Thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh

Trong Khóa luận tốt nghiệp này em đã đi sâu tìm hiểu về “Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh” để thấy rõ hơn về tầm quan trọng của hoạt động tuyển dụng trong một doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh nói riêng, qua đó em đã phân tích thực trạng và đề xuất một số giải pháp cho hoạt động tuyển dụng nhân lực tại Công ty

1 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu riêng em, phát triển từ quan điểm cá nhân, hướng dẫn khoa học Thạc sĩ Đào Thị Thanh Trà Các số liệu, bảng biểu Khóa luận sử dụng cách trung thực, có trích dẫn thích rõ ràng, minh bạch thu thập từ trình tìm hiểu em Công ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản – nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Sinh viên thực Lê Thị Thanh Huyền LỜI CẢM ƠN Sau tháng thực tập làm việc Công ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản – nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh ” Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, ngồi kiến thức nỗ lực học hỏi thân cịn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô cán nhân viên Công ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc chân thành đến với thầy cô, cán giảng viên trường đại học Lao Động-Xã Hội, hết thầy cô khoa Quản lý Nguồn nhân lực đặc biệt cô Đào Thị Thanh Trà hướng dẫn giúp đỡ em tận tình để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cám ơn đến anh chị cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh, đặc biệt anh chị phòng nhân giúp đỡ, bảo cung cấp cho em thơng tin cần thiết để hồn thành viết cách tốt Trong trình làm bài, lực kiến thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý chân thành từ thầy để em có kinh nghiệm cần thiết cho chặng đường tương lai không xa Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Lê Thị Thanh Huyền MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 2.1 Kết tuyển dụng nhân lực công ty năm 2017-2019 Bảng 2.2: Kế hoạch tuyển mộ lao động Công ty giai đoạn 2017-2019 Bảng 2.3: Số lượng hồ sơ công nhân từ tỉnh nộp vào Công ty (2016-2019) Bảng 2.4 Bảng tổng hợp lượng ứng viên tham gia dự tuyển giai đoạn 20172019 Bảng 3.1 Mục tiêu tuyển dụng nhân lực Công ty giai đoạn 2018-2020 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Mô hình 1.1 Mơ hình tuyển dụng thành cơng Cơng ty cổ phần sữa Việt Nam – Vinamilk Mơ hình 1.2 Mơ hình tuyển dụng thành cơng Tổng cơng ty May 10 Mơ hình 1.3 Mơ hình tuyển dụng thành công Công Ty Cổ Phần Bánh Mứt Kẹo Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài: Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu hóa sâu rộng như phát triển kinh tế thị trường với xu mở, doanh nghiệp có nhiều thời lớn để thực bước quan trọng nhằm đạt mục tiêu mà đề tạo lợi nhuận lớn Nhưng với khơng thách thức mà doanh nghiệp gặp phải đường chinh phục thành cơng Để vượt qua khó khăn đó, doanh nghiệp cần phải có hợp lực từ nhiều yếu tố bên bên mà đó, yếu tố người yếu tố vô thiết yếu để giúp doanh nghiệp đến thắng lợi Và để có phát huy tốt hiệu yếu tố này, công tác Quản trị Nhân lực cần quan tâm coi trọng Quản trị nhân lực hoạt động mà tất doanh nghiệp cần phải có, nhằm quản lý phát huy giá trị, sức mạnh yếu tố người vấn đề liên quan tổ chức để tổ chức, doanh nghiệp hoạt động hiệu vận hành máy cách trơn tru Trong Quản trị Nhân lực, có nhiều hoạt động nhỏ phân theo mảng đào tạo, lương thưởng hay tạo động lực tuyển dụng hoạt động coi quan trọng hàng đầu công tác doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực hoạt động nhằm tìm kiếm, thu hút chọn lọc người lao động ưu tú phù hợp cho doanh nghiệp nhằm giúp doanh nghiệp có nhân viên tài giỏi, toàn diện để thực mục tiêu mà doanh nghiệp đề Đặc biệt bối cảnh kinh tế thị trường nay, việc thu hút nguồn lực người phù hợp với tổ chức trước cạnh tranh gay gắt Công ty đối thủ điều không đơn giản Vì tuyển dụng nhân lực ln tổ chức, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ coi trọng xem yếu tố quan trọng hàng đầu để đưa doanh nghiệp tới thành cơng Trong thời gian tìm hiểu, quan sát thực tế Công ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản – nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh, Công ty luôn vận động không ngừng thay đổi tư quản lý cách vận hành sản xuất kinh doanh trước tác động mạnh mẽ tồn cầu hóa phát triển công nghệ Đặc biệt, với quy mơ hoạt động với mục tiêu mở rộng sản xuất kinh doanh tương lai không xa, Công ty trọng đến hoạt động tuyển dụng nhân lực Vì vậy, hoạt động Cơng ty tổ chức lên kế hoạch thực cách tương đối nghiêm túc Mặc dù vậy, số bất cập khiếm khuyết mà Công ty bộc lộ việc thực hoạt động dẫn đến hiệu chưa mong đợi Nhận thức tình hình thực tế tầm quan trọng hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty, em xin nghiên cứu hồn thành Khóa luận thực tập với đề tài “Thực trạng tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh” Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh, từ đề xuất số giải pháp cho tuyển dụng nhận lực Cơng ty Hệ thống hóa sở lý luận chung công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Phân tích làm rõ thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực Cơng ty từ tìm hạn chế nguyên nhân hạn chế Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động tuyển dụng công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi không gian: Nghiên cứu Công ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2018 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp điều tra thu thập số liệu: Thu thập trực tiếp số liệu từ phòng ban công ty, tham khảo tài liệu số liệu lao động công ty từ năm trước công ty giữ lại ,các văn công ty - Phương pháp quan sát thực tế: Việc quan sát cấp hiểu biết thành viên tổ chức thực làm.Nhìn nhận mối quan hệ trực tiếp người định thành viên khác tổ chức - Phương pháp điều tra: bảng hỏi, báo cáo liên quan đến tuyển dụng - Phương pháp thống kê: Tổng hợp thống kê số liệu có liên quan đến hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty - Phương pháp so sánh: So sánh số liệu, thông tin năm hoạt động Công ty Cấu trúc khóa luận: Bài khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản – nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Chương 2: Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản – nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Chương 3: Giải pháp để thực hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – NHÀ MÁY CHẾ BIẾN THỰC PHẨM VISSAN – BẮC NINH 1.1 - MỘT SỐ KHÁI NIỆM Nhân lực Theo nghĩa hẹp: Nhân lực nguồn lực người mà nguồn lực bao gồm thể lực trí lực Thể lực sức khoẻ thân thể phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức khoẻ người, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc nghỉ ngơi, chế độ y tế Thể lực người cịn phụ thuộc vào tuổi tác, thời gian cơng tác, giới tính Trí lực sức suy nghĩ, hiểu biết, tiếp thu kiến thức, tài năng, khiếu quan điểm, lòng tin, nhân cách người Nguồn nhân lực tổ chức nguồn lực tồn cán bộ, cơng nhân viên lao động tổ chức đặt mối quan hệ phối kết hợp nguồn nhân lực riêng người, bổ trợ khác biệt nguồn lực cá nhân thành nguồn lực tổ chức Sức mạnh tập thể lao động vận dụng vào việc đạt mục tiêu chung tổ chức, sở đạt mục tiêu riêng thành viên - Quản trị nhân lực: Quản trị nhân lực việc thiết kế, xây dựng hệ thống triết lý, sách thực hoạt động chức thu hút, đào tạo – phát triển trì nguồn lực người tổ chức nhằm đạt kết tối ưu cho tổ chức người lao động.”[ Giáo trình Quản trị nhân lực- Tập 1, tr10] - Tuyển dụng nhân lực Theo PGS.TS Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội ‘‘Tuyển dụng nhân lực trình tìm kiếm lựa chọn nhân lực để thỏa mãn nhu cầu sử dụng tổ chức bổ sung lực lượng lao động cần thiết để thực mục tiêu tổ chức ’’ Cũng có quan điểm lại cho rằng: “Tuyển dụng nhân lực trình thu hút cá nhân bên ngồi tổ chức có đủ tiêu chuẩn thích hợp tham gia dự tuyển để lựa chọn ứng viên đầy đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu tổ chức Sau định hướng, hướng dẫn nhân viên hịa nhập với mơi trường tổ chức - Tuyển mộ nhân lực “Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức Mọi tổ chức phải có đầy đủ khả để thu hút đủ số lượng chất lượng lao động để nhằm đạt mục tiêu mình” - Tuyển chọn nhân lực “Quá trình tuyển chọn nhân lực trình đánh giá ứng viên , theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu công việc, để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ Cơ sở tuyển chọn yêu cầu công việc đề theo mô tả công việc yêu cầu người thực công việc” - Hoạt động tuyển dụng nhân lực Hoạt động tuyển dụng nhân lực mảng quan trọng Quản trị nguồn nhân lực tổ chức Hoạt động thực nhằm bổ sung nguồn lực người cho tổ chức cần thiết để đảm bảo đủ nhân lực cho tổ chức, đáp ứng yêu cầu công việc phát triển tổ chức 1.2 YÊU CẦU TUYỂN DỤNG - Một tuyển dụng phải xuất phát từ nhu cầu nhân lực tổ chức Để xác định nhu cầu nhân lực, cần phải xác định rõ kế hoạch sản xuấtkinh doanh công tác khâu công việc, phận tổ chức, từ xác định tổ chức cần tuyển thêm cho khâu, phận người, tuyển chức danh công việc cụ thể nào, yêu cầu kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm chức danh cơng việc cần tuyển - Hai tuyển dụng dựa khung lực vị trí công việc Tuyển dụng phải vào trách nhiệm chính, nhiệm vụ cụ thể, địi hỏi kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm yêu cầu tác phong, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật, trung thực, gắn bó với cơng việc tổ chức Các nội dung thi, kiểm tra, vấn, chuẩn bị phải dựa quy định chức trách, nhiệm vụ, đòi hỏi kiến thức, kỹ chức danh công việc cần tuyển dụng phải bao quát nội dung 10 Từ đó, xác định ứng viên truyển vọng phù hợp số ứng viên tham gia ứng tuyển Để hạn chế tình trạng nhân viên rời bỏ tổ chức, người làm tuyển dụng cần xét: Trong hồ sơ ứng viên, trình làm việc tổ chức khác có đáng lưu ý hay không? Thông qua quan sát cử chỉ, cách ứng xử, nét mặt, ánh mắt đưa nhận xét sơ phẩm chất đạo đức, tính trung thực lịng trung thành ứng viên Khi tuyển dụng cần phải có tiêu chí tuyển dụng rõ ràng, nội dung tuyển dụng phải có tính phân loại cao phải nhận thống cao tổ chức, đặc biệt thống nhóm nhân viên phụ trách tuyển dụng - Ba tuyển dụng phải đảm bảo tính khách quan, công đảm bảo hội cho tất ứng viên Trong trình tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng khơng nên để tình cảm cá nhân ảnh hưởng tới kết tuyển dụng Quá trình tuyển dụng tổ chức không chấp nhận phân biệt đối xử - Bốn cán phụ trách tham gia hoạt động tuyển dụng phải người có kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm hiểu công việc tổ chức Tổ chức cần ý vấn đề lựa chọn cán phụ trách tham gia tuyển dụng cán đại diện tổ chức suốt trình tuyển dụng họ trao quyền để xây dựng triển khai chí định loại bỏ ứng viên không phù hợp qua vịng - Năm chi phí tuyển dụng phải nằm khả cho phép tổ chức Tổ chức cần tính tốn chi phí cho kinh phí tuyển dụng nằm phạm vi cho phép - Sáu đảm bảo tính linh hoạt tuyển dụng Trong nhiều trường hợp, tính linh hoạt tuyển dụng cần thiết Nếu cán tuyển dụng cứng nhắc theo đáp án soạn sẵn, tổ chức rơi vào tình trạng bỏ sót ứng viên tiềm nhân viên phù hợp 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC 55 Ở bước công ty chưa làm việc tổ chức hoạt động hội nhập với nhân viên mới, hay việc giới thiệu lịch sử hình thành, tổng quan công ty, mục tiêu, sứ mệnh cơng ty cịn hời hợt, khơng chi tiết rõ ràng từ tạo bỡ ngỡ, khơng thoải mái cho nhân viên Qua bước tuyển chọn lao động gián tiếp công ty em thấy hợp lý Tuy nhiên, bước công ty cần xếp xây dựng lại cách chi tiết, đầy đủ, cần xác định rõ mục tiêu bước để đem lại hiệu tuyển chọn cao 2.5 Đánh giá hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty: 2.5.1 Ưu điểm: - Hoạt động tuyển dụng nhân lực thực điểm mạnh công ty năm hoạt động vừa qua Công ty có quy trình tuyển chọn nhân viên bản, hợp lý giúp cho công ty chọn lọc nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc nhờ trình tuyển dụng tốt mà năm qua, lúc nguồn nhân lực công ty đảm bảo nhờ mà cơng việc công ty không bị gián đoạn đem lại hiệu cao công việc, cho dự án mục tiêu lớn - Thông báo tuyển dụng Công ty bao gồm đầy đủ nội dung cần thiết giúp cho người lao động nhận biết, đọc hiểu cách dễ dàng - Bước sàng lọc tiếp nhận hồ sơ giúp cơng ty mang cho nhiều hồ sơ phù hợp, phận tuyển dụng làm việc có trình tự để loại hồ sơ khơng u cầu, loại hồ sơ cịn thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tục nhập nhằng khó hiểu Hoạt động tuyển dụng công ty giao phần lớn cho phận hành nhân đảm đương cho thấy trọng đến hoạt động công ty - Hội đồng vấn bao gồm người có thẩm quyền lớn tiến hành vấn cách chặt chẽ, sàng lọc kỹ thông qua trình vấn đánh giá đưa định lựa chọn cách xác 2.5.2 Nhược điểm: - Trong hoạt động tuyển mộ lập chiến lược tuyển dụng hay thu hút ứng viên em thấy công ty làm sơ sài nhiều hạn chế 56 - Phương pháp tiếp cận ứng viên cơng ty có nhiều hạn chế, cách tiếp cận không rõ ràng, sáng tạo khiến cho ứng viên thấy công ty hoạt động mờ nhạt - Ở vòng vấn, cán tuyển dụng chưa tạo khơng khí thoải mái cho ứng viên để nói hết tâm tư, nguyện vọng Ở vịng cơng ty không xếp thời gian hẹn ứng viên phận chuyên trách cho hoạt động cơng ty nên cịn nhiều hạn chế - Cơng ty cịn chưa áp dụng hình thức thi sáng tạo mà câu hỏi lý thuyết liên quan đến công việc lặp lại nhàm chán - Bước vấn sơ công ty chưa xây dựng câu hỏi sáng tạo, chưa có nhiều câu hỏi đột phá để gây thu hút với ứng viên mà số câu hỏi thường thấy vấn khác gây nhàm chán - Việc thi tuyển công ty chưa thực cách nghiêm túc, chưa thực kỹ lưỡng - Cơng ty khơng xây dựng tiêu chí đánh giá cho ứng viên Mặt khác công ty không xây dựng định hướng đặt mục tiêu cho ứng viên 2.5.3 Ngun nhân - Cơng ty chưa có hoạt động phân tích cơng việc diễn bải khoa học nên dẫn đến số bất cập, không hợp lý việc xác định nhu cầu tuyển dụng - Bộ phận chuyên trách cho hoạt động tuyển dụng công ty hạn chế, nguồn nhân lực ỏi nên cá nhân chịu trách nhiệm phải gánh nhiều cơng việc nhiệm vụ khác Có đơi lúc ứng viên đến đông dự kiến dẫn đến hoạt động công ty bị chậm trễ, thời gian gây khó chịu cho hai bên - Vấn đề tuyển dụng công ty có số vấn đề phức tạp Do khơng tìm người, chất lượng tuyển dụng không tốt ảnh hưởng đến kết đánh giá thực công việc, kết thực cơng việc khơng cao, từ ảnh hưởng đến kế hoạch tuyển mộ, xác định nguồn phương pháp tuyển mộ - Công ty chưa đánh giá đầy đủ tầm quan trọng nguồn lực người sản xuất kinh doanh phát triển công ty, nguồn vốn người chưa trọng, đầu tư nhân chưa mang tính kế hoạch để 57 hoàn thiện tuyển dụng Bộ phận tuyển dụng công ty chưa đủ chuyên môn, kinh nghiệm để thực tuyển dụng cho - Công ty chưa trọng chưa có sách đào tạo lại cho người lao động tuyển dụng Do không tạo động lực cho người lao động, không thúc đẩy hăng say, nhiệt tình làm việc nhân viên dẫn đến suất lao động giảm Như vậy, công ty cần xem xét để khắc phục nguyên nhân để từ khắc phục hạn chế tồn tại, giúp cho tuyển dụng nhân lực công ty mang lại hiệu cao CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP ĐỂ THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN NHÀ MÁY CHẾ BIẾN THỰC PHẨM VISSAN – BẮC NINH 3.1 Phương hướng phát triển cho hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty Đối với Công ty, việc tuyển nhân viên tốt, phù hợp với cơng việc gắn bó lâu dài với sở quan trọng để Cơng ty đạt mục tiêu to lớn tương lai Vì vậy, Cơng ty trọng tuyển dụng nhân lực phù hợp số lượng lẫn chất lượng để tạo đội ngũ nhân lực tốt sử dụng kinh phí hiệu nhất, cụ thể: Về số lượng, năm tới Công ty mở rộng số dây chuyền sản xuất mở rộng nhiều thị trường nên Công ty tăng cường cho hoạt động tuyển dụng nhân lực để tuyển số lượng lao động tương ứng để đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty Công ty mở rộng phạm vi tìm kiếm, phương pháp tìm kiếm để thu hút nhiều ứng viên Một số vị trí mà Cơng ty cần tuyển dụng thời gian tới công nhân xưởng, nhân viên kĩ thuật hay số nhân viên văn phòng, nhân hay cán quản đốc phân xưởng Về chất lượng, việc tuyển đủ số nhân lực đáp ứng cho việc hoạt động Công ty chất lượng nhân lực tuyển vào điều mà Công ty quan tâm Công ty mở rộng phạm vi tìm kiếm, có cách thức thu hút nhân tài, trọng đến kỹ làm việc thực tế, trình độ ứng viên để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty Công ty ưu tiên tuyển lao động có kinh nghiệm cho số vị trí cần thiết quan 58 trọng song song với việc tuyển dụng lao động trẻ có nhiệt huyết đam mê 3.2 Mục tiêu tuyển dụng nhân lực công ty Những năm gần đây, Công ty luôn đặt hoạt động tuyển dụng nhân lực lên hàng đầu lựa chọn nhân viên tốt tức xây dựng đội ngũ nhân viên hùng hậu cho công ty Bảng 3.1 Mục tiêu tuyển dụng nhân lực Công ty giai đoạn 2018-2020 Chỉ tiêu Năm 2020 Số lượng (Người) Tỷ lệ Tổng Năm 2021 Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) 210 100 Đại học, đại học (nhân viên) 48 Cao đẳng, trung cấp (công nhân sản xuất) 162 Năm 2022 Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) 230 100 290 100 22,9 50 21,8 70 24,1 77,1 195 78,2 220 75,9 (%) Nguồn: Phịng hành nhân Để đảm bảo mục tiêu phát triển Công ty giai đoạn tiếp theo, Công ty xác định đầu tư phát triển nguồn nhân lực nói chung tuyển dụng nhân lực đảm bảo chất lượng động lực đảm bảo thành công mục tiêu phát triển đề Do vậy, năm gần đây, Công ty đặt hoạt động tuyển dụng nhân lực lên hàng đầu lựa chọn nhân viên tốt tức xây dựng đội ngũ nguồn nhân lực đảm bảo chất lượng thực mục tiêu Công ty Mục tiêu quan trọng tuyển dụng nhân lực Công ty thời gian tới tuyển dụng nhân lực có trình độ cao, có kinh 59 nghiệm khả đáp ứng nhanh với nhu cầu cơng việc, giảm thiểu thấp q trình đào tạo đào tạo lại cho nhân lực tuyển dụng Về quy mô cấu nhân lực cần tuyển dụng thời gian tới: Dự tính thời gian từ đến năm 2022, Công ty mở rộng quy mô sản xuất, tăng suất lao động nên cần nâng tổng số lượng lao động đáp ứng khối lượng công việc Do vậy, dự kiến công ty tuyển khoảng 290 người với vị trí cần tuyển chủ yếu quản lí nhà máy, nhân viên văn phịng, cơng nhân xưởng sản xuất số vị trí lãnh đạo 3.3 Giải pháp để thực hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty 3.3.1 Hoạt động tuyển mộ Xác định nhu cầu chiến lược tuyển mộ nhân lực Nhằm ứng phó với biến động nguồn nhân lực công ty giai đoạn cụ thể sở đánh giá chất lượng số lượng nguồn nhân lực tại, so sánh với mục tiêu sản xuất kinh doanh xem nguồn nhân lực công ty thừa - thiếu nào, thiếu bao nhiêu, chất lượng cụ thể sao, lúc cần tuyển mộ Trước đưa yêu cầu tuyển mộ thức, Ban lãnh đạo cơng ty cần phân tích cơng việc để xác định xác nhu cầu tuyển mộ doanh nghiệp Lập kế hoạch tuyển mộ nhân lực Việc lập kế hoạch tuyển mộ nên thực cách cụ thể chi tiết Tùy đợt tuyển mộ khác mà việc xác định số lượng cần tuyển, số hồ sơ cần thu hút tỷ lệ sàng lọc khác Công ty nên xây dựng tỷ lệ sàng lọc chuẩn cho vị trí cần tuyển, có tỷ lệ sàng lọc tuyển chọn hoạt động tuyển mộ có sở để xác định số lượng ứng viên mà trình thu hút Kế hoạch tuyển mộ nhân lực Cơng ty cần có thơng tin cụ thể, số lượng nhân cịn thiếu cơng ty, vị trí cơng việc cần tuyển để từ xác định nguồn tuyển, phương pháp tuyển cho phù hợp với vị trí tuyển Bản kế hoạch cần đưa dự báo, khả nhân viên bị sa thải, cần đào tạo, từ có số xác nhân cần tuyển, để làm điều phải thực tốt cơng tác đánh giá thực công việc Tổ chức thực tuyển mộ nhân lực 60 Để thực tuyển dụng nhân lực tốt quy trình tuyển mộ nhân lực cần phải tổ chức hợp lý để thu hút ứng viên từ bên ngồi Xây dựng nội dung thơng báo tuyển mộ chi tiết hấp dẫn Để tăng thu hút với ứng viên thị trường cạnh tranh gay gắt Cơng ty nên đưa hình thức kích thích hấp dẫn tuyển người phù hợp Thực tế người nộp hồ sơ thường bị thu hút mức lương mức tiền thưởng cao, ngồi cịn chế độ, phúc lợi công ty với ứng viên Thông báo tuyển mộ cần trình bày đầy đủ, ngắn gọn độc tăng hiệu trình tiếp nhận tơng tin người xin việc Trong thông báo tuyển mộ cần chi tiết nội dung công việc dựa vào mô tả công việc yêu cầu người thực công việc u cầu cụ thể trình độ chun mơn, cấp, kinh nghiệm kỹ Các yêu cầu đưa phải rõ ràng sở cho việc sàng lọc hồ sơ việc hạn chế người không đạt yêu cầu nộp hồ sơ dự tuyển 3.3.2 Hoạt động tuyển chọn Tiếp nhận sàng lọc hồ sơ Công ty nên coi trọng hoạt động này, vào thông tin ghi hồ sơ dẫn tới việc thiếu xác xét tuyển Vì vậy, để nâng cao tính xác q trình tiếp nhận hồ sơ công ty nên kết hợp với việc vấn sơ ứng viên Việc vừa giúp cho cơng ty kiểm tra tính xác thơng tin đưa hồ sơ, ứng viên sàng lọc nhanh xác hơn, vừa giảm bớt thời gian chi phí cho trình tuyển chọn Ngồi ra, hồ sơ cịn yêu cầu giấy khám sức khỏe ứng cử viên Nhưng vào giấy khám sức khỏe khơng thể xác định xác tình trạng, thể lực ứng cử viên Vì mà nên kết hợp khám sức khỏe cho ứng cử viên sau sơ tuyển hồ sơ Như loại bỏ ứng cử viên khơng đủ điều kiện sức khỏe thêm họ không trung thực việc khai báo thông tin hồ sơ xin việc Việc sàng lọc hồ sơ từ ban đầu đòi hỏi nhân viên tuyển chọn phải xây dựng tiêu chí cụ thể, rõ ràng, đảm bảo tính khách quan, cơng 61 tuyển chọn Tuy có mẫu đánh giá hồ sơ tiêu chí đánh giá lại chung cho tất vị trí cơng việc Cơng tác thi tuyển Trước hết, công tác chuẩn bị địa điểm thi sở vật chất cần thiết phải thực chu đáo đầy đủ theo kế hoạch định Công ty phải xây dựng đề thi hợp lý phù hợp với vị trí cơng việc đảm bảo tính bí mật Nội dung đề thi cần bám sát với u cầu cơng việc (có từ q trình phân tích cơng việc) bao gồm lý thuyết tập thực tế áp dụng công ty Cơng ty nên áp dụng số hình thức thi trắc nghiệm nhanh để phát đánh giá lực, tâm lý, tính cách ứng viên cho phù hợp với công việc yêu cầu Việc bổ sung hình thức thi trắc nghiệm làm tăng chi phí tuyển chọn tổ chức lại đánh giá ứng cử viên nhiều khía cạnh, ảnh hưởng đến định tuyển dụng kết thực công việc tương lai cơng ty Từ đó, thấy biện pháp làm tăng hiệu mặt lâu dài Quá trình thi tuyển phải thực kỷ luật phịng thi cách chặt chẽ, khơng để xảy tượng gian lận thi cử, đảm bảo ưu cán coi thi ứng viên… Trên thực tế nay, bước vấn tuyển chọn cơng ty có nội dung xốy sâu Muốn đánh giá ứng cử viên cách đầy đủ, vấn viên nên bổ sung thông tin cho vấn, làm phong phú nội dung vấn đồng thời làm cho bầu khơng khí vấn cởi mở hơn, vấn viên cho ứng cử viên thảo luận vị trí cần tuyển, trách nhiệm, quyền hạn… Hiệu định tuyển chọn phụ thuộc nhiều vào khâu vấn cơng ty nên chuẩn bị cho vấn lựa chọn vấn viên phù hợp cách cẩn thận Công tác vấn chuyên môn Để đảm bảo công ứng viên, hạn chế ảnh hưởng yếu tố chủ quan cán vấn hội đồng vấn nên đưa tiêu chí chung để loại bỏ ứng viên vòng vấn Dựa vào tiêu chí 62 cán vấn đánh giá khách quan hơn, hạn chế việc cho điểm ứng viên theo cảm tính người vấn Lựa chọn địa điểm vấn hợp lý, thuận lợi, xây dựng khơng khí vấn vui vẻ, cởi mở giúp ứng viên bình tĩnh chủ động trình thể thân Việc xác định độ dài thời gian vấn cho ứng viên nên thay đổi linh hoạt Thực tế công ty, thời gian vấn chuyên môn ứng viên 15 phút, việc gây hạn chế cho trình đánh giá ứng viên, nhận thấy ứng viên có lực trình độ, hội đồng kéo dài thời gian vấn họ thể hết lực Về nội dung vấn khơng nên bó hẹp phạm vi kiến thức chun mơn mà nên xem xét tới thái độ, quan điểm, tư tính sáng tạo ứng viên Khi vấn nên đề cập đến vấn đề: động xin việc, trình học tập làm việc trước đó, kiến thức kinh nghiệm cơng việc… Đánh giá hiệu hoạt động tuyển chọn nhân lực Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động tuyển chọn cách rõ ràng, để việc đánh giá có hiệu tốt kết tuyển dụng đạt theo nhu cầu Nâng cao lực đội ngũ chuyên trách hoạt động tuyển chọn nhân lực Khi cán quản trị có trình độ chun mơn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên môn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng tác tuyển mộ, tuyển chọn, công tác quản trị nhân lực vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao Một đội ngũ cán tuyển mộ tuyển chọn làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng hành nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân lực, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt 63 KẾT LUẬN Tuyển dụng nhân lực hoạt động quan trọng hoạt động quản trị nhân lực Đặc biệt nguồn nhân lực có tính chất định đến phát triển doanh nghiệp Quản trị nhân lực tổ chức trọng đầu tư lớn đường thực mục tiêu, sứ mệnh Trong cơng tác quản trị nhân lực, có nhiều hoạt động kết hợp liên kết với để tạo nên hiệu cao cho cơng tác Trong đó, hoạt động tuyển dụng nhân lực xem hoạt động quan trọng đóng vai trị lớn, nhằm cung cấp nhân lực đầu vào phù hợp cho tổ chức Vì vậy, tuyển dụng nhân lực cần có kế hoạch, sách rõ ràng để doanh nghiệp tổ chức thực cách hiệu Trong Khóa luận tốt nghiệp em sâu tìm hiểu “Thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh” để thấy rõ tầm quan trọng hoạt động tuyển dụng doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh nói riêng, qua em phân tích thực trạng đề xuất số giải pháp cho hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tổng kết tình hình tuyển dụng nhân lực Cơng ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh năm 2017- 2019 Bộ luật lao động, luật bảo hiểm xã hội Nguyễn Ngọc Quân, Th.S Nguyễn Vân Điềm (2013), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Nguyễn Tiệp (2011), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội Phịng hành nhân Cơng ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Quy chế tuyển dụng Công ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh Website thức Cơng ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh: https://masothue.vn/0300105356-005-chi-nhanh-cong-ty-co-phan-viet-namky-nghe-suc-san-nha-may-che-bien-thuc-pham-vissan-bac-ninh Một số trang web tham khảo: https://baocaothuctapnhansu.com/vai-tro-va-y-nghia-cua-tuyen-dungnguon-nhan-luc/ https://baocaothuctapnhansu.com/vai-tro-va-y-nghia-cua-tuyen-dungnguon-nhan-luc/ 65 PHỤ LỤC Phụ lục CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN NHÀ MÁY CHẾ BIẾN THỰC PHẦM VISSANBẮC NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Số 02/2019/TBTD năm… Bắc Ninh, ngày…tháng… THƠNG BÁO TUYỂN DỤNG Cơng ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh có địa chỉ: Số 4, đường TS 15 Khu cơng nghiệp Tiên Sơn, xã Hồn Sơn, Huyên Tiên Du, Bắc Ninh, Việt Nam STT Nghề nghiệp Số lượng Công nhân sản xuất 100 người Công nhân Kỹ thuật 10 người Hiện nay, nhu cầu mở rộng sản xuất, Công ty cần tuyển vị trí sau: Yêu cầu -Tuổi Từ 18 đến 35, Sức khỏe tốt, không bệnh đường hô hấp, bệnh cột sống, khơng mắc bệnh ngồi da; -Chấp nhận làm việc theo ca; làm việc môi trường lạnh; -Nhiệt tình, có trách nhiệm cao cơng việc Quyền lợi: - Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định Nhà nước (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp) chế độ thưởng theo quy định Công ty - Lương theo chế độ Nhà nước quy định quy chế Cơng ty: 4,8 triệu đến triệu/tháng có hỗ trợ ăn trưa Công ty 66 - Thưởng theo sản lượng sản xuất kinh doanh năm Công ty - Được đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ theo nhu cầu Công ty Hồ sơ dự tuyển gồm: - Sơ yếu lý lịch tự thuật (Có xác nhận quyền địa phương nơi cư trú Đơn vị công tác thời điểm nộp hồ sơ); - Đơn xin việc - Bản giấy khai sinh (Công chứng); - Chứng minh thư (Công chứng); - Giấy khám sức khỏe ( Theo mẫu Bộ y tế cấp thời hạn 06 tháng trở lại); - 08 ảnh 3x4 (Mặt sau ghi rõ họ tên, ngày sinh) - Trình độ văn hóa: + Tốt nghiệp phổ thông trung học (12/12) Yêu cầu: Nộp văn trình độ văn hóa chun mơn khác (nếu có) Nhận hồ sơ: - Thời gian nộp hồ sơ: Đến hết ngày 15/07/2019 (Trong hành chính) - Hồ sơ nộp địa công ty - Mọi chi tiết xin liên hệ: Ms Ánh - Phịng Hành Nhân Điện thoại: 04.38840555 GIÁM ĐỐC Phan Văn Dũng 67 Phụ lục CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN NHÀ MÁY CHẾ BIẾN THỰC PHẦM VISSANBẮC NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Số 09/2019/TBTD năm… Bắc Ninh, ngày…tháng… THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Công ty Cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh có địa chỉ: Số 4, đường TS 15 Khu cơng nghiệp Tiên Sơn, xã Hồn Sơn, Hun Tiên Du, Bắc Ninh, Việt Nam Công ty VISSAN cần tuyển dụng thêm nhân viên hành nhân Cơ hội làm việc ổn định chuyên môn môi trường đại, trẻ trung Ứng viên quan tâm vui lòng tham khảo thông tin bên Mô tả công việc - Tổng hợp, bao qt cơng việc hành văn phòng - Xây dựng văn , quy chế công ty theo tiêu chuẩn ISO - Quản lý, cấp phát đồng phục cho nhân - Phối hợp tổ chức kiện nội công ty - Thực cơng việc chăm sóc đời sống cán nhân viên công ty thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi - Quản lý nhân - Thực công việc khác theo yêu cầu cán quản lý Quyền lợi hưởng - Thử việc tháng - Mức lương 80% lương thức Lương thức trao đổi trực tiếp vấn - Phụ cấp ăn trưa Công ty 68 - Nghỉ ngày Lễ, Tết thưởng theo hiệu công việc hưởng nguyên lương - Chế độ phúc lợi, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước - Được làm việc môi trường chun nghiệp 3.u cầu cơng việc •Tốt nghiệp đại học trở lên •Có kinh nghiệm tổng vụ, quản lý nhân •Có kinh nghiệm xử lý vấn đề liên quan đến nhân giấy tờ pháp lý cơng ty •Chịu khó, tích cực làm việc •Các cấp có liên quan Yêu cầu hồ sơ - Sơ yếu lý lịch tự thuật (Có xác nhận quyền địa phương nơi cư trú Đơn vị công tác thời điểm nộp hồ sơ); - Đơn xin việc - Bản giấy khai sinh (Công chứng); - Chứng minh thư (Công chứng); - Giấy khám sức khỏe ( Theo mẫu Bộ y tế cấp thời hạn 06 tháng trở lại); - 08 ảnh 3x4 (Mặt sau ghi rõ họ tên, ngày sinh) - Các cấp có liên quan Nhận hồ sơ: - Thời gian nộp hồ sơ: Đến hết ngày 15/05/2019 (Trong hành chính) - Hồ sơ nộp địa công ty Hoặc gửi CV qua mail: giangnguyen.VISSAN@gmail.com Tiêu đề mail: [HỌ TÊN][SĐT][ỨNG TUYỂN HÀNH CHINH NHÂN SỰ] - Mọi chi tiết xin liên hệ: Ms Giang - Phịng Hành Nhân Điện thoại: 35533907 GIÁM ĐỐC 69 Phan Văn Dũng ... thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Việt Nam kỹ nghệ súc sản nhà máy chế biến thực phẩm Vissan – Bắc Ninh ” Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp. .. trọng lớn doanh nghiệp khâu công tác quản trị nhân sự, làm tốt khâu tuyển dụng làm tốt khâu Tuyển dụng tốt giúp doanh nghiệp thực tốt mục tiêu kinh doanh hiệu nhất, tuyển dụng tốt tức tìm người... Hội, hết thầy cô khoa Quản lý Nguồn nhân lực đặc biệt cô Đào Thị Thanh Trà hướng dẫn giúp đỡ em tận tình để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cám ơn đến anh chị cán bộ, công nhân viên