Lựa chọn (bôi đen) những đoạn văn bản đã đặt chế độ thứ tự hoặc ký tự đầu dòng, kích vào biểu tượng (đánh số thứ tự tự động), và biểu tượng (đánh ký tự tự động) trên thanh Formattin[r]
(1)Bài 1
BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD 1 Khởi động:
Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Office Word 2003
Hình 1: Khởi động chương trình word
Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word 2003 hình nền.
2 Thốt khỏi chương trình: Nhấn chuột vào File chọn Exit hoặc
chọn biểu tượng Close Window góc phải hình
*Lưu ý: Khi khỏi chương trình Có thể Word nhắc ta ghi lại tập tin tập tin ta chưa đặt tên ta mở tập tin có sửa chữa Có lựa chọn :
Yes - Có ghi lại thay đổi tập tin;
No - Không ghi lại;
(2)MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG
1 Giới thiệu hình
Hình 2: Màn hình chương trình soạn thảo văn Word
Cửa sổ soạn thảo tài liệu :
Là nơi để gõ văn Toàn nội dung cửa sổ in
Thanh thực đơn (Menu Bar) :
Thanh thực đơn chứa tập hợp thao tác Microsoft Word Tập hợp thao tác thể theo nhóm chức sử dụng
Thanh công cụ (Tool bar):
Gồm nhiều cơng cụ theo nhóm chức khác Sau cơng cụ :
Thanh Standard: Thanh công cụ chuẩn
Lên/xuống trang văn bản Thước kẻ ngang
Thanh dọc
Thanh ngang Thanh trạng thái
Tthước kẻ dọc Thanh thực đơn
Cửa sổ soạn thảo tài liệu
(3) Thanh Formatting: Thanh định dạng văn bản
Chứa công cụ định dạng văn bản: phông chữ, in đậm, nghiêng
Thanh Drawing: chứa công cụ vẽ: vẽ đoạn thẳng (line), mũi tên
(Arrow), vẽ hình oval, văn nghệ thuật WordArt
Các thao tác công cụ : Ẩn, hiển thị công cụ
Chọn menu View -> Toolbars
(4)Thanh ngang: văn sang trái hay phải, bấm vàođể văn
bản sang phải, bấm vàođể văn sang trái Có thể bấm giữ vào ngang kéo để nhanh văn
Thanh dọc: văn lên hay xuống dưới, bấm vàođể cuốn
văn lên trên, bấm vàođể văn xuống Có thể bấm giữ vào dọc kéo để nhanh văn
Thước kẻ ngang: hiển thị thước đo chiều ngang văn Có thể nháy
đúp vào thước kẻ ngang để vào thẳng Page Setup (căn chỉnh lề)
Thước kẻ dọc: hiển thị thước đo chiều dọc văn Có thể nháy đúp vào
thước kẻ dọc để vào thẳng Page Setup
Thước kẻ dọc ngang (Ruler) dùng để lề thiết lập điểm dịch (TAB) cho văn
* Lưu ý : Khi thước đo khơng hiển thị ta chế độ nhìn Normal View Để chuyển sang chế độ nhìn có hiển thị thước đo ta thực theo bước sau: Nhấn vào View cơng cụ Chọn Page Layout Cũng thước đo dấu hiển thị, để hiển thị lại thước đo ta nhấn View đánh dấu kiểm () vào Ruler
Thanh trạng thái (Status Bar) : hiển thị trạng thái làm việc của
văn bản, ví dụ: trang trang tổng số 37 trang văn bản, trỏ chuột dòng số 8, cột 29
Trang thời Tổng số trang văn bản Dòng Cột Chế độ đánh chèn/đè
(5)2 Các chế độ nhìn.
Thay đổi chế độ nhìn để xem bố cục chi tiết văn bản; Ở chế độ phóng to hay thu nhỏ khơng ảnh hưởng tới văn in
Hình 4: Phóng to thu nhỏ hình
2.1 Chế độ phóng to, thu nhỏ :
* Để thay đổi chế độ nhìn phóng to, thu nhỏ văn ta nhấn mũi tên xổ xuống, chọn phần trăm thích hợp (hoặc gõ số phần trăm nhấn Enter) hộp Zoom cơng cụ
Ví dụ: Cần nhìn chế độ 120%, ta bôi đen gõ số 120 vào hộp Zoom (không cần gõ % sau số 120)
2.2 Chế độ nhìn Normal (Chế độ nhìn bình thường):
Chế độ nhìn có hiển thị phần chữ văn bản, hình ảnh phần header, footer không hiển thị
2.3 Chế độ nhìn Print Layout (Chế độ nhìn trình bày):
Chế độ nhìn thích hợp soạn thảo chỉnh sửa văn
2.4 Chế độ nhìn Outline (Chế độ nhìn bố cục cách trình bày văn bản): Hiển thị văn dạng cấu trúc để người dùng tổ chức lại cấu trúc văn
(6)2.5 Chế độ nhìn Web Layout :
Thể văn dạng trang Web Văn hiển thị chế dộ tự dộng điều chỉnh để thể toàn cửa sổ trang Web
* Để chuyển qua lại kiểu nhìn thực sau : C1 - Nhấn vào menu View -> Chọn chế độ nhìn
C2 - Nhấn biểu tượng chế độ nhìn phía dưới, bên trái hình
Ngồi cịn có chế độ nhìn xem trước trang in (Print Preview) nhấn biểu tượng kính lúp cơng cụ, chế độ nhìn tổng thể trang văn trước in
Hình 5: Các chế độ nhìn
(7)Bài 3
TẠO MỘT TẬP TIN MỚI
Làm việc với word làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu phải cất lên đĩa với tệp tin có phần mở rộng DOC Thường tệp tài liệu bạn cất vào thư mục C:\My Documents đĩa cứng Tuy nhiên, bạn thay đổi lại thông số làm việc với Word
Thông thường sau khởi động Word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo Tuy nhiên trường hợp bạn soạn thảo văn bản, muốn tạo tập tin để soạn thảo văn khác Để tạo tập tin ta thực theo cách sau :
+ Chọn File -> New nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N
+ Nhấn chuột vào biểu tượng New Blank Document công cụ - Chuyển qua lại tập tin soạn thảo cách : Nhấn chọn Window -> chọn tập tin muốn chuyển qua.
- Đóng bớt tập tin : Chọn File | Close ấn vào biểu tượng Close Window (góc bên phải hình)
(8)Chọn ổ đĩa thư mục
Gõ tên tập tin cần đặt
Bài 4
GHI VĂN BẢN VÀO Ổ ĐĨA
: Sau soạn thảo ta cần phải ghi văn vào ổ đĩa để lưu trữ để soạn thảo tiếp vào lần sau.
- Nên lấy trích yếu nội dung văn để đặt tên cho tập tin
- Nên tạo thư mục riêng theo năm, tên người theo kiểu văn để dễ tìm kiếm sau
1 Ghi văn chưa có tên:
1.1 Nhấn vào biểu tượng Save công cụ Standard (biểu tượng đĩa mềm) nhấn vào File công cụ, chọn Save (Ctrl +S)
1.2 Trong hộp xổ xuống Save in chọn ổ đĩa, thư mục muốn ghi vào (Muốn ghi vào ổ USB chọn ổ USB danh sách xổ xuống) Nếu bạn không lựa chọn ổ đĩa thư mục tập tin lưu vào thư mục mặc định My Documents.
1.3 Gõ tên cho tập tin vào hộp File Name.
Hình 6: Ghi tên tập tin vào ổ đĩa
1.4 Nhấn Save nhấn phím Enter bàn phím
(9)Chọn hộp xổ xuống
2 Ghi tập tin có thành khác:
: Muốn ghi tập tin có tên thành tên khác ghi sang vị trí khác (ví dụ muốn chuyển tập tin sang ổ USB)
2.1 Nhấn vào File công cụ, chọn Save As (hoặc nhấn phím F12)
2.2 Trong hộp xổ xuống Save in chọn ổ đĩa, thư mục muốn ghi vào
2.3 Giữ nguyên tên cũ, muốn đổi tên gõ tên cho tập tin vào hộp File Name
2.4 Nhấn Save nhấn phím Enter bàn phím
3 Ghi tập tin ổ USB.
3.1 Nhấn vào File -> chọn Save As (hoặc nhấn phím F12) 3.2 Trong hộp xổ xuống Save in chọn ổ USB
3.3 Giữ nguyên tên cũ, muốn đổi tên gõ tên cho tập tin vào hộp File Name
3.4 Nhấn Save nhấn phím Enter bàn phím
(10)Nhấn vào để chọn ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin cần mở Biểu tượng Open để mở lại tập tin
Bài 5
MỞ LẠI TẬP TIN ĐÃ CÓ
1- Nhấn vào biểu tượng Open công cụ nhấn File chọn Open (Ctrl + O)
Hình 10: Mở lại tập tin ghi 2 Tìm đường dẫn đến file (nếu cần) chọn file
Các biểu tượng tên hiển thi dọc bên trái (History, My Documents, Desktop, Favorites, My Network Places) nơi lưu trữ file cần mở
Look In : Là nơi lưu trữ file mở Nếu không thấy tên tập tin muốn tìm danh sách, ta phải nhấn mũi tên xổ xuống mục Look In để mở đến ổ đĩa thư mục có chứa tập tin muốn mở.
Có thể dùng phím di chuyển (lên, xuống, trái, phải) để lựa chọn file
(11)Mặt khác ta mở nhanh tệp tài liệu làm việc gần cách nhấn vào menu File
Tiếp theo nhấn chuột vào tệp tài liệu cần mở
Nhấn chuột lên tệp tài liệu cần
(12)Bài 6
CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN
1 Các kiểu gõ tiếng Việt: Có nhiều kiểu gõ tiếng Việt, kiểu gõ thông dụng Miền Nam kiểu gõ VNI kiểu gõ dùng phím số để gõ dấu; Miền Bắc thường dùng kiểu gõ TELEX theo bảng mã Tiêu chuẩn Việt Nam (Unicode)
a Qui ước gõ tiếng Việt theo kiểu gõ TELEX: Dùng Font Unicode mã Unicode, loại font dùng hầu hết tỉnh khu vực phía Bắc Hà nội
DẤU KÝ HIỆU BÀN PHÍM
Huyền ` F
Sắc / S
Hỏi ’ R
Ngã ~ X
Nặng . J
Xoá dấu Z
  AA
Ă Ă AW
Ê Ê EE
Ô Ô OO
Ư Ư W, ] , UW
Ơ Ơ [ , OW
Đ Đ DD
* Lưu ý: Cặp chữ ƯƠ hay gặp tiếng Việt, để gõ nhanh có thể dùng phím ][ gần để đạt tốc độ cao giảm nửa số thao tác phải gõ phím cách xa UWOW
- Trong trường hợp gõ sai dấu ta gõ lại dấu sau nguyên âm, chương trình tự động sửa lại dấu khơng phải xố chữ để gõ lại, muốn bỏ dấu ta việc gõ chữ Z
- Muốn gõ chữ: W, J, S, R, X, F ta gõ phím lần liên tiếp Ví dụ: muốn gõ chữ W ta gõ WW
- Muốn gõ hai chữ O ta gõ phím O ba lần liên tiếp Ví dụ: Noong Nhai ; ta gõ Nooong Nhai
(13)b Cách gõ tiếng Việt với gõ VNI:
Font VNI công ty Vietnam International (USA) phát triển, font chữ byte thường sử dụng khu vực phía Nam nước ngồi Font thường bắt đầu chữ: VNI-xxx.TTF Ví dụ: VNI-Time
- Phím số số = Dấu sắc
- Phím số số = Dấu huyền - Phím số số = Dấu hỏi
- Phím số số = Dấu ngã - Phím số số = Dấu nặng
- Phím số số = Dấu mũ chữ â, ê ô - Phím số số = Dấu râu chữ
- Phím số số = Dấu trăng chữ ă
- Phím số số = Dấu gạch ngang chữ đ - Phím số số = Khử dấu (xố dấu) Ví dụ:
Gõ dịng chữ
Nước chảy đá mịn dãy phím sau:
Nu7o71c cha3y d9a1 mo2n Nu7o7c1 chay3 d9a1 mon2
Dùng phím <Ctrl> để gõ chữ số ký tự <!,@.#,(,) > sau nguyên âm
Ví dụ:
A! = A<Ctrl>!
c Gõ tiếng Việt với Font Unicode.
Font Unicode với kích thước mã gấp 256 lần so với mã 8-bit hành (TCVN 5712, VNI ) Unicode (16-bit) có đầy đủ ký tự tiếng Việt khắc phục lỗi tranh chấp với ký tự điều khiển (mất chữ ư, ơ, ả TCVN, VNI )
(14)Các văn tiếng Việt soạn font Unicode hiển thị xác tiếng Việt dù có mở máy tính giới có sử dụng Unicode Việc chuyển sang sử dụng font Unicode Việt Nam điều tất yếu Bộ Khoa học - CNMT thức phê chuẩn việc sử dụng font Unicode 16-bit thống tồn quốc
Các máy tính dùng hệ điều hành Windows 98SE, ME, 2000, XP có cài Office 2000, XP, Office 2003 có sẵn font Unicode: Arial, Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino Linetype, Tahoma, Time New Roman,
Có hai cách để gõ tiếng Việt font Unicode:
+ Sử dụng gõ tiếng Việt hỗ trợ Unicode như: Unikey, Vietkey 2000
+ Sử dụng keyboard có sẵn Windows 2000, Windows XP
Tuy nhiên, việc sử dụng keyboard có sẵn Windows phức tạp gõ có qui định kiểu gõ riêng nên việc sử dụng gõ tiếng Việt có hỗ trợ Unicode lựa chọn tốt
+ Cách gõ Unicode với gõ Unikey:
- Các máy tính cài gõ Unikey sử dụng font Unicode cách: 1- Bấm phải chuột vào biểu tượng Unikey
ở khay đồng hồ (góc dưới, bên phải hình) chọn kiểu gõ TELEX, gõ Unicode
2- Trong cửa sổ hình soạn thảo văn Word chọn phơng chữ Unicode Ví dụ: Arial, Courier New, Microsoft Sans Serif, Palatino Linetype, Tahoma, Time New Roman, Verdana
- Khi chọn đủ hai điều kiện trên, việc gõ tiếng Việt với phông chữ Unicode dùng cách gõ Telex VNI bình thường
* Có thể thay đổi cách gõ cửa sổ chương trình Unikey:
+ Cho cửa sổ Unikey cách:
- Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Unikey khay đồng hồ (góc dưới, bên phải hình) chọn Bảng điều khiển [CS+F5]
(15)* Tắt gõ tiếng Việt : Bấm phím phải chuột vào biểu tượng Unikey khay đồng hồ (góc dưới, bên phải hình) chọn Kết thúc
* Lưu ý :
- Trường hợp bạn soạn thảo văn tiếng Việt muốn chuyển sang gõ văn tiếng Anh, cần phải chuyển sang chế độ gõ tiếng Anh Để chuyển sang ta nhấn chuột vào biểu tượng Unikey , biểu tượng chuyển thành để bật lại chế độ gõ tiếng Việt ta nhấn lại vào biểu tượng
- Để sử dụng font : VnTime, VnTimeH,… Ta cần chuyển sang bảng mã TCVN3 (ABC) Để chuyển bấm phải chuột vào biểu tượng Unikey khay đồng hồ (góc dưới, bên phải hình) chọn gõ TVCN3 (ABC).
2 Cách gõ 10 ngón: tập luyện với phần mềm MARIO Teaches typing + Cách đặt tay bàn phím (với bàn phím tiêu chuẩn):
- Bàn tay trái: Ngón út - A Ngón áp út - S Ngón - D Ngón trỏ - F
(16)- Bàn tay phải: Ngón trỏ - J Ngón - K Ngón áp út - L Ngón út - : + Vị trí gõ phím ngón tay:
- Bàn tay trái: Ngón út: Shift, 1, Q, A, Z Ngón áp út: 2, W, S, X Ngón giữa: 3, E, D, C
Ngón trỏ: 4, 5, R, T, F, V, B - Bàn tay phải: Ngón trỏ: 6, 7, Y, U, H, J, N, M
Ngón giữa: 8, I, K, ,
(17)Bài 7
CÁC THAO TÁC TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN
1 Chức chủ yếu số phím dùng để soạn thảo.
+ Phím Shift: Khi nhấn giữ đồng thời gõ vào ký tự bàn phím thì: phím chữ gõ chữ thường chuyển sang chữ in hoa; phím số chuyển sang ký tự tương ứng ghi phía phím số Ví dụ: muốn gõ ký tự % ta phải nhấn phím Shift gõ phím số
+ Phím Caps Lock: Chuyển bàn phím sang đánh chữ in hoa gõ chữ thường ngược lại
+ Phím Tab: lần nhấn thụt đầu dòng vào khoảng dừng TAB Mặc định 1,25cm
+ Phím Space Bar (phím cách): Dùng để đẩy ký tự sang bên phải chèn khoảng trắng ký tự
2 Di chuyển trỏ soạn thảo.
- Con trỏ soạn thảo : đoạn thẳng đứng hình chữ (I) xuất cửa sổ soạn thảo tài liệu cho ta biết vị trí ký tự nhập vào
+ Các lệnh dùng đ ể di chuyển trỏ soạn thảo bàn phím: Nếu dùng bàn phím số phía phải ta phải bật phím Num Look
ĐỂ DI CHUYỂN BẤM PHÍM
Sang phải ký tự
Sang trái ký tự
Lên dòng
Xuống dòng
Cuối dòng End
Đầu dòng Home
Sang phải từ Ctrl +
Sang trái từ Ctrl +
Lên đoạn văn Ctrl +
Xuống đoạn văn Ctrl +
Lên trang PgUP (Page Up)
Xuống trang PgDn (Page Down)
(18)- Bấm chuột vào vị trí cần di chuyển tới 3 Sửa xoá.
- Khi ký tự gõ sai phía trước trỏ soạn thảo, ta dùng phím Backspace để xố ký tự Khi ký tự gõ sai sau trỏ soạn thảo ta dùng phím Delete để xố.
+ Nếu xố nhiều ký tự, ta chọn khối ký tự muốn xoá nhấn phím Delete bàn phím nút Cut cơng cụ (biểu tượng hình )
- Muốn xuống dịng, bắt đầu dịng nhấn phím Enter
- Muốn thêm nhiều dòng trắng văn ta gõ Enter nhiều lần
- Muốn chèn thêm dòng vào dòng ta đặt trỏ soạn thảo vào cuối dịng bấm phím Enter đặt trỏ soạn thảo vào đầu dòng đoạn văn bấm phím Enter
- Muốn xố khoảng trắng dịng ta đặt trỏ soạn thảo vào cuối dịng bấm phím Delete đặt trỏ soạn thảo vào đầu dòng đoạn văn bấm phím Backspace
- Để đẩy ký tự dòng văn thụt vào ta đặt trỏ soạn thảo vào trước ký tự Dùng phím Tab phím Space (phím dài bàn phím) để đẩy
4 Lựa chọn (bơi đen) văn bản.
: Khi muốn di chuyển, định dạng, xoá sửa đổi văn bản, ta phải lựa chọn
khối văn Có thể dùng chuột bàn phím để chọn: khối văn được chọn bơi đen Để huỷ chọn, ta kích chuột vùng chọn.
+ Chọn văn chuột:
- Chọn toàn văn bản: Nhấn Edit công cụ, chọn Select All
(19)- Chọn nhiều dòng văn bản: Di chuột vào đầu dòng bên trái dòng văn trỏ chuột chuyển thành ta nhấn giữ chuột, chọn nhiều dòng ta nhấn chuột vào dòng kéo lên kéo xuống dòng muốn chọn
- Lựa chọn nhiều dòng văn hay đoạn văn vị trí khác Ví dụ : Có dịng văn sau :
1 Hà Nội……… Tp.HCM………… Cà Mau…………
Và bạn muốn lựa chọn dòng dòng để thay đổi kiểu định dạng
Để thực bạn sử dụng chuột để lựa chọn dịng số 1, nhấn giữ phím Ctrl, di chuột đến vị trí dịng thứ lựa chọn
Kết dòng số dòng số bôi đen sau :
+ Chọn văn bàn phím:
- Chọn tồn văn nhấn Ctrl + A
- Chọn văn bất kỳ: chọn chữ dòng văn muốn chọn nhấn giữ phím Shift, nhấn phím mũi tên bàn phím để chọn
đoạn văn
Lưu ý: Với người sử dụng máy tính việc điều khiển chuột để chọn văn khó khăn, trường hợp khó ta dùng bàn phím để chọn
5 Chế độ đánh chèn đánh đè.
(20)* Chế độ đánh đè: Các ký tự đánh vào xố ký tự có bên phải trỏ soạn thảo (Ở chế độ dòng chữ OVR trạng thái cuối hình chuyển sang đậm)
- Chuyển qua lại chế độ đánh chèn đánh đè phím Insert 6 Thay vùng chọn văn mới
: Khi chọn vùng văn ta gõ văn vào tồn vùng văn chọn thay văn mới.
Chọn vùng văn mà ta muốn thay
Gõ văn vào vùng chọn, văn thay toàn văn
bản có
7 Sao chép văn (Copy).
: Tạo giống hệt gốc.
* Sao chép văn cách kéo - thả:
Chọn văn mà ta muốn chép
Nhấn giữ phím Ctrl, bấm giữ chuột vào văn chọn nhấn kéo đến
vị trí
Thả phím Ctrl nút chuột
* Sao chép văn cơng cụ bàn phím:
Chọn văn mà ta muốn chép
Ra lệnh copy cách sau :
- Bấm chuột vào biểu tượng Copy công cụ
hoặc
- Chọn Edit -> Copy
hoặc
(21)Bấm chuột vào vị trí cần Copy tới (Nếu đích văn khác ta
cần phải mở đến văn đó)
Chọn biểu tượng Paste công cụ hay nhấn chuột vào menu
Edit -> Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).
8 Di chuyển văn (Move).
: Di chuyển vị trí văn bản.
* Di chuyển văn cách kéo - thả:
Chọn văn mà ta muốn di chuyển
Bấm giữ chuột vào văn chọn, kéo di chuột trỏ chuột
có thêm hình vng mờ phía ta nhấn kéo đến vị trí
Nhả nút chuột
* Di chuyển văn công cụ bàn phím:
Chọn văn mà ta muốn di chuyển
Nhấn chuột vào biểu tượng Cut công cụ
hoặc
- Chọn Edit | Cut
hoặc
- Nhấn Ctrl + X
(22)Hộp xổ xuống
Nút Undo Nút Redo
Chọn biểu tượng Paste công cụ hay nhấn chuột vào
menu Edit -> Paste (hoặc nhấn Ctrl + V)
* Di chuyển văn cách sử dụng phím F2:
Chọn văn mà ta muốn di chuyển Nhấn F2
Sử dụng phím mũi tên (lên, xuống, trái, phảo) chuột di
chuyển trỏ soạn thảo tới vị trí cần di chuyển tới
Nhấn Enter Esc để thoát khỏi chế độ di chuyển văn
9 Phục hồi thao tác soạn thảo văn bản:
: Trong soạn thảo văn muốn quay lại thao tác trước ta nhấn vào nút Undo cơng cụ Standard (Ctrl+Z) Quay lại lệnh Undo nút Redo công cụ Quay lại nhiều thao tác cách nhấn hộp xổ xuống cạnh nút Undo Redo
(23)Chương II
ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
: Giúp cho văn trình bày theo ý muốn, kết hợp nội dung hình thức làm văn dễ nhìn đánh dấu đoạn quan trọng văn bản.
Bài 1
CÁC ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ
1 In đậm, nghiêng gạch chân văn bản. - Chọn văn muốn thực định dạng
- In đậm: nhấn biểu tượng B công cụ (Ctrl + B) - In nghiêng: nhấn biểu tượng I công cụ (Ctrl + I) - Gạch chân: nhấn biểu tượng U công cụ (Ctrl + U) 2 Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ.
- Chọn văn muốn thay đổi kiểu chữ cỡ chữ
a Thay đổi nhanh công cụ:
(24)- Thay đổi cỡ chữ nhanh: Nhấn vào mũi tên xổ xuống hộp Font Size cơng cụ chọn kích thước chữ gõ cỡ chữ vào hộp Font Size, chương trình chấp nhận cỡ chữ cách 0.5 point (điểm) ví dụ: 13.5
- Có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + [ để giảm cỡ chữ xuống point - Tổ hợp phím Ctrl + ] để tăng cỡ chữ lên point
b Thay đổi Menu Font :
(25)b2 Hộp thoại Font gồm có:
- Font: phơng chữ, dùng chuột mũi tên lên xuống bàn phím để chọn
- Font Style: kiểu định dạng: Normal - bình thường; Italic - nghiêng; Bold - đậm; Bold-Italic - đậm nghiêng.
- Thay đổi kích thước chữ hộp Size (Kích thước)
- Thay đổi mầu chữ hộp xổ xuống Font Color (mầu sắc)
- Phông chữ cỡ chữ chọn hiển thị hộp Preview (xem trước).
Underline style: Loại đường gạch chân chữ. Underline color: Màu đường gạch chân chữ. Tạo hiệu ứng lựa chọn Effects
R Strikethrough: Gạch chữ VD: ABCDEF
oo R Double strikethrough: Nét gạch đôi chữ VD: ABCDEF oo R Superscript: Chỉ số (Ctrl + Shift + =) VD : x2 + y2 oo R Subscript: Chỉ số (Ctrl + =) VD: H2O
oo R Shadow: Tạo bóng mờ cho chữ VD: bóng mờ cho chữ.bóng mờ cho chữ oo R Outline: Nét chữ bao VD: ABCDEF
oo R Emboss: Chữ mờ (màu trắng) trước VD: Kiểu chữ nổi.Kiểu chữ nổi. oo R Engrave: Kiểu chữ khắc, trổ VD: Kiểu chữ nổiKiểu chữ
oo R All caps: Chữ in hoa lớn oo R Hidden: Ẩn chữ
- Sau chọn kiểu định dạng font chữ xong, muốn để định dạng mặc định cho file sau kích vào nút Default Một hộp thoại xuất hiện:
(26)Bạn có muốn đổi lại định dạng font chữ mặc định cho file sau này không?
Chọn Yes: Đồng ý
Chọn No: Không đồng ý b3 Khi chọn xong nhấn OK. 3 Thay đổi khoảng cách ký tự
: Thay đổi khoảng cách ký tự câu giữ nguyên kích thước ký tự.
Ví dụ: - Một đoạn văn nén lại chế độ 0,8 pt
- Một đoạn văn giãn chế độ 0,8 pt
B1 Lựa chọn (bôi đen) đoạn font chữ cần định dạng
B2 Vào Format \ Font (Ctrl + D), xuất hộp thoại Font
(27)B4 Trong Tab Character Spacing
+ Lựa chọn Spacing: khoảng cách ký tự, Scale: Định dạng độ giãn chữ theo %.
Spacing: Khoảng cách chữ o Normal: bình thường
o By: Tăng: Giãn thưa chữ Nhấn chuột vào mũi tên lên để giãn khoảng cách ký tự.(Expanded)
Giảm: Giãn chữ mau Nhấn mũi tên xuống để giảm khoảng cách ký tự (Condensed)
Position: Vị trí dịng
o By: Tăng: Vị trí chữ lên cao dần so với dịng Giảm: Vị trí xuống dần so với dòng
Nút Default: Nếu muốn mặc định độ giãn chữ cho file sau. B5 Nhấn OK
4 Trang trí chữ cho sinh động.
Lựa chọn (bôi đen) đoạn font chữ cần định dạng
(28) Lựa chọn hoạt hình chữ Animations
Nút Default: Nếu muốn mặc định độ giãn chữ cho file sau
Nhấn OK
Sau kích nút OK, đoạn font chữ chọn có kết nhấp nháy theo loại chọn Animations Ví dụ:
5.
Chọn màu chữ
Để chọn màu sắc chữ cho đoạn văn trên, làm nh sau: B
ớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn cần tô màu B
ớc 2: Dùng chuột bấm lên phím mũi tên xuống hộp Font Color công cụ Standard
Một bảng màu xuất cho phép chọn lựa:
Bạn chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên ô màu cần chọn Ngồi ra, bạn chọn mẫu màu độc đáo nhấn nút
(29)
6 Chọn màu văn
Để chọn màu cho đoạn văn trên, ví dụ như: Mẫu văn định dạng làm sau:
B
ớc 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn trên; B
ớc 2: Dùng chuột bấm lên mũi tên xuống hộp Hight light Standard
Một bảng màu xuất cho phép chọn lựa:
Có thể chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên ô màu cần chọn Nếu chọn None- tương đương việc chọn màu trắng
7 Tạo số trên, số bàn phím
(30)- Tạo số dưới: Nhấn tổ hợp phím ( Ctrl + = ) Muốn tắt số nhấn tổ hợp phím lần Ví dụ: H2O
8 Sao chép định dạng ký tự.
: Khi soạn thảo đoạn văn có định dạng giống nhau: in đậm, nghiêng, gạch chân, kích thước, kiểu chữ ta chép định dạng của chúng sang kiểu định dạng đoạn văn chép tới sẽ giống hệt kiểu định dạng mẫu kiểu chữ, kích thước chữ
B1 Chọn mẫu ký tự cần chép
B2 Bấm vào biểu tượng Format Painter (Ctr + Shift + C). - Bấm lần dùng cho lần quét định dạng
- Nháy đúp vào biểu tượng quét nhiều lần định dạng B3 Bấm giữ chuột quét lên ký tự cần định dạng, (Ctrl+Shift+V)
(31)Bài 2
CÁC ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
Ở làm quen với thao tác định dạng văn cho vùng văn chọn (được bôi đen) Trong phần này, tìm hiểu cách định dạng văn đoạn văn
Mỗi dấu xuống dòng (Enter) tạo thành đoạn văn Khi định dạng đoạn văn bản, với đoạn văn bạn khơng cần phải lựa chọn tồn văn đoạn đó, mà cần đặt trỏ soạn thảo đoạn cần định dạng Trong trường hợp muốn định dạng nhiều đoạn văn bạn cần phải lựa chọn (bôi đen) đoạn văn
A Trường hợp sử dụng hộp thoại Paragraph
1 Vào Format \ Paragraph…
=> Xuất hộp thoại Paragraph:
(32)3 Mục Aligment : Căn lề
o Left: Căn lề trái
o Justified: Dàn chữ sang bên lề o Centered: Căn lề
o Right: Căn lề phải
4 Indentation: Lùi vào / đoạn văn so với lề Left: Lề trái
Right: Lề phải:
Số (-) lùi lề Số (+) lùi vào lề
Ngầm định, hai khoảng cách
Special:
o First line: Để lề cho dòng đầu đoạn văn (độ thụt dòng dòng đoạn văn bản), mặc định để By = 1,27 cm
o Hanging: để thiết lập độ thụt dòng dòng thứ trở đoạn so với dòng khoảng cách đợc gõ vào mục By:
o None: để hủy bỏ chế độ thụt đầu dòng đoạn - Đây ví dụ đoạn văn thiết lập độ thụt các
dòng thứ trở (Hanging) so với dòng đoạn một khoảng cách 0.5 cm
Đây ví dụ đoạn văn thiết lập độ thụt đầu dòng (First line) So với dòng đoạn khoảng cách 1.27 cm
(33)5 Spacing: Khoảng cách trống đoạn văn bản.
Before: Khoảng cách từ dòng đoạn với đoạn (Khoảng cách từ đoạn tới đoạn trên)
After: Khoảng cách từ dòng đoạn đến đoạn (Khoảng cách từ đoạn tới đoạn dưới)
Line spacing: Độ giãn dòng đoạn. o Single: Giãn dòng đơn (Ctrl + 1) o 1,5 lines: Giãn dòng 1,5 (Ctrl + 5) o Double: Giãn dịng đơi (Ctrl + 2) o At least: Độ giãn nhỏ
o Exactly: Độ giãn để theo số xác At o Multiple: Độ giãn lớn
Với độ giãn dịng At least, Exactly Multiple có phần At để điền số tùy thích
B.Trường hợp bạn sử dụng cơng cụ Formatting để lề nhanh đoạn văn bản:
Căn lề trái: (Ctrl + L) Căn lề giữa: (Ctrl + E) Căn lề phải: (Ctrl + R)
Dàn chữ sang bên lề: (Ctrl + J) Giảm tăng lề cho đoạn văn :
(34)Bài 3
ĐIỀN SỐ THỨ TỰ, KÝ TỰ ĐẦU DÒNG TỰ ĐỘNG
Phần hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự ký tự đầu dòng tự động, và cách tạo ký tự đặc biệt ảnh làm ký tự đầu dòng
A Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động
* Trước đánh văn dùng phím tắt: Ctrl + Alt + L * Trước sau đánh văn bản:
Cách 1:
1 Format \ Bullets and Numbering…
2 Xuất hộp thoại Bullets and Numbering, chi tiết thẻ hộp thoại sau:
a Thẻ Bulleted: Chèn ký tự đầu dòng ký tự đặc biệt:
(35)* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hộp thoại Customize Bulleted List:
Nút Charater… Chọn ký tự khác làm ký tự đầu dòng
Indent at : Căn chỉnh khoảng cách ký tự đầu dòng so với lề Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn
oTab space after: Khoảng cách ký tự dòng đoạn văn so với lề, ký tự văn không vượt qua ký tự đặt tự động
oIndent at : Khoảng cách dịng khơng phải dịng
của đoạn văn so với lề, khoảng cách phép vượt qua ký tự đặt tự động lề
(36)Chọn loại bullet nhấn OK để hoàn tất
Chọn OK để đồng ý với thay đổi, Canel để bỏ qua quay trở lại thẻ Bulleted
b Thẻ Numbered: Ký tự đầu dòng số:
(37)* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hộp thoại Customize Numbered List:
Number format: kích nút Font… để chọn lại định dạng font cho số thứ tự đầu dòng
Number Style: Kiểu đặt số thứ tự (1, 2, 3, a, b, c, I, II, III,…)
Start at: Số bắt đầu đặt từ (mặc định 1) Nếu đặt số thứ tự bắt đầu 5, 6, 7,…
Number position: Định dạng lề trái, giữa, phải. Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
o Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đoạn văn so với lề, ký tự văn không vượt qua ký tự đặt tự động
o Indent at : Khoảng cách dòng khơng phải dịng đầu
tiên đoạn văn so với lề, khoảng cách phép vượt qua ký tự đặt tự động lề
(38)c Thẻ Outline Numbered: Ký tự đầu dòng đoạn văn được đặt dạng phân cấp:
* Kích vào nút Customize… để chỉnh lại định dạng ký tự đầu dòng, xuất hộp thoại Customize Outline Numbered List:
Level: Cấp độ hiển thị thứ tự tự động
Number format: Định dạng số thứ tự
(39) Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự tự động từ …
Previous level number: Cấp độ số hiển thị trước số thứ tự tự động Cấp độ nhỏ cấp so với Level
Nút Font…: Định dạng phông chữ cho số thứ tự tự động.
Number position: Định dạng lề trái, giữa, phải với khoảng cách cách lề Aligned at
Text position: Vị trí bắt đầu hiển thị ký tự văn bản.
o Tab space after: Khoảng cách ký tự dòng đoạn văn so với lề, ký tự văn không vượt qua ký tự đặt tự động
o Indent at : Khoảng cách dịng khơng phải dịng đầu
tiên đoạn văn so với lề, khoảng cách phép vượt qua ký tự đặt tự động lề
Chọn OK để đồng ý với thay đổi, Canel để bỏ qua quay trở lại thẻ Numbered.
d Thẻ List Styles: Tạo thêm kiểu đặt ký tự đầu dòng tùy ý:
(40)(41)- Nút Delete… để xóa bớt kiểu định dạng số thứ tự tự động tạo
“Bạn có muốn xóa kiểu định dạng… khơng?”
+ Yes: Đồng ý
+ No: Hủy bỏ lệnh xóa
3 Chọn nút OK hộp thoại Bullets and Numbering để hoàn thành việc đánh số thứ tự tự động
Cách 2:
Lựa chọn (bôi đen) đoạn văn cần đặt chế độ thứ tự ký tự đầu dịng, kích vào biểu tượng (đánh số thứ tự tự động), biểu tượng (đánh ký tự tự động) Formatting
Sau cài office xong thông thường Word mặc định để chế độ dùng số thứ tự ký tự tự động đầu dòng Tức đầu dòng có ký tự số thứ tự (-, *, 1, I, b,…) sau gõ Enter để xuống dòng, MS Word tự động chuyển thành chế độ tự động điền ký tự số thứ tự đầu dòng
B Bỏ chế độ đánh số thứ tự đầu dòng:
(42)Bài :
TẠO VÀ QUẢN LÝ CÁC STYLE 1 Khái niệm style
Style tập hợp nhiều định dạng chuỗi văn hay Table dùng để định dạng nhanh văn thao tác Ví dụ thay phải thao tác để chọn font VnTime, cỡ chữ 14, văn bản, ta cần tạo style chứa định dạng chọn Style
2 Phân loại style :
Có loại style tạo áp dụng sau :
Định dạng đoạn văn lề văn (text alignment), đặt
mốc dừng (tab stops), khoảng cách dòng đoạn văn (line spacing), đường viền (border) ký tự định dạng
Định dạng chuỗi ký tự chọn đoạn văn font, cỡ
chữ, in đậm, in nghiêng 3 Thao tác sử dụng Style
3.1 Tạo Style :
Để tạo ta làm theo bước sau : B
(43)B
ớc Nhấn nút New Style - Hộp thoại New Style xuất hiện
- Trên ô Name : gõ vào tên kiểu Ví dụ : vidu1
- Trên Style Type : Chọn đối tượng muốn tạo Style : Đoạn văn bản, ký
tự, bảng, danh sách
- Trên Style based on : xác định Style tạo dựa Style có
- Chọn định dạng muốn quy định font, cỡ chữ, in đậm, in
nghiêng, gạch chân, màu chữ, …
(44)Font … định dạng phông chữ cho style Paragraph… định dạng đoạn
Tabs… để đặt điểm Tab cho Style (nếu cần)
Border…chọn kiểu đường viền cho Style (nếu cần) Frame… để chọn kiểu khung cho Style (nếu cần) Numbering… chọn kiểu ký tự gạch đầu dịng
Shortcut key để gán phím nóng cho Style này, hộp thoại Customize Keyboard xuất cho phép thiết lập phím nóng:
- Trên Press new shortcut key : Bấm tổ hợp phím nóng cần gán bàn phím Ví dụ: Ctrl + 1;
- Tiếp theo nhấn nút Assign để đồng ý phím nóng
- Có thể gán nhiều tổ hợp phím nóng cho Style, chúng chứa danh sách Current keys:
(45)- Sau gán xong tổ hợp phím nóng, hộp thoại Customize keyboard có dạng:
Đ
ể xố tổ hợp phím nóng đ ã tạo :
-> Nhấn vào tổ hợp phím muốn xóa mục Current keys -> Nhấn nút Remove
- Đánh dấu chọn Add to Template muốn đưa Style vừa tạo vào hệ thống mẫu Word
- Nhấn OK để hoàn tất
- Giả sử định dạng Style Vidu1 là: Tên style: vidu1
Phông chữ: Times new Roman Cỡ chữ: 16
(46)B
ớc 3: Sử dụng Style vừa tạo được: Giả sử có đoạn văn sau:
Style tập hợp định dạng văn đoạn cho trước, có tên gọi và gán tổ hợp phím nóng
Nếu muốn đoạn văn có định dạng Style vidu1 tạo trên, làm sau:
B
ớc 1: Đặt điểm trỏ lên đoạn văn cần định dạng; B
ớc 2: Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + để gọi Style vidu1 Đoạn văn chọn có định dạng style vidu1:
Style tập hợp định dạng văn đoạn cho trước, có tên gọi gán tổ hợp phím nóng
3.2 Sửa đổi Style :
B
ớc – Vào menu Format | Style and Formatting… (hoặc nhấn vào công cụ Formatting) Bên phải hình xuất khung tác vụ Style
B
ớc - Nhấn chuột phải vào Style cần sửa đổi chọn Modify Style thực đơn sổ xuống hiệu chỉnh định dạng
(47)B
ớc : Thực hiệu chỉnh định dạng giống phần tạo style B
ớc : Nhấn OK để đồng ý thay đổi
Trên tập tin Normal.dot word ln chứa sẵn style có tên Normal Đây định dạng ngầm định cho văn soạn thảo word Bạn nên sửa định dạng cho phù hợp với định dạng văn thường xuyên làm việc Ví dụ :
- Font chữ (Font name) : .VnTime - Cỡ chữ (Font size) : 14 - Lề (Alignment) : Justify - Độ giãn dòng (Line spacing) : 1,2
- Khoảng cách dòng trước đoạn (Spacing before) : - Khoảng cách dòng sau đoạn (Spacing after) :
3.3 Xoá Style :
B
(48)B
ớc - Nhấn chuột phải vào Style cần xoá chọn Delete… thực đơn sổ xuống
3.4 Gán Style cho mẫu định dạng
Khi có đoạn định dạng tài liệu, muốn gán style, làm sau:
B
ớc 1: Chọn đoạn văn cần thay đổi định dạng B
ớc 2: Chọn Style từ công cụ định dạng
(49)Bài 5
ĐÁNH SỐ TRANG CHO VĂN BẢN 1 Vào Insert \ Page Numbers…
2 Màn hình xuất hộp thoại Page Numbers:
Position: Vị trí đặt số
o Top of page (Header): Đặt số lên đầu trang (Header)
o Bottom of page (Footer): Đặt số trang (Footer) Alignment: Căn theo lề:
o Right: Lề phải o Center: Căn lề o Left: Lề trái
(50) Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format - Một số chỉnh cho việc đánh số trang:
o Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; - -, - -, - -…; a, b, c,…)
o Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục
o Page numbering: Số thứ tự trang đánh:
Mặc định chế độ đánh số trang trang số 1, bạn không muốn số bắt đầu số 1, mà số nhập vào Start at số (Chú ý: Nếu đánh số trang số trang đánh số 6, lúc bạn đặt lệnh in trang số 1, 2, 3, 4, máy in không đọc để in)
(51)Bài 6
TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN TỰ ĐỘNG
1 TÌM KIẾM CHỮ, TỪ NGỮ :
Vào Edit \ Find… (Ctrl + F)
Xuất hộp thoại Find and Replace
2 Nhập từ cần tìm kiếm vào box (ví dụ từ “tìm kiếm”)
3 Chọn nút Find Next (hoặc ấn phím enter): Nếu nội dung file văn có từ “tìm kiếm” lần enter hiển thị cho bạn kết từ “tìm kiếm” bơi đen, sau tìm kiếm hết file xuất thơng báo “Đã hồn thành việc tìm kiếm file word”
(52)2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TỪ NGỮ TRONG NỘI DUNG FILE VĂN BẢN
: Lệnh tìm kiếm thay giúp cho trình tìm kiếm thay lỗi trong văn cách tự động nhanh chóng hơn.
Ví dụ: Trong văn gõ sai tả từ: suất sắc, cần sửa lại là: xuất sắc.
1 Nhấn Menu Edit chọn Replace (Ctrl+H)
2 Trong hộp Find what gõ từ cần tìm kiếm VD từ sai: suất sắc Trong
hộp Replace with gõ vào từ thay Ví dụ thay bằng: xuất sắc
4 Nhấn Find Next để tìm kiếm
5 Muốn thay nhấn Replace.
6 Thay tất từ tìm thấy nhấn Replace All.
7 Nhấn Find Next để bỏ qua từ, tìm đến từ
8 Sau tìm kiếm thay hết file xuất thơng báo “Đã hồn thành việc tìm kiếm file word”
9 Nếu từ tìm kiếm để thay khơng có nội dung file xuất thơng báo “Đã hồn thành việc tìm kiếm file word Khơng tìm thấy một đối tượng nào”
*Lưu ý: Chỉ lên dùng Replace dùng Replace All làm hỏng cấu trúc câu
- Trong số trường hợp từ tiếng Việt đánh vào không hiển thị tiếng Việt việc cài đặt gõ tiếng Việt vào máy chưa hoàn chỉnh Trong trường hợp việc tìm kiếm thay thực bình thường
Gõ từ cần tìm
Gõ từ thay thế
(53)3 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT
: Chức Find and Replace MS Word khả tìm kiếm chữ, nó cịn khả tìm kiếm ký tự khơng hiển thị in khoảng cách chữ hay đoạn
B1 Nhấn Menu Edit chọn Replace (Ctrl+H)
B2 Hộp Find and Replace xuất -> Nhấn nút More
(54)Bài 7:
DI CHUYỂN NHANH ĐẾN CÁC VỊ TRÍ CẦN THIẾT 1.Vào Edit \ Go to… (Ctrl + G)
Xuất hộp thoại Find and Replace
2 Chọn đối tượng để di chuyển:
Page: Số trang Line: Số dòng
Comment: Số ghi chú Table: Số bảng
Heading: Số định dạng tiêu đề heading
3 Nhập số cần di chuyển tới (ở ví dụ ảnh di chuyển nhanh đến trang số 14)
4 Chọn nút Go to (hoặc gõ phím Enter)
(55)Bài 8
TẠO TIÊU ĐỀ TRANG (HEADER) VÀ CHÂN TRANG (FOOTER) 1 Vào View \ Header and Footer
=> Xuất cộng cụ Header and Footer
2 Nhập nội dung tiêu đề trang & chân trang Chi tiết chức công cụ Header Footer sau:
(56)- Author, Page #, Date: Chèn tên máy tính, số trang, ngày tháng năm (lấy theo ngày hiển thị máy tính)
- Confidential, Page#, Date: Chèn Confidential, số trang, ngày tháng năm - Created by: Hiển thị “Created by: tên máy tính”
- Created on: Hiển thị “Created on: ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy tính)
- Filename: Tên file
- Filename and path: Đường dẫn file tên file
- Last Printed: Hiển thị “Last printed ngày, tháng, năm, giờ” (ngày thiết lập máy in)
- Last saved by: Hiển thị “Last saved by tên đặt cài windows”, - Page x of y: Trang thứ x tổng số y trang file
- Chèn số trang
- Chèn tổng số trang file
- Tự đánh số trang bắt đầu tùy thích
- Chèn ngày, tháng, năm (tính theo ngày máy tính) - Chèn máy tính
- Định dạng lại kích thước header & footer lề trang - Ẩn / nội dung file tạo nội dung header & footer
- Same as previous: Hiển thị nội dung header & footer giống file trước - Di chuyển Header với Footer
- Quay lên trang trước trang - Hiển thị trang sau trang
(57)Close: Thoát khỏi hình tạo header & footer Sau tạo xong nội dung header & footer bạn kích đúp chuột hình nội dung trang để
* Trường hợp bạn muốn nhập nội dung Header & Footer trang chẵn, trang lẻ khác nhau:
1 Vào File \ Page Setup
(58)2 Ti mc Headers and Footers:
ỵDifferent odd and even: Lựa chọn việc nhập nội dung Header &
Footer ca trang chn, trang l khỏc
ỵDifferent first page: Lựa chọn việc nhập nội dung Header & Footer
trang file khác với trang.(Bật/tắt hiển thị Header & Footer trang đầu tiên)
3 Sau bạn nhập lại nội dung Header & Footer trang chẵn, trang lẻ riêng.
Muốn khơng có header, Footer trang file văn bản
1 Vào File\chọn Page Setup… (Alt+F \ U)
(59)(60)Bài 9
TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DÒNG TO (DROP CAP) Lựa chọn (bôi đen) chữ đầu đoạn văn
2 Vào Format \ Drop cap…
3 Xuất hộp thoại Drop cap:
Position: Vị trí đặt
o Dropped: Chữ dòng sau đoạn văn hiển thị thẳng với mép (lề trái) chữ hoa to
(61)Hình 23: Tạo thụt đầu dịng với Drop Cap
Font: Chọn phông chữ
Line to drop: Chữ hoa to hiển dòng
Distance from text: Đặt khoảng cách từ chữ hoa to xa với chữ tiếp theo đoạn văn
(62)Bài 10 :
CHIA CỘT CHO ĐOẠN VĂN BẢN 1 Bôi đen đoạn văn muốn chia cột
2 Vào Format\Columns…
3 Xuất hộp thoại Columns:
Presets: Lựa chọn loại cột, kiểu cột
Number of columns: Số cột chia Width and spacing: Độ rộng cột khoảng cách:
(63)o Spacing: Khoảng cách từ chữ đến đường viền cột RLine between: Xuất đường kẻ dọc cột
REqual column width: Mặc định độ rộng cọt Nếu để £ điều chỉnh độ rộng cột khác tùy thích Apply to: Áp dụng cho:
o Selected text: Áp dụng cho đoạn văn lựa chọn (bôi đen)
o Whole document: Áp dụng cho toàn file văn
o This point forward: Áp dụng cho từ dòng nội dung văn
ở điểm đặt trỏ đến hết file Chọn nút OK để hoàn thành việc chia văn thành cột
(64)Bài 11 :
TẠO DÒNG DẤU CHẤM (………) NHANH – TABS
Trong giấy mời số loại biểu mẫu cần đặt dịng dấu chấm nhỏ, để khơng phải thủ cơng gõ dấu chấm nhỏ bàn phím, hướng dẫn cách tạo (Tabs)
1 Vào Format\Tabs…
2 Xuất hộp thoại Tabs
(65) Default tab stops: Chế độ mặc định tab (thường 1,27cm) Alignment: Căn lề dòng tab
o Left: Lề trái
o Center: Giữa dòng o Right: Lề phải
Leader: Lựa chọn kiểu đường tab (………, , -) Nút Set: Thiết lập
3 Kích vào nút OK để hồn thành việc tạo tabs Trong dịng tạo nhiều tab khác
* Nếu muốn bỏ đường Tab:
1 Tại hộp thoại Tabs, chọn loại đường tab Tab stop position Chọn nút Clear: Xóa tab chọn
(66)Bài 12 :
CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT VÀO VĂN BẢN
Bài hướng dẫn bạn chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học, chèn … ngày … tháng … năm, số nội dung khác vào nội dung văn
I Chèn Ngày, tháng, nội dung file văn Vào Insert \ Date and Time…
2 Xuất hộp thoại Date and Time:
Available formats: Lựa chọn kiểu giá trị hiển thị
Language: Lựa chọn loại ngụn ng hin th (Anh, Vit,) ỵ Update automatically: Tự động cập nhật
Nút Default…: Thiết lập chế độ mặc định
(67)II Chèn số nội dung khác vào nội dung file văn Vào Insert \ AutoText:
2 Lựa chọn nội dung muốn chèn
III Chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học vào nội dung file Chọn vị trí chèn ký tự đặc biệt
2 Vào Insert \ Symbol…
(68) Font: Chọn loại phông chữ hiển thị ký tự đặc biệt
Recently used symbols: Hiển thị 16 ký tự đặc biệt sử dụng gần thời điểm
Wingding: Hiển thị số ký tự đặc biệt (Trong toán học mỗi ký tự mã hóa số đó)
Charater code: Số ký tự đặc biệt, ô bạn nhập số ký tự đặc biệt để tìm mà khơng phải lựa chọn theo bảng danh sách ký tự hiển thị
From: Số hiển thị Wingding Charater code phụ thuộc From: Lựa chọn số hiển thị, mặc định để dạng Symbol (decimal) - số 10, lựa chọn dạng Symbol (hex) – số 16
(69)(70)o Tại ô Press new shortcut key: Gõ phím tắt dùng cho ký tự đặc biệt (ví dụ ảnh dùng t hp phớm Alt + cho ký t ỵ)
o Kích vào nút Assign: Thiết lập phím tắt cho ký tự đó, lúc tổ hợp phím tắt (Alt + 9) chuyển sang vùng Current keys
o Chọn Close để hoàn thành
Việc đặt phím tắt cho ký tự đặc biệt giúp bạn vào hộp thoại Symbol mà chèn ký tự đặc biệt, rút ngắn thời gian gõ nội dung văn Tuy nhiên, bạn nên chú ý đặt phím tắt cho ký tự đặc biệt thường xun sử dụng tổ hợp phím đặt khơng trùng với tổ hợp phím tắt sử dụng, tránh trường hợp làm tác dụng tổ hợp phím
3 Kích vào nút Insert Close để chèn ký tự đặc biệt nội dung file văn
(71)Bài 13 :
CHÈN CHÚ THÍCH
Đơi tài liệu bạn cần bổ sung nội dung giải thích thêm từ ngữ cho người đọc khác sau bạn đọc lại dễ dàng hiểu được những từ ngữ viết tắt, hay khó hiểu đó, hướng dẫn bạn cách chèn chú thích cho từ ngữ.
1 Lựa chọn (bôi đen) từ ngữ muốn chèn thích 2 Vào Insert / Comment
3 Bạn thấy Comment có màu sắc xuất bên phải hình văn bản:
- Hãy nhập nội dung vào ô Comment
4 Sau nhập xong nội dung thích, từ ngữ chèn có màu và di chuyển chuột đến (Ví dụ: “Chèn thích”) xuất nội dung thích
(72)Bài 14:
CHÈN GHI CHÚ Ở CHÂN TRANG 1 Vào Insert \ Reference \ Footnote…
2 Xuất hộp thoại Footnote:
Location: Vị trí đặt ghi chú:
(73)o Number format: Định dạng kiểu đánh số ghi (1, 2, 3…; a, b, c…; i, iii, iii,…)
o Custom mark: Tự nhập ký tự làm ký tự ghi o Start at: Bắt đầu đánh số thứ tự từ số
o Numbering:
Continuous: Đánh tiếp số thứ tự
Restart each section: Bắt đầu đánh lại số thứ tự tính đoạn Restart each page: Bắt đầu đánh lại số thứ tự tính theo trang Apply changes: Áp dụng đánh ghi cho file (whole document) Nút Symbol… Mở hộp thoại Symbol: Chèn ký tự đặc biệt làm ký tự đánh
ghi
(74)Bài 15
TẠO ĐƯỜNG VIỀN (BORDER) CHO TOÀN BỘ VĂN BẢN
1 Vào Format \ Border and Shading…
- Hoặc: Vào File \ Page Setup, chọn thẻ Layout:
Chọn Nút border để bắt đầu tạo đường viền cho trang
(75) Setting: Kiểu loại border:
oNone: Khơng có đường viền
oBox: Kiểu đường viền bình thường oShadow: Kiểu đường viền có hình bóng o3-D: Kiểu đường viền 3D
oCustom: Kiểu đường viền tùy chọn Style: Kiểu nét đường viền
Color: Màu đường viền
Width: Độ rộng đường viền (nét đậm, nhạt) Art: Chọn kiểu đường viền hoa văn nghệ thuật Apply to: Áp dụng cho:
(76)oThis section – First page only: Chỉ áp dụng cho trang đầu file văn
oThis Section – All except First page: Áp dụng cho toàn trang văn trừ trang
Nút Show Toolbar: Hiển thị công cụ Tables and Borders dùng để hiệu chỉnh đường viền
Nút Horizontal Line… => Xuất hộp thoại Horizontal Line: Lựa chọn kiểu đường viền ngang
Nút Options… => Xuất hộp thoại Border and Shading
(77)Nếu muốn border ôm sát với nội dung text file hộp thoại Border and Shading Options này, mục Measure from chọn Text
(78)Bài 16 :
TẠO ĐƯỜNG VIỀN (BORDER) BAO QUANH ĐOẠN VĂN BẢN
1 Tạo đường viền :
Trước tạo đường viền bao quanh, cần lựa chọn đoạn văn (bơi đen)
Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng đường viền bảng (Với cách không lựa chọn kiểu đường viền tùy thích)
Cách 2:
1 Vào Format \ Border and Shading…
(79) Setting: Kiểu loại border:
oNone: Khơng có đường viền
oBox: Kiểu đường viền bình thường oShadow: Kiểu đường viền có hình bóng o3-D: Kiểu đường viền 3D
o Custom: Kiểu đường viền tùy chọn (Ví dụ: Có thể chọn cạnh kiểu đường viền, màu sắc, nét đậm, nét nhạt… khác nhau)
Style: Kiểu nét đường viền Color: Màu đường viền
Width: Độ rộng đường viền (nét đậm, nhạt) Apply to: Áp dụng cho:
oText: Từng dịng có border oParagraph: Từng đoạn có border
Nút Show Toolbar: Hiển thị công cụ Tables and Borders dùng để hiệu chỉnh đường viền
(80) Nút Options… => Xuất hộp thoại Border and Shading Options: Thay đổi số thuộc tính khoảng cách từ chữ tới nét đường viền
3 Kích nút OK để hồn thành việc tạo đường viền cho đoạn văn 2 Tạo màu cho đoạn văn vừa bao đường viền
(81)2 Xuất hộp thoại Border and Shading, Shading:
- Fill: Chọn màu
- Nút More Colors… Mở rộng gam màu cần chọn - Style: Chọn kiểu có chấm nhỏ màu
- Color: Màu chấm nhỏ
- Bên vùng Preview: Hiển thị tính chọn
* Lưu ý: Nếu muốn bỏ bóng cho văn ta chọn No Fill hộp chọn mầu
(82)Bài 17 :
CHÈN NỘI DUNG CỦA FILE.DOC ĐÃ CÓ VÀO NỘI DUNG FILE ĐANG MỞ
Đôi tài liệu bạn nhiều người soạn thảo làm thành nhiều file khác nhau, bạn muốn tổng hợp thành file tài liệu Bài hướng dẫn bạn chèn nội dung file văn có vào nội dung file mở
1 Vào Insert / File…
2 Xuất hộp thoại Insert File:
(83)3 Chọn nút Insert (hoặc kích đúp vào file chọn) để chèn
Như nội dung file văn mở có toàn nội dung file văn mà bạn vừa chèn
(84)Cụm từ thay Cụm từ viết tắt
Bài 18 :
TÍNH NĂNG AUTOCORRECT
Đây tính tự động sửa lỗi tả mạnh Word Nó giúp tốc độ soạn thảo văn bản bạn nhanh nhờ từ viết tắt tránh lỗi tả khơng cần thiết bởi khả tự động sửa lỗi tả
1.Thêm từ viết tắt
Để thêm từ viết tắt, thực theo bước sau: B
ớc 1: Khởi động tính AutoCorrect cách mở mục chọn lệnh: Tools | AutoCorrect , Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện:
- Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace: - Gõ cụm từ thay vào mục With: Ví dụ: muốn viết tắt từ văn vb thì:
Replace : gõ vb
With : gõ văn bản
B
(85)2.Xoá từ viết tắt
Để xoá từ viết tắt, thực theo bước sau: B
ớc 1: Khởi động tính AutoCorrect B
ớc 2: Tìm đến từ viết tắt cần xố cách gõ từ viết tắt vào mục Replace
Ví dụ : muốn xoá từ vb – văn vừa thiết lập trên, gõ vb vào mục Replace
B
ớc 3: Nhấn nút Delete để xoá cụm từ viết tắt
3.Các tuỳ chọn sửa lỗi tả
AutoCorrect cho phép thiết lập số tính chất tự động sửa lỗi tả q trình soạn thảo Để thiết lập tính chất tự động sửa lỗi tả, làm sau:
B
ớc 1: Khởi động tính AutoCorrect; B
ớc 2: Thiết lập thông số tự động sửa lỗi tả cách chọn (checked) mục sau:
Tự động sửa từ nêu có ký tự hoa đầu dịng để lại kí tự hoa Ví dụ : TWo tự động sửa thành Two
Tự động sửa kí tự câu thành kí tự in hoa Viết in hoa cho kí tự ngày Ví dụ: ln sửa Monday
Tự động sửa lỗi kiểu cAPS LOCK bật nhầm phím Caps lock Khi máy sửa thành Caps lock
Ghi : Khi soạn thảo Word, thường hay gặp phải lỗi sau: Nếu gõ chữ thi, máy tự động sửa thành thI
Gõ chữ thiện, máy tự động sửa thành thIện
(86)4 Sao lưu AutoCorrect Microsoft Office
Dữ liệu AutoCorrect lưu giữ file MSO1033.acl vị trí
C:\Documents and Settings\<Account Name>\Application Data\Microsoft\Office
Thường :
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Office
(87)Chương III
TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT
-Bài 1
TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT VỚI DRAWING 1 Các công cụ tạo văn nghệ thuật.
- Khởi động công cụ tạo văn nghệ thuật Nhấn biểu tượng Draw công cụ
2 Kẻ đoạn thẳng, mũi tên.
2.1 Nhấn vào biểu tượng Line Arrow công cụ vẽ đáy hình (có biểu tượng đường gạch xuống mũi tên xuống)
2.2 Nhấn vào vị trí cần vẽ, kéo rê chuột để vẽ, muốn dừng lại ta thả nút chuột
2.3 Chọn kiểu nét vẽ hộp Line Style, Dash Style, Arrow Style công cụ vẽ
2.4 Để di chuyển đoạn thẳng mũi tên: ta nhấn chuột vào trỏ chuột có thêm hình mũi tên đầu ta nhấn chuột kéo rê đến vị trí
2.5 Để rút ngắn kéo dài thêm đoạn thẳng, mũi tên: ta nháy đúp vào đầu đoạn thẳng, mũi tên trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên đầu ta nhấn kéo đến độ dài tuỳ ý
3 Vẽ hộp hình trịn, hình vng hình chữ nhật công cụ vẽ.
3.1 Nhấn chuột vào biểu tượng vẽ hình hộp cơng cụ vẽ đáy hình
- Vẽ hình van: Chọn biểu tượng Oval
- Vẽ hình trịn: Chọn biểu tượng Oval vẽ nhấn giữ phím Shift - Vẽ hình chữ nhật: Chọn biểu tượng Rectangle
- Vẽ hình vng: Chọn biểu tượng Rectangle vẽ nhấn giữ phím Shift
(88)4 Chọn kiểu đường viền cho hộp: Nhấn vào đường viền hộp trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên đầu ta chọn kiểu đường viền lựa chọn Line Style, Dash Style công cụ vẽ đáy hình
5 Điều chỉnh chiều cao, chiều rộng hộp: cách nhấn kéo nút điều chỉnh hộp
* Lưu ý: Muốn điều chỉnh kích thước hộp mà giữ tỷ lệ chiều cao và chiều rộng hộp ta nhấn kéo nút điều chỉnh góc hộp.
6 Để hiển thị văn hộp:
6.1 Nhấn Menu Format chọn Borders And Shading
6.2 Trong Tab Color and Lines, lựa chọn Fill nhấn hộp xổ xuống Color chọn No Fill
(89)Bài 2
CHÈN ẢNH VÀO VĂN BẢN Chèn ảnh vào nội dung văn
Dán ảnh cách chụp hình máy tính Chèn ảnh từ file ảnh có máy tính Căn chỉnh ảnh Word
I Chèn ảnh vào nội dung văn 1 Vào Insert \ Picture \ Clip Art…
2 Trên hình xuất panel Clip Art bên phải, bạn tìm ảnh Search Hoặc tìm ảnh tại:
(90)3 Chèn ảnh: Sử dụng cấu trúc ảnh có sẵn Office trong máy tính - Cửa sổ Favorites – Microsoft Clip Organize:
* Tại hộp thoại Add clip to Organizer: Thêm vào cấu trúc ảnh.
Bạn thêm vào cấu trúc file hình ảnh, âm thanh, phim ảnh ổ cứng thư mục
- Nút Now: Thêm
Clip Organizer tổng hợp lại toàn file liệu ảnh
Clip Organizer thêm từ khố vào để bạn tìm kiếm chúng vào lần sử dụng sau cách search từ khoá
- Nút Later: Thêm sau
(91)(92)* Tại cửa sổ Microsoft Clip Organizer:
Sau thêm xong danh sách My collections thuộc vùng Collection list hiển thị tồn thư mục ảnh tìm thấy máy tính bạn:
- Tìm ảnh muốn chèn Collection List: Liệt kê danh sách thư mục chứa ảnh của:
My collections: Tổng hợp toàn thư mục ảnh tìm thấy máy tính. Office collections: Danh mục ảnh có sẵn Office.
Web collections: Danh mục ảnh từ trang web
Khi click vào thư mục tồn ảnh thư mục hiển thị vùng bên phải Di chuyển chuột vào ảnh để xem tên ảnh, kích thước ảnh định dạng ảnh
(93)+ Copy: Sao chép ảnh Hãy copy ảnh hình MS Word chọn Paste để chèn ảnh vào nội dung file văn bản.
+ Paste: Dán ảnh
+ Delete from “ ”: Xóa thư mục ảnh
(94)+ Edit keywords…: Thay đổi, bổ sung thuộc tính ảnh
(95)II Dán ảnh cách chụp hình máy tính
Trong trường hợp bạn muốn dán ảnh hình máy tính vào văn 1 Mở hình máy tính muốn chụp
2 Ấn phím Print Screen, chụp ảnh hộp thoại dùng tổ hợp phím Alt + Print Screen
(96)III Chèn ảnh từ file ảnh có máy tính 1 Vào Insert / Picture / From file…
2 Hộp thoại Insert Piture xuất hiện:
- Lựa chọn đường dẫn chứa ảnh ảnh
- Click vào ảnh & chọn nút Insert (hoặc click đúp vào ảnh) để chèn ảnh vào nội dung word
(97)IV Căn chỉnh ảnh Word
Sau bạn chèn ảnh vào nội dung văn MS Word, cần chỉnh ảnh cho vừa mắt (xem ví dụ đây):
1 Click chuột phải vào ảnh để xuất menu xử lý ảnh:
- Cut: Cắt ảnh
- Copy: Sao chép ảnh - Paste: Dán ảnh
- Edit Picture: Sửa ảnh
(98)- Caption… Đặt tiêu đề ảnh (Figure)
+ Caption: Tên tiêu đề ảnh
+ Label: Lựa chọn nhãn (Figure, Equation, Table) + Position: Vị trí đặt tiêu ảnh (Trên ảnh) + New Label: Tự tạo nhãn
+ Numbering: Đặt số thứ tự với tiêu đề ảnh + AutoCaption…: Tạo nhãn tự động
(99)+ Clors and Lines: Màu đường viền ảnh + Size: Kích thước ảnh
+ Layout: Cách đặt ảnh Bạn ý có số trường hợp chèn ảnh ảnh di chuyển vị trí, chèn ảnh chữ ảnh bị nhảy lung tung sử dụng thẻ Layout để đặt lại ảnh
+ Picture: Một số tính ảnh
+ Text Box: Thẻ dùng bạn sử dụng công cụ Draw để vẽ sơ đồ MS Word
- Hyperlink: Đặt liên kết cho ảnh
2 Xử lý ảnh công cụ
Chèn ảnh khác
Màu ảnh: Automatic (màu mặc định ảnh), Grayscalse (màu xám), Black and White (màu đen trắng), Washout (làm mờ ảnh).
Tăng thêm màu sắc mặc định cho ảnh Giảm màu sắc mặc định ảnh Tăng độ sáng
(100)Cắt bớt viền ảnh
Quay ảnh theo hướng Kiểu đường nét bao ảnh
Độ nén (độ phân giải – chất lượng) ảnh
Đặt kiểu ảnh: Ảnh chèn chữ, chèn chữ, chèn ký tự,…
Sửa, hiệu ảnh ảnh
(101)Bài 3
ĐỂ ẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN
1 Chèn ảnh vào văn
2 Nhấn phải chuột ảnh chọn Show Picture Toolbar để công cụ chỉnh sửa ảnh
3 Nhấn Color chọn Washout để làm mờ ảnh Nhấn Text Wrapping Chọn Edit Wrap Point
5 Nhấn Text Wrapping Chọn Behind Text để đặt chế độ ảnh làm cho văn
(102)Bài 4
CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT Nhấn Menu Insert chọn Picture, chọn tiếp WordArt
2 Chọn kiểu chữ nghệ thuật có sẵn nhấn vào nút OK Chọn Font chữ, kích thước chữ gõ đoạn văn muốn tạo kiểu chữ nghệ thuật vào hộp Text
4 Nhấn OK để xác nhận
+ Điều chỉnh kích thước chữ: Bằng cách nhấn kéo nút điều chỉnh hộp chữ
+ Di chuyển hộp chữ: Bằng cách di chuyển chuột đến hộp chữ trỏ chuột chuyển thành hình mũi tên đầu ta nhấn giữ kéo đến vị trí
+ Thay đổi mầu cho hộp chữ:
- Chọn mầu cho đường viền hộp Line Color công cụ vẽ - Chọn mầu cho nét vẽ hộp Fill Color công cụ vẽ Ngồi thực phép hiệu chỉnh cho dòng chữ nghệ thuật tạo công cụ WordArt:
(103)Điều chỉnh khoảng cách kí tự
Định dạng lề văn khối hình
Xoay hướng văn
Chọn số kiểu chữ nghệ thuật khác Định dạng màu
cho khối chữ Sửa nội dung văn
của dòng chữ
Để chọn lại kiểu chữ nghệ thuật Chèn thêm
(104)Bài 5
TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX)
: Văn ảnh đưa vào hộp giúp ta dễ dàng di chuyển tới vị trí hình soạn thảo.
1 Nhấn Menu Insert chọn Text Box.
2 Gõ chữ vào hộp
3 Thay đổi kiểu viền, mầu cho hộp áp dụng hộp chữ nghệ thuật
TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN MƯỜNG THANH
GIÁO ÁN QUYỂN SỐ
Lớp : 5A2
(105)Chương IV
LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU 1- Giới thiệu menu Table (Menu bảng)
- Draw table: Vẽ bảng - Insert: Chèn bảng - Delete: Xóa
- Select: Lựa chọn (bơi đen) - Merge Cells: Nhập ô - Split Cells: Chia ô - Split Table: Chia bảng
- Table AutoFormat: Định dạng bảng theo kiểu có sẵn - AutoFit: Tự động co giãn hảng
- Heading Rows Repeat: Đặt dòng đầu bảng làm tiêu đề bảng cho trang sau
- Convert: Chuyển đổi - Sort…: Sắp xếp
- Formula…: Cơng thức tính tốn bảng - Hide Gridlines: Ẩn/hiện đường viền bảng - Table Properties: Xem thuộc tính bảng
2- Giới thiệu menu bơi đen kích chuột phải vào bảng: - Cut: Cắt
- Copy: Sao chép - Paste: Dán
- Merge Cells: Nhập ô
- Distribute Rows Evenly: Phân phối theo dòng - Distribute Columns Evenly: Phân phối theo cột - Draw Table: Vẽ bảng
- Border and Shading: Tạo đường viền màu bảng - Table AutoFormat: Định dạng bảng theo kiểu có sẵn - Cell Alignment: Căn lề văn bảng
- AutoFit: Tự động co giãn hảng - Caption…: Đặt tiêu đề bảng
(106)3- Tạo bảng
Cách 1:
1 Chọn biểu tượng Standart rê chuột lựa chọn số cột số dịng:
Trên hình vẽ tạo bảng gồm dòng x cột
2 Sau kích nhả chuột, bạn bảng Tuy nhiên, cùng cách bạn tạo bảng tối đa dòng x cột
Cách 2:
1 Vào Table / Insert / Table…
(107)Table size: Kích cỡ bảng
• Number of Columns: Nhập số cột • Number of rows: Nhập số dòng AutoFit behavior: Tự động co giãn
• Fixed column width: Đặt kích thước cột cố định • AutoFit to contents: Tự động co giãn theo nội dung
• AutoFit to window: Tự động co giãn theo hình window AutoFormat: Chọn kiểu định dạng có sẵn bảng
Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ kích cỡ cho bảng
3 Chọn nút OK
* Lưu ý: với bảng có nhiều dịng ta khơng cần phải chọn đủ số dịng, sau chèn thêm dòng di đặt trỏ chuột xuống cuối dịng nhấn phím Tab số dịng tự động thêm vào
4 Di chuyển bảng chọn bảng
- Dùng phím mũi tên chuột để di chuyển tới ô bảng
- Nhấn phím Tab để di chuyển sang ô tiếp theo, ô cuối bảng nhấn Tab tạo thêm dịng với thuộc tính định dạng dịng sát Ví dụ: dịng có định dạng chữ đậm, cỡ 13 dịng cũng có thuộc tính
(108)- Chọn dòng: ta di chuyển chuột đến đầu dòng bên trái dòng muốn chọn trỏ chuột thành hình mũi tên sang phải ta nhấn chuột, cột tương ứng chọn (nếu chọn nhiều dòng gần ta nhấn giữ chuột kéo rê xuống dòng muốn chọn)
5- Thêm cột & dòng
Cách 1: Dùng bút vẽ
1 Vào Table / Draw Table (Hoặc kích vào biểu tượng Standard)
2 Di chuyển bút vẽ đến bảng kéo thẳng đường bảng vào vị trí muốn chèn thêm cột (dòng)
Cách 2:
(109)- Columns to the left: Thêm cột bên trái - Columns to the right: Thêm cột bên phải - Rows Above: Thêm dòng
- Rows Below: Thêm dòng
- Cells… / Insert entire column: Chèn thêm cột cho bảng - Cells… / Insert entire row: Chèn thêm dòng cho bảng 6- Xóa ơ, dịng, cột, bảng
B1 Chọn dịng cột muốn xoá bảng B2 Vào Table / Delete /
(110)- Cells…: Xóa theo lựa chọn • Shift cells left: Xóa bên trái • Shift cells up: Xóa • Delete entire row: Xóa dịng • Delete entire column: Xóa cột 7- Lựa chọn (bơi đen) bảng
Bạn sử dụng kết hợp phím Shift phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home, End để bơi đen bảng Ngồi cịn dụng theo cách:
* Vào Table / Select /
- Table: Bôi đen bảng (Hoặc dùng tổ hợp phím tắt Alt + phím số với đèn Num Lock tắt)
- Column: Cột - Row: Dịng - Cell: Ơ
8- Nhập ô : Nhóm nhiều ô lại thành ô
(111)9- Chia ô
1 Vào Table / Split Cells…
2 Xuất hộp thoại Split Cells
- Number of columns: Nhập số cột cần chia - Number of rows: Nhập số dòng cần chia
(112)10 Tạo thay đổi đường viền cho bảng B1 Chọn bảng
ô cần tạo thay đổi đường viền
B2 Nhấn Menu Format chọn Borders and Shading.
B3 Trong Tab Borders chọn kiểu đường viền hộp Style, vị trí đường viền hiển thị hộp Preview, nhấn vào kiểu viền
B4 Nhấn OK
* Lưu ý: Muốn không viền bảng nhấn vào None hộp Setting. 11 - Định dạng bảng theo kiểu có sẵn
1 Vào Table / Table AutoFormat…
2 Xuất hộp thoại Table AutoFormat
(113)- Category: Chọn All table styles
- Table styles: Lựa chọn kiểu định dạng bảng có sẵn MS Word - Apply special formats to: Áp dụng kiểu định dạng đặc biệt cho:
Heading rows : Dòng tiêu tiêu đề bảng
First column : Cột bảng
Last row : Dòng cuối bảng
Last column : Cột cuối bảng
(114)• Name: Tên kiểu định dạng
• Style base on: Kiểu định dạng
• Apply formatting to: Áp dụng định dạng cho: oWhole table: Toàn bảng
oHeader row: Dòng tiêu đề oLast row: Dòng cuối oLeft column: Cột trái oRight column: Cột phải
oOdd row stripes: Viền cho dòng lẻ oEven row stripes: Viền cho dòng chẵn oOdd column stripes: Viền cho cột lẻ oEven column stripes: Viền cho cột chẵn • R Add to template: Thêm thành mẫu
(115)- Nút Modify… Sửa định dạng kiểu chọn Các tính sử dụng giống phần thêm kiểu định dạng bảng
- Nút Delete: Xóa kiểu định dạng bảng
Màn hình xuất thơng báo: Bạn có muốn xóa kiểu định dạng Table Style1 khơng? Để bạn chắn lại muốn xóa
(116)This document only: Chỉ áp dụng cho file
All documents based on the Normal.dot template? Dùng cho tất file khác có dạng Normal.dot
3 Chọn nút Apply / Close
12 Thay đổi độ rộng dòng cột :
Cách 1: Di chuyển trỏ đến cột dòng cần điều chỉnh độ rộng khi trỏ chuyển thành mũi tên đầu ta nhấn giữ kéo để điều chỉnh độ rộng
Cách 2: Bơi đen dịng, cột cần điều chỉnh độ rộng sau nhấn menu Table chọn Table Properties
- Chọn thẻ Row, kích chuột vào Specify height sau đặt độ rộng cho dịng. - Đặt độ rộng cho cột làm tương tự, chọn thẻ Column đặt độ rộng 13 Thay đổi độ rộng dòng.
-> Chọn dòng cần thay đổi độ rộng -> Nhấn Menu Format chọn Paragraph -> Chọn thẻ Indents and Spacing -> Trong lựa chọn Spacing:
(117)- Tăng Before (khoảng cách trên) lên khoảng pt - Tăng After (khoảng cách dưới) lên khoảng pt -> Nhấn OK
14- Đặt chế độ tự động co giãn bảng 1 Vào Table / AutoFit/
- AutoFit to Contents: Tự động co giãn theo nội dung
- AutoFit to Window: Tự động co giãn theo hình Window
- Fixed Column Width: Đặt cố định chiều rộng cột Trường hợp bạn cần dùng chuột kéo đường dọc cột theo độ chỉnh - Distribute Rows Evenly: Chia độ cao dòng
(118)15- Chuyển đổi liệu từ bảng thành văn (Bỏ bảng giữ đủ nội dung bảng)
1 Vào Table / Convert / Table to Text…
2 Xuất hộp thoại Convert Table To Text
Separate text with: Chọn loại ngăn cách đoạn văn là: Paragraph marks: Theo dạng đoạn
Tabs: Theo khoảng cách 1tab = 1.27cm Commas: Dấu phẩy
Other: Ký tự khác
(119)16- Chuyển đổi liệu từ dạng văn vào bảng
1 Lựa chọn (bôi đen) đoạn văn muốn đưa vào bảng 2 Vào Table / Convert / Text to Table…
3 Xuất hộp thoại Convert Text To Table
- Number of columns: Nhập số cột
- Number of rows: Phần nhập số dịng khơng phải nhập mà MS Word tự điều chỉnh theo số cột bạn nhập
(120)• Fixed column width: Đặt kích thước cột cố định • AutoFit to contents: Tự động co giãn theo nội dung
• AutoFit to window: Tự động co giãn theo hình window - Separate text with: Chọn loại ngăn cách đoạn văn là:
Paragraph marks: Theo dạng đoạn
Tabs: Theo khoảng cách 1tab = 1.27cm
Commas: Dấu phẩy
Other: Ký tự khác
4 Chọn nút OK để hoàn thành 17 - Sắp xếp liệu bảng
1 Bơi đen tồn bảng Ở bạn nên bơi đen tồn bảng sau sắp xếp theo nhiều cột giá trị cột khác xếp theo Nếu bạn bơi đen cột liệu xếp theo cột đó, liệu bạn bảng bị sai lệch
2 Vào Table / Sort…
(121)- Sort by:
Bạn chọn tên cột muốn xếp (Trên ảnh cột Tháng) Type: Kiểu định dạng cột (trường) xếp (Text, Number, Date…) Ascending: Sắp xếp tăng dần
Descending: Sắp xếp giảm dần
- Các phần Then by: Sắp xếp theo cột (các tính giống phần Sort by)
- My list has:
Header row : Loại trử dòng tiêu đề
No header row : Việc xếp không lại trừ dịng tiêu đề 4 Chọn nút OK để hồn thành xếp
18 - Một số hàm áp dụng tính bảng MS Word
1 Để vị trí trỏ vào muốn tính (Ví dụ tính tổng cột để ở dịng cuối cột)
(122)3 Xuất hộp thoại Formula
- Formula: Hiển thị hàm, cơng thức tính tốn Bắt đầu hàm hay công thức phải dấu “=” (SUM(ABOVE): Tỉnh tổng giá trị trên) Bạn phải điền công thức hàm
- Number format: Các định dạng kiểu số - Paste Function: Các hàm bản:
ABS: Trị tuyệt đối
AND: Hàm
AVERAGE: Tính trung bình
COUNT: Đếm
(123)INT: Hàm chia lấy phần nguyên
MAX: Hàm lớn
MIN: Hàm nhỏ
MOD: Hàm chia lấy phần dư
NOT: Hàm phủ định
OR: Hàm
ROUND: Hàm làm tròn
SUM: Tính tổng
4 Chọn nút OK để hồn thành tính tốn Nếu cơng thức sai, kết hiển thị dòng lệnh !Syntax Error
Kết Hàm tính tổng bảng tính là:
(124)2 Xuất hộp thoại Table Properties: - Thẻ Table: Các thông tin bảng
(125)- Thẻ Column: Các thông tin cột
(126)Chương V
CĂN CHỈNH LỀ VĂN BẢN 1 Chỉnh lề thước.
Ở chế độ nhìn Page Layuot Print Preview, di chuyển chuột lên thước ngang thước dọc đến trỏ chuột chuyển thành mũi tên đầu bấm giữ kéo lề văn dịch theo
2 Chỉnh lề Page Setup.
2.1 Nhấn Menu File / Page Setup (Có thể nháy đúp vào thước dọc ngang để vào thẳng Page Setup)
2.2 Trong tab Margins: chọn lề cho văn bản: - Top: lề trang văn
bản
- Bottom: lề văn - Left: Lề trái văn - Right: Lề phải văn - Chọn hướng trang văn hộp Orientation:
Giấy dọc - Portrait; Giấy ngang - Landscape - Multiple papes :
+ Mirror margins: Nếu bạn muốn in mặt có lề đối xứng tờ giấy
+2 pages per sheet: Nếu bạn muốn in trang thành tờ giấy
- Apply to: Áp dụng cho:
Whole document: Toàn file văn
This point forward: Áp dung cho trang sau kể từ vị trí trỏ định vị 2.3 Trong tab Pager có lựa chọn:
- Chọn khổ giấy hộp xổ xuống Pager Size: A4 (21 x 29,7 cm) 2.4 Nhấn OK để xác nhận
(127)* Lưu ý: Muốn cho khổ giấy lề văn mặc định cho tất tập tin dùng sau ta nhấn nút Default
3 Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược
Trong trường hợp tài liệu bạn có nhiều trang văn bạn muốn in trang văn vào mặt tờ giấy Khi đóng gáy tài liệu thành lề khơng bị to nhỏ lệch Lấy ví dụ trang văn đặt lề là:
- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cm
B1 Vào File / Page Setup…
Mẹo: Trong file văn có nhiều trang, bạn muốn quay ngang trang 1 số trang file văn bản:
Đặt trỏ soạn thảo điểm cuối trang trước trang muốn quay ngang
Thực thao tác quay ngang trang giấy bước Chú ý: Phần Apply to bạn cần chọn This Point forward Kết quả: Toàn trang sau vị trí trỏ định vị quay ngang
Tiếp theo để quay dọc lại trang sau, bạn cần đặt trỏ vị trí cuối trang ngang (trước trang muốn quay dọc) Thực thao tác quay dọc trang giấy Phần Apply to chọn This Point forward.
(128)2 Xuất hộp thoại Page Setup, chn th Margins:
Hóy ỏnh du ỵ Mirror margins – Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược (Nó khơng khác bạn soi gương.)
(129)Trang có lề: Top: 1.5 cm
Bottom: 1.5 cm
Left: 2.5 cm Right: 1.5 cm
Trang có lề: Top: 1.5 cm
Bottom: 1.5 cm
(130)CHƯƠNG VI - IN ẤN FILE VĂN BẢN
Bài hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in nối trực tiếp với máy tính hiện tại, cách in ấn MS word hủy bỏ lệnh in.
1 Cài đặt máy in :
B1 Kích chuột trái vào nút Start
B2 Chọn Settings \ Printers and Faxes
Xuất cửa sổ Printers and Faxes
(131)Xuất hộp thoại Add Printer Wizard
B4 Chọn nút Next
(132)Lựa chọn kiểu kết nối với máy in
Local printer attached to this computer: Máy in nối
trực tiếp với máy tính
A network printer, or a printer attached to another
computer: Máy in nối qua mạng nội kết nối với máy tính khác cài máy in
B5 Chọn nút Next
Xuất hình:
B6 Chọn nút Next
(133)Chọn cổng cắm kết nối với máy in, mặc định cổng LPT1 B7 Chọn nút Next
Xuất hình:
Chọn tên hãng sản xuất máy in bên cột Manufacturer Sau chọn Tên loại máy tin bên cột Printers
Trường hợp có đĩa loại máy in bạn cho đĩa vào ổ CD
và chọn nút Have Disk… => Xuất hộp thoại Install From Disk, chọn đường dẫn tới ổ chứa phần mềm cài đặt máy in:
(134)B8.Chọn nút Next
Xuất hình:
Bạn có muốn lựa chọn máy in mặc định in?
Yes: Đồng ý No: Không
B9.Chọn nút Next
(135)Bạn có muốn in thử trang?
Yes: Đồng ý No: Không
B10 Chọn nút Next
Xuất hình hiển thị thơng số thiết lập cài máy in:
B11 Chọn nút Finish để hồn thành việc cài đặt máy in
Có trường hợp bạn thực lệnh Xem trước in (Pre Preview) lý chưa cài máy in Lúc bạn cần thực thao tác để cài máy in, bạn khơng cần phải lo lắng khơng có đĩa cài hay cần phải cài loại máy in bạn cần xem hình ảnh file văn trước in cài để in
2 Xem trước trang in.
Xem trước trang in có tác dụng giúp ta xem trước bố cục trang văn để kịp thời tu chỉnh trước in giấy
(136)+ Con trỏ chuột có hình kính lúp để phóng to, thu nhỏ vị trí văn cần xem Chuyển sang chế độ soạn thảo để chỉnh sửa tập tin lề cách nhấn vào biểu tượng kính lúp công cụ
+ Nhấn vào biểu tượng View / Ruler để bật tắt thước đo ngang, dọc chỉnh lề cho văn
+ Thoát khỏi chế độ xem trước trang in cách nhấn vào nút Close 3.In ấn MS word
B1.Vào File\chọn Print… (Ctrl + P)
Xuất hộp thoại Print
B2 Printer: Máy in Nếu máy tính bạn cài đặt nhiều loại máy in cùng sử dụng lưu ý lựa chọn loại máy in phù hợp Nếu máy tính cài loại máy in bạn không cần quan tâm đến phần
Name: Tên loại máy in Status: Trạng thái Type: Loại máy in
Where: Cổng kết nối với máy tính
B3 Page range: Vùng in
All : In tất trang file
(137)Pages : In trang định rõ:
Ví dụ: nhập số vào
-> in trang số
2,3,5 -> in trang số 2, 3,
2-6 -> in từ trang số đến trang số (2, 3, 4, 5, 6)
Selection: Chỉ in vùng lựa chọn (vùng bạn
đã bôi đen)
B4 Number of copies: In
B5 Mục Print: Mặc định chế độ All pages in range
All pages in range : In toàn trang
Odd pages : Chỉ in trang lẻ
Even pages : Chỉ in trang chẵn
B6 Collate: In từ trang đến hết, quay lại in tiếp từ trang đến hết
£ Collate: In hết trang 1, trang 2,… đến hết trang cuối
B7 Properties: Chọn chi tiết loại giấy in
Lưu ý: Nếu file bạn đặt số trang (ví dụ số trang bắt đầu đánh từ số 10 trở đi), bạn đặt lệnh in trang số máy in khơng thực lệnh in
B8 OK
4 In trang văn mặt giấy
4.1 In trang văn mặt giấy đặt dọc
(138)2 Xuất hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Margins:
Bạn ỏnh du la chn ỵ pages per sheetIn trang sheet
3 Sau bạn in bình thường
(139)Với cách làm thực chất chưa đem lại lợi ích cho bạn
4.2 In trang văn mặt giấy quay ngang
1 Vào File / Page Setup…
(140)Bạn lựa chọn Book fold 3 Sau bạn in bình thường
(141)5 In nhiều trang văn mặt giấy B1 Bạn soạn thảo văn bình thường,
B2 Vào File / Print (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + P): Bắt đầu in tài liệu
B3 Xuất hộp thoại Print:
Trong hộp thoại này, bạn cần chọn mục Pages per sheet – In n trang vào mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang) Trên hình minh họa là: In trang mặt giấy
(142)Với cách làm bạn in tối đa 16 trang văn mặt giấy tất nhiên kích thước chữ bị nhỏ lại
6 Hủy bỏ lệnh in
Trường hợp bạn thực lệnh in lại muốn hủy bỏ lệnh in này, bạn không nên thực ln thao tác xóa bỏ lệnh in máy in in bỏ lệnh in dễ xảy trường hợp bị kẹt giấy Trước hết cần bỏ giấy khỏi máy in sau thực bước sau:
B1 Kích chuột phải vào biểu tượng máy in Taskbar, chọn Open All Active Printers and Faxes
Hoặc:
- Kích chuột Start \ Settings \ Printers and Faxes
(143)Kích chuột phải vào biểu tượng máy in, chọn Open (Hoặc kích đúp chuột trái vào biểu tượng máy in)
Xuất cửa sổ
B2 Chọn file muốn bỏ lệnh in B3 Vào Document menu
(144)(145)Chương VII
CÁC KỸ THUẬT NÂNG CAO TRONG MICROSOFT WORD
Bài :
TRỘN TÀI LIỆU (Mail Merge)
1 KHÁI NIỆM VỀ TRỘN TÀI LIỆU
Mail Merge công cụ dùng để tạo thư tín có thơng tin địa chỉ, bì thư theo mẫu có sẵn với mục đích tạo nhiều thư nội dung để gửi cho nhiều người khác
Để thực kỹ thuật Mail Merge cần phải có văn khác Trong :
văn dùng làm mẫu thư tín
văn chứa liệu (có thể danh sách bao gồm họ tên, địa chỉ,
…) để gắn vào mẫu thư tín
Hai văn tạo trước sử dụng kỹ thuật Mail Merge để đưa liệu vào thư tín mẫu
2 CẤU TRÚC CƠ BẢN
Hai thành phần sử dụng chức Mail Merge :
Văn mẫu thư tín : văn chứa nội dung thư tín,
là giấy mời họp, giấy báo nhận hàng, giấy yêu cầu,…
Văn chứa liệu : tập tin chứa danh sách người ghi
(146)Họ tên Chức vụ Cơ quan
Đỗ Mạnh GĐ Cty ABC
Lê Tùng P.GĐ Cty XYZ
Trần Cương TP Cty XQ
(DSKH.doc)
THƯ MỜI Kính mời:
Chức vụ: Cơ quan:
Đến dự họp lúc 7giờ 30 ngày 31/12/2003 địa XYZ
(Giay moi.doc)
3 THAO TÁC SỬ DỤNG MAIL MERGE
Để kích hoạt tính này, ta thực theo bước sau :
B1.Mở tài liệu (tài liệu chứa mẫu thư) Để mẫu thư văn hành
(147)-> Chọn loại tài liệu muốn tạo với ý nghĩa sau :
Letters : tạo thư tín
E-mail message : Tạo thư điện tử Envelopes : Tạo phong bì
Labels : Tạo nhãn địa
Directory : Tạo văn chứa danh sách
Ở ví dụ ta chọn Letters mục Select document type -> Nhấn Next: Starting document để qua bước hai
B3 Tại bước 2, chọn tài liệu làm nội dung với lựa chọn :
-Use the current document : Sử dụng tài liệu hành (với tình huống đưa ta lựa chọn này)
-Start from template : Tạo từ mẫu có sẵn
-Start from existing document : Tạo từ tài liệu có sẵn.
(148)B4 Trên cửa sổ bước ba chọn mục Use an existing list, sau nhấn vào nút Browse, hộp thoại Select Data Source xuất Chọn file chứa bảng thông tin tạo (Ví dụ DSKH.doc)
Màn hình Mail Merge (Bước 3) - Trước chọn nguồn liệu
Giải thích ý nghĩa lựa chọn :
- Use a existing list : sử dụng danh sách có sẵn
- Select from Outlook contacts : Chọn từ danh sách Outlook contacts - Type a new list : Nhập danh sách (khi sẵn)
Bảng thơng tin sau :
(149)-> Chọn bỏ chọn khách hàng cần tạo thư mời -> Nhấn OK -> Sau nhấn Next: Write your letter để qua bước bốn
B
ớc :
- Đặt trỏ đến vị trí cần chèn
- Trên cửa sổ bước chọn More Items
xuất hộp thoại :
(150)- Lặp lại bước cho vị trí khác
-> Nhấn Next:Preview your letters để qua bước
B6 Trên cửa sổ bước 5, sử dụng nút <<, >> để duyệt qua thư gửi cho người
-> Nhấn Next: Complete the merge để qua bước cuối B7 Trên cửa sổ bước :
- Nhấn vào Print để in thư
(151)Với trường hợp nhấn Edit individual letters, sau nhấn hình hộp thoại :
-> Nhấn OK
Tiếp theo chương trình tạo cửa sổ hồn toàn với tên mặc định Letters 1 Bạn thử kiểm tra xem có phải file có thư mời theo mẫu đồng khơng, cơng việc cịn lại kiểm tra sơ lại in
Trong q trình chèn trường (field), ta sử dụng công cụ Mail Merge để chèn Nếu cơng cụ khơng hình, ta nhấn vào menu Tools -> Letters and Mailings -> Show Mail Merge Toolbar
Thanh công cụ Mail Merge
Ý nghĩa nút chức công cụ Mail Merge:
Lựa chọn loại tài liệu muốn tạo :
Chọn tệp tin chứa danh sách (dữ liệu nguồn) Chọn bỏ chọn bớt liệu trộn tài liệu Chèn trường từ danh sách lên tài liệu trộn
Chuyển đến vị trí tài liệu sau trộn Tìm kiếm liệu trộn
Kiểm tra xem có lỗi xuất trình thiết lập thơng tin trộn tài liệu hay khơng ?
(152)Văn thư tín sau sử dụng Mail Merge THƯ MỜI Kính mời:Đỗ Mạnh
Chức vụ: GĐ Cơ quan: Cty ABC
Đến dự họp lúc 7giờ 30 ngày 31/12/2003 địa XYZ
THƯ MỜI Kính mời:Lê Tùng
Chức vụ: P.GĐ Cơ quan: Cty XYZ
Đến dự họp lúc 7giờ 30 ngày 31/12/2003 địa XYZ
THƯ MỜI Kính mời:Trần Cương
Chức vụ: TP Cơ quan: Cty XQ
(153)Bài :
VAI TRỊ CỦA SECTION TRONG TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Trong số trường hợp xây dựng văn (thường các đề án, luận văn ), ta có nhu cầu trình bày phong phú đa dạng trong cùng tập tin văn bản, ví dụ thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự số trang thiết lập chế độ bảo vệ khác cho đoạn trong văn bản.
Có thể cách hay cách khác, bạn dùng cơng cụ ứng dụng thực tính trên, nhiên sử dụng phương pháp chia đoạn thực chức đoạn nhờ công cụ chia đoạn Section
1 Chia văn thành nhiều Section (đoạn, phần)
Đặt trỏ vào vị trí muốn chia đoạn, sau chọn thực đơn Insert, chọn
Break, ta có lựa chọn sau:
Để chèn thêm section, ta chọn lựa chọn mục Section break types, cụ thể sau
(154)Sau thực xong thao tác trên, văn chia thành hai phần, phần sau cách phần trước ranh giới dấu Section break mà ta vừa chèn vào (có thể nhìn thấy dấu phân cách ta chọn thực đơn View chọn Nomal, số thứ tự section thể trạng thái) Bằng cách này, ta chia tập tin văn thành nhiều Section theo ý muốn Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) hướng giấy in (Orientation) văn
Ta thiết lập section có hệ thống lề (Margin) khác theo ý muốn, cách làm sau:
(155)3 Thiết lập nhiều hệ thống tiêu đề tiêu đề (header and footer) cho Section
Tại Section sau, ta muốn có tiêu đề tiêu đề khác với Section trước ta làm sau:
Đặt trỏ Section sau, chọn thực đơn View, chọn Header and footer, trước soạn vào nội dung tiêu đề nhấn vào nút Same as previous cho nút chế độ lún xuống thành chế độ bình thường nhằm loại bỏ tuỳ chọn Header footer tất Section giống (hình minh hoạ)
Lúc Header footer mà ta gõ vào, khác với Header và footer Section trước Bằng cách này, ta tạo Header footer
cho riêng section
4 Thiết lập nhiều hệ thống số trang văn
Ta tạo Section có hệ thống số thứ tự trang (page number) khác nhau, cách làm sau:
Đặt trỏ Section muốn tạo hệ thống số trang riêng, chọn thực đơn Insert, chọn Page numbers, cửa sổ Page numbers ra, chọn nút Format Tại
mục Page numbering của sổ Page Number Format, ta đánh dấu vào mục
(156)5 Thiết lập chế độ bảo vệ nội dung cho đoạn văn
Sau tạo Section cần bảo vệ nội dung, ta làm sau: Chọn thự đơn Tools, chọn Protect Document, hộp thoại Protect Document ra, ta đánh dấu vào mục Forms, nút Sections cho phép kích hoạt (sáng lên), ta chọn vào nút Sections
Hộp thoại Sections Protection ra, có Section đánh số theo thứ tự từ đến Để bảo vệ Section nào, bạn đánh dấu vào Section đó, thí dụ Section
Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật vào ô Password
(Options) Hộp thoại Confirm Password ra, bạn gõ lại mật cũ lần ô Reenter Password to open
Sau hoàn thành bước này, văn bảo vệ theo Section theo ý đồ bạn, tất nội dung đoạn bảo vệ sửa chữa (tất nhiên trừ bạn)
Muốn sửa chữa nội dung văn bản, bạn chọn thực đơn Tools, chọn
Unprotect Document Hộp thoại Unprotect Document ra, gõ mật
(157)Bài 3
TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG A Một số tổ hợp phím tắt thường dùng:
- Alt + Ctrl + 1: Heading (Đề mục 1) - Alt + Ctrl + 2: Heading (Đề mục 2) - Alt + Ctrl + 3: Heading (Đề mục 3)
Từ Heading trở khơng dùng tiếp phím tắt Tuy nhiên dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style Formatting, sau phím mũi tên lựa chọn loại Heading
B Cách tạo Heading:
(158)2 Thay đổi lại định dạng font chữ Heading
2.1 Vào hộp Style\More…
Hoặc vào Format\Style and Formatting…
(159)2.3 Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify:
2.4 Xuất hộp thoại Modify Style:
Name: Tên Heading
Formatting: Định dạng font chữ
(160)ỵ Automatically update: Khi thay i thờm nh dạng khác cho Heading tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi
Nút Format: Một số định dạng cho Heading
(161)o Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn
o Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định
(162)o Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền
o Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành
(163)o Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dịng tự động
o Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize
(164)2.5 Sau thao tác chọn nút OK Close để hoàn thành việc định dạng Heading
C Cho hiển thị mục lục tự động theo đề mục tạo
1 Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt cuối file đầu file) Vào Insert \ Reference \ Index and Tables…
(165) Print Preview: Kiểu mục lục hiển thị in
Web Preview: Kiểu mục lục hiển thị dng trang web ỵ Show page numbers: Hin th s trang
ỵ Right align page numbers: Hin th s trang bờn l phi ỵ Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên
kết từ mục lục tới trang đặt Heading
Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối Heading đến số trang
Show levels: Số cấp độ Heading
Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị công cụ Outlining cửa sổ MS Word
(166) Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động
(167)Chọn nút Yes: Đồng ý Ngoài font chữ nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word tự động cập nhật lại số trang cho đề mục
4 Kích nút OK để MS Word hiển thị mục lục
Ở phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến mục số trang cần đến
Trường hợp bạn tiếp tục làm việc với file, xóa nội dung mục lục tạo làm lại thao tác “Cho hiển thị mục lục tự động theo đề mục tạo” để cập nhật lại đề mục xác số trang hiển thị
D Tạo heading
1 Vào Format\Style and Formatting…
(168)2 Trên hình xuất panel Style and Formatting bên phải, chọn nút New Style dòng New Style… hộp Formatting of selected text sổ xuống:
(169) Name: Đặt tên Heading
Style for following paragraph: Áp dụng định dạng cho loại heading, ghi chú, thích, ký tự đầu dịng,…
Formatting: nh dng font ch
ỵ Add to template: Áp dụng định dạng cho file sau Nếu khơng đánh dấu ỏp dng cho file hin ti
ỵ Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi
Nút Format: Một số định dạng cho Heading
4 Chọn nút OK để hoàn thành, tên heading xuất danh sách hộp Style
E Xóa định dạng heading
(170)Hoặc:
Trên hộp Formatting of selected text sổ xuống chọn Clear Formatting
(171)Bài 4
BẢO VỆ TẬP TIN VĂN BẢN
: Để bảo vệ tập tin quan trọng ta đặt mật khẩu
1 Đặt mật bảo vệ tập tin không mở lưu chỉnh sửa nội dung
* Cách :
B1 Nhấn Menu File chọn Save As (hoặc nhấn F12)
B2 Xuất hộp thoại Save As:
(172)B3 Xuất hộp thoại Security:
Đặt mật để bảo vệ tập tin
B4 Trong hộp Password to open (Mật để mở) gõ mật vào Ghi :
- Trong trường hợp để người khác muốn mở tập tin bạn phải nhập mật khẩu, bạn gõ mật tập tin vào ô Password to open
- Trong trường hợp để người khác xem nội dung tập tin không chỉnh sửa, lưu giữ được, bạn nhập mật vào Password to modify Khi lúc muốn lưu lại nội dung xuất hộp thoại yêu cầu nhập mật
B5 Chọn nút OK, hình xuất hộp thoại Confirm Password:
Nhập lại mật vào ô Reenter password to open (hoặc Modify) B6 Nhấn nút OK Lúc hình trở lại hộp thoại Save As B7 Nhấn Save để ghi tập tin vào đĩa Tập tin đặt mật
Mật để mở
(173)Cách 2:
B1 Vào Tools / Options…
(174)- Nhập mật vào ô Password to open bạn muốn người khác mở tập tin
- Nhập mật vào ô Password to modify bạn muốn người khác mở tập tin lưu lại sửa đổi
B3 Chọn nút OK, hình xuất hộp thoại Confirm Password:
(175)2 Đặt mật bảo vệ nội dung file văn hiển thị cho người khác đọc
B1 Vào Tools \ Protect Document…
B2.Xuất Panel Protect Document bên phải Có lựa chọn cho bạn:
a Formatting restrictions: Giới hạn quyền chỉnh sửa định dạng
b Editing restrictions: Giới hạn quyền chỉnh sửa nội dung
(176)- R Everyone: Áp dụng cho tất người
Bạn chọn lựa chọn
B3 Kích vào Nút “Yes, Start Enforcing Protection”, xuất hộp thoại Start Enforcing Protection: Bắt đầu nhập mật
- Password: Sử dụng mật để bảo vệ file:
Enter new password (optional): Đặt mật (Không nên gõ tiếng Việt chữ HOA)
Reeter password to comfirm: gõ lại mật B4 Chọn nút OK để hoàn thành
(177)B2 Xuất hộp thoại UnProtect Document
(178)Bài 5
THAY ĐỔI MỘT SỐ TUỲ CHỌN TRONG MICROSOFT WORD
1 Bỏ chế độ tự động điền số thứ tự ký tự đầu dòng tự động
Trong vài trường hợp bạn khơng muốn dùng chế độ xuống dòng MS Word tự động nhập số thứ tự ký tự đầu dịng, dùng phím tắt Ctrl + Z để bỏ tạm thời chế độ Bạn đặt bỏ hẳn chế độ này, cách làm sau:
Vào Tools / AutoCorrect Options…
(179)Bạn bỏ đánh dấu lựa chọn dòng: - £ Automatic bulleted lists - £ Automatic numbered lists
(180)Bạn bỏ đánh dấu lựa chọn dòng: - £ Automatic bulleted lists
- £ Other paragraph styles
Chọn nút OK
2 Thay đổi đơn vị đo chiều dài Office
(181) Xuất hộp thoại Option, chọn thẻ General:
Tại vùng Measurement units, bạn chọn loại đơn vị thường dùng
- Inches: Đơn vị đo chiều dài Anh (1inch = 2.54cm)
(182)- Millimeters: mm
- Points: Thường viết tắt pt, 72 pt xấp xỉ inch Cỡ chữ thường biểu diễn đơn vị pt
- Picas: Là đơn vị đo lường xấp xỉ 1/6 inch, 12 point Pica dùng để mơ tả kích thước theo chiều dọc chiều ngang trang
Chọn OK
3 Đặt chế độ tự động lưu liệu
Vào Tools / Options…
Xuất hộp thoại Options, chọn thẻ Save:
Bạn đánh dấu lựa chọn R Save AutoRecover info every: Đặt thời gian tự động lưu liệu (Trên ảnh đặt: 10 phút MS Word tự động lưu liệu lại)
(183)4 Bỏ chế độ kiểm tra tả, từ ngữ tiếng Anh
MS Word mặc định sau cài đặt ln hiển thị chế độ kiểm tra lỗi tả ngữ pháp tiếng Anh cho bạn gạch chân màu đỏ màu xanh từ ngừ Khi gõ tiếng Việt làm bạn khó chịu, cách bỏ sau:
Vào Tools / Options…
Xuất hộp thoại Option, chọn thẻ Spelling & Grammar
Bạn bỏ dấu lựa chọn dòng sau: - £ Check spelling as you type - £ Check grammar as you type - £ Check grammar with spelling
(184)5 Ẩn / đường viền bao quanh văn
Vào Tools / Options…
Xuất hộp thoại Option, chọn thẻ View:
- £ Text boundaries: Ẩn đường viền bao quanh văn
- R Text boundaries: Cho hiển thị đường viền bao quanh văn
(185)6 Loại bỏ chức Drawing Canvas
Hình
Nếu sử dụng phiên Word mới, hẳn bạn nếm trải bực bội cần chèn hình vẽ chức Drawing Canvas mặc định Bạn phải vẽ hình, kéo khỏi canvas để bước xóa canvas mà khơng ảnh hưởng đến hình vẽ Thật phí thời gian! Thủ thuật sau giúp bạn loại bỏ phiền phức Bạn vào Tools > Options > General, xóa dấu kiểm trước tùy chọn Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes nhấn OK (hình 1)
7 Xử lý lỗi chữ Microsoft Word bị nhảy cách
Khi sử dụng Microsoft Word với mã Unicode, chữ có dấu bị nhảy cách làm bạn khó chịu Để khắc phục tình trạng bạn thực sau :
B
ớc : Vào Tools > Options >Edit B
(186)(187)PHẦN ÔN TẬP
CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD
A- CÁC MENU VÀ CHỨC NĂNG THƯỜNG DÙNG NHẤT:
1- Menu File (Các lệnh tập tin): - New - Tạo tập tin - Open - Mở lại tập tin có
- Close - Đóng tập tin có hình - Save - Ghi tập tin
- Save As - Ghi tập tin ổ đĩa khác (đĩa mềm), ghi thư mục khác tạo với tên khác cho tập tin
- Page Setup - Định dạng trang (chỉnh lề, xoay trang, chọn khổ giấy) - Print - Các lệnh in tập tin
2- Menu Edit (Các lệnh soạn thảo). - Find - Tìm kiếm đoạn văn - Replace - Thay
- Goto - Di chuyển tới số trang xác định 3- Menu Insert (Chèn).
- Pages Number - Đánh số trang cho tập tin - Symbol: Chèn ký tự lạ vào văn bản.
- Picture - Chèn tranh, kiểu chữ nghệ thuật vào bảng - Text Box - Tạo hộp văn
4- Menu Format (Các lệnh định dạng).
- Font - Các lệnh Font chữ (thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, thay đổi khoảng cách ký tự )
- Paragraph - Các lệnh đoạn văn
(188)5- Menu Table (Các lệnh bảng).
- Draw Table - Menu với tập hợp lệnh bảng (Căn đoạn văn vào ô, thay đổi viền nét viền bảng )
- Insert Table - Tạo bảng - Merge Cells - Kết hợp ô - Split Cells - Chẻ ô
- Distribute Row Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình dòng chọn
- Distribute Column Evenly - Tự động lấy độ rộng trung bình cột chọn
B- CÁC LỆNH THƯỜNG DÙNG NHẤT TRONG CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD.
I- CÁC LỆNH VỀ VĂN BẢN VÀ TẬP TIN.
Tạo tập tin mới: Nhấn biểu tượng New công cụ (biểu
tượng tờ giấy trắng)
Mở tập tin có: Nhấn biểu tượng Open công cụ
(biểu tượng sách mở)
Ghi tập tin: Nhấn biểu tượng Save công cụ (biểu
tượng đĩa mềm)
Ghi tập tin đĩa mềm: Nhấn Menu File\Save As\Nhấn hộp xổ
xuống Save In chọn ổ đĩa A\Save
In toàn tập tin: Nhấn biểu tượng Print công cụ
(Biểu tượng máy in)
(189)II- CÁC LỆNH DÙNG TRONG SOẠN THẢO:
1- Sao chép văn (Copy):
Sao chép cách kéo thả: Chọn nguồn\Nhấn Ctrl + nhấn giữ chuột
kéo đến vị trí
Sao chép công cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Copy (Ctrl+C)\Di
chuyển dấu chèn đến đích\Nhấn biểu tượng Paste (Ctrl+V) 2- Di chuyển văn bản:
Di chuyển cách kéo thả: Chọn nguồn\Nhấn giữ chuột kéo thả vào
vị trí
Di chuyển bàng công cụ: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Cut
(Ctrl+X)\Di chuyển dấu chèn đến đích\Nhấn Paste (Ctrl+V). 3- Quay trở lại thao tác trước:
Nhấn Biểu tượng Undo công cụ (Ctrl+Z) Quay trở lại lệnh Undo cách nhấn biểu tượng Redo công cụ (gần biểu tượng Undo)
III- ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN:
1- In đậm, nghiêng gạch chân văn bản: Các biểu tượng B (Ctrl+B),
I (Ctrl+I), U (Ctrl+U) công cụ
2- Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ: Hộp xổ xuống Font Font Size trên công cụ nhấn Menu Format\Font
Dùng Ctrl+] để tăng cỡ chữ lên cỡ (Point) Dùng Ctrl+[ để giảm cỡ chữ xuống cỡ (Point)
3- Nén giãn khoảng cách ký tự: Nhấn Menu Format\Font\Character Spacing\ Spacing (Nhấn mũi tên lên để giãn, mũi tên xuống để nén)
(190)5- Sao chép định dạng: Chọn nguồn\Nhấn biểu tượng Format Painter trên cơng cụ (Hình chổi)\Nhấn giữ chuột quét lên văn cần chép 6- Tạo bóng cho đoạn văn bản: Chọn văn bản\Nhấn Menu
Format\Borders And Shading\Shading. 7- Tạo thụt đầu dòng cách dòng tự động:
Chọn Văn bản\Nhấn Menu Format\Paragraph\ Trong hộp xổ Special chọn First Line\Trong hộp Spacing chọn Before tăng lên khoảng 6pt 8- Đánh số thứ tự tự động: Biểu tượng Numbering công cụ. 9- Đánh số thứ tự tiếp theo: Nhấn Menu Format\Bullet and
Numbering\Chọn kiểu số thứ tự muốn đánh hộp Numbered\Customize, Start at gõ số thứ tự muốn đánh tiếp theo.
IV- CÁC LỆNH TẠO VĂN BẢN NGHỆ THUẬT.
1- Khởi động công cụ vẽ: Nhấn biểu tượng Drawing công cụ. Khi khởi động công cụ vẽ hiển thị cuối hình
2- Chèn ký tự đặc biệt: Nhấn Menu Insert\Symbol. 3- Chèn hình ảnh: Nhấn Menu Insert\Picture\Clip Art.
4- Tạo kiểu chữ nghệ thuật: Nhấn Menu Insert\Picture\ WordArt. 5- Tạo chữ thụt đầu dòng (Drop Cap): Nhấn Menu Insert\Drop Cap. 6- Tạo hộp văn (Text Box): Nhấn Menu Insert\Text Box.
V- CÁC LỆNH VỀ BẢNG.
1- Tạo bảng mới:
Nhấn biểu tượng Insert Table công cụ 2- Chèn thêm dòng vào bảng:
Nhấn Menu Table chọn Insert Rows 3- Chèn thêm cột vào bảng:
(191)4- Xố dịng cột bảng:
Chọn dòng cột\Nhấn biểu tượng Cut cơng cụ Nếu muốn xố liệu, giữ ngun dịng cột ta bơi đen liệu muốn xố nhấn phím Delete bàn phím.
5- Kết hợp ô bảng:
Chọn ô cần kết hợp\Nhấn Menu Table\Merge Cells 6- Chẻ ô: Chọn ô cần chẻ\Nhấn Menu Table\Split Cells. 7- Tạo thay đổi đường viền cho bảng:
Chọn bảng\Nhấn Menu Format\Borders and Shading\Borders 8- Thay đổi độ rộng dòng Menu:
Chọn dòng\Nhấn Menu Format\Paragraph\Trong hộp Spacing tăng Before After lên khoảng pt.
9- Căn khoảng cách trên, văn ô:
Chọn văn bản\Nhấn Menu Table\Draw Table\Chọn biểu tượng Centre Vertically.
10- Tự động lấy độ rộng trung bình dòng chọn: Nhấn Menu Table\ Distribute Row Evenly
11- Tự động lấy độ rộng trung bình cột chọn: Nhấn Menu Table\ Distribute Column Evenly
VI- CĂN CHỈNH LỀ VÀ IN TẬP TIN:
1- Xem trước trang in: Biểu tượng Print Preview (Biểu tượng kính lúp). 2- Chọn khổ giấy ngang:
Nhấn Menu File\Page Setup\Page Size\Landscape
(192)4- Đánh số trang:
Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trí đánh số trang hộp Position: Top of Page (Header): đánh đầu trang; Bottom of Page (Footer): đánh ở chân trang\Chọn vị trí xếp số thứ tự hộp Alignment: Left: Góc trái; Centre: giữa; Right: Góc phải - Bỏ chọn hộp Show number on first page để không đánh số trang trang văn bản.
5- Đánh số trang tiếp theo:
Nhấn Menu Insert\Page Numbers\Chọn vị trí đánh số trang hộp xổ Position Alignment\Format\Gõ số trang muốn đánh tiếp vào hộp Start at. 6- In văn bản:
o Muốn in toàn văn nhấn biểu tượng Print công cụ (Biểu tượng máy in)
(193)BẢNG LIỆT KÊ CÁC PHÍM TẮT THƯỜNG DÙNG
TT Phím tắt Tác dụng
1 Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) Ctrl+2 Giãn dịng đơi (2) Ctrl+5 Giãn dịng 1,5
4 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+L Căn dòng trái
6 Ctrl+R Căn dòng phải Ctrl+E Căn dòng
8 Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl+N Tạo file
10 Ctrl+O Mở file có 11 Ctrl+S Lưu nội dung file 12 Ctrl+O In ấn file
13 F12 Lưu tài liệu với tên khác
(194)18 Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm
19 Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) 20 Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động 21 Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ
22 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ
23 Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ 24 Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm
25 Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng
26 Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn
27 Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) 28 Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab
29 Ctrl+T Lùi dịng khơng phải dịng đầu đoạn văn vào tab
30 Ctrl+Shift+T Lùi dịng khơng phải dịng đầu đoạn văn lề tab 31 Ctrl+A Lựa chọn (bơi đen) tồn nội dung file 32 Ctrl+F Tìm kiếm ký tự
33 Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số
(195)36 Ctrl+] Tăng cỡ chữ 37 Ctrl+[ Giảm cỡ chữ
38 Ctrl+W Đóng file
39 Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) 40 Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ
41 Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ
42 Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in 43 Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window 44 Ctrl+¿ (enter) Ngắt trang
45 Ctrl+Home Về đầu file 46 Ctrl+End Về cuối file
47 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc 48 Start+D Chuyển hình Desktop
49 Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer 50 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline
51 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal 52 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout 53 Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động
(196)55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi dịng trỏ 56 Ctrl+Alt+M Đánh thích (nền màu vàng) di chuyển chuột đến xuất thích 57 F4 Lặp lại lệnh vừa làm
58 Ctrl+Alt+1 Tạo heading 59 Ctrl+Alt+2 Tạo heading 60 Ctrl+Alt+3 Tạo heading
61 Alt+F8 Mở hộp thoại Macro
62 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh số (x2) 63 Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2)
64 Ctrl+Space (dấu cách) Trở định dạng font chữ mặc định 65 Esc Bỏ qua hộp thoại
66 Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữtiếng Việt có dấu khơng nên chuyển) 67 Alt+F10 Phóng to hình (Zoom)
68 Alt+F5 Thu nhỏ hình
69 Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình 70 Print Screen Chụp tồn hình hiển thị
71
(197)MỤC LỤC
Bài - BẮT ĐẦU VỚI MICROSOFT WORD 1
1 Khởi động: 1
2 Thốt khỏi chương trình: .1
Bài - MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG 2
1 Giới thiệu hình 2
2 Các chế độ nhìn 5
Bài - TẠO MỘT TẬP TIN MỚI 7
Bài 4- GHI VĂN BẢN VÀO Ổ ĐĨA 8
1 Ghi văn chưa có tên: 8
2 Ghi tập tin có thành khác: 9
3 Ghi tập tin ổ USB 9
Bài - MỞ LẠI TẬP TIN ĐÃ CÓ 10
Bài - CÁCH GÕ TIẾNG VIỆT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN 12
Bài - CÁC THAO TÁC TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN 17
2 Di chuyển trỏ soạn thảo 17
3 Sửa xố 18
4 Lựa chọn (bơi đen) văn 18
5 Chế độ đánh chèn đánh đè 19
6 Thay vùng chọn văn 20
7 Sao chép văn (Copy) 20
8 Di chuyển văn (Move) 21
9 Phục hồi thao tác soạn thảo văn bản: 22
CHƯƠNG II - ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 23
BÀI - CÁC ĐỊNH DẠNG PHÔNG CHỮ 24
1 In đậm, nghiêng gạch chân văn 23
(198)3 Thay đổi khoảng cách ký tự 26
4 Trang trí chữ cho sinh động 27
5 Chọn màu chữ 28
6 Chọn màu văn 29
7 Tạo số trên, số bàn phím 29
8 Sao chép định dạng ký tự 30
9 Sao chép định dạng ký tự 30
BÀI - CÁC ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN 31
BÀI - ĐIỀN SỐ THỨ TỰ, KÝ TỰ ĐẦU DÒNG TỰ ĐỘNG 34
A Điền số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động 34
B Bỏ chế độ đánh số thứ tự đầu dòng: 39
BÀI - TẠO VÀ QUẢN LÝ CÁC STYLE 39
1 Khái niệm style 39
2 Phân loại style : 39
3 Thao tác sử dụng Style 39
3.1 Tạo Style : 39
3.2 Sửa đổi Style : 39
3.3 Xoá Style : 39
3.4 Gán Style cho mẫu định dạng 39
BÀI - ĐÁNH SỐ TRANG CHO VĂN BẢN 39
BÀI - TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN TỰ ĐỘNG 39
1 TÌM KIẾM CHỮ, TỪ NGỮ : 39
2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TỪ NGỮ TRONG NỘI DUNG FILE VĂN BẢN 39
3.TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ NHỮNG KÝ TỰ ĐẶC BIỆT……….…… 54
BÀI - DI CHUYỂN NHANH ĐẾN CÁC VỊ TRÍ CẦN THIẾT 39
BÀI - TẠO TIÊU ĐỀ TRANG (HEADER) VÀ CHÂN TRANG (FOOTER) 39
BÀI - TẠO CHỮ THỤT ĐẦU DÒNG TO (DROP CAP) 39
BÀI 10 - CHIA CỘT CHO ĐOẠN VĂN BẢN 39
(199)BÀI 12 - CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT VÀO VĂN BẢN 39
I Chèn Ngày, tháng, nội dung file văn 39
II Chèn số nội dung khác vào nội dung file văn 39
III Chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học vào nội dung file 39
BÀI 13 - CHÈN CHÚ THÍCH 39
BÀI 14 - CHÈN GHI CHÚ Ở CHÂN TRANG 39
BÀI 15 - TẠO ĐƯỜNG VIỀN (BORDER) CHO TOÀN BỘ VĂN BẢN 39
BÀI 16 - TẠO ĐƯỜNG VIỀN (BORDER) BAO QUANH ĐOẠN VĂN BẢN 39
1 Tạo đường viền : 39
2 Tạo màu cho đoạn văn vừa bao đường viền 39
BÀI 17 - CHÈN NỘI DUNG CỦA FILE.DOC ĐÃ CÓ VÀO NỘI DUNG FILE ĐANG MỞ 39
BÀI 18 - TÍNH NĂNG AUTOCORRECT 39
1.Thêm từ viết tắt 39
2.Xoá từ viết tắt 39
3.Các tuỳ chọn sửa lỗi tả 39
4 Sao lưu AutoCorrect Microsoft Office 39
CHƯƠNG III - TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT 39
BÀI - TẠO CÁC VĂN BẢN NGHỆ THUẬT VỚI DRAWING 39
1 Các công cụ tạo văn nghệ thuật 39
2 Kẻ đoạn thẳng, mũi tên 39
3 Vẽ hộp hình trịn, hình vng, chữ nhật cơng cụ vẽ 39
4 Chọn kiểu đường viền cho hộp 39
5 Điều chỉnh chiều cao, chiều rộng hộp 39
6 Để hiển thị văn hộp: 39
BÀI - CHÈN ẢNH VÀO VĂN BẢN 39
I Chèn ảnh vào nội dung văn 39
II Dán ảnh cách chụp hình máy tính 39
(200)IV Căn chỉnh ảnh Word 39
BÀI - ĐỂ ẢNH LÀM NỀN MỜ CHO VĂN BẢN 39
BÀI - CÁC KIỂU CHỮ NGHỆ THUẬT 39
BÀI - TẠO HỘP VĂN BẢN (TEXT BOX) 39
CHƯƠNG IV - LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU 39
1- Giới thiệu menu Table (Menu bảng) 39
2- Giới thiệu menu bơi đen kích chuột phải vào bảng: 39
3- Tạo bảng 39
4 Di chuyển bảng chọn bảng 39
5- Thêm cột & dịng 39
6- Xóa ơ, dịng, cột, bảng 39
7- Lựa chọn (bôi đen) bảng 39
8- Nhập : Nhóm nhiều lại thành ô 39
9- Chia ô 39
10 Tạo thay đổi đường viền cho bảng 39
11 - Định dạng bảng theo kiểu có sẵn 39
12 Thay đổi độ rộng dòng cột : 39
13 Thay đổi độ rộng dòng 39
14- Đặt chế độ tự động co giãn bảng 39
15- Chuyển đổi liệu từ bảng thành văn 39
16- Chuyển đổi liệu từ dạng văn vào bảng 39
17 - Sắp xếp liệu bảng 39
18 - Một số hàm áp dụng tính bảng MS Word 39
19 - Xem thuộc tính định dạng bảng 39
CHƯƠNG V - CĂN CHỈNH LỀ VĂN BẢN 39
1 Chỉnh lề thước 39
2 Chỉnh lề Page Setup 39
phần thêm kiểu định dạng bảng