Thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các cơ quan cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu vào kho lưu trữ tỉnh ủy tiền giang

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN HUỲNH THANH PHI THU THẬP, CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỒN ĐỌNG CỦA CÁC CƠ QUAN CẤP TỈNH THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO KHO LƯU TRỮ TỈNH ỦY TIỀN GIANG LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã ngành: 60.32.03.01 TP HỒ CHÍ MINH - NĂM 2018 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN HUỲNH THANH PHI THU THẬP, CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƢU TRỮ TỒN ĐỌNG CỦA CÁC CƠ QUAN CẤP TỈNH THUỘC NGUỒN NỘP LƢU VÀO KHO LƢU TRỮ TỈNH ỦY TIỀN GIANG Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS.CVCC Phan Đình Nham TP HỐ HỒ CHÍ MINH - NĂM 2018 LỜI CẢM ƠN Sau hai năm học tập nghiên cứu, tìm tịi tài liệu hướng dẫn, bảo tận tình q thầy giáo, hỗ trợ bạn bè, đồng nghiệp động viên gia đình đến tác giả hồn thành luận văn Để có thành cơng này, tác giả xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy hướng dẫn trực tiếp TS Phan Đình Nham tận tình hướng dẫn, giúp đỡ suốt trình lập đề cương, cung cấp tài liệu có liên quan chỉnh sửa luận văn Xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu, Phòng Sau đại học quý thầy, cô trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn thành phố Hồ Chí Minh tận tình giảng dạy suốt khóa học (2016 – 2018) Đặc biệt quý thầy, cô Bộ môn Lưu trữ học Quản trị Văn phịng góp ý chỉnh sửa trình học tập, trang bị kiến thức để bảo vệ đề cương luận văn Đồng thời, xin chân thành cảm ơn quan tỉnh Tiền Giang: Tỉnh ủy Tiền Giang, Văn phòng Tỉnh ủy Tiền Giang cung cấp số liệu thông tin liên quan đến đề tài Cuối cùng, tác giả xin tỏ lịng cảm ơn đến gia đình, bạn bè đồng nghiệp, bạn học Khóa (2016 – 2018) bạn bè gần xa khác dành lời động viên khích lệ, cảm thơng suốt q trình học tập nghiên cứu TP Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2018 Tác giả Huỳnh Thanh Phi LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu: “Thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng quan cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang” công trình nghiên cứu riêng tơi Đề tài tác giả độc lập nghiên cứu sở khảo sát thực tiễn suốt thời gian công tác Văn phòng Tỉnh ủy Tiền Giang, tổng kết đúc rút từ viết tham khảo phân tích, đánh giá, tổng hợp thân Luận văn hoàn toàn khơng chép ngun văn từ cơng trình nghiên cứu nước Lời cam đoan thật, sai xin hồn tồn chịu trách nhiệm TP Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2018 Tác giả Huỳnh Thanh Phi MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC BẢN CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG 15 Chƣơng 1: Lý luận chung công tác lƣu trữ, công tác thu 15 thập, chỉnh lý tài liệu lƣu trữ 1.1 Khái quát công tác lưu trữ công tác lưu trữ hệ thống 15 quan đảng tổ chức trị - xã hội 1.1.1 Cơng tác lưu trữ 15 1.1.1.1 Khái niệm công tác lưu trữ 15 1.1.1.2 Nội dung công tác lưu trữ 15 1.1.1.3 Tính chất, ngun tắc quản lý cơng tác lưu trữ 16 1.1.1.4 Nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ 18 1.1.1.5 Ý nghĩa công tác lưu trữ 20 1.1.2 Công tác lưu trữ hệ thống quan đảng tổ chức 20 trị - xã hội 1.1.2.1 Sơ lược hệ thống thống quan đảng tổ chức trị - 20 xã hội 1.1.2.2 Những quy định công tác lưu trữ hệ thống 23 quan đảng tổ chức trị - xã hội 1.2 Nghiệp vụ thu thập tài liệu lưu trữ 25 1.2.1 Khái niệm thu thập tài liệu lưu trữ 25 1.2.2 Nội dung công tác thu thập 25 1.2.3 Nguyên tắc thu thập 26 1.2.3.1 Nguyên tắc thu thập bổ sung tài liệu theo thời đại lịch sử 26 1.2.3.2 Nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu theo phông lưu trữ 26 1.2.3.3 Nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu theo khối phông 27 1.2.4 Thẩm quyền thu thập lưu trữ 27 1.2.4.1 Thẩm quyền thu thập tài liệu vào lưu trữ quan 27 1.2.4.2 Thẩm quyền thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử 28 1.2.5 Tầm quan trọng công tác thu thập tài liệu lưu trữ 30 1.2.6 Thu thập tài liệu lưu trữ tồn đọng 31 1.3 Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ 33 1.3.1 Khái niệm chỉnh lý tài liệu lưu trữ 33 1.3.2 Mục đích chỉnh lý tài liệu lưu trữ 33 1.3.3 Yêu cầu chỉnh lý tài liệu lưu trữ 33 1.3.4 Nguyên tắc chỉnh lý tài liệu lưu trữ 34 1.3.5 Tầm quan trọng công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ 34 1.3.6 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng 35 Tiểu kết chương 36 Chƣơng 2: Thực trạng công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu lƣu 38 trữ tồn đọng quan cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lƣu kho lƣu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 2.1 Khái quát Lưu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 38 2.1.1 Cơ sở vật chất 39 2.1.2 Đội ngũ cán 40 2.2 Thành phần tài liệu hình thành trình hoạt động 43 quan cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 2.2.1 Quá trình hình thành khối tài liệu lưu trữ hệ thống 43 quan Đảng 2.2.2 Nguồn, thành phần tài liệu quan cấp tỉnh thuộc nguồn 45 nộp lưu vào Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 2.2.2.1 Nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 2.2.2.2 Thành phần tài liệu quan cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lưu 47 45 vào Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 2.3 Tình hình thu thập, chỉnh lý tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh 57 2.3.1 Tình hình thu thập tài liệu tồn đọng vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh 57 2.3.2 Tình hình chỉnh lý tài liệu tồn đọng giao nộp vào Lưu trữ lịch sử 59 cấp tỉnh 2.4 Đánh giá chung thực trạng thu thập, chỉnh lý tài liệu tồn đọng 61 2.4.1 Ưu điểm 61 2.4.2 Hạn chế 63 Tiểu kết chương 66 Chƣơng 3: Giải pháp thu thập, chỉnh lý tài liệu tồn đọng 68 quan cấp tỉnh thuộc nguồn nộp lƣu vào kho lƣu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 3.1 Một số phương hướng nhiệm vụ công tác thu thập, chỉnh lý 68 tài liệu lưu trữ tồn đọng 3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu 68 tồn đọng 3.2.1 Xây dựng quy định hướng dẫn công tác lưu trữ, công 68 tác thu thập, chỉnh lý tài liệu tồn động 3.2.2 Xây dựng phát triển nguồn nhân lực 3.2.2.1 Bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ lưu trữ chuyên trách cán 70 69 công chức khác 3.2.2.2 Sử dụng nguồn lực khác công tác chỉnh lý tài liệu lưu 70 trữ tồn đọng 3.2.3 Tập trung xử lý vấn đề chuyên môn nghiệp vụ thu thập, 72 chỉnh lý tài liệu tồn đọng 3.2.3.1 Đối với công tác thu thập 72 3.2.3.2 Đối với công tác chỉnh lý 80 3.2.3.3 Đẩy mạnh công tác lập hồ sơ 82 3.2.3.4 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin 83 3.2.4 Bố trí nguồn kinh phí để làm tốt cơng tác thu thập, chỉnh lý 88 Tiểu kết chương 89 PHẦN KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 PHỤ LỤC 103 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT BCH Ban Chấp hành BTV Ban Thường vụ ĐG Đánh giá TW Trung ương PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin khứ, có vai trị đặc biệt quan trọng việc nghiên cứu, hoạch định sách, chiến lược phục vụ phát triển kinh tế - xã hội phản ánh toàn lịch sử hình thành, phát triển đời sống trị, kinh tế, văn hóa, xã hội quan, địa phương; vừa có giá trị thực tiễn công tác quản lý, đạo điều hành, phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội, quốc phịng, an ninh, vừa có giá trị lịch sử, tài sản quý giá quốc gia, di sản văn hóa dân tộc Tài liệu lưu trữ Đảng tổ chức trị - xã hội có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ Trong thời gian qua, Đảng Nhà nước ta đánh giá cao ý nghĩa, tầm quan trọng công tác lưu trữ xem ngành thiếu máy nhà nước Báo cáo Chính trị Đại hội đại biểu tồn quốc lần thứ X, Đảng ta đề chủ trương “Bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ”; Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 Quốc hội thông qua ngày 11/11/2011, Chủ tịch Nước công bố Lệnh số 10/2011/L-CTN ngày 25/11/2011 [50] khẳng định nguyên tắc “Nhà nước thống quản lý tài liệu Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam” Ngày nay, trước yêu cầu đổi công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội, cơng tác lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng, tiến trình cải cách hành Đảng Nhà nước Tài liệu lưu trữ mang tính lịch sử tỉnh Tiền Giang phận tài liệu lưu trữ quốc gia, di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa Tài liệu Phông thuộc Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh Tiền Giang hình thành trình hoạt động phát triển quan, tổ chức Đảng, tổ chức trị - xã hội tồn qua nhiều thời kỳ lịch sử Trong thời gian qua công tác lưu trữ Đảng cấp ủy quan tâm đạo nên quan, tổ chức đảng, tổ chức trị - xã hội lựa chọn, xếp bảo quản khối lượng tài liệu lớn phản ánh trình 99 56 Thủ tướng Chính phủ (2007), Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 57 Tỉnh ủy Tiền Giang (1994), Quyết định số 2137-QĐ/TU ngày 21/11/1994 thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu 58 Tỉnh ủy Tiền Giang (1994), Quyết định số 2138-QĐ/TU ngày 21/11/1994 việc thành lập kho lưu trữ 59 Tỉnh ủy Tiền Giang (1998), Quyết định số 476-QĐ/TU ngày 12/10/1998 việc đổi tên Kho Lưu trữ Tỉnh uỷ thành Phòng Lưu trữ Tỉnh uỷ 60 Tỉnh ủy Tiền Giang (2016), Quyết định số 76-QĐ/TU ngày 16/02/2016 việc ban hành quy chế làm việc Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Thường trực tỉnh ủy khóa X, nhiệm kỳ 2015 – 2020 61 Tỉnh ủy Tiền Giang (2016), Quyết định số 81-QĐ/TU ngày 22/02/2016 ban hành Danh mục quan, tổ chức đảng, tổ chức trị xã hội thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Tỉnh ủy 62 Tỉnh ủy Tiền Giang (2017), Quyết định số 341-QĐ/TU ngày 05/01/2017 ban hành Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Đảng cấp tỉnh 63 Tỉnh ủy Tiền Giang (2004), Chỉ thị số 10-CT/TU ngày 02/3/2004 việc tiếp tục thực định 20-QĐ/TW Ban Bí thư Trung ương Đảng (khố VI) "Phơng lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam" 64 Tỉnh ủy Tiền Giang (2005), Công văn số 626-CV/TU, ngày 12/7/2005 việc tăng cường đạo công tác văn thư, lưu trữ 65 Uỷ ban Thường vụ Quốc hội (2001), Pháp lệnh số 34/2001/PLUBTVQH10 ngày 15/4/2001 Lưu trữ Quốc gia, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội 66 Văn hành công tác văn thư công tác lưu trữ (1996), Nhà xuất Lao động, Hà Nội 100 67 Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ X (2006), Nhà xuất Chính trị Quốc gia, Hà Nội 68 Văn phòng Tỉnh ủy Tiền Giang (2016), Quyết định số 33-QĐ/VPTU ngày 01/4/2016 chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy chế độ làm việc Phòng Lưu trữ Tỉnh ủy 69 Văn phòng Tỉnh ủy Tiền Giang (2017), Kế hoạch số 26-KH/VPTU ngày 29/11/2017 thu, nộp tài liệu lưu trữ Kho lưu trữ Tỉnh ủy 70 Văn phòng Trung ương Đảng (2010) Văn đạo, hướng dẫn cơng tác văn phịng cấp uỷ 71 Văn phòng Trung ương Đảng (1977), Một số văn kiện Đảng Chính phủ cơng tác văn thư cơng tác lưu trữ 72 Văn phịng Trung ương Đảng (2013), Quy định số 29-QĐ/VPTW ngày 25/12/2013 công tác văn thư tỉnh uỷ, thành uỷ,tổ chức đảng trực thuộc Trung ương 73 Văn phòng Trung ương Đảng (1998), Hướng dẫn số 01-HD/VPTW ngày 02/02/1998 hướng dẫn thể thức văn Đảng 74.Văn phòng Trung ương Đảng (2003), Hướng dẫn số 08-HD/VPTW ngày 10/9/2 003 việc xây dựng Cơ sở liệu văn kiện Đảng 75 Văn phòng Trung ương Đảng (2003), Hướng dẫn số 09-HD/VPTW ngày 10/9/2003 việc xây dựng Cơ sở liệu Mục lục hồ sơ 76 Văn phòng Trung ương Đảng (2004), Hướng dẫn số 11-HD/VPTW ngày 28/04/2004 Đảng hướng dẫn thể thức văn Đảng 77 Văn phòng Trung ương Đảng (2009), Hướng dẫn số 22-HD/VPTW ngày 06/11/2009 hướng dẫn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan, tổ chức đảng cấp 78 Văn phòng Trung ương Đảng (2009), Hướng dẫn số 26-HD/VPTW ngày 30/11/2009 lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ đại hội đại biểu đảng tỉnh, thành phố 79 Văn phòng Trung ương Đảng (2010), Hướng dẫn số 35-HD/VPTW ngày 101 18/10/2010 hướng dẫn thực “Bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu chủ yếu hình thành hoạt động quan, tổ chức đảng cấp tỉnh” “Bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu chủ yếu hình thành hoạt động quan, tổ chức đảng cấp huyện” 80 Văn phòng Trung ương Đảng (2010), Hướng dẫn số 13-HD/VPTW ngày 25/4/2012 hướng dẫn thực số nội dung Quy định số 317-QĐ/TW, ngày 23/7/2010 Ban Bí thư Trung ương Đảng (khố X) quản lý, khai thác, sử dụng sở liệu Văn kiện Đảng mạng thông tin diện rộng Đảng 81 Văn phòng Trung ương Đảng (2013), Hướng dẫn số 27-HD/VPTW ngày 10/12/2013 hướng dẫn thực định mức kinh tế - kỹ thuật theo Thông tư số 03/2010/TT-BNV, ngày 29/4/2010 phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy theo Thông tư số 12/2010/TT-BNV, ngày 26/11/2010 Bộ Nội vụ 82 Văn phòng Trung ương Đảng (2015), Hướng dẫn số 58-HD/VPTW, ngày 12/11/2015 hướng dẫn xác định ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 83 Văn phòng Trung ương Đảng (2015), Hướng dẫn số 59-HD/VPTW ngày 12/11/2015 chức năng, nhiệm vụ quan hệ công tác lưu trữ quan huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy trực thuộc tỉnh ủy, thành ủy 84 Văn phòng Trung ương Đảng (2016), Hướng dẫn số 14-HD/VPTW ngày 14/12/2016 hướng dẫn việc xây dựng ban hành danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 85 Văn phòng Trung ương Đảng (2016), Hướng dẫn số 15-HD/VPTW ngày 14/12/2016 quản lý tài liệu lưu trữ quan, tổ chức đảng tổ chức trị - xã hội xã, phường, thị trấn 86 Văn phòng Trung ương Đảng (2017), Hướng dẫn số 17-HD/VPTW ngày 16/12/2017 hướng dẫn lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan 87 Văn phòng Trung ương Đảng (2017), Hướng dẫn số 22-HD/VPTW ngày 102 22/3/2017 hướng dẫn ban hành số văn quan lãnh đạo đảng cấp tỉnh, thành phố 88 Văn phòng Trung ương Đảng (2017), Hướng dẫn số 29-HD/VPTW ngày 12/9/2017 hướng dẫn tổ chức xác định giá trị tài liệu quan, tổ chức đảng, tổ chức trị - xã hội 89 Văn phòng Trung ương Đảng (2017), Hướng dẫn số 30-HD/VPTW ngày 12/9/2017 hướng dẫn thực “Bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu chủ yếu Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tổ chức trị - xã hội 90 Văn phòng Trung ương Đảng (2017), Kết luận số 02-KL/VPTW ngày 17/11/2017 Kết luận Hội nghị tồn quốc cơng tác văn thư, lưu trữ Đảng tổ chức trị - xã hội năm 2017 91 Văn phịng Trung ương Đảng (1971), Cơng văn số 61-VF/TW ngày 06/04/1971 việc ban hành tạm thời “Quy định chế độ sưu tầm, tập trung quản lý tài liệu lưu trữ cấp Đảng” 92 Văn phịng Trung ương Đảng (1971), Cơng văn số 1203-VPTW ngày 06/4/1971 ban hành Bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu Đảng địa phương sở 93 Văn phòng Trung ương Đảng (2010), Công văn số 2526-CV/VPTW/nb, ngày 20/5/2010 việc bảo quản lưu trữ dấu không sử dụng tổ chức Đảng 94 Văn phòng Trung ương Đảng (2011), Công văn số 278-CV/VPTW/nb, ngày 29/4/2011 tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng lưu trữ cấp tỉnh kho lưu trữ cấp huyện 95 Về cơng tác văn phịng cấp uỷ Đảng (1996), Nhà xuất Chính trị Quốc gia 96 Về cơng tác văn phịng cấp uỷ Đảng (2001), Nhà xuất Chính trị Quốc gia 103 Phụ lục số SƠ ĐỒ HỆ THỐNG TỔ CHỨC CỦA ĐẢNG Ban Chấp hành Trung ương Các đảng ủy, đảng Văn phịng, đồn, ban cán ban, báo, tạp đảng chí, nhà xuất bản, học viện Các tỉnh ủy, thành ủy Các đảng ủy, đảng Văn phịng, đồn, ban cán ban, báo, trường đảng trị, nhà xuất Các huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy trực thuộc tỉnh Các chi, đảng Văn phòng, quan ban, trung tâm bồi dưỡng trị Các đảng ủy sở xã, phường Các chi 104 Phụ lục số SƠ ĐỒ HỆ THỐNG TỔ CHỨC LƢU TRỮ CỦA ĐẢNG Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng VTLT đảng ủy, Văn phịng ban, đảng đồn, ban cán báo, tạp chí, nhà đảng xuất bản, học viện Lƣu trữ Lịch sử tỉnh ủy, thành ủy Các đảng ủy, đảng Văn phịng ban, đồn, ban cán đảng báo, trƣờng trị Lƣu trữ quan huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy trực thuộc tỉnh VTLT ban VTLT Văn phòng, đảng ban, trung tâm Bồi dƣỡng trị, Các TCCT-XH VTLT Các đảng ủy sở xã, phƣờng thị trấn Các chi Phụ lục số SỐ LƢỢNG CÁN BỘ VĂN THƢ, LƢU TRỮ Ở CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI, HUYỆN, THÀNH, THỊ ỦY Cán văn thƣ Tổng số TT Trình độ chun mơn (SL) 105 Trình độ chun mơn Tổng số Tên quan SĐH Cán lƣu trữ Văn phòng Tỉnh ủy ĐH CĐ TC SĐH Lớp TH CN CN khác CN CN khác CN CN khác CN CN khác (SL) (SL) (SL) (SL) (SL) (SL) (SL) (SL) Đã tham gia (SL) chƣa tham gia (SL) (SL) 2 UB KT TU Ban Tổ chức TU Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Kiêm nhiệm 1 Kiêm nhiệm 1 1 Kiêm nhiệm ĐH CĐ TC Lớp TH CN CN khác CN CN khác CN CN khác CN CN khác (SL) (SL) (SL) (SL) (SL) (SL) (SL) (SL) Đã tham gia (SL) chƣa tham gia (SL) Kiêm nhiệm 1 Kiêm nhiệm 1 Kiêm nhiệm 1 Kiêm nhiệm 1 Kiêm nhiệm 1 Kiêm nhiệm Ban Dân vận Tỉnh ủy Ban Nội Tỉnh ủy Ban bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán Mặt trận tổ quốc Việt Nam tỉnh Liên đoàn lao động tỉnh 10 Hội liên hiệp phụ nữ tỉnh 11 Hội cựu chiến binh tỉnh 12 Hội nông dân tỉnh 13 Tỉnh đoàn 1 106 1 Kiêm nhiệm 1 Kiêm nhiệm 1 1 14 Đảng uỷ quân tỉnh 1 Kiêm nhiệm Kiêm nhiệm 15 Đảng uỷ công an tỉnh 16 Đảng uỷ đội biên phòng 1 Kiêm nhiệm 1 Kiêm nhiệm 1 17 Đảng uỷ khối quan tỉnh 18 ĐUK doanh nghiệp tỉnh 19 Huyện ủy Cái Bè 20 Huyện ủy Cai Lậy 21 Huyện ủy Tân Phước 22 Huyện ủy Châu Thành 23 Huyện ủy Chợ Gạo 24 Huyện ủy Gị Cơng Tây 25 Huyện ủy Gị Cơng Đơng 1 Kiêm nhiệm 1 Kiêm nhiệm 1 1 1 1 1 1 107 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 26 Huyện ủy Tân Phú Đông 27 Thành ủy Mỹ Tho 1 1 1 Kiêm nhiệm 1 1 1 Thị ủy 28 Cai Lậy 29 Thị ủy Gị Cơng 108 1 1 109 Phụ lục số Cơ cấu tổ chức Ban Chấp hành Đảng tỉnh Tiền Giang BAN CHẤP HÀNH ĐẢNG BỘ TỈNH BAN THƢỜNG VỤ TỈNH ỦY THƢỜNG TRỰC TỈNH ỦY CÁC CƠ QUAN, CÁC HUYỆN, CÁC ĐẢNG ỦY CÁC TỔ CHỨC BAN ĐẢNG TỈNH THÀNH, THỊ ỦY TRỰC THUỘC TỈNH CHÍNH TRỊ - XÃ HỘI TỈNH 110 Phụ lục số 05 DANH SÁCH CÁC PHÔNG LƯU TRỮ ĐANG QUẢN LÝ TRONG LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH STT 1 Tên phông Khu uỷ Khu Số lượng hồ sơ (đvbq) Trong đó: Thời gian bắt đầu, kết thúc phông Tổng số tài liệu (cặp) 1973-1975 Tổng số hồ sơ (đvbq) Hồ sơ (đvbq) từ 20 năm ĐG trở lên Hồ sơ (đvbq) 20 năm ĐG 12 12 Tỉnh uỷ Gị Cơng 1974-1976 9 Tỉnh ủy Mỹ Tho 1971-1975 40 40 Tỉnh ủy Tiền Giang 1976- 2015 4827 2344 Bí thư Tỉnh ủy 2005-2010 28 112 112 Phó Bí thư Tỉnh ủy 2000-2005 27 250 250 Ban Tổ chức Tỉnh ủy 1959-2005 389 2029 1956 73 Uỷ ban Kiểm tra Tỉnh ủy 1977-2010 223 1551 1306 245 Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy 1986-2015 41 328 268 110 10 Ban Dân vận Tỉnh ủy 1976-2005 123 870 561 309 11 Ban Kinh tế Tỉnh ủy 1991-2001 42 280 225 55 12 Ban Nội Tỉnh ủy 1981-2001 61 463 208 55 13 Đảng ủy khối Cơ quan tỉnh 1986-2005 160 1428 1186 242 14 Đảng ủy khối Doanh nghiệp 1996-2007 37 321 242 79 15 Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh 1976-2009 334 1981 997 984 621 2483 111 16 Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh 1977-2006 86 721 556 165 17 Hội Nông dân tỉnh 1996-2013 53 525 411 114 18 Hội Cựu chiến binh tỉnh 1992-2007 38 372 246 126 19 Liên đoàn Lao động tỉnh 1993-2013 195 1645 1222 423 1945-2012 23 305 259 46 112 20 Tỉnh đoàn 21 Báo Ấp Bắc 1996-2007 33 251 139 22 Công ty Lâm sản, Thành Đạt 1995-2002 24 85 85 23 Công ty Đồng Sen 1998-2001 22 73 73 24 Văn phòng Tỉnh ủy 2000-2017 51 254 254 112 Phụ lục số 06 DANH SÁCH CÁC CƠ QUAN VÀ SỐ LƢỢNG TÀI LIỆU TỒN ĐỌNG STT Tên quan, tổ chức Số lƣợng tài liệu (mét giá) Thời gian tài liệu 01 Ban Dân vận Tỉnh ủy 25 2006 - 02 Ban Nghiên cứu lịch sử Đảng tỉnh 28 Trước 1975 - 03 Ban Tài Quản trị Tỉnh ủy 25 1975 – 04 Hội Nông dân tỉnh 12 2004 - 05 Ủy ban Mặt trận Tổ quốc VN tỉnh 42 2010– 06 Hội Cựu chiến binh tỉnh 09 2008 – 07 Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh 28 2007 – 08 Tỉnh đoàn TNCS Hồ Chí Minh 07 2009 – 09 Đảng ủy Quân tỉnh 40 1976 – 10 Đảng ủy Bộ đội Biên phòng tỉnh 36 1976 – 11 Báo Ấp Bắc 09 2006 – 12 Trường Chính trị tỉnh 30 1976 – Tổng cộng 291 113 Phụ lục số 07 BẢNG DỰ TỐN KINH PHÍ THU THẬP, CHỈNH LÝ Đơn giá Khối lượng Tên quan, đơn vị STT tài liệu (mét giá) 01 Ban Dân vận Tỉnh ủy 02 Ban Nghiên cứu lịch sử Đảng tỉnh 25 28 (nghìn đồng/ mét giá) Số tiền (nghìn đồng) Năm thực 6.291 157.275 2018 6.291 176.148 2018 03 Ban Tài Quản trị Tỉnh ủy 25 6.291 157.275 2018 04 Hội Nông dân tỉnh 12 6.291 75.492 2018 05 Ủy ban Mặt trận Tổ quốc VN 6.291 264.222 2018 tỉnh 42 06 Hội Cựu chiến binh tỉnh 09 6.291 56.619 2018 07 Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh 28 6.291 176.148 2019 08 Tỉnh đồn TNCS Hồ Chí Minh 07 6.291 44.037 2019 09 Đảng ủy Quân tỉnh 40 6.291 251.640 2019 10 Đảng ủy Bộ đội Biên phòng 6.291 226.476 2019 tỉnh 36 11 Báo Ấp Bắc 09 6.291 56.619 2019 12 Trường Chính trị tỉnh 30 6.291 188.730 2019 Tổng cộng 291 1.830.681 ... phần tài liệu quan cấp tỉnh thu? ??c nguồn 45 nộp lưu vào Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 2.2.2.1 Nguồn nộp lưu vào Kho Lưu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 2.2.2.2 Thành phần tài liệu quan cấp tỉnh thu? ??c nguồn. .. TÁC THU THẬP, CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƢU TRỮ TỒN ĐỌNG CỦA CÁC CƠ QUAN CẤP TỈNH THU? ??C NGUỒN NỘP LƢU VÀ KHO LƢU TRỮ TỈNH ỦY TIỀN GIANG 2.1 Khái quát Lƣu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh. .. thu thập, chỉnh lý tài liệu tồn đọng 68 quan cấp tỉnh thu? ??c nguồn nộp lƣu vào kho lƣu trữ Tỉnh ủy Tiền Giang 3.1 Một số phương hướng nhiệm vụ công tác thu thập, chỉnh lý 68 tài liệu lưu trữ tồn