- Sổ nhật ký hoặc biên bản kiểm tra, đánh giá chất lượng về hiệu quả hoạt động giáo dục của các thành viên trong tổ (hiệu quả giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị của các[r]
(1)PHÒNG GD&ĐT YÊN THẾ TRƯỜNG TH TAM TIẾN
Số: 02/KH-TĐGCL
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Tam Tiến, ngày 01 tháng 11 năm 2009
KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ
TRƯỜNG TIỂU HỌC TAM TIẾN
1 Mục đích phạm vi tự đánh giá
Mục đích tự đánh giá nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục
nhà trường, để giải trình với quan chức năng, xã hội thực trạng chất
lượng giáo dục trường; để quan chức đánh giá công nhận trường
đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục.
Phạm vi tự đánh giá theo tiêu chuẩn tiêu chuẩn đánh giá chất lượng
cơ sỏ giáo dục phổ thông (tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông, ) do
Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành
2 Hội đồng tự đánh giá
2.1 Thành phần Hội đồng tự đánh giá
Hội đồng tự đánh giá thành lập theo Quyết định số 01 ngày 05 tháng
10 năm 2009của Hiệu trưởng Trường Tiểu học Tam Tiến Hội đồng gồm có 11
thành viên (Danh sách kèm theo)TT
Họ tên
Chức danh, chức vụ
Nhiệm vụ
1
Dương Mạnh Nguyên
Hiệu trưởng
Chủ tịch HĐ
2
Phan Thị Huyền
Phó hiệu trưởng
Phó Chủ tịch HĐ
3
Trần Hương Nhung
Phó hiệu trưởng
Phó Chủ tịch HĐ
4
Nguyễn Thái Linh
Thư ký HĐ nhà trường Thư ký HĐ
5
Nghiêm Thị Hường
TPTĐ
Uỷ viên HĐ
6
Vũ Thị Dậu
Tổ trưởng tổ 1
Uỷ viên HĐ
7
Nguyễn Thị Mai Lan
Tổ trưởng tổ 2+3
Uỷ viên HĐ
8
Nguyễn Thị Hà
Tổ trưởng tổ 4+5
Uỷ viên HĐ
9
Dương Thị Lý
CT Cơng đồn
Uỷ viên HĐ
10 Hồng Thị Hồng Qun
Bí thư Chi đồn
Uỷ viên HĐ
11 Nơng Thị Tuyết
Kế tốn nhà trường
Uỷ viên HĐ
2.2 Nhóm thư ký
TT
Họ tên
Chức danh, chức vụ
Nhiệm vụ
1
Nguyễn Thái Linh
Thư ký HĐ trường
Nhóm trưởng Nhóm thư ký
2
Vũ Thị Thơm
GV Âm nhạc
Uỷ viên
(2)Lưu ý: Nhóm trưởng Nhóm thư ký thành viên Hội đồng tự đánh giá
2.3 Phân công cá nhân nhóm chuyên trách thực (nếu có)
2.3.1 Nhóm 1:Kiểm tra hoàn thiện hồ sơ đánh giá
Tiêu chuẩn 1: Tổ chức quản lý nhà trường
Tiêu chuẩn 2: Cán quản lý, giáo viên nhân viên
TT
Họ tên
Chức danh, chức vụ
Nhiệm vụ
1
Dương Mạnh Nguyên
HT, CTHĐ
Trưởng nhóm
2
Nguyễn Thái Linh
Thư ký HĐ
Thư ký
3
Dương Thị Lý
Chủ tịch Cơng đồn
Uỷ viên
4
Hồng Thị Hồng Qun
Bí thư chi đoàn
Uỷ viên
5
Nghiêm Thị Hường
TPTĐ
Uỷ viên
2.3.2 Nhốm 2:Kiểm tra hồn thiện hồ sơ đánh giá
Tiêu chuẩn 3: Chương trình hoạt động giáo dục
Tiêu chuẩn 4: Kết quả giáo dục
TT
Họ tên
Chức danh, chức vụ
Nhiệm vụ
1
Phan Thị Huyền
PHT, Phó CTHĐ
Trưởng nhóm
2
Vũ Thị Thơm
GV âm nhạc
Thư ký
3
Vũ Thị Dậu
Tổ trưởng tổ 1
Uỷ viên
4
Nguyễn Thị Mai Lan
Tổ trưởng tổ 2+3
Uỷ viên
5
Nguyễn Thị Hà
Tổ trưởng tổ 4+5
Uỷ viên
2.3.3 Nhóm 3: Kiểm tra hoàn thiện hồ sơ đánh giá
Tiêu chuẩn 5: Tài chính sở vật chất
Tiêu chuẩn 6: Nhà trường, gia đình xã hội
TT
Họ tên
Chức danh, chức vụ
Nhiệm vụ
1
Trần Hương Nhung
PHT,Phó CT HĐ
Trưởng nhóm
2
Nơng Thị Tuyết
Kế tốn nhà trường
Thư ký
3
Đỗ Thị Thơm
GV
Uỷ viên
4
Bùi Thị Ánh
Thư viện-TB
Uỷ viên
(3)3 Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động
3.1- Nhân lực:- Nguồn nhân lực chính: Hội đồng tự đánh giá, Ban thư ký, nhóm cơng tác chun trách
- Ngồi ra, trường cịn phân cơng cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia thu thập thông tin minh chứng
3.2-Tài chính, CSVC:
- Thực theo kinh phí hoạt động năm; Có điều chỉnh bổ sung có văn hướng dẫn
3.3– Các nguồn lực huy động cho thời điểm:
Stt Tiêu chuẩn Các hoạt động Nguồn lực cần được huy động
Thời gian cần cung
cấp
Ghi chú
1 Tổ chức quản lý
1 Cơ cấu tổ chức Khối lớp học HĐ trường Các tổ CM Tổ văn phòng
6.Thực nội
dung giáo dục
7 Thông tin Bồi dưỡng
BGH, Tổ VP, Khối trưởng, TPT, Bí thư đồn, thư ký, GV đứng lớp
Ngày 25 hàng tháng
2
Cán quản lý, GV nhân viên
1 Năng lực Giáo viên Nhân viên
BGH BCH CĐ
Ngày 25 hàng tháng
3
Chương trình hoạt động giáo dục
1 Thực kế hoạch, chương trình Phổ cập
3 HĐ hỗ trợ giáo
dục
4 Thời khố biểu Thơng tin
BGH – GV – TPT- TVTB – văn thư
Ngày 25 hàng tháng
4 Kết giáo dục Kiểm tra, kiểm định 2.Báo cáo thống kê
BGH – GV - TPT Ngày 25 hàng tháng
5
Tài CSVC
1 Sử dụng kinh phí Quản lý tài 3.Cơng khai tài
4.Khn viên,diện tích
5 Phịng học Thư viện
Tổ hành chính, BTTND
(4)6
Nhà trường, gia đình XH
1 Phối hợp nhà trường – CMHS
2 Phối hợp với địa phương
BGH-GV,
BCHCĐ, đoàn TN, TPT
Ngày 25 hàng tháng
4 Công cụ đánh giá
(5)5 Dự kiến thông tin, minh chứng cần thu thập cho tiêu chí
Tiêu chuẩn, tiêu
chí
Dự kiến thông tin, minh chứng cần thu thập
Nơi thu
thập
Nhóm chuyên
trách, cá nhân
thu thập
Thời
gian thu
thập
Kinh
phí thu
thập
(nếu có)
Ghi
chú
Tiêu
chuẩn
Tiêu chí,
chỉ số
TC
CS
1
1
a
- Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng
- Các Quyết định thành lập Hội đồng trường trường
- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng;
- Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật (nếu có); - Biên đại hội;
- Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn;
Hồ sơ nhà
trường,
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
HT.PHT.CĐ,
ĐTN,ĐTN
Tháng
12/2009
b
- Các Quyết định thành lập tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Cơng đồn, Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, Sao Nhi đồng Hồ Chí Minh
Hồ sơ của
các tổ chức
Đảng, đồn
thể
Nhóm 1,
HT.PHT.CĐ,
ĐTN,ĐTN
Tháng
12/2009
c
- Các Quyết định thành lập Tổ chuyên môn- Các kế hoạch, biên thể hoạt động Tổ chuyên môn theo quy định khoản 2, Điều 15 Điều lệ;
- Các biên sinh hoạt định kỳ Tổ chuyên môn? (5 năm gần đây);
- Các Quyết định thành lập Tổ văn phòng
Hồ sơ của
nhà trưởng,
Máy tính
có chứa dữ
liệu, thơng
tin liên
quan
Nhóm 1, tổ
văn phòng, Tổ
trưởng tổ CM
(6)- Các kế hoạch, biên thể hoạt động Tổ văn phòng theo quy định khoản 2, Điều 16 Điều lệ;
- Các biên sinh hoạt định kỳ Tổ văn phòng (5 năm gần đây);
2
a
- Danh sách giáo viên nhà trường
- Văn Hiệu trưởng việc phân công nhiệm vụ chủ nhiệm, giảng dạy giáo viên nhà trường (Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu);
Hồ sơ của
nhà trưởng
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
HT.
Tháng
12/2009
b
- Bảng danh sách lớp nhà trường (mỗi lớpghi đầy đủ thông tin: tên giáo viên chủ nhiệm, tên giáo viên chuyên trách, sĩ số học sinh lớp, họ tên lớp trưởng, lớp phó, tổ trưởng, tổ phó);Hồ sơ nhà
trường
,lớp,
GVCN
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
12/2009
c
- Quyết định thành lập điểm trường (nếu có);
- Văn Hiệu trưởng phân công nhiệm vụ cho Phó Hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm phụ trách điểm trường;
Hồ sơ nhà
trường
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
12/2009
3
a
- Quyết định thành lập Hội đồng trường
- Có Kế hoạch rõ ràng phương hướng hoạt động trường,
- Biên họp Hội đồng;
- Quyết nghị mục tiêu, chiến lược, dự án, kế hoạch đầu tư phát triển nhà trường giai đoạn năm học;
- Quyết nghị tổ chức, nhân sự, tài chính, tài sản nhà trường; giới thiệu người để bổ nhiệm làm Hiệu trưởng theo yêu cầu quan có thẩm quyền;
Hồ sơ nhà
trường
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
(7)- Biên định kỳ giám sát hoạt động nhà trường; giám sát việc thực nghị Hội đồng trường, việc thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường;
b
- Văn đề xuất Hội đồng trường biện pháp cải tiến công tác quản lý, đạo tổ chức thực nhiệm vụ trường;
Hồ sơ của
chủ tịch
HĐ
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
12/2009
c
- Văn Chủ tịch Hội đồng trường việc phân công trách nhiệm cụ thể cho thành viên giám sát hoạt động nhà trường; giám sát việc thực nghị Hội đồng trường, việc thực quy chế dân chủ hoạt động nhà trường;
Hồ sơ của
chủ tịch
HĐ
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
12/2009
4
a
- Kế hoạch hoạt động chung tổ theo tuần, tháng, năm học nhằm thực chương trình, kế hoạch dạy học hoạt động giáo dục khác;
- Biên sinh hoạt chuyên môn tổ nhóm chun mơn;
Hồ sơ của
tổ trưởng
tổ CM
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
12/2009
b
- Sổ nhật ký biên kiểm tra, đánh giá chất lượng hiệu hoạt động giáo dục thành viên tổ (hiệu giảng dạy, giáo dục, quản lý sử dụng sách, thiết bị thành viên tổ theo kế hoạch trường) tổ trưởng, tổ phó; - Biên tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên tiểu học giới thiệu tổ trưởng, tổ phó;
Hồ sơ của
tổ trưởng
tổ CM
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
12/2009
(8)dung tổ chức bồi dưỡng có hiệu chuyên môn, nghiệp vụ cho thành viên tổ theo kế hoạch trường;
- Biên tổ chuyên môn việc đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên tổ;
tổ trưởng
tổ CM
văn phòng,
5
a
- Kế hoạch hoạt động chung tổ văn phòng theo tuần, tháng, năm nhiệm vụ giao theo quy định Khoản Điều 16 Điều lệ;
Hồ sơ của
tổ trưởng
tổ VP
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
12/2009
b
- Sổ nhật ký biên kiểm tra, đánh giá chất lượng hoạt động giáo dục thành viên tổ, tổ trưởng, tổ phó;
- Biên tham gia đánh giá, xếp loại viên chức giới thiệu tổ trưởng, tổ phó;
- Sổ sách lưu trữ hồ sơ trường;
- Biên sinh hoạt định kỳ đột xuất tổ văn phòng;
- Văn tổ trưởng quy định hình thức nội dung tổ chức bồi dưỡng có hiệu chun mơn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu công việc thành viên tổ theo kế hoạch trường;
Hồ sơ của
tổ trưởng
tổ CM
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
12/2009
c
- Biên rà soát đánh giá biện pháp thực nhiệm vụ giao;Hồ sơ của
tổ trưởng
tổ CM
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
12/2009
6
a
- Kế hoạch thực nhiệm vụ quản lý lãnh đạonhà trường hoạt động giáo dục năm
Hồ sơ quản
lý hiệu
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
(9)học;
- Văn phân công cụ thể cho giáo viên, nhân viên thực nhiệm vụ quản lý hoạt động giáo dục quản lý học sinh;
trưởng
b
- Văn Hiệu trưởng biện pháp thường xuyên theo dõi hoạt động giáo dục, quản lý học sinh giáo viên, nhân viên
Hồ sơ quản
lý hiệu
trưởng
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
12/2009
c
- Biên việc tổ chức rà soát biện pháp thực nhiệm vụ quản lý hoạt động giáo dục trường;
Hồ sơ quản
lý hiệu
trưởng
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
12/2009
7
a
- Sổ theo dõi, lưu trữ văn cấp uỷ đảng liên quan đến hoạt động trường;
- Sổ theo dõi, lưu trữ văn cấp quyền liên quan đến hoạt động trường; - Sổ theo dõi, lưu trữ văn cấp tổ chức cơng đồn liên quan đến hoạt động trường; - Sổ theo dõi, lưu trữ văn cấp Đoàn Thanh niên liên quan đến hoạt động trường; - Sổ theo dõi, lưu trữ văn cấp tổ chức đoàn thể khác liên quan đến hoạt động trường;
Hồ sơ của
nhà trường.
Của tổ
chức Đảng,
Đồn thể
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Bí thư chi bộ,
HT,PHT,chủ
tịch CĐ,
ĐTN,ĐTN.
Tháng
12/2009
b
- Biên chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất hoạt động giáo dục với quan chức có thẩm quyền
Hồ sơ nhà
trường,
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
12/2009
c
- Biên việc rà soát biện pháp thựcchế độ thông tin, báo cáo theo yêu cầu quan chức có thẩm quyền
Hồ sơ nhà
trường,
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
(10)8
a
- Kế hoạch bồi dưỡng giáo viên để nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ quản lý giáo dục;
- Văn tiêu chuẩn quy trình xét cán bộ, giáo viên, nhân viên bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý giáo dục;
- Các công văn cử cán bộ, giáo viên, nhân viên bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ quản lý giáo dục;
Hồ sơ nhà
trường, Hồ
sơ quản lý
và TCCB
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
12/2009
b
- Danh sách giáo viên nhân viên tham gia đợt bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý giáo dục học tập nâng cao trình độ lý luận trị theo quy định cấp uỷ đảng (ghi rõ tỉ lệ % tham gia so với giáo viên, nhân viên cử đi, kết đợt bồi dưỡng
Hồ sơ nhà
trường,
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
12/2009
c
- Biên việc rà soát biện pháp thực bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý giáo dục trình độ lý luận trị giáo viên nhân viên;
Hồ sơ nhà
trường,
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
12/2009
2
1
a
- Giấy chứng nhận sức khoẻ cán quản lý; - Biên việc tập thể nhà trường tín nhiệm phẩm chất trị, đạo đức, lối sống, chun mơn cán quản lý (01 năm học/01 lần bầu tín nhiệm);- Văn cấp có thẩm quyền đánh giá Hiêụ trưởng công tác quản lý hoạt động chất lượng giáo dục nhà trường;
- Các văn bằng, chứng (phô tô) việc chứng
Cá nhân
CBQL, Hồ
sơ đánh giá
CBQL
hàng năm,
Kết quả
phiếu tín
nhiệm
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
(11)minh cán quản lý nhà trường đạt trình độ trung cấp sư phạm trở lên trình độ cao đẳng trở lên có chứng nghiệp vụ sư phạm theo quy định hành
b
- Các văn chứng minh Hiệu trưởng có năm dạy học, Phó Hiệu trưởng năm dạy học (không kể thời gian tập sự) cấp tiểu học cấp học cao hơn, bổ nhiệm không nhiệm kỳ liên tục trường
Hồ sơ HT,
các quyết
định.
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
1/2010
c
- Chứng giấy công nhận cán quản lý bồi dưỡng quản lý giáo dục theo quy định;
- Văn cấp có thẩm quyền đánh giá Hiêụ trưởng công tác quản lý hoạt động chất lượng giáo dục nhà trường;
- Các minh chứng việc thực hiệu nhiệm vụ, quyền hạn cán quản lý theo quy định Khoản Điều 17, Khoản Điều 18 Điều lệ trường tiểu học;
- Các minh chứng việc thực hiệu nhiệm vụ năm học cán quản lý Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành;
Hồ sơ cá
nhân
CBQL, Kết
quả đánh
giá thi dua
cá nhân và
tập thể nhà
trường cuối
năm
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
1/2010
2
a
- Bảng tổng hợp giáo viên nhà trường (Họ tên, ngày tháng năm sinh, trình độ đào tạo, chuyên ngành đào tạo, hình thức đào tạo, nơi đào tạo, );
Hồ sơ
TCCB,
phần mềm
QLCB
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
(12)hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ theo quy định quan quản lý có thẩm quyền;
- Bảng tổng hợp học kỳ năm học danh sách giáo viên tham gia hội giảng dự đồng nghiệp;
- Bảng tổng hợp học kỳ năm học danh sách giáo viên tham dự hội giảng cấp huyện trở lên số giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp huyện trở lên;
- Bảng tổng hợp học kỳ năm học danh sách giáo viên có sáng kiến kinh nghiệm, số sáng kiến kinh nghiệm liên quan đến hoạt động giáo dục, quan có thẩm quyền công nhận;
- Bảng danh sách nhân viên tham dự buổi tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ (có định);
- Các định cử cán bộ, giáo viên học tập, bồi dưỡng;
- Báo cáo thống kê chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên năm;
- Phiếu theo dõi cán bộ, giáo viên học tập, bồi dưỡng;
- Quy định khen thưởng cán bộ, giáo viên hoàn thành khố học
- Phiếu đánh giá cơng chức, viên chức năm;
Quản lý
chuyên
môn, Hồ sơ
nhà trường.
văn phòng,
1/2010
c
- Các minh chứng nhà trường tạo điều kiện để thực nhiệm vụ giảng dạy giáo dục học sinh;Hồ sơ nhà
trường, các
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
(13)- Các minh chứng nhà trường tạo điều kiện cho giáo viên đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; hưởng nguyên lương, phụ cấp chế độ khác theo quy định cử học để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ;
- Các minh chứng nhà trường tạo điều kiện cho giáo viên hưởng quyền lợi vật chất, tinh thần chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ, sách quy định nhà giáo;
-Các minh chứng giáo viên bảo vệ nhân phẩm, danh dự;
- Các minh chứng giáo viên thực quyền khác theo quy định pháp luật
văn về
trả lương,
chế độ cho
CBGV,NV,
QĐ thi đua
khen
thưởng, các
văn bản
giải quyết
cho nghỉ
ốm, thai
sản, nghỉ
chế độ.
3
a
- Bảng tổng hợp danh sách viên chức làm cơng tác thư viện, thiết bị, văn phịng, kế toán, thủ quỹ, y tế trường học nhân viên khác (hợp đồng từ tháng trở lên);
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
1/2010
b
- Bảng danh sách nhân viên tham dự buổi tập huấn chun mơn, nghiệp vụ (có định);
- Các định cử nhân viên học tập, bồi dưỡng; - Báo cáo thống kê chất lượng đội ngũ nhân viên năm;
- Phiếu theo dõi nhân viên học tập, bồi dưỡng; - Quy định khen thưởng nhân viên hồn thành khố học
- Phiếu đánh giá công chức, viên chức năm;
Hồ sơ
TCCB, Hồ
sơ quản lý
Nhóm 1, tổ
văn phịng,
Tháng
1/2010
(14)hành nhân viên;
- Chế độ nhà trường khen thưởng để khuyến khích nhân viên hồn thành nhiệm vụ giao;
- Hợp đồng lao động nhân viên hợp đồng (nếu có);
- Quy chế chi tiêu nội bộ;
trường,
văn phòng,
1/2010
4
a
- Hồ sơ giám sát Thanh tra nhân dân;
- Hồ sơ giải khiếu nại tố cáo nhà trường; - Phiếu đánh giá công chức, viên chức năm; - Sổ ghi chép nội dung họp giao ban tháng; - Sổ ghi chép thư ký hội đồng nhà trường;
Hồ sơ quản
lý hiệu
trưởng
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
1/2010
b
- Kết giải xung đột thắc mắc cán bộ, giáo viên, nhân viên;
- Biên kết hoà giải giải xung đột, vi phạm
Hồ sơ quản
lý hiệu
trưởng
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
Tháng
1/2010
c
- Số lượng ý kiến góp ý (khen, chê, khiếu nại, tố cáo) học sinh, gia đình học sinh bên nhà trường;
- Danh sách cha mẹ học sinh, tổ chức xã hội, nghề nghiệp, doanh nghiệp, cấp uỷ đảng, quyền địa phương, tình nguyện làm từ thiện xây dựng nhà trường;
- Sổ theo dõi hoạt động Hội Khuyến học, Hội Cựu giáo chức (nếu có);
- Biên ghi họp nhà trường với cá nhân, tổ chức liên quan;
Hồ sơ quản
lý hiệu
trưởng
Nhóm 1, tổ
văn phòng,
(15)3
1
a
- Các văn (công văn, thị, hướng dẫn, ) cấp việc thực chương trình thực nhiệm vụ năm học theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo;
- Kế hoạch thực chương trình giáo dục kế hoạch thực nhiệm vụ năm học nhà trường theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo;
- Báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học nhà trường;
- Biên làm việc cấp có thẩm quyền (Thanh tra Phịng, Thanh tra Sở, ) việc kiểm tra thực chương trình giáo dục kế hoạch thực nhiệm vụ năm học nhà trường theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo;
Hồ sơ nhà
trường, hồ
sơ Hiệu
trưởng, Hồ
sơ thanh
kiểm tra.
Nhóm 2;
HT,PHT,
Tháng
12/2009
b
- Kế hoạch thực chương trình giáo dục kế hoạch thực nhiệm vụ năm học nhà trường theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo;- Bảng tổng hợp việc đợt tổ chức cho giáo viên tham gia hội giảng;
- Báo cáo sơ kết đợt thi đua Hiệu trưởng nhà trường;
- Báo cáo sơ kết đợt thi đua Ban chấp hành Cơng đồn nhà trường;
- Báo cáo sơ kết đợt thi đua Ban chấp hành Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh nhà trường;
- Báo cáo việc tổ chức cho học sinh tham gia hoạt động tập thể;
Hồ sơ nhà
trường, hồ
sơ Hiệu
trưởng, Hồ
sơ Các tổ
chức đồn
thể trong
nhà trường
Nhóm 2; HT,
trưởng tổ
chức đoàn thể
trong nhà
trường
(16)c
- Biên giao ban tháng lãnh đạo nhà trường với phận trường việc thực chương trình giáo dục, kế hoạch thực nhiệm vụ năm học hoạt động khác nhà trường
- Biên họp Hội đồng nhà trường việc lấy ý kiến góp ý cải tiến biện pháp thực kế hoạch nhiệm vụ năm học, chương trình giáo dục hoạt động giáo dục trường;
Hồ sơ Hội
nghị
CBCC, Hồ
sơ QL nhà
trường
Nhóm 2;
HT,PHT, Chủ
tịch
CĐ,ĐTN,ĐTN
2
a
- Kế hoạch phổ cập giáo dục tiểu học;Tháng
12/2009
b
- Kế hoạch phổ cập giáo dục tiểu học;
- Các văn đạo cấp có thẩm quyền việc phổ cập giáo dục tiểu học;
- Các biên họp nhà trường với địa phương để thực hiệu phổ cập giáo dục tiểu học;
- Sổ phổ cập giáo dục tiểu học; - Sổ kế hoạch công tác;
Hồ sơ
PCGDTH,
Cán phụ
trách
Nhóm 2;
PHTphụ trách
công tác
PCGDTH và
XMC
Tháng
12/2009
c
- Biên họp việc rà soát biện pháp triển khai thực phổ cập giáo dục tiểu học; - Báo cáo sơ kết, tổng kết nhà trường phổ cập giáo dục tiểu học;
- Văn điều chỉnh kế hoạch (nếu có);
Hồ sơ quản
lý, Hồ sơ
PCGDTH
Nhóm 2;
PHTphụ trách
cơng tác
PCGDTH và
XMC
Tháng
12/2009
3
a
- Kế hoạch tổ chức hoạt động hỗ trợ giáo dục năm học, bao gồm hoạt động ngoại khoá, hoạt động vui chơi, thể dục thể thao, tham quan du lịch,Hồ sơ công
tác đội
Nhóm 2; Tổng
phụ trách cơng
tác Đội thiếu
(17)giao lưu văn hoá; hoạt động bảo vệ mơi trường; lao động cơng ích hoạt động xã hội khác (Kế hoạch tổ chức hoạt động giáo dục giờ lên lớp năm học);
niên.
b
- Kế hoạch phân công huy động lực lượng giáo viên, nhân viên tham gia hoạt động giáo dục lên lớp năm học
Hồ sơ nhà
trường
Nhóm 2
Tháng
12/2009
c
- Biên họp tháng để rà soát biện pháp tăngcường hoạt động hỗ trợ giáo dục;- Văn điều chỉnh kế hoạch (nếu có);
Hồ sơ nhà
trường
Nhóm 2
Tháng
12/2009
4
a
- Thời khoá biểu nhà trường;
- Kế hoạch dạy học học kỳ giáo viên Hiêụ trưởng phê duyệt;
- Sổ báo giảng tuần giáo viên;
- Biên kiểm tra sổ báo giảng tuần giáo viên
Hồ sơ giáo
viên, Hồ sơ
QL chuyên
môn của
nhà trường
Nhóm 2,PHT
Tháng
12/2009
b
- Thời khố biểu;CM,VP
Hồ sơ
Nhóm 2
Tháng
12/2009
c
- Sổ kiểm tra, đánh giá giáo viên công tác chuyên môn;
- Nhật ký lãnh đạo nhà trường việc tình hình giáo viên thực dạy học theo thời khoá biểu (dạy thay, dạy bù, dạy chạy chương trình; giáo viên nghỉ dạy có lý do, khơng lý do, );
Hồ sơ HT,
Hồ sơ QL
chuyên
môn của
nhà trường
Nhóm 2,
HT,PHT
Tháng
12/2009
5
a
- Bảng tổng hợp tình hình sử dụng sách giáo khoa, sách tham khảo, tạp chí, báo học sinh; - Bảng tổng hợp tình hình sử dụng sách giáo khoa, sách tham khảo, tạp chí, báo phục vụ hoạtHồ sơ thư
viện, thiết
bị
Nhóm 2, Cán
bộ thư viện
(18)động dạy học cho giáo viên, nhân viên; - Danh mục tài liệu thư viện trường;
b
- Sổ thống kê tài sản nhà trường;
- Nội quy sử dụng máy tính nhà trường; - Biên kiểm kê tài sản năm;
- Bảng tổng hợp số tiết dạy ứng dụng công nghệ thông tin năm học mơn
- Thực trạng máy tính nối mạng sử dung internet;
Hồ sơ Tài
sản nhà
trường
Nhóm 2, tor
văn phòng,
Tháng
12/2009
c
- Kế hoạch nhà trường việc bồi dưỡng giáo viên, nhân viên tin học hướng dẫn tìm kiếm thông tin mạng;
- Danh sách giáo viên, nhân viên tập huấn, hướng dẫn tìm kiếm thơng tin mạng;
Hồ sơ HT
Nhóm 2, Cán
bộ phụ trách
CNTT
Tháng
12/2009
6
a
- Kế hoạch cải tiến hoạt động dạy học;Hồ sơ PHT
Nhóm 2
Tháng
12/2009
b
- Biên hội thảo, buổi sinh hoạt chuyên
môn, cải tiến hoạt động dạy học;
Hồ sơ PHT
Nhóm 2
Tháng
12/2009
c
- Biên rà soát, rút kinh nghiệm biện phápcải tiến hoạt động dạy học;Hồ sơ PHT
Nhóm 2
Tháng
12/2009
4
1
a
- Sổ đăng bộ;
- Sổ phổ cập giáo dục tiểu học; - Học bạ học sinh;
- Sổ điểm lớp;
- Sổ điểm cá nhân giáo viên;
Hồ sơ nhà
trường, Hồ
sơ
PCGDTH
(19)b
- Bảng tổng hợp kết học tập học sinh năm học
Tháng
1,5/2010
c
- Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi nhà trường; - Danh sách đội tuyển học sinh giỏi trường; - Danh sách giáo viên tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi trường;
- Danh sách học sinh giỏi đạt giải kỳ thi học sinh giỏi cấp huyện/ quận/ thị xã/ thành phố trở lên (có chứng nhận kèm theo)
Hồ sơ nhà
trường, Hồ
sơ QLCM
Nhóm 2, PHT
Tháng
1,5/2010
2
a
- Sổ đăng bộ;
- Sổ phổ cập giáo dục tiểu học; - Học bạ học sinh;
- Sổ điểm lớp;
- Sổ điểm cá nhân giáo viên;
Hồ sơ
PCGDTH,
Hồ sơ nhà
trường,
giáo viên
Nhóm 2, PHT
phụ trách cơng
tác PCGDTH
Tháng
1,5/2010
b
- Bảng tổng hợp kết đánh giá hạnh kiểm học sinh năm học;
Hồ sơ QL
của Hiệu
trưởng
Nhóm 2
Tháng
1,5/2010
c
- Giấy chứng nhận, giấy khen, khen, đạt danh hiệu thi đua liên quan đến hạnh kiểm học sinh
Hồ sơ QL
của Hiệu
trưởng
Nhóm 2
Tháng
1,5/2010
3
a
`- Các tờ rơi, áp phích, tuyên truyền, giáo dục, tư vấn vấn đề liên quan đến sức khoẻ phải thể Phòng y tế học đường trường;
Hồ sơ y tế
học đường
Nhóm 2
Tháng
1/2010
b
- Bảng tổng hợp nhân viên y tế việc học sinhđược khám, kiểm tra sức khoẻ định kỳ tiêm chủng phòng bệnh;
- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh;
Hồ sơ y tế
học đường
(20)c
- Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinhhọc đường
Hồ sơ y tế
Nhóm 2
Tháng
1/2010
4
a
- Kế hoạch hoạt động giáo dục lên lớp nhà trường;
- Công văn hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo việc thực cơng tác ngoại khố năm học;
- Báo cáo sơ kết, tổng kết năm học;
Hồ sơ
Đồn đội
Nhóm 2
Tháng
1/2010
b
- Bảng thống kê tỉ lệ học sinh tham gia hoạt động giáo dục lên lớp theo kế hoạch trường năm học;
Hồ sơ
Đồn đội
Nhóm 2
Tháng
1,5/2010
c
- Giấy chứng nhận, giấy khen, khen, cấp việc trường khen thưởng liên quan đến hoạt động giáo dục lên lớp;
Hồ sơ
Đoàn đội
Nhóm 2
Tháng
1,5/2010
5
1
a
- Bản dự tốn kinh phí (cấp phê duyệt);
Hồ sơ tài
chính
Nhóm 3, kế
toán nhà
trường
Tháng
12/2009
b
- Bảng tổng hợp sử dụng kinh phí ngân sách năm học lãnh đạo trường phê duyệt (chi tiết theo tháng);
- Bảng tổng hợp sử dụng kinh phí ngồi ngân sách năm học lãnh đạo trường phê duyệt (chi tiết theo tháng);
Hồ sơ tài
chính
Nhóm 3, kế
toán, thủ quỹ
nhà trường
Tháng
12/2009
c
- Kế hoạch huy động nguồn kinh phí có nguồn gốc hợp pháp;- Bảng tổng hợp khoản thu, chi nguồn kinh phí có nguồn gốc hợp pháp để tăng cường
Hồ sơ tài
chính
Nhóm 3, kế
tốn nhà
trường
(21)sở vật chất phục vụ hoạt động giáo dục;
2
a
- Hệ thống văn quy định hành quản lý tài chính;
- Quy chế chi tiêu nội bộ;
Hồ sơ tài
chính
Nhóm 3, kế
toán nhà
trường
Tháng
12/2009
b
- Dự tốn tài chính;
- Bản tốn tài năm học; - Các báo cáo tài chính;
Hồ sơ tài
chính
Nhóm 3, kế
toán nhà
trường
Tháng
12/2009
c
- Hệ thống sổ sách, chứng từ liên quan đến quản lý
tài chính;
Hồ sơ tài
chính
Nhóm 3, kế
tốn nhà
trường
Tháng
12/2009
3
a
- Thông báo học kỳ tháng lãnh
đạo nhà trường việc công khai tài chính;
Hồ sơ tài
chính
Nhóm 3, kế
tốn nhà
trường
Tháng
12/2009
b
- Biên kiểm tra tra nhân dân;
- Biên tự kiểm tra cơng tác tài lãnh đạo nhà trường với kế toán, thủ quỹ;
Hồ sơ tài
chính, hồ
sơ tra
các cấp.
Nhóm 3, kế
tốn nhà
trường
Tháng
12/2009
c
- Biên kiểm tra quan có thẩm quyềnvề việc thẩm tra, phê duyệt tốn tài nhà trường;Hồ sơ
thanh tra
Nhóm 3, kế
tốn nhà
trường
Tháng
12/2009
4
a
- Sơ đồ tổng thể khu nhà trường;
- Diện tích đất nhà trường sử dụng cấp có thẩm quyền cấp;
Hồ sơ quản
lý CSVC
nhà trường
Nhóm 3
Tháng
12/2009
b
- Sơ đồ tổng thể khu nhà trường;
Hồ sơ quản
lý CSVC
nhà trường
Nhóm 3
Tháng
12/2009
c
- Sơ đồ tổng thể khu nhà trường;Hồ sơ quản
lý CSVC
(22)nhà trường
5
a
- Sơ đồ tổng thể khu nhà trường;
Hồ sơ quản
lý CSVC
nhà trường
Nhóm 3
Tháng
12/2009
b
- Sơ đồ tổng thể khu nhà trường;Hồ sơ quản
lý CSVC
nhà trường
Nhóm 3
Tháng
12/2009
c
- Kế hoạch huy động nguồn lực nhằm tăng cường sở vật chất, phương tiện, thiết bị giáo dục phục vụ hoạt động giáo dục;
Hồ sơ quản
lý CSVC
nhà trường
Nhóm 3
Tháng
12/2009
6
a
- Danh mục tài liệu thư viện; - Sơ đồ phòng thư viện;
- Nội quy thư viện;
- Bảng tổng hợp tháng số lượt cán bộ, giáo viên, nhân viên học sinh muợn tài liệu, đọc tài liệu thư viện;
Hồ sơ thư
viện - thiết
bị
Nhóm 3, cán
bộ thư viện
Tháng
12/2009
b
- Danh mục tài liệu bổ sung năm gần cho thư viện nhà trường;
Hồ sơ thư
viện - thiết
bị
Nhóm 3, cán
bộ thư viện
Tháng
12/2009
c
- Hệ thống sổ sách thư viện nhà trường;Hồ sơ thư
viện - thiết
bị
Nhóm 3, cán
bộ thư viện
Tháng
12/2009
7
a
- Danh mục thiết bị giáo dục, đồ dùng dạy họccủa nhà trường;
- Quyết định nhà trường việc bố trí kho chứa thiết bị;
Hồ sơ thư
viện - thiết
bị
Nhóm 3, cán
bộ thư viện
Tháng
12/2009
b
- Văn nhà trường quy định việc giáo viênsử dụng thiết bị giáo dục lên lớp;
Hồ sơ thư
viện - thiết
Nhóm 3, cán
bộ thư viện
(23)- Các biên việc giám sát giáo viên sử dụng thiết
bị giáo dục lên lớp;
bị
c
- Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học nhàtrường;
Hồ sơ QL
Nhóm 3
Tháng
12/2009
8
a
- Sơ đồ nhà trường;QLCSVC.
Hồ sơ
Nhóm 3
Tháng
12/2009
b
- Sơ đồ nhà trường;QLCSVC.
Hồ sơ
Nhóm 3
Tháng
12/2009
c
- Sơ đồ nhà trường;QLCSVC.
Hồ sơ
Nhóm 3
Tháng
12/2009
9
a
- Văn biện pháp bảo quản hiệu sở vật chất thiết bị giáo dục;
Hồ sơ QL
thiết bị đồ
dùng - thư
viện.
Nhóm 3, cán
bộ thư viên
thiết bị.
Tháng
12/2009
b
- Hệ thống sổ sách theo dõi trình sử dụng thiết bị giáo dục;
- Hồ sơ theo dõi mượn trả thiết bị dạy học giáo viên;
- Hồ sơ kiểm tra Hiệu trưởng;
Hồ sơ QL
thiết bị đồ
dùng - thư
viện.
Nhóm 3, cán
bộ thư viên
thiết bị.
Tháng
12/2009
c
- Sổ sách quản lý tài sản, thiết bị dạy học theo quy định hành;
- Văn nhà trường quy định việc quản lý tài sản, thiết bị dạy học;
Hồ sơ QL
thiết bị đồ
dùng - thư
viện.
Nhóm 3, cán
bộ thư viên
thiết bị.
Tháng
12/2009
6
1
a
- Quyết định 11/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/3/2008của Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ Ban Đại diện cha mẹ học sinh;
- Bảng tổng hợp danh sách Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp nhà trường;
Hồ sơ QL
của nhà
trường.
(24)b
-Sổ liên lạc;
- Quy chế hoạ động Ban đại diện cha mẹ học sinh;
- Biên họp Ban đại diện cha mẹ học sinh với giáo viên chủ nhiệm, lãnh đạo nhà trường;
Hồ sơ QL
của nhà
trường.
Nhóm 3,
GVCN
Tháng
12/2009
c
- Kế hoạch, chương trình sinh hoạt định kỳ với Ban đại diện cha mẹ học sinh trường lớp;
Hồ sơ QL
của nhà
trường.
Nhóm 3,
HT,GVCN
Tháng
12/2009
2
a
- Kế hoạch phối hợp với cấp uỷ đảng, quyền tổ chức đoàn thể địa phương để tổ chức hoạt động giáo dục nhằm nâng cao chất lượng giáo dục trường;
Hồ sơ QL
của nhà
trường.
Nhóm 3, HT
Tháng
12/2009
b
- Các văn ghi nhớ nhà trường với tổ chức, đoàn thể, cá nhân địa phương để xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh trường địa phương;
Hồ sơ QL
của nhà
trường.
Nhóm 3
Tháng
12/2009
c
- Các văn ghi nhớ nhà trường với tổ chức, đoàn thể, cá nhân nhằm tăng cường nguồn lực vật chất để xây dựng sở vật chất trường học; - Kế hoạch thực năm học;
Hồ sơ QL
của nhà
trường.
Nhóm 3
(25)6 Thời gian biểu
Bắt đầu thực từ ngày 01/11/2009 đến 30/10/2010.
Tháng,
năm
Tuần
11/2009
1
2
3
4
12/2009
5
6
7
8
01/2010
9
10
11
12
02/2010
13
14
03/2010
15
16
17
18
04/2010
19
20
21
22
05/2010
23
24
25
26
09/2010
27
28
29
30
10/2010
31
32
Thời gian Các hoạt động
Tuần -2 - Họp lãnh đạo nhà trường để thảo luận mục đích, phạm vi, thời gian biểu xác định thành viên Hội đồng tự đánh giá (TĐG);
- Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng TĐG; công bố định thành lập Hội đồng TĐG; phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên; phân công dự thảo kế hoạch TĐG
Tuần -4 - Phổ biến chủ trương triển khai TĐG đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường;
- Tổ chức Hội thảo chuyên môn, nghiệp vụ triển khai TĐG cho thành viên Hội đồng TĐG, giáo viên nhân viên;
- Hoàn thành kế hoạch TĐG Tuần
-16
- Chuẩn bị đề cương báo cáo TĐG; - Thu thập thơng tin minh chứng;
- Mã hố thông tin minh chứng thu được;
- Các cá nhân, nhóm chun trách hồn thiện Phiếu đánh giá tiêu chí
Tuần 17 Họp Hội đồng TĐG để:
- Xác định vấn đề phát sinh từ thông tin minh chứng thu được;
- Xác định nhu cầu thu thập thông tin bổ sung;
- Điều chỉnh đề cương báo cáo TĐG xây dựng đề cương chi tiết Tuần
18-24
- Thu thập, xử lý thông tin bổ sung (nếu cần thiết); - Thông qua đề cương chi tiết báo cáo TĐG Tuần
25-26
- Thu thập thông tin bổ sung họp bổ sung (nếu cần thiết); - Dự thảo báo cáo TĐG;
(26)Tuần 27-28
- Họp Hội đồng TĐG để thảo luận dự thảo báo cáo TĐG;
- Hội đồng TĐG họp với giáo viên, nhân viên trường để thảo luận báo cáo TĐG, xin ý kiến góp ý;
- Hoàn thiện báo cáo TĐG
Tuần 29 - Họp Hội đồng TĐG để thông qua báo cáo TĐG sửa chữa; - Công bố báo cáo TĐG nội nhà trường thu thập ý kiến đóng góp
Tuần 30 Xử lý ý kiến đóng góp hồn thiện báo cáo TĐG Tuần 31 Cơng bố báo cáo TĐG hồn thiện (trong nội nhà
trường)
Tuần 32 - Tập hợp ý kiến đóng góp cho quy trình TĐG, biểu mẫu phần khác tài liệu hướng dẫn;
Quyết định 11/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/3/2008