Mục tiêu nghiên cứu: Hệ thống hóa các vấn đề lý luận chung về hệ thống kế toán quản trị chi phí phục vụ hiệu quả cho việc quản trị nội bộ; phân tích đánh giá thực trạng hệ thống kế toán quản trị chi phí tại Công ty dệt may 29/3. Mời các bạn tham khảo!
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐẶNG HỮU KHÁNH TRUNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 Chun ngành: Kế tốn Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2014 Cơng trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học :PGS TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Phản biện 1: PGS TS HOÀNG TÙNG Phản biện 2: PGS TS CHÚC ANH TÚ Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 26 tháng 03 năm 2014 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn phát triển ngành dệt may Việt Nam ngành gặp nhiều khó khăn thách thức Hàng dệt may Việt Nam có mặt khẳng định vị trí thị trường Châu Âu, Nhật Bản… Tuy nhiên hàng dệt may Việt Nam gặp khó khăn khơng nhỏ giai đoạn cạnh tranh gay gắt Vì doanh nghiệp dệt may cần phải tận dụng hội, sử dụng tối ưu nguồn lực bên bên ngồi để cạnh tranh phát triển khơng ngừng nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận Chính nhà quản lý đòi hỏi kế tốn phải cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục, hữu ích phục vụ kịp thời để phục vụ cho việc định nhà quản trị cấp độ khác nhau, thơng tin đóng vai trò nguồn tài nguyên vô quan trọng, sở cho q trình phân phối, điều hòa nguồn lực, trợ giúp cho doanh nghiệp việc thực mục đích kinh doanh Kế tốn quản trị đời ứng dụng nước phát triển, ứng dụng tất ngành nghề công tác điều hành quản lý nội doanh nghiệp Kế toán quản trị phận hệ thống thơng tin kế tốn, thơng qua báo cáo nội bộ, cung cấp thông tin cho nhà quản lý, giúp họ đưa định xác, kịp thời mang tính chiến lược để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhìn chung Việt Nam kế tốn quản trị chưa quan tâm mức, chưa thực công cụ cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lý xem xét, phân tích, làm sở định Điều có ảnh hưởng đáng kể tới chất lượng hiệu định quản trị nguyên nhân làm cho sức cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam hạn chế tham gia thị trường giới Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, giá nguyên vật liệu đầu vào ngày tăng,… tốn tối đa hóa lợi nhuận trở thành thách thức vô to lớn doanh nghiệp nói chung ngành dệt may nói riêng Để giải đáp tốn yếu tố chi phí cần phải quan tâm thích đáng Do đó, vấn đề đặt nhà quản lý phải sử dụng hiệu hệ thống kế tốn quản trị chi phí để nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, luận văn chọn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn quản trị chi phí Công ty dệt may 29/3” Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung hệ thống kế tốn quản trị chi phí phục vụ hiệu cho việc quản trị nội bộ; phân tích đánh giá thực trạng hệ thống kế tốn quản trị chi phí Cơng ty dệt may 29/3; từ đưa số giải pháp kế tốn quản trị chi phí nhằm cung cấp thơng tin có ích giúp cho nhà quản lý đưa định kinh doanh hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Dệt may 29/3 * Phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung nghiên cứu hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cho hoạt động sản xuất tiêu thụ sản phẩm Công ty Dệt may 29/3 Hiện Công ty sản xuất kinh doanh chủ yếu hai lĩnh vực dệt may Ở lĩnh vực dệt chủ yếu dệt khăn loại, lĩnh vực may chủ yếu công ty may gia công để xuất Trong đó, dệt khăn loại mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất cơng ty luận văn này, tác giả tập trung nghiên cứu lấy số liệu việc tính giá thành sản phẩm mảng sản xuất (quy trình cơng nghệ tẩy sau) khăn trơn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập trung vào tất hàng hóa sản phẩm Công ty Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu liệu sơ cấp:Thu thập, phân tích thơng tin liên quan đến thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Dệt may 29/3 Để thu thập liệu sơ cấp, tác giả tiến hành vấn kế toán trưởng đơn vị; thu thập số liệu từ phòng kế tốn, phòng kế hoạch Dựa vào việc thu thập liệu sơ cấp tác giả rút kết luận thực trạng áp dụng kế tốn quản trị chi phí Công ty Dệt may 29/3 Phương pháp nghiên cứu liệu thứ cấp: Các giáo trình, tạp chí kế tốn cơng trình tác giả nghiên cứu Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu, luận văn kết cấu thành ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Dệt may 29/3 Chương 3: Phương hướng số giải pháp hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Công ty Dệt may 29/3 Tổng quan tài liệu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 BẢN CHẤT, VAI TRỊ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Kế tốn quản trị việc thu thập xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán (Luật kế toán, khoản 3, điều 4) Kế toán quản trị chi phí mang tính linh hoạt, thường xuyên hữu ích, không bắt buộc phải tuân theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Thơng tin kế tốn quản trị chi phí khơng cung cấp thơng tin khứ mà thu thập xử lý cung cấp thông tin tại, dự báo thông tin cho tương lai thông qua việc lập kế hoạch dự tốn chi phí sở định mức chi phí Kế tốn quản trị chi phí phận cơng tác kế tốn nói chung phận quan trọng thiếu công tác quản lý nội doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Là nguồn chủ yếu để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý định kinh doanh gồm: Tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá định Tư vấn cho nhà quản lý q trình xử lý, phân tích thơng tin, lựa chọn phương án, định kinh doanh thích hợp Giúp cho nhà quản lý, kiểm sốt, giám sát chi phí sản xuất, điều hành hoạt động kinh tế tài chính, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đánh giá vấn đề tồn doanh nghiệp cần khắc phục 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động Căn vào chức hoạt động, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Chi phí sản xuất gồm phận chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT), chi phí sản xuất chung (SXC) Chi phí ngồi sản xuất: Chi phí ngồi sản xuất chi phí liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ * Chi phí sản phẩm: bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm hồn thành * Chi phí thời kỳ: bao gồm khoản mục chi phí lại sau xác định khoản mục chi phí thuộc chi phí sản phẩm Nó thường bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Các chi phí thời kỳ phát sinh kỳ kế tốn xem có tác dụng phục vụ cho q trình kinh doanh thời kỳ đó, chúng tính tốn kết chuyển hết để xác định lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Chi phí thời kỳ gọi chi phí khơng tồn kho 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động (cách ứng xử chi phí) Theo cách chi phí sản xuất thành ba loại: Chi phí khả biến, Chi phí biến, chi phí hỗn hợp Chi phí bất biến chia thành loại: Chi phí bất biến bắt buộc, chi phí bất biến khơng bắt buộc Chi phí biến đổi : chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị mức độ hoạt động khơng đổi nhiều có thay đổi mức độ hoạt động khơng có hoạt động biến phí khơng Chi phí cố định : khoản chi phí khơng thay đổi mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp định phí đơn vị sản phẩm hay dịch vụ thay đổi thay đổi mức độ hoạt động Có hai loại: định phí bắt buộc định phí khơng bắt buộc Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm biến phí định phí Trong mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp định phí, mức độ hoạt động khác chi phí hỗn hợp gồm định phí biến phí như: chi phí điện thoại, chi phí điện, nước, 1.2.4 Phân loại chi phí sử dụng kiểm tra định * Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Một khoản chi phí xem chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt cấp quản lý tùy thuộc vào khả cấp quản lý định để chi phối, tác động đến khoản chi phí hay khơng [8, tr61 * Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Các khoản chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất sản phẩm thực đơn đặt hàng, tính trực tiếp cho loại sản phẩm hay đơn đặt hàng gọi chi phí trực tiếp Ngược lại, khoản chi phí phát sinh cho mục đích phục vụ quản lý chung, liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ nhiều loại sản phẩm, nhiều đơn đặt hàng cần tiến hành phân bổ cho đối tượng sử dụng chi phí theo tiêu thức phân bổ phù hợp, ta gọi chi phí gián tiếp * Chi phí lặn Là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu lựa chọn phương án * Chi phí chênh lệch Chi phí chênh lệch chi phí có phương án khơng có có phần phương án khác Trong trình định, nhà quản lý thường phải so sánh nhiều phương án khác * Chi phí hội Chi phí hội lợi ích tiềm tàng bị chọn phương án hành động thay phương án hành động khác 1.3 NỘI DUNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.3.1 Lập dự tốn chi phí sản xuất a Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để xác định dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp sử dụng cơng thức: Chi phí NVL trực tiếp Số lượng NVL Sản lượng sản = phẩm cần sản xuất kỳ x tiêu hao cho đơn vị sản phẩm Đơn giá x NVL xuất dùng b Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, phải lập dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp cho loại sản phẩm, sau tập hợp lại để tính tốn cho tồn doanh nghiệp Chi phí Khối lượng nhân = cơng trực Định mức thời sản phẩm cần sản xuất tiếp X gian SX hoàn thành 01 sản kỳ Đơn giá X công lao động trực tiếp phẩm c Dự tốn chi phí sản xuất chung Xác định kế hoạch chi phí sản xuất chung Lựa chọn phân bổ phù hợp Dự tốn chi phí sản xuất chung xác định theo cơng thức: Dự tốn chi phí = SXC Dự tốn định phí + SXC Dự tốn biến phí SXC + Đối với phần biến phí: vào tổng thời gian lao động trực tiếp số máy chạy số lượng sản phẩm sản xuất dự kiến đơn giá chi phí sản xuất chung để xác định, cụ thể: Dự toán biến phí SXC = KL SP sản xuất dự tốn Dự tốn biến phí × đơn vị SXC + Đối với phần định phí sản xuất chung: thường thay đổi so với thực tế, nên lập dự toán, vào số thực tế kỳ trước thay đổi định phí dự kiến kỳ tới (nếu có) để dự tốn cho kỳ Dự tốn định phí SXC = Định phí SXC thực tế kỳ trước Tỷ lệ % tăng (giảm) định × phí SXC theo dự kiến d Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Dự tốn lập theo tính chất tác động chi phí theo kết hoạt động Căn để lập dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp dự tốn tiêu thụ, dự tốn sản xuất,… Dự tốn lập từ nhiều dự toán nhỏ dự toán cá nhân 10 phẩm là: Lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển bốc dỡ thành phẩm giao cho khách hàng, chi phí bao bì, chi phí khấu hao phương tiện vận chuyển b Kế tốn quản trị chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý hành chi phí liên quan đến hoạt động văn phòng làm việc doanh nghiệp, nhà máy mà khơng thể xếp vào loại chi phí sản xuất hay chi phí bán hàng Chi phí quản lý gồm: tiền lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, khoản phụ cấp phải trả ăn ca, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Ban giám đốc nhân viên quản lý phòng ban, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng sử dụng cho cơng tác quản lý, khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp 1.3.4 Phân tích kiểm sốt chi phí + Xác định tiêu phân tích: xác định rõ nội dung chi phí cần phân tích biểu diễn chi phí biểu thức tốn học mối liên hệ với nhiều nhân tố cần xem xét đánh giá + Xác định đối tượng phân tích: mức chênh lệch tiêu phân tích thực tế so với dự toán kỳ so với kỳ trước + Xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: dùng phương pháp kỹ thuật tính tốn (phương pháp thay liên hồn + Xác định nguyên nhân, xu hướng giải pháp: qua trình tính tốn phân tích chi phí mức độ ảnh hưởng nhân tố đến biến động chi phí theo chiều hướng thuận lợi hay bất lợi, nguyên nhân chủ quan hay khách quan tác động đến chi phí, nguyên nhân làm tiết kiệm hay lãng phí Đồng thời rõ người có trách nhiệm giải thích nguyên nhân dẫn đến chênh lệch chi 11 phí Từ đó, đề giải pháp thích hợp quản lý chi phí khai thác khả tiềm tàng phát trình phân tích Phương pháp thực hiện: Phân tích chi phí so sánh biến động chi phí thực tế chi phí định mức, ảnh hưởng hai nhân tố chủ yếu giá lượng Biến động chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC kiểm sốt gắn liền với nhân tố giá lượng có liên quan a Phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Biến động lượng: chênh lệch lượng nguyên vật liệu trực tiếp tế với lượng nguyên vật liệu trực dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định Biến động lượng phản ánh tiêu hao vật chất thay đổi ảnh hưởng đến tổng chi phí NVLTT - Biến động giá: chênh lệch giá nguyên vật liệu trực tiếp tế với giá nguyên vật liệu trực dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định Nếu tính đơn vị sản phẩm phản ánh giá đơn vị nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm thay đổi so với dự tốn b Phân tích chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí lương khoản trích theo lương tính vào chi phí, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân trực tiếp vận hành trình sản xuất Biến động CPNCTT gắn liền với nhân tố giá lượng liên quan [8, tr 237 – 238] - Nhân tố lượng: chênh lệch số lao động trực tiếp thực tế với dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định - Nhân tố giá: chênh lệch giá công lao động trực 12 tiếp thực tế với dự toán để sản xuất lượng sản phẩm định Nhân tố phản ánh thay đổi giá công lao động để sản xuất sản phẩm ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng trực tiếp c Phân tích chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung biến động biến động biến phí sản xuất chung biến động định phí sản xuất chung [8, tr 241 – 243] - Phân tích biến động biến phí sản xuất chung Biến phí sản xuất chung gồm chi phí gián tiếp liên quan đến phục vụ quản lý hoạt động sản xuất Chi phí thường thay đổi theo biến thiên mức độ hoạt động sản xuất doanh nghiệp, như: chi phí vật tư gián tiếp, tiền lương phận quản lý trả theo sản phẩm gián tiếp, chi phí lượng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất - Phân tích định phí sản xuất chung Định phí sản xuất chung khoản chi phí phục vụ quản lý sản xuất, thường không thay đổi theo biến thiên mức độ hoạt động phạm vi phù hợp Chẳng hạn: tiền lương phận quản lý phân xưởng trả theo thời gian, chi phí bảo hiểm, tiền thuê mặt bằng, khấu hao tài sản cố định v.v chi phí khơng thay đổi theo qui mơ sản xuất phạm vi hoạt động d Phân tích chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng chi phí phục vụ cho cơng tác tiêu thụ, cơng tác marketing doanh nghiệp; chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí quản lý hành chi phí chung khác tồn doanh nghiệp.Tương tự kiểm sốt chi phí sản xuất chung, biến động chi phí bán hàng chi phí quản lý biến động biến phí định phí 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương luận văn trình bày khái quát vấn đề lý luận KTQT nói chung KTQT chi phí nói riêng doanh nghiệp nhằm hiểu rõ chất, vai trò KTQT việc định kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Luận văn hệ thống hoá nội dung KTQT chi phí doanh nghiệp khái niệm, phân loại chi phí; phương pháp xác định giá thành; lập dự tốn chi phí; phân tích thơng tin phục vụ cho việc định; kiểm soát chi phí…Dựa vào sở lý luận tác giả đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí Công ty dệt may 29/3 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29/3 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29/3 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trước Công ty Cổ phần Dệt may 29/03 Đà Nẵng đơn vị sản xuất công nghiệp thuộc Sở công nghiệp Đà Nẵng với ngành sản xuất kinh doanh Dệt May, có trụ sở đặt 478 Điện Biên phủ Hiện Công ty di chuyển 60 Mẹ Nhu theo định số 1662/QĐ-UB ngày 08/03/2005 UBND Thành phố Đà Nẵng Q trình phát triển Cơng ty trải qua nhiều khó khăn Cơng ty bước tháo gỡ, vượt qua thử thách tìm chỗ đứng thị trường Đến Công ty có sở vật chất tương đối vững mạnh với diện tích đất sử dụng sử dụng tính đến 69.713m2, xí nghiệp thành viên 2.621 công nhân viên tương đối 14 lành nghề.Ngành nghề kinh doanh Công ty là: Dệt, may, sản xuất loại bao bì, dịch vụ thương mại siêu thị, xuất nhập sản phẩm khăn bông, may mặc nguyên vật liệu ngành dệt may 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty a Chức Công ty b Nhiệm vụ Công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất a Đặc điểm tổ chức sản xuất b Đặc điểm ngành dệt c Quy trình cơng nghệ Dệt Sản phẩm dệt sản phẩm phức tạp mang tính chất dây chuyền Hiện Cơng ty sử dụng kiểu quy trình cơng nghệ: Quy trình cơng nghệ tẩy trước quy trình cơng nghệ tẩy sau 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Hiện Cơng ty áp dụng mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức a Chức năng, nhiệm vụ phận phòng ban b Mối quan hệ phòng ban 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Dệt may 29-03 a Tổ chức máy kế tốn Cơng ty b Chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn Cơng ty c Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty : Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-03 2.2.1 Phân loại chi phí Cơng ty Cổ phần dệt may 29-03 phân loại chi phí theo chức 15 hoạt động Chi phí chia thành hai loại chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất a Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung b Chi phí ngồi sản xuất Đây chi phí phát sinh ngồi q trình sản xuất sản phẩm, gồm khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.2 Cơng tác lập dự tốn chi phí Cơng ty Cổ phần dệt may 29-03 a Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp b Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp c Dự tốn chi phí sản xuất chung d Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện Cơng ty chưa lập dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp b Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp c Kế tốn chi phí sản xuất chung d Tính giá thành sản phẩm - Quy trình tính giá thành sản phẩm + Bước 1: Phân loại tập hợp tồn chi phí phát sinh cho loại san phẩm; chi phí phát sinh chung tiến hành phân bổ + Bước 2: Cộng tồn chi phí phát sinh chi phí phân bổ sản phẩm + Bước 3: Xác định số lượng sản phẩm nhập kho, số lượng sản phẩm dở dang giá trị sản phẩm dở dang 16 + Bước 4: Lập thẻ tính giá thành sản phẩm + Bước 5: Lập bảng tính giá thành khăn trơn kỳ 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5 Thực kiểm sốt chi phí thơng qua việc lập báo cáo phận Công ty a Báo cáo nguyên vật liệu Để cung cấp thông tin phục vụ cho u cầu kiểm sốt chi phí ngun liệu đánh giá trách nhiệm phận liên quan, Công ty Dệt may 29/3 lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên liệu b Báo cáo lao động Trong điều kiện Công ty Dệt may 29/3 sử dụng lao động thủ công tồn giai đoạn quy trình sản xuất (sản phẩm may mặc) Vì ngồi chi phí nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành chi phí lao động chi phí Kiểm sốt chi phí lao động kiểm sốt đơn giá lương, thời gian làm việc người lao động qua bảng chấm công, kiểm sốt suất lao động thơng qua báo cáo thực phận c Báo cáo vật tư Báo cáo vật tư nhằm theo dõi lượng vật tư xuất dùng đưa vào sản xuất cung cấp thông tin chi phí vật tư, qua đánh giá tình hình sử dụng vật tư phân xưởng so với định mức tiết kiệm hay lãng phí nhằm xác định trách nhiệm vật chất cho phận sử dụng 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 - Phân loại chi phí: Cơng ty tiến hành phân loại theo khoản 17 mục chi phí đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn tài Tuy nhiên, góc độ kế tốn quản trị chi phí, cách phân loại chi phí Cơng ty chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản trị nội Công ty chưa quan tâm đến cách phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động thành chi phí biến đổi chi phí cố định.- Việc lập dự tốn Cơng ty thường dựa số liệu lịch sử tổng quát nên mang tính chất đối phó, báo cáo chưa thật có tính khả thi Cơng ty chưa tổ chức đầy đủ báo cáo thực chi phí sản xuất kinh doanh để cung cấp thông tin cho nhà quản trị Cơng ty chưa xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua nghiên cứu thực tế Công ty Dệt may 29/3, luận văn trình bày thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty thơng qua việc tìm hiểu nội dung kế tốn quản trị chi phí phân loại chi phí, tập hợp chi phí tính giá thành, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm sốt chi phí Cơng ty Trong chương này, luận văn nêu thực trạng tồn việc tổ chức vận hành kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Nhìn chung, kế tốn quản trị chi phí Công ty chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin cho nhà quản trị, cần phải hồn thiện nội dung kế tốn quản trị chi phí Công ty điều cần thiết Phần nghiên cứu sở để đưa giải pháp khoa học hợp lý nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Dệt may 29/3 Chương 18 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY DỆT MAY 29/3 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 Dựa sở phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Dệt may 29/3 với yêu cầu đặt nêu trên, giải pháp hoàn thiện gồm: Nhận diện chi phí theo cách ứng xử chi phí Phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận Hồn thiện tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí Hồn thiện tổ chức máy kế tốn 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 3.2.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cơng ty Trong kinh tế thị trường nay, để tối đa hóa lợi nhuận Cơng ty cần phải kiểm sốt tốt chi phí Do đó, Cơng ty cần phải nắm rõ kết cấu chi phí để có biện pháp thích hợp việc kiểm sốt cắt giảm chi phí Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử cách phân loại cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho nhà quản trị đưa định ngắn hạn dài hạn Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí giúp cho nhà quản trị việc lập dự toán, kiểm sốt đánh giá hiệu sử dụng chi phí Tại Cơng ty Dệt may 29/3 nội dung chi phí đa dạng phân loại theo chức hoạt động Công ty chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cơng ty chi tiết chi phí theo khoản mục riêng rẽ, hồn tồn nhận diện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Căn vào tính chất 19 khoản mục chi phí ứng xử chi phí, Cơng ty nên phân loại chi phí thành: biến phí định phí, chi phí hỗn hợp Dưới bảng đề xuất phân loại chi phí Cơng ty theo cách ứng xử chi phí: 3.2.2 Hồn thiện việc lập dự toán Dự toán loại kế hoạch, lượng hóa mục đích tổ chức theo mục tiêu tài hoạt động Cơng ty Cơng tác lập dự tốn khoa học có sở để đánh giá thành trung tâm trách nhiệm cách xác Hiện Cơng ty Dệt may 29/3 triển khai cơng tác lập dự tốn, cơng tác lập dự toán chưa thực đầy đủ, tồn diện, chưa đáp ứng kịp thời đầy đủ thông tin cho cấp quản trị đưa định sản xuất kinh doanh Theo trình tự xây dựng dự tốn tổng thể kết hợp với nhu cầu thông tin quản trị nhà quản lý Cơng ty cần lập bổ sung thêm dự tốn sau: * Dự tốn chi phí bán hàng - Mục đích: Nhằm xác định tổng chi phí dự kiến chi phí bán hàng doanh nghiệp - Phương pháp lập: Dự tốn chi phí bán hàng = Dự tốn định phí bán hàng + Dự tốn biến phí bán hàng Định phí bán hàng khoản chi phí khơng thay đổi sản lượng tiêu thụ sản phẩm thay đổi Biến phí bán hàng khoản chi phí bán hàng thay đổi tỷ lệ thuận với sản lượng tiêu thụ sản phẩm Tại Cơng ty, định phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao, chi phí dụng cụ, chi phí tiếp thị, quảng cáo, khuyến mại sản phẩm phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm không tùy thuộc vào số lượng tiêu thụ nên khoản định phí Biến phí bán hàng bao gồm chi phí hoa hồng, chi phí vật liệu bao bì 20 thay đổi tỷ lệ thuận với sản lượng tiêu thụ - Căn lập: Căn vào cách phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, đồng thời vào dự tốn tiêu thụ, dự kiến chi phí phận bán hàng, chi phí bán hàng thực tế kỳ trước, kế toán quản trị tiến hành lập dự tốn chi phí bán hàng Cách tiến hành lập dự tốn bán hàng tương tự dự tốn chi phí sản xuất chung, khác biến phí bán hàng đơn vị kế toán quản trị xác định cách lấy biến phí bán hàng chia cho sản lượng tiêu thụ dự tốn Theo dự tốn tiêu thụ q I/2013, kế hoạch chi phí bán hàng dự kiến quý IV chi phí bán hàng thực tế quí IV năm 2012 kế toán quản trị lập dự toán chi phí bán hàng cho quí I năm 2013 sau: * Dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp - Mục đích: Nhằm xác định tổng chi phí dự kiến chi phí quản lý doanh nghiệp - Phương pháp lập: 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống báo cáo phận cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trị, phục vụ kiểm sốt chi phí Các báo cáo phận cung cấp thông tin từ phân xưởng, tổ, đội sản xuất đến nhà quản trị, giúp nhà quản trị kiểm sốt chi phí, đánh giá trách nhiệm phận có liên quan Tại cơng ty, báo cáo chưa rõ chiều hướng biến động chi phí nguyên nhân biến động, chưa thực gắn trách nhiệm quản lý với u cầu kiểm sốt chi phí Vì vậy, báo cáo phận Công ty cần thiết vừa trình bày thơng tin thực hiện, vừa trình bày thơng tin dự tốn (kế hoạch) tương ứng để đảm bảo tính so sánh kết thực tế đạt với dự toán, liệt kê tất khác biệt thực với dự toán để giúp cho nhà quản lý đánh giá tình hình thực kế hoạch (dự tốn) Báo 21 cáo lập phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải phù hợp với hoạt động sản xuất doanh nghiệp Đảm bảo cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Vì báo cáo phải thiết kế đơn giản, dễ hiểu, đảm bảo tính so sánh phù hợp với nhu cầu thông tin nhà quản trị doanh nghiệp - Phải phù hợp với phạm vi cung cấp thơng tin kế tốn đồng thời đảm bảo phục vụ cho chức quản trị nhà quản lý * Báo cáo chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành, việc phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu trực tiếp giúp cho Công ty thấy rõ ưu điểm, nhược điểm công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản sản phẩm * Báo cáo chi phí nhân cơng trực tiếp Các báo cáo chi phí lao động đơn vị tổ chức đầy đủ song phục vụ cho cơng tác hạch tốn, chưa vào phân tích đánh giá nguyên nhân biến động chi phí lao động Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp cần lập thêm báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp nhằm so sánh thực tế kế hoạch Qua số liệu thể báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng trực tiếp, ta thấy tiền lương công nhân sản xuất so với kỳ kế hoạch tăng 26,28% tương ứng với số tiền 160.716.529 đồng Số lương lao động không thay đổi, suất lao động bình quân thực so với dự toán tăng 7,78% tương ứng tăng 4.315.737 đồng, tốc độ tăng doanh thu 7,78% tương ứng tăng 409.995.000 đồng, điều cho thấy tiền lương tăng lên hoạt động sản xuất tăng, chứng tỏ năm 2013 Cơng ty quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp 22 có hiệu * Báo cáo chi phí sản xuất chung Nhằm giúp nhà quản trị kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung Căn vào kế hoạch dự tốn chi phí sản xuất chung số liệu thực tế sổ chi tiết SXC để lập, báo cáo chi phí sản xuất chung chi tiết theo yếu tố chi phí sở phân loại thành biến phí định phí Mỗi yếu tố có biến động ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất chung xem xét ảnh hưởng nhân tố giá hay nhân tố lượng dự toán thực để xác định nguyên nhân biến động có biện pháp khắc phục kịp thời 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán đảm bảo thực kế toán quản trị chi phí Bộ máy kế tốn Công ty chủ yếu phục vụ cho công tác kế tốn tài chính, chưa có quan tâm mức đến việc phân tích thơng tin cho u cầu quản trị doanh nghiệp Những nội dung kế toán quản trị lập dự tốn, phân loại chi phí, lập báo cáo kế tốn quản trị có thực lại chưa bản, chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản lý, điều hành đạt hiệu Vì để nâng cao hiệu công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh, Cơng ty phải có tổ chức máy thực cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty tổ chức mơ hình kế tốn quản trị tách rời kết hợp với mơ hình kế tốn tài Hiện nay, Cơng ty chưa đủ điều kiện chuyên môn, nhân để tổ chức máy kế toán quản trị thành phận độc lập Vì vậy, để hồn thiện cơng tác kế toán quản trị để phù hợp với điều kiện hoạt động tại, Công ty nên áp dụng mô hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị sở kế thừa thơng tin đảm bảo mối 23 quan hệ KTTC KTQT Kế tốn quản trị chi phí vấn đề phức tạp lại vấn đề trọng tâm tồn cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần nói chung, Cơng ty Dệt may 29/3 Với đề tài “Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Dệt may 29/3” Luận văn tập trung giải vấn đề sau: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận KTQT chi phí doanh nghiệp, cụ thể: chất, nhiệm vụ, vai trò kế tốn quản trị chi phí… đặt tiền đề lý luận để đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác KTQT chi phí Cơng ty - Phản ánh thực trạng cơng tác KTQT chi phí Cơng ty nguyên nhân hạn chế việc tổ chức cơng tác KTQT chi phí Cơng ty - Luận văn đưa giải pháp hồn thiện cơng tác KTQT chi phí Cơng ty như: Phân loại chi phí phục vụ yêu cầu KTQT; thu thập thông tin phục vụ cho yêu cầu quản trị; dự tốn chi phí linh hoạt nhằm mục đích tăng cường kiểm sốt chi phí nội bộ; phân tích chi phí – sản lượng – lợi nhuận để định kinh doanh; kiểm sốt chi phí thơng qua phân tích nhân tố lượng giá để nhân tố ảnh hưởng, nâng cao tính hữu ích thơng tin kế tốn phục vụ hoạt động quản trị doanh nghiệp lập báo cáo quản trị; xây dựng mơ hình KTQT nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ cho nhà quản lý Cơng ty Nhìn chung, luận văn đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Trong điều kiện cạnh tranh, thông tin KTQT phục vụ cho nội Công ty nên tác giả gặp khơng khó khăn q trình nghiên cứu thu thập thơng tin Các giải pháp 24 rút từ nghiên cứu lý luận, điều kiện phát triển không ngừng lý luận thực tế ln có thay đổi, nhiều vấn đề phải tiếp tục nghiên cứu hồn thiện KẾT LUẬN Kế tốn quản trị chi phí vấn đề phức tạp lại vấn đề trọng tâm tồn cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần nói chung, Cơng ty Dệt may 29/3 Với đề tài “Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Dệt may 29/3” Luận văn tập trung giải vấn đề sau: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận KTQT chi phí doanh nghiệp, cụ thể: chất, nhiệm vụ, vai trò kế tốn quản trị chi phí… đặt tiền đề lý luận để đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác KTQT chi phí Công ty - Phản ánh thực trạng công tác KTQT chi phí Cơng ty ngun nhân hạn chế việc tổ chức công tác KTQT chi phí Cơng ty - Luận văn đưa giải pháp hồn thiện cơng tác KTQT chi phí Cơng ty như: Phân loại chi phí phục vụ u cầu KTQT; thu thập thơng tin phục vụ cho yêu cầu quản trị; dự toán chi phí linh hoạt nhằm mục đích tăng cường kiểm sốt chi phí nội bộ; phân tích chi phí – sản lượng – lợi nhuận để định kinh doanh; kiểm sốt chi phí thơng qua phân tích nhân tố lượng giá để nhân tố ảnh hưởng, nâng cao tính hữu ích thơng tin kế toán phục vụ hoạt động quản trị doanh nghiệp lập báo cáo quản trị; xây dựng mơ hình KTQT nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ cho nhà quản lý Công ty ... kiểm sốt chi phí Dựa vào sở lý luận tác giả đánh giá thực trạng công tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty dệt may 29/3 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29/3 2.1... TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 29-03 2.2.1 Phân loại chi phí Cơng ty Cổ phần dệt may 29-03 phân loại chi phí theo chức 15 hoạt động Chi phí chia thành hai loại chi phí. .. may 29/3 Chương 18 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY DỆT MAY 29/3