Tóm tắt luận văn thạc sĩ ngành kế toán hoàn thiện công tác kế toán tại trường cao đẳng nghề đà nẵng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THUẬN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2014 Cơng trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học:PGS TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG Phản biện 1: PGS.TS Trần Đình Khơi Ngun Phản biện 2: TS Văn Thị Thái Thu Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 26 tháng 03 năm 2014 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, Nhà nước ban hành nhiều chủ trương, sách hoạt động sở giáo dục nhằm thực xã hội hóa GD&ĐT, tạo hành lang pháp lý cho đơn vị nghiệp phát huy quyền tự chủ để phát triển đơn vị, tăng thu nhập cho công chức, viên chức giảm dần phụ thuộc vào NSNN Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng thành lập theo Quyết định số 194/QĐ-BLĐTB&XH ngày 31/1/2007 Bộ lao động Thương binh Xã hội sở nâng cấp Trường Kỹ thuật – Kinh tế Đà Nẵng Trong thời gian thành lập trường gặp vơ vàn khó khăn nguồn tài nguồn nhân lực Thực chủ trương đổi nâng cao hướng hoạt động, Nhà trường chủ động cấu lại máy tổ chức, tăng cường cơng tác quản lý trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn Qua nghiên cứu cho thấy, cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng nói chung tuân theo chế độ kế tốn, chế độ quản lý tài hành Tuy nhiên, cịn số tồn cơng tác chứng từ, việc hạch tốn kế tốn, cơng tác sổ sách; phần hành kế tốn kế tốn tài sản đơn vị chưa xây dựng quy chế quản lý tài sản theo quy định Nghị định số 52/2009/NĐ-CP Chính Phủ Ngồi ra, đơn vị cịn lúng túng chuyển sang chế tài việc xây dựng quy chế chi tiêu nội hợp lý Xuất phát từ tồn việc, việc nghiên cứu để hồn thiện kế tốn Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng thật cần thiết 2 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm hai mục tiêu sau: - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng, qua nhận diện tồn cơng tác kế toán Trường - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Trường Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng * Câu hỏi nghiên cứu - Thực trạng cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng nào? - Những tồn cơng tác kế tốn Trường? - Các giải pháp cần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, góp phần nâng cao hiệu quản lý nguồn tài Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng điều kiện thực tự chủ ? Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo Luận văn nghiên cứu nội dung công tác kế toán Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng Số liệu minh hoạ luận văn số liệu kế toán năm 2010, 2011, 2012 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu khảo sát thực tế, diễn giải giải thích thực trạng, lập luận để đề xuất giải pháp Thực trạng kế tốn nghiên cứu thực tế Trường, thơng qua nghiên cứu chứng từ, sổ sách kế tốn, tìm hiểu cơng tác kế tốn phần hành cơng tác lập báo cáo tài Trên sở chứng thu thập được, kết hợp với sở lý thuyết để giải thích, đánh giá * Ý nghĩa khoa học thực tiễn Luận văn giúp cho Trường hiểu rõ nhận thức đầy đủ cơng tác kế tốn Trường, đặc biệt giúp nhận diện hồn thiện tồn cơng tác kế tốn Qua giúp cho quản lý tài hữu hiệu tn thủ, cung cấp thơng tin cho quản lý hoạt động đào tạo Trường Bố cục đề tài Luận văn chia thành chương: Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO CÓ THU Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG Chương 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG Tổng quan tài liệu nghiên cứu Cơng tác kế tốn cơng tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản, vận động tài sản đơn vị tổ chức kinh tế nhằm phản ánh giám đốc, giám sát toàn hoạt động kinh tế tài đơn vị Do đó, đơn vị có máy kế tốn khoa học, có tác động tích cực đến việc cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời cho yêu cầu quản lý sở quan trọng để quản lý tài hiệu Chính vậy, năm qua, vấn đề nhiều tổ chức, nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu với giác độ, khía cạnh, lĩnh vực tiếp cận khác Trong nghiên cứu gần tổ chức cơng tác kế tốn, tác giả chủ yếu đề cập đến nguyên lý nguyên tắc chung tổ chức cơng tác kế tốn, đặc điểm tổ chức kế tốn số loại hình doanh nghiệp đặc thù Riêng đơn vị nghiệp, tác giả nghiên cứu Trên giới, kể đến sách “ Kế toán Nhà nước tổ chức phi lợi nhuận ” (Accounting for Govermental and Nonprofit Entities) đồng tác giả Earl R.Wilson, Leon E.Hay, Susan C.Kattelus (2001); cơng trình nghiên cứu công phu với nội dung : nguyên tắc kế toán chung chấp nhận, hướng dẫn cách thức ghi nhận kiện, cách thức lập báo cáo tài cuối kỳ đồng thời sâu phân tích đặc thù hoạt động số lĩnh vực nghiệp đặc thù tổ chức kế toán trường học, bệnh viện… Tại Việt Nam, có đề tài khoa học, báo, tạp chí, viết tham luận hội thảo khoa học viết tài giáo dục đào tạo; nội dung cơng trình nghiên cứu mang tính định hướng, đề cập từ quan điểm chế, sách đến giải pháp đổi hoàn thiện phục vụ phát triển kinh tế xã hội nói chung đề tài khoa học cấp “ Đổi hồn thiện giải pháp tài nhằm thúc đẩy xã hội hóa lĩnh vực giáo dục, y tế”; Bài viết Tiến sĩ Hà Thị Ngọc Hà đăng tạp chí kế tốn với tiêu đề “Chế độ kế toán HCSN chuẩn mực kế tốn cơng quốc tế: khoảng cách việc làm”(2007) Nội dung viết đề cập điểm khác biệt chế độ HCSN so với hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế, chẳng hạn như: việc lập BCTC tác giả phân tích loại BCTC mà Việt Nam áp dụng so với loại BCTC theo chuẩn mực quốc tế; Chuẩn mực 07, 08 hướng dẫn hoạt động liên doanh, liên kết; công tác lập BCTC hợp Qua vấn đề tác giả phân tích, từ học tập kinh nghiệm, cách làm nước để nghiên cứu, ban hành hệ thống Chuẩn mực kế toán cho phù hợp với trị, tính chất nhà nước, với đặc điểm yêu cầu quản lý kinh tế Việt Nam Bài viết GS Vương Đình Huệ (2011) “Đổi chế tài cung cấp dịch vụ công hướng tới mục tiêu, chất lượng, công hiệu quả” Nội dung viết đề cập đến sách tài việc cung cấp dịch vụ công, tác giả hạn chế việc phân bổ kinh phí từ NSNN cho đơn vị nghiệp công lập mang tính bình qn, dàn trải, thiếu tiêu chí đánh giá kết sử dụng kinh phí gắn với kết hoạt động cung cấp dịch vụ công Trên sở Kết luận số 37-TB/TW ngày 26/5/2011, tác giả đề xuất nội dung đổi chế hoạt động đơn vị nghiệp công lập Từ đó, đảm bảo cho người dân Việt Nam ngày thụ hưởng dịch vụ công tốt hơn, cơng Riêng cơng tác kế tốn đơn vị HSCN, vụ chế độ kế toán – Bộ Tài Chính ban hành chế độ hướng dẫn thực hành kế tốn đơn vị HCSN nói chung Chẳng hạn Quyết định 19/2006/QĐBTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng BTC ban hành chế độ kế toán HCSN gồm: Hệ thống chứng từ kế toán; hệ thống tài khoản kế tốn, hệ thống sổ kế tốn hình thức kế toán; hệ thống BCTC Chế độ kế toán ban hành theo định áp dụng cho quan nhà nước; đơn vị vũ trang nhân dân; đơn vị nghiệp, tổ chức không sử dụng NSNN Tiếp đến Chính phủ ban hành Nghị định 43/2006/NĐ-CP Nghị định tạo hành lang pháp lý rộng rãi cho đơn vị nghiệp có thu phát huy tối đa quyền tự chủ, quyền tự chịu trách nhiệm để phát triển đơn vị, tăng thu nhập cho cán Tuy nhiên nay, định dùng chung cho đơn vị HCSN, không phân biệt lĩnh vực, khơng tính đến đặc thù ngành khác Ngày 15/11/2010, Bộ tài ban hành Thơng tư số 185/2010/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán HCSN ban hành kèm theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006, thông tư sở pháp lý, cho đơn vị HCSN triển khai thực tế nhằm đảm bảo tuân thủ quy định sách tài chính, sách thuế bổ sung, sửa đổi năm qua Đồng thời, định hướng dẫn kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực chưa thống chế độ HCSN ban hành chưa có hướng dẫn cụ thể Về luận văn, thực tế có nhiều tác giả nghiên cứu Đầu tiên kể đến tác giả Nguyễn Thị Hồng Hoa với Luận văn Thạc sỹ kinh tế “ Hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu ngành văn hóa thơng tin Hà Nội” ( 2008) Trong nghiên cứu này, tác giả đề cập đến thực trạng công tác kế toán đơn vị nhược điểm công tác kế tốn đơn vị Từ đó, tác giả đề xuất giải pháp có khả khắc phục nhược điểm vận dụng đơn vị Nghiên cứu Đồn Ngun Hồng với cơng trình luận văn Thạc sĩ quản trị kinh doanh với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài bệnh viện hữu nghị Việt Nam-Cuba Đồng Hới”( 2010) Trong công trình tác giả phân tích đánh giá tổng hợp cơng tác kế tốn quản lý tài Bệnh viện hữu nghị Việt Nam-Cuba Đồng Hới Các kiến nghị giải pháp chủ yếu đề cập đến vấn đề quản lý tài khơng sâu vào việc hoàn thiện tăng cường vị tổ chức kế tốn áp dụng lĩnh vực y tế Tác giả Trần Thị Thanh Định với Luận văn Thạc sỹ QTKD “Hoàn thiện tổ chức kế toán trường Cao đẳng Thương mại” (2011); cơng trình nghiên cứu này, tác giả chủ yếu đề cập đến việc hoàn thiện tổ chức kế tốn với số nội dung cịn khuyến khuyết về: Hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản cách ghi chép; hệ thống sổ sách kế tốn, Báo cáo tài chính, tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin….Từ tác giả đề xuất số kiến nghị Nhà nước quan quản lý số vấn đề như: Sửa đổi chế độ kế tốn phải kịp thời tình hình thực tế, phân loại tài khoản hệ thống tài khoản cho phù hợp liên quan đến nhóm TK loại - Thanh tốn Tác giả Hồng Thị Thanh Tú với Luận văn Thạc sỹ QTKD “Hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán đơn vị dự toán cấp thuộc Học viện Chính trị - Hành Quốc gia Hồ Chí Minh” (2012) Tác giả đề cập đến thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị, tác giả hạn chế việc vận dụng hệ thống chứng từ, hệ thống số sách, Báo cáo,… Đặc biệt, cơng tác hạch tốn kế tốn, tác giả phân tích rõ việc hạch tốn sai tài khoản kế toán vận dụng chưa số tài khoản TK 113, 336, 055,…so với quy định Từ tác giả đưa số giải pháp khắc phục áp dụng đơn vị Xuất phát từ tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế toán Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng qua trình tìm hiểu nghiên cứu công bố liên quan đến tài nghiên cứu, luận văn tập trung vào vấn đề cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có giáo dục đào tạo có thu (về đặc điểm hoạt động, nguyên tắc kế toán chi phối, nguồn kinh phí sử dụng nguồn kinh phí, tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ kế tốn…), đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Từ dựa sở lý luận đặc thù hoạt động, cấu quản lý, đội ngũ cán làm công tác kế toán đơn vị, tác giả đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn, quản lý tài đơn vị CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO CÓ THU 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG VÀ ĐẶC ĐIỂM QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ĐƠN VỊ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO CÓ THU 1.1.1 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu Đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu đơn vị nghiệp cơng lập có thu thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo, đơn vị vừa mang đặc điểm đơn vị nghiệp cơng lập có thu vừa mang đặc trưng riêng lĩnh vực hoạt động giáo dục [10, tr 11] 1.1.2 Quản lý tài đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu Theo Bách khoa toàn thư Việt Nam, quản lý “chức hoạt động hệ thống có tổ chức, đảm bảo giữ gìn cấu ổn định định,duy trì hoạt động tối ưu đảm bảo thực chương trình mục tiêu hệ thống đó” 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC ĐÀO TẠO CÓ THU 1.2.1 Nguyên tắc kế toán chi phối - Kế toán theo sở tiền - Kế toán theo nguồn kinh phí giao Cơng tác chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn a Cơng tác chứng từ Xuất phát từ tính đa dạng ln vận động đối tượng hạch toán kế toán, hệ thống chứng từ kế toán sử dụng để cung 10 b Kế tốn chi kinh phí b1 Chi hoạt động: Dùng để phản ánh khoản chi mang tính chất hoạt động thường xun khơng thường xun theo dự tốn chi ngân sách duyệt năm tài * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 661 - Chi hoạt động * Sổ kế toán: Sổ chi tiết hoạt động, theo mẫu: S61-H Bộ Tài b2 Kế tốn chi dự án: Chi hoạt động theo chương trình, dự án, đề tài khoản chi có tính chất hành chính, nghiệp thường phát sinh đơn vị giao nhiệm vụ quản lý, thực chương trình, dự án, đề tài cấp kinh phí để thực chương trình, dự án, đề tài nhà nước, địa phương, ngành * Chứng từ sử dụng: Chủ yếu hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài chính, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, bảng toán lương hợp đồng nghiên cứu, biên nghiệm thu,… * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 662 – Chi dự án, đề tài * Sổ kế toán: Sổ chi tiết dự án, theo mẫu: S62-H Bộ Tài c Kế toán tài sản cố định Tài sản cố định tư liệu lao động tài sản khác có giá trị lớn thời gian sử dụng dài Những tư liệu lao động tài sản khác xếp TSCĐ phải có đủ hai tiêu chuẩn sau đây: Có giá trị từ 10.000.000 trở lên, thời gian sử dụng từ năm trở lên * Chứng từ sử dụng: Biên giao nhận TSCĐ, Hoá đơn, Hợp đồng, Thanh lý hợp động, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho * Tài khoản sử dụng: TK 211 – Tài sản cố định hữu hình 11 * Sổ kế toán: Sổ kho, Sổ tài sản cố định d Kế toán khoản phải trả cho cán bộ, viên chức Chi quỹ lương cho CBCNVC, học bổng cho học sinh, sinh viên, đơn vị HCSN khoản chi thường xuyên toàn khoản chi tiêu chủ yếu tiền mặt có liên quan nhiều sách chế độ kinh phí * Chứng từ sử dụng: Bảng chấm cơng (Mẫu CO1a-HD), Bảng tốn tiền lương, Bảng toán học bổng, giấy báo làm việc ngồi giờ, Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm *Tài khoản sử dụng: TK 334 – Phải trả cơng chức, viên chức * Sổ kế tốn: Sổ e Kế toán thu, chi sản xuất kinh doanh, dịch vụ e1 Thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Bao gồm khoản thu từ bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tùy theo chức đơn vị nghiệp * Tài khoản sử dụng: TK 531 – Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh * Sổ sách sử dụng: Số khoản thu theo sản phẩm, dịch vụ e2 Chi hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Nội dung khoản chi sản xuất, kinh doanh bao gồm (Chi tiền lương, tiền công, phụ cấp cán bộ, công chức, viên chức người lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh) * Sử dụng tài khoản: TK 631- Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, dùng để phản ánh chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.4 Lập báo cáo tài chính, tốn kinh phí Báo cáo tài chính, báo cáo tốn ngân sách dùng để tổng hợp tình hình tài sản, tiếp nhận sử dụng kinh phí ngân sách 12 Nhà nước; tình hình thu, chi kết hoạt động nghiệp kỳ kế tốn, cung cấp thơng tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình thực trạng đơn vị, quan trọng giúp quan nhà nước, lãnh đạo đơn vị kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động đơn vị [22, tr 215] KẾT LUẬN CHƯƠNG Công tác kế tốn đóng vai trị hết sực quan trọng đơn vị nghiệp cơng lập có thu nói chung đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu nói riêng Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học trở thành cơng cụ quản lý tài hiệu nhằm cung cấp thơng tin đắn, xác, phục vụ kịp thời cho trình lập dự tốn; thực tốt chức năng, nhiệm vụ giao Qua việc nghiên cứu chương 1, luận văn làm rõ nội dung sau: Thứ nhất, đặc điểm hoạt động đặc điểm quản lý tài đơn vị giáo dục đào tạo có thu; Thứ hai, nội dung cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu; Thứ ba, phần hành kế toán chủ yếu đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu Thông qua việc nghiên cứu sở lý thuyết cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp giáo dục – đào tạo có thu sở vận dụng cho việc nghiên cứu thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm quản lý tài trình bảy chương 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng 15 trường trọng điểm quốc gia tham gia dự án Giáo dục kỹ thuật Dạy nghề (GDKT&DN) Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Nhiệm vụ chủ yếu trường đào tạo Kỹ thuật viên, công nhân lành nghề bồi dưỡng kỹ sư phạm nghề phục vụ cho yêu cầu phát triển kinh tế -xã hội Thành phố khu vực vùng kinh tế trọng điểm miền Trung Về ngành nghề đào tạo từ năm 2000 đến 2006 Trường tuyển sinh theo hệ nghề dài hạn, ngắn hạn gồm nghề: Điện, điện tử, Công nghệ thơng tin, may, khí, kế tốn với lưu lượng học sinh năm 1.000 người, năm học 2007-2008 trường tuyển sinh hệ Cao đẳng nghề, Trung cấp nghề Sơ cấp nghề gồm nghề: Quản trị mạng, Quản trị sở liệu, Sửa chữa máy tính, lập trình máy tính, Điện cơng nghiệp, Kỹ thuật lắp đặt điện điều khiển công nghiệp, Điện tử công nghiệp, Điện tử dân dụng, Công nghệ ô tô, Hàn, May- thiết kế thời trang, Kế toán doanh nghiệp, Quản trị doanh nghiệp Với bước hướng theo yêu cầu phát triển nguồn nhân lực sở đào tạo nghề gắn với sử dụng lao động, năm học 2004-2005 Trường Thủ tướng Chính phủ tặng khen, năm 2006 Nhà nước tặng Huân chương lao động hạng ba liên tục Bằng khen UBND Thành phố Đà Nẵng, Bộ lao động thương binh xã hội Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam 14 a Công tác đào tạo Sau nâng cấp thành Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng theo Quyết định số: 194/QĐ-BLĐTB&XH ngày 31/1/2007 Bộ Lao động Thương binh Xã hội, cơng tác đào tạo ln trọng, Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng phấn đấu phát triển quy mô đào tạo cách hợp lý nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, ý đến ngành nghề đáp ứng với yêu cầu xã hội doanh nghiệp b Đội ngũ cán Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng có giáo viên có trình độ đại học chiếm tỉ lệ 15% (trên tổng số giáo viên đứng lớp), tập trung vào đội ngũ giáo viên khối kỹ thuật Điều thuận lợi việc nâng cao chất lượng giảng dạy môn thực hành Trường c Cơ sở vật chất Tổng diện tích mặt sử dụng: Trong đó: + Khối dạy học, làm việc: + Khối ký túc xá, nhà ăn: 17.796 m2 3.634 m2 1.623 m2 + Sân vườn, đường đi, xanh :12.539 m2 Tổng diện tích xây dựng: 17.163 m2 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG 2.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Hệ thống tổ chức quản lý đào tạo trường bao gồm ba cấp quản lý Cấp Trường; Cấp Phòng, Khoa, Trung tâm; Cấp Bộ môn, Tổ môn 15 2.2.2 Đặc điểm tổ chức phận kế tốn Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị theo mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung 2.3 CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG Cơ chế quản lý tài trường xây dựng sở Nghị định 43/2006/NĐ-CP thực giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài cho đơn vị dự tốn trực thuộc Quy trình quản lý tài trường gồm bước sau: *Công tác xây dựng dự tốn ngân sách * Cơng tác chấp hành, thực dự tốn ngân sách Nhà nước *Cơng tác tốn ngân sách Nhà nước 2.4 CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG 2.4.1 Công tác chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn a Cơng tác chứng từ Các chứng từ áp dụng Trường thực vào Danh mục chứng từ kế tốn Bộ Tài chính, Thơng tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/10/2010 b Vận dụng tài khoản kế toán Nhà trường vận dụng hệ thống tài khoản áp dụng Trường dựa vào Hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số19/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chính, Thơng tư 185/2010/TT-BTC ngày 15/10/2010 Bộ Tài c Cơng tác sổ kế toán Qua khảo sát, Trường hạch toán phần mềm kế tốn dựa hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ sử dụng theo quy định hành 16 2.4.2 Kế toán phần hành chủ yếu a Kế tốn nguồn kinh phí Hiện với xu hướng tăng cường tự chủ tài cho trường, nguồn thu từ kinh phí ngân sách nhà nước cấp ngày cảng giảm dần, việc tổ chức tốt kế tốn nguồn kinh phí tác động tích cực việc kiểm sốt, tăng cường nguồn thu để bảo đảm cho hoạt động chi trường Nguồn kinh phí trường có nguồn sau: a1 Nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên: Theo định số 658/QĐ-STC ngày 04 tháng 12 năm 2013 Sở Tài việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài giai đoạn 2013 – 2015 Trường Cao đẳng nghề Thành phố Đà Nẵng theo loại hình đơn vị nghiệp ngân sách nhà nước đảm bảo phần kinh phí hoạt động thường xun a2 Nguồn kinh phí khơng thường xun: Nguồn kinh phí khơng thường xun, mã nguồn 02, dùng để chi theo mục đích chương trình, dự án đề Nguồn kinh phsi không thường xuyên bao gồm kinh phí hoạt động khơng thường xun nguồn kinh phí dự án b.Kế tốn chi b1 Chi hoạt động: Là khoản chi mang tính chất thường xun khơng thường xun theo dự tốn chi duyệt như: chi dùng cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn chi quản lý máy hoạt động đơn vị nghiệp b2 Kế toán chi dự án: Đối với hoạt động chi dự án Trường cấp kinh phí để thực dự án Tăng cường kỹ nghề, gồm phần( Thiết bị dạy nghề, Xây dựng bản, Chi phí quản lý dự án) 17 c Kế toán tài sản cố định Tài sản cố định Trường chủ yếu mua sắm từ nguồn ngân sách, từ nguồn dịch vụ, từ nguồn quỹ phát triển hoạt động nghiệp tài sản hình thành từ tiếp nhận dự án Giáo dục kỹ thuật dạy nghề, dự án tăng cường kỹ nghề tài sản mua sắm theo chương trình mục tiêu qua năm d Kế toán khoản phải trả cán bộ, viên chức Hằng tháng, phịng Tổ chức hành lập bảng tốn lương, phụ cấp lương khoản đóng góp theo lương, sau chuyển bảng lương trình Lãnh đạo ký duyệt Sau ký duyệt, bảng lương chuyển qua phận kế toán để làm thủ tục rút dự toán toán lương e Kế toán thu, chi sản xuất, kinh doanh, dịch vụ e1 Kế toán thu hoạt động sản xuất, kinh doanh: Nội dung khoản thu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Trường gồm (Đào tạo nghề mở rộng, đào tạo Cao đẳng liên thơng, Học phí tin học – ngoại ngữ, Đại học chức Sư phạm Kỹ thuật, lớp sư phạm nghề, thu từ sở vật chất, căng tin, giữ xe,…) e2 Kế toán khoản chi hoạt động sản xuất, kinh doanh: Nội dung khoản chi hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Trường gồm khoản: chi làm giờ, chi thuê mướn, chi toán mua sắm sữa chữa phục vụ hoạt động 2.5 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG 2.5.1 Ưu điểm *Cơng tác chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn: Trường tuân thủ tốt chế độ chứng từ kế toán, 18 biểu mẫu theo hướng dẫn Bộ Tài Trường nghiên cứu, tổ chức vận dụng tài khoản tổng hợp chi tiết hợp lý, phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý đơn vị Trường áp dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm quy mô, điều kiện vật chất có đảm bảo thuận lợi cho cơng tác ghi chép, phản ánh số liệu, thông tin tài kế tốn dễ dàng, xác *Cơng tác phần hành kế toán: Trường xác định khối lượng cơng tác kế tốn, chất lượng thơng tin kế toán cấu, tố chất nghiệp vụ lao động kế tốn, sở tổ chức tương đối hợp lý máy kế toán đơn vị Trình độ chun mơn nghiệp vụ cán kế tốn đồng đều, hổ trợ công việc với nhịp nhàng Công tác tiết kiệm khoản chi tổ chức thực nghiêm túc Trường, đảm bảo bổ sung thu nhập tăng thêm cho Cán bộ, giáo viên người lao động, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí Cơng tác xây dựng quy chế chi tiêu nội kiểm tra, chỉnh sửa hàng năm theo quy định pháp luật; quy chế xây dựng chặt chẽ công bố công khai hội nghị cán công nhân viên chức Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn khơng giải vấn đề cập nhật cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, thuận lợi mà làm tăng suất lao động phận kế tốn, tinh giản biên chế *Cơng tác lập Báo cáo tốn kinh phí: Các báo cáo tài lập đầy đủ theo quy định, đảm bảo cơng tác tổng hợp, phản ánh xác tình hình sử dụng 19 kinh phí nhà nước tình hình thu chi hoạt động dịch vụ Về cung cấp kịp thời thông tin tài phần thơng tin quản trị 2.5.2 Những tồn *Công tác chứng từ, tài khoản, sổ kế toán: - Khâu lập chứng từ: Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh phiếu thu, phiếu chi chưa bao quát hết nội dung chứng từ gốc kèm theo - Khâu kiểm tra chứng từ: Vẫn có chứng từ bị tẩy xố Trường chưa mở sổ đăng ký mẫu chữ ký thủ quỹ, thủ kho, cán kế toán, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị theo quy định Bộ Tài - Công tác tài khoản: Chưa sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý chung” theo thơng tư 185/2010/TT-BTC - Công tác sổ sách: Chưa sử dụng sổ chi phí quản lý chung Số chưa đóng dấu giáp lai theo quy định *Công tác phần hành kế toán: - Đối với kế toán nguồn kinh phí việc hạch tốn cịn chưa tách bạch rõ ràng - Đối với kế toán TSCĐ Trường chưa xây dựng quy chế quản lý tài sản theo quy định Nghị định số 52/2009/NĐ-CP Chính Phủ *Cơng tác lập Báo cáo tốn kinh phí: Thứ nhất, nội dung báo cáo Bảng cân đối tài khoản mang tính thủ tục, có tác dụng việc cung cấp thơng tin tình hình tài đơn vị 20 Thứ hai, nội dung bảng Thuyết minh Báo cáo tài chính, chưa phản ánh đầy đủ số liệu, thơng tin để phân tích đánh giá chi tiết, cụ thể tình hình hoạt động trường KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương hai tập trung vào việc phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng Để nghiên cứu vấn đề tác giả từ tổng quan Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng nêu đặc điểm hoạt động Trường, đặc điểm tổ chức quản lý, chế quản lý tài Trường Tiếp theo, tác giả sâu vào nội dung chương hai phản ánh nội dung công tác kế toán Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng Phần vào nội dung chủ yếu gồm: Công tác chứng từ kế tốn, cơng tác hệ thống tài khoản kế tốn, cơng tác sổ kế tốn; phần hành kế tốn cơng tác lập báo cáo tốn kinh phí Trên sở đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ưu điểm, tồn việc sử dụng nguồn kinh phí Trường Với nội dung trên, chương hai tảng sở chương ba để đưa hồn thiện cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng 21 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG 3.1 HOÀN THIỆN SỬ DỤNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Thứ nhất, khâu lập chứng từ, để hạn chế sai sót việc: ghi số tiền số không khớp với số tiền chữ, số chứng từ bị trùng hai chứng từ có nội dung khác nhau, nhầm tên chứng từ, tẩy xóa chứng từ, viết cách dòng, phải tuân theo chế độ chứng từ hành lập chứng từ người kế toán cần phải tập trung tư tưởng, tinh thần không bị chi phối yếu tố bên Thứ hai, khâu kiểm tra chứng từ, chứng từ kế toán đơn vị lập cần phải vào yếu tố chứng từ lập có quy định khơng 3.2 HỒN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN Bổ sung TK 642 “Chi phí quản lý chung”, tài khoản dùng để phản ánh khoản chi phí quản lý chung liên quan đến hoạt động HCSN SXKD hoạt động phát sinh chi phí xác định cụ thể, rõ ràng cho đối tượng sử dụng nên khơng hạch tốn vào đối tượng chịu chi phí 3.3 HỒN THIỆN VIỆC SỬ DỤNG HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN Bổ sung thêm sổ “Chi phí quản lý chung” (Mẫu số S73-H) Sổ dùng để theo dõi khoản chi phí quản lý chung liên quan đến hoạt động hoạt động nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác 22 3.4 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ Để hồn thiện phần hành kế tốn nguồn kinh phí, Trường cần phải hạch tốn chi lương tiền giảng giáo viên hợp đồng từ nguồn thu dịch trường theo quy định, cụ thể lập thêm bảng lương cho giáo viên hợp đồng 3.5 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Trường cần bổ sung sổ “Tài sản cố định nơi sử dụng” mẫu S32-H, để theo dõi tài sản có đơn vị theo quy định quản lý tài sản quy chế tự chủ tài theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP Hạch tốn tính chất điều kiện nhận biết TSCĐ theo quy định Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC, cần phải phân loại tài sản có giá trị từ triệu đến 10 triệu để hạch toán tài sản, tài sản có giá trị triệu chuyển sang hạch tốn cơng cụ, dụng cụ 3.6 HỒN THIỆN VIỆC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ QUYẾT TỐN KINH PHÍ Cần phải tổ chức bồi dưỡng cho kế toán cách lập báo cáo, trọng tiêu chí tính trung thực, xác số liệu, tiêu số liệu báo cáo phải thống nhất, so sánh Thời hạn lập, nộp báo cáo tài phải theo quy định nhà nước Đối với bảng Thuyết minh Báo cáo tài chính, đề nghị nhà trường quan tâm đến yếu tố sau: Trong mục II chi tiêu chi tiết Thuyết minh BCTC nên thể thêm phần kinh phí ngân sách cấp tình hình rút kinh phí kho bạc Trong mục VIII Thuyết minh BCTC công việc đột xuất năm, trường nhận xét cơng việc tăng nhiều mà 23 khơng nói cụ thể phát sinh nội dung gì, nhà trường nên bổ sung đề bảng thuyết minh rõ ràng thuyết phục KẾT LUẬN CHƯƠNG Hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu nói đặc biệt Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng nói riêng yêu cầu cấp thiết trình chuyển đổi sang chế tự chủ Trên sở phân tích đánh giá cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng trình bày phân tích Chương luận văn, thuận lợi khó khăn cơng tác kế tốn Để khắc phục tồn đáp ứng quy mô tăng trưởng, phát triển tương lai Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng, để huy động tối đa nguồn thu, sử dụng tiết kiệm khoản chi, tăng thu nhập cho công chức viên chức trường thời gian đến Trong chương luận văn đưa giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng như: công tác chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, phần kế toán chủ yếu Trường, cơng tác lập báo cáo tốn kinh phí 24 KẾT LUẬN CHUNG Hiện nay, với trình đổi hệ thống pháp luật kinh tế, tài chính, ngân sách nhà nước, chế độ kế tốn hành nghiệp nói chung chế độ kế tốn đơn vị nghiệp có thu nói riêng khơng ngừng hồn thiện góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng ngân sách nhà nước Và vấn đề hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị nghiệp giáo dục đào tạo có thu cần nghiên cứu triển khai giải pháp cần thiết để việc sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước hoạt động thu dịch vụ đảm bảo chấp hành theo quy định tài kế tốn, đặc biệt đơn vị hoạt động lĩnh vực giáo dục đóng vai trị lớn nhằm quản lý, sử dụng có hiệu nguồn kinh phí góp phần vào cơng phát triển đất nước Vấn đề hoàn thiện cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng cần thiết phù hợp Bởi cơng tác kế tốn Trường cịn số hạn chế cơng tác chứng từ, việc hạch tốn kế tốn, sơng tác sổ sách phần hành kế toán Với kết nghiên cứu, luận văn tập trung làm sáng tỏ vấn đề lý luận thực tiễn sau: - Thứ nhất, luận văn hệ thống hố sở lý thuyết cơng tác kế toán đơn vị nghiệp giáo dục – đào tạo có thu - Thứ hai, luận văn phân tích thực trạng, đưa nhận xét, đánh giá kết đạt tồn cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng - Thứ ba, sở phân tích thực trạng Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng, để từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Trường ... cơng tác kế toán Trường - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Trường Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng * Câu hỏi nghiên cứu - Thực trạng cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng nào?... luận văn cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu thuộc lĩnh vực giáo dục đào tạo Luận văn nghiên cứu nội dung công tác kế toán Trường Cao đẳng Nghề Đà Nẵng Số liệu minh hoạ luận văn số liệu kế toán. .. phí Trường Với nội dung trên, chương hai tảng sở chương ba để đưa hoàn thiện cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Đà Nẵng 21 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG