Tóm tắt luận văn thạc sĩ kế toán hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường kiểm soát chi phí tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng GTVT

i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ TÓM TẲT LUẬN VĂN THẠC SỸ .i CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Error! Bookmark not defined 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.4 Câu hỏi nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.5 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.6 Phương pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Error! Bookmark not defined 1.8 Kết cấu luận văn Error! Bookmark not defined CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP Error! Bookmark not defined 2.1 Những vấn đề chung hệ thống kiểm soát nội DN Error! Bookmark not defined 2.1.1 Bản chất hệ thống kiểm soát nội nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống kiểm soát nội Error! Bookmark not defined 2.1.2 Các phận cấu thành HTKSNB Error! Bookmark not defined 2.2 Những vấn đề chung chi phí kiểm sốt chi phíError! Bookmark not defined 2.2.1 Khái niệm phân loại chi phí Error! Bookmark not defined 2.2.2 Kiểm sốt chi phí Error! Bookmark not defined 2.3 Kiểm soát nội chi phí DN tư vấn đầu tư xây dựng Error! Bookmark not defined 2.3.1 Đặc thù ngành tư vấn đầu tư xây dựngError! Bookmark not defined 2.3.2 Đặc điểm kiểm soát nội khoản mục chi phíError! Bookmark not defined Kết luận chương II Error! Bookmark not defined ii CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỚI VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GTVT Error! Bookmark not defined 3.1 Giới thiệu chung Công ty Error! Bookmark not defined 3.2 Những đặc điểm Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng GTVT ảnh hưởng đến cơng tác kiểm sốt nội chi phí.Error! Bookmark not defined 3.2.1 Đặc điểm máy tổ chức quản lý điều hànhError! Bookmark not defined 3.2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty CPTVĐT&XD GTVT Error! Bookmark not defined 3.3 Khái quát HTKSNB chi phí Cơng ty CP TVĐT&XD GTVT Error! Bookmark not defined 3.3.1 Mơi trường kiểm sốt Error! Bookmark not defined 3.3.2 Hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho kiểm sốt chi phí Cơng ty CP TV ĐT&XD GTVT Error! Bookmark not defined 3.3.3 Các thủ tục kiểm sốt chi phí Cơng ty CP Tư vấn ĐT&XD GTVTError! Bookmark not defined 3.4 Các thủ tục kiểm sốt chi phí cụ thể khoản mục Công ty CP Tư vấn ĐT&XD GTVT Error! Bookmark not defined 3.4.1 Kiểm soát chi phí NVL trực tiếp Error! Bookmark not defined 3.4.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng .Error! Bookmark not defined 3.4.3 Kiểm sốt chi phí khấu hao TSCĐ Error! Bookmark not defined 3.4.4 Kiểm soát chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Error! Bookmark not defined Kết luận chương III Error! Bookmark not defined CHƯƠNG IV: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined 4.1 Thảo luận kết nghiên cứu Error! Bookmark not defined 4.1.1 Những mặt đạt Error! Bookmark not defined 4.1.2 Hạn chế .Error! Bookmark not defined 4.2 Các giải pháp đề xuất Error! Bookmark not defined 4.2.1 Giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt Error! Bookmark not defined 4.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốnError! Bookmark not defined 4.2.3 Giải pháp hồn thiện TTKS chi phí .Error! Bookmark not defined iii 4.3 Đóng góp đề tài Error! Bookmark not defined 4.4 Những hạn chế đề tài nghiên cứu số gợi ý cho nghiên cứu tương lai Error! Bookmark not defined 4.5 Kết luận đề tài nghiên cứu Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Phụ lục 1: Cơng trình tiêu biểu Cơng ty thực 10 năm gần Phụ lục 2: Năng lực thiết bị máy móc Cơng ty Phụ lục 3: Một số báo cáo nội Công ty iv CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở hạ tầng kỹ thuật đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Từ năm 2008, xây dựng nói chung ngành tư vấn đầu tư xây dựng nói riêng phải đối diện với khó khăn Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Giao thơng vận tải khơng tránh khỏi khó khăn chung ngành Là cán công tác Cơng ty, với mong muốn góp phần cho phát triển Công ty, chọn đề tài “Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội với việc tăng cường kiểm sốt chi phí Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng GTVT” 1.2 Tổng quan các cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu Đề tài “Hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội Tổng công ty xăng dầu Việt Nam” tác giả Trương Viết Dũng; đề tài “Hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội cơng ty Toyota Việt Nam” tác giả Hoàng Thị Hồng Vân; đề tài “ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp chế biến chè Thái Nguyên” tác giả Đinh Xuân Thủy; đề tài “Hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội chi phí SXKD Cơng ty cổ phần kết cấu thép khí” tác giả Chu Thị Thủy Đề tài “Hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội chi phí cơng ty viễn thông Hà Nội” tác giả Trần Thị Kim Thanh… 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: đưa sở lý luận HTKSNB với việc kiểm soát chi phí Về mặt thực tiễn: Mục tiêu nghiên cứu luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cho Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng GTVT HTKSNB với việc tăng cường kiểm sốt chi phí 1.4 Câu hỏi nghiên cứu Căn để hồn thiện HTKSNB với việc tăng cường kiểm sốt chi phí? Thực trạng HTKSNB với việc kiểm sốt chi phí Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng GTVT nào? v Giải pháp áp dụng để tăng cường kiểm sốt nội chi phí Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng GTVT? 1.5 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: HTKSNB với việc kiểm soát chi phí Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng GTVT Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Công ty tư vấn đầu tư xây dựng giao thông vận tải; Về thời gian: Từ năm 2009 đến năm 2012; Về nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu HTKSNB với việc kiểm soát nội chi phí NVL trực tiếp, chi phí tiền lương khoản trích theo lương, chi phí chung 1.6 Phương pháp nghiên cứu Cách thức tiếp cận giải câu hỏi nghiên cứu đặt ra: Luận văn vận dựng khung lý thuyết HTKSNB với việc kiểm sốt chi phí xây dựng chương II để phân tích thực trạng; áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính thu thập xử lý thông tin Nguồn liệu: Luận văn sử dụng liệu thứ cấp thu thập từ tài liệu, thông tin nội từ đơn vị Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng GTVT phịng Tài – kế tốn, phịng QLKD, … Phương pháp phân tích liệu: Luận văn phân tích thực trạng liệu thu thập theo sườn khung lý thuyết; so sánh thực trạng so với tiêu chuẩn tương ứng nêu khung lý thuyết; từ đánh giá thực trạng, đưa thảo luận nghiên cứu giải pháp để hoàn thiện thực trạng 1.7 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trên phương diện lý luận, luận văn đưa sở lý luận HTKSNB với việc kiểm sốt chi phí Trên phương diện thực tiễn: luận văn đề xuất giải pháp phù hợp nhằm khuyến khích tiết kiệm chi phí sở phát triển bền vững đơn vị 1.8 Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, luận văn bao gồm bốn chương: Chương I: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương II: Lý luận chung hệ thống kiểm soát nội với việc kiểm soát chi phí doanh nghiệp vi Chương III: Thực trạng hệ thống kiểm soát nội với việc kiểm soát chi phí Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Giao thông vận tải Chương IV: Thảo luận kết nghiên cứu, giải pháp kết luận CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Những vấn đề chung về hệ thống kiểm sốt nội bộ trong doanh nghiệp 2.1.1 Bản chất của hệ thống kiểm sốt nội bộ và các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống kiểm sốt nội bộ HTKSNB hệ thống sách thủ tục thiết lập nhằm đạt bốn mục tiêu sau: bảo vệ tài sản đơn vị, bảo đảm độ tin cậy thông tin, bảo đảm việc thực chế độ pháp lý bảo đảm hiệu hoạt động 2.1.2 Các bộ phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ Để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo hiệu hoạt động đơn vị, HTKSNB DN nên bao gồm yếu tố sau: Môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán, TTKS hệ thống KTNB 2.1.2.1.Mơi trường kiểm sốt Mơi trường kiểm sốt bên DN: Đặc thù quản lý, Cơ cấu tổ chức: Chính sách nhân sự: Cơng tác kế hoạch: Ủy ban kiểm sốt Mơi trường kiểm sốt bên ngồi DN: kiểm soát quan chức nhà nước, ảnh hưởng chủ nợ, môi trường pháp lý, đường lối phát triển đất nước, 2.1.2.2 Hệ thống kế toán Hệ thống kế toán bao gồm hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán hệ thống bảng tổng hợp, cân đối kế tốn Trong q trình lập ln chuyển chứng từ đóng vai trị quan trọng cơng tác kiểm sốt nội doanh nghiệp 2.1.2.3 Thủ tục kiểm soát Nguyên tắc xây dựng TTKS: nguyên tắc phân công, phân nhiệm; nguyên tắc bất kiêm nhiệm; nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn Một số thủ tục kiểm soát (thể thức kiểm soát) bản: TTKS chế, tổ chức hoạt động DN, TTKS kế toán vii 2.1.2.4 Bộ phận kiểm toán nội Bộ phận KTNB cung cấp quan sát, đánh giá thường xuyên toàn hoạt động đơn vị 2.2 Những vấn đề chung về chi phí và kiểm sốt chi phí 2.2.1 Khái niệm và phân loại chi phí 2.2.1.1 Khái niệm chi phí Chi phí hao phí tài ngun (kể hữu hình vơ hình), vật chất, lao động; Những hao phí gắn liền với mục đích SXKD; Phải định lượng tiền xác định khoảng thời gian định 2.2.2.2 Phân loại chi phí Thứ nhất, theo chức hoạt động, chi phí gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Thứ hai, Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, chi phí gồm biến phí định phí Thứ ba, Các cách phân loại chi phí khác: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp; Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được; chi phí chênh lệch, chi phí chìm, chi phí hội 2.2.2 Kiểm sốt chi phí Kiểm sốt chi phí nhu cầu nhằm hoàn thiện định quản lý lĩnh vực tài Ngun tắc kiểm sốt chi phí: nguyên tắc khách quan, nguyên tắc chuẩn mực, nguyên tắc tiết kiệm Phương pháp kiểm sốt chi phí: Kiểm sốt trực tiếp chi phí; khốn chi phí Cơng cụ kiểm sốt chi phí: định mức chi phí dự tốn chi phí 2.3 Kiểm sốt nội bộ chi phí trong doanh nghiệp tư vấn đầu tư và xây dựng 2.3.1 Đặc thù của ngành tư vấn đầu tư và xây dựng Tư vấn đầu tư xây dựng hoạt động mang tính đặc thù, phức tạp địi hỏi hàm lượng chất xám trình độ lao động trí óc cao Sản phẩm tư vấn đầu tư xây dựng không mang ý nghĩa kinh tế - kỹ thuật mà cịn mang tính nghệ thuật, mang màu sắc dân tộc, thói quen, tập quán sinh hoạt viii 2.3.2 Đặc điểm kiểm sốt nội bộ trên từng khoản mục chi phí 2.3.2.1 Kiểm sốt nội chi phí NVL Chi phí NVL trực tiếp chiếm khoảng 20% cấu giá thành sản phẩm tư vấn đầu tư xây dựng Vì kiểm sốt quản lý chặt chẽ chi phí NVL trực tiếp có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Kiểm soát nội chi phí ngun vật liệu bao gồm: Kiểm sốt q trình mua hàng nhập kho, Kiểm sốt q trình bảo quản xuất kho vật tư, Kiểm soát khâu hạch tốn tập hợp chi phí NVL 2.3.2.2 Kiểm sốt nội chi phí nhân cơng Chi phí lớn kết cấu giá thành sản phẩm tư vấn đầu tư xây dựng chi phí nhân cơng Do đó, việc kiểm sốt chi phí tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng 2.3.2.3 Kiểm sốt nội chi phí sản xuất chung Trong DN tư vấn đầu tư xây dựng, chi phí sản xuất chung chủ yếu chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền; nên luận văn đề cập đến kiểm soát nội chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỚI VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GTVT 3.1 Giới thiệu chung về Công ty Lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng 3.2 Những đặc điểm của Cơng ty CP TVĐT&XD GTVT ảnh hưởng đến cơng tác kiểm sốt nội bộ chi phí 3.2.1 Đặc điểm của bộ máy tổ chức quản lý điều hành Bộ máy quản lý Công ty CP TVĐT&XD GTVT tổ chức theo mơ hình trực tuyến – chức ix 3.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn trong Cơng ty CP tư vấn ĐT&XD GTVT Bộ máy kế tốn giữ vai trị quan trọng với tồn hoạt động Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung 3.3.Khái qt về HTKSNB chi phí tại Cơng ty CP TVĐT&XD GTVT 3.3.1 Mơi trường kiểm sốt 3.3.1.1 Mơi trường kiểm sốt bên Cơng ty Đặc thù quản lý: Quan điểm kiểm soát chi phí tối ưu hóa khoản chi phí Để cụ thể hóa quan điểm mình, lãnh đạo Cơng ty thực phân cấp quản lý áp dụng lĩnh vực hoạt động Cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức Công ty phân chia chức đảm bảo tách bạch độc lập tương đối phận Do mà Công ty tạo khả kiểm tra, kiểm soát lẫn bước thực cơng việc Chính sách nhân sự: Cơng ty có sách nhân rõ ràng tuyển dụng, đào tạo, sử dụng lao động, lương thưởng Chính sách giúp Cơng ty xác định ngăn chặn rủi ro với người lao động đảm bảo Công ty tuân thủ pháp luật Công tác kế hoạch: Công ty coi trọng việc lập kế hoạch lập phương án SXKD Cụ thể, hàng tuần TGĐ tổ chức họp giao ban lãnh đạo Công ty để tổng hợp kế hoạch tuần, thực đến đâu, cịn chưa hồn thành Mỗi tháng, phận tổng hợp tình hình thực kế hoạch báo cáo; từ rút kinh nghiệm tiếp tục lập kế hoạch cho tuần, tháng 3.3.1.2 Mơi trường kiểm sốt bên ngồi Cơng ty Ngồi nhân tố bên trong, Cơng ty cịn chịu tác động yếu tố bên như: Sự kiểm tra, tra Tổng cơng ty Đường sắt Việt Nam, Bộ Tài chính; kiểm tra cục thuế; tra lao động; sách phát triển Nhà nước vận tải đường sắt - cải cách hành chính, hội nhập sách tài trợ… x 3.3.2 Hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cho kiểm sốt chi phí tại Cơng ty CP TV ĐT&XD GTVT 3.3.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán Công ty Công ty thực công tác kế toán theo chế độ kế toán DN Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC tài ngày 20/03/2006 Hình thức tổ chức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng phần mềm kế tốn Hamoni thiết kế theo hình thức nhật ký chung 3.3.2.2 Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến chi phí Cơng ty sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ tài ban hành Việc lập, kiểm tra, luân chuyển lưu trữ, bảo quản chứng từ công ty tuân theo quy định chế độ hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ đầy đủ 3.3.2.3 Hệ thống tài khoản sổ sách kế tốn chi phí Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngoài đặc điểm SXKD cơng ty cịn sử dụng số tài khoản chi tiết theo dõi theo đối tượngSổ sách kế tốn Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung 3.3.2.4 Hệ thống báo cáo chi phí Hệ thống báo cáo chi phí bao gồm hệ thống báo cáo kế tốn tài hệ thống báo cáo nội 3.3.3 Các TTKS chi phí tại Cơng ty CP TV ĐT&XD GTVT Nhìn chung TTKS nội Cơng ty đầy đủ, bao quát mặt hoạt động Các TTKS Công ty thiết lập theo ba nguyên tắc: phân công phân nhiệm, bất kiêm nhiệm nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn 3.4 Các thủ tục kiểm sốt chi phí cụ thể trên các khoản mục tại Cơng ty CP Tư vấn ĐT&XD GTVT 3.4.1 Kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp Kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp bao gồm Kiểm sốt q trình mua nhập kho, kiểm sốt q trình xuất kho, kiểm sốt khâu sử dụng bảo quản vật tư, kiểm soát khâu hạch toán chi phí NVL 3.4.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng xi 3.4.2.1 Kiểm soát nguồn nhân lực, đào tạo tuyển dụng: Nhu cầu đào tạo xác định dựa lực u cầu cho vị trí cơng việc định hướng phát triển nguồn nhân lực công ty Trong trường hợp cần thiết, công ty tiến hành công tác để đáp ứng nhu cầu nhân lực bao gồm: Tuyển dụng, đề bạt, thuyên chuyển cơng tác, u cầu khác 3.4.2.2 Kiểm sốt q trình tác nghiệp, chất lượng sản phẩm dịch vụ Cơng ty xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 bao gồm 29 quy trình quản lý chất lượng nghiệp vụ, chuyên môn 3.4.2.3 Kiểm sốt khâu hạch tốn chi phí nhân cơng Đưa phương pháp hạch tốn lương, khoản trích theo lương 3.4.3 Kiểm sốt chi phí khấu hao Tài sản cố định 3.4.3.1 Kiểm sốt cơng tác quản lý TSCĐ Thứ nhất, loại TSCĐ phải tổ chức theo dõi đến xí nghiệp Thứ hai, hàng năm vào ngày 1/1 công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ 3.4.3.2 Kiểm sốt việc tính khấu hao TSCĐ Phương pháp ghi khấu hao TSCĐ : Công ty thực phương pháp khấu hao theo đường thẳng Thời gian khấu hao cụ thể sau: Nhà cửa vật kiến trúc: 10-30 năm, máy móc thiết bị: 03-06 năm, phương tiện vận tải: 08 năm, phần mềm: 05 năm 3.4.4 Kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác Khuyến khích nhân viên sử dụng tiết kiệm điện, nước, điện thoại giới hạn định mức đơn vị cung cấp.Kế tốn tổng hợp kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, hoá đơn đối chiếu số liệu chứng từ gốc với số liệu cập nhật vào máy xii CHƯƠNG IV: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN 4.1 Thảo luận kết quả nghiên cứu 4.1.1 Những mặt đạt được 4.1.1.1 Về mơi trường kiểm sốt Cơng ty có phân cấp quản lý rõ ràng cho lĩnh vực hoạt động, mà cơng việc khơng bị chồng chéo Chính sách nhân tuyển dụng, đào tạo khen thưởng rõ ràng, hợp lý tạo môi trường làm việc hài hồ, hiệu Cơng tác kế hoạch, dự tốn lãnh đạo coi trọng thực chi tiết 4.1.1.2 Về hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung phân quyền Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý, hiệu Trong quy định rõ ràng, cụ thể chức nhiêm vụ nhân viên kế toán, đảm bảo kiểm tra đối chiếu lẫn phần hành kế toán Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp Với trợ giúp phần mềm kế toán, theo dõi chi tiết, tổng hợp thực 4.1.1.3 Về TTKS chi phí thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí Các TTKS chi phí quy định rõ ràng nội dung, cách tính định mức giúp cơng tác kiểm sốt chi phí ngày hồn thiện 4.1.2 Hạn chế 4.1.2.1 Về mơi trường kiểm sốt Thứ nhất, cơng tác quản lý, chất lượng cán quản lý cấp chưa Công ty quan tâm mức Thứ hai, sách nhân sự, việc đào tạo Cơng ty số khóa học chưa hiệu Thứ ba, phận người lao động chưa ý thức việc tiết kiệm chi phí Thứ tư, cơng tác lập dự tốn chi phí thiết kế khảo sát với định mức cũ lạc hậu 4.1.2.2 Về hệ thống thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng tác ln chuyển chứng từ cịn chậm Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn dự phòng phải trả xiii 4.1.2.3 Về TTKS chi phí thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí Việc lựa chọn nhà cung cấp giá cả, chất lượng, dịch vụ vận chuyển bốc dỡ chưa quan tâm mức, chủ yếu nhà cung cấp quen thuộc Việc tổ chức chấm công bảng chấm cơng cịn mang tính hình thức, chưa thực chặt chẽ, suất làm việc không đạt hiệu tối ưu Hiện Công ty chưa thực xây dựng kế hoạch, định mức sử dụng cụ thể cho loại dịch vụ mua (điện, nước, ) phát sinh tháng, đồng thời áp dụng phương pháp kiểm soát trực tiếp chi phí 4.1.2.4 Về cơng tác giám sát hoạt động HTKSNB với kiểm sốt chi phí Cơng ty chưa có phận KTNB nên việc kiểm tra, kiểm sốt cơng tác kế tốn Cơng ty chưa chặt chẽ, cơng tác kiểm sốt chi chưa phát huy hết hiệu mong muốn 4.2 Các giải pháp đề xuất 4.2.1 Giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt 4.2.1.1 Thực khảo sát đánh giá cán quản lý cách triệt để Nội dung khảo sát đánh giá cán quản lý bao gồm: Đánh giá cống hiến khảo sát đánh giá lực Đánh giá cống hiến: Khảo sát đánh giá cống hiến khảo sát đánh giá mức độ cống hiến cán quản lý trình đảm nhiệm chức vụ Khảo sát đánh giá lực: đánh giá lực thực tiềm lực phát triển cán quản lý, từ biết họ đảm nhiệm chức vụ quan trọng hay không 4.2.1.2 Về nhân Cơng ty cần có kế hoạch cụ thể chi tiết cho việc đào tạo, vào nhu cầu phát sinh từ thực tế công việc phận Bên cạnh đó, Cơng ty cần có kế hoạch tinh giản lực lượng lao động bối cảnh khó khăn chung Khuyến khích phát huy tinh thần làm việc, sáng tạo nhân viên phần thưởng vật, khen khích lệ phát minh, sáng chế khoa học phù hợp Quan tâm đến đời sống phúc lợi nhân viên Khuyến khích người lao động tham gia kiểm sốt chi phí xiv 4.2.1.3 Nâng cao chất lượng hồ sơ lập dự toán khảo sát thiết kế Thứ nhất, tổ chức lớp bồi dưỡng cho chuyên ngành; thứ hai, có văn gửi quan cao Viện kinh tế xây dựng, Bộ xây dựng kiến nghị xây dựng định mức cho chun ngành đường sắt, thơng tin tín hiệu đường sắt phù hợp với thực tế tại; thứ ba, đồng thời có quy định cụ thể số lần in ấn hồ sơ cho bước nộp hồ sơ 4.2.1.4 Thành lập phận Kiểm toán nội Cơng ty phải kiểm sốt lĩnh vực hoạt động công việc phải kiểm tra Từ u cầu chun mơn hóa cơng tác kiểm sốt, cơng ty địi hỏi cần thành lập Bộ phận KTNB Trình tự cơng việc KTNB: Lập kế hoạch lựa chọn phương pháp kiểm tốn: Cơng tác chuẩn bị kiểm toán, thực việc kiểm toán, kết thúc kiểm toán, phúc tra kết kiểm tốn 4.2.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin kế tốn Thứ nhất, tổ chức phối hợp chặt chẽ, linh hoạt phận liên quan Thứ hai, thực đối chiếu chứng từ, sổ sách cách thường xuyên Thứ ba, chứng từ, Phiếu định tài khoản nên ký duyệt ngày Kế toán trưởng Thứ tư, ban hành quy định quản lý máy tính phần mềm quản lý, quy định thời gian vào vào sổ, thời điểm thực kế tốn máy Thứ năm, để thơng tin kế toán máy bảo mật, tránh rủi ro bị khai thác bất hợp lý 4.2.3 Giải pháp hồn thiện các thủ tục kiểm sốt chi phí 4.2.3.1 Áp dụng phương pháp khốn chi phí tới phận, cá nhân Để gắn trách nhiệm vào quyền lợi người lao động để DN chủ động việc thực tiêu định mức chi phí Do luận văn đề xuất giải pháp sử dụng phương pháp khốn chi phí cho loại chi phí 4.2.3.2 Xây dựng quy chế thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Để người lao động nhận thức thực có hiệu việc tiết kiệm chống lãng phí, tác giả đề xuất giải pháp xây dựng quy chế thực hành tiết kiệm, chống lãng phí với nơi dung chính: thực hành tiết kiệm chống lãng phí chung; xv thực hành tiết kiệm chống lãng phí công tác khảo sát thiết kế; thực hành tiết kiệm chống lãng phí quản lý chi phí khác; 4.2.3.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí Cơng ty Hồn thiện TTKS chi phí NVL: Thứ nhất, lý vật tư tồn kho lạc hậu kỹ thuật không quy cách phẩm chất không sử dụng nhằm thu hồi nguồn vốn bị ứ đọng Thứ hai, Công ty cần quan tâm việc ký kết hợp đồng mua nhập kho vật tư Thứ ba, phận mua hàng thuộc Phòng vật tư cần nắm bắt kịp thời dự đốn trước tình hình giá cả, linh hoạt việc lựa chọn nhà cung cấp Thứ tư, có sách khen thưởng, động viên khích lệ nhân viên thực việc mua vật tư động, nhạy bén Thứ năm, cần xây dựng quy định vấn đề xuất kho vật tư cho đơn vị khác mượn chuyển Thứ sáu, xây dựng hệ thống kho bãi phương tiện vận chuyển giao nhận, phương tiện đo lường Thứ bảy, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hồn thiện TTKS chi phí nhân công: Thứ nhất, việc chấm công công khai, nghiêm túc chặt chẽ Thứ hai, tăng cường việc kiểm tra đột xuất xuống phận, đơn vị Hoàn thiện TTKS chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác: Thứ nhất, tiến hành phân loại cụ thể hai loại chi phí theo dạng chứng từ, nghiệp vụ phát sinh Thứ hai, xây dựng hệ thống quy định, định mức sử dụng sở chi phí phát sinh thực tế kỳ trước Thứ ba, kiểm tra hợp lý, hợp lệ theo dõi chặt chẽ chứng từ phát sinh Thứ tư, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ, sản phẩm hợp lý 4.3 Đóng góp của đề tài Luận văn có đóng góp định hai mặt lý luận thực tiễn Ngồi việc hệ thống hóa vấn đề lý luận HTKSNB chi phí, tác giả cịn đưa lý luận phương pháp cơng cụ kiểm sốt chi phí Luận văn sâu nghiên cứu, phân tích, đánh giá thực trạng HTKSNB với kiểm sốt chi phí, khẳng định mặt làm được, mặt hạn chế, rút nhận xét, đánh giá nguyên nhân hạn chế HTKSNB chi phí Cơng ty CP tư vấn ĐT&XD GTVT xvi Từ đó, luận văn đề xuất giải pháp hồn thiện HTKSNB với việc tăng cường kiểm sốt chi phí Cơng ty CP TVĐT&XD GTVT 4.4 Những hạn chế của đề tài nghiên cứu và một số gợi ý cho các nghiên cứu trong tương lai Thứ nhất, phạm vi nghiên cứu luận văn ba loại chi phí chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Thứ hai, việc phân tích, nghiên cứu thực phạm vi Công ty CP tư vấn ĐT&XD GTVT, chưa đặt mối quan hệ so sánh với HTKSNB chi phí với đơn vị tư vấn đầu tư xây dựng khác Từ hạn chế đề tài nghiên cứu, tác giả có số gợi ý cho nghiên cứu tiếp theo: mở rộng nghiên cứu tất chi phí phát sinh DN; nghiên cứu đặt mối quan hệ so sánh với DN khác lĩnh vực hoạt động 4.5 Kết luận đề tài nghiên cứu HTKSNB sản phẩm trách nhiệm cấp quản lý Cơng ty Nhưng địi hỏi nỗ lực tất thành viên Công ty để làm cho trở nên hữu hiệu Cơng ty cần phải thường xuyên cập nhật thay đổi ảnh hưởng tới HTKSNB, đánh giá hệ thống để tìm yếu tố chưa phù hợp, nhân tố đe dọa hữu hiệu, từ đề giải pháp để hoàn thiện 17 ... III: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỚI VIỆC KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GTVT 3.1 Giới thiệu chung về Cơng ty Lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình... khốn chi phí Cơng cụ kiểm sốt chi phí: định mức chi phí dự tốn chi phí 2.3 Kiểm sốt nội bộ chi phí trong doanh nghiệp tư vấn đầu tư và xây dựng 2.3.1 Đặc thù của ngành tư vấn đầu tư và xây dựng Tư. .. tác Công ty, với mong muốn góp phần cho phát triển Cơng ty, tơi chọn đề tài “Hồn thiện hệ thống kiểm soát nội với việc tăng cường kiểm sốt chi phí Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng GTVT? ??