Mục tiêu nghiên cứu: Đánh giá những biểu hiện của việc vận dụng kế toán quản trị tại trường Cao đẳng Giao thông vận tải II. Đưa ra những giải pháp tổ chức thực hiện kế toán quản trị cho trường Cao đẳng Giao thông vận tải II nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý tài chính trong thời gian tới.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG HỒNG THỊ LAN CHI VẬN DỤNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II Chuyên ngành : Kế tốn Mã số : 60.34.03.01 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2015 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS TRẦN ĐÌNH KHƠI NGUN Phản biện : PGS.TS Hồng Tùng Phản biện 2: GS.TS Đặng Thị Loan Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 29 tháng năm 2015 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin -Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Trung tâm Học liệu, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kế tốn công cụ quan trọng tổ chức, kể tổ chức kinh doanh tổ chức phi lợi nhuận Nó có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài Tuy nhiên, để kế tốn phát huy tồn diện chức cung cấp thơng tin, kiểm tra, cần phải xây dựng hệ thống kế toán quản trị bao gồm hai phân hệ kế toán tài kế tốn quản trị Trong kế tốn tài phản ánh thơng tin xảy mang tính khách quan Còn kế tốn quản trị phản ánh thông tin trước sau xảy nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý, thơng tin kế tốn quản trị mang tính linh hoạt, có tính dự báo, phục vụ cho việc đánh giá xây dựng kế hoạch tài phù hợp với mục tiêu xác lập Vì nói, việc xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh đề cao vai trò kế tốn quản trị vấn đề quan trọng cho đơn vị kế toán Tuy nhiên, Việt Nam thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho mục đích quản lý chưa thật phát huy tác dụng nhiều Việc xác định nội dung, phạm vi kế tốn quản trị có đề cập thông tư hướng dẫn 53/2006-BTC ban hành ngày 12/06/2006 cho doanh nghiệp Còn đơn vị hành nghiệp hay tổ chức phi lợi nhuận chưa thực kế toán quản trị, quản lý hiệu nguồn lực yêu cầu nhà quản lý Việt Nam hội nhập vào thị trường quốc tế, không cạnh tranh lĩnh vực sản xuất kinh doanh mà giáo dục Trường Cao đẳng Giao Thông Vận Tải II đơn vị nghiệp công lập tổ chức phi lợi nhuận, giai đoạn thực chiến lược nâng cấp thành Đại học Giao Thông Vận Tải, ln khơng ngừng đổi cơng tác đào tạo, quản lý, có cơng tác quản lý tài Tuy nhiên, để đứng vững phát triển, trường cần chủ động sử dụng hợp lý nguồn tài có, đưa thơng tin quan trọng cho nhà quản lý việc hoạch định tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá định, mà điều phụ thuộc nhiều vào thơng tin kế tốn quản trị cung cấp Trong đó, việc vận dụng kế tốn quản trị Trường chưa thực rõ nét chưa phát huy tốt vai trò thơng tin kế tốn việc định nhà quản lý Với đề tài “Vận dụng kế toán quản trị trường Cao đẳng Giao thông vận tải II” vấn đề mang tính cấp thiết lý luận thực tiễn giai đoạn Đặc biệt sau nghị định 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ việc Quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập ban hành Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá biểu việc vận dụng kế toán quản trị trường Cao đẳng Giao thông vận tải II - Đưa giải pháp tổ chức thực kế toán quản trị cho trường Cao đẳng Giao thơng vận tải II nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài thời gian tới Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán quản trị phục vụ cho quản lý trường trường Cao đẳng Giao thông vận tải II - Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác vận dụng kế tốn quản trị trường Cao đẳng Giao thông vận tải II năm 2014 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực luận văn, để giải mục tiêu nghiên cứu, tác giả sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp tổng hợp, hệ thống hóa tài liệu để nhận diện biểu kế toán quản trị Trường cao đẳng giao thông vận tải II - Phương pháp vấn để tìm hiểu nhu cầu thơng tin cho quản lý trường Đối tượng vấn kế toán trưởng, Hiệu trưởng nhà trường đối tượng có nhu cầu thông tin nắm bắt khả đáp ứng thông tin cho quản lý Bố cục đề tài Về bố cục đề tài, phần mở đầu kết luận, đề tài gồm phần chính: - Chương 1: Cơ sở lý luậnvề kế toán quản trị tổ chức phi lợi nhuận - Chương 2: Thực trạng áp dụng kế toán quản trị trường Cao đẳng Giao thông vận tải II - Chương 3: Định hướng vận dụng kế toán quản trị trường Cao đẳng Giao thông vận tải II Tổng quan tài liệu nghiên cứu Đối với kế toán quản trị áp dụng tổ chức phi lợi nhuận số đề tài nghiên cứu liên quan như: Luận văn “Vận dụng kế toán quản trị vào trường chuyên nghiệp” tác giả Dương Thị Cẩm Vân (2007); Luận văn thạc sỹ kinh tế “Vận dụng kế toán quản trị trường Đại học Ngoại Ngữ - Đại học Đà Nẵng” tác giả Nguyễn Thị Hường (2008); Luận văn thạc sỹ kinh tế “Vận dụng kế toán quản trị Đại học Đà Nẵng”của tác giả Nguyễn Thị Hạnh (2012); Luận văn thạc sỹ “Kế toán quản trị trường Cao đẳng Điện lực Miền Trung” (2013); Nghiên cứu “Cơ chế quản lý tài giáo dục Đại học cơng lập” (Tạp chí tài số 07 - 2013)của tác giả Phạm Văn Trường CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC TỔ CHỨC PHI LỢI NHUẬN 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm kế tốn quản trị Theo Luật kế tốn Việt Nam thì“KTQT việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài theo u cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế toán” 1.1.2 Sự đời phát triển kế toán quản trị Kế toán quản trị trải qua nhiều giai đoạn phát triển khác chia thành giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Trước năm 1950 Giai đoạn 2: Vào năm 1960 Giai đoạn 3: Vào năm 1980 Giai đoạn 4: Vào năm 1990 1.1.3 Vai trò kế tốn quản trị chức quản lý Quản trị doanh nghiệp bao gồm chức là: Hoạch định, tổ chức, kiểm soát, đánh giá định Mối liên hệ chức với kế toán quản trị thể sau: Cung cấp thơng tin cho q trình hoạch định, cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực kế hoạch, cung cấp thông tin cho trình kiểm sốt, cung cấp thơng tin cho q trình định 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.2.1 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp công lập 1.2.2 Đặc điểm quản lý tài đơn vị nghiệp công lập - Nguồn thu tổ chức phi lợi nhuận - Các khoản chi phí tổ chức phi nhuận 1.2.3 Sự cần thiết thực kế toán quản trị cho tổ chức phi lợi nhuận Tại đơn vị nghiệp công lập phải hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá việc hoàn thành mục tiêu đề định phù hợp Do đó, để thu hút nguồn tài trợ hoàn thành mục tiêu đề buộc nhà quản lý phải chứng tỏ khả quản lý thật hiệu thơng qua việc hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát, đánh giá định phù hợp 1.3 VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀO CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG – ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 1.3.1 Đặc điểm hoạt động trường cao đẳng a Đặc điểm hoạt động trường cao đẳng b Đặc điểm công tác quản lý tài trường cao đẳng - Nguồn tài đơn vị nghiệp cơng lập - Sử dụng nguồn tài đơn vị nghiệp công lập - Phân phối kết tài năm - Tự chủ giao dịch tài 1.3.2 Đặc điểm chi phí hoạt động trường cao đẳng Chi phí định nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hóa dịch vụ Việc phân loại chi phí trường cao đẳng thường dựa vào tiêu thức sau: Phân loại chi phí theo quản lý ngân sách Nhà nước; Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế; Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 1.3.3 Vận dụng kế tốn quản trị trường cao đẳng a Vận dụng kế toán quản trị việc lập dự toán - Dự toán khoản thu - Dự toán khoản chi - Dự tốn kết hoạt động tài b Tập hợp chi phí cho hoạt động đào tạo trường cao đẳng - Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đào tạo - Phân loại chi phí hoạt động đào tạo c Vận dụng kế toán quản trị việc kiểm tra đánh giá thực dự tốn - Kiểm tra tình hình thu so với dự tốn - Kiểm tra tình hình chi so với dự tốn - Đánh giá tình hình hoạt động thực với dự toán d Vận dụng kế toán quản trị việc định - Thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị - Thu thập thông tin cho việc định - Phân tích mối quan hệ chi phí - số lượng - hiệu hoạt động (CVP): Phân tích CVP kỹ thuật đánh giá ảnh hưởng thay đổi chi phí, số lượng sinh viên hiệu hoạt động trường, việc phân tích cung cấp thơng tin cho việc định nhà quản trị Phân tích điểm hòa vốn khởi điểm phân tích CVP Mặc dù điểm hòa vốn khơng phải mục tiêu trường việc phân tích mức hoạt động cần thiết để tránh lỗ, cung cấp thơng tin liên quan đến cách ứng xử chi phí số sinh viên đào tạo khác theo lớp, hệ KẾT LUẬN CHƯƠNG Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp đóng vai trò lớn việc định nhà quản trị Đó thơng tin phục vụ cho việc lập dự toán, tổ chức thực hiện, đến kiểm soát định cho tương lai Chính vậy, chương I tác giả nêu bật khái niệm KTQT, vai trò KTQT chức quản lý, nội dung KTQT vận dụng trường cao đẳng để quản lý khoản thu chi cách hiệu Đây sở lý luận để xem xét, đánh giá thực trạng KTQT trường Cao đẳng Giao thông vận tải II CHƯƠNG THỰC TRẠNG ÁP DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trường Cao đẳng Giao thông vận tải II trực thuộc Bộ Giao thông vận tải, tiền thân trường trường Trung học Giao thông vận tải V Từ ngày thành lập đến nay, trường đứng chân hai địa điểm Bình Định Đà Nẵng Tháng 11/2000, Trường nâng cấp thành trường Cao đẳng GTVT II theo định số 3559/QĐ-BGTVT, đánh dấu trưởng thành, mở điều kiện phát triển Nhà trường quy mơ, loại hình chất lượng đào tạo Hiện nay, trường sở đào tạo đầu ngành GTVT, trung tâm lớn đào tạo, nghiên cứu khoa học phục vụ nghề GTVT nước, phục vụ kinh tế - xã hội khu vực miền Trung Tây Nguyên Để đáp ứng nhu cầu nhân lực ngành GTVT giai đoạn từ đến năm 2020 định hướng đến năm 2030 Trường phát triển trì đào tạo ngành nghề hàng hải, hàng không, đường sắt, đường 2.1.2 Cơ cấu tổ chức lĩnh vực hoạt động a Cơ cấu tổ chức Ban Giám hiệu bao gồm Hiệu trưởng phụ trách chung, Phó hiệu trưởng phụ trách cơng tác đào tạo, Phó hiệu trưởng phụ trách cơng tác nội chính, Phó hiệu trưởng phụ trách cơng tác học sinh sinh viên Ngồi Còn có phòng, ban, khoa, trung tâm b Đặc điểm lĩnh vực hoạt động Trường Cao đẳng GTVT II sở đào tạo ngành GTVT, trung tâm lớn đào tạo, nghiên cứu khoa học phục vụ nghề GTVT số ngành nghề khác, góp phần đẩy mạnh phát triển kinh tế - xã hội khu vực miền Trung Tây Nguyên Bên cạnh công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, Nhà trường có tổ chức đào tạo lớp sơ cấp nghề, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng A, B, C Trung tâm tin học Ngoại ngữ 10 Lập dự tốn thu đóng vai trò quan trọng cơng tác xây dựng dự tốn Dự tốn thu lập để xây dựng dự tốn khác lại đơn vị Nội dung lập dự toán bao gồm: Lập dự toán NSNN cấp, Lập dự toán từ nguồn thu học phí, lệ phí, Lập dự tốn từ nguồn thu khác b2 Lập dự toán chi Dự toán chi xây dựng dựa sở dự toán nguồn thu hoạt động thường xuyên Đối với trường Cao đẳng GTVT II xây dựng dự tốn theo bốn nhóm chi: Lập dự toán khoản chi toán cá nhân; lập dự tốn chi hàng hóa, dịch vụ; lập dự tốn chi đầu tư phát triển: bao gồm mua sắm trang thiết bị, tài sản cố định, sửa chữa lớn; lập dự toán chi Sau dự toán phần chênh lệch thu lớn chi đơn vị dự tốn phân phối kết hoạt động tài Tại trường Cao đẳng GTVT II quỹ trích lập bao gồm: Quỹ phát triển hoạt động nghiệp; Quỹ dự phòng ổn định thu nhập; Quỹ khen thưởng; Quỹ phúc lợi 2.2.2 Cơng tác tập hợp chi phí hoạt động đào tạo trường a Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp trường b Trình tự tập hợp chi phí hoạt động đào tạo trường Đối với chi phí trực tiếp: tập hợp cho ngành học vào thực tế phát sinh: Đối với chi phí gián tiếp: - Tập hợp chi phí theo phận, phòng ban sở chi phí thực tế phát sinh - Phân bổ chi phí gián ngành đào tạo, phòng ban cá nhân theo tiêu thức thích hợp 11 2.2.3 Cơng tác kiểm tra, đánh giá thực dự tốn Kiểm tra đánh giá chức quan trọng q trình quản lý Nó hướng cho Trường thực nhiệm vụ hoạt động so với dự tốn xây dựng, ngồi cung cấp thơng tin cho nhà quản trị có xem xét, điều chỉnh dự tốn cho thích hợp với điều kiện thực tế đơn vị a Kiểm tra nguồn thu học phí thu khác - Kiểm tra nguồn thu học phí quy - Kiểm tra nguồn thu học phí từ Trung tâm Ngoại ngữ Tin học - Kiểm tra nguồn thu phí Ký túc xá b Kiểm tra khoản chi Nội dung kiểm tra khoản chi bao gồm; Kiểm tra khoản chi tốn cá nhân; kiểm tra khoản chi hàng hóa dịch vụ; kiểm tra khoản chi đầu tư phát triển; kiểm tra khoản chi khác 2.2.4 Cung cấp thơng tin thích hợp cho việc định trường Cao đẳng GTVT II - Cung cấp thông tin cho việc định ngắn hạn - Tính tốn hiệu theo lớp học * Nhận xét: Các vấn đề thực tế trường Cao đẳng GTVT II nêu chưa lãnh đạo trường quan tâm cách đầy đủ Nếu có quan tâm giới hạn tình đơn giản dễ nhận biết Đối với dạng định trường hợp trên, Ban giám hiệu dự đoán ảnh hưởng đến kết hoạt động tài đơn vị ảnh hưởng nào, đâu điểm hòa vốn có lãi chưa có phận kế tốn quản trị cung cấp thơng tin thích hợp để Ban giám hiệu xem xét định 12 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THƠNG VẬN TẢI II 2.3.1 Ưu điểm Qua tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn trường Cao đẳng GTVT II, tác giả nhận thấy cơng tác kế tốn có biểu định kế tốn quản trị, là: - Đối với cơng tác lập dự tốn, Trường có tiến hành lập dự tốn thu chi ngân sách vào tiêu số lượng lao động, số học sinh…điều góp phần cho Trường định hướng hoạt động có sở kiểm tra, đánh giá - Việc tổ chức, phản ánh, theo dõi nguồn thu tương đối tốt, đặc biệt khoản thu học phí khoản thu khác - Đã xây dựng số báo cáo cung cấp thông tin cho lãnh đạo Nhà trường kết thực dự toán năm, báo cáo chi tiết kết thực nguồn thu Trên cở sở báo cáo giúp Lãnh đạo trường có định quản lý phù hợp 2.3.2 Nhược điểm - Bộ máy kế toán Nhà trường chủ yếu thực kế tốn tài chính, chưa thật quan tâm đến trình thu nhận, cung cấp thơng tin cho mục đích kế tốn quản trị - Trường có cố gắng định cơng tác lập dự tốn ngân sách, nhiên, nhiều nội dung lập chủ yếu dựa vào số liệu năm trước Đồng thời, chưa có tham gia phối hợp đồng đơn vị, phòng ban trường phòng Tài - kế tốn việc lập dự tốn - Trường có tiến hành phân tích hoạt động việc phân tích dừng lại mức độ so sánh tiêu kỳ với kỳ trước chưa làm rõ nguyên nhân chênh lệch để định hoạt động tương lai 13 - Để lãnh đạo Nhà trường có định chuyên sâu ngành đào tạo, hay phân tích HSSV bù đắp chi phí…thì cơng tác lập báo cáo để cung cấp thơng tin thích hợp cho việc định chưa đem lại thông tin hữu ích sát với yêu cầu quản lý - Công tác kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự toán chưa thường xuyên Điều dẫn đến việc phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn, cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chi phí khơng kịp thời để có sở đạo, điều chỉnh phù hợp với tình hình KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua việc tìm hiểu thực trạng kế tốn quản trị trường Cao đẳng GTVT II cho thấy việc lập dự toán trường thực ngiêm túc, lập theo mục lục ngân sách nên cứng nhắc Cơng tác kiểm tra, đánh giá phân tích tình hình thực dự tốn Trường quan tâm, nhiên nội dung sơ sài, chưa phân tích sâu đến nhân tố ảnh hưởng để có biện pháp điều chỉnh hợp lý Với chế quản lý tài nay, muốn sử dụng nguồn kinh phí chủ động hiệu quả, tăng thu, tiết kiệm chi phí việc vận dụng KTQT xu hướng khách quan quản trị trường Cao đẳng GTVT II Trong chương luận văn đưa vận dụng KTQT áp dụng trường Cao đẳng GTVT II để quản lý, điều hành hoạt động nhà trường có hiệu 14 CHƯƠNG ĐỊNH HƯỚNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II 3.1 SỰ CẦN THIẾT VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II Kế toán quản trị phận hệ thống kế tốn, nhằm cung cấp thơng tin kinh tế tài chủ yếu cho nhà quản trị nội đơn vị, phục vụ cho việc định quản lý tổ chức thực định Là tổ chức phi lợi nhuận, trường Cao đẳng GTVT II phải tự cân đối thu chi điều kiện khó khăn nguồn kinh phí hoạt động, nhu cầu chi tiêu tăng, tiêu tuyển sinh khơng đạt… Trước tình hình này, Trường phải thích nghi dần với chế quản lý tài Vì vậy, Lãnh đạo Nhà trường cần phải có nhìn việc nâng cao chất lượng đào tạo xem hình thức cung cấp dịch vụ để từ có đổi việc quản lý điều hành Để làm điều đó, việc quản trị Trường cần sử dụng nhiều công cụ, nhiều kênh thơng tin khác nhau, nguồn thơng tin KTQT cung cấp quan trọng, kế tốn tài khơng thể cung cấp hết thông tin linh hoạt, kịp thời, ngắn gọn Thông tin KTQT cung cấp giúp Lãnh đạo Nhà trường có cách nhìn cụ thể tầm tầm quan trọng cơng tác dự tốn, kiểm sốt cơng tác thu chi so với dự tốn để tìm ngun nhân có sai lệch để có biện pháp điều chỉnh, khắc phục đưa định xác hiệu Do đó, việc vận dụng KTQT trường Cao đẳng GTVT II cần thiết giai đoạn 15 3.2 ĐỊNH HƯỚNG VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI II Trên sở quan điểm cần thiết yêu cầu tổ chức vận dụng kế toán quản trị trường Cao đẳng GTVT II, tác giả xin đưa số nội dung vận dụng hồn thiện KTQT Trường 3.2.1 Hoàn thiện việc xây dựng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Chi phí yếu tố trung tâm công tác quản lý hoạt động Nhà trường, ảnh hưởng trực tiếp đến phát triển Nhà trường Chi phí Trường Cao đẳng GTVT II ngồi việc phân loại theo mục lục ngân sách phân loại theo chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, việc phân loại Trường chưa thật rõ ràng chưa đáp ứng yêu cầu quản trị ban lãnh đạo Theo tác giả, chi phí đơn vị nên phân loại thành biến phí định phí Biến phí: chi phí liên quan trực tiếp đến số lượng HSSV, biến phí đơn vị khơng đổi khơng có HSSV chi phí khơng Định phí: chi phí khơng đổi số lượng HSSV thay đổi 3.2.2 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn a Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức chi phí Định mức chi phí đóng vai trò quan trọng hoạt động thu chi đơn vị Đó để tiến hành xây dựng dự tốn sở để kiểm tra, kiểm sốt q trình thu chi Cần xây dựng định mức chi phí hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế Có định mức chi phí có tính khả thi cao, đảm bảo cơng tác quản lý tài đạt hiệu cao 16 Hiện nay, trường Cao đẳng GTVT II có quy chế chi tiêu nội Nhìn chung, định mức chi tỷ lệ phân bổ cho nguồn chi tương đối phù hợp với tình hình hoạt động chung đơn vị, nhiên có số nội dung cần phải xây dựng định mức quy định chi tiết hơn, cụ thể Khi xây dựng mức chi phí yêu cầu cần phải đáp ứng yếu tố sau: - Định mức chi phí phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu cần thiết cho việc thực nhiệm vụ cụ thể phù hợp với điều kiện thực tế - Định mức chi phí phải đảm bảo cân đối, hài hòa, cân cho đối tượng áp dụng - Định mức chi phí phải ổn định, sử dụng thời gian dài để làm sở cho việc xây dựng dự toán kiểm tra, kiểm soát việc thực dự toán Nội dung xây dựng định mức trường Cao đẳng Giao thông vận tải II bao gồm: Định mức văn phòng phẩm cho khoa, phòng ban, trung tâm trực thuộc Nhà trường, định mức chi tiêu hội nghị, tổng kết, lễ kỷ niệm, tọa đàm, định mức hỗ trợ tập luyện, hỗ trợ tình nguyện viên phục vụ hoạt động VH-VN Công đoàn, Đoàn niên, định mức vật liệu dùng cho phòng thí nghiệm, thực hành HSSV, định mức chi phí thực tập, thực tế cho sinh viên, định mức tốn viết giáo trình, định mức tỷ lệ trích nộp Trung tâm ngoại ngữ tin học b Xây dựng mơ hình lập dự tốn Việc lập dự toán trường Cao đẳng GTVT II vào kế hoạch chung đào tạo đầu tư xây dựng cho năm Từ kế hoạch chung đó, phòng ban, khoa lập dự tốn chi tiết chuyển lên cho cấp trung gian (các nhân quản lý chức năng) Sau 17 nhận dự tốn chi tiết từ phòng ban, khoa gửi về, nhân quản lý chức tổng hợp lại, sau trình lên Lãnh đạo trường xem xét phê duyệt Dự toán sau lãnh đạo trường phê duyệt triển khai đưa phòng ban, khoa trước năm học kết thúc để định hướng hoạt động năm học c Hồn thiện cơng tác lập dự tốn Cơng tác lập dự tốn thu Dự tốn thu tảng dự toán tổng thể Nhà trường Dự toán thu thể hoạt động Nhà trường năm kế hoạch xác lập dựa quy mô HSSV dự kiến đào tạo tương ứng với mức thu học phí quy định, đồng thời dự kiến nguồn thu khác dựa tiềm lực sẵn có hội có năm kế hoạch Cụ thể, trường cần hoàn thiện việc lập dự tốn dự tốn học phí lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ; dự toán nguồn thu Ký túc xá Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Công tác lập dự toán chi Ở chương cho thấy việc tổ chức lập dự tốn chi chưa có phối hợp từ cấp lên cấp trên, đặc biệt phối hợp khoa, phòng ban Do vậy, để cơng tác lập dự tốn tổng thể trường xác, tổ chức lập dự tốn chi phải từ cấp thấp đến cấp cao Đồng thời dự tốn, phải dựa định mức chi phí quy định mức độ biến động số khoản chi phí Đơn vị cần phải lập dự tốn chi phân bổ theo thời gian để phân bổ chi phí sở để triển khai tốt kế hoạch hoạt động, quản lý tốt nguồn thu chi Trường Ngoài ra, lớp đào tạo ngắn hạn lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Nâng bậc công nhân, lớp Thanh tra chuyên ngành GTVT theo hợp đồng với đơn vị khác, Trường cần lập 18 dự toán linh hoạt theo phạm vi hoạt động để tính tốn chi phí tương ứng theo phạm vi hoạt động khác 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, đánh giá phân tích Trong q trình nghiên cứu khảo sát cơng tác kiểm tra kiểm sốt Trýờng Cao ðẳng GTVT II, đơn vị cần hồn thiện số nội dung sau: a Hoàn thiện báo cáo kiểm sốt chi phí Trong q trình hoạt động trường, có chế độ quy định có định mức thu chi thực tế có khoản chi Trường chi cao thấp mức quy định Do vậy, Trường cần thiết kế báo cáo kiểm soát để nhà quản trị biết để có định điều chỉnh báo cáo kiểm soát thực chi quỹ tiền lương năm 2014 báo cáo tiến độ tốn viết giáo trình b Hồn thiện báo cáo phục vụ đánh giá thực dự toán * Báo cáo chấp hành dự toán Căn vào dự toán thu chi tài lập từ đầu năm tốn năm Bộ Giao thơng vận tải duyệt thẩm tra, Trường lập báo cáo tình hình chấp hành dự toán năm 2014 * Báo cáo hiệu hoạt động đào tạo Để có báo cáo hiệu đào tạo, cần tập hợp số liệu cách chi tiết khoản thu, chi cho việc đào tạo trực tiếp ngành Trường Để thực tập hợp chi phí theo đơn vị Trường, cần phân loại chứng từ để phục vụ cho việc tập hợp nguồn thu chi phí theo đơn vị, từ chi phí trực tiếp phát sinh theo đơn vị, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp, chi phí 19 phát sinh chung cho hoạt động Nhà trường tập hợp thành chi phí quản lý chung Nhà trường 3.2.4 Cung cấp thông tin hỗ trợ việc định Hiện tại, việc vận dụng KTQT việc hỗ trợ định đơn vị hạn chế chưa ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí – số lượng – kết (CVP), phân tích điểm hòa vốn, phân tích biên… Với mục đích chung cung cấp thơng tin cho nhà quản trị định kịp thời, có hiệu để đơn vị có thêm nguồn kinh phí để đầu tư nguồn nhân lực, sở vật chất trong tương lai việc vận dụng điều cần thiết a Phân tích mối quan hệ chi phí - số lượng - kết quả: Để xác định nội dung khoản biến phí, định phí, thặng dư mục tiêu, tác giả phân tích qua mơ hình mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) Trong doanh nghiệp, phân tích mối quan hệ CVP biện pháp hữu ích việc lựa chọn để định liên quan đến chi phí, khối lượng sản phẩm để bảo đảm mức lợi nhuận mong muốn Tại trường Cao đẳng nói chung, mục đích khơng phải lợi nhuận vận dụng mơ hình để phục vụ cho việc định nhà quản trị, việc phân tích mối quan hệ lợi ích chi phí để làm sở lựa chọn phương án khác với mục đích đạt hiệu đào tạo mong muốn * Xác định điểm hòa vốn: Phân tích điểm hòa vốn giúp trường đại học, cao đẳng cơng lập xem xét q trình đào tạo cách chủ động tích cực, xác định trường hợp mở rộng, trì hay thu hẹp quy mơ đào tạo Tiếp cận theo phương trình điểm hòa vốn điểm mà đó: 20 ∑Doanh thu = ∑Biến phí + ∑Định phí Trong phạm vi đề tài chọn tính điểm hòa vốn tác giả chọn cách ứng xử chi phí theo số lượng học viên lớp học Bồi dưỡng nghiệp vụ, cụ thể lớp Nâng bậc Công nhân kỹ thuật Như vậy: - Xác định biến phí: khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với số lượng học viên Theo cách ứng xử chi phí sau xem biến phí: chi phí vật tư thực hành cho học viên, chi phí vật liệu phục vụ cho giảng dạy… - Xác định định phí: khoản chi phí khơng thay đổi theo biến động số lượng học viên, tính cho học viên định phí thay đổi Theo cách ứng xử chi phí chi phí sau xem định phí: chi phí giảng giảng viên, chi phí khấu hao giảng đường, phòng học, phòng thí nghiệm, sở vật chất phục vụ lớp học… - Chênh lệch thu chi mong muốn: Trường tổ chức phi lợi nhuận mục đích khơng lợi nhuận Trường cần phải cân đối chi phí thu nhập để tạo khoản chênh lệch nhằm chi tiêu cho hoạt động đầu tư nguồn nhân lực, hỗ trợ cho hoạt động phong trào, hỗ trợ cho HSSV để phát triển nhà trường tương lai Công thức xác định số lượng học viên để hòa vốn: Số lượng HV tối thiểu để hòa vốn = Tổng định phí Số dư đảm phí tính 01 HV Trong đó: Số dư đảm phí = Mức học phí 01 HV - Biến phí 01 HV 21 Xác định thu nhập hòa vốn: Thu nhập hòa vốn = Định phí Tỷ lệ số dư đảm phí Trong đó: Tỷ lệ số dư đảm phí = Số dư đảm phí Mức học phí 01 sinh HV Xác định số lượng học viên đào tạo tối thiểu cần thiết để đạt chênh lệch thu chi mong muốn: Số lượng HV đạt CL Tổng định phí + chênh lệch thu chi mong muốn = thu chi mong muốn Số dư đảm phí tính 01 HV b Phân tích biên: Chi phí biên (hoặc doanh thu biên) chi phí (hoặc doanh thu) mà đơn vị quy định hoạt động tăng thêm mang lại tạo Phân tích biên so sánh chi phí biên lợi nhuận biên, cho biết nhà quản trị nên định hành động ngắn hạn KẾT LUẬN CHƯƠNG Kế toán quản trị có vai trò tích cực quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động trường Cao đẳng GTVT II Qua nghiên cứu khảo sát trường có thấy việc vận dụng KTQT trường hạn chế Vì chương này, tác giả nêu số nội dung KTQT vận dụng trường Cao đẳng GTVT II, hồn thiện cơng tác lập dự tốn, xây dựng định mức chi phí, hồn thiện loại báo cáo Ngồi ra, tác giả đưa số kiến nghị để bảo đảm việc thực KTQT Trường 22 Tất vấn đề kế toán quản trị đề cập chương nhằm tăng cường vai trò thơng tin kế tốn phục vụ cho mục đích định quản lý Lãnh đạo Trường, cần thiết giai đoạn trường phải tự chủ tài cạnh tranh thị trường đào tạo 23 KẾT LUẬN Đã từ lâu, kế toán quản trị trở thành công cụ quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế tài Đối với đơn vị hoạt động lĩnh vực giáo dục đào tạo việc vận dụng KTQT yếu tố khách quan nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo, xây dựng thương hiệu tăng cường tính cạnh tranh Tác giả chọn đề tài: “Vận dụng kế toán quản trị trường Cao đẳng Giao thông vận tải II” đề tài có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Luận văn tập trung giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa sở lý luận mà trường Cao đẳng vận dụng KTQT nêu khái niệm, vai trò KTQT chức quản lý, nội dung KTQT vận dụng trường Cao đẳng để quản lý tài cách hiệu - Trên sở phân tích thực trạng việc vận dụng KTQT trường Cao đẳng GTVT II, từ đánh giá khách quan ưu nhược điểm vận dụng KTQT - Từ thực trạng việc vận dụng KTQT trường Cao đẳng GTVT II luận văn đưa nội dung vận dụng KTQT trường xây dụng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, lập dự tốn, lập báo cáo phân tích phục vụ kiểm tra, kiểm sốt hỗ trợ cho việc định Với mục tiêu mà luận văn xây dựng nhìn chung luận văn đáp ứng yêu cầu mà mục tiêu đề Tuy nhiên nội dung KTQT vào thực tiễn trở thành cơng cụ hữu ích hỗ trợ cho nhà quản trị cần có phối hợp nhận thức người quản lý Trường 24 Cùng với phát triển không ngừng ngành giáo dục đào tạo nói chung trường cao đẳng nói riêng, chắn nhiều vấn đề phát sinh cần phải nghiên cứu hoàn thiện Mặc dù cố gắng khả nghiên cứu có giới hạn nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để luận văn hoàn chỉnh ... trị phục vụ cho quản lý trường trường Cao đẳng Giao thông vận t i II - Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác vận dụng kế tốn quản trị trường Cao đẳng Giao thông vận t i II năm 2014 3 Phương pháp nghiên... thông vận t i II CHƯƠNG THỰC TRẠNG ÁP DỤNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ T I TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THƠNG VẬN T I II 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THƠNG VẬN T I II 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Trường. .. vận t i II - Chương 3: Định hướng vận dụng kế tốn quản trị trường Cao đẳng Giao thơng vận t i II Tổng quan t i liệu nghiên cứu Đ i v i kế toán quản trị áp dụng tổ chức phi l i nhuận số đề t i nghiên