XuÊt ph¸t tõ nh÷ng lÝ do trªn t«i cã mét ý tëng lµ viÕt nªn ý nghÜa cña c¸c môc trong b¶ng chän Options nh»m môc ®Ých gióp mäi ngêi biÕt râ h¬n vÒ hép tho¹i Options ®Ó sö dông nã theo ý[r]
(1)
Nguyễn Văn Thế
-Sở Giáo dục & Đào tạo Nghệ AnTrêng THPT DiƠn Ch©u 4
Bản sáng kiến kinh nghiệm
Năm học 2006-2007
Cách sử dụng bảng chän Options
(2)S¸ng kiÕn kinh nghiƯm năm học 2006-2007
Ngời viết: Nguyễn Văn Thế
Tỉ: To¸n-Tin
I Tên để tà i: Cách sử dụng bảng chọn Options
II Lý chọn đề tài: Trong trình soạn thảo văn thờng gặp tình mà tởng chừng nh ta gặp lỗi đó, có ng-ời cho máy bị hỏng hệ điều hành cài lại hệ điều hành, có ngng-ời cho hỏng office cài lại office ; Trong tình có số tình thiết đặt bảng chọn Options khơng hiểu sẻ cho lỗi
Xuất phát từ lí tơi có ý tởng viết nên ý nghĩa mục bảng chọn Options nhằm mục đích giúp ngời biết rõ hộp thoại Options để sử dụng theo ý muốn thân
(3)1 Hép tho¹i View
Mơc1: NÕu hịy dÊu mơc sau nháy OK.Thoát ngoài, nháy vào dấu góc phải
cụng c Task pane để đóng
Task pane lại, đóng chơng trình Word vào lại ta khơng cịn thấy
Mục3: Nếu đánh dấu vào mục
sẻ xuất câu hỏi đáp án liên kết, trỏ dạng I (chữ I) khó chịu
Mục 4: Nếu đánh dấu vào mục sẻ hiển thị trạng thái, ngợc lại
nếu hũy dấu mục trạng th¸i sÏ mÊt
Mục 7: Khi muốn làm cho đoạn văn hình có hiệu ứng nh: Sáng lung linh, chữ nhấp nháy, đàn kiến bò, ,ta làm nh sau:
Chän Format Font Text Effects chän hiÖu øng OK
Nếu đánh dấu vào mục lệnh có tác dụng, ngợc lại
NÕu ta hịy dÊu mơc nµy lệnh sẻ không tác dụng
Mục 8: Nếu đánh dấu vào mục hiển thị cuộn dọc, ngợc lại Nếu hũy dấu mục cuộn dọc sẻ
Mục 9: Nếu đánh dấu vào mục hiển thị cuộn ngang, ngợc lại Nếu hũy dấu mục cuộn ngang sẻ
Mục 10: Nếu đánh dấu vào mục hình ảnh tệp văn sẻ bị dấu nhiên in giấy hình ảnh vẩn cịn, ngợc lại
Nếu hũy dấu mục hình ảnh tệp văn lại lên bình thờng
Mục 12: Nếu đánh dấu vào mục 12 đánh số trang, số trang sẻ {Page}, tính tốn bảng sẻ khơng kết tạo liên kết Bookmarks Hyperlink sẻ không cho kết
Mục 14: Nếu đánh dấu vào mục 14 nhấn phím Tab sẻ xuất mũi tên đen văn có điểm dừng Tab có nhiêu mũi tên đen trơng khó chịu Muốn làm mũi tên biến ta cần hũy dấu mục 14 đợc
Mục 15: Nếu đánh dấu vào mục 15 soạn thỏa văn lần nhấn phím cách sẻ xuất chữ ã, văn có dấu cách sẻ có nhiêu chữ ả khó chịu Muốn làm chữ ã ta cần hũy dấu mục 15 đợc
Mục 16: Nếu đánh dấu vào mục 16 soạn thảo văn lần nhấn phím Enter để xuống dịng sang đoạn khác sẻ xuất chữ ả có bảng biểu bảng biểu xuất tồn chữ Ơ khó chịu Muốn làm chữ ta cần hũy dấu mục
(4)
-sau:
- Chọn đọan văn cần ẩn;
- Chọn Format font đánh dấu vào mục Hidden
Nếu chọn Tools Option View đánh dấu vào mục 17 đoạn văn đợc ẩn sẻ đợc lên có đờng gạch chân ( ) Muốn lại ẩn đoạn văn ta lai hũy dấu mục 17
Mục 19: Nếu đánh dấu vào mục 19 sẻ tơng đơng với đánh dấu vào mục 14, 15, 16, 17, 18
Mơc 20: NÕu hịy dÊu mơc chèn tranh vào văn sẻ không nhìn thấy tranh đâu
Mc 21: Nu ỏnh dấu vào mục chèn đối tợng (tranh, ảnh, ) ta sẻ thấy hình mỏ neo xuất bên cạnh đối tợng tệp văn có nhiều đối tợng ta chọn đối tợng hình mỏ neo xuất bên cạnh đối tợng Muốn ta hũy dấu mục 21 hình mỏ neo bị biến
Mục 22: Khi đánh dấu vào mục 22 sẻ xuất đờng viền lề mờ bao quanh văn bản, có tác dụng cho ta biết giới hạn khổ giấy ta thiết lập trang Tuy nhiên để đánh dâu đợc vào ô 22 ta phải nháy vào View, chon mục
Page Layout tríc chän ToolsOption.
Mục 23: Nếu hũy dấu mục 23 ta nhì vào văn sẻ không thấy đợc khoảng cách lề lề dới trang văn đờng ngăn cách trang sẻ biến thành đờng nhỏ đậm nét
(5)2 Hép tho¹i Save
Mục1: Đánh dấu vào mục để
lu
Mục 2: Nếu bỏ dấu mục chế độ lu nhanh, bạn nên bỏ chế độ này, tài liệu bạn hay sửa đổi thờng xuyên, đánh dấu vào dung lợng tập tin sẻ phình lên lớn
Mục 10: Mục 10 đặt chế độ tự động lu đề phòng điện có cố đột ngột treo máy bạn vẩn hội lấy lại tài liệu
Mục 11: Đặt thời gian sau số phút định máy tự động ghi tài liệu
Mục14: Kiểu tài liệu bạn định ghi, thí dụ bạn làm tài liệu máy cài Worg97, muốn máy cài Word 6.0 đọc đợc bạn phải chọn mục 14 kiểu định dạngk Word 6.0/95 (*.doc)
3 Hép tho¹i Spelling & Grammar
Muc1: Nếu đánh dấu vào mục 1,
trên tài liệu bạn sẻ có dịng chữ lợn sóng ca màu đỏ gạch chân dới chữ tiếng việt
Mục9: Nếu đánh dấu vào mục 9,
trên tài liệu bạn sẻ có dòng chữ lợn sóng ca mày xanh
(6)
-Mục1: Nếu đánh dấu vào mục có màu màu xanh chữ màu trắng
Mục 8: Đánh dấu vào mục để hiển thị tập tin mở, word cho phép bạn tối đa tập tin nháy vào lệnh File
Mục 9: Tăng hay giảm số tập tin đợc mở hiển thị nháy vào thực đơn File
(7)Mục 11: Nếu đánh dấu vào mục 11 bạn bơi đen chữ ấn phím Delete sẻ khơng xố đợc
Mục13: Nếu muốn bỏ chế độ khung nháy nút cơng cụ vẽ huỹ dấu mục 13, ngợc lại muốn khung đánh dấu vào mục 13 (ESC)
Mục14: Chọn đơn vi đo thớc cm hay kiểu quốc tế
5 Hép tho¹i Edit
Mục 2: Nếu đánh dâu vào mục bạn sẻ
dùng trỏ để kéo thả chuột bôi đen khối chữ
Mục3: Đánh dấu vào mục bạn dùng phím Insert bàn phím để chèn Mục 4: Nếu đánh dấu vào mục có nghĩa bạn đặt trỏ vào vị trí từ, bạn gõ mơt chữ vào chữ gõ vào sẻ đè lên chữ bên phải từ
Bạn thiết lập chế độ ghi đè gỡ bỏ chế độ cách nháy đúp chuột vào có chữ OVR thấy chữ hiên rõ chế độ ghi đè có hiệu lực, muốn huỹ bỏ chế độ ghi đè bạn nháy đúp vào ô có chữ OVR trạng thái
Mục 6: Nếu đánh dấu vào mục soạn thảo văn phông chữ Unicode thờng xảy s
chữ thờng cách xa trông khã chÞu
Mục 7: Nếu đánh dấu vào mục để tạo siêu liên kết, sử dụng không cần ấn Ctrl
Mơc 16: Mơc 16 sư dơng thao tác cắt dán
Mc 14: Nu đánh dấu vào mục 14 cắt dán đối tợng (văn bản, ) ta thấy biểu tợng Paste bên cạnh
Môc 17: ThiÕt lËp
6 Hép tho¹i Print
Mục1: Nếu đánh dấu vào mục in sẻ cho kết thơ (chất lợng in hình ảnh kém)
Mơc 4: Nếu in không số trang bạn huỹ dấu mục sẻ có số trang in
Mục 5: Nếu đánh dấu vào mục máy sẻ in chậm Muốn cho máy in nhanh ta huỹ dấu mục5
(8)
-lệnh in máy sẻ in từ trang cuối lên trang đầu
Mc 8: Nu ỏnh du vào mục máy in sẻ in thêm tờ thơng tin tóm tất ngời dùng máy, bạn thêm tờ giấy
Mục 11: Nếu không đánh dấu vào mục in hình bạn vẽ sẻ khơng hình Vì muốn in đợc hình ảnh bạn phải đánh dấu vào mục
Mục12: Nếu đánh dấu vàomục 12, máy sẻ in tờ giấy trắng
IV KÕt luËn
Sáng tạo mơi công việc cần thiết phần giúp hiểu đợc chuyên gia tin học lại sử lí tình tin học giỏi nh Mấu chốt vấn đề các chuyên gia hiểu rỏ tác dụng phần mềm mà sử dụng