Bài giảng Khởi sự kinh doanh - Bài 4: Lập kế hoạch kinh doanh sau khi học xong bài này người học nắm chi tiết cách thức mô tả về kế hoạch kinh doanh; giải thích tại sao cần phải lập bản kế hoạch kinh doanh; xác định được các loại bản kế hoạch kinh doanh; giải thích các kỹ năng cần có trong quá trình lập bản kế hoạch kinh doanh.
BÀI LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Giảng viên: ThS Nguyễn Thị Phương Lan Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015102203 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Lập kế hoạch kinh doanh Ơng Hồng dự định mở Cơng ty cung cấp dịch vụ cho khách hàng kinh nghiệm du lịch Dịch vụ cung cấp công ty nhằm giúp khách hàng hút tâm trí lẫn tinh thần, đồng thời nâng cao hiểu biết văn hóa thơng qua âm nhạc Cả hai tour du lịch nội địa quốc tế có kèm dịch vụ âm nhạc đầy đủ giới thiệu cho cá nhân tập thể có nhu cầu thị trường đặc biệt Sản phẩm công ty bao gồm du lịch trọn gói từ thành phố việt Nam đến địa điểm tiếng có âm nhạc dân gian đặc sắc Khả thành cơng Cơng ty cao Vì xu hướng du lịch thám hiểm Tuy nhiên thành cơng đạt cơng ty có kế hoạch tiếp thị hợp lý chu đáo Mùa có nhiều khách du lịch Công ty thường từ tháng đến tháng hàng năm, khoảng thời gian lại dùng cho công việc tiếp thị chuẩn bị cho mùa du lịch năm tới Cơng ty tìm kiếm nguồn vốn đầu tư tổng cộng 500 triệu đồng nhằm mua sắm trang thiết bị, cấp vốn cho chiến dịch tiếp thị, cung cấp tiền cho hoạt động đặt chỗ khách sạn đặt chỗ máy bay cơng ty, đồng thời nhằm trì lượng tiền mặt dự trữ để đảm bảo có nguồn vốn lưu chuyển thỏa đáng, nhằm mở rộng công ty thành nhà điều hành du lịch toàn quốc v1.0015102203 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG Theo bạn, cơng ty có nên lập kế hoạch kinh doanh khơng? Có lợi ích việc lập kinh doanh khơng? Nếu có, trước tiên nên lập kế hoạch gì? v1.0015102203 MỤC TIÊU Sau học xong này, sinh viên cần nắm nội dung sau: • Mơ tả kế hoạch kinh doanh • Giải thích cần phải lập kế hoạch kinh doanh • Xác định loại kế hoạch kinh doanh • Giải thích kỹ cần có trình lập kế hoạch kinh doanh v1.0015102203 NỘI DUNG Khái lược kế hoạch kinh doanh Kỹ soạn thảo kế hoạch kinh doanh v1.0015102203 KHÁI LƯỢC VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH 1.1 Khái niệm kế hoạch kinh doanh 1.2 Vai trò cách phân loại 1.3 Kết cấu kế hoạch kinh doanh v1.0015102203 1.1 KHÁI NIỆM VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH • Là văn trình bày ý tưởng kinh doanh cách thức thực hóa ý tưởng • Thơng qua kế hoạch kinh doanh: Trình bày chi tiết mơ hình kinh doanh có khả khai thác tốt hội Trình bày triển vọng phát triển doanh nghiệp thể qua số liệu phản ánh kết hiệu kinh doanh dự tính cho năm đầu hoạt động • Thời điểm lập: Chuẩn bị khởi doanh nghiệp v1.0015102203 1.2 VAI TRÒ VÀ CÁCH PHÂN LOẠI • Vai trò việc lập kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh bước quan trọng mà doanh nghiệp cần tiến hành cho dù quy mô doanh nghiệp mức độ nào, thể thông qua mục tiêu bản: Trình bày hội kinh doanh tiềm cách hiệu Trình bày cơng việc kinh doanh dự tính khởi Định hình tầm nhìn ban đầu cho doanh nghiệp v1.0015102203 1.2 VAI TRỊ VÀ CÁCH PHÂN LOẠI • Cách phân loại kế hoạch kinh doanh: Bản kế hoạch kinh doanh hồn chỉnh có độ dài điển hình khoảng từ 25 đến 40 trang giấy Mục đích: Huy động vốn từ người góp vốn cổ phần người cho vay Bản kế hoạch tác nghiệp có độ dài điển hình khoảng 80 trang Mục đích: Hướng dẫn trình chuẩn bị khai trương Trình bày triển vọng doanh nghiệp thành lập Bản kế hoạch tóm tắt có độ dài khơng q 10 trang giấy Mục đích: Gửi đến nhà đầu tư tiềm v1.0015102203 1.3 KẾT CẤU BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH (tiếp theo) • Khơng có kết cấu “chuẩn mực” cho kế hoạch kinh doanh • Nội dung kế hoạch kinh doanh: Luận chứng hội kinh doanh Các công việc cần tiến hành cân đối nguồn lực cần thiết Thông tin kiến thức chuyên môn, kỹ nghề nghiệp kinh nghiệm thực tiễn nhóm đồng sáng lập Các tài liệu hỗ trợ, bổ sung v1.0015102203 10 1.3 KẾT CẤU BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH (tiếp theo) • Kết cấu điển hình kế hoạch kinh doanh: Cấu trúc thứ nhất: Trang bìa ngồi Mục lục Tóm tắt Kế hoạch tổ chức doanh nghiệp Kế hoạch marketing Kế hoạch tài Các phụ lục (nếu có) v1.0015102203 11 1.3 KẾT CẤU BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH (tiếp theo) Cấu trúc thứ hai: Trang bìa ngồi Mục lục Tóm tắt Phân tích ngành, khách hàng đối thủ cạnh tranh Mô tả doanh nghiệp sản phẩm Kế hoạch marketing Kế hoạch sản xuất Kế hoạch phát triển doanh nghiệp Nhóm đồng sáng lập 10 Những rủi ro 11 Kế hoạch tài 12 Các phụ lục (nếu có) v1.0015102203 12 KỸ NĂNG CẦN THIẾT KHI SOẠN THẢO BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH 2.1 Một số kỹ soạn thảo kế hoạch kinh doanh 2.2 Lưu ý soạn thảo kế hoạch kinh doanh 2.3 Nguyên nhân thất bại xây dựng kế hoạch kinh doanh v1.0015102203 13 2.1 MỘT SỐ KỸ NĂNG SOẠN THẢO KẾ HOẠCH KINH DOANH • Viết tóm tắt ngắn (dưới trang) ý tưởng kinh doanh tầm nhìn bạn Viết phần mô tả sản phẩm/dịch vụ trước Viết phần • Hãy viết phần tóm tắt cuối • Kế hoạch kinh doanh bất biến • Trong trình soạn thảo bạn nên sử dụng kết hợp phương pháp thu thập liệu sơ cấp thứ cấp v1.0015102203 14 2.2 LƯU Ý KHI SOẠN THẢO KẾ HOẠCH KINH DOANH • Lưu ý nội dung: Ln ln để ý đến tính lơgic, tính toàn cục kế hoạch kinh doanh Sử dụng thuật ngữ từ ngữ chuyên môn cách hợp lý xác Mức độ chi tiết kế hoạch cần dựa vào mục đích soạn thảo đối tượng nhận kế hoạch v1.0015102203 15 2.2 LƯU Ý KHI SOẠN THẢO KẾ HOẠCH KINH DOANH • Lưu ý hình thức trình bày: Trình bày rõ ràng, tên đề mục cách hợp lý Sốt lỗi tả văn phạm Sử dụng biểu bảng, hình vẽ, sơ đồ, đồ thị nhằm tăng tính sinh động cho kế hoạch Bạn viết kế hoạch kinh doanh theo kết cấu cụ thể với xếp thứ tự khác phần/mục kế hoạch v1.0015102203 16 2.3 NGUYÊN NHÂN THẤT BẠI TRONG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH • Thiếu đầu tư vào việc lập kế hoạch • Lẫn lộn nghiên cứu kế hoạch với kế hoạch • Thiếu việc xây dựng triển khai chiến lược đắn • Thiếu mục đích mục tiêu có ý nghĩa • Xu đánh giá thấp tiền đề quan trọng cho việc lập kế hoạch • Thiếu việc xét đến phạm vi kế hoạch v1.0015102203 17 2.3 NGUYÊN NHÂN THẤT BẠI TRONG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH • Không coi việc lập kế hoạch định q trình hợp lý • Q tin vào kinh nghiệm • Khơng sử dụng ngun tắc hạn chế yếu tố • Thiếu hỗ trợ ban quản trị cấp cao • Thiếu việc giao phó quyền hạn rõ ràng • Thiếu biện pháp kiểm sốt thích hợp thiếu thơng tin • Sức ì, khơng chịu thay đổi v1.0015102203 18 WEBSITE HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO KẾ HỌACH KINH DOANH www Bplan.com www.pasware.com www.brs-inc.com www.jian.com www morebusiness.com www.vcci.com.vn www.businessedge.com.vn Kinhdoanh.com v1.0015102203 19 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Ơng A nên lập kế hoạch kinh doanh Để huy động vốn cho Công ty khai trương, trước tiên ơng A nên lập kế hoạch tóm tắt v1.0015102203 20 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Có loại kế hoạch kinh doanh sau: A kế hoạch tóm tắt, kế hoạch sản xuất kế hoạch tác nghiệp B kế hoạch tóm tắt, kế hoạch hồn chỉnh kế hoạch tác nghiệp C kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài kế hoạch tác nghiệp D kế hoạch tác nghiệp, kế hoạch sản xuất tóm tắt Trả lời: • Đáp án: B kế hoạch tóm tắt, kế hoạch hồn chỉnh kế hoạch tác nghiệp • Giải thích: Vì theo cách phân loại kế hoạch kinh doanh kế hoạch kinh doanh chia làm loại: Kế hoạch tóm tắt; kế hoạch hồn chỉnh kế hoạch tác nghiệp v1.0015102203 21 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Một nguyên nhân thất bại việc xây dựng kế hoạch kinh doanh là: A tự tin vào kinh nghiệm thân B giao phó quyền hạn rõ ràng C xác định mục tiêu rõ ràng D quan tâm nhiều đến phạm vi kế hoạch Trả lời: • Đáp án: A tự tin vào kinh nghiệm thân • Giải thích: Vì nguyên nhân gây cản trở trình lập kế hoạch kinh doanh v1.0015102203 22 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Kế hoạch kinh doanh hiểu văn trình bày ý tưởng kinh doanh cách thức thực hóa ý tưởng người khởi kinh doanh • Vai trị quan trọng việc lập kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp thể thông qua mục tiêu bản: Trình bày hội kinh doanh tiềm mà người tạo lập doanh nghiệp dự tính khởi Kế hoạch kinh doanh trình bày cơng việc kinh doanh dự tính khởi để khai thác hội Giúp người khởi định hình tầm nhìn ban đầu cho doanh nghiệp cách đưa câu hỏi then chốt nghiên cứu để tìm câu trả lời thỏa đáng • Có ba loại kế hoạch kinh doanh, loại có quy tắc khác chiều dài mức độ chi tiết v1.0015102203 23 ... trở trình lập kế hoạch kinh doanh v1.0015102203 22 TÓM LƯỢC CUỐI BÀI • Kế hoạch kinh doanh hiểu văn trình bày ý tưởng kinh doanh cách thức thực hóa ý tưởng người khởi kinh doanh • Vai trị quan... hoạch kinh doanh doanh nghiệp thể thông qua mục tiêu bản: Trình bày hội kinh doanh tiềm mà người tạo lập doanh nghiệp dự tính khởi Kế hoạch kinh doanh trình bày cơng việc kinh doanh dự tính khởi. .. hiệu kinh doanh dự tính cho năm đầu hoạt động • Thời điểm lập: Chuẩn bị khởi doanh nghiệp v1.0015102203 1.2 VAI TRỊ VÀ CÁCH PHÂN LOẠI • Vai trị việc lập kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch kinh