tiêu hao vật tư vượt định mức, gây lãng phí tiền của hợp tác xã Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ● Phân phối thu nhập sử dụng quỹ hợp tác xã: ► Phân phối thu nhập: sau hồn thành nghĩa vụ tài theo qui định pháp luật, thu nhập hợp tác xã phân phối sau: - Trả bù khoản lỗ năm trước (nếu có) theo quy định pháp luật thuế thu nhập doanh nghiệp; - Trích lập quỹ bắt buộc theo qui định, gồm: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phịng tài hợp tác xã; - Trích lập quỹ khác đại hội thành viên định - Phân phối thu nhập cho thành viên: theo mức độ sử dụng sản phẩm, dịch vụ hợp tác xã; vốn góp; Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ► Sử dụng quỹ: - Tỷ lệ cụ thể trích lập quỹ đại hội thành viên định, tỷ lệ trích lập quỹ đầu tư phát triển không thấp 20% tỷ lệ trích lập quỹ dự phịng tài khơng thấp 5% thu nhập - Quỹ đầu tư phát triển dùng để mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh đổi công nghệ, trang thiết bị, điều kiện làm việc hợp tác xã; - Quỹ dự phịng tài dùng để: bù đắp phần lại tổn thất, thiệt hại tài sản xảy trình kinh doanh sau bồi thường tổ chức, cá nhân gây tổn thất tổ chức bảo hiểm; bù đắp thiệt hại trường hợp khác nguyên nhân khách quan gây Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ ► Biện pháp quản lý thu nhập phân phối thu nhập hợp tác xã: - Xây dựng kế hoạch thu nhập phân phối thu nhập hợp tác xã - Có đầy đủ sổ sách theo dõi thu nhập, lỗ hoạt động kinh doanh, dịch vụ, theo dõi việc phân phối thu nhập -Tổ chức hạch toán khoản doanh thu, chi phí sản xuất, kinh doanh, sở hạch tốn xác thu nhập đạt loại sản phẩm, dịch vụ hợp tác xã Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ - Tìm biện pháp tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để khơng ngừng nâng cao thu nhập cho hợp tác xã - Kiểm tra, giám sát thường xuyên định kỳ việc phân phối thu nhập việc sử dụng quỹ hợp tác xã, có phận xử lý kịp thời vi phạm không qui định - Cuối năm công khai thu nhập phân phối thu nhập trước đại hội thành viên Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Câu hỏi gợi ý thảo luận nhóm, nhóm câu hỏi Câu hỏi Hãy phân tích rõ chất, vai trị ngun tắc quản lý tài HTX, có liên hệ với tình hình thực tế hợp tác xã? Câu hỏi Hãy cho biết vốn hợp tác xã hình thành từ nguồn nào, biện pháp quản lý nguồn vốn hợp tác xã, có liên hệ với tình hình thực tế hợp tác xã? Câu hỏi Hãy cho biết biện pháp quản lý tài sản, doanh thu chi phí hợp tác xã Ở hợp tác xã ông/bà, anh/chị thực biện pháp để quản lý nội dung Câu hỏi Hãy trình bày trình tự phân phối thu nhập việc trích lập, sử dụng quỹ hợp tác xã, có liên hệ với tình hình thực tế hợp tác xã? Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á ...QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Bản chất vai trị tài hợp tác xã ● Bản chất tài hợp tác xã: - Tài hợp tác xã mối quan hệ kinh tế hình thức giá trị gắn liền với việc lập, sử dụng tiền hợp tác. .. vốn hợp tác xã Tài liệu nhóm chuyên gia Socencoop phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Quản lý tài sản hợp tác xã ● Tài sản hợp tác. .. phát triển với hỗ trợ kỹ thuật tài Chính phủ Australia Quỹ Châu Á QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TRONG HỢP TÁC XÃ Những nguyên tắc quản lý tài hợp tác xã Quản lý tài hợp tác xã cần đảm bảo thực đầy đủ nguyên