Công tác VTLT là nền tảng rất căn bản cho công tác tổ chức, quản lý điều hành các hoạt động của cấp ủy, người chỉ huy, chính ủy, chính trị viên của các cơ quan, đơn vị. Công tác này bắt đầu từ khâu soạn thảo xây dựng các văn kiện (văn bản), như lập kế hoạch, phê duyệt kế hoạch, phổ biến quán triệt kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch, lưu trữ văn bản tại kho và đến việc tổ chức quản lý khai thác văn bản theo một quy trình chặt chẽ, cụ thể, tỉ mỉ, chính xác. Cho nên việc quản lý công tác VTLT nhất thiết phải được coi trọng, nhất là sự quan tâm chăm lo của lãnh đạo, chỉ huy các cấp để hiệu quả hoạt động công tác VTLT tại các cơ quan (Dân Chính Đảng) nói chung ngày càng cao, cũng như công tác VTLT trong các cơ quan đơn vị Quân đội nói riêng, luôn hoạt động nền nếp chính quy, bảo đảm tính thống nhất, chất lượng, hiệu quả; đặt ra yêu cầu cao về thái độ nghiệp vụ chuyên môn phải luôn tích cực, chủ động, sáng tạo; nhằm thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của cơ quan đơn vị trong mọi tình huống.
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRẦN THỊ BÌNH NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CỦA TRƯỜNG SĨ QUAN KỸ THUẬT QUÂN SỰ LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Chuyên ngành: LƯU TRỮ HỌC TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2020 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TP HỒ CHÍ MINH – NĂM 2017 TRẦN THỊ BÌNH NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CỦA TRƯỜNG SĨ QUAN KỸ THUẬT QUÂN SỰ LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG Chuyên ngành: LƯU TRỮ HỌC Mã số: 8320303 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS ĐÀO ĐỨC THUẬN HỒ CHÍ MINH, NĂM 2020 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Luận văn “Nâng cao hiệu hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ Trường Sĩ quan Kỹ thuật qn sự” cơng trình nghiên cứu nghiêm túc thân, với hướng dẫn khoa học PGS TS Đào Đức Thuận Các trích dẫn, số liệu nêu hồn tồn trung thực, có nguần gốc rõ ràng, không chép nguyên văn cơng trình nghiên cứu khoa học Thành phớ Hờ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2020 TÁC LUẬN VĂN Trần Thị Bình MỤC LỤC MỞ ĐẦU Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN, TỔ CHỨC 1.1 Cơ sở lý luận hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ 1.1.1 Một số khái niệm liên quan 1.1.2 Nội dung, nguyên tắc, ý nghĩa hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ 11 1.1.3 Tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ 17 1.2 Cơ sở pháp lý hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ 18 1.2.1 Văn Luật 18 1.2.2 Văn luật 18 Tiểu kết chương 21 Chương THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ 22 LƯU TRỮ TẠI TRƯỜNG SĨ QUAN KỸ THUẬT QUÂN SỰ 2.1 Khái quát Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 22 2.1.2 Chức Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 23 2.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 23 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 23 2.1.5 Khái qt về Phịng Tham mưu - Hành Trường Sĩ quan Kỹ 25 thuật quân 2.2 Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ 28 Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 2.2.1 Tổ chức máy nhân làm công tác văn thư - lưu trữ 28 2.2.2 Phổ biến, ban hành văn quản lý công tác văn thư - lưu trữ 30 2.2.3 Đảm bảo sở vật chất cho công tác văn thư - lưu trữ 34 2.2.4 Tổ chức thực nghiệp vụ văn thư - lưu trữ Trường Sĩ 35 quan Kỹ thuật quân 2.2.5 Kiểm tra, đánh giá tình hình thực nhiệm vụ hoạt động quản lý 48 công tác văn thư - lưu trữ Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 2.2.6 Thi đua, khen thưởng công tác văn thư - lưu trữ 50 2.3 Nhận xét đánh giá hiệu hoạt động quản lý công tác văn thư 50 - lưu trữ Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 2.3.1 Ưu điểm 50 2.3.2 Hạn chế 52 2.3.4 Nguyên nhân 54 Tiểu kết chương .59 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ CỦATRƯỜNG SĨ QUAN KỸ THUẬT QUÂN SỰ 59 3.1 Hoàn thiện tổ chức máy nhân làm công tác văn thư - lưu trữ 59 3.2 Bổ sung hoàn thiện hệ thống văn hướng dẫn công tác văn 61 thư - lưu trữ Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 3.3 Tổ chức thực có hiệu nghiệp vụ văn thư - lưu trữ 64 3.4 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư - lưu trữ 76 3.5 Một số giải pháp hỗ trợ khác 78 Tiểu kết chương 80 KẾT LUẬN 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 CÁC PHỤ LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Số TT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ 01 BQP 02 CB, NVCMKT 03 CĐKT Cao đẳng Kỹ thuật 04 CHDC Cộng hòa dân chủ 05 CKĐL Cơ khí động lực 06 CNH, HĐH 07 CNTT Công nghệ thông tin 08 DHTT Dài hạn tập trung 09 ĐUQSTW Đảng ủy quân Trung ương 10 e27/f320 Trung đoàn 27/ Sư đoàn 320 11 KTQS Kỹ thuật quân 12 NHTT Ngắn hạn tập trung 13 NVKT Nhân viên kỹ thuật 14 PMĐ Pháo mặt đất 15 PPK Pháo phịng khơng 16 QĐNDCM 17 QKV 18 QNCN Quân nhân chuyên nghiệp 19 SQKT Sĩ quan kỹ thuật 20 SQKTQS 21 TCKT Tổng cục kỹ thuật 22 VKBB Vũ khí binh 23 VT-LT Văn thư - lưu trữ 24 VT-BM-LT Bộ Quốc phòng Cán bộ, nhân viên chun mơn kỹ thuật Cơng nghiệp hóa, đại hóa Qn đội nhân dân cách mạng Qn khí viên Sĩ quan Kỹ thuật Quân Văn thư - Bảo mật - Lưu trữ DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Sơ đồ tổ chức biên chế Phụ lục 2: Hình ảnh mẫu sổ đăng ký quản lý văn thư, lưu trữ Phụ lục 3: Hình ảnh giao diện phần mềm Phụ lục 4: Hình ảnh trước sau chỉnh lý hồ sơ, tài liệu Phụ lục 5: Khu làm việc Ban Văn thư - Bảo mật - Lưu trữ Phụ lục 6: Bảng số liệu Phụ lục 7: Tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động quản lý công tác văn thư, lưu trữ Trường Sĩ quan KTQS……………………………………………… Phụ lục 8: Bảng thời hạn bảo quản………………………………………………… MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân (SQKTQS) Nhà trường Quân đội lên lớn mạnh không ngừng Quân đội, phát triển đất nước có lực lượng cán bộ, giáo viên, học viên, sinh viên, quân nhân chuyên nghiệp (QNCN), viên chức quốc phòng (VCQP), hạ sĩ quan - chiến sĩ (HSQ-SC) trước hôm mãi niềm tự hào lớp lớp cán kỹ thuật Quân đội Nhân dân Việt Nam anh hùng Các quan, đơn vị tổ chức trình hoạt động thực chức nhiệm vụ đều sử dụng cơng cụ đặc biệt cơng tác VT-LT Đây nghiệp vụ quan trọng thiếu tổ chức quan, đơn vị nào, cơng cụ đắc lực nối dài từ chủ trương, mệnh lệnh (của lãnh đạo, huy) đến việc tổ chức triển khai thực chủ trương, mệnh lệnh thành kết thực quan, đơn vị cấp Nhà trường Công tác VT-LT nền tảng cho công tác tổ chức, quản lý điều hành hoạt động cấp ủy, người huy, ủy, trị viên quan, đơn vị Công tác khâu soạn thảo xây dựng văn kiện (văn bản), lập kế hoạch, phê duyệt kế hoạch, phổ biến quán triệt kế hoạch, triển khai thực kế hoạch, lưu trữ văn kho đến việc tổ chức quản lý khai thác văn theo quy trình chặt chẽ, cụ thể, tỉ mỉ, xác Cho nên việc quản lý công tác VT-LT thiết phải coi trọng, quan tâm chăm lo lãnh đạo, huy cấp để hiệu hoạt động công tác VT-LT quan (Dân - Chính - Đảng) nói chung ngày cao, công tác VT-LT quan đơn vị Qn đội nói riêng, ln hoạt động nền nếp quy, bảo đảm tính thống nhất, chất lượng, hiệu quả; đặt yêu cầu cao về thái độ nghiệp vụ chun mơn phải ln tích cực, chủ động, sáng tạo; nhằm thực thắng lợi nhiệm vụ trị quan đơn vị tình Nhận thức sâu sắc vai trị ý nghĩa cơng tác quản lý VT-LT, hoạt động phục vụ công tác lãnh đạo, đạo, quản lý, điều hành, tổ chức triển khai thực nhiệm vụ trị trọng tâm quan, đơn vị Nó cánh tay nối dài người huy, ủy, trị viên việc đạo bảo quản khai thác thơng tin q giá hình thành q trình hoạt động nội mà có Đồng thời tham mưu cho cấp ủy, người huy, hướng dẫn đạo quan, đơn vị toàn Trường tham gia quản lý công tác VT-LT ngày tốt Đó lý để em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự” làm luận văn tốt nghiệp chương trình đào tạo Thạc sĩ Lưu trữ học Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Để phục vụ cho đề tài nghiên cứu, tác giả tham khảo tài liệu, sách, luận văn số viết liên quan Qua giúp việc nghiên cứu luận văn mang tính hệ thống logic sở tư liệu, thông tin về nâng cao hiệu hoạt động quản lý VTLT đơn vị, đồng thời đề xuất giải pháp sát Cho đến nay, nước có nhiều cơng trình, viết nghiên cứu về công tác VT-LT dạng khác sách, luận án tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ, giáo trình giảng dạy cho đối tượng về VT-LT Trong trình thực luận văn này, tác giả tiếp cận với nhiều tài liệu, cơng trình nghiên cứu khác có liên quan trực tiếp gián tiếp đến đề tài nghiên cứu Đây nguồn tài liệu phong phú cần thiết, giúp giác độ đắn, xác định tổng quan về nâng cao hiệu hoạt động quan lý VT-LT cách khách quan, tồn diện, lịch sử, cụ thể Từ chọn lọc tiếp thu, kế thừa kết học q báu q trình thực luận văn như: - Một số sách về VT-LT, vừa giáo trình giảng dạy cho sinh viên ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng vừa tài liệu nghiên cứu tham khảo quan tổ chức, phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng cán VT-LT Cụ thể: Vương Đình Qùn (2006), “Lý luận và phương pháp cơng tác văn thư”, NXB ĐHQG Hà Nội; Vũ Dương Hoan (1987), Công tác lưu trữ Việt Nam, NXB Khoa học xã hội, Hà Nội; Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội; Triệu Văn Cường (chủ biên) (2016), Giáo trình văn thư, NXB Lao động, Hà Nội; Phan Đình Nham, Bùi Loan Thùy (2015), Giáo trình lưu trữ học đại cương, NXB Đại học Quốc gia TP HCM; Vũ Thị Phụng, Nguyễn Thị Chinh (2006), Giáo trình Nghiệp vụ Lưu trữ bản, NXB HN - Một số luận văn thạc sĩ liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ: Lê Phương Bình (năm 2016) “ Giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ các trường cao đẳng công lập thuộc thành phố Hồ Chí Minh”, Luận văn thạc sĩ Trường ĐHKHXH & NV Đại học Quốc gia TP.HCM Đề tài này, nghiên cứu trạng công tác VT-LT trường cao đẳng công lập thuộc TP.HCM đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác VT-LT; Lâm Thu Hằng (năm 2011) “Nâng cao lực tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ lãnh đạo văn phòng cấp Bộ”, Luận văn thạc sĩ Trường Đại học Quốc gia Hà Nội, đề tài đề cập đến quản lý, đạo, tổ chức máy nhân làm công tác VTLT, xây dựng ban hành văn đạo, thi đua khen thưởng, đảm bảo sở vật chấtcủa lãnh đạo văn phòng cấp Bộ; Nguyễn Thị Hồng (năm 2013) “ Đánh giá và đề xuất giải pháp tổ chức công tác văn thư – lưu trữ cấp Phường (Qua khảo sát thực tế các phường thuộc quận Tây Hồ Hà Nội)” Luận văn thạc sĩ Đại học Quốc gia Hà Nội, đề tài khảo sát, đánh giá việc tổ chức công tác VT-LT cấp Phường; Lưu Thị Khánh Hân (năm 2018) “Xây dựng mơ hình tổ chức quản lý công tác lưu trữ Trường Đại học Kỹ thuật - Hậu cần Công an nhân dân” Luận văn thạc sĩ Đại học Quốc gia Hà Nội, đề tài đưa thực trạng công tác lưu trữ mơ hình quản lý cơng tác lưu trữ phù hợp với đặc điểm nhà trường - Một số tạp chí, thơng tin, viết tham luận: Lê Văn Hồng, “Công tác lập hồ sơ các quan, đơn vị quân đội - thực trạng và giải pháp”, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, số 01/2011; Thiếu tướng Vũ Văn Hiền, “Tiếp tục đổi và nâng cao chất lượng hoạt động văn phòng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao”, Thông tin công tác văn phịng số 19/2013; Thiếu tá Đinh Cơng Vững, “Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động cơng tác văn phịng góp phần xây dựng Trường Sĩ quan Lục quân cách mạng, chính quy mẫu mực, bước đại”, Thơng tin cơng tác văn phịng số 19/2013; Các tiểu luận hết môn Báo cáo thực tập tác giả (phụ lục kèm theo) Trường SQKTQS/Đại học Trần Đại Nghĩa mang đặc thù chung môi trường quân đội, môi trường lao động sư phạm đặc biệt Tính đặc biệt quân thể sức mạnh kỷ luật sắt “nghiêm minh tự giác”, chấp hành cấp với mệnh lệnh cấp phục tùng tuyệt đối, với lĩnh vực lao động đặc biệt gắn liền với việc sẵn sàng chiến đấu hy sinh, cống hiến Tuy nhiên, trường đào tạo nằm hệ thống giáo dục quốc dân, Trường SQKTQS chịu chi phối ảnh hưởng môi trường kinh tế - xã hội xung quanh chịu tác động hệ thống văn Nhà nước Quân đội Cho nên, việc kế thừa học hỏi phương pháp tiếp cận, phương pháp khảo sát thực tế, 22 Căn Quyết định 742/QĐ-TCKT ngày 12/6/2017 Chủ nhiệm TCKT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mối quan hệ công tác Trường SQKTQS Xét đề nghị Trưởng Phịng Tham mưu - Hành chính, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành “Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự” Điều Quy định áp dụng thống Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Chỉ huy quan đơn vị chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Thủ trưởng Nhà trường; - quan, đơn vị; - Lưu: VT, TM; B45 Đại tá Trần Hồng Thanh BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN HỒ SƠ, TÀI LIỆU (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-SQKTQS ngày tháng Của Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự) Số TT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU I Tài liệu Tham mưu - Hành Cơng tác hành qn Tập văn quan cấp gửi xuống đạo về chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật Nhà nước về quân sự, quốc phòng văn QPPL, văn áp dụng QPPL (hồ sơ nguyên tắc) Văn đạo, hướng dẫn riêng về cơng tác Hành quân (quyết định, thị vấn đề cụ thể Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự) Thông báo cơng tác hành qn để biết như: (như : Thông báo đổi tên quan, đổi trụ sở, dấu, chữ ký, thông báo nhân …) Hồ sơ nghiên cứu, xây dựng chủ trương, đường lối, chiến lược về lĩnh vực quân sự, quốc phòng Trường SQKTQS chủ trì năm 2020 THỜI HẠN BẢO QUẢN Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn 23 Số TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU Hồ sơ nghiên cứu, xây dựng chủ trương, đường lối, chiến lược về lĩnh vực qn sự, quốc phịng Trường SQKTQS chủ trì phối hợp Chỉ thị, định, quy chế, quy định, điều lệ, thông báo, hướng dẫn Trường SQKTQS ban hành Chỉ thị, định, quy chế, quy định, điều lệ, thông báo, hướng dẫn Trường SQKTQS nhận THỜI HẠN BẢO QUẢN 10 năm Vĩnh viễn Đến văn hết hiệu lưc thi hành Hồ sơ đất, quy hoạch, kế hoạch, sử dụng đất Vĩnh viễn Hồ sơ quản lý doanh trại, kho tàng, cơng trình chiến đấu đặc Vĩnh viễn biệt quan trọng Hồ sơ tổ chức kỷ niệm ngày lễ lớn, kiện quan trọng Vĩnh viễn Trường SQKTQS chủ trì Hồ sơ tổ chức kỷ niệm ngày lễ lớn, kiện quan trọng năm Trường SQKTQS phối hợp Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác Hành quân Vĩnh viễn Nhà trường năm nhiều năm Hồ sơ hội nghị Sơ kết công tác Hành quân Nhà trường năm Chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác năm, nhiều năm Vĩnh viễn lĩnh vực Hành quân Nhà trường Chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác 01 năm đột năm xuất lĩnh vực Hành quân Nhà trường Tài liệu về hoạt động lãnh đạo, huy: Bài viết, phát 20 năm biểu, Sổ ghi biên họp, giao ban Nhà trường Tập lưu sổ, liệu đăng ký, quản lý văn đi, đến Vĩnh viễn quan, đơn vị Chỉ thị, lệnh, mệnh lệnh, nghị quyết, tâm, định, quy định, quy chế, thông báo, hướng dẫn kế hoạch, Vĩnh viễn báo cáo năm, nhiều năm công tác Hành quân Các loại văn khác về Hành quân 50 năm Tài liệu tổ chức, biên chế, xây dựng lực lượng Chỉ thị, lệnh, mệnh lệnh, định, hướng dẫn tài liệu tổ Vĩnh viễn chức, biên chế, xây dựng lực lượng Nhà trường ban hành Chỉ thị, lệnh, mệnh lệnh, định, hướng dẫn tài liệu tổ Đến văn chức, biên chế, xây dựng lực lượng Nhà trường nhận hết hiệu lực thi hành Kế hoạch, báo cáo hàng năm nhiều năm về tổ chức, biên Vĩnh viễn chế, xây dựng lực lượng Nhà trường ban hành Kế hoạch, báo cáo hàng năm nhiều năm về tổ chức, biên chế, xây dựng lực lượng liên quan trực tiếp đến Nhà trường Vĩnh viễn văn đến Kế hoạch, báo cáo hàng năm nhiều năm về tổ chức, biên 10 năm chế, xây dựng lực lượng Nhà trường nhận Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, tháng, tháng về tổ chức, 10 năm biên chế, xây dựng lực lượng Nhà trường ban hành 24 Số TT 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, tháng, tháng về tổ chức, biên chế, xây dựng lực lượng Nhà trường nhận Hồ sơ xây dựng, ban hành điều lệ, quy chế, quy định về tổ chức, biên chế ngành Nhà trường chủ trì Hồ sơ xây dựng, ban hành điều lệ, quy chế, quy định về tổ chức, biên chế ngành Nhà trường phối hợp Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức, biên chế ngành ngành Nhà trường chủ trì Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức, biên chế ngành ngành Nhà trường phối hợp Hồ sơ về thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, đơn vị toàn Trường Hồ sơ về thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, đơn vị phối hợp Hồ sơ về sáp nhập, chia tách, giải thể quan, đơn vị toàn Trường Hồ sơ về sáp nhập, chia tách, giải thể quan, đơn vị phối hợp Hồ sơ về xây dựng thực tiêu biên chế QNCN, VCQP Nhà trường Hồ sơ về xây dựng thực tiêu biên chế QNCN, VCQP phối hợp Thống kê danh sách, số lượng, chất lượng QNCN, VCQP hàng năm nhiều năm Tài liệu quy hoạch, kế hoạch đề bạt, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, thăng quân hàm, nâng lương, chuyển nhóm, ngạch, bậc lương QNCN, VCQP Hồ sơ Báo cáo kết quả, danh sách trứng tuyển về hội thao, hội thi, thi tuyển, thi nâng bậc Hồ sơ dự thi, thi, tài liệu tổ chức thi tuyển, thi nâng bậc Hồ sơ giải chế độ, sách (hưu trí, tử tuất, ) QNCN, CCQP Hồ sơ gốc QNCN, CCQP, nhân viên, học viên đối tượng Quân lực quản lý Sổ, phiếu quản lý hồ sơ QNCN, CCQP, nhân viên, học viên đối tượng Quân lực quản lý Văn kiện tác chiến (mệnh lệnh, lệnh, tâm, kế hoạch, ) Hồ sơ kế hoạch, phương án huấn luyện chiến đấu, diễn tập THỜI HẠN BẢO QUẢN năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 70 năm 20 năm năm 70 năm Vĩnh viễn 70 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 46 Hồ sơ về an tồn lao động, phịng chống cháy, nổ, thiên tai trường 10 năm 47 Hồ sơ lớp huấn luyện, đào tạo QNCN, CCQP, nhân viên, học viên đối tượng Quân lực quản lý (trung cấp tương đương trở lên) Vĩnh viễn 25 Số TT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THỜI HẠN BẢO QUẢN 48 Hồ sơ lớp huấn luyện, đào tạo QNCN, CCQP, nhân viên, học viên đối tượng Quân lực quản lý (Các lớp tập huấn, ngắn hạn) 10 năm 49 Hồ sơ về bảo hiểm xã hội, làm sổ bảo hiểm xã hội cho cán 70 năm 59 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 Công văn trao đổi về biên chế, lực lượng diện Quân lực Hồ sơ tổng hợp báo cáo giao ban theo tuần/ tháng Sổ ghi biên họp giao ban, sổ tay công tác Ban Giám hiệu, thư ký Ban Giám hiệu Hồ sơ về cải cách hành nhà trường Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối (rà soát văn thư, lưu trữ hàng năm) Hồ sơ tổ chức thực hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng ) Hồ sơ về quản lý sử dụng dấu Kế hoạch, báo cáo công tác văn thư, lưu trữ năm, nhiều năm Kế hoạch, báo cáo công tác văn thư, lưu trữ Quý, tháng Sổ đăng ký văn Sổ đăng ký văn đến II Tài liệu Chính trị Cơng tác đảng, cơng tác trị Tập văn quan cấp gửi xuống đạo về chủ trương, đường lối Đảng, pháp luật Nhà nước về quân sự, quốc phòng văn QPPL, văn áp dụng QPPL (hồ sơ nguyên tắc) Hồ sơ văn đạo, hướng dẫn riêng về cơng tác Đảng, cơng tác trị (quyết định, thị vấn đề cụ thể Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự) Hồ sơ thông báo cơng tác Đảng, cơng tác trị để biết như: (như : Thông báo ngày, kỳ họp) Hồ sơ, tài liệu tình hình an ninh trị giới, nước Hồ sơ bảo vệ an ninh Quốc gia Hồ sơ về hội nghị tổng kết CTĐ, CTCT Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân năm nhiều năm Hồ sơ về hội nghị Sơ kết CTĐ, CTCT Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân Hồ sơ về Chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác năm, nhiều năm về công tác Đảng, công tác Chính trị quan, đơn vị Hồ sơ tổ chức kỷ niệm ngày lễ lớn, kiện quan trọng Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân chủ trì 10 năm năm 20 năm 20 năm 20 năm 20 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 20 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 26 Số TT 71 72 73 74 75 76 77 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 92 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THỜI HẠN BẢO QUẢN Hồ sơ tổ chức kỷ niệm ngày lễ lớn, kiện quan trọng năm Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân phối hợp Chương trình, kế hoạch báo cáo cơng tác trị năm, nhiều năm Vĩnh viễn Chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác trị 01 năm năm đột xuất Chỉ thị, nghị quyết, tâm, định, quy định, quy chế, thông báo, hướng dẫn kế hoạch, báo cáo cơng tác trị Vĩnh viễn năm, nhiều năm Cơng tác Cán bộ, Chính sách Văn lãnh đạo, đạo về cơng tác cán bộ, sách Vĩnh viễn Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân ban hành Văn QPPL văn cấp lãnh đạo, đạo Đến văn về cơng tác cán bộ, sách Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân hết hiệu lực thi nhận hành Kế hoạch, báo cáo hàng năm nhiều năm về cán bộ, Vĩnh viễn sách Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân ban hành Kế hoạch, báo cáo hàng năm nhiều năm Trường Sĩ quan 10 năm Kỹ thuật quân nhận Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, tháng, tháng về cán bộ, 10 năm sách Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân ban hành Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, tháng, tháng về cán bộ, năm sách Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân nhận Hồ sơ xây dựng, ban hành điều lệ, quy chế, quy định về tổ chức, biên chế cán bộ, sách Trường Sĩ quan Kỹ Vĩnh viễn thuật quân chủ trì Hồ sơ xây dựng, ban hành điều lệ, quy chế, quy định về tổ chức, biên chế cán bộ, sách Trường Sĩ quan Kỹ 10 năm thuật quân phối hợp Thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, nhân viên Vĩnh viễn hàng năm nhiều năm cơng tác cán sách Tài liệu quy hoạch, kế hoạch đề bạt, bổ nhiệm, điều động, 70 năm luân chuyển, thăng quân hàm, nâng lương SQ Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán 70 năm Công văn trao đổi cơng tác cán bộ, sách 10 năm Hồ sơ cán dân tộc thiểu số 70 năm Tài liệu đối ngoại, hợp tác quân với nước Tập văn đến đạo, hướng dẫn chung cho đối ngoại, Đến văn hết hợp tác quân với nước (hồ sơ nguyên tắc) hiệu lực thi hành Tập văn đến đạo, hướng dẫn riêng về đối ngoại, hợp Vĩnh viễn tác quân với nước cho NT Tập văn đến thông báo để biết 10 năm Hồ sơ hội nghị, hội thảo về công tác đối ngoại, hợp tác quân Vĩnh viễn quan, đơn vị chủ trì 27 Số TT 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU Kế hoạch, báo cáo về công tác đối ngoại, hợp tác quân hàng năm nhiều năm Kế hoạch, báo cáo về công tác đối ngoại, hợp tác quân tháng, quý, tháng, tháng Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác qn sự, quốc phịng NT Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với quan, tổ chức quân nước Hồ sơ gia nhập hiệp hội, tổ chức quân Hồ sơ về việc tham gia hoạt động hiệp hội, tổ chức quân (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, ) Hồ sơ đoàn ra, đoàn vào, ký kết hợp tác Hội thảo, triển lãm, học tập, khảo sát, Thư, điện, thiếp chúc mừng nước, quan, tổ chức qn nước ngồi Cơng hàm, cơng thư, cơng văn trao đổi về quan hệ đối ngoại quốc phòng, hợp tác quân với nước Văn kiện ngoại giao Tài liệu tra, giải khiếu nại, tố cáo Tập văn đến để đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) Tập văn đến để đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể NT Tập văn đến để thông báo để biết Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về tra, giải khiếu nại, tố cáo Kế hoạch, báo cáo công tác tra giải khiếu nại, tố cáo hàng năm nhiều năm Kế hoạch, báo cáo công tác tra giải khiếu nại, tố cáo tháng, quý, tháng, tháng Báo cáo cơng tác phịng, chống tham nhũng hàng năm Báo cáo cơng tác phịng, chống tham nhũng tháng, q, tháng, tháng Hồ sơ tra vụ việc nghiêm trọng Hồ sơ tra vụ việc khác Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng Hồ sơ giải vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng khác Công văn trao đổi tra, giải khiếu nại, tố cáo Tài liệu pháp chế Văn đến quan, đơn vị để đạo, hướng dẫn chung về công tác pháp chế (hồ sơ nguyên tắc) Văn đến thông báo về công tác pháp chế để biết Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế quan, đơn vị chủ trì Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn quy phạm pháp luật THỜI HẠN BẢO QUẢN Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm 10 năm 20 năm Vĩnh viễn Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm 20 năm 10 năm Vĩnh viễn 15 năm Vĩnh viễn 15 năm 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành 10 năm Vĩnh viễn 10 năm 28 Số TT 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THỜI HẠN BẢO QUẢN Kế hoạch, báo cáo về công tác pháp chế hàng năm nhiều năm Vĩnh viễn Kế hoạch, báo cáo về công tác pháp chế tháng, quý, tháng, tháng 20 năm Hồ sơ về việc góp ý xây dựng văn quy phạm pháp luật 10 năm quan khác chủ trì Rà sốt, hệ thống hóa pháp điển hệ thống văn quy Vĩnh viễn phạm pháp luật về lĩnh vực quân sự, quốc phịng Rà sốt, hệ thống hóa pháp điển hệ thống văn quy 10 năm phạm pháp luật về lĩnh vực khác Hồ sơ phổ biến, giáo dục pháp luật 10 năm Hồ sơ theo dõi, kiểm tra việc thi hành pháp luật 10 năm Công văn trao đổi về công tác pháp chế 10 năm Tài liệu điều tra hình Gửi để đạo, hướng dẫn chung về công tác điều tra, truy Đến văn hết tố, xét xử, thi hành án (hồ sơ nguyên tắc) hiệu lực thi hành Văn thông báo về công tác điều tra, truy tố, xét xử, thi 10 năm hành án để biết Hồ sơ vụ án khởi tố Hồ sơ vụ án phức tạp, có khiếu kiện, phải điều tra xét xử Vĩnh viễn nhiều lần Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội nghiêm trọng, nghiêm 70 năm trọng (mức án đến 15 năm tù) Hồ sơ vụ án có đối tượng phạm tội nghiêm trọng (mức án 50 năm năm tù) Tài liệu tổ chức Đảng (Đảng Nhà trường) Tập văn gửi đến quan Đảng để đạo, hướng dẫn Đến văn hết chung cho quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc) hiệu lực thi hành Tài liệu quan Đảng gửi riêng để đạo, cho ý Vĩnh viễn kiến về vấn đề cụ thể NT Tài liệu quan Đảng thông báo để biết, để phối hợp năm thực Đại hội Đảng Đảng 20 năm Hồ sơ Đại hội cấp Chi 10 năm Nghị quyết, chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác hàng Vĩnh viễn năm nhiệm kỳ Nghị quyết, chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác Tháng, 10 năm quý, tháng, tháng Hồ sơ tổ chức thực vận động lớn, thị, nghị Vĩnh viễn cấp ủy Đảng Hồ sơ về thành lập, sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng Vĩnh viễn Hồ sơ về tiếp nhận, bàn giao công tác đảng 10 năm Hồ sơ về hoạt động kiểm tra, giám sát 20 năm Hồ sơ đánh giá, xếp loại tổ chức sở đảng, đảng viên 70 năm Hồ sơ đảng viên 70 năm Sổ đăng ký đảng viên, đảng phí, ghi biên 20 năm Công văn trao đổi về công tác đảng 10 năm 29 Số TT 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU Tài liệu thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị Tập văn đến đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị về công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục (hồ sơ nguyên tắc) Tài liệu đạo, hướng dẫn vấn đề cụ thể về công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục NT Văn thông báo để biết về công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục Chỉ thị, định, quy chế, quy định, hướng dẫn tài liệu về thi đua, khen thưởng, tuyên truyền giáo dục trị NT ban hành Chỉ thị, định, quy chế, quy định, hướng dẫn tài liệu về thi đua, khen thưởng, tuyên truyền giáo dục trị để thực Hồ sơ hội nghị phổ biến, tuyên truyền giáo dục trị thi đua, khen thưởng NT chủ trì Hồ sơ hội nghị phổ biến, tuyên truyền giáo dục trị thi đua, khen thưởng NT phối hợp Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị hàng năm nhiều năm NT ban hành Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị hàng năm nhiều năm NT nhận Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị tháng, quý, tháng, tháng NT ban hành Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng tuyên truyền giáo dục trị tháng, quý, tháng, tháng NT nhận Tài liệu tổ chức thi đua chào mừng kiện trọng đại, ngày lễ lớn Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân hình thức khen thưởng Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân hình thức khen thưởng Bộ trưởng Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân hình thức khen thưởng khác Hồ sơ khen thưởng cá nhân, tổ chức quân nước Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác hàng năm nhiều năm Hồ sơ đạo xây dựng điểm, xây dựng điển hình Cơng văn trao đổi về nghiệp vụ Tài liệu kỷ luật Hồ sơ kỷ luật tước quân tịch Hồ sơ kỷ luật cán bộ, giáo viên Hồ sơ kỷ luật trả học viên về đơn vị cũ 10 Tài liệu tổ chức quần chúng Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho quan, đơn vị THỜI HẠN BẢO QUẢN Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 10 năm 10 năm năm 10 năm Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 70 năm 20 năm Đến văn hết 30 Số TT 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU THỜI HẠN BẢO QUẢN (hồ sơ nguyên tắc) hiệu lực thi hành Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho quan, đơn vị Vĩnh viễn Tài liệu thông báo để biết, để phối hợp năm Hồ sơ đại hội tổ chức Đồn niên, Cơng đồn, Phụ nữ Vĩnh viễn Chương trình, kế hoạch, báo cáo tình hình hoạt động Vĩnh viễn tổ chức hàng năm nhiệm kỳ Chương trình, kế hoạch, báo cáo tình hình hoạt động 10 năm tổ chức tháng, quý, tháng, tháng Hồ sơ tổ chức thực thị, nghị quyết, định Vĩnh viễn Đảng quan, đơn vị cấp Tài liệu về tổ chức, nhân hoạt động tổ chức Vĩnh viễn Đồn niên, Cơng đồn, Phụ nữ Số ghi chép loại 20 năm Công văn trao đổi 10 năm III Tài liệu Đào tạo Hồ sơ phương pháp chiến lược đào tạo Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho Đào tạo quan, Đến văn hết đơn vị gửi đến (hồ sơ nguyên tắc) hiệu lực thi hành Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho Đào tạo Nhà Vĩnh viễn trường quan, đơn vị gửi đến Tài liệu thông báo công tác Đào tạo để biết, để phối hợp thực 10 năm quan, đơn vị gửi đến Chỉ thị, quy định, thông tư, thông báo tiêu kế hoạch phát triển ngành Đào tạo Nhà trường chủ trì xây Vĩnh viễn dựng thực Chỉ thị, quy định, thông tư, thông báo tiêu kế năm hoạch phát triển ngành Đào tạo Nhà trường phối hợp Báo cáo kết thực kế hoạch thống kê tổng hợp, thống kê điều tra bản, thống kê chuyên đề, hàng năm nhiều Vĩnh viễn năm ngành Đào tạo NT quản lý Báo cáo kết thực kế hoạch; thống kê tổng hợp, thống kê điều tra bản, thống kê chuyên đề, tháng, quý, năm tháng, tháng ngành Đào tạo NT quản lý Hồ sơ kiểm tra, tra văn đạo hướng dẫn Vĩnh viễn thực kế hoạch Đào tạo NT Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về Đào Vĩnh viễn tạo NT chủ trì Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về Đào năm tạo NT phối hợp Hồ sơ về mở ngành, nghề đào tạo Hồ sơ về mục tiêu, nội dung, chương trình đào tạo ngành học, bậc học, hệ đào tạo Công văn trao đổi về đào tạo Hồ sơ công tác tuyển sinh Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm 31 Số TT TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU 199 Hồ sơ kế hoạch tổ chức tuyển sinh, tài liệu tổ chức thi Báo cáo kết tuyển sinh, Quyết định, danh sách trúng tuyển Hồ sơ dự thi, thi tuyển sinh (trúng tuyển) 200 Hồ sơ dự thi, thi tuyển sinh (không trúng tuyển) 197 198 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 Hồ sơ tổ chức đào tạo Hồ sơ kế hoạch đào tạo tồn khố Hồ sơ kế hoạch đào tạo năm học Hồ sơ kế hoạch đào tạo học kỳ Hồ sơ thời khố biểu nhóm ngành Hồ sơ về công tác giáo viên chủ nhiệm Hồ sơ về cử ban cán lớp Hồ sơ về thi học kỳ, thi hết môn Hồ sơ về phân loại học viên, sinh viên Hồ sơ về tổ chức thi học sinh giỏi Hồ sơ về thực tập Hồ sơ thi tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp Hồ sơ kế hoạch tổ chức thi tốt nghiệp, tài liệu tổ chức thi Hồ sơ báo cáo kết thi tốt nghiệp, Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách tốt nghiệp, danh sách sinh viên chưa tốt nghiệp Sổ sách giáo vụ: sổ lên lớp, sổ nhật ký giảng dạy, sổ cấp tốt nghiệp, sổ cấp chứng tốt nghiệp Hồ sơ về tổ chức thi CBQLG, GVDG Kế hoạch, báo cáo công tác mua sắm tài sản trang thiết bị- vật tư, đồ dùng giảng dạy dài hạn, hàng năm Kế hoạch, báo cáo công tác mua sắm tài sản trang thiết bị- vật tư, đồ dùng giảng dạy tháng, tháng Kế hoạch, báo cáo công tác mua sắm tài sản trang thiết bị- vật tư, đồ dùng giảng dạy quý, tháng Hồ sơ về kiểm kê tài sản đào tạo Hồ sơ về lý tài sản đào tạo Hồ sơ sửa chữa tài sản trang thiết bị-vật tư, đồ dùng giảng dạy IV Công tác Hậu cần Tập văn bản, tài liệu đạo, hướng dẫn chung công tác Hậu cần cho Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân THỜI HẠN BẢO QUẢN 10 năm Vĩnh viễn 10 năm năm sau ngày thi Vĩnh viễn 20 năm 10 năm năm năm năm 10 năm 10 năm năm năm 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 20 năm năm 10 năm năm năm Đến văn hết hiệu lực thi hành 32 Số TT 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 THỜI HẠN BẢO QUẢN TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU Tập văn bản, tài liệu đạo, hướng dẫn riêng công tác Hậu cần cho Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân Tập văn thông báo để biết công tác Hậu cần Chỉ thị, mệnh lệnh, quy định, định, hướng dẫn về sản xuất, sữa chữa, xuất, nhập, quản lý, bảo quản quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu,… Kế hoạch báo cáo về dự trữ, sản xuất, sữa chữa, xuất, nhập, bảo quản quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu hàng năm nhiều năm Kế hoạch báo cáo về dự trữ, sản xuất, sữa chữa, xuất, nhập, bảo quản quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu tháng, quý Hồ sơ thanh, xử lý quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu cấp có thẩm quyền phê duyệt Hồ sơ thanh, xử lý quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu chưa cấp có thẩm quyền phê duyệt Sổ xuất, nhập quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu Phiếu xuất, nhập quân lương, quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu Công văn trao đổi công tác quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu Công văn về sửa chữa nhỏ quân trang, thuốc chữa bệnh, xăng, dầu Hồ sơ xây dựng văn chế độ, quy định, hướng dẫn về xây dựng ngành, NT Kế hoạch báo cáo hàng năm nhiều năm về xây dựng Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân ban hành Kế hoạch báo cáo hàng năm nhiều năm về xây dựng Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân nhận Kế hoạch báo cáo tháng, quý về xây dựng Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân ban hành Kế hoạch báo cáo tháng, quý về xây dựng Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân nhận Hồ sơ cơng trình nhóm A: Cơng trình áp dụng giải pháp, kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; cơng trình xây dựng điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt; cơng trình xếp hạng di tích lịch sử văn hóa; cơng trình bắt buộc thi tuyển thiết kế kiến trúc có quy mơ cấp I, cấp đặc biệt Hồ sơ cơng trình nhóm B, C sữa chữa lớn Hồ sơ sửa chữa nhỏ cơng trình: nhà làm việc, lớp học, sửa chữa phịng làm việc, qt sơn, V Cơng tác Kỹ thuật Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn năm 70 năm 30 năm năm 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 05 năm 05 năm 03 năm Vĩnh viễn Tuổi thọ cơng trình 20 năm 241 Tập văn bản, tài liệu đến đạo, hướng dẫn chung cho Đến văn hết 33 Số TT 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân Tập văn bản, tài liệu đến đạo, hướng dẫn riêng cho Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân Tập văn bản, tài liệu đến thông báo để biết Chỉ thị, mệnh lệnh, quy định, định, hướng dẫn về sản xuất, sữa chữa, xuất, nhập, quản lý, bảo quản, niêm cất vũ khí, trang bị kỹ thuật Kế hoạch báo cáo về dự trữ, sản xuất, sữa chữa, xuất, nhập, bảo quản, niêm cất vũ khí, trang bị kỹ thuật hàng năm nhiều năm Kế hoạch báo cáo về dự trữ, sản xuất, sữa chữa, xuất, nhập, bảo quản, niêm cất vũ khí, trang bị kỹ thuật tháng, quý Hồ sơ thanh, xử lý vũ khí, trang bị kỹ thuật cấp có thẩm quyền phê duyệt Hồ sơ thanh, xử lý vũ khí, trang bị kỹ thuật chưa cấp có thẩm quyền phê duyệt Sổ xuất, nhập vũ khí, trang bị kỹ thuật Phiếu xuất, nhập vũ khí, trang bị kỹ thuật Cơng văn trao đổi công tác kỹ thuật Công văn về sửa chữa nhỏ VI Khảo thí BĐCL-GDĐT Tài liệu đạo, hướng dẫn chung cho Khảo thí BĐCLGDĐT quan, đơn vị gửi đến (hồ sơ nguyên tắc) Tài liệu đạo, hướng dẫn riêng cho Khảo thí BĐCLGDĐT Nhà trường quan, đơn vị gửi đến Tài liệu thông báo cơng tác Khảo thí BĐCL-GDĐT để biết, để phối hợp thực quan, đơn vị gửi đến Chỉ thị, quy định, thông tư, thông báo tiêu kế hoạch phát triển ngành Khảo thí BĐCL-GDĐT Nhà trường chủ trì xây dựng thực Chỉ thị, quy định, thông tư, thông báo tiêu kế hoạch phát triển ngành Khảo thí BĐCL-GDĐT Nhà trường phối hợp Kế hoạch Khảo thí Kế hoạch Đảm bảo chất lượng Báo cáo tự đánh giá (ISO 9001:2015) Tài liệu ISO Bài thi tốt nghiệp, khoá luận, đồ án tốt nghiệp THỜI HẠN BẢO QUẢN hiệu lực thi hành Vĩnh viễn năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn năm 70 năm 30 năm năm 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn năm 10 năm 10 năm 20 năm Vĩnh viễn 20 năm VII Công tác Khoa học quân Tập văn đến đạo, hướng dẫn chung về Khoa học Đến văn hết quân (hồ sơ nguyên tắc) hiệu lực thi hành Tập văn đến đạo, hướng dẫn riêng về KHQS NT Vĩnh viễn Tập văn thông báo về KHQS để biết năm Hồ sơ xây dựng quy chế, quy định hoạt động khoa học kỹ Vĩnh viễn 34 Số TT 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU thuật công nghệ quân Bộ, quan, đơn vị Hồ sơ về hội nghị, hội thảo quan, đơn vị tổ chức Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học kỹ thuật công nghệ quân hàng năm nhiều năm Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học kỹ thuật công nghệ quân tháng, quý, tháng, tháng Hồ sơ về hoạt động Hội đồng khoa học quan, đơn vị Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước cấp bộ, ngành Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp sở Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình kỹ thuật, sửa chữa, hiệu chuẩn giải pháp hữu ích cơng nhận cấp nhà nước cấp bộ, ngành Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình kỹ thuật, sửa chữa, hiệu chuẩn giải pháp hữu ích cơng nhận cấp sở Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn lĩnh vực quân sự, quốc phòng Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ Bộ, ngành, quan, đơn vị Các báo cáo khoa học chuyên đề quan, đơn vị thực để tham gia hội thảo khoa học Hồ sơ xây dựng quản lý sở liệu ngành, quan, đơn vị Hồ sơ về hệ thống đề cương, giáo trình, tài liệu học tập phục vụ đào tạo Đề cương chi tiết Công văn trao đổi KHQS VIII Cơng tác Tài Tập văn đến đạo, hướng dẫn chung về tài cho quan, đơn vị Tập văn đến đạo, hướng dẫn riêng cho Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân Tập văn đến thông báo để biết Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ, quy định về tài chính, kế tốn Kế hoạch, báo cáo cơng tác tài chính, kế tốn hàng năm, nhiều năm Kế hoạch, báo cáo cơng tác tài chính, kế tốn tháng, q, tháng, tháng Báo cáo kiểm kê, đánh giá tài sản cố định, tốn cơng nợ Hồ sơ kiểm tra, tra tài Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân vụ việc nghiêm trọng Hồ sơ kiểm tra, tra tài Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân vụ việc khác Hồ sơ kiểm tra, tra tài NT đơn vị trực thuộc vụ việc nghiêm trọng THỜI HẠN BẢO QUẢN Vĩnh viễn Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 10 năm Đến văn hết hiệu lực thi hành Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn Vĩnh viễn 20 năm 20 năm Vĩnh viễn 10 năm Vĩnh viễn 35 Số TT 292 293 294 295 296 297 298 299 TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU Hồ sơ kiểm tra, tra tài NT đơn vị trực thuộc vụ việc khác Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, lý tài sản cố định nhà đất Hồ sơ, tài liệu về việc chuyển nhượng, bàn giao, lý tài sản khác Sổ sách kế toán tổng hợp Sổ sách kế toán chi tiết Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Cơng văn trao đổi về cơng tác tài THỜI HẠN BẢO QUẢN 10 năm Vĩnh viễn 20 năm Vĩnh viễn 20 năm 20 năm năm 10 năm ... nghĩa hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ 11 1.1.3 Tiêu chí đánh giá hiệu hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ 17 1.2 Cơ sở pháp lý hoạt động quản lý công tác văn thư. .. động quản lý công tác văn thư - lưu trữ; Thi đua, khen thư? ??ng công tác văn thư - lưu trữ 1.1.2.2 Nguyên tắc hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ Để hoạt động quản lý công tác VT-LT đảm... số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động quản lý công tác văn thư lưu trữ Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân 6 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TẠI CƠ QUAN,