Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học, trường TH Số 1 Quảng Sơn đã áp dụng nhữ[r]
(1)PHẦN A : MỞ ĐẦU I./ ĐẶT VẤN ĐỀ :
Ngày tin học khơng cịn xa lạ với người chúng ta, việc sử dụng công nghệ thông tin vào đời sống phổ biến giúp cho tiết kiệm thời gian, cơng sức tiền bạc Sự phát triển ngành khoa học công nghệ đem lại thành tựu to lớn hoạt động người Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng CNTT vào trình quản lý giảng dạy đem lại hiệu thật tích cực : Thơng tin cập nhật nhanh chóng xác, việc quản lý nhân sự, chun mơn nhẹ nhàng khoa học Hồ nhập với xu chung thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi nhà trường theo hướng hội nhập, thực tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học, trường TH Số Quảng Sơn áp dụng ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình quản lý cơng tác văn phịng trường nhằm phục vụ cho công tác quản lý hồ sơ, thông tin hoạt động liên quan đến Dạy Học quan tâm lưu ý lãnh đạo nhà trường nói chung cán làm cơng tác văn phịng trường nói riêng Đây khâu liên kết thông tin hai chiều quan quản lý cấp sở góp phần thực tiến độ công việc Ngành nhà trường
Tơi xin trình bày chun đề “ Cơng tác quản lý hồ sơ văn phịng việc ng
dụng CNTT nhằm mang lại kết cao công tác giúp nhà trờng hoàn thiện
nhiệm vụ tổng hợp s phạm
PHN B : NI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN :
1 Cơ sở lí luận :
- Tuân theo điều lệ công văn giấy tờ Nhà nước ban hành ( nghị định 142-CP ngày 28-9-63 HĐ142-CP ) quy định văn kiện công văn giấy tờ Đảng, Nhà nước ngành
- Phân loại hồ sơ, tài liệu Sắp xếp theo loại để việc lưu trữ tìm kiếm dễ dàng nhanh chóng Xác định thời hạn bảo quản lưu trữ loại hồ sơ, tài liệu
2 Cơ sở thực tiễn:
(2)chất đạo đức tốt Bên cạnh nhiệm vụ Dạy Học, đội ngũ phục vụ thể cố gắng góp phần xứng đáng hồn thành kế hoạch nhà trường
Xây dựng công tác văn phịng phục vụ cho cơng tác quản lý hồ sơ, thông tin hoạt động liên quan đến Dạy Học quan tâm lưu ý lãnh đạo nhà trường Đây khâu liên kết thông tin hai chiều quan quản lý cấp sở góp phần thực tiến độ công việc Ngành nhà trường
Trong năm gần đây, việc quản lý lưu trữ hồ sơ học sinh : TNTH, học bạ, sổ điểm loại giấy tờ có liên quan quan tâm mức Bằng nhiều hình thức sáng tạo cơng tác, Văn phòng nhà trường thực sáng kiến nhỏ : “Cơng tác quản lí hồ sơ văn phịng việc ứng dụng
CNTT” bên cạnh cán văn phịng cịn thu thập tồn sổ điểm hồ sơ
có liên quan cùa nhà trường từ lúc thành lập đến để phân loại, đóng thành tập tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác bảo quản thể tính khoa học cần thiết phải sưu tra hồ sơ cũ Song song với công tác lưu trữ bảo quản, việc tu chỉnh hồ sơ chuẩn bị tốt cho công tác thống kê báo cáo thời điểm vụ mùa : thi học kì đẩy cường độ lao động lên cao đòi hỏi nhiều nhân lực Để giải kịp với tiến độ cơng việc, cán văn phòng tăng làm việc, đồng thời với hỗ trợ phận nhà trường, yêu cầu giải
Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lí hồ sơ văn phịng lại địi hỏi CB văn phòng phải biết thêm kiến thức tin học Phòng giáo vụ trường trở thành điểm liên quan hoạt động nhà trường
Quản lý hồ sơ :
Bảo quản đầy đủ quy định loại hồ sơ có liên quan đến văn phịng : Cơng văn , sổ điểm , học bạ học sinh, sổ đăng bộ, sổ cấp phát , sổ hội đồng văn phịng cịn tu sửa, hồn chỉnh để loại hồ sơ có nét thẩm mỹ Các thơng tin xử lý đầy đủ, xác kịp thời
* Thu thập, truyền đạt xử lý thông tin
(3)thông tin ( tiếp nhận truyền đạt hình thức bảng tin, bảng thông báo, sổ thông báo, thư mời, giấy triệu tập…
- Phải lưu trữ thông tin xử lý xử lý sơ thông tin nhận
-Xử lý thông tin trách nhiệm nhiều tổ chức cá nhân nhà trường., khơng trách nhiệm văn phịng hay riêng hiệu trưởng
-Cần phát thơng tin khơng đầy đủ, thiếu xác, loại bỏ thông tin nhiễu thông tin thừa
Thống kê báo cáo:
Đây trình thực thông tin hai chiều Trường Ban, Ngành Phòng Thực hiên chế độ báo cáo : Đầu năm, năm cuối năm theo định kỳ năm học khơng sai sót Ngồi việc báo cáo văn bản, văn phòng báo cáo với Phòng, Ban Phòng qua mạng Internet
II BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1./ Vận dụng CNTT vào quản lý quản lí hồ sơ nhà trường: a./ Quản lí cơng văn đi, đến nhà trường :
Quản lý công văn đến- Quản lý công văn đi- Quản lý định: Một số đơn vị muốn tách biệt định riêng để đơn giản việc quản lý (khơng coi cơng văn đi)- Quản lý văn nội bộ: Tài liệu lưu chuyển nội bộ, Quản lý văn cá nhân: Văn nháp, văn lưu trữ riêng Quản lý điều hành công việc nội
Một phân hệ thông tin quan trọng Phân hệ Điều hành tác nghiệp Bài tốn quản cơng văn giấy tờ, theo dõi luồng công việc toán quan trọng thuộc phân hệ
* Mục đích :
Quy định cách thức quản lý văn đi, đến, nội hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo phương pháp thống nhất, khoa học
* Những quy định chung:
Các yêu cầu chung quản lý công tác văn phịng :
(4)-Đảm bảo tính kịp thời, xác, bảo mật an tồn -Đạt chất lượng hiệu cao
* Giải văn đến:
- Tiếp nhận, xử lý văn đến
+Văn đến từ nguồn phải tập trung văn phòng nhà trường để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký Những văn đến không đăng ký văn phịng , đơn vị cá nhân khơng có trách nhiệm giải Những văn chuyển đến nhà trường khơng cách thức, văn phịng trả lại nơi gửi
+Văn đến phải kịp thời chuyển đến BGH nhà trường ngày để xử lý, phân việc
+Nếu Văn mật, khẩn, có nội dung quan trọng, cấp bách văn phịng phải chuyển đến Hiệu trưởng (hoặc PHT Hiệu trưởng vắng) thời gian ngắn
-Phân phối văn
+Hiệu trưởng (hoặc PHT Hiệu trưởng vắng) người trực tiếp bút phê phân phối văn đến cho phịng ban, cá nhân có trách nhiệm để giải
+ Văn phòng nhận văn đến xử lý giao việc từ Hiệu trưởng (hoặc PHT Hiệu trưởng vắng), chuyển đến phận phô tô để nhân với số lượng theo giao việc Lãnh đạo
+ Sau nhận văn từ phận phơ tơ, văn phịng vào sổ chuyển cho phịng ban, cá nhân có liên quan Đơn vị, phịng ban, cá nhân chủ trì giải công việc ký nhận văn sổ văn phòng
+ Trường hợp văn phòng chuyển nhầm văn khơng người giải người nhận văn chuyển trả lại văn phòng để chuyển phận giải
* Giải văn
- Trình tự giải văn
Tất văn đơn vị phát hành gọi “ Văn đi”
(5)ký phải có phiếu trình ký theo mẫu, kèm theo tài liệu liên quan đến văn trình ký (nếu có)
+ Tổ trưởng có trách nhiệm đọc sốt nội dung, kiểm tra độ mật / khẩn (nếu có), kiểm tra câu chữ, số lượng bản, địa gửi…ký nháy trước trình ký
+ Lãnh đạo theo thẩm quyền, kiểm tra nội dung hình thức văn để ký ban hành văn
+ Sau văn có chữ ký thẩm quyền, phận soạn thảo làm thủ tục to, đăng ký văn văn phịng để đóng dấu, phát hành, chuyển lưu trữ văn theo quy định
+ Văn thư có trách nhiệm kiểm tra lần cuối thể thức, thẩm quyền trước đóng dấu phát hành văn Nếu văn không với quy định Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ban hành ngày 06/5/2005, Văn phịng khơng đóng dấu phát hành, chuyển trả lại phận soạn thảo
- Chuyển phát văn
+ Văn phải hồn thành thủ tục văn phịng chuyển phát ngày văn ký, chậm ngày làm việc
+ Văn chuyển cho nơi nhận Fax chuyển qua mạng phải bảo đảm nguyên tắc thông tin kịp thời, chuẩn xác bảo mật
+Thông thường, văn chuyển theo đường chuyển trực tiếp đến tận nơi nhận Trường hợp cần gấp, muốn nhận văn văn phòng, phải ghi sổ, ký nhận (ghi rõ họ tên người nhận)
- Lưu văn
+ Mỗi văn phải lưu chính, lưu văn phòng lưu hồ sơ phận soạn thảo
+ Bản lưu văn văn phòng phải xếp theo thứ tự đăng ký + Văn nội dạng văn (do nội Sở ban hành), song nội đơn vị Đó loại văn điều hành gửi đến tổ, khối, lớp nhà trường
+ Giải văn nội giải văn (đã trình bày trên)
+ Văn nội lưu văn khác
(6)Trong q trình giải cơng việc, với cố gắng, tìm tịi học hỏi quan tâm tạo điều kiện giúp nhà trường sở vật chất, trang thiết bị, máy móc cấp ngành, cán văn phòng nhà trường vận dụng CNTT cách linh hoạt vào việc cập nhật hồ sơ Ứng dụng tốt cơng tác quản lí cơng văn excel, word, thường xuyên truy cập mạng internet mở trang web violet cá nhân Qua trình thực nhiệm vụ mình, thân ứng dụng nhanh công nghệ thông tin vào công việc, việc ứng dụng phần mềm quản lí cơng văn sớm triển khai thực Tơi mạnh dạn đưa phần mềm quản lí cơng văn vào thực tiển không đạo, hướng dẫn cấp trên, với xu nay, để thực tốt nhiệm vụ mình, việc ứng dụng CNTT khơng cịn xa lạ người Việc áp dụng có hiệu thúc đẩy phát triển nghề nghiệp Phần mềm quản lí cơng văn xây dựng mơ hình lớp, cơng nghệ đại, công cụ đa dạng, đưa vào phân hệ quản lí cơng văn đến thực có hiệu quả, xác, nhanh chóng kịp thời thuận tiện đảm bảo cho văn phòng giảm bớt thời gian, sức lực, đảm bảo cho công việc thường ngày văn phịng thuận tiện hơn, mật độ xác cao dể quản lí, dể sử dụng Công tác quản lý công văn đến xây dựng công nghệ phát triển ứng dụng Web triển khai từ đầu năm học Tính công việc cập nhật sau
- Cập nhật công văn đến
Nhập thông tin nơi xử lý công văn, người xử lý công văn, thông tin ngày giao xử lý, ngày cần phải hoàn thành
- Công văn chờ xử lý
Tự động tồn cơng văn đến chờ xử lý phân công cho người phận người sử dụng chương trình
Cho phép nhập thông tin xử lý công văn chuyển tiếp phận hay cá nhân khác để tiếp tục xử lý
- Công văn đến xử lý
Hiện tồn cơng văn đến người sử dụng chương trình xử lý cho phép xem lại để tham khảo sửa chữa nội dung xử lý
(7)Cho phép lưu trữ nội dung máy tính tài liệu liên quan đến công văn đến Mỗi hồ sơ lưu trữ tương tương với công văn đến Nội dung hồ sơ lưu trữ tổ chức thư mục có nhiều dịng, dịng lưu lại nội dung đoạn film, ảnh, tệp văn tệp liệu nào, Người dùng xem lại đoạn film, xem lại lại ảnh, nghe lại âm thanh, soạn thảo lại nội dung lưu trữ từ chương trình máy tính có ứng dụng kèm gắn với loại liệu lưu trữ
- Cập nhật công văn đi
Nhập thông tin cơng văn số cơng văn, trích yếu, nơi gửi, , ngồi cịn cho phép nhập số công văn yêu cầu trả lời để liên kết với cơng văn đến có u cầu trả lời nhập vụ việc để phục vụ công tác thống kê tham khảo cần liên kết công văn theo vụ việc
Cho phép nhập thông tin nơi lưu công văn đến gồm thông tin: Nơi lưu, lần thay đổi, người giữ văn bản, ngày nhận văn bản, văn gốc / không, mã buồng lưu, mã tủ hồ sơ, mã ngăn hồ sơ, mã cặp hồ sơ
Cho phép tạo lưu trữ hồ sơ liên kết với công văn, cho phép truy nhập hồ sơ lưu trữ máy
- Lưu trữ văn nguồn công văn đi
Cho phép lưu trữ nội dung máy tính tệp nguồn liên quan đến cơng văn Mỗi hồ sơ lưu trữ tương tương với công văn Nội dung hồ sơ lưu trữ tổ chức thư mục có nhiều dịng, dịng lưu lại nội dung tệp văn Người dùng xem lại soạn thảo lại nội dung lưu trữ từ chương trình
- Tìm kiếm tồn văn cơng văn đi
Đối với công văn soạn thảo công cụ Microsoft Word chương trình cho phép tìm kiếm tồn văn nội dung văn Có chức hỗ trợ lọc số liệu trước tìm kiếm Sau tìm thấy xem lại nội dung soạn thảo cần
- Soạn thảo công văn theo mẫu
(8)thảo công văn nhanh - Cập nhật văn nội
Nhập thông tin văn nội cho phép chọn phận người muốn gửi đến, cho phép liên kết với vụ việc
Cho phép tạo lưu trữ hồ sơ liên kết với công văn, cho phép truy nhập hồ sơ lưu trữ máy
- Văn nội chờ xử lý
Tự động toàn văn nội chờ xử lý phân công cho người phận người sử dụng chương trình Cho phép nhập thông tin xử lý văn chuyển tiếp phận hay cá nhân khác để tiếp tục xử lý
- Văn nội xử lý
Hiện toàn văn nội người sử dụng chương trình xử lý cho phép xem lại để tham khảo sửa chữa nội dung xử lý
- Trao đổi thảo luận
Cho phép tạo vấn đề cần thảo luận tham gia trả lời vấn đề đưa mạng máy tính
- Lập lịch công tác
Cho phép thành viên lập lịch cơng tác lịch nhắc việc mình, việc giúp cho người lãnh đạo xem phân công cơng việc hợp lý cho nhân viên
Nhập thông tin công văn đến số cơng văn, trích yếu, nơi gửi, , ngồi cịn cho phép nhập số công văn yêu cầu hồi báo để liên kết với cơng văn có u cầu hồi báo nhập vụ việc để phục vụ công tác thống kê tham khảo cần liên kết công văn theo vụ việc
Cho phép nhập thông tin phân công xử lý công văn đến phận
Cho phép nhập thông tin nơi lưu công văn đến gồm thông tin: Nơi lưu, lần thay đổi, người giữ văn bản, ngày nhận văn bản, văn gốc / không, mã buồng lưu, mã tủ hồ sơ, mã ngăn hồ sơ, mã cặp hồ sơ
Cho phép tạo lưu trữ hồ sơ liên kết với công văn, cho phép truy nhập hồ sơ lưu trữ máy
(9)- Theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP Nghị định phủ cơng tác văn phòng ban hành ngày 08/4/2004
- Quy định đóng dấu: Văn thư đóng dấu văn phải thực nghiêm theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Chính phủ cơng tác văn thư ban hành ngày 08 /4/2004 Trong điều 26 Nghị định quy định:
+ Dấu đóng phải rõ ràng, ngắn, chiều dùng mực dấu quy định
+ Khi đóng dấu lên chữ ký dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký phía bên trái
+ Việc đóng dấu lên phụ lục kèm theo văn người ký văn định dấu đóng lên trang đầu, trùm lên phần tên quan, tổ chức tên phụ lục
+ Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu văn bản, tài liệu chuyên ngành thực theo quy định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan quản lý ngành
c./ Quản lý công tác lưu trữ:
- Các văn bản, sổ ghi nhận công văn lưu lại văn thư
* Quản lý công tác Lưu trữ:
- Công tác lưu trữ thực theo Nghị định số 111/2004/NĐ-CP Nghị định Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều pháp lệnh lưu trữ Quốc gia Ban hành ngày 08/4/2006
- Trách nhiệm thực công tác lưu trữ :
+ Nhân viên phân công nhiệm vụ làm công tác lưu trữ : Xây dựng nội quy cách thức giao nhận tài liệu, hồ sơ lưu trữ
Hướng dẫn tổ, khối cá nhân thực công tác lưu trữ đơn vị Cập nhật tài liệu lưu trữ
Phân loại xác xếp khoa học, bảo đảm tra tìm nhanh chóng, bảo quản thuận lợi
Lập sổ theo dõi xây dựng hệ thống cơng cụ tra tìm tài liệu lưu trữ cách khoa học
(10)Các phòng thuộc Sở có trách nhiệm Thực cơng tác lưu trữ xếp tài liệu hồ sơ theo quy trình Quản lý xếp tài liệu, hồ sơ hướng dẫn nhân viên lưu trữ
- Thời gian lưu trữ:
+ Đối với tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, tiền lương, đào tạo: lưu tạm thời
+ Đối với hồ sơ mua sắm trang thiết bị tài sản : lưu đến hết thời hạn khấu hao tài sản
+ Đối với hồ sơ công tác thi đua khen thưởng : lưu tạm thời, hết năm cần lưu báo cáo tổng hợp
+ Đối với hồ sơ địa điểm : Lưu tạm thời, đến hết thời hạn Quyết định phê duyệt địa điểm
+ Đối với hồ sơ xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo báo cáo công tác Thanh tra hàng tháng, quý, năm lưu lâu dài
2./ Ứng dụng CNTT Về quản lý nhân thực thông tin chiều:
Cán văn phịng nhà trường thường xun thu thập thơng tin giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân chương trình quản lý cán Sử dụng hiệu chương trình để nhanh chóng phục vụ cơng tác thống kê, báo cáo theo u cầu Sở, Phịng
Ngồi ra, phận văn phòng thường xuyên truy cập WEBSITE để kịp thời nắm bắt văn đạo, kế hoạch, hoạt động theo lịch công tác PGD để BGH, phận nhà trường chủ động thực cơng việc
(11)CNTT sớm áp dụng, triển khai rộng rải tin học hoá đưa vào hoạt động nhà trường, mà cơng việc cán văn phịng giảm bớt thời gian nhiều Trước chưa có máy vi tính, mạng internet việc cập nhật hồ sơ khó khăn, chậm chạp, dẫn việc trì trệ cơng tác quản lí hồ sơ văn phịng điều làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến chât lượng nhà trường
3./ Công tác UDCNTT vào công tác thống kê báo cáo:
Thống kê biện pháp thu nhập, phân loại xác định giá trị tài liệu phải với nghiệp vụ đảm bảo cơng tác thống kê, tài liệu phịng đợc thành lập hồ sơ hoàn chỉnh, lập mục lục hồ sơ để thống kê tra tìm tài liệu dễ dàng
Bắt đầu từ năm 2007, hầu hết nghiệp vụ xử lý tổng hợp báo cáo máy vi tính tất loại số liệu báo cáo, điều tra,… xử lý máy vi tính từ báo cáo sở Mọi người thấy khơng có máy vi tính khơng thể thực tốt cơng việc Trong năm gần hỗ trợ cấp, ngành tạo điều kiện cho nhà trường CSVC đặc biệt cấp loại máy móc, trang thiết bị hỗ trợ đắc lực cho công việc thống kê loại báo cáo Các phận nhà trường hầu hết có máy đề làm việc Nhà trường khơng ngừng thực chủ trương tin học hóa tồn Ngành, năm 2008 mở lớp phổ cập tin học cho toàn thể cán GV, NV toàn trường Sau lớp học người kiểm tra, bổ khuyết cụ thể, đến phân nhà trường từ cán lảnh đạo đến nhân viên báo cáo loại thống kê quý, hàng tháng máy vi tính gửi loại báo cáo qua địa mail
Nghiên cứu, hướng dẫn & đôn đốc thực loại hồ sơ sở sách, thống biểu mẫu thuộc dạng thông tin báo cáo định kỳ thường xuyên Theo giỏi nhận cập nhật thông tin báo cáo địa email trường, vào thời điểm cuối năm nhà trường thường xuyên theo dỏi cập nhật thơng tin phịng GD gửi
Từ đầu năm học sau hình thành tổ chức nhà trường, hướng dẫn giáo viên thực nội dung loại hồ sơ sổ sách cá nhân tổ chức ngành tổ chức cấp quy định Đối với phận, đoàn thể mà thân người phụ trách chưa nắm cách thực hiện, tham khảo từ đơn vị có kinh nghiệm, thực tốt
(12)Kiểm tra định kỳ thường xuyên , lưu trữ đầy đủ
Sau đợt thực xong số công việc khoảng thời gian, kiểm tra đối chiếu việc thực hồ sơ cơng việc , hệ thống hóa , xếp hồ sơ vào bìa ngăn tủ hồ sơ liên quan nhà trường, tổ chức, phận cá nhân với việc quản lí hồ sơ máy tính
Cuối năm học, chúng tơi kiểm tra toàn hồ sơ nguyên tắc dựa phụ lục có sẳn máy ; chắt lọc hồ sơ cần thiết thường dạng tổng hợp, sơ tổng kết hoạt động, bổ sung (nếu cần), xếp theo thứ tự thời gian tính chất cơng việc để đóng thành tập hồ sơ lưu trữ năm học Hồ sơ học bạ học sinh xếp theo lớp khối lớp…Hình thức giúp chúng tơi có nhanh số liệu cần thiết phải tham khảo số liệu năm học trước theo dõi chặt chẽ biến động hồ sơ học sinh
III TỰ ĐÁNH GIÁ KẾT QỦA THỰC HIỆN:
- Được quan tâm đạo BGH nhà trường khuyến khích, động viên đội ngũ sử dụng CNTT q trình quản lí phận văn phịng, trường TH Số Quảng Sơn có bước chuyển biến tích cực việc vận dụng CNTT quản lý hồ sơ giúp cho cán văn phòng phận nhà trường liên hệ phối hợp nhịp nhàng với Thông tin nhanh, xác, nguồn tài nguyên phong phú, đa dạng phần giảm bớt cường độ lao động cho nhân viên văn phòng (Trang WEB PGD, trường, mạng internet…)
- Với kết đạt vận dụng CNTT thực tiễn chứng minh xu hội nhập nhà trường nhằm thực tốt mục tiêu nhiệm vụ năm học Với tảng này, phận văn phịng nổ lực khơng ngừng để phát huy vai trị CNTT cơng tác quản lý hồ sơ thực nhiệm vụ Bên cạnh phận văn phịng tiếp tục bồi dưỡng nhận thức tư tưởng, kiến thức kỹ CNTT ứng dụng vào cơng việc cho hiệu
IV/ KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM:
(13)hoạt động nhà trờng đợc giải nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời xác, cơng tác soạn làm báo cáo đảm bảo thể thức đặc biệt việc theo giỏi giải văn đến trình tự, thời hạn quy định tạo đợc niềm tin cho cán lảnh đạo hội đồng nhà trờng Nhắc nhở thực cách nghiêm túc theo quy định làm việc nhà trờng Việc quản lý sử dụng dấu chặt chẽ theo tinh thần nghị định số 58/CP phủ
Qua thời gian đợc làm việc trờng tiểu học Số Quảng Sơn, kế tốn kiêm cơng tác văn phịng, thân tơi thấy muốn làm tốt cơng tác văn phịng phải đợc đào tạo quy nắm thơng tin cách tổng hợp, xử lý cơng việc, có sáng kiến cơng tác phát huy triệt để u điểm đạt đợc mang lại hiệu cơng tác cao
Cán văn phịng trường cần truyền đạt tinh thần UDCNTT hoạt động đến tất thành viên HĐGD Chứng minh cụ thể hiệu mà UDCNTT mang lại q trình cơng tác
Có kế hoạch đầu tư, bồi dưỡng để tự tin, mạnh dạn vận dụng UDCNTT công việc ( đề xuất với lảnh đạo để cung cấp loại máy móc có cấu hình tốc độ cao để cơng việc thống kê báo cáo, theo dỏi quản lí hồ sơ máy đảm bảo hơn, tham gia bồi dưỡng, tập huấn cấp quản lý, lãnh đạo tổ chức…)
Phải có phối kết hợp chặt chẻ phịng ban, phận để liên kết tốt hơn, kết nối mạng thơng rộng để truy cập, xử lí nhanh loại mẫu biểu
Hạn chế : Trình độ chuyên mơn cán văn phịng cha theo chun ngành đợc đào tạo, nhiều lúc gặp nhiều vớng mắc việc giải loại hồ sơ Hơn cán văn phịng cần phải chun trách, khơng kiêm nhiệm lúc có điều kiện nghiên cứu quản lý hồ sơ tốt
Với thành đạt đợc cơng tác văn phịng cần đẩy mạnh phát huy cao độ để đa cơng tác văn phịng đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển thời đại
(14)chắn mang lại hiệu tích cực, góp phần thúc đẩy tiến trình đổi nhà trường theo hướng hội nhập
Trên số kinh nghiệm giúp cho cán văn phòng trờng làm tốt trách nhiệm Rất mong đợc góp ý, để đa cơng tác quản lý hồ sơ phũng t hiu qu cao
Quảng Sơn, ngày 14 tháng 05 năm 2010
Ngời viết
Trần Thị Thanh Tâm
ý kiến dánh giá hội đồng khoa học trờng th số quảng sơn
Chủ tịch HĐKH
ỏnh giỏ hi ng khoa hc phòng Gd-ĐT Quảng Trạch