Tóm tắt luận văn thạc sĩ ngành kế toán kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH mabuchi motor đà nẵng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THANH THỦY KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG Chun ngành: KẾ TỐN Mã số: 60.34.30 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2014 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học : TS ĐOÀN NGỌC PHI ANH Phản biện 1: PGS TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 2: PGS TS CHÚC ANH TÚ Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 26 tháng 03 năm 2014 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong môi trường sản xuất kinh doanh ngày phát triển, công nghệ sản xuất thay đổi theo ngày, thiết bị máy móc phát minh ngày tối tân đại sản xuất sản phẩm tốt hơn, giá thành rẻ mà chất lượng ngày tốt so với công nghệ trước Đứng trước thách thức vậy, nhà quản trị cần phải thay đổi nhiều chất lượng hàng hóa, dịch vụ, khả đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng với giá thành phù hợp tăng tính cạnh tranh thị trường Để làm vậy, công ty cần phải liên tục cập nhật tình hình sản xuất kinh doanh cách đầy đủ, xác kịp thời có biện pháp thay đổi phù hợp Hiện Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Mabuchi Motor Đà Nẵng (Công ty Mabuchi) tổ chức sản xuất theo mơ hình sản xuất tinh gọn gồm dòng sản phẩm khác tương đối độc lập nên nhu cầu thông tin dòng sản phẩm thật cần thiết như: • Dịng sản phẩm có doanh thu ổn định, tương lai thị trường mở rộng • Dịng sản phẩm hoạt động hiệu quả, mang lại lợi nhuận cho Cơng ty • Dịng sản phẩm việc tổ chức sản xuất tốt, hiệu • Những khoản chi phí khơng cần thiết, phải triệt để cắt giảm Tuy nhiên, trình sản xuất xuất nhiều bất cập mà nguyên nhân quan trọng từ phương thức báo cáo kế tốn quản trị khơng phù hợp Báo cáo quản trị nhiều không đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản lý chí đưa kết luận mâu thuẫn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nguy đặt công ty trước thách thức, phận sản xuất phải tự tổ chức phận tập hợp thông tin riêng phục vụ cho công tác quản trị chi phí máy kế toán phải thay đổi phương thức tổ chức báo cáo để phù hợp với yêu cầu Công ty Chính lý đó, tác giả chọn đề tài “Kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng” nhằm nghiên cứu giải pháp tổ chức kế tốn quản trị chi phí phù hợp với mơ hình cơng ty làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Khái quát hóa sở lý luận kế tốn quản trị chi phí, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí theo phương pháp tinh gọn - Phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng - Vận dụng kế tốn quản trị chi phí theo phương pháp tinh gọn vào Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Luận văn sâu nghiên cứu vấn đề lý luận, thực trạng kế tốn quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng từ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý việc kiểm sốt chi phí điều hành doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp tổng hợp, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh phương pháp phân tích hệ thống để phân tích chứng minh làm sáng tỏ vấn đề * Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài - Về mặt lý luận: hệ thống hóa sở lý luận phương pháp quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất - Về mặt thực tiễn: luận văn góp phần đánh giá, phân tích thực trạng vấn đề tồn việc tổ chức kế toán quản trị chi phí Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng Trên sở đó, đề xuất việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị theo phương pháp tinh gọn phù hợp với hoạt động sản xuất Công ty Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng Chương 3: Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí theo phương pháp tinh gọn Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm Kế tốn quản trị chi phí phận hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thơng tin chi phí để tổ chức thực chức quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động đưa định hợp lý 1.1.2 Bản chất kế tốn quản trị chi phí - Kế tốn quản trị chi phí khơng thu thập cung cấp thơng tin khứ mà thu thập, xử lý cung cấp thông tin tại, hướng tương lai - Kế tốn quản trị chi phí cung cấp thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp ngồi doanh nghiệp có liên quan - Kế tốn quản trị chi phí quan tâm đến chi phí thực tế phát sinh theo loại chi phí, tổng mức chi phí chi tiết theo mặt hàng - Khi có biến động chi phí, trách nhiệm giải thích thay đổi bất lợi thuộc phận kế tốn quản trị chi phí phải theo dõi báo cáo rõ ràng phục vụ cho trình kiểm soát, điều chỉnh nhà quản lý 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí - Là nguồn chủ yếu để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý, tư vấn cho nhà quản lý q trình xử lý, phân tích thơng tin, lựa chọn phương án, định kinh doanh phù hợp - Giúp nhà quản lý kiểm soát, giám sát, điều hành hoạt động kinh tế tài chính, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; giúp nhà quản lý đánh giá vấn đề tồn cần khắc phục 1.1.4 Phân loại chi phí doanh nghiệp sản xuất a Phân loại theo chức hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất Chi phí ngồi sản xuất b Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: chi phí chia làm loại: Biến phí (chi phí biến đổi) Định phí (chi phí cố định) Chi phí hỗn hợp c Phân loại chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp 1.2 KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP TRUYỀN THỐNG 1.2.1 Lập dự toán chi phí - Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT) - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) - Dự tốn chi phí sản xuất chung 1.2.2 Tính giá thành theo phương pháp truyền thống a Tính giá thành theo phương pháp tồn Phương pháp tính giá tồn (Absorption costing) phương pháp mà tồn chi phí liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm phân xưởng, nơi sản xuất, tính vào giá thành sản phẩm hồn thành b Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp phương pháp mà theo đó, có chi phí sản xuất biến đổi liên quan đến sản xuất sản phẩm phân xưởng, nơi sản xuất tính vào giá thành sản phẩm hồn thành 1.2.3 Kiểm sốt chi phí theo phương pháp truyền thống * Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp * Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp * Kiểm sốt chi phí sản xuất chung 1.3 KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP TINH GỌN 1.3.1 Khái quát phương pháp sản xuất tinh gọn a Khái niệm phương pháp sản xuất tinh gọn Phương pháp sản xuất tinh gọn triết lý sản xuất hướng tới việc rút ngắn khoảng thời gian từ nhận đơn hàng giao sản phẩm hồn thành cho khách hàng b Ngun tắc phương pháp sản xuất tinh gọn • Nhận thức lãng phí • Chuẩn hóa quy trình • Quy trình liên tục • Sản xuất theo chế kéo • Bảo đảm chất lượng từ gốc • Liên tục cải tiến c Đặc điểm khác biệt phương pháp sản xuất truyền thống sản xuất tinh gọn 1.3.2 Khái niệm nội dung kế toán quản trị theo phương pháp tinh gọn a Khái niệm Kế toán quản trị theo phương pháp tinh gọn mơ hình kế toán thiết kế cho doanh nghiệp thực phương pháp sản xuất kinh doanh tinh gọn b Nội dung kế tốn quản trị chi phí theo phương pháp tinh gọn Quản lý sản xuất trực quan Quản lý chuỗi giá trị Cải tiến sản xuất liên tục Thước đo đánh giá thực ô công việc Thước đo chuỗi giá trị Bảng điểm Loại bỏ bớt nghiệp vụ Lợi ích tài thay đổi tinh gọn Chi phí lực chuỗi giá trị Báo cáo tài giản đơn Chi phí chuỗi giá trị Chi phí theo yếu tố Đưa định Chi phí mục tiêu Lập kế hoạch kinh doanh (Nguồn: Phân tích q trình sản xuất tinh gọn đặc điểm kế tốn mơ hình kế tốn tinh gọn nay, tạp chí kiểm tốn số xn năm 2011) Sơ đồ 1.3 Mơ hình hóa kế tốn quản trị chi phí theo phương pháp tinh gọn 1.3.3 Xác định kết kinh doanh a Báo cáo kết kinh doanh theo chuỗi giá trị Nguyên vật liệu Nhân cơng Máy móc thiết bị Chuỗi giá trị Dịch vụ mua ngồi Nhà xưởng Chi phí khác (Nguồn: Phân tích q trình sản xuất tinh gọn đặc điểm kế tốn mơ hình kế tốn tinh gọn nay, tạp chí kiểm tốn số xuân năm 2011) Sơ đồ 1.4 Tập hợp chi phí theo chuỗi giá trị b Báo cáo kết kinh doanh tồn cơng ty Việc tính giá thành theo phương pháp tinh gọn khái quát theo sơ đồ 1.5 1.3.4 Kiểm sốt chi phí theo phương pháp tinh gọn a Đơn giản hóa nghiệp vụ, loại bỏ nghiệp vụ không cần thiết b Các thước đo đánh giá hiệu công việc c Sử dụng Bảng điểm việc báo cáo định Tập trung vào phân tích chi phí thực tế chuỗi giá trị Bảng điểm để đưa định chiến lược Sử dụng cơng dụng thuộc tính sản phẩm để kết nối nhu cầu khách hàng vào thuộc tính sản phẩm Sử dụng chi phí mục tiêu (Target cost) thay cho chi phí tiêu chuẩn để tính tốn chi phí chấp nhận 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, Ban quản lý khu công nghiệp chế xuất Đà Nẵng cấp giấy phép thành lập ngày 12/03/2005 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm sản xuất, tổ chức sản xuất quy trình sản xuất Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng a Đặc điểm sản phẩm sản xuất Công ty Mặt hàng sản xuất Cơng ty loại mơ tơ (động cơ) nhỏ b Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty áp dụng triệt để nguyên tắc phương pháp tổ chức sản xuất tinh gọn: Xác định giá trị đem lại cho khách hàng Tổ chức sản xuất theo chuỗi giá trị Sản xuất liên tục sản xuất “kéo” Chất lượng đảm bảo từ đầu Giao quyền cho cơng nhân cải tiến quy trình c Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm d Văn hóa tổ chức 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng Các phòng ban chia làm phận chính: phận 11 quản lý, phận hỗ trợ sản xuất phận sản xuất 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng a Đặc điểm tổ chức máy kế tốn b Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung c Chế độ kế toán áp dụng Công ty Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo Quyết định 15/2006/QĐBTC Bộ tài 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG 2.2.1 Phân loại chi phí Cơng ty Chi phí sản xuất: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.2.2 Xây dựng hệ thống giá chuẩn lập dự toán a Xây dựng hệ thống giá chuẩn công đoạn Giá tiêu chuẩn công đoạn xây dựng dựa công thức: Giá tiêu chuẩn = Chi phí NVL ĐM theo giá chuẩn + Chi phí nhân cơng ĐM + Chi phí SXC ĐM Trong đó: Chi phí SXC ĐM Chi phí vật tư Chi phí tiêu hao, phụ = tiền điện + + tùng thay ĐM ĐM Chi phí khấu hao ĐM Chi phí mua + ngồi khác ĐM 12 b Lập dự tốn Việc lập dự tốn thực theo trình tự sau: - Dự toán bán hàng - Dự toán sản xuất - Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Dự tốn chi phí sản xuất chung - Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Dự toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng Đối tượng tập hợp chi phí: - Chi phí NVL trực tiếp Bảng 2.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu Mã hàng 05336DP 05336M 05342AP 05342DP 05348DP Tổng cộng Đơn vị tính p p p p p BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng năm 2013 Số lượng Đơn giá Đơn giá Thành tiền Ch.lệch giá Thành tiền (ACT) xuất kho bình quân chuẩn (STD) NVL xuất kho 1.660.000 5,41 8.980.600 5,46 9.063.600 83.000 5.960.000 4,42 26.343.200 4,50 26.820.000 476.800 1.380.000 5,65 7.797.000 5,62 7.755.600 -41.400 555.891 7,99 4.441.569 7,90 4.391.539 -50.030 15.100 4,79 72.329 4,62 69.762 -2.567 61.667.031.876 63.821.030.158 -2.153.998.124 (Nguồn: số liệu phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng) - Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phát sinh kì tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất - Kiểm kê cuối tháng: Hàng tháng, kế toán kiểm kê số lượng tồn kho cuối tháng để tính giá trị thành phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang Toàn giá trị hàng tồn kho ghi nhận theo giá chuẩn 13 Tính giá thành: Tồn chi phí nguyên vật liệu (theo giá chuẩn) chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tập hợp vào bên nợ tài khoản 63100, kết chuyển phần thành phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang kho theo tài khoản 15510, 15410, 15420 theo giá chuẩn Phần chênh lệch chi phí thực tế giá thành nhập kho sản phẩm theo giá chuẩn tập hợp vào tài khoản 63110 Bảng 2.3 Bảng tập hợp chi phí tính giá thành BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH Tháng năm 2013 Khoản mục chi phí Phát sinh nợ Tồn kho đầu kì bán thành phẩm (giá STD) 10.884.361.142 Tồn kho đầu kì sản phẩn dở dang (giá STD) 35.314.213.617 Tồn kho đầu kì thành phẩm (giá STD) 64.362.644.319 CP NVL trực tiếp (62100) 63.821.030.158 CP nhân công trực tiếp(62200) 20.737.008.031 CP sản xuất chung(62700) 28.641.898.236 Giá vốn thành phẩm xuất bán theo giá chuẩn (STD) Bán thành phẩm tồn kho theo giá chuẩn (Giá STD) Sản phẩm dở dang tồn kho theo giá chuẩn (Giá STD) Thành phẩm tồn kho theo giá chuẩn(STD) Chênh lệch giá thành (63110) Tổng cộng 223.761.155.503 Phát sinh có 98.788.534.427 12.731.508.797 18.951.889.914 81.870.160.131 11.419.062.234 223.761.155.503 (Nguồn: số liệu phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng) 2.2.4 Kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng Việc quản trị chi phí Cơng ty dựa phương pháp chính: - Phân tích tổng hợp tình hình lãi lỗ 14 - Phân tích ảnh hưởng nhân tố a Phân tích tổng hợp tình hình lãi lỗ (Nguồn: số liệu phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng) Sơ đồ 2.9 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Bằng sơ đồ này, Ban quản trị có nhìn tổng qt ảnh hưởng nhân tố đến việc thực kế hoạch lợi nhuận b Phân tích ảnh hưởng nhân tố b1) Phân tích ảnh hưởng nhân tố nguyên vật liệu trực tiếp Phân tích ảnh hưởng nhân tố giá nguyên vật liệu mua vào Chênh lệch giá nguyên vật liệu xuất kho phần chênh lệch mức giá định mức mức giá thực tế hàng mua vào Mức giá ước tính dựa mức báo giá đầu năm nhà sản xuất để xây dựng bảng giá chuẩn nguyên vật liệu - Nếu chênh lệch dương (> 0: NVL đầu vào cao giá chuẩn) - Nếu chênh lệch âm (< 0: NVL đầu vào thấp giá chuẩn) 15 Phân tích ảnh hưởng lượng nguyên vật liệu sử dụng: Bảng 2.4 Bảng phân tích ảnh hưởng nhân tố lượng chi phí nguyên vật liệu Nội dung Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Sô lượng sản phẩm SX 3,740 3,142 (598) Chi phí NVL 15,116,777 13,252,064 (1,864,713) CP NVL theo số 12,699,709 13,252,064 552,355 lượng thực tế (Nguồn: số liệu phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng) Nếu so sánh lượng nguyên vật liệu kế hoạch thực tế, ta kết luận lượng nguyên vật liệu sử dụng thấp so với kế hoạch nhiên sau loại trừ ảnh hưởng nhân tố số lượng sản xuất giảm thấy số lượng nguyên vật liệu thực tế xuất dùng cao so với kế hoạch, sở để Ban giám đốc yêu cầu xưởng sản xuất tăng cường quản lý lượng nguyên vật liệu xuất dùng phịng ban mình, cắt giảm lượng sử dụng lãng phí Kế toán quản trị hàng tồn kho: Hàng tồn kho quản lý theo phương pháp nhập trước xuất trước, kế toán mở sổ chi tiết loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm theo kho để theo dõi lượng nhập, xuất, tồn số lượng lẫn giá trị Hàng tháng, phận kho theo dõi báo cáo số vòng quay hàng tồn kho, hàng tồn kho lâu ngày chưa sử dụng, tình hình, chất lượng hàng tồn kho để đưa kiến nghị 16 - Báo cáo hàng tồn kho lâu Bảng 2.5 Báo cáo tình hình tồn kho lâu Mã hàng RF300 RF365 RF365 BÁO CÁO TÌNH HÌNH TỒN KHO LÂU Tháng Năm 2013 Số lot Thời gian tồn kho Nguyên nhân Biện tồn kho pháp khắc 1-3 4-6 6-12 Trên phục tháng tháng tháng 12 tháng HD2013X11011 8500 Hàng bất hợp Tái kiểm cách HD2013815011 675 Hàn bọng Tái kiểm HN2013315011 12000 Đổi kế hoạch xuất hàng (Nguồn: số liệu phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng) b2) Phân tích ảnh hưởng nhân tố chi phí gia cơng (gồm chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) Phân tích chênh lệch giá thành sản xuất: - Nếu chênh lệch giá thành sản xuất dương (> 0): chi phí gia cơng sản phẩm cao chi phí định mức - Nếu chênh lệch giá thành sản xuất âm (< 0): chi phí gia cơng thấp chi phí định mức, Cơng ty tiết kiệm chi phí tốt so với tiêu chuẩn Phân tích tình hình sử dụng chi phí so với kế hoạch: Dựa việc so sánh chi phí thực tế phát sinh dự tốn chi phí khoản mục phí, kế tốn phân tích mức độ sai lệch khoản mục 17 Bảng số 2.6 Bảng phân tích chênh lệch chi phí - BẢNG PHÂN TÍCH CHÊNH LỆCH CHI PHÍ Tháng Năm 2013 Khoản mục phí Số TK K hoạch Thực tế Ch lệch CP nhân công trực tiếp 62210 450,266 406,467 -43,799 CP nhân công gián tiếp 62710 55,025 59,358 4,333 CP vật liệu nhỏ tiêu hao 62720 12,000 15,452 3,452 Chi phí cơng cụ sản xuất 62730 9,000 8,849 -151 Chi phí khấu hao TSCĐ 62740 254,682 297,055 42,373 Thuế, phí lệ phí 62750 100 267 217 Chi phí tiền điện 62771 44,500 41,146 -3,354 Chi phí tiền nước 62772 3,500 3,180 -320 CP nhiên liệu, lượng 62773 1,000 1,550 550 Chi phí thơng tin liên lạc 62774 7,500 8,949 1,449 Tỷ lệ -10% 8% 29% -2% 17% 167% -8% -9% 55% 19% (Nguồn: số liệu phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng) Phân tích số chi phí đơn vị sản phẩm: Các số chi phí nhân cơng trực tiếp đơn vị sản phẩm, chi phí nhân công gián tiếp đơn vị sản phẩm, chi phí nhân khấu hao đơn vị sản phẩm, chi phí nhân vật liệu nhỏ tiêu hao đơn vị sản phẩm phân tích để đánh giá mức độ sử dụng chi phí đơn vị sản phẩm Do nhân tố sản xuất gián tiếp bị tác động phần số lượng sản phẩm sản xuất nên việc phân tích khoản chi phí đơn vị sản phẩm giúp cơng ty thấy đánh giá tình hình thực tế chi phí sử dụng 2.3 NHẬN XÉT VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG 2.3.1 Ưu điểm - Công ty tổ chức phận kế tốn chi phí chi tiết, theo dõi đến tài khoản cấp 4, cấp theo khoản mục chi phí Nên việc phân tích ảnh hưởng yếu tố chi phí đến lãi lỗ xác hơn, 18 từ đưa định kinh doanh phù hợp chuẩn xác - Tồn chi phí theo dõi chi tiết đến phòng ban sử dụng nên việc quản lý hiệu - Giá thành theo dõi theo giá tiêu chuẩn, cơng ty nhận diện được hoạt động sản xuất cơng ty có đạt u cầu hay chưa 2.3.2 Nhược điểm Quản trị phân bổ chi phí: - Quản trị chi phí cịn số bất cập - Với số lượng phòng ban chuyên môn nhiều nên nhiều thời gian cho việc phân chia theo dõi chi phí cho phịng ban Việc phân bổ chi phí khơng xác - Việc phân bổ chi phí khuyến khích việc sản xuất nhiều, tồn kho nhiều để giảm chi phí sản xuất chung, điều không phù hợp với thực tế hàng tồn kho tiết kiệm chi phí lưu kho, bảo quản, gây ứ đọng vốn Tính giá thành: - Tính giá thành khơng xác, khoản chi phí theo dõi theo giá chuẩn (là mức giá có điều kiện lý tưởng) - Việc phân bổ khoản chênh lệch giá thành gây nên phản ánh không trung thực giá thành thời kì - Chưa tính giá thành cho dịng sản phẩm Phương pháp tính giá thành không phù hợp với phương pháp sản xuất tinh gọn do: - Khơng khuyến khích cải tiến - Khuyến khích sản xuất nhiều mức cần thiết - Khơng khuyến khích sáng tạo người lao động KẾT LUẬN CHƯƠNG 19 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP TINH GỌN TẠI CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG 3.1 MỤC TIÊU VÀ QUAN ĐIỂM VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP TINH GỌN 3.1.1 Mục tiêu kế tốn quản trị chi phí theo phương pháp tinh gọn Vận dụng kế toán quản trị theo phương pháp tinh gọn hướng đội ngũ kế toán gần gũi với phận quản lý, phận sản xuất, kinh doanh để nắm bắt tốt hoạt động diễn cơng ty Kế tốn quản trị theo phương pháp tinh gọn vận dụng nhiều phương pháp đánh giá hoạt động dựa đo lường yếu tố phi tài bên cạnh yếu tố tài việc đánh giá kết hoạt động Công ty 3.1.2 Quan điểm vận dụng kế tốn quản trị chi phí theo phương pháp tinh gọn a Tính phù hợp với Luật pháp Việt Nam b Tính phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý sản xuất Cơng ty c Tính phù hợp lợi ích chi phí d Cung cấp thơng tin tài lúc 3.2 TỔ CHỨC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ THEO PHƯƠNG PHÁP TINH GỌN VÀO CƠNG TY MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG 3.2.1 Tính giá thành báo cáo kết sản xuất kinh doanh theo phương pháp tinh gọn a Đối tượng tập hợp chi phí: Phương pháp kế tốn tinh gọn 20 tổ chức theo dòng sản phẩm (tương ứng với xưởng sản xuất) nên đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành thay đổi theo dòng sản phẩm b Tập hợp chi phí theo dịng sản phẩm Từng khoản mục phí dịng sản phẩm tập hợp vào tài khoản riêng, hàng tuần, kế tốn tập hợp chi phí dịng sản phẩm để lập báo cáo tài c Tính giá thành sản phẩm Báo cáo kết kinh doanh theo dòng sản phẩm Báo cáo tài thực tương đối đơn giản việc tập hợp chi phí phát sinh kì dịng sản phẩm để lập báo cáo Báo cáo kết kinh doanh toàn Cơng ty Báo cáo doanh thu, chi phí dòng sản phẩm lập hàng tuần Quản đốc xưởng sản xuất sử dụng để kiểm sốt, cắt giảm chi phí Những khoản chi phí đưa trực tiếp vào báo cáo giá thành làm báo cáo tài tồn cơng ty mà khơng cần phải tiến hành phân bổ cho dịng sản phẩm người quản lý dịng sản phẩm khơng thể kiểm sốt khoản chi phí Cuối kì, kế tốn thực bút tốn điều chỉnh lập dự phịng, đánh giá chênh lệch tỷ giá để đảm bảo báo cáo tài phù hợp với chuẩn mực kế tốn Ngun tắc điều chỉnh giống kế toán theo phương pháp truyền thống, khơng có khác biệt 3.2.2 Kiểm sốt chi phí theo phương pháp tinh gọn a Quản trị dựa Bảng điểm Quản trị chi phí dựa Bảng điểm Báo cáo Bảng điểm thực hàng tuần cho dòng 21 sản phẩm Các chi tiêu đánh giá hoạt động sản xuất: - Sản lượng - Năng suất lao động - Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch - Tỷ lệ sản phẩm đạt yêu cầu - Thời gian sản xuất - Chi phí đơn vị trung bình Các chi tiêu đánh giá lực sản xuất: - Phần trăm lực sản xuất tạo giá trị cho khách hàng - Năng lực sản xuất có sẵn - Phần trăm lực sản xuất không tạo giá trị cho khách hàng Các tiêu tài Thơng tin bảng điểm báo cáo hàng tuần so sánh với mục đích mà chuỗi giá trị thiết lập cho việc cải tiến hoạt động nhằm tạo thêm lực sản xuất lực tài Nhà quản lý chuỗi giá trị kết nối kế hoạch cải tiến liên tục chiến lược kinh doanh Công ty để thiết lập mục tiêu cho chuỗi giá trị Sử dụng Bảng điểm để kiểm soát chi phí Nhà quản trị dựa vào thơng tin Bảng điểm nhanh chóng phát đâu nơi phát sinh lãng phí Sử dụng Bảng điểm để định Doanh nghiệp truyền thống sử dụng chi phí tiêu chuẩn để đưa định nhận hay không nhận đơn hàng Trong doanh nghiệp tinh gọn, định dựa chi phí chuỗi giá trị phần trăm lực sản xuất chưa sử dụng Việc đưa định kinh doanh, doanh nghiệp tinh gọn vào ảnh hưởng định 22 đến lợi nhuận chi phí chấp nhận chuỗi giá trị thay cho tỷ lệ lợi nhuận mong muốn sản phẩm b Xây dựng bổ sung tiêu kiểm sốt chi phí Kế toán quản trị cần bổ sung sử dụng công cụ sau để cung cấp thước đo đánh giá thực công việc chuỗi giá trị cách trực quan, dễ hiểu • Số lượng sản phẩm hồn thành • Theo dõi lỗi phát sinh cơng đoạn • Theo dõi thời gian tái kiểm: • Thời gian ngừng máy sửa chữa: • Thời gian sản xuất sản phẩm • Số lượng đơn hàng đáp ứng tiến độ c Vận dụng chi phí mục tiêu vào việc kiểm sốt chi phí: Cơng ty vận dụng phương pháp chi phí mục tiêu cơng cụ để quản lý chi phí hiệu hơn, đề mục tiêu cho hoạt động cải tiến liên tục Cơng ty Phương pháp chi phí mục tiêu bắt đầu việc ước tính giá bán sản phẩm, mức lợi nhuận mong muốn chuỗi để tính chi phí mục tiêu làm sở cho Cơng ty cắt giảm chi phí 3.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN PHỤC VỤ CHO KẾ TOÁN TINH GỌN 3.3.1 Tổ chức máy kế toán Với việc thực kế toán tinh gọn, máy kế toán cần tổ chức lại cho phù hợp Bộ máy kế toán thay đổi theo hướng tách làm phận: phận kế toán văn phịng kế tốn xưởng sản xuất dịng sản phẩm Nhiệm vụ trưởng nhóm kế tốn tài kế tốn văn phịng bên cạnh việc lập báo cáo tổng hợp, phân tích báo cáo mức 23 độ tồn cơng ty phục vụ cho yêu cầu Ban quản trị công ty mẹ cịn cần phải nắm rõ tình hình hoạt động xưởng sản xuất để tổ chức việc lập báo cáo cho phù hợp với yêu cầu quản lý 3.3.2 Lợi ích việc tổ chức lại máy kế tốn a Đơn giản hóa máy kế tốn Việc thông qua phận trung gian tập hợp chi phí phân xưởng giúp giảm thiểu thời gian chuyển gởi thông tin, thời gian xác nhận, kiểm tra chứng từ nhiều lần b Cắt giảm nghiệp vụ quản lý khoản phải trả Để chủ động nguồn cung cấp hàng rút ngắn thời gian kiểm tra trước tốn, Cơng ty chủ động kí kết hợp đồng cung cấp hàng lâu dài với nhà cung cấp Việc kí hợp đồng lâu dài giúp Cơng ty thoả thuận mức giá tốt mà không phụ thuộc vào số lượng lần đặt hàng c Cắt giảm nghiệp vụ phân bổ chi phí Những khoản chi phí chung tập hợp chung, cuối tháng đưa vào lần để tính giá thành mà khơng cần phân bổ q phức tạp, gây chi phí nhân cơng quản lý ảnh hưởng đến thời gian lập báo cáo Cơng ty 3.4 KIẾN NGHỊ Để kế tốn quản trị thật phát huy tác dụng vấn đề không đơn giản, Công ty phải làm cách mạng thực sự, Ban giám đốc phải chủ động, tâm mạnh mẽ đạt thay đổi triệt để Do cần thay đổi hoàn toàn cách làm cách tư từ gốc rễ công nhân đến cấp quản lý nên không tránh khỏi phản đối nhiều người Các phòng ban, phận cần phải xếp lại cấu cách 24 thức làm việc toàn diện, phải từ bỏ phương pháp tư duy, làm việc theo thói quen lâu Ngoài ra, phương pháp sản xuất tinh gọn đưa vào áp dụng cần có hỗ trợ Cơng ty tư vấn kiểm tốn có kinh nghiệm để Cơng ty cải thiện mạnh mẽ đồng thời tự tin đáp ứng tốt quy định Pháp Luật Cơng ty cần có thay đổi tương ứng từ phương pháp đến phần mềm quản lý kế tốn cho phù hợp với mơ hình tinh gọn KẾT LUẬN CHUNG Kinh tế Việt Nam ngày phát triển, Việt Nam ngày hội nhập nhiều với thị trường giới, hàng hóa Việt Nam ngày chịu cạnh tranh mạnh mẽ địi hỏi cơng ty cần phải có chủ động thay đổi để vươn lên Điều địi hỏi công ty phải thực thay đổi mạnh mẽ nữa, học hỏi phương pháp sản xuất quản lý nước tiên tiến đưa vào áp dụng để thêm cơng cụ đắc lực việc hỗ trợ hoạt động điều hành Ban quản trị Phương pháp quản trị chi phí theo phương pháp tinh gọn phương pháp quản trị mới, tạo động lực thúc đẩy doanh nghiệp đẩy mạnh cải tiến sản xuất nhiên địi hỏi hỗ trợ nhà nước nỗ lực thực từ phía doanh nghiệp ... QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng doanh... trị chi phí, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí theo phương pháp tinh gọn - Phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí Công ty TNHH Mabuchi Motor Đà Nẵng - Vận dụng kế tốn quản trị chi phí theo... TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MABUCHI MOTOR ĐÀ NẴNG 2.2.1 Phân loại chi phí Cơng ty Chi phí sản xuất: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi