Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành tài chính hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH khải minh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -O0O - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH KHẢI MINH Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành HÀ NỘI - 2014 : Th.s Nguyễn Thanh Huyền : Đào Tố Uyên : A16938 : Tài – Kế tốn LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập, cố gắng trình độ kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên trình thực khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đuợc đóng góp anh chị làm việc phịng kế tốn cơng ty, thầy giáo để khố luận thật có ý nghĩa phuơng diện lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long, đặc biệt cô giáo - Th.s Nguyễn Thanh Huyền cán phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Khải Minh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ bảo em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đào Tố Uyên MỤC LỤC CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.1 Đặc điểm trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại .1 1.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2.1 Vị trí, ý nghĩa việc tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa .2 1.1.2.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn quản lý trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.2.1 Một số tiêu phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa 1.2.1.1 Một số tiêu 1.2.1.2 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa .4 1.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa .5 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .5 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.2.3 Phương pháp tính Giá vốn hàng bán 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 10 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ 16 1.2.5 Các hình thức sổ kế tốn sử dụng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 17 1.2.7.1 Nhật ký chung 17 1.2.7.2 Nhật ký – Sổ 17 1.2.7.3 Chứng từ ghi sổ 18 1.2.7.4 Nhật ký – Chứng từ .18 1.2.7.5 Kế toán máy 19 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH 20 Thang Long University Library 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KHẢI MINH 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 20 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 20 2.1.2.1 Bộ máy tổ chức 20 2.1.2.2 Bộ máy kế toán 22 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH 23 2.2.1 Kế toán tiêu thụ 23 2.2.1.1 Kế toán bán hàng 24 2.2.1.2 2.2.1.3 Phương pháp tính Giá vốn hàng bán 36 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.1.4 Kế toán chi tiết 39 2.2.2 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 43 2.2.2.1 Chi phí tiền lương 43 2.2.2.2 Chi phí khấu hao 45 2.2.2.3 Chi phí dịch vụ mua ngồi 46 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 50 2.2.4 Kế toán tổng hợp 50 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH 59 3.1 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH 59 3.1.1 Nhận xét chung 59 3.1.2 Ƣu diểm 59 3.1.3 Nhƣợc điểm .60 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH 61 DANH MỤC BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1: Phƣơng thức tiêu thụ trực tiếp Chuyển hàng theo hợp đồng 10 Sơ đồ 1.2: Phƣơng thức bán hàng trả góp .11 Sơ đồ 1.3: Phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên giao đại lý) 11 Sơ đồ 1.4: Phƣơng thức bán hàng đại lý, ký gửi (Bên nhận đại lý) .12 Sơ đồ 1.5: Phƣơng thức Bán giao tay ba (có tham gia tốn) 12 Sơ đồ 1.6: Phƣơng thức Bán giao tay ba (khơng tham gia tốn) 13 Sơ đồ 1.7: Tiêu thụ hàng hóa theo phƣơng pháp Kiểm kê định kỳ 13 Sơ đồ 1.8: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 Sơ đồ 1.9: Kế toán xác định kết tiêu thụ 16 Sơ đồ 1.10: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 17 Sơ đồ 1.11: Hình thức ghi sổ Nhật ký – Sổ 17 Sơ đồ 1.12: Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ 18 Sơ đồ 1.13: Hình thức ghi sổ Nhật ký – Chứng từ 18 Sơ đồ 1.14: Hình thức ghi sổ Kế toán máy 19 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Khải Minh 21 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 22 Sơ đồ 2.3: Hình thức Chứng từ ghi sổ .23 Bảng 2.1: Hợp đồng kinh tế (trích) 25 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT theo hình thức bán bn trực tiếp qua kho 26 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho theo hình thức bán bn trực tiếp qua kho 27 Bảng 2.4: Phiếu thu nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho 28 Bảng 2.5: Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 30 Bảng 2.6: Thông báo bán hàng đại lý (trích) 31 Bảng 2.7: Hóa đơn dịch vụ đại lý .32 Bảng 2.8: Hóa đơn GTGT hàng bán đại lý 33 Bảng 2.9: Sao kê tài khoản chi tiết .34 Bảng 2.10: Hóa đơn GTGT hàng bán giao tay ba (hóa đơn mua) 35 Bảng 2.11: Hóa đơn GTGT hàng bán giao tay ba (hóa đơn bán) 36 Bảng 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa mặt hàng Bột mỳ Hoa Ngọc Lan_0.5 37 Bảng 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn hàng hóa 38 Bảng 2.14: Sổ chi tiết giá vốn 40 Bảng 2.15: Sổ chi tiết doanh thu .41 Bảng 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 42 Bảng 2.17: Bảng toán tiền lƣơng .44 Bảng 2.18: Bảng tính phân bổ khấu hao 45 Thang Long University Library Bảng 2.19: Hóa đơn tiền điện .47 Bảng 2.20: Sao kê tài khoản chi tiết 48 Bảng 2.21: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 49 Bảng 2.22: Chứng từ ghi sổ số 17 .50 Bảng 2.23: Chứng từ ghi sổ số 15 .51 Bảng 2.24: Chứng từ ghi sổ số 20 .51 Bảng 2.25: Sổ Tài khoản 632 52 Bảng 2.26: Chứng từ ghi sổ số 11 .52 Bảng 2.27: Chứng từ ghi sổ số 13 .53 Bảng 2.28: Chứng từ ghi sổ số 18 .53 Bảng 2.29: Sổ Tài khoản 511 54 Bảng 2.30: Chứng từ ghi sổ số 21 .54 Bảng 2.31: Chứng từ ghi sổ số 29 .55 Bảng 2.32: Chứng từ ghi sổ số 30 .55 Bảng 2.33: Chứng từ ghi sổ số 14 .55 Bảng 2.34: Chứng từ ghi sổ số 27 .56 Bảng 2.35: Sổ TK 642 56 Bảng 2.36: Chứng từ ghi sổ số 34 .57 Bảng 2.37: Chứng từ ghi sổ số 35 .57 Bảng 2.38: Sổ Tài khoản 911 58 Bảng 3.1: Bảng xác định kết tiêu thụ mặt hàng Bột mỳ Hoa Ngọc Lan 62 Bảng 3.2: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 64 DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ TNHH GTGT Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng TTĐB TK K/C Tiêu thụ đặc biệt Tài khoản Kết chuyển GVHB TSCĐ Giá vồn hàng bán Tài sản cố định BPBH Bộ phận bán hàng BPQL Bộ phận quản lý CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với xu hướng tồn cầu hóa, kinh tế thị trường nước ta nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phát triển cách nhanh chóng khơng ngừng lớn mạnh Sự lớn mạnh doanh nghiệp thương mại đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu tiêu dùng cần thiết toàn xã hội Đối với doanh nghiệp thương mại tiêu thụ khâu quan trọng chu kỳ hoạt động kinh doanh, nhân tố mang tính định thành công hay thất bại doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, doanh nghiệp cần xây dựng cho máy quản lý, đặc biệt máy kế toán để nhà quản lý kịp thời đưa sách, chiến lược kinh doanh hiệu Trong đó, cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có tầm quan trọng lớn tồn bộ máy kế tốn Do đó, thời gian thực tập Công ty TNHH Khải Minh, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Khải Minh” Nội dung đề tài chia làm chương sau: Chƣơng 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Khải Minh Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Khải Minh CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Cơ chế thị trường ln có cạnh tranh gay gắt Để đứng vững thị trường, thị trường chấp nhận chất lượng hàng hóa, làm để tăng lượng hàng tiêu thụ thị trường cạnh tranh khốc liệt câu hỏi doanh nghiệp thương mại đặt Muốn tồn kinh doanh có hiệu buộc họ phải tự tìm cho nguồn hàng nơi tiêu thụ hàng hóa.Vì mà cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa phần hành chủ yếu quan tâm đặc biệt 1.1.1 Đặc điểm trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Hoạt động kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa q trình thực việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa thu tiền doanh nghiệp q trình đưa hàng hóa mà doanh nghiệp mua từ nhà sản xuất vào lĩnh vực lưu thông qua phương thức bán hàng Tiêu thụ giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp (T-H-T’) Số tiền mà doanh nghiệp thu từ trình tiêu thụ gọi doanh thu bán hàng Quá trình tiêu thụ gọi hồn thành có đủ điều kiện: - Gửi hàng giao hàng cho người mua - Người mua trả tiền chấp nhận tốn Q trình tiêu thụ hàng hóa kết thúc việc toán người mua người bán diễn người mua chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hóa thuộc người mua, nghĩa doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền sở hữu hàng hóa mà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua Để q trình tiêu thụ diễn thuận lợi hàng hóa khơng phải khơng ngừng đảm bảo chất lượng mà cịn phải phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, điều chỉnh phương thức trao đổi hàng hóa nhằm mục đích kích thích nhu cầu người tiêu dùng Thang Long University Library Bảng 2.25: Sổ Tài khoản 632 CÔNG TY TNHH KHẢI MINH SỔ CÁI Năm 2013 Quyển số: Trang: Tên TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu TK: 632 Đơn vị tính: đồng NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Số tiền TK ĐƢ Diễn giải NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 28/02 15 28/02 17 28/02 20 K/c giá vốn hàng bán trực tiếp K/c giá vốn hàng giao 28/02 tay ba K/c giá vốn hàng bán 28/02 đại lý 28/02 156 1.066.091.300 331 7.590.000 157 8.064.000 Phát sinh tháng 28/02 34 28/02 Kết chuyển chi phí GVHB 1.081.745.300 1.081.745.300 911 1.081.745.300 Số dư cuối tháng (Nguồn: Phòng Kế toán) Bảng 2.26: Chứng từ ghi sổ số 11 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:11 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH Số tiền Có Doanh thu bán hàng 111 511 1.950.000 Thuế GTGT đầu 111 333 195.000 Doanh thu bán hàng 111 511 3.950.000 Thuế GTGT đầu 111 333 395.000 …… 16/02 … PT31 Số hiệu TK Nợ NT … PT24 Trích yếu …… 27/02 Cộng 484.355.000 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 52 Bảng 2.27: Chứng từ ghi sổ số 13 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 13 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Doanh thu bán hàng 112 511 2.000.000 Thuế GTGT đầu 112 333 200.000 NT … SP27 Trích yếu …… 28/02 Cộng 461.221.700 (Nguồn:Phịng Kế tốn) Bảng 2.28: Chứng từ ghi sổ số 18 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 18 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH NT 0138234 02/02 … 0138303 … Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có Doanh thu bán hàng 131 511 7.800.000 Thuế GTGT đầu 131 333 780.000 Doanh thu bán hàng 131 511 2.340.000 Thuế GTGT đầu 131 333 234.000 … 11/02 … Cộng 536.925.000 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 53 Thang Long University Library Bảng 2.29: Sổ Tài khoản 511 SỔ CÁI Năm: 2013 Quyển: Trang: Tên TK: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chứng từ ghi sổ NT ghi sổ SH Số hiệu TK: 511 Đơn vị tính: đồng Số tiền TK ĐƢ Diễn giải NT Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh tháng 28/02 11 28/02 K/c doanh thu bán hàng 111 484.355.000 28/02 13 28/02 K/c doanh thu bán hàng 112 461.221.700 28/02 18 28/02 K/c doanh thu bán hàng 131 536.925.000 Tổng doanh thu bán hàng 28/02 35 28/02 Kết chuyển doanh thu bán hàng 1.482.501.700 911 1.482.501.700 1.482.501.700 Cộng số phát sinh tháng (Nguồn: Phịng Kế tốn) Bảng 2.30: Chứng từ ghi sổ số 21 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 21 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH NT 0089345 28/02 Trích yếu Hoa hồng đại lý Cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 642 131 160.000 133 131 16.000 176.000 (Nguồn:Phịng Kế tốn) 54 Bảng 2.31: Chứng từ ghi sổ số 29 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 29 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH NT BPBTL 28/02 Trích yếu Tiền lương phải trả Số hiệu TK Nợ Có 642 334 Cộng Số tiền 130.314.163 130.314.163 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Bảng 2.32: Chứng từ ghi sổ số 30 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 30 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH NT BPBTL 28/02 Trích yếu Các khoản trích theo lương Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 334 338 10.161.533 642 338 24.601.605 Cộng 34.763.133 (Nguồn: Phòng Kế toán) Bảng 2.33: Chứng từ ghi sổ số 14 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 14 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH NT SP13 15/02 SP15 SP16 16/02 16/02 Trích yếu Thanh tốn tiền điện Thanh tốn tiền nước Thanh toán tiền điện thoại Cộng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 642 112 11.328.700 133 112 1.132.870 642 112 1.057.300 133 112 105.730 642 112 4.026.400 133 112 402.640 18.053.640 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 55 Thang Long University Library Bảng 2.34: Chứng từ ghi sổ số 27 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:27 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH NT BTKH 28/02 Số hiệu TK Trích yếu Tính khấu hao Cộng Nợ Có 642 214 Số tiền 18.298.570 18.298.570 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Bảng 2.35: Sổ TK 642 CÔNG TY TNHH KHẢI MINH SỔ CÁI Năm: 2013 Quyển số: Trang: Tên tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK: 642 Đơn vị tính: đồng NT Chứng từ ghi sổ SH TK ĐƢ Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 28/02 21 28/02 Hoa hồng đại lý 131 160.000 28/02 14 28/02 Chi phí dịch vụ mua ngồi 112 16.412.400 28/02 29 28/02 Chi phí tiền lương 334 130.314.163 28/02 30 28/02 Trích theo lương 338 24.601.605 28/02 27 28/02 Chi phí khấu hao 214 18.298.570 Phát sinh tháng 28/02 34 28/02 Kết chuyển chi phí 189.787.478 911 189.787.478 189.787.478 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phòng Kế toán) 56 Bảng 2.36: Chứng từ ghi sổ số 34 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:34 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH NT PKT 28/02 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ Có K/c giá vốn hàng bán 911 632 1.081.745.300 K/c chi phí QLKD 911 642 189.787.478 Cộng 1.271.532.778 (Nguồn: Phịng Kế tốn) Bảng 2.37: Chứng từ ghi sổ số 35 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:35 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Chứng từ SH NT PKT 28/02 Trích yếu K/c doanh thu bán hàng Cộng Số hiệu TK Nợ Có 511 911 Số tiền 1.482.501.700 1.482.501.700 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 57 Thang Long University Library Bảng 2.38: Sổ Tài khoản 911 CÔNG TY TNHH KHẢI MINH SỔ CÁI Năm: 2013 Quyển số: Tên tài khoản: Kết tiêu thụ NT Chứng từ ghi sổ SH Trang: Số hiệu TK: 911 Đơn vị tính: đồng TK ĐƢ Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 28/02 35 28/02 K/c doanh thu bán hàng 511 28/02 34 28/02 K/c giá vốn hàng bán 632 1.081.745.300 28/02 34 28/02 K/c chi phí QLKD 642 189.787.478 Cộng phát sinh 1.482.501.700 1.271.532.778 1.482.501.700 Số dư cuối kỳ (Nguồn: Phịng Kế tốn) Trên tồn nội dung chương Qua ta thấy phần cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Khải Minh Bên cạnh cịn có vài hạn chế, nhược điểm công tác kế tốn cơng ty trình bày chương viết 58 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH 3.1 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH KHẢI MINH 3.1.1 Nhận xét chung Trong gần 20 năm qua, gặp nhiều khó khăn với cố gắng không ngừng, công ty TNHH Khải Minh khẳng định vị thị trường Cơng ty khơng ngừng đẩy mạnh phát triển hệ thống quản lý, ngày hoàn thiện máy kế toán Bằng việc liên tục cập nhật chế độ, sách tài kế tốn hành áp dụng cách linh hoạt, phù hợp, máy kế tốn cơng ty cung cấp kịp thời thơng tin tài cho cán quản lý cấp để đề định nhằm trì mạnh đáp ứng thay đổi chế thị trường ngày khó khăn Nắm tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ quản lý kinh doanh, ban lãnh đạo công ty đề nhiều chủ trương để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa như: liên tục đa dạng hóa chủng loại mặt hàng cung cấp với mục tiêu “Hướng tới khách hàng – Cam kết chất lượng”; công ty linh hoạt việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng áp dụng nhiều hình thức toán nhằm tăng doanh thu thu hút nhiều khách hàng 3.1.2 Ƣu điểm Ưu điểm thứ nhất: Bộ máy kế tốn - Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn theo hình thức tập trung, máy tổ chức kế toán gọn nhẹ, dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách nghiệp vụ phát sinh Ngồi ra, cơng ty ln trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên máy kế toán - Việc phân cơng kế tốn viên phụ trách mảng riêng tạo điều kiện cho nhân viên đào sâu nâng cao nghiệp vụ mình, tránh tình trạng trùng lặp, ùn tắc khâu, kế toán ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập-xuất-tồn hàng hóa giúp cho máy kế toán hoạt động hiệu giúp cho việc thông tin đến cấp lãnh đạo xác, kịp thời 59 Thang Long University Library Ưu điểm thứ hai : Chứng từ sổ sách luân chuyển chứng từ - Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phù hợp với quy định Nhà nước, theo chế độ kế toán hành mẫu, cách lập, sử dụng với mục đích chức cơng ty - Cơng tác kế toán tiêu thụ đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế, nghiệp vụ tiêu thụ phản ánh đầy đủ chứng từ quy định, từ việc lập chứng từ gốc đến kế toán chi tiết, kế tốn tổng hợp - Q trình ln chuyển chứng từ phần hành kế toán thiết kế cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm cán tham gia trình ln chuyển Ngồi ra, việc bảo quản chứng từ trọng giao cho trưởng phòng phó phịng kế tốn đảm nhiệm Ưu điểm thứ ba : Hệ thống tài khoản hệ thống sổ sách kế toán - Hệ thống tài khoản kế toán công ty thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ thơng tin kế tốn tài - Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán với ưu điểm dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân cơng chia nhỏ, thích hợp với loại hình quy mơ cơng ty Tuy nhiên hình thức kế tốn cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Công ty áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty nhiều chủng loại khác nhau, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhiều hàng hóa, mà định kỳ kiểm tra hạch toán 3.1.3 Nhƣợc điểm Bên cạnh kết cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa mà kế tốn cơng ty đạt được, có nhược điểm cịn tồn mà công ty TNHH Khải Minh cần khắc phục hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý công ty sau: - Vấn đề thứ nhất: Kế toán xác định doanh thu mặt hàng việc xác định kết tiêu thụ lại chưa đến mặt hàng Cơng ty chưa tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Vấn đề thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh công ty muốn thu hút khách hàng, bán hàng cho khách hàng, công ty chủ yếu tiến hành giao hàng trước tiến hành thu tiền sau, số tiền phải thu khách hàng lớn Điều làm kế tốn viên phải theo dõi đơn đốc khách hàng tốn thường xun, cịn 60 gây ảnh hưởng đến trình thu hồi vốn kinh doanh, công ty bị chiếm dụng vốn thời gian dài, phát sinh nhiều khoản chi phí để địi nợ từ khách hàng Mặc dù kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích lập Dự phịng nợ phải thu khó địi - Vấn đề thứ ba: Cơng ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi biến động giá thường xun hàng tồn kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho trường hợp giá hàng hóa giảm - Vấn đề thứ tư: Trong hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng, kế tốn khơng sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối kỳ, không quản lý số chứng từ ghi sổ lập, điều chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà cơng ty áp dụng 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH KHẢI MINH - Kiến nghị thứ nhất: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng Để xác định xác kết tiêu thụ sản phẩm đòi hỏi phận kế toán cần phải tổ chức chi tiết, đồng từ khâu tính trị giá vốn hàng bán, doanh thu hàng hóa việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho hàng hóa xuất bán Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí quản lý kinh doanh việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Địng thời cơng ty nên lập bảng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho hàng hóa Chi phí quản lý kinh doanh cần phải phân bổ cho số hàng hóa xuất bán tháng theo tiêu thức doanh thu hàng bán với công thức: CPQLKD phân bổ cho cho mặt hàng xuất kỳ CPQLKD tổng hợp kỳ = x Tổng doanh thu bán hàng kỳ Doanh thu bán kỳ mặt hàng cần phân bổ Sau phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt hàng Từ việc phân bổ xác định kết tiêu thụ mặt hàng, nhà quản lý biết mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn để tập trung đầu tư cách hợp lý 61 Thang Long University Library Ví dụ: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng Bột mỳ Hoa Ngọc Lan loại 5kg Biết: + Tổng doanh thu bán hàng tháng 1.482.501.700đ + Doanh thu mặt hàng Bột mỳ Hoa Ngọc Lan loại 5kg 57.309.700đ + Chi phí QLKD tổng hợp tháng 2/2013 189.787.478đ Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng Bột mỳ Hoa Ngọc lan loại 5kg sau: Chi phí QLKD phân bổ 189.787.478 cho Bột Mỳ Hoa Ngọc Lan = loại 5kg = x 57.309.700 1.482.501.700 7.336.695 Bảng 3.1: Bảng xác định kết tiêu thụ mặt hàng Bột mỳ Hoa Ngọc Lan Công ty TNHH Khải Minh BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Tháng 02 năm 2013 Tên mặt hàng: Bột mỳ Hoa Ngọc Lan_5 Chỉ tiêu Đơn vị tính: đồng TK Số tiền Doanh thu 511 57.309.700 Giá vốn hàng bán 632 42.982.300 Lợi nhuận gộp 14.327.000 Chi phí Quản lý kinh doanh 642 Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ 7.336.695 6.990.305 - Kiến nghị thứ hai: Lập dự phịng phải thu khó địi Do q trình kinh doanh, cơng ty thường cho khách hàng chịu tiền mua hàng nê làm cho khoản phải thu khách hàng lớn Điều làm gây khó khăn cho việc thu tiền hàng, làm cho dòng vốn chậm luân chuyển, nhìn chung làm ảnh hưởng đến vốn lưu động cơng ty Vì địi hịi cơng ty tính toán khả toán khách hàng lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ 62 Phương pháp tính dự phịng phải thu khó địi: Số DPPTKĐ kế hoạch khách hàng i = Số phải thu x khách hàng i Tỷ lệ ước tính khơng thu khách hàng i Các khoản dự phòng phải thu khó địi theo dõi TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi với cách hạch tốn sau: Nợ TK 642 Có TK 159(1592) Đối với khoản nợ thất thu, sau tiến hành xóa sổ, kế tốn tiếp tục tiến hành địi nợ theo dõi TK 004 – Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn phải ghi rõ đơn vị nợ, số tiền mà đơn vị nợ Ngồi phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ số tiền chưa tốn cho cơng ty, khế ước vay nợ, giấy cam kết,… - Kiến nghị thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho công ty Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Số Dự phịng = Số hàng hóa bị giảm giá x Đơn giá GGHTK thời điểm lập ghi sổ – Đơn giá thị trường cuối kỳ Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tập hợp TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạch toán sau: Nợ TK 632 Có TK 159(1593) - Kiến nghị thứ tư: Lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, nhiên lại không lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đây thiếu sót cần khắc phục tác dụng sau việc lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với Sổ + Số hiệu Chứng từ ghi sổ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng Chứng từ ghi sổ lập xong phải đăng ký vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu ngày tháng Điều giúp tránh sai sót, trùng lặp việc hạch toán nghiệp vụ, giúp kiểm tra, đối chiếu dễ dàng 63 Thang Long University Library Ví dụ: lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho số Chứng từ ghi sổ Bảng 3.2: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH Khải Minh SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT … …… 11 28/02/2013 484.355.000 12 28/02/2013 18.053.640 13 28/02/2013 461.221.700 … …… …… …… …… Cộng tháng 64 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị truờng nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề đựoc quan tâm hàng đầu tiêu thụ ảnh huởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thuơng mại Vì việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ địi hỏi tính xác, kịp thời ngày phải hoàn thiện Qua thời gian thực tập công ty TNHH Khải Minh, buớc đầu em làm quen đuợc với công việc nhân viên kế toán, hiểu máy kế toán phuơng pháp hạch tốn cơng ty hiểu rõ tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp nói chung thân nguời lao động nói riêng Một lần em xin gửi lời cảm ơn chan thành đến cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thanh Huyền tồn thể cán cơng nhân viên công ty TNHH Khải Minh giúp em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! 65 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO “Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp” – Gs.Ts Đặng Thị Loan 66 ... nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Khải Minh CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI DOANH... tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa .2 1.1.2.2 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn quản lý q trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa 1.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ... Lý luận chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH Khải Minh