Huong dan Thiet ke bai giang HAY

 Khi thực hiện liên kết với các file PowerPoint khác, trang web, tài liệu hay chương trình trên một máy này nhưng khi trình diễn lại trên một máy khác thì có thể xảy ra tình trạng liê[r]

LỜI GIỚI THIỆU Xin chào quý Thầy Cô bạn

Trong công đổi đất nước, ngành giáo dục không ngừng cải cách để nâng cao chất lượng dạy & học, giảng điện tử công cụ tất yếu để giúp quý thầy cô giáo truyền đạt kiến thức đến người học cách có hiệu quả, có chất lượng

Để thiết kế biên soạn giảng điện tử có nhiều phần mềm hổ trợ

PowerPoint 2003 phần mềm Microsoft Office 2003 sử dụng để trình bày vấn đề, tiếp thị sản phẩm, soạn thảo giảng, Chương trình cơng cụ có tính chun nghiệp cao để diễn đạt ý tưởng cần trình bày khơng lời văn mà cịn thể qua hình ảnh tĩnh động với âm thanh, đoạn phim cách sống động Vì công cụ hỗ trợ giảng dạy tốt trường học, hỗ trợ thuyết trình hội thảo, hướng dẫn sử dụng sản phẩm việc quảng cáo, …

Microsoft Powerpoint có chức cho phép người sử dụng chọn kiểu mẫu trình diễn thiết kế sẵn tự thiết kế cho kiểu trình diễn riêng tuỳ theo yêu cầu cơng việc ý tưởng người trình bày

Phần mềm PowerPoint có đặc điểm:

 Dễ sử dụng người bắt đầu dùng dễ sử dụng với người sử dụng WINWORD, EXCEL có thao tác, …

 Thực hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh động cách đơn giản không cần tới kiến thức lập trình

 Kích thước tập tin nhỏ, thuận lợi cho lưu trữ di chuyển  Kết hợp với nhiều định dạng tập tin

Cấu hình máy tối thiểu để cài đặt:

Để cài đặt sử dụng chương trình Microsoft PowerPoint 2003 (cũng chương trình khác Microsoft Office 2003 Word, Excel, Access,…), máy tính bạn cần có cấu hình tối thiểu sau:

 Bộ vi xử lý (CPU): tối thiểu 233MHz cao (tốt từ Pentium III trở lên)  Hệ điều hành (Operating system): Windows XP cao

 Bộ nhớ (RAM): tối thiểu 64MB (tốt từ 128MB)  Đĩa cứng cịn trống khoảng 245MB

 Màn hình có độ phân giải kích thước 800x600, từ 256 màu trở lên  Ổ đĩa CD, chuột, bàn phím

Tài liệu biên soạn theo dề cương “ Sách hướng dẫn Kỹ – Chương trình Giáo dục Intel” từ viết dược sưu tầm mạng, xin thành thật cám ơn tác giả tinh thần chia sẻ với cộng đồng IT Mong nhận nhiều ý kiến đóng góp

Một số thuật ngữ cần lưu ý

Khi sử dụng chương trình PowerPoint 2003, ta thường xuyên gặp số thuật ngữ sau: Presentation: (bài trình diễn) file PowerPoint, chứa đựng thông tin cần trình bày

Slide: trang trình chiếu Tập hợp nhiều slide thành presentation.

Blank Presentation: trình diễn tạo từ slide trắng, không chứa sẵn hướng dẫn định dạng

Blank Slide: slide trắng, không chứa sẵn hướng dẫn định dạng nào. Slide Show: lệnh trình chiếu trình diễn.

Layout: cách bố trí văn bản, hình ảnh thành phần khác slide

Design Template: mẫu thiết kế sẵn chương trình PowerPoint Các mẫu thiết kế sẵn phối màu, hình nền, font chữ, màu sắc văn bản, vị trí văn

☺Theo kinh nghiệm cá nhân, tạo trình diễn, nên sử dụng Design Template để trình diễn thể tính chuyên nghiệp cao quy củ Nên tránh sử dụng Blank Presentation Blank Slide phải cơng thiết kế, chỉnh sửa màu sắc,…và trình diễn ta không đồng phối màu, kết cấu.

Animation: hiệu ứng Các hiệu ứng giúp đối tượng slide xuất hiện, biến mất, tạo chuyển động Hiệu ứng giúp lôi kéo ý người xem, đem lại uyển chuyển, linh hoạt lúc trình diễn

Slide Transition: cách thức chuyển từ slide sang slide Khi sử dụng kiểu chuyển slide này, trình diễn uyển chuyển dễ xem

Tổng quan MS PowerPoint 2003 A Bắt đầu với chương trình PowerPoint

Kích vào nút Start, chọn Programs, tiếp chọn Microsoft Office kích vào biểu tượng Microsoft Office PowerPoint 2003

Nếu không sử dụng đến Getting Started bạn tắt cách kích vào biểu tượng Close (X) Bạn bắt đầu cách kích vào Create a new presentation… (Tạo trình bày mới) phía tác vụ

Thành phần hình PowerPoint 2003:

Các thành phần hình PowerPoint 2003:

1 Thanh tiêu đề (Title bar): Cho biết tên chương trình (Microsoft PowerPoint) tên tập tin làm việc (Presentation 1)

2 Thanh trình đơn (Menu bar): gờm mục từ File đến Help Mỗi mục chứa nhiều mục khác ta nhấp vào chúng

3 Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): chứa biểu tượng lệnh thường dùng Thanh công cụđịnh dạng (Formatting Toolbar): chứa biểu tượng dùng cho việc trình

bày văn font chữ, cỡ chữ, màu sắc, canh biên,…Ngoài ra, cịn mở thêm nhiều cơng cụ khác từ menu lệnh View/Toolbars/

5 Outline & slides tab: dùng chọn cách xem slide hay dàn trình diễn Phía có biểu tượng View icons:

a Normal View: Trình bày theo kiểu thông thường, dùng để xử lý slide

b Slide Sorter View: Trình bày tồn thể slide có trình diễn, dùng để theo dõi vị trí, thứ tự slide

c Slide Show: trình chiếu trình diễn từ slide chỉnh sửa Slide pane khu vực slide chỉnh sửa

7 Task Pane: chứa nhiều thành phần khác như: a New Presentation: tạo file

b Slide Layout: chọn kiểu bố trí cho slide

c Slide Design: chọn kiểu trang trí slide có sẵn, hệ màu, hiệu ứng cho tồn trình diễn

d Custom Animation: chọn hiệu ứng cho thành phần trình diễn

e Slide Transition: chọn hiệu ứng chuyển từ slide sang slide khác Để đóng hay mở Task Pane, ta vào View/Task Pane

8 Trang ghi (Notes Page): dùng để ghi ghi cho slide chỉnh sửa Thanh công cụ vẽ (Drawing Toolbar): dùng để vẽ chỉnh sửa số hình đơn giản, chèn

các chữ nghệ thuật, thay đổi màu sắc văn bản,…

10.Thanh trạng thái: thông báo số lượng slide có trình diễn số thơng tin khác

B Các công cụ PowerPoint

Thanh công cụ nơi tập hợp lệnh thông dụng từ thực đơn lệnh thành nút lệnh để giúp người sử dụng thao tác nhanh

PowerPoint có 13 cơng cụ, gồm Task Pane Theo mặc định, Standard (thanh công cụ chuẩn), Formatting (thanh định dạng) Drawing (thanh công cụ vẽ) hiển thị sẵn

Các công cụ khác sử dụng cho chức riêng biệt PowerPoint Hiện công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars sau lựa chọn công cụ mà bạn muốn hiển thị (bạn nhìn thấy dấu chọn bên cạnh cơng cụ hiển thị)

Ẩn công cụ

Từ menu View, chọn Toolbars

Lựa chọn cơng cụ muốn ẩn (bạn khơng nhìn thấy dấu chọn bên cạnh cơng cụ ẩn)

Standard chứa lệnh từ menu File, Edit.

Các bi u tể ượng công c Standard v ch c n ng c a nó:ụ à ứ ă ủ

Biểu tượng Chức năng

New Bắt đầu file trình chiếu Open Mở file trình chiếu

Save Lưu file trình chiếu

Permission Thiết lập cho phép việc mở thay đổi file trình chiếu E-mail Gửi file trình chiếu dạng email

Print In file trình chiếu Print Preview Xem trước in

Spelling Chương trình kiểm tra lỗi tả Search Hiển thị tìm kiếm

Paste Dán mục chọn từ Clipboard Format Painter Sao chép định dạng

Undo Bỏ qua thao tác vừa làm Redo Lặp lại hành động vừa bỏ qua Insert Chart Vẽ biểu đồ

Insert Table Chèn bảng

Table and Borders Hiển thị bảng công cụ Borders (đường viền) Insert Hyperlink Chèn siêu liên kết

Expand All Mở rộng tiêu đề văn cho slide Outline tab Show Formatting Hiện ẩn ký tự định dạng

Show/Hide Grid Hiện ẩn gridlines

Color/Grayscale Hiện trình chiếu với màu, đen, trắng grayscale Zoom Phóng to Slide, vùng tab outline vùng tab Slide

 Formatting chứa lệnh định dạng thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề

Biểu tượng Chức năng

Font Lựa chọn kiểu font từ danh sách thả xuống Font Size Lựa chọn kích cỡ font từ danh sách thả xuống Bold Áp dụng định dạng chữ đậm cho văn Italic Áp dụng định dạng chữ nghiêng cho văn Underline Áp dụng định dạng ngạch chân cho văn Shadow Áp dụng định dạng chữ bóng cho văn Align Left Căn lề văn đối tượng sang bên trái Center Căn lề văn đối tượng dòng Align Right Căn lền văn đối tượng sang bên phải Distributed Căn lề văn đối tượng

Change Text

Direction Thay đổi hướng văn (ngang - dọc)

Bullets Thêm/bớt định dạng ký tự vào đầu dòng đoạn văn lựa chọn Increase Font Size Tăng cỡ chữ

Decrease Font Size Giảm cỡ chữ

Decrease Indent Giảm lề đoạn văn Increase Indent Tăng lề đoạn văn Font Color Chuyển đổi màu chữ

Slide Design Hiển thị Slide Design Task Pane New Slide Chèn slide

 i[i]Control Toolbox đối tượng điều khiểu bao gồm nút lệnh, ô chữ

(textbox), đối tượng dùng để điều khiển trình chiếu - thường dùng việc kết hợp lập trình với PowerPoint

 Outlining chứa lệnh làm việc với thảo trình chiếu.

 Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đờ họa

 Reviewing, Revisions

 Tables and Borders dùng để làm việc với bảng đường kẻ, khung viền

 Task pane vùng tác nghiệp, ô cửa sổ nằm góc phải hình.

 Visual Basic hiển thị cửa sổ lập trình, viết lệnh điều khiển trình chiếu

 Web cơng cụ dành cho web bạn muốn biến trình chiếu thành trang web

 WordArt chữ nghệ thuật.

Trong trình soạn thảo trình chiếu bạn nên hiển thị công cụ Standard, Formatting Drawing để thao tác nhanh với thảo Và nên tắt bớt cơng cụ khác chưa thực cần dùng đến chúng để có không gian soạn thảo rộng rãi

Cách 1: Vào menu View - Toolbars Đánh dấu vào công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn công cụ chưa sử dụng đến

Cách 2: Kích phải cơng cụ menu, đánh dấu công cụ cần hiển thị bỏ đánh dấu công cụ chưa dùng đến

C Nhập văn trình chiếu

Tại Slide pane PowerPoint, có nhãn “Click to add title” Một thao tác đơn giản kích vào nhập dịng tiêu đề

Ví dụ, bạn nhập “Trường THPT Nguyễn Huệ”

Sau kích vào ‘Click to add subtitle’ để nhập thêm vài đoạn văn vào D Lưu đóng trình chiếu

Tính cho phép bạn lưu giữ trình chiếu có sẵn đĩa, khơng lưu file, bạn khơng thể xem trình chiếu Mỗi lần lưu, bạn mở lại file để xem xếp lại

Nếu file mới, hộp thoại Save As hiển thị, bạn chọn vị trí thư mục/ổ đĩa để lưu file cách kích vào mũi tên phía bên phải Save in: kích xuống chọn vị trí mong muốn Hoặc kích chọn theo số đối tượng bên cột trái (Gờm có Desktop, My Documents, My Computer…)

Nhập tên file vào mục File name Chế độ mặc định tên file Presentation1, bạn sử dụng đặt tên khác

Chúng ta để “presentation” cho tên file đầu tiên, kích vào nút Save để lưu lại Chú ý: Lúc file ghi thư mục My Documents

Đóng file trình chiếu

Vào menu File, chọn Close Hoặc kích vào biểu tượng Close Window

Nếu bạn chưa lưu file đóng xuất hộp thoại hỏi có muốn lưu trình chiếu trước đóng hay khơng?

 Kích vào Yes để lưu trước đóng

 Hoặc Kích vào No để khơng lưu trước đóng  Kích vào Cancel để bỏ qua thao tác

Thoát khỏi Microsoft PowerPoint

Kích vào biểu tượng Close (X) góc phía bên phải hình Sử dụng tiếng Việt

Vietkey hay Unikey

 Bạn nên sử dụng mã Unicode mã chung cho tất ngôn ngữ giới, có tiếng Việt mã Unicode quy định đểsử dụng trong các văn hành Việt Nam.

BỢ GÕ UNIKEY

Chương trình Unikey chương trình nhỏ gọn, chạy ổn định 1 Cài đặt

Bạn có thể tải miễn phí phiên bản mới nhất của Unikey tại www.unikey.org hoặc

www.echip.com.vn Chỉ cần nhấn đúp vào tập tin cài đặt của Unikey sau tải về để cài Unikey và máy bạn

2 Sử dụng

Khởi động Unikey, chọn chế độ "Khởi động cùng Windows" để lần sau Unikey tự khởi động Mỗi bạn muốn hiển thị Bảng điều khiển của Unikey thì kích phải biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống (gần đồng hồ) chọn "Bảng điều khiển" hoặc có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + F5

Nhấn biểu vào biểu tượng chữ E (chế độ gõ không dấu) thành biểu tượng chữ V (chế độ gõ tiếng Việt có dấu) để Unikey có tác dụng Khi cần chuyển đổi giữa chế độ gõ không dấu và có dấu bạn cũng có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift

3 Chọn kiểu go

Kiểu gõ là phương thức kết hợp các phím bàn phím để tạo một ký tự có dấu màn hình Hiện có các kiểu gõ VNI, TELEX, VIQR, đó VNI và TELEX thường được dùng nhiều nhất

 TELEX: Kết hợp các phím ký tự thành ký tự có dấu

Phím Dấu s Sắc f Huyền r Hỏi x Ngã j Nặng

z Xoá dấu vừa gõ

w w= ư, aw = ă, uw = ư, ow =

aa â dd đ ee ê oo ô [ ]

 VNI: Dùng các ký sớ để bỏ dấu Phím Dấu sắc huyền hỏi ngã nặng

6 a6=â, e6=ê, o6=ô

7 u7=ư, o7=ơ

8 a8= ă

d9 đ

0 xóa dấu 4 Bảng mã và font chư

Tương ứng với mỗi bảng mã, mỗi loại font chữ thì hình ảnh các ký tự bạn gõ bàn phím khác Hiện chúng ta có rất nhiều bảng mã khác nhau, điều quan trọng là bạn phải biết dùng loại font chữ nào thì phải chọn đúng bảng mã của nó để bộ gõ giúp bạn bỏ dấu tiếng Việt cho đúng

Hầu hết các văn bản hiện đều sử dụng các loại bảng mã phổ biến là Unicode (bảng mã chuẩn quốc tế), TCVN3, VNI-Windows, VietwareX

 Bảng mã Unicode có các font chữ: Times New Roman, Verdana, Arial, Tahoma  Bảng mã TCVN3 có các font chữ bắt đầu bằng dấu chấm: VNTimes,

.VNArial,

 Bảng mã Windows có các font chữ bắt đầu bằng VNI: Times, VNI-Arial,

 Bảng mã VietwareX có các font chữ bắt đầu bằng VN: VNTimesRoma, 5 Chuyển mã văn bản

Trong trường hợp cần chuyển bảng mã cho văn bản, bạn có thể dùng chức chuyển mã có sẵn Unikey và thực hiện trình tự các bước sau:

Bước 1: Xác định bảng mã nguồn và bảng mã đích Muốn biết bảng mã nguồn bạn nhìn vào hộp thoại hiển thị fonts chữ công cụ Nếu không xác định được đúng bảng mã nguồn thì chuyển sang bảng mã mới văn bản không hiển thị được tiếng Việt có dấu

Bước 2: Khởi động công cụ chuyển mả văn bản của Unikey

Cách 1: Kích phải biểu tượng Unikey dưới khay hệ thống chọn Công cụ (ToolKit)

Chọn chính xác bảng mã nguồn và bảng mã đích cửa sổ "Unikey Toolkit" và nhấn nút Close để đóng cửa sổ lại

Bước 3: Chọn văn bản cần chuyển mã: dùng lệnh Ctrl + C, Ctrl + X để chép cắt đoạn văn bản cần chuyển mã

Bước 4: Thực lệnh chuyển mã.

Cách 1: Nếu cửa sổ công cụ ở bước chưa được đóng thì nhấn nút Chuyển mã sau đó đóng cửa số này lại

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9 lần Bước 5: Nhận kết quả sau chuyển mã.

Bạn có thể tạo văn bản mới, dùng lệnh Ctrl + V để dán đoạn văn bản sau chuyển mã và lưu lại Không nên lưu chồng lên văn bản cũng để tránh trường hợp có sự cố quá trình chuyển mã làm hỏng văn bản gốc của bạn

Tóm tắt lại quá trình chuyển mã văn bản có thể thực nhanh bằng phím tắt rất nhanh: Ctrl + C: để lấy nội dung; Ctrl + Shift + F6 để chọn bảng mã nguồn, bảng mã đích; Ctrl + Shift + F9 để chuyển mã; Ctrl + V để dán kết quả Bạn nên sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian, hiệu suất cao dùng chuột để thao tác

Xem làm việc với trang trình diễn

A Tạo Slide trình diễn

Hiển thị Task Pane (trong trường hợp bị đóng)

Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1)

Chọn Task Panes khác nhau

Hiển thị mục New Presentation

Từ menu File, kích vào New

Mở trình diễn có sẵn

Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau chọn file muốn mở

Kích vào nút Create New Bản trình diễn mở bạn thay đổi cần

Tạo trình diễn mới

Kích vào Blank Presentation New Presentation Pane kích vào biểu tượng New Standard (thanh công cụ chuẩn)

Xuất phần Slide Layout cho phép bạn chọn mẫu trình diễn có sẵn theo cách bố trí văn bản, nội dung văn nội dung

Kích vào kiểu bố trí cụ thể bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)

Lên

B Outline Slides Tabs

chỉnh sửa văn slide vùng đường viền, công cụ Outlining dùng để thực cơng việc

Thay đổi kích thước Outline Slides Tabs

Kích vào khu vực tab Slides Outline

Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom Standard chọn phần trăm bạn thích Slides Tab hiển thị tất slides trình diễn với hình ảnh nhỏ Vùng Slides tab phương pháp dễ dàng để điều chỉnh trình diễn Bạn thay đổi slide cách kích vào

C Bốn cách hiển thị trình chiếu PowerPoint

Để thấy cách hiển thị khác PowerPoint, Từ Menu, kích vào View, bạn nhìn thấy kiểu xem Kích vào cụ thể để thấy rõ

1, Normal View (Chế độ xem thông thường): cách hiển thị mặc định PowerPoint Tât slide chỉnh hiển thị, bao gồm Slide Pane, Outline Slides Notes Pane

2, Slide Sorter View (Chế độ xếp Slide): Cách hiển thị tất slides trình diễn nhỏ Giúp bạn xếp lại thứ tự, thêm vào, xóa bỏ slide Bạn xem trươc hình ảnh áp dụng cho slides

3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách cho phép bạn xem trình diễn trình chiếu Bản trình diễn bạn lệ tịan hình bạn xem hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu

TẠO BÀI TRÌNH DIỄN

Trong này, ta bắt đầu sử dụng chương trình PowerPoint 2003 thơng qua việc tạo trình diễn, thêm vào slide, lưu trữ trình diễn.

1 Tạo trình diễn:

 Khởi động chương trình PowerPoint 2003

 Màn hình khởi động PowerPoint 2003 giống bên dưới:

2 Chọn Layout cho slide trình chiếu

Slide layout PowerPoint việc xếp vị trí thành phần giao diện slide Mỗi slide chứa thành phần khác kèm với nội dung kiểu chữ khác Một slide phân tách thành tiêu đề (title) nội dung

Tạo slide:

Cách 1: Vào Insert - New Slide Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M

Cách 3: Kích vào nút công cụ

Chọn layout phù hợp cho nội dung cần thể gõ nội dung vào phần soạn thảo

Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu bị đóng)

Áp dụng layout văn cho slide

 Từ phần Slide Layout, phần Text Layouts, kích vào layout đặc biệt mà bạn muốn

 Text Layout thông thường chứa văn Các layout bao gờm: Text Slide (Chỉ có nội dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text (Tiêu đề nội dung), Title and 2-Column Text (Tiêu đề cột nội dung), Title and Vertical Text (Tiêu đề nội dung theo chiều dọc), Vertical Title and Text (Tiêu đề dọc văn bản)

Áp dung layout nội dung cho slide

 Từ phần Slide Layout, phần Content Layouts, kích vào kiểu layout mà bạn muốn

 Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts, hoặc Media Clips

Áp dụng layout nội dung văn cho slide

 Từ phần Slide Layout, Text and Content Layouts kích vào layout mà bạn muốn

 Text and Content Layouts bao gờm văn bản, ngồi có cản đờ, bảng… trong slide

 Từ phần Slide Layout, Other Layouts kích vào kiểu layout mà bạn muốn

 Other Layouts là layout khác ngoài văn bản, nội dung, và văn bản kèm nội dung

3 Điều chỉnh – Di chuyển khung:

Khơng phải kích thước khung vừa với lượng văn mà bạn muốn nhập vào, bạn cần di chuyển khung đến vị trí mà bạn mong muốn

 Muốn di chuyển khung, ta phải chọn trước cách nhấp chuột lên khung Sau đó, đưa chuột đến đường biên, lúc chuột có dạng mũi tên đầu, lúc ta nhấp giữ chuột, rê thả khung đến vị trí mong muốn  Để thay đổi độ rộng khung, ta nhấp chọn khung, sau đưa chuột đến

trong vòng tròn xung quanh khung Lúc này, chuột có dạng mũi tên đầu, nhấp giữ chuột, rê thả đến độ rộng mong muốn

4 Lưu trữ trình diễn:

Để lưu lại file PowerPoint, bạn làm sau:

 Vào menu File/Save, hình xuất bên

 Bạn chọn nơi lưu trữ khung Save in đặt tên cho tập tin khung File name  Trong PowerPoint, bạn lưu trữ với nhiều định dạng khác nhau, thông thường

các định dạng sau sử dụng nhiều:

 Presentation (*.ppt): bạn lưu file trình diễn, máy chọn mặc định để lưu dạng Khi lưu file dạng này, để trình chiếu, bạn phải mở chương trình PowerPoint trước rời lệnh trình chiếu

 PowerPoint Show (*.pps): để trình diễn file lưu với định dạng *.pps cần nhấp đúp vào file mà

 Web Page (*.htm): lưu file với định dạng này, bạn dễ dàng đưa lên mạng để nhiều người xem

5 Chèn thêm – Xóa – Sao chép – Sắp xếp Slide:

 Để thêm vào slide sau slide hành bạn vào menu Insert/New Slide  Để xóa slide bạn vào chế độ Slide Normal View (thanh bên trái hình)

Slide Sorter View (nút nằm phía Normal View ), chọn slide muốn xóa bấm Delete bàn phím

 Để chép slide, bạn di chuyển đến trang muốn chép, bạn chọn menu Insert/Duplicate Slide.

 Để xếp slide, bạn chọn menu View/ Slide Sorter, chọn trang muốn di chuyển, nhấn giữ chuột kéo đến vị trí mong muốn thả ra.

Bạn kích giữ chuột kéo thả silde phần cửa sổ bên trái hình soạn thảo bạn thay đổi vị trí trang trình chiếu

 Sau thực hồn chỉnh file PowerPoint, để trình chiếu từ đầu bạn vào menu Slide Show/View Show (hay nhấn phím F5)

 Để trình chiếu từ slide hành, bạn bấm vào nút Normal View (hay nhấn Shift + F5)

 Khi trình chiếu, muốn quay chế độ chỉnh sửa, bạn nhấn Esc bàn phím  Nếu muốn hình trình chiếu chuyển hồn tồn sang màu đen nhấn phím B, để quay

lại hình trình diễn nhấn phím B lần

 Nếu muốn hình trình chiếu chuyển hồn tồn sang màu đen nhấn phím W, để quay lại hình trình diễn nhấn phím W lần

 Khi trình chiếu, muốn quay lại slide đầu tiên: nhấn phím Home  Khi trình chiếu, muốn tới slide cuối cùng: nhấn phím End

Tạo trình chiếu mới cách sử dụng Wizard Nếu khung Task pane (khung tác vụ) chưa hiển thị, vào View > Task Pane

2 Để chuyển sang cửa sổ khác giúp bạn tạo trình chiếu mới, khung tác vụ Getting Started, nhấp vào mũi tên Getting Started, chọn New Presentation. Tạo trình chiếu với nội dung sẵn có, khung tác vụ New Presentation,

nhấp From AutoContent wizard…

5 Trong cửa sổ tiếp theo, phần Presentation type, có tùy chọn sau: + All: Hiển thị tất kiểu trình chiếu

+ General: Hiển thị kiểu trình chiếu thơng dụng

+ Corporate: Hiển thị kiểu trình chiếu công việc công ty như: lập kế hoạch kinh doanh, tổng quan tài chính, … + Projects: Hiển thị kiểu trình chiếu dự án

+ Sales/Marketing: Hiển thị kiểu trình chiếu chiến lược kinh doanh

Bạn chọn kiểu trình chiếu trên, tơi chọn Sales/Marketing Tiếp theo, danh sách kiểu trình chiếu hiển thị, nhấp chọn Marketing Plan, sau nhấp Next

7 Trong cửa sổ kế tiếp, phần Presentation options, đặt tên tiêu đề cho trình chiếu cách gõ tên tiêu đề vào ô Presentation title Nhập thích vào Footer để tạo thích đặt phía cho tất trang Nếu muốn ẩn ngày tháng slide, bạn bỏ chọn mục Date last updated Để hiển thị số slide slide, đánh dấu chọn mục Slide number Nhấp Next để tiếp tục

Cửa sổ hồn tất việc tạo trình chiếu

Tạo trình chiếu mới cách sử dụng Template (mẫu thiết kế)

Để hiển thị biểu tượng mẫu thiết kế dạng lớn hơn, khung tác vụ Slide Design, trỏ chuột đến biểu tượng thumbnail phần Used in this Presentation, nhấp vào mũi tên nằm bên phải biểu tượng đó, danh sách lệnh ra, chọn Show Large Preview

Để chọn mẫu cho riêng slide chọn thì kích phải chuột các mẫu vùng tác nghiệp, chọn Apply to Selected Slides

Để chọn mẫu chung cho tất cả các slide thì kích phải chuột các mẫu vùng tác nghiệp, chọn Apply to All

Trong phần Apply a design Template, chọn mẫu thiết kế

Nếu sử dụng mẫu khác mà bạn lưu ở thư mục khác của riêng mình thì nhấn nút Browse ở cuối vùng tác nghiệp

Các mẫu (template) này bạn có thể bổ sung thêm vào máy của bạn bằng cách vào

www.microsoft.com để tải về dùng từ khóa "free powerpoint template"

4 Để tác vụ giúp bạn làm việc với kiểu trình bày, nhấp vào mũi tên Other Task Panes nằm bên phải tiêu đề khung tác vụ Slide Design nhấp chọn Slide Layout hay vào menu Format - Slide layout

Vùng tác nghiệp (task pane) các layout để bạn chọn cho trang slide của mình

Tùy nội dung cần trình bày mỗi trang trình chiếu cần có phương thức thể riêng.Nếu các layout có sẵn không thích hợp thì bạn có thể dùng layout trắng, không có định dạng và tự thiết kế theo nội dung cần của trang trình chiếu

Ở cửa sổ Slide Layout, để áp dụng kiểu trình bày cho slide, phần Text Layout, chọn kiểu trình bày tùy ý cho phần tiêu đề nội dung slide

Chèn phác thảo (Outline) từ chương trình Word

2 Nhấp Insert > Slides from Outline để chọn tài liệu muốn chèn.

3 Trong hộp thoại Insert Outline, nhấp chọn file word muốn chèn nhấp Insert

- Để thu nhỏ phần outline, nhấp nút Expand All công cụ Toolbar - Để mở rộng phần outline, nhấp nút Expand All lần

ĐỊNH DẠNG CHO CÁC TRANG TRÌNH DIỄN

1.Chọn sử dụng mẫu thiết kế:

 Chọn lệnh Format – Apply Design Template

 Bấm chuột phải vào mẫu cần chọn

 Muốn thay đổi tất Slide chọn Apply to All

 Thay đổi màu (giữ nguyên mẫu thiết kế)  Lệnh Format – Slide Design

 Chọn Color Schemes

3.Thay đổi màu trang trình diễn

Vào menu Format - Background Kích vào có nút mũi tên để chọn màu thích hợp có sẵn Màu cho slide

 Automatic: màu mặc định theo mẫu chọn.

 More colors để xuất bảng màu đầy đủ màu có sẵn khơng phù hợp.

 Nhấn Apply để cập nhật màu vừa chọn cho trang slide

 Nhấn Apply to All để cập nhật màu vừa chọn cho tất trang slide có  Nhấn Cancel để bỏ qua thao tác chọn màu trở hình soạn thảo

Hình cho slide.

 Nếu các màu nền, hình nền của mẫu có sẵn không phù hợp, bạn có thể thay thế bằng hình ảnh bạn tự thiết kế sưu tầm từ Internet  Vào menu Format - Backgroup Kích chọn ô chọ màu nền phần

 Trong hộp thoại Fill Effects (hình bên), kích chọn thẻ Picture Nhấn nút Select Picture, chọn hình ảnh thích hợp để làm nền cho trang trình chiếu  Nhấn OK Chọn Apply để chọn hình làm nền cho slide làm việc,

Chọn Apply to All để chọn hình làm nền cho tất cả các trang slide có  Để có slide thẩm mỹ, có hiệu quả bạn nên sử dụng các hình ảnh ít chi

tiết, hình có màu sáng và phải thể được chỉ đề của bài giảng

Hiệu ứng cho slide

 Nếu không có hình nền phù hợp bạn có thể sử dụng số hiệu ứng cho sẵn để làm cho nền slide không đơn điệu, thẩm mỹ hơn, làm nổi bật nội dung cần trình bày

 Cũng vào menu Format - Background, kích chọn ô chọn màu Chọn Fill Effect, chọn các thẻ Gradient, Texture, và Pattern để chọn kiểu hiệu ứng phù hợp

4.Thay đổi hình thức trang trình diễn

 Lệnh Format – Slide Layout

SỬ DỤNG SLIDE MASTER & TITLE MASTER

PowerPoint cung cấp kiểu slide đặc biệt Slide master Slide master dùng để quản lý đặc tính văn (master text) như: kiểu font, size, màu chữ quản lý màu hiệu ứng, … Ngoài slide master quản lý đối tượng footer, ngày, thời gian đánh số slide

Khi muốn thực thay đổi hình dáng tất slide không nên thao tác riêng lẽ slide mà nên dùng slide master Bạn cần thay đổi slide master PowerPoint tự động cập nhật thay đổi cho tất slide slide thêm vào sau

Bạn nên dùng slide master để làm việc sau: thêm hình ảnh, thay đổi nền, màu nền, kích thước placeholder (footer, date/time, slide number), thay đổi kiểu font, kích thước font màu font,… đặc biệt áp dụng hiệu ứng

Title master

Làm cho Title Slide khác với slide khác trình diễn ta dùng Title master Sự hiệu chỉnh Title master ảnh hưởng đến Title Slide, điều có ích tá muốn nhấn mạnh slide mở đầu cho phần nội khác trình diễn Lưu ý nên thực hiệu chỉnh Slide Master trước hiệu chỉnh Title Master định dạng Slide master áp dụng cho cả Title Master

Hiệu chỉnh Slide Master Title Master

B1 Vào View, chọn Master, chọn Slide Master chọn Title Master.

master ta thực hầu hết hiệu chỉnh giống chế độ hiệu chỉnh slide bình thường

B3 Nhấp vào nút Close công cụ Master thoát khỏi chế độ Master Lưu ý: Nếu cơng cụ Master khơng ra, bạn gọi cách vào thực đơn View, chọn

Toolbars chọn Master

NHẬP VĂN BẢN 1 Nhập tiêu đề trang cửa sổ dàn bài:

 Chọn chế độ Normal view Outline view

 Trong cửa sổ Outline nháy chuột vào khoảng trống bên trái biểu tượng trang, nhập nội dung tiêu đề (lúc tiêu đề xuất trang trình diễn)

2 Nhập tiêu đề văn khác cửa sổ trang trình diễn:

 Trong cửa sổ Slide, nháy chuột vào khung muốn nhập nhập nội dung văn

3 Sao chép khung văn trang trình diễn

 Nháy chuột vào mép trái khung văn muốn  Chọn menu Edit-Duplicate (Ctrl D)

 Dùng phím mũi tên di chuyển đến vị trí

Đầu trang 4 Sao chép khung văn trang trình diễn khác:

 Nháy chuột vào mép trái khung văn muốn  Chọn menu Edit-Coppy (Ctrl C)

 Chuyển đến trang muốn dán  Chọn menu Edit-Paste (Ctrl V) 5 Xoá khung văn bản

 Nháy chuột vào mép trái khung văn muốn xoá, nhấn phím Delete bàn phím 6 Thay đổi định dạng font chữ trang

 Chọn văn muốn thay đổi (muốn đổi tồn nháy chọn khung)

Dùng công cụ khung định dạng dể thay đổi font , co chữ, kiểu chữ, canh lề, màu chữ…

7 Thêm chèn bảng

 Dùng công cụ bảng để tuỳ chỉnh

8 Thêm chèn biểu đồ

 Chọn menu Insert Chart… , click chọn biểu tượng

Hình ảnh đối tượng thường sử dụng thường xuyên trình chiếu bạn, hướng dẫn bạn số kỹ với hình ảnh

1 Chuẩn bị

Để nội dung phong phú bạn nên chuẩn bị trước hình ảnh minh họa từ nhiều ng̀n khác tự thiết kế phần mềm chuyên dụng Photoshop, Corel, ; từ mạng Internet; chụp từ hình; từ ClipArt có sẵn Office

Cần phải chọn hình minh họa phụ hợp với chủ đề trình bày, khơng nên chèn hình có tính giải trí vào giảng làm người học phân tán tâm lý không tập trung vào giảng Nên sử dụng hình có đơn giản phù hợp với trang trình chiếu nên sửa lại màu chữ phù hợp để tránh trường hợp hình ảnh che nội dung 2 Sử dụng ClipArt

Khi Office bạn cài đầy đủ thành phần có hình ảnh có sẵn Clipart trình quản lý hình ảnh Clipart Nếu khơng có bạn phải đưa đĩa cài đặt Office vào ổ CD để cài bổ sung

Clipart xuất vùng tác nghiệp (task pane) phần cửa sổ bên phải giúp bạn tìm kiếm nhanh hình ảnh theo chủ đề, theo phân loại

Nếu khơng muốn tìm kiếm theo tên, bạn có kích vào nút Organize clips để khởi động trình quản lý hình ảnh Những hình ảnh clipart phân loại theo chủ đề tổ chức dạng Chọn hình phù hợp với nội dung cần minh họa, kích phải hình chọn lệnh Copy, đóng cửa sổ trình quản lý ClipArt để trở hình soạn thảo trình chiếu Nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh từ ClipArt

Trong trường hợp muốn lấy nhiều hình từ ClipArt bạn cần thu nhỏ cửa sổ trình quản lý Clipart khơng nên tắt

Nếu bạn có sưu tập hình chuẩn bị trước cho nội dung trình bày nên tổ chức hình ảnh vào thư mục riêng biệt, đặt tên hinhanh, pic, gif để dễ dàng tìm kiếm sử dụng cho slide bạn cần

Từ hình soạn thảo menu Insert - Picture - From file Chọn đến file hình ảnh cần đưa vào họa, nhấn nút Insert

Để xem trước hình dạng thu nhỏ hộp thoại Insert Pictures bạn kích nút Views phần công cụ hộp thoại, chọn Thumbnails Để xem hình ảnh với kích cỡ ngun mẫu chọn Preview

4 Hình chụp từ hình

Bạn chụp hình hình phần mềm khác, chụp hình từ đoạn film chiếu hình máy bạn cách nhấn phím Print Screen Ngay sau nhấn phím nội dung hình chuyển vào nhớ tạm, muốn đưa hình ảnh vào slide bạn từ hình soạn thảo nhấn Ctrl + V để dán nội dung vừa chụp vào phần nội dụng bạn Sử dụng phím Alt + Print Screen để chụp hình hộp thoại, cửa sổ lên trên hình bạn

Đối với máy xách tay sử dụng phím Fn + Print Screen để chụp hình 5 Cắt xén hình

Sau chèn hình vào trang trình chiếu, trường hợp bạn cần lấy phần hình ảnh đưa vào cắt xén bớt phần thừa Trước tiên bạn phải hiển thị công cụ chuyên dùng Picture cách kích phải menu, đánh dấu chọn Picure Kích chọn hình cần cắt xén, chọn nút Crop: công cụ Picture Nhấn giữ chuột vị trí biên hình để xén hình Để xén hình ảnh với kích thước xác bạn nên sử dụng kết hợp phím Alt + chuột.

Đưa ảnh vào trình diễn làm tăng kích thước tập tin PowerPoint Tinh nén ảnh PowerPoint giúp tiết kiệm khơng gian lưu trữ máy tính làm giảm thời gian download Bằng cách sử dụng tính ta nén kích cỡ ảnh độ phân giải xuống

96 dpi (dots per inch) cho web 200 dpi cho trang in, loại bỏ thông tin khác không cần thiết Chú ý: nén ảnh làm giảm chất lượng , tuý dùng Powerpoint để chế in khơng cần nén ảnh

Giảm bớt kích thước ảnh

1 Chọn ảnh từ thư mục từ web site đó, Trong menu View , chọn Toolbars, chọn tiếp Picture Trên công cụ Picture, bấm chọn Compress Picture

4 Chọn tuỳ chọn khác

Delete cropped areas of pictures : nghĩa xố ln diện tích cắt bỏ chức crop

7 Định dạng hình ảnh

Để hình ảnh ăn khớp với nội dung trình chiếu bạn nên sử dụng nút cơng cụ Picture; bạn tăng giảm độ tương phản, độ sáng, …

8 Làm ảnh có màu suốt

9 Quay hình ảnh

1 Nếu khơng hiển thị công cụ Drawing, vào menu View, chọn Toolbars, chọn Drawing Bấm chọn slide có chứa ảnh

3 Bấm chọn ảnh Đưa chuột vào điểm quay, kéo quay ảnh đạt góc quay cần thiết

Ta quay hình 15o cách giữ phím shift thực quay

10 Sử dụng trục (Guide) lưới (grids)

Trục lưới công cụ trực quan giúp canh thẳng hàng đối tượng slide như: văn bản, hình ảnh, Trục đường nằm ngang thẳng đứng giống hệ trục toạ độ mặt phẳng, lưới tập hợp đường thẳng năm ngang thẳng đứng cách Cả hai cơng cụ khơng trình chiếu, xuất trình thiết kế slide Khi sử dụng trục lưới, ta có thể:

 Cho hiển thị, che dấu đi, xoá đường trục lưới  Điều chỉnh vị trí đường trục

 Xác định khoảng cách đường lưới theo độ dài định trước 11 Canh thẳng hàng hình grid

1 Mở trình diễn với(*.ppt) Trên menu View, chọn Grid and Guides

3 Dưới phần Snap to, đánh dấu chọn Snap objects to grid Các đối tượng tự động canh thẳng hàng đường lưới Bấm OK để xác nhận

5 Bấm Click OK Các đối tượng vẽ hình ảnh canh thẳng hàng lưới

LÀM VIỆC VỚI CÁC WORDART

Chèn WordArt vào slide

B1 Để mở hộp thoại WordArt ta tào thực đơn Insert, Picture, WordArt nhấp vào nút WordArt công cụ WordArt

B2 Chọn kiểu WordArt vào nhấp vào nút OK Hộp thoại Edit WordArt Text xuất hiện

B3 Nhập nội dung văn mà bạn muốn định dạng WordArt B4 Chọn kiểu Font, Size và kiểu chữ nghiên đậm cho văn B5 Nhấp vào nút OK để chèn WordArt vào slide

Các bước định dạng lại WordArt B1 Nhấp chọn WordArt cần định dạng

B2 Nhấp vào nút Format WordArt cơng cụ WordArt

Nút Thu t ngâ ư Chức n ngă

Insert WordArt Mở hộp thoại WordArt Gallery để bạn có thể thm hình ảnh WordArt

Edit Text Mở hộp thoại Edit WordArt Text để bạn có thể chỉnh sửa nội dung WordArt có

WordArt Gallery Mở WordArt Gallery để bạn có thể áp dụng kiểu dáng cho WordArt có

Format WordArt Mở hộp thoại Format WordArt, đề bạn có thể chỉnh sửa màu sắc, các đường kẻ, kích cỡ v vị trí

WordArt Shape L m hià ển thị bảng (palette) chứa các hình dáng bổ sung mà bạn có thể áp dụng cho WordArt

Free Rotate Cho phep b n quay ta ự WordArt WordArt Same

Letter Heights L m cho tà ất các mẫu tự WordArt có cùng chiều cao WordArt Vertical

Text Quay WordArt góc 900 để đưa nó tư thẳng đứng WordArt

Alignment Cho phep bạn canh lề cho WordArt – bao gờm canh lề trái, canh lề phải, canh và canh đề hai bên

WordArt

Character Spacing

B3 Tại khung Fill, ta nhấp vào nút xổ xuống mục Color chọn màu cho WordArt từ bảng màu

B4 Tại khung Line, ta nhấp vào nút xổ xuống mục Color chọn màu đường kẻ cho WordArt từ bảng màu

B5 Qua thẻ Size thẻ Position để chỉnh kích thước vị trí WordArt

B6 Nhấp OK để hoàn tất việc định dạng Canh lề cho WordArt

B1 Chọn WordArt

B2 Nhấp vào nút WordArt Alignment công cụ WordArt, kiểu canh lề xổ xuống

B3 Nhấp chọn kiểu canh lề thích hợp.

Hiệu chỉnh khoảng cách ký tự WordArt B1 Chọn WordArt

B2 Nhấp vào nút WordArt Character Spacing công cụ WordArt, danh sách kiểu định dạng

B3 Nhấp chọn kiểu thích hợp.

Chèn đoạn video, ảnh,… vào Slide

 Phương pháp thủ công

 Movie from clip organizer: chọn phim từ có sẵn.  Movie from file: Chọn phim từ tập media đĩa.  Sound from clip organizer: chọn nhạc từ Clip có sẵn  Sound from File: Chọn nhạc từ tập media đĩa.  Play CD audio file: Chọn nhạc từ đĩa CD.

 Record sound: tự thu âm thanh. Chèn clip có sẵn

1 Trong chỗ dành sẵn, bấm vào biểu tượng Chèn Clip Phương tiện

Ví dụ, để tìm kiếm âm tiếng trống, gõ drum rồi bấm Đi Một tuyển tập âm tiếng trống xuất

3 Bấm đúp chuột vào âm phim bạn muốn rồi làm việc sau: o Để PowerPoint tự động phát clip chiếu hiển thị trình

bày, bấm Tự động

o Để PowerPoint tự động phát clip bạn bấm vào nó, bấm Khi bấm

B Sử dụng phần mềm

Bạn cần download miễn phí add-ins từ địa này, tương thích tốt với phiên PowerPoint 2000 trở lên Sau download bạn giải nén vào thư mục dễ nhớ máy để lấy file giải nén (ví dụ: C:\WMP) Vào PowerPoint chỉnh lại Macro mức trung bình cách vào Tools >Macro > security Sau chọn Medium nhấn OK Trên menu Tools> add ins> Add New, chọn đường dẫn file Wmp.ppa thư mục giải nén bước Nhấn Ok nhấn I AGREE để chấp nhận sử dụng Add Ins Sau lần khởi động PowerPoint đầu tiên, có hộp thoại hiển thị bạn nên chọn vào Enable macros Để sử dụng Add Ins này, bạn khởi động PowerPoint vào menu Insert >movies and Sounds Bạn thấy có thêm menu Movie Using Windows Media Player click chọn vào tuỳ chọn để chèm thêm File (audio hay video) điều khiển WMP có đầy đủ menu bạn play file WMP Sau chọn file xong, có ba lựa chọn cho bạn :

 Check this box if you want to your movie to start playing automatically: tự động phát files multimedia sau mở silde

 Check this box if you would like the movie to play full screen: trình diễn files multimedia dạng tồn hình

 Check this box to copy your movie file the same folder as the presentation: t o thêm files a

multimedia t o th m c ch a t p tin powerpoint Ch n xong b m v o tu ch na ư ụ ứ ậ ọ ấ à ỳ ọ finish để xác nh n.ậ

Tinh chỉnh thông xuất trước xuất thuyết trình

 Vậy từ bây giờ, với phương pháp chạy silde show trình diễn, silde có nhúng âm thanh, video… bạn điều khiển dạng files cách dễ dàng rồi

Để chèn đối tượng khác, bạn bấm menu Insert rồi bấm chọn đối tượng cần chèn như: bảng biểu (Table), biểu đồ (Chart), sơ đồ (Diagram), ứng dụng (Object), phim âm (Movies and Sounds), liên kết (Link)…

Đối với việc chèn file âm thanh, phim liên kết, bạn tạo thư mục rồi copy file định chèn vào trước thực Sau chèn xong, bạn thực lưu file PowerPoint vào thư mục Khi copy file PowerPoint dạng copy ngun thư mục nói Khi chèn liên kết, bạn bấm nút Place in This Document để liên kết đến slide khác file thực

Định dạng cách hiển thị đối tượng

Đối tượng chèn vào nằm chữ (hoặc đối tượng khác) Muốn đối tượng nằm trên, bạn bấm chuột phải lên đối tượng, chọn Order > Bring to Front Bring to Forward Còn muốn đưa đối tượng xuống dưới, bạn thực lại cách chọn hai lệnh lại menu Order

Trong trường hợp muốn gộp nhiều đối tượng lại thành nhóm để dễ tạo chung hiệu ứng dễ chỉnh sửa, bạn bấm giữ phím Ctrl bấm chọn đối tượng rồi bấm chuột phải lên đối tượng chọn Grouping > Group

(theo LBVMT)

TẠO LIÊN KẾT (HYPERLINK)

1. Khái niệm hyperlink bookmark

Hyperlink dùng để liên kết đến tài liệu mạng Internet, mạng nội bộ, máy bạn cách lưu lại đường dẫn đến tài liệu Khi kích vào hyperlink dẫn đến trang web theo địa lưu mở tài liệu đường dẫn

 Hyperlink cho phép liên kết đến slide khác trình diễn, liên kết đến trình diễn khác, liên kết đến dạng tài liệu khác Word, Excel, liên kết đến trang web,…

 Hyperlink giúp bạn liên đến đến vị trí đánh dấu (bookmark) bên tài liệu Ví dụ bạn dùng file Excel để làm tập thực hành đánh dấu tập Khi cần liên kết đến tài liệu cần tạo hyperlink đến tập từ trình chiếu bạn

Bookmark từ, đoạn, đối tượng tài liệu đánh đấu với tên riêng để phân biệt với vùng khác

Tùy theo nhu cầu sử dụng số lượng bookmark tài liệu không hạn chế không trùng tên chúng

2 Tạo hyperlink trình chiếu

 Chọn đối tượng slide để tạo liên kết Đối tượng tạo liên kết dịng văn bản, hình vẽ,…

Ý nghĩa mục chọn

2.1 Tạo liên kết đến trang silde khác trình chiếu tại

 Chọn Place in this document phần cửa sổ bên trái Chọn slide cần liên kết đến danh sách trang slide phần cửa sổ hộp thoại

 Chọn Screen tip để gõ lời hướng dẫn bạn rê chuột đến hyperlink (nếu cần)

 Nhấn OK để hoàn tất thao tác Lưu ý hyperlink hoạt động bạn trình chiếu lên 2.2 Tạo liên kết đến website

2.3 Tạo liên kết đến file

 Chọn Existing file or Web page phần cửa sổ bên trái hộp thoại Kích nút mục Look in để đến tập tin chứa nội dung cần liên kết

 Để liên kết đến mục vùng xác định tập tin đánh dấu bookmark Sau chọn tập tin cần liên kết, nhấn nút Bookmark phía bên phải hộp thoại Hyperlink, kích chọn bookmark cần liên kết đến Nhấn OK

 Khi liên kết với file bạn phải xác định máy có phần mềm hỗ trợ để mở file chưa, khơng có kích vào hyperlink trình chiếu báo lỗi

Ví dụ liên kết với file pdf máy bạn phải cài phần mềm đọc file Acrobat Reader Khi liên kết với file video máy bạn cần phải có phần mềm mở nhiều dạng file video Herosoft, Quick Time, Real Player,

2.4 Chạy chương trình:

 Trong lúc trình diễn, ta liên kết với slide khác, trình diễn khác mà cịn chạy ứng dụng khác Word, Excel, Calculator, file có exe

Lưu ý !:

 Bạn phải chép kèm theo file mà bạn sử dụng hyperlink để hỗ trợ cho giảng tổ chức chúng vào thư mục với thư mục chứa giảng.

 Nếu dùng ví dụ minh họa nên sử dụng file ví dụ nhất, file sử dụng bookmark (Insert - Bookmark trình soạn thảo file đó) để đánh dấu ví dụ Từ trong trình chiếu bạn cần tạo hyperlink

2 Một số lưu ý thực liên kết

 Nếu muốn trình diễn máy tính khác với máy tính soạn trình diễn phải copy file liên kết chép vào máy tính dự định thực trình diễn

Ví dụ: soạn trình diễn nhà, dự định đem vào máy trường để trình diễn phải copy file liên kết máy nhà chép vào máy trường

 Nếu dùng ví dụ minh họa nên sử dụng file ví dụ nhất, file sử dụng bookmark (Insert - Bookmark trình soạn thảo file đó) để đánh dấu ví dụ Từ trình chiếu bạn cần tạo hyperlink

 Khi thực liên kết với file PowerPoint khác, trang web, tài liệu hay chương trình máy trình diễn lại máy khác xảy tình trạng liên kết không hoạt động Lý vấn đề sau: ta thực liên kết, PowerPoint sử dụng địa tuyệt đối cho liên kết

Ví dụ: Ta thực liên kết đến file PowerPoint Bai1.ppt thư mục

POWER2007 ổ đĩa D sau:

Khi đem qua máy khác đường dẫn tuyệt đối khơng cịn nên liên kết không thực

 Để giải vấn đề ta thực sau:

- Giả sử ta có file Bai.ppt có liên kết đến file Bai1.ppt liên kết đến file

danhsach.doc

- Trước tiên tạo thư mục chép tất trình diễn hay file dự định liên kết vào Trong ví dụ file bai1.ppt danhsach.doc

- Lưu trình diễn Bai.ppt vào thư mục

OK

 Sau thực liên kết với file exe hay trang web, lúc trình diễn ta nhận thông báo tương tự bên

- Thông báo nhằm cảnh báo file liên kết chứa virus có muốn tiếp tục chạy file liên kết hay không

- Nếu sau quét virus file liên kết mà khơng phát virus tiến hành thay đổi thông số PowerPoint để không xuất cảnh báo

 Ta tiến hành thay đổi thông số sau:

- Vào menu Tool/Macro/Security - Chọn mục Low

Đưa đoạn phim flash vào slide trình chiếu PowerPoint

Cách 1: dùng phần mềm hổ trợ chương trình Swiff Point Player, trình hỗ trợ (add-in) giúp bạn dễ dàng nhúng đoạn phim flash vào PowerPoint.

Cách 2: đưa đoạn phim flash vào slide trình chiếu PowerPoint Đoạn phim flash chạy cho dù máy khơng có cài trình flash player nào.

 Trong PowerPoint, chọn menu View > Toolbars > Visual Basic Trên Visual Basic, bấm vào nút Control Toolbox để mở bảng Control Toolbox

 Trong bảng Control Toolbox, bấm vào nút More Controls để mở danh sách, kéo trượt xuống rời bấm chọn dịng Shockwave Flash Object

 Đến bạn dùng chuột bấm vào slide nơi muốn đặt đoạn phim flash, nơi xuất khung hình vng nhỏ Bạn dùng chuột rê vào cạnh ngồi hình vng để chỉnh kích thước Bấm phải vào hình vng rời chọn Properties

Như bạn nhúng đoạn phim flash vào slide PowerPoint mà khơng cần dùng đến chương trình khác Điểm đặc biệt tính tương tác có đoạn phim flash giữ nguyên trình chiếu PowerPoint Cách dùng để play đoạn phim flash máy bạn không cài chương trình flash player

CÁC HIỆU ỨNG HOẠT ẢNH VÀ HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT

A Bổ sung hiệu ứng đặc biệt cho đối tượng  Chọn đối tượng (văn bản, clipart,…)

 Nhắp vào biểu tượng Fill color, chọn shaded để tạo bóng cho đối tượng, hiệu ứng bắt mắt để tạo hình ba chiều Bạn tạo cách tô vẽ cho đối tượng cách chọn mục cịn lại Fill color Chú ý: bạn làm điều với đối tượng đưa vào hình ảnh  Chọn nút Shawdow on/off để tạo hình bóng đối tượng lên hình Đây cách làm cho đối

tượng bạn thêm phần đẹp mắt

B Hiệu ứng hoạt ảnh cho đối tượng

1 Tạo hiệu ứng: chọn menu Slide Show / Custom Animation…

- Chọn nhiều đối tượng lúc slide cần tạo hiệu ứng trình chiếu - Một đối tượng có hiệu ứng:

• Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn cho phần nhập đề đối tượng • Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh cho đối tượng

• Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn đối tượng

- Kích nút Add Effect vùng tác nghiệp chọn loại hiệu ứng thích hợp từ nhóm hiệu ứng sau Khi bạn kích chọn hiệu ứng trình chiếu slide, bạn chọn hiệu ứng thích hợp dừng lại, khơng cần phải nhớ hiệu ứng tên gì, nghĩa Vài ví dụ Fly in (bay), Spin (quay trịn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), Diamond (lấp lánh) Kinh nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường sử dụng

- Trong nhóm hiệu ứng xuất vài hiệu ứng, để chọn nhiều hiệu ứng nhấn nút More Effects để chọn nhiều hiệu ứng khác

- Thêm hiệu ứng thiết lập sẵn slide cho đối tượng : chọn menu Slide Show/ Animation Schemes…

Chú ý: Một đối tượng có nhiều hiệu ứng 2 Xóa hiệu ứng

Kích chọn hiệu ứng danh sách hiệu ứng vùng tác nghiệp Nhấn nút Remove Dùng phím Shift kết hợp với chuột để chọn xóa nhiều hiệu ứng lúc

3 Thay đổi hiệu ứng

Khi cần thay đổi hiệu ứng cho đối tượng chọn, bạn khơng cần phải xóa hiệu ứng mà chọn nhấn nút Change vị trí nút Add Effect vùng tác nghiệp (Custom

Animation)

Mặc định muốn thực hiệu ứng trình chiếu bạn phải click chuột, nhấn nút mũi tên tới Bạn kích chọn vào nút Start vùng tác nghiệp Custom Animation

 Chọn With Previous để thực hiệu ứng sau hiệu ứng trước

 Chọn After Previous để thực hiệu ứng sau hiệu ứng trước khoảng thời gian tính giây bạn thiết lập cách nhấn đúp vào hiệu ứng danh sách Kích chọn thẻ Timing hộp thoại, chọn số trễ để xuất hiệu ứng sau hiệu ứng trước mục Delay

5 Chọn hướng xuất cho hiệu ứng

Tùy theo nhóm hiệu ứng, hiệu ứng cụ thể mà hướng xuất phát hiệu ứng khác Để chọn hướng bắt đầu khởi động hiệu ứng, vùng tác nghiệp task pane, kích chọn vị trí xuất phát hiệu ứng mục Direction

Lưu ý!

- Trong trang slide bạn không nên chọn nhiều hướng xuất phát cho hiệu ứng khác dẫn đến tập trung người học vào nội dung

- Không nên ch n hi u ng c u k , ph c t p.ọ ệ ứ ầ ỳ ứ a

Mục chọn Giải thích

In Từ vào

Out Từ

From bottom Từ lên

From Left Từ bên trái qua phải

From Right Từ bên phải qua trái

From Top Từ đỉnh xuống

From Top-Right Từ góc bên phải 6 Chọn tốc độ hiệu ứng.

Mặc định, chèn hiệu ứng tốc độ xuất nhanh, kết có hiệu ứng người quan sát gần không theo dõi Để thay đổi tốc độ xuất hiệu ứng, bạn kích chọn mục Speed vùng tác vụ Custom Amination Ch n m t m c t c ọ ộ ứ ố độ có danh sách Trong m i trọ ường h p, b n nên ch n t c ợ a ọ ố độ Medium l h p lý nh t.à ợ ấ

Tốc độ Giải thích

Very Slow Rất chậm

Slow Chậm

Medium Trung bình

Fast Nhanh

Very Fast Rất nhanh

7 Lặp lại hiệu ứng

Kích phải hiệu ứng cần lặp, chọn Timing , chọn thông số hộp thoại theo yêu cầu bạn Trong đó:

 Start: Cách bắt đầu hiệu ứng.  Speed: tốc độ xuất hiệu ứng.

 Delay: thời gian nghĩ lần lặp hiệu ứng tính giây.

 Repeat: số lần lặp lại hiệu ứng, chọn Until Next Click lặp đến kích sang hiệu ứng kế tiếp, chọn Until End of Slide lặp đến sang trang slide khác

Thông thường bạn bắt đầu với PowerPoint để tạo hiệu ứng cho đoạn văn bạn thường đưa đoạn văn vào textbox riêng rẽ, thao tác làm thời gian bạn Bạn đưa tất đoạn văn slide vào textbox định cách thể hiệu ứng để tất đoạn văn textbox có hiệu ứng chung riêng cho đoạn

- Chọn hiệu ứng cho toàn textbox

- Kích phải hiệu ứng vừa chọn vùng tác nghiệp, chọn Effect Options , chọn thẻ Text Amination Trong mục Group text chọn:

 As one object: textbox đối tượng

 All paragraphs at one: tất đoạn xuất lần  By 1st level paragrahps: hiệu ứng cho đoạn cấp 1  By 2st level paragrahps: hiệu ứng đến đoạn cấp 2

Khi chọn chế độ thể hiệu ứng cho đoạn riêng, nhấn OK hộp thoại Danh sách hiệu ứng vùng tác nghiệp tăng thêm, trước đoạn văn textbox hiển thị số thứ tự xuất hiệu ứng đoạn Thứ tự xuất hiệu ứng bạn thay đổi cáchh kích chuột vào hiệu ứng vùng tác nghiệp đẩy đến vị trí

C Tạo hiệu ứng chuyển trang:

Hiệu ứng chuyển tiếp slide hiệu ứng thơng thường Powerpoint Ta thực hiệu ứng chuyển tiếp slide để áp dụng cho tồn trình diễn cho slide hành

Thực hiệu ứng chuyển tiếp cho slide:

 Vào Slide Show/Transition (có thể chọn từ Task Pane)

 Cửa sổ Slide Transition xuất bên phải, bạn nhấn chọn hiệu ứng  Trong Apply to selected slide, chọn hiệu ứng chuyển tiếp cho slide  Trong Modify transition: Speed (chọn tốc độ chuyển tiếp slide)

 Sound (chọn âm kèm hiệu ứng chuyển tiếp thực hiện) Nếu kiểm nhận vào hộp Loop until next sound âm lặp lại cho

đến có âm phát

 Trong Advance slide: Nếu kiểm nhận vào On mouse click hiệu ứng chuyển tiếp xuất click chuột

 Nếu muốn định khoảng thời gian cho slide tự động chuyển tiếp kiểm nhận vào hộp

Automatically after nhập thời gian xác định vào hộp trắng bên dưới.

 Nếu muốn áp hiệu ứng chuyển tiếp vừa chọn cho tất slide chọn Apply to All Slides.  Vào Slide Show/View Show xem thử

Chú ý:

Ta thực việc chuyển tiếp slide chế độ Slide Sorter chế độ Slide View

Lời kết:

 Một hiệu ứng có kết tốt tạo nên ấn tượng trình bày đối tượng theo cách khác nhau, làm tăng hiệu trình bày lên rõ rệt

 Việc tạo hiệu ứng cho slideshow làm tăng tính hấp dẫn lôi người xem Tuy nhiên cần chú ý tới tính hợp lý cho mục đích buổi thuyết trình Đối với buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị nên sử dụng nhiều hiệu ứng mạnh gây ấn tượng Còn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời gian thường khơng dài, bạn tạo nhiều hiệu ứng làm mất thời gian vơ ích Do nên sử dụng đến hiệu ứng, bao gồm hiệu ứng chuyển trang 2 hiệu ứng cho chữ

TẠO NÚT CHUYỂN

 Chọn menu Slide Show/Action Buttons (ví dụ nút Home)

 Click chuột ta có hình sau:

THIẾT LẬP BÀI TRÌNH DIỄN

1 In trình diễn Chọn menu File/Print

Trong xem trước in, bạn :  Chọn phần trình diễn cần in  Thêm khung bao quanh slide

 Thay đổi hướng in (orientation) tạm thời  Thay đổi tiêu đề đầu cuối trang in

Ngoài ra, bạn in slide để dùng tóm tắt tài liệu giáo án, thay đổi kích thước vừa loại giấy in, cho vừa khít với khung chiếu máy overhead projector

Tính xem trước in giúp cho ta hình dung trình diễn xác trước định in giấy (Vào menu File, chọn Print Preview)

2 Thiết lập trình diễn

3 Diễn tập định thời gian

 Chọn Slde Show// Reherarse Timings

 Tập thuyết minh trang  Kết thúc nhấn Esc, chọn Yes

 Xem trang chức Slide Sorter thấy thời gian thuyết trình trang 4 Thực trình diễn

 Có nhiều cách để trình diễn slide PowerPoint Vào View/slide show nhắp biểu tượng Slide show bên trái phía hình

Theo mặc định, file PowerPoint *.ppt

 Khi trình diễn, đối tượng slideshow slideshow theo nhắp chuột biểu tượng bàn phím Bạn nên cho tiêu mục để dễ theo dõi

 Bạn dùng bút để vẽ, khoanh trịn vấn đề quan trọng cách nhắp vào nút có hình mũi tên bên chọn pen nhắp nút phải lên hình chọn lựa Bạn chọn màu cho đường vẽ cách vào pointer options/pen color" chọn màu thích hợp

 Muốn kết thúc, chọn End Show

 Chọn Save in thư mục muốn lưu

 Chọn mục hình vẽ, nháy Publish kết thúc

Một số phím tắt cần nhớ trình chiếu

Khi muốn xem lại trang chiếu đó, hay có điểm quan trọng cần nhấn mạnh, bạn dùng phím tắt

" Ctrl - P: Lấy bút màu ra, dùng chuột vẽ đường gạch đít hay khoanh trịn điểm quan trọng

" Nhấn phím E: xóa đường gạch hay khoanh trịn " Nhấn phím Esc: Cất bút màu

" Ctrl - H: Che dấu chuột nút nhấn (nằm góc trái hình) " Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột

" Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng đến giải lao, nhấn lại phím để trở bình thường

" Page Up hay mũi tên lên: Đến trang chiếu trước

" Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: Đến trang chiếu sau " Nhấn số trang rồi nhấn Enter: Đến trang chiếu theo số trang

Thiết kế thực Bài giảng điện tử Powerpoint

Microsoft Powerpoint tích hợp Office phần mềm thơng dụng nhất nay dùng cho việc thuyết trình hội thảo, giảng dạy

Theo Phó Giáo sư, Tiến sĩ LÊ CƠNG TRIÊM - Giám đốc TT NCGD & BDGV, ĐHSP Huế :

 Bài giảng điện tử hình thức tổ chức lên lớp mà tồn kế hoạch hoạt động dạy học chương trình hố giáo viên điều khiển thông qua môi trường multimedia máy vi tính tạo ra.

Một số kinh nghiệm việc sử dụng Powerpoint giúp bạn soạn giảng hấp dẫn, gây ấn tượng với đồng nghiệp, học sinh, số mẹo hay để ứng phó với tình bất ngờ trình chiếu Powerpoint

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN:

1 Chuẩn bị nội dung học, hệ thống câu hỏi/đáp, hình ảnh liên quan đến dạy file âm thanh, phim (nếu cần) Lên kế hoạch bố cục, xếp kiến thức, hình ảnh minh họa cho “màn biểu diễn” hay gọi Slide Khâu chuẩn bị cần thiết giúp tăng cường hiệu giảng

2 Tạo trình diễn mới:  Khởi động PowerPoint  Tạo slide

 Chọn mẫu template cho Slide (mẫu màu có sẵn): Click vào dấu bên phải hình, chọn Slide Design – Slide Template -> chọn có sẵn Bạn thay đổi màu Template chọn đậm nhạt tùy sở thích cách click vào dấu chọn Slide Design – Color Schemes chọn màu

 Chọn màu hay ảnh cho Slide: Nếu khơng thích Template có sẵn, bạn chọn màu hay pha màu tùy thích cho slide Bạn chọn hình ảnh để làm cho slide vào trình đơn Fortmat\ Background -> click vào -> chọn Fill Effects\ Picture\ Sellect Picture -> chọn đường dẫn tới tập tin hình ảnh -> bấm Insert

Việc chọn màu sắc trang chiếu quan trọng Màu sắc lịe loẹt gây khó chịu cho người xem Bạn nên chọn màu đơn tối, vừa khơng chói mắt lại vừa làm bật màu chữ Một gợi ý chọn tông màu ngược lại: trắng, chữ đậm.

 Nhập Text (nhập văn bản): Chọn kiểu font chữ, kích cỡ màu chữ công cụ (thanh giống với Microsoft Word)

Chọn font chữ font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Times, màu tương phạmản màu nền, kích cỡ giới hạn từ 20-44 pt Khơng nên chọn kích cỡ 20 pt chữ nhỏ nhìn từ xa (trừ khi trình bày bảng số liệu chọn cỡ thấp 20 pt).

 Chèn hình ảnh vào trình diễn: Vào trình đơn Insert\Pictures\From File, chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh bấm Insert hay bấm vào biểu tượng công cụ chọn đường dẫn tới tập tin chứa hình ảnh

 Chèn file âm hay đoạn phim vào giảng: Trong giảng, ta chèn trích đoạn cảnh hay âm phù hợp với hay môn học Trước hết, để thực bước này, bạn phải có sẵn file âm thanh, phim (video) máy tính, sau thực bước sau: Nếu muốn chèn phim, vào Insert\ Movies and Sounds\ Movies from file chọn đường dẫn tới file chứa đoạn phim -> bấm OK Nếu chèn âm thanh, vào Insert\ Movies and Sounds\ Sounds from file -> chọn đường dẫn tới file âm -> bấm OK

 Liên kết file có sẵn máy: Khi soạn giảng, ta cần liên kết với file khác có liên quan để giúp giảng phong phú như: liên kết với tập tin MS Word, liên kết trang Web có liên quan tới giảng hay hát Thực cách bôi đen đối tượng cần liên kết -> bấm Ctrl + K -> chọn file hay trang Web cần liên kết - > OK (hay vào Insert\ Hyperlink, chọn file hay trang Web cần liên kết -> OK) Riêng chuyện liên kết trang Web, thực tế đường truyền Internet ta, bạn nên download nguyên trang Web máy tính để chạy theo chế độ Offline  Tạo hiệu ứng cho đối tượng (hình ảnh, văn bản) PowerPoint: Nhấp chuột vào đối tượng (hình,

i Entrance: loạt hiệu ứng ban đầu cho đối tượng, bạn lựa chọn theo ý thích ii Emphasis: Các hiệu ứng làm nhấn mạnh cho đối tượng chọn

iii Exit: Các hiệu ứng làm cho đối tượng thoát khỏi hình đối tượng khơng cần thiết slide

iv Motion Paths: Đây vũ khí lợi hại, hiệu ứng để tạo đối tượng di chuyển qua lại slide Ở đây, hiệu ứng có sẵn, bạn cịn vẽ đường cho đối tượng di chuyển theo ý thích

 Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide: Mặc nhiên trình diễn hình, slide chuyển sang slide khác đơn điệu Ta tạo hiệu ứng chuyển tiếp cách lệnh: Slide Show\Slide

Transition

i Trong hộp thoại Apply to selected slides, bạn chọn hiệu ứng thích hợp cho tất slide, tốt nên chọn Random Transition thay đổi hiệu ứng ngẫu nhiên cho slide, đẹp mắt mà lại tránh nhàm chán

ii Trong hộp thoại Modify transition: Chọn tốc độ trình diễn nhạc cho slide

iii Ở hộp thoại Advance Slide: Thiết lập tự động cho slide cách đánh dấu vào Automatically cho thời gian hợp lý vào bên bấm Apply to All Slides Tất slide file trình chiếu theo định

Việc tạo hiệu ứng cho trang chiếu làm tăng tính hấp dẫn lôi người xem Tuy nhiên với một tiết dạy học thời gian thường có 45 phút, bạn tạo nhiều hiệu ứng làm mất thời gian vơ ích học sinh khơng tập trung vào nội dung Do nên sử dụng vài hiệu ứng, bao gồm hiệu ứng chuyển trang vài hiệu ứng cho đối tượng cần nhấn mạnh bài.

2 Slide cảm ơn kết thúc giảng

Đây slide cuối cùng, không phần quan trọng Bên cạnh lời cảm ơn, bạn chèn hình ảnh, âm cho thêm phần trang trọng

10 mẹo làm việc hiệu với PowerPoint

PowerPoint phần mềm trình diễn mạnh, khơng phải thường xuyên sử dụng Powerpoint đủ để nắm hết mẹo sử dụng cho tiết kiệm thời gian nhất Thật vui bạn không cần phải trở thành chuyên gia để khám phá hết các đặc tính PowerPoint Trong này, Quản Trị Mạng cung cấp phím tắt và số thủ thuật để bạn sử dụng làm việc với PowerPoint

1, Dễ dàng thay đổi kiểu mẫu thiết kế (template)

Bạn xây dựng trình diễn từ đầu, có lẽ thích hợp hết sử dụng template sẵn có Những template áp dụng thuộc tính thiết kế định dạng quán từ slide đầu tới slide cuối Kích nút Slide Design cơng cụ Formatting để mở ô thao tác cho Slide Design bắt đầu tạo Slide (Với PowerPoint 2007, chọn mẫu template từ nhóm Design)

Bạn thay đổi thiết kế slide mà khơng cần loại bỏ template trình diễn Tại ô Slide Slide Sorter View, lựa chọn kiểu hiển thị “thumbnails” cho slide bạn muốn thay đổi Tiếp theo, kích vào mũi tên thả xuống bên cạnh thiết kế mong muốn danh sách Apply A Design Template chọn Apply To Selected Slides (Hình A) (PowerPoint 2007 khơng có mũi tên thả xuống; kích phải chuột thiết kế) PowerPoint cập nhật slide sửa đổi

Hình A

2, Tập trung vào trọng tâm

Tránh tập trung nhiều văn slide Nếu slide dầy đặc chắn làm xao nhãng người xem Người xem mải tập trung đọc thay lắng nghe bạn

Khi bắt tay tạo nháp trình chiếu, xem xét lại với mục đích sau đây:  Thay câu đầy đủ với mệnh đề từ khóa

 Tránh hình minh họa không cần thiết  Loại bỏ dấu chấm câu

Thực bước trên, bạn giảm bớt nửa nội dung trình diễn bạn thu hút người xem

3, Đừng quên kết thúc!

Khi kết thúc việc trình chiếu, chuyện đến tiếp theo? Nếu bạn kích ngồi Slide Show View, người xem liếc trộm cảnh đằng sau trình diễn bạn có lẽ bạn khơng muốn điều Hãy kết thúc trình biểu diễn slide hiển thị lời cám ơn chân thành tới quan tâm theo dõi người xem

ơn ngắn gọn hay thông điệp riêng slide trắng Theo cách bạn kích ngồi slide thơng điệp tài liệu che chắn cách kín đáo

Trình diễn chun nghiệp ln có slide cuối thiết kế riêng Slide bảo vệ bạn người xem

4, Tạo mẫu AutoContent cho riêng mình

AutoContent Wizard khởi đầu tốt bạn khơng chắn nên chọn trình diễn Đặc tính tạo trình diễn sử dụng template sẵn có tùy biến kết Có thể bạn chưa biết thêm trình diễn có vào thư viện AutoContent Wizard Để thực điều này, bạn thực theo bước sau đây:

1 Chạy wizard cách chọn New từ trình đơn File

2 Kích đường dẫn From AutoContent Wizard thao tác New Presentation Kích Next wizard

4 Chọn loại template có nội dung phù hợp kích Add (Hình B) Xác định vị trí tập tin trình diễn rời kích OK

6 Thốt khỏi wizard

Hình B

Tại thời điểm này, trình chiếu thêm vào sẵn sàng sử dụng mẫu nội dung Đừng bỏ phí trình chiếu hay Có lẽ, bạn phải tùy biến nó, điều điểm chung cho template chọn

AutoContent Wizard khơng hiển thị PowerPoint 2007 Thay vào đó, chọn File từ trình đơn Office chọn New để bắt đầu

5, Chuyển trình chiếu sang Word

thể in thông báo hay chí slide cá nhân, PowerPoint in khuôn khổ slide theo yêu cầu Nếu muốn mở rộng hay định dạng lại chuyển trình diễn sang Word để dễ dàng chỉnh sửa Hãy thực theo bước sau đây:

1 Chọn Send To từ trình đơn File

2 Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết

3 Tại hộp thoại Send To Microsoft Office (Hình C), chọn nhiều tùy chọn chuyển đổi Tùy chọn Outline Only chuyển đổi nội dung

4 Kích OK

Hình C

Khi nội dung trình diễn chuyển sang Word, bạn áp dụng tùy chọn định dạng in ấn không hiển thị PowerPoint

Trong PowerPoint 2007, sử dụng lệnh Publish để chuyển nội dung sang Word Chọn Publish từ trình đơn Office rời chọn Create Handouts In Microsoft Office Word

Khi đưa tin, xem xét nên thể cuối hay đầu trình diễn Mọi người ý tới tin trình chiếu bạn

6, Đảo ngược đề mục

Bạn thường sử dụng dấu đề mục cách chọn ô thao tác Slide Design Đặc biệt, chọn Fade In One By One từ mục Subtle Điều chưa biết có lẽ bạn hiển thị dấu đề mục theo thứ tự ngược lại Cách dễ dàng để đảo ngược thứ tự đề mục chọn Show In Reverse Moderate ô thao tác Animation Scheme

Bạn nên dành thời gian để xem qua tùy chọn Animation Scheme Bạn vài phút để làm quen với tất hiệu ứng thông dụng Ngồi ra, vị trí liên quan đến hoạt cảnh, sử dụng hoạt cảnh có lý đặc biệt khơng bạn thích trình chiếu đặc biệt

bản 2007 bạn chọn hiệu ứng, PowerPoint hiển thị nó, bạn xem trước lựa chọn

7, Chú ý với ảnh GIF

PowerPoint 2000 phiên hỗ trợ hoạt cảnh tập tin gif, chương trình xem khơng (PowerPoint Viewer ứng dụng hỗ trợ xem trình chiếu PowerPoint, dù họ khơng cài đạt PowerPoint) Khơng may, chương trình xem trước khơng hỗ trợ tập tin gif Hạn chế gây lỗi cho trình diễn khác bạn

Tin vui nhiều ứng dụng xem trình chiếu ngày hỗ trợ tập tin gif Các ứng dụng hỗ trợ đầy đủ đặc tính từ phiên PowerPoint 97 Nếu bạn sử dụng phiên cũ PowerPoint 97, 2000, hay XP người xem chạy trình chiếu với tất file kể gif

8, Đảo ngược vị trí in trang slide

Đa số máy in cho phép in đảo ngược, bạn lúc thiết lập tùy chọn máy in riêng, đặc biệt với máy in nối mạng cấu hình chung cho người sử dụng Nếu tùy chọn in bị hạn chế, bạn in trang PowerPoint theo thứ tự đảo ngược mà không cần chỉnh máy in:

1 Chọn Print từ trình đơn File (Đối với PowerPoint 2007, chọn Print từ trình đơn Office) Kích tùy chọn Slides mục Print Range

3 Nhập phạm vi slide theo thứ tự ngược Ví dụ, bạn muốn in slide đến 10 theo thứ tự ngược nhập 10-1 thay 1-10 Đây giải pháp dễ thực thi

PowerPoint nhớ thiết lập bạn thay đổi hay khỏi trình diễn Dù máy in có sẵn tùy chọn đảo ngược bạn dễ dàng thực PowerPoint

9, Giảm kích thước tập tin

Các tập tin PowerPoint lớn Nếu gửi chúng qua thư điện tử, bạn nhiều thời gian để đưa lên hay tải xuống trình chiếu, đặc biệt bạn hay người nhận dùng mạng kết nối dial-up

Bạn cần sử dụng phần mềm đặc biệt để nén tập tin trước gửi chúng giảm bớt kích thước tập tin ngun việc xóa bớt slide thumbnail Thực theo bước sau:

1 Chọn Properties từ trình đơn File Kích thẻ Summary

Hình D

Việc làm tiết kiệm nhiều KB, chí nén tập tin Nếu vơ hiệu hóa thumbnail, bạn khơng thể xem trước tập tin hộp thoại Open, dường cân nhỏ để tiết kiệm KB

Tùy chọn khó tìm thấy PowerPoint 2007 Từ trình đơn Office, chọn Prepare rời tới Properties.Từ danh sách Document Properties thả xuống, chọn Advanced Properties để tìm thẻ Summary Bạn tiết kiệm không gian không nhiều

10, Điều khiển trỏ từ bàn phím

Trong thời gian trình chiếu, PowerPoint ẩn trỏ giây sau lần slide hiển thị, rời sau biến Khi bạn kích để xem slide tiếp theo, trỏ lại rõ giây Bạn kiểm sốt hiển thị trỏ cách kích biểu tượng góc trái hình, hành động làm xao lãng trình diễn Thay vào đó, kiểm sốt trỏ từ bàn phím:

 Ctrl+ H ẩn trỏ  Ctrl+ A hiển thị trỏ

Ngay bạn ấn Ctrl+A để hiển thị trỏ, cố định khơng cịn giây chờ Bạn phải sử dụng Ctrl+ H muốn ẩn trỏ

iNhúng Cabri 3D Power Point

1 Trước hết phải tải phần mềm Cabri 3D Plus Plug-in (hồn tồn miễn phí )và cài đặt phần mềm máy tính Có thể tải phần mềm Website gốc địa www.cabri.com

Tải phần mềm Cabri 3D Plus Plug-in đây

Công việc cài đặt phần mềm đơn giản vài lần click chuột

2 Để nhúng tệp Cabri (tệp có định dạng *.cg3) vào slide PowerPoint thực bước sau:

a Chuyển đến Slide muốn chèn Chú ý tệp PPT tệp CG3 nên để thư mục để dễ chọn tìm

Thực lệnh Insert > Object, xuất cửa sổ chọn đối tượng dạng sau

Chọn dịng có ghi: Cabri 3D nhấn nút OK

Ta thấy trang PowerPoint xuất đối tượng nhúng kiểu Cabri có dạng hình

c Chọn tiếp lệnh Import ta thấy xuất hộp hội thoại mở file hình

Bạn cần tìm tệp Cabri muốn chèn nhúng vào slide thời Sau chọn tệp nhấn nút Open để thực công việc nhúng tệp chọn Màn hình Slide PowerPoint rõ xác nội dung tệp Cabri muốn chèn

d Thực lệnh Save để ghi lại thay đổi

Chú ý sau nhúng tệp Cabri (*.cg3) vào slide PowerPoint tệp Cabri khơng cần nữa! Chúng ta cần tệp ppt đủ Rất thuận tiện phải không bạn Không cần Cabri 3D cài máy, cần Plug-in (miễn phí) PowerPoint trình diễn, giảng dạy hình học y hệt có Cabri

Theo vnschool.net Đóng gói vào CD – Tính PowerPoint 2003

Nếu có trang web khảo sát xem đâu tính trội đại diện cho thay đổi PowerPoint 2003, tơi bầu chọn cho “Package for CD” Bạn có muốn thử

cùng tơi khơng?

Sau hồn tất việc thiết kế PowerPoint, lúc đóng gói chúng lại để chuẩn bị cho “màn trình diễn” rời Đầu tiên, chọn mục File – Package for CD

Bạn phải làm à? Đơn giản thôi, gõ vào tên CD để sau dễ tìm kiếm khỏi nhầm lẫn (ừ phải, mà lại khơng cần có tên nhỉ?)

Bước nhấn vào nút Add Files Thực bước mở rộng thêm khả “Package for CD” mà thơi, mặc định, chương trình tự động đọc tập tin PowerPoint soạn thảo chúng ta, quan sát xem thử có liên kết đến tập tin khác, tự động cập nhật vào danh sách tập tin cần “đóng gói” rời

Tuy nhiên, trường hợp bạn muốn chép thêm tập tin liên kết đến tập tin PowerPoint bạn, có khả dùng đến ví dụ tài liệu tham khảo chẳng hạn, dùng tính

Kế đến nút Options Ngược lại với nút Add Files, đừng bỏ qua nút Option, ln kiểm tra lại cài đặt mặc định có phù hợp với trình diễn bạn khơng nhé! Mặc định trình “Viewer” tất tập tin PowerPoint tập tin kiên kết với đưa vào gói, tập tin phơng chữ True Type khơng! Do đó, để đề phịng trường hợp máy tính người dùng khơng có sẵn phơng chữ này, bấm vào mục chọn “Embedded True Type fonts”

Còn lúc phải quan tâm đến tính bảo mật cho liệu chép lên CD Bạn khơng muốn liệu rơi vào tay công ty đối thủ cạnh tranh, bạn lỡ qn đĩa CD bàn họp, khơng?

Cịn chọn “Copy to CD”, hay “Copy to Folder” đây?

À, có gút mắc nhỏ đây, bạn dùng Windows XP, việc bấm vào “Copy to CD” chương trình đóng gói chọn vào đĩa CD cho bạn Nhưng bạn dùng Windows 2000, tính ghi đĩa CD chưa tồn hệ điều hành này, bạn cần đến tính “Copy to Folder” để chép tồn “gói” thư mục, sau dùng chương trình ghi đĩa để ghi chúng vào CD trắng

Nói thơi, cho dù bạn dùng hệ điều hành Windows XP nữa, nên dùng kèm tính “Copy to Folder” để lưu lại tồn phần trình diễn bạn dạng thư viện với đầy đủ liên kết tên thư mục đặt trùng với tên CD mà bạn chọn

Đã hoàn tất, việc cho đĩa CD vào va-li an tâm mang theo mình, để người biết “bạn ai”

Theo Echip

Trình diễn PowerPoint thơng qua Internet:

Để chuyển đổi file PPT bạn làm theo bước sau:

 Chọn nơi bạn muốn lưu file lại, với tên file điền khung File name Đồng thời, hộp thoại này, bạn nhấn vào nút Publish để chọn tùy chọn nâng cao

 Sau nút Publish, hộp thoại xuất Tại đây, bạn chọn để đưa toàn Slide vào file HTML, chọn số Sile định Để làm việc này, bạn điền số Slide cần chọn vào khung Sile number … through … Tiếp theo, hộp thoại này, bạn kích vào nút Web Options chọn chi tiết file HTML tạo

o Thẻ General dùng để thiết lập cách hiển thị nội dung Slide trang web

o Thẻ Browser dùng để chọn trình duyệt sử dụng để xem nội dung file PowerPoint

o Thẻ File dùng để thiết lập tên file nơi chứa file

o Thẻ Pictures cho phép bạn chọn kích thước hình trình diễn nội dung Slide

o Thẻ Encoding cho phép bạn chọn kiểu mã dùng trang web (thông thường slide sử dụng tiếng Việt bạn chọn encoding Unicode UTF-8

 Sau chỉnh xong cho tùy chọn cần thiết, bạn bấm nút OK để lưu lại tùy chọn để đóng cửa sổ Web Options Cuối cùng, bạn nhấn nút Publish để đóng cửa sổ Publish as web page

 Bây giờ, bạn trở lại với hộp thoại Save As, bạn chọn vị trí lưu lại file PowerPoint ổ cứng

 Công việc cuối bạn up file HTML tạo lên web server đó, để trình diễn nội dung Slide thơng qua Internet

Tóm tắt bước để tạo trình chiếu  Mở tệp (File - New) – Mục 1

 Chọn Design Template chung cho tệp – Mục 3

 Sử dụng View - Master để đặt font, Animation cho slide kiểu – Mục 4

 Trở lại Nomal View để nhập nội dung chọn kiểu trình bày cho slide

– Mục 5, 6, 7, 8

 Lần lượt thêm trang slide mới: Insert - New Slide (Ctrl-M) – Mục 2  Thiết lập chuyển đổi slide: Slide Show / Transition – Mục  Trình chiếu thử slide: F5 – Mục 9.

Tạo nhanh phác thảo (Outline) từ chương trình Word

Trong mục ta biết Chèn phác thảo (Outline) từ chương trình Word Sau bước cụ thể để thực hiện:

1 Các bạn nhấn vào dể tải giaoanmau.zip liên hệ trực tiếp với tác giả, sau giải nén vào thư mục giaoanmau

 Nhập lần lượt nội dung Tiêu đề trang, đề mục con, theo định dạng sau : i Heading (Đề mục 1): bắt đầu một slide mới, nội dung văn bản Heading

tương ứng là tiêu đề slide

ii Heading (Đề mục 2): nội dung văn bản Heading tương ứng bullet (Đầu dòng)mức

iii Heading (Đề mục 3): nội dung văn bản Heading tương ứng bullet (Đầu dòng)mức

iv ………

…………

 Lưu và đóng tệp Demuc.doc Mở chương trình PowerPoint

 Vào thư mục giaoanmau mở tệp AddWord.ppt (PowerPoint 2003)

AddWord2.ppt (PowerPoint 2007)

 Chọn File/Save as để lưu tệp với tên tuỳ ý, ví dụ BaiSoan1.ppt

 Trên thẻ Outline khung tác vụ Outline/Slides, nhấp vào phần bên

các slide để định nơi muốn chèn slide

 Nhấp Insert> Slides from Outline để chọn tài liệu muốn chèn

 Trong hộp thoại Insert Outline, nhấp chọn file Demuc.doc muốn chèn nhấp Insert - Để thu nhỏ phần outline, nhấp nút Expand All công cụ Toolbar - Để mở rộng phần outline, nhấp nút Expand All lần

 Bạn chỉnh tuỳ ý slide

 Nhấn F5 xem thử lưu tệp

ại www.unikey.org www.echip.com.vn. www.microsoft.com www.google.com.vn ừ địa này vào