Khóa luận tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại tổng công ty thương mại hà nội hapro

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI TỔNG CÔNG TY THƢƠNG MẠI HÀ NỘI – HAPRO SINH VIÊN THỰC HIỆN : CÔNG VŨ KHÁNH LY MÃ SINH VIÊN : A20035 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI TỔNG CÔNG TY THƢƠNG MẠI HÀ NỘI – HAPRO Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : TS Đặng Anh Tuấn : Công Vũ Khánh Ly : A20035 : Tài HÀ NỘI - 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô anh chị Tổng công ty thương mại Hà Nội Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô khoa Kinh tế - Quản lí trường Đại học Thăng Long nói chung thầy Đặng Anh Tuấn nói riêng với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu bảo tận tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo anh chị Tổng công ty thương mại Hà Nội tạo điều kiện để em có hội thực tập mơi trường chuyên nghiệp giúp đỡ em làm tốt khóa luận Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân cịn nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Công Vũ Khánh Ly LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2014 Sinh viên Công Vũ Khánh Ly Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI TỔNG CÔNG TY THƢƠNG MẠI HÀ NỘI 1.1 Những vấn đề tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản 1.1.2 Khái niệm đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.1.3 Vai trò tài sản ngắn hạn 1.1.4 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.1.4.1 Phân loại theo q trình tuần hồn chu chuyển vốn 1.1.4.2 Phân loại loại theo khoản mục bảng cân đối kế tốn 1.1.5 Chính sách quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.5.1 Chính sách quản lí hàng tồn kho 1.1.5.2 Chính sách quản lí khoản phải thu 13 1.2 Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 15 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 15 1.2.2 Sự cần thiết sử dụng tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 15 1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 16 1.2.3.1 Các tiêu khả toán 16 1.2.3.2 Các tiêu hoạt động 17 1.2.3.3 Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời 19 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 19 1.3.1 Nhân tố chủ quan 19 1.3.2 Nhân tố khách quan 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI TỔNG CÔNG TY THƢƠNG MẠI HÀ NỘI 21 2.1 Khái quát Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội 21 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển Tổng cơng ty thương mại Hà Nội 21 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 23 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Tổng công ty thương mại Hà Nội 24 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ 25 2.3 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội 31 2.3.1 Nội dung, kết cấu tài sản ngắn hạn 31 2.3.2 Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội 38 2.3.2.1 Phân tích tiêu khả toán 38 2.3.2.2 Phân tích tiêu hoạt động 41 2.3.2.3 Phân tích tiêu phản ánh khả sinh lời 43 2.3.3 Chính sách quản lí tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội 44 2.3.3.1 Chính sách quản lí tiền 44 2.3.3.2 Chính sách quản lí khoản phải thu 45 2.3.3.3 Chính sách quản lí hàng tồn kho 47 2.4 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội 48 2.4.1 Kết đạt 48 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 49 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI TỔNG CÔNG TY THƢƠNG MẠI HÀ NỘI 51 3.1 Định hƣớng phát triển Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội 51 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội 52 3.2.1 Hồn thiện sách quản lý tiền mặt 52 3.2.2 Hồn thiện sách quản lý hàng tồn kho 55 3.2.3 Hoàn thiện sách quản lý khoản phải thu 58 3.2.4 Tăng cường đào tạo bồi dưỡng cán bộ: 60 3.2.5 Nâng cao chất lượng sản phẩm sách chăm sóc khách hàng 60 3.3 Một số kiến nghị 60 3.3.1 Kiến nghị công ty 60 3.3.2 Kiến nghị nhà nước 61 3.3.3 Kiến nghị tổ chức tín dụng 61 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt TNDN TSNH SX – DV Tên đầy đủ Thu nhập doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn Sản xuất – Dịch vụ DANH MỤC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011-2013 27 Bảng 2.2 Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2011 – 2013 dạng so sánh dọc (báo cáo đồng quy mô) 28 Bảng 2.3 So sánh dọc giá vốn hàng bán công ty giai đoạn 2011 -2012 38 Bảng 2.4 Kết cấu tài sản ngắn hạn công ty năm 2011-2013 33 Bảng 2.5 Báo cáo lưu chuyển tiền tuần rút gọn công ty 2011 – 2013 36 Bảng 2.6 Các tiêu khả toán 39 Bảng 2.7 Các tiêu hoạt động từ năm 2011 – 2013 41 Bảng 2.8 So sánh tiêu hoạt động năm 2011-2013 41 Bảng 2.9 Chỉ tiêu phản ánh khả sinh lời 43 Bảng 2.10.Tỷ trọng phận Ngân quỹ 44 Bảng 2.11 Chu kì thu tiền TSNH 2011 – 2013 45 Bảng 2.12 Tỉ trọng khoản mục khoản phải thu 45 Bảng 2.13 Tỉ trọng hàng tồn kho từ năm 2011 – 2013 47 Bảng 2.14 So sánh cấu mục hàng tồn kho 47 Biểu đồ 2.1 Diễn biến lạm phát Việt Nam từ năm 2004 - 2012 29 Biểu đồ 2.2 Tốc độ tăng trưởng GDP năm 2007 - 2013 29 Biểu đồ 2.3 Biểu đồ cấu tài sản năm 2011 – 2013 32 Biểu đồ 2.4 So sánh cấu tài sản ngắn hạn công ty từ năm 2011 – 2013 34 Biểu đồ 2.5 Tốc độ tăng trưởng loại tài sản ngắn hạn năm 2011 – 2013 35 Biểu đồ 2.6 So sánh tiêu khả toán năm 2013 39 Hình 1.1 Mối quan hệ giữ chi phí tồn kho khối lượng đặt hàng Hình 1.2 Mơ hình tồn kho EOQ với mức tồn kho khơng có dự trữ an tồn Hình 1.3 Đồ thị biểu diễn mức biến động tiền mặt theo thời gian 12 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ luân chuyển tiền mặt chứng khoán khoản cao 10 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Tổng công ty thương mại Hà Nội……………………… 24 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kể từ Việt Nam nhập WTO vào cuối năm 2006, bên cạnh nhiều lợi ích mà WTO đem lại có nhiều bất lợi cho doanh nghiệp nước, đặc biệt, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước ngồi Vì vậy, doanh nghiệp ln phải trọng đầu tư vào chất lượng, đổi kĩ thuật, tìm cho hướng thích hợp với sách tài linh hoạt hiệu để theo kịp phát triển giới Thực tế q trình đổi chế quản lí doanh nghiệp cho thấy, doanh nghiệp xây dựng thực thi tốt sách quản lí sử dụng hợp lí tài sản ngắn hạn sản phẩm doanh nghiệp có lợi nhuận cao Việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tiền đề tạo doanh thu trình hoạt động doanh nghiệp, tiền đề nâng cao đời sống vật chất – tinh thần cho người lao động, mặt khác giúp giải vấn đề việc làm cho xã hội Hiện nay, công tác sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp nhiều hạn chế, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn chưa cao Do vấn đề làm để nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nhận quan tâm hàng đầu Tổng công ty thương mại Hà Nội - Hapro có nhiều cố gắng quản lí tài sản ngắn hạn nhiên không tránh khỏi việc mắc hạn chế Do tầm quan trọng vấn đề trình tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty, giúp đỡ tận tình thầy giáo cán nhân viên công ty em chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội - Hapro” Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Cơ sở lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn từ đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội - Phạm vi nghiên cứu: Những vấn đề liên quan đến cơng tác quản lí, sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội giai đoạn 2011-2013 Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài có sử dụng số phương pháp nghiên cứu khoa học như: phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp suy luận logic, phương pháp tỉ lệ,… kết hợp với kiến thức học thông tin thu thập mạng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận chia thành chương sau: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội Thang Long University Library  Các sách Nhà nước ban hàng thực chưa hiệu nhu Nghị số 22/NQ-CP phủ biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ Đặc biệt tình hình doanh nghiệp thiếu vốn kinh doanh để tiếp cận nguồn vốn ngân hàng vô khó khăn.Mặc dù nhà nước có sách hỗ trợ lãi suất doanh nghiệp vay nguồn đó.Dẫn tới tình trạng doanh nghiệp khơng có vốn để sản xuất, xảy tình trạng nợ đọng nhiều  Đặc thù hoạt động kinh doanh công ty sản xuất cung cấp dịch vụ nên chịu ảnh hưởng lớn thu nhập người tiêu dùng Nền kinh tế khó khăn nên thu nhập người dân năm gần có xu hướng giảm - Nguyên nhân chủ quan  Nhận thức lãnh đạo công ty công tác quản lý tài sản ngắn hạn chưa thật tốt, từ làm cho cơng tác quản lý mang tính khoa học chưa cao, làm giảm hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn  Công tác quản trị tiền mặt chưa hợp lý, tiền công ty tồn dạng tiền tương đương tiền Công ty chưa áp dụng mơ hình quản lý ngân quỹ cụ thể nào, sách quản lý ngân quỹ công ty năm qua chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế  Công tác quản trị khoản phải thu chưa hiệu Cơng ty áp dụng sách bán chịu cho khách hàng, công ty tăng mức tín dụng thương mại tăng thời gian bán chịu cho khách hàng  Công tác quản trị hàng tồn kho chưa hợp lý Việc quản trị nguyên vật liệu trình sản xuất các cơng ty gặp khó khăn chưa chặt chẽ Công ty không theo dõi giá trị nguyên, nhiên vật liệu không sử dụng hết mà chi phí thu mua nguyên, nhiêm vật liệu theo nhu cầu phát sinh kỳ hạch tốn vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trong q trình sản xuất, kế tốn khơng đề cập đến giá trị nguyên vật liệu thừa phải thu hồi nên gây lãng phí vật tư khơng tiết kiệm chi phí  Hệ thống thơng tin quản lý chưa đảm bảo yếu tố cập nhật thường xuyên, chưa đảm bảo tính hệ thống xác Hiện nay, phịng tài phịng kế tốn nhập làm một, nghiệp vụ tài kế tốn thực mà họ lại khơng có chun mơn sâu lĩnh vực tài gây tải công việc giảm chất lượng công tác tài Có thể nói ngun nhân tác động tới việc sử dụng không hiệu loại tài sản ngắn hạn 50 Thang Long University Library CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI TỔNG CÔNG TY THƢƠNG MẠI HÀ NỘI 3.1 Định hƣớng phát triển Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội Tài sản nói chung hay tài sản ngắn hạn nói riêng có vai trị quan trọng với doanh nghiệp Do vậy, để khai thác quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn cách hiệu nhiệm vụ trọng tâm, ưu tiên hàng đầu chiến lược phát triển doanh nghiệp Để tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty, năm tới công ty chủ trương phát triển theo định hướng sau: - Về kết kinh doanh: Cải thiện tình hình kinh doanh, để kết kinh doanh năm 2014 cao năm 2013 - Về sản phẩm: Nâng cao chất lượng sản phẩm, sản xuất theo tiến độ, tìm nguồn cung cấp đầu vào giá rẻ để hạ giá thành sản phẩm, tăng lực cạnh tranh với doanh nghiệp ngành - Tiếp tục phát triển ngành nghề chủ lực, nông sản ngành chủ đạo, trọng đầu tư tiếp thị sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho công ty - Về quản lý: Tăng cường quản lý điều hành sản xuất, quản lý tài chính, quản lý nhân cách chặt chẽ sát tránh tình trạng thất thốt, gây lãng phí Đổi cách thức quản lý phù hợp với tình hình cơng ty giai đoạn đổi mới.Tiếp tục rà sốt tồn cơng ty, xây dựng đội ngũ cán huy cấp có trình độ chun mơn, trình độ quản lý, đào tạo cán công nhân viên nâng cao tay nghề Trong năm 2014 tới công ty đề số định hướng phát triển sau: - Kiên cấu lại số ngành nghề, đầu mối kinh doanh, công sử dụng mạng lưới, cấu lại vốn công ty cổ phần - Tạo bước đột phá việc sử dụng nguồn nhân lực nguyên tắc khơi dậy tiềm cán bộ, tạo điều kiện cho cán qua đào tạo có hội cọ sát với thực tiễn, mạnh dạn bố trí cán có tiềm vào số vị trí lãnh đạo, tiếp tục luân chuyển xếp số vị trí cán - Xúc tiến thị trường mạnh mẽ, tạo nguồn hàng đặc sản từ vùng miền, bám sát địa bàn dân cư theo khu vực, hình thành tổng đại lý cấp Tổng cơng ty tỉnh phía bắc khu vực miền Trung, tổ chức tiếp cận sâu khu vực Đông Âu, Asean, Châu Phi, Trung Đông nhằm mở rộng thị trường thúc đẩy số mặt hàng có lợi Tổng công ty Các tiêu kế hoạch SXKD năm 2014: 51 - Doanh thu: 3.193.888,5 triệu đồng (tăng 10% so với UTH năm 2013) - Kim ngạch XNK: 345 triệu USD; KN XK: 235,2 triệu USD (tăng 8% so với UTH năm 2011); Kim ngạch NK: 109,8 triệu USD (tăng 5% so với UTH năm 2013) - Lợi nhuận: 9333,23 triệu đồng (tăng 27% so với UTH năm 2013) - Nộp NSNN: 277 triệu đồng(tăng 15% so với ước thực năm 2013) - Thu nhập bình quân người lao động: tăng 20% so với ước thực năm 2013 - Lao động kỹ thuật: 6.250.000 đồng/ người/ tháng Ngồi cơng ty cịn có số định hướng mà công ty hướng tới sau: - Hướng tới tập đoàn kinh tế đa ngành; có tiềm lực mạnh tài nguồn nhân lực - Định hướng trở thành số thương hiệu hàng đầu Việt Nam; có sức cạnh tranh cao với tập đoàn kinh tế lĩnh vực thương mại dịch vụ - Phạm vi kinh doanh rộng nước, khu vực quốc tế; đạt hiệu kinh tế cao 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội Xuất phát từ việc đánh giá thuận lợi khó khăn việc sử dụng tài sản ngắn hạn, với định hướng phát triển thời gian tới em xin trình bày số giải pháp kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội 3.2.1 Hồn thiện sách quản lý tiền mặt Hiện Tổng cơng ty thương mại Hà Nội chưa có sách quản lý tiền mặt cụ thể chưa lập kế hoạch sử dụng ngân quỹ cho dài hạn cịn nhiều hạn chế việc quản lý ngân quỹ công ty Để cho ngân quỹ sử dụng hiệu công ty nên: - Lập kế hoạch thu chi để xác định nhu cầu chi tiêu nguồn thu tiền tương ứng Kế hoạch thu chi tiết cho ngày, tuần, tháng, quý năm; kế hoạch thu chi chi tiết lượng tiền mặt xác định có độ xác cao nên có tham gia phận, phịng ban liên quan để có độ khách quan cao Mục đích việc lập kế hoạch thu chi nhằm cân đối khả chi trả, giảm chi phí liên quan làm tăng tình luân chuyển tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Đưa quy định quản lý ngân quỹ thống cho tồn cơng ty kết hợp với xây dưng hệ thống thông tin liên lạc trực tuyến tồn cơng ty để nắm bắt thơng tin ngân quỹ kịp thời nhằm phục vụ cho công tác quản lý ngân quỹ hiệu hơn, 52 Thang Long University Library - Hoạt động kinh doanh công ty diễn nhiều nơi nên việc xác định lượng tiền mặt tối ưu khó khăn nơi có đặc thù riêng nên Tổng cơng ty thương mại Hà Nội có lượng tồn quỹ lớn giao động phức tạp nên áp dụng mơ hình quản lý tiền mặt Miller Orr để xác định lượng tiền cần thiết đáp ứng cho nhu cầu tốn cơng ty Để lập kế hoạch quản lí ngân quỹ cho kì kinh doanh tiếp theo, công ty cần thực nội dung sau: - Lập dự toán nhu cầu tiền năm 2014: Hoạt động diễn thường xuyên Tổng công ty thương mại Hà Nội trả nhiền cho loại chi phí khản chi khác Vì vậy, muốn lập dự toán nhu cầu tiền chi thực ta dự tốn tiền thu vào, chi khỏi ngân quỹ Như vậy, ta phải dự tốn doanh thu, chi phí năm 2014, tức phải lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn cơng ty , từ có bảng dự tốn báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 Việc dự tốn trước giúp cơng ty chủ động chuẩn bị kế hoạch chi trả Thông qua công tác thống kế nhà quản lí tài biết có loại chi, gồm loại chi nào, tỉ lệ loại chi đó, loại chi có số lượng lớn chiếm tỉ lệ lớn tổng chi Đồng thơi, ta lập dự báo khoản thu ngân quỹ sở xác định nguồn thu chủ yếu công ty Do mặt hàng kinh doanh Tổng công ty thương mại Hà Nội chủ yếu mặt hàng nông sản, thực phẩm, kinh doanh siêu thị, nguồn lợi nhuận thu cho công ty chủ yếu kinh doanh loại mặt hàng - Xác định mức tồn quỹ tối ưu khoảng dao động mức tồn quỹ Việc xác định mức hay khoảng phụ thuộc nhiều vào chấp nhận rủi ro nhà quản lí tài với tình hình cơng ty, cơng ty nên quản lí theo khoảng dao động mức tồn quỹ khơng tạo khả linh hoạt cho nhà quản lí Tăng lợi nhuận giảm chi phí tìm nguồn tài trợ ngắn mà cịn phù hợp với đặc điểm thu chi số lượng lớn, bất thường Để xác định mức dự trữ tiền theo thiết kế nhà quản lí cần:  Căn vào mức tiền mặt bình quân số kì gần cách dựa vào số dư tài khoản tiền (tiền mặt tiền gửi ngân hàng) vài tháng trước tính bình qn Số dư bình quân chưa mức cân đối tiền hợp lí kì trước Do vậy, nhà quản lí cần tính tốn đánh giá tiêu tài khả tốn, tỉ suất lợi nhuận tháng  Nhà quản lí phải xem xét việc mở rộng sản xuất kinh doanh thời gian tới qua việc đánh giá nhu cầu thị trường điều ảnh hưởng tới nhu cầu tiền 53  Điều quan trọng nhà quản lí tài ln phải năm bát tình hình lãi suất cho vay, gửi tiền nhiều ngân hàng, lãi suất công cụ đầu tư chi phí hình thức tài trợ ngắn hạn, chi phí giao dịch để tìm nguồn hay để đầu tư ngắn hạn…tức phải nắm rõ hội việc giữ tiền ngân quỹ chi phí giao dịch (chi phí để chuyển đội tiền nhàn rỗi công cụ sinh lợi) Loại lãi suất chi phí giao dịch cần quan tâm phụ thuộc vào hình thức tài trợ hay sử dụng tiền nhàn rỗi mà công ty sẵn sàng áp dụng Sau tổng hợp nhiều yếu tố, nhà quản lí tài tính tốn mức tiền theo thiết kế khoảng dao động tiền sau: Khoảng dao động tiền mặt xác định cơng thức sau: D =3 * Trong đó:  D : Khoảng cách giới hạn giới hạn lượng tiền mặt dự trữ  C b : Chi phí lần giao dịch mua bán chứng khoán  V b : Phương sai thu chi ngân quỹ Phương sai thu chi ngân quỹ tính sau:  Lấy số liệu thu chi vài tháng trước, đảm bảo số liệu phản ánh tình hình thu chi thường xuyên doanh nghiệp  Phương sai tính theo cơng thức: = Với: = Trong đó: xi khoản phải thu (chi) thứ i; xi 0 khoản thu; i : Lãi suất Mức tiền mặt theo thiết kế xác định sau: Mức tiền theo thiết kế = Mức tiền mặt giới hạn + Khi mức tiền tối ưu nằm giới hạn giới hạn Người ta thường thiết kế mức cân đối tiền khoảng 1/3 khoảng dao động tính từ mức tồn quỹ tối thiểu 54 Thang Long University Library Công ty không nên cứng nhắc việc xác định mức tồn quỹ tối ưu mà chọn mức miễn mức tiền phải nằm khoảng dao động Đây công thức để dựa vào đó, nhà quản lí tài xây dựng khoảng dao động tiền mức cân đối tiền phù hợp dựa sở đánh giá nhiều yếu tố 3.2.2 Hoàn thiện sách quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho loại tài sản dự trữ với mục đích đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục Tỷ trọng hàng tồn kho lớn giúp công ty chủ động việc cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa kịp thời cho kinh doanh tỷ trọng lớnsẽ dễ bị dư thừa, ứ đọng lãng phí; cịn dự trữ q làm cho q trình kinh doanh bị gián đoạn gây hàng loạt hậu Lượng hàng tồn kho gây ứ đọng vốn kinh doanh doanh nghiệp Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho Tổng công ty thương mại Hà Nội nên: Làm tốt công tác dự báo thị trường để xác định lượng hàng tồn kho phù hợp cho chủng loại nguyên vật liệu, hàng hóa nhằm cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh tránh trường hợp bị thiếu hụt hay thừa gây lãng phí Cơng ty cần phải có kế hoạch mua sắm cách hợp lý, trước cần tìm hiểu nhu cầu thị trường cần gì, số lượng nhiều hay từ nhập hàng cho phù hợp Điều quan trọng công ty xác định loại hàng hóa, nguyên vật liệu, quy mô thời điểm mua sắm Loại hàng cần mua sắm loại hàng mà thị trường thiếu, vắng có nhu cầu bắt buộc Như vậy, để tăng khả tiêu thụ hàng tồn kho, công ty cần chọn thời điểm nhập hàng lúc nhu cầu thời kỳ phát triển cung nước hạn chế - Quản lý tập trung dự trữ hàng tồn kho kho cơng ty, tránh phân tán cửa hàng, xưởng sản xuất dẫn tới ứ đọng lãng phí Xây dựng số tồn kho hàng hóa cho chi nhánh, cửa hàng hợp lý Đưa biện pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp để tránh mát, lãng phí, phẩm chất dẫn đến làm thiệt hại hàng tồn kho - Các chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phải tập hợp kịp thời cho loại sản phẩm, nhanh chóng kết chuyển vào giá thành sản phẩm chúng sản xuất hoàn thành, rút ngắn thời gian nằm khâu sản phẩm dở dang nhanh chóng đưa vào lưu thơng, từ rút ngắn thời gian lưu kho - Lựa chọn nhà cung cấp uy tín có sách tín dụng thương mại sách chiết khấu toán cao nhằm ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào tận dụng vốn họ - Cử cán chuyên trách thường xuyên kiểm tra chất lượng hàng tồn kho báo cáo định kỳ, theo dõi giám sát công nhân viên phận liên quan trình sản xuất bán hàng thật sát 55 - Chăm lo đời sống cán cơng nhân viên, có chế độ thường phạt rõ ràng phận có liên quan với việc quản lý sử dụng hàng tồn kho Như khiến cho cơng nhân viên gắn bó với cơng ty, khơng trục lợi cá nhân cách bớt xén nguyên vật liệu hay sử dụng lãng phí - Áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho theo mơ hình EOQ để quản lí nguyên vật liệu nhập tồn kho Công ty nên xác định lượng đặt hàng tối ưu cho doanh nghiệp trước bước vào năm tài Điều quan trọng lượng đặt hàng Công ty chưa đạt mức tối ưu nên chưa tối thiểu hóa chi phí đặt hàng chi phí lưu kho Do Tổng cơng ty thương mại Hà Nội công ty kinh doanh đa ngành nghề phạm vi nghiên cứu em xin lấy ví dụ ứng dụng Mơ hình EOQ vào lĩnh vực cụ thể cơng ty sản xuất xúc xích xơng khói – mặt hàng khách hàng tin dùng, ưa chuộng sản xuất Công ty cổ phần kinh doanh gia súc gia cầm – công ty liên kết với Tổng công ty thương mại Hà Nội - Đơn vị sản phẩm: Thùng (mỗi thùng gồm 25 gói, gói gồm xúc xích) - Giá mua vào: 600.000đ/thùng - Nhu cầu xúc xích năm 2013 là: S = 11230 thùng Bảng 3.1 Chi phí lần đặt hàng Đơn vị: đồng Loại chi phí Thành tiền Giao dịch: điện thoại, giấy tờ, hội họp, lại,… 900.000 Quản lí 600.000 Kiểm tra 400.000 Thanh toán 400.000 Tổng 2.300.000 STT Vậy: O = 2.300.000 đồng 56 Thang Long University Library Bảng 3.2 Bảng thống kê chi phí bảo quản Đơn vị: đồng STT Loại chi phí Chú thích Thành tiền Bốc xếp 7000đ/thùng 78.610.000 Đóng gói 600đ/thùng 6.738.000 Bảo hiểm Hao hụt, hư hỏng Tỉ lệ hư hỏng 1% 85.348.000 Lãi yêu cầu hàng năm 10% 853.480.000 95.460.000 Tổng 1.119.636.000 Vậy: C= = 99.700 (đồng) = Từ đó, khối lượng đặt hàng tối ưu cơng ty là: Q* = = 719,8(thùng) = Số lần đặt hàng: = 15,6 ~ 16 (lần) N= Suy ra, tổng chi phí tồn kho năm là: TC = *C+ *O= Vậy chi phí tồn kho năm + = 71.762.03 71.762.03 đồng - Tính khả thi việc ứng dụng mơ hình EOQ vào quản trị hàng tồn kho Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội:  Tính khả thi lợi ích kinh tế: sử dụng mơ hình tiết kiệm chi phí tồn kho lớn so với tổng chi phí tồn kho thực tế Vậy xét phương diện lợi ích kinh tế mơ hình khả thi, áp dụng giúp giảm phần chi phí tồn kho  Tính khả thi khả đáp ứng nhu cầu: sản lượng đơn hàng tối ưu tính kết kết hợp nhiều thông số, sản lượng mua vào dựa kế 57 hoạch xản xuất bán doanh nghiệp nên sản lượng mua đáp ứng nhu cầu khách hàng  Tính khả thi chất lượng: Nếu tiến hàng mua vào theo sản lượng mơ hình Trong năm công ty tập trung triển khai thành 16 lần mua hàng Mỗi lần mua chia thành nhiều đợt hay thực hiền nhiều chuyến hàng (vì theo mơ hình sản lượng đơn hàng thực nhiều chuyến hàng) Tập trung thu mua kiểm tra nguồn hàng tốt hơn, thu mua nhỏ lẻ truyền thống Từ tiết kiệm thời gian lưu kho, giảm bớt hao hụt, chất lượng sản phẩm nâng cao  Tính khả thi khả quản trị: nói lớn mơ hình khơng phải lợi ích kinh tế Mà giúp cải thiện khả quản trị hàng tồn doanh nghiệp Ở đây, mơ hình khơng địi hỏi phải áp dụng phương pháp hay cải tiến tổ chức quản lý sâu xa nội công ty Mà xác định sản lượng tối ưu cho lần đặt hàng để từ cơng ty triển khai mua theo sản lượng này, tổ chức lại việc thu mua cho phù hợp Như tiết kiệm chi phí tồn khi, đáp ứng nhu cầu mà cịn giúp cơng ty chủ động việc thu mua Thay trước cơng ty thu mua vào cách nhỏ lẻ, có mua nhiêu mua đầy kho ngừng Như dường bị động lãng phí chưa thực tốt Theo mơ hình cơng ty biết nêm mua vào lần để tiết kiệm chi phí tồn kho mà đáp ứng nhu cầu Từ đó, tập trung nguồn lực để tiến hành thu mua theo sản lượng  Tính khả thi sức chứa kho: sức chứa kho danh nghiệp lên đến 900 thùng, lần đặt hàng mua vào 719,8 thùng nằm khả chứa kho Nên sức chứa kho đáp ứng sản lượng 3.2.3 Hồn thiện sách quản lý khoản phải thu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh khoản phải thu phát sinh tất yếu khách quan Một nhân tố ảnh hưởng đến khoản phải thu sách tín dụng thương mại Nó khơng ảnh hưởng trực tiếp đến quy mơ khoản phải thu mà cịn ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng Tín dụng thương mại đem đến cho công ty nhiều lợi mạng lại khơng rủi ro bán chịu hàng hóa Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng khoản phải thu, công ty nên: Thường xuyên đánh giá tính hợp lý sách tín dụng thương mại, điều kiện xét tín dụng phù hợp với tình hình tài cơng ty hay chưa Từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời 58 Thang Long University Library Thực phân tích cho điểm tín dụng khách hàng, từ đưa sách bán hàng phù hợp như: thời hạn nợ, mức dư nợ, sách giá nhằm rút ngắn tối đa tuổi nợ khoản phải thu Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản phải thu, phân công trách nhiệm quyền hạn cấp việc đưa định bán chịu, đồng thời có chế độ báo cáo giám sát để tránh rủi ro trình theo dõi quản lý thu hồi nợ Xây dựng hạn mức bán chịu tối ưu cho tồn cơng ty cho đối tượng khách hàng Đưa sách kiểm sốt nợ để nắm bắt kịp thời thơng tin khách hàng, sách thu hồi nợ, phạt tiền, đưa tòa án khách hàng cố tình khơng trả nợ Cơng ty nên có sách chiết khấu thương mại thích hợp để kích thích khách hàng tốn tiền mặt toán hạn mua hàng nhằm thu hồi vốn nhanh góp phần làm tăng doanh thu, tăng hiệu sản xuất kinh doanh hàng hóa tiêu thụ nhiều Cơng ty tham khảo dự báo chuyên gia kinh tế tình hình kinh tế nước giai đoạn năm để lập kế hoạch chi tiết tốc độ gia tăng khoản phải thu Từ đưa sách tín dụng thương mại phù hợp hiệu cho giai đoạn Công ty nên xếp khoản phải thu theo tuổi nợ để theo dõi có biện pháp thu hồi nợ kịp thời, trích lập dự phịng hợp lý; đồng thời phải xác định số dư khoản phải thu theo đối tượng khách hàng để xem khách hàng có số dư vượt mức dư nợ cho phép thu hồi Thường xuyên cử cán độc lập với kế tốn cơng nợ xác minh đối chiếu nợ nhằm cảnh giác trường hợp cán thu nợ thông đồng với khách hàng để kéo dài thời gian trả nợ chiếm dụng khoản nợ thu tiền Trường hợp phát sinh nợ hạn xảy công ty nên áp dụng biện pháp mềm dẻo để yêu cầu khách hàng trả nợ như: cử cán đến trực tiếp làm việc, điện thoại, fax hay gửi thư điện tử yêu cầu trả nợ với nội dung tế nhị thân thiện Khi có khoản nợ khó địi xảy cơng ty áp dụng số biện pháp sau: Ngừng việc bán hàng, chủ động cử cán thu nợ đến trực tiếp làm việc gửi thư yêu cầu trả nợ, yêu cầu khách hàng xác nhận thời hạn tốn số tiền tốn lần để làm sở pháp lý sau Nếu biện pháp áp dụng vài lần mà khách hàng khơng tốn nợ cơng ty nên đơn nhờ tòa án can thiệp vào điều kiện quy định hợp đồng Ưu điểm việc thu hồi nợ hạn, rút ngắn chu kỳ nợ khách hàng, hạn chế bị chiếm dụng vốn, tránh để xảy khoản nợ phải thu khó địi, giúp 59 tăng tính ln chuyển vốn lưu động Nhưng có hạn chế định biện pháp thu nợ công ty không hợp lý dẫn đến khách hàng, tăng chi phí thu hồi nợ từ làm giảm doanh thu bán hàng 3.2.4 Tăng cường đào tạo bồi dưỡng cán bộ: Có sách tuyển dụng tốt, kế hoạch đào tạo phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ để thu hút nguồn nhân lực có kiến thức, có kỹ lực đáp ứng nhu cầu phát triển công ty - Thường xuyên cử cán quản lý chủ chốt, cán làm công tác tài kế tốn học lớp nâng cao kiến thức chuyên môn lớp đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để cập nhật kiến thức thông tin phục vụ cho công tác quản lý - Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cán nhân viên vấn đề cần phải ưu tiên Bởi vì, trình độ cán nhân viên công ty nâng cao, trau dồi kiến thức hiệu cơng việc mang lại cao 3.2.5 Nâng cao chất lượng sản phẩm sách chăm sóc khách hàng Chất lượng sản phẩm ưu tiên hàng đầu.Đối với khách hàng chất lượng sản phẩm quan tâm họ với cơng ty, tạo khác biệt với công ty khác ngành Do đó, cơng ty cần quan tâm đạo, giám sát chặt chẽ từ khâu nhập nguyên vật liệu đến khâu sản xuất Cùng với sách chăm sóc khách hàng thật chu đáo thơng qua việc định kỳ gọi điện hỏi thăm đồng thời giới thiệu sản phẩm Có sách bảo hành vòng 24 tháng cho khách hàng Thiết lập đường dây nóng tư vấn, chăm sóc khách hàng, tiếp nhận phản hồi khách hàng 24/7 Từ giúp công ty tiêu thụ nhiều sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cùng với tổ chức tiếp thị quảng cáo hình ảnh công ty, sản phẩm công ty hội chợ, chương trình tỉnh thành nước 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị công ty Tổng công ty cần giám sát chặt chẽ trình sử dụng tài sản lưu động Vai trị ban kiểm sốt cơng ty phải tăng cường, kiểm tra giám sát hoạt động doanh nghiệp cách chặt chẽ, có nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp Đồng thời phải tăng cường trách nhiệm người ban kiểm sốt Ngồi ra, tổng công ty phải cử người giám sát vốn tổng công ty doanh nghiệp, mặt theo dõi trình luân chuyển nguồn vốn để xem nguồn vốn có sử dụng cách hiệu hay không, mặt giám sát chặt chẽ hoạt động 60 Thang Long University Library doanh nghiệp để báo cáo với tổng cơng ty, qua giúp doanh nghiệp tạo nếp công việc , nâng cao thái độ làm việc cán công nhân viên công ty Tuy tăng cường giám sát Tổng cơng ty nên tăng tính tự chủ cho cơng ty Có cơng ty tận dụng hội kinh doanh ngắn hạn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Tăng cường tính chủ động sáng tạo cho Công ty việc áp dụng khoa học công nghệ đại Tổng công ty cần biết cách khuyến khích, thúc đẩy, khen thưởng kịp thời cán cơng nhân viên cơng ty có thành tích cơng tác, đồng thời phải có thái độ kỷ luật cách nghiêm khác cán có hành vi vi phạm kỷ luật, lợi dụng cơng… có tạo khơng khí làm việc thực nghiêm túc hiệu bên doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nâng cao cơng tác quản lý sử dụng tài sản lưu động 3.3.2 Kiến nghị nhà nước Đề nghị Nhà nước có ưu đãi vốn cho cơng ty Tình hình vốn công ty chiếm lượng nhỏ so với tổng vốn, cịn lại cơng ty phải vay nhiều nguồn khác Điều làm tăng giá thành hàng hóa, giảm khả đầu tư mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất, hiệu làm giảm sức cạnh tranh công ty thị trường Do đó, thời gian tới Nhà nước cần tạo điều kiện cho công ty khoản tiêu dùng ổn định, thời gian dài lãi suất hợp lí 3.3.3 Kiến nghị tổ chức tín dụng Các tổ chức tín dụng cần tạo điều kiện doanh nghiệp tiếp cận đến loại nguồn vốn tổ chức (nguồn ngắn hạn, nguồn dài hạn) để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh bên ngoài, để doanh nghiệp có hội đầu tư vào cơng nghệ, thiết bị… từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản doanh nghiệp, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp để hồn trả khoản nợ doanh nghiệp Điều có lợi cho doanh nghiệp tổ chức tín dụng lẫn kinh tế phát triển Đi đôi với việc tạo điều kiện cho vay vốn Ngân hàng phải thực giám sát chặt chẽ phần vốn vay Có đưa nguồn vốn vay sử dụng cách có hiệu Từ thúc đẩy Cơng ty sử dụng tài sản nói chung tài sản lưu động nói riêng cách hiệu 61 KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển đứng vững điều kiện cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp phải có hướng sách đắn.Việc quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn góp phần nâng cao cơng tác quản lý tài chính, từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên, việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng khơng phải vấn đề giải hai mà mục tiêu phấn đấu lâu dài công ty Việc nghiên cứu để tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội điều kiện kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có ý nghĩa thiết thực lý luận thực tiễn Với phương pháp nghiên cứu khoa học kết hợp lý thuyết thực tế báo cáo đóng góp vấn đề sau: Hệ thống hóa lý luận tài sản ngắn hạn cách phân loại tài sản ngắn hạn làm sở đưa biện pháp quản lý sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn Làm sáng tỏ luận khoa học thực tiễn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội thời gian qua nhằm xác định yếu tố góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Đánh giá, phân tích thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội cách trung thực, khách quan, rút kết đạt tồn khắc phục Đề xuất số giải pháp có tính thiết thực để góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, góp phần thúc đẩy mục tiêu phát triển Tổng công ty thương mại Hà Nội theo kế hoạch đưa Đưa số kiến nghị có tính thực tiễn nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội Em xin trân trọng cảm ơn thầy Đặng Anh Tuấn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian em hồn thiện khóa luận Qua đây, cho em gửi lời cảm ơn tới anh chị Tổng Công ty Thương mại Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành khóa luận Khóa luận thực với nỗ lực, cố gắng nhằm đạt kết tốt, nhiên không tránh khỏi số hạn chế định Vì vậy, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp bổ sung Quý Thầy, Cô , Lãnh đạo đơn vị để khóa luận hồn chỉnh khả thi thực tế 62 Thang Long University Library PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2012 Tổng công ty thương mại Hà Nội Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2013 Tổng công ty thương mại Hà Nội DANH MỤC THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2011), Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, NXB ĐH Kinh tế quốc dân PGS.TS Lưu Thị Hương (2012), Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Thống kê Nguyễn Hải Sản, Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Tài Website Tổng cơng ty thương mại Hà Nội, www.haprogroup.vn/ Đào Lê Cường, Luận văn Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập chiến lược kinh doanh Tổng công tu thương mại Hà Nội từ đến 2010 Cộng đồng kinh doanh, http://www.saga.vn Thang Long University Library ... số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thương mại Hà Nội Thang Long University Library CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN... hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn từ đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hiệu sử dụng tài sản. .. công ty em chọn đề tài: ? ?Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tổng công ty thƣơng mại Hà Nội - Hapro? ?? Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Cơ sở lý luận tài sản ngắn hạn hiệu