Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Công Ty

Lời mở đầu Trong năm gần đây, kinh tế thị tr ờng theo định hớng XHCN nớc ta có bớc phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nớc ngày, Điều nghĩa khối lợng công việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu t XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát, lÃng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hạch toán kế toán không Doanh nghiệp mà rộng xà hội Với Doanh nghiệp, thực công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trờng tồn cạnh tranh nhiều rủi ro nh Với Nhà nớc, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp sở để Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t H tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp XDCB vµ kiĨm tra viƯc chÊp hµnh chÕ độ, sách tài Doanh nghiệp Nhận thức đợc vấn đề đó, với kiến thức đà tiếp thu đợc trờng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty cổ phần Xuõn Mai_o Tỳ Đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy, cô giáo toàn thể anh chị Phòng Tài - Kế toán Công ty, em đà sâu tìm hiểu đề tài Hon thin kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xuõn Mai_o Tỳ Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung đề tài đợc chia làm 03 chơng nh sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty c phn Xuõn Mai_ o Tỳ Chơng 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phÇn Xuân Mai_ Đạo Tú Do quü thêi gian thùc tập có hạn, thân cha có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy, cô giáo anh chị Phòng Tài - Kế toán Công ty để viết em đợc hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thy giỏo Giỏp ng kha, anh chị Phòng Tài - Kế toán Công H v tờn: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp ty cổ phần đầu c Xuõn Mai_o Tỳ đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, Tháng năm 2013 Sinh viên Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành Xây dựng sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán Cũng nh ngành sản xuất khác, xây dựng (XDCB) tiến hành sản xuất - kinh doanh - thực chất trình biến đổi đối tợng trở thành sản phẩm, hàng hoá Trong nhóm ngành tạo cải vật chất cho xà hội, ngành XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo Tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xà H tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tt nghiờp hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nớc Do vậy, XDCB thu hút phận không nhỏ vốn đầu t nớc nớc ngoài, đồng thời ngành chiếm tỷ träng lín tỉng thu nhËp qc d©n (GDP) So với ngành sản xuất, XDCB mang nét đặc thù với đặc điểm kỹ thuật riêng đợc thể rõ qua đặc trng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm Thứ nhất, sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ tht thÈm mü cao Do vËy viƯc tỉ chøc qu¶n lý phải thiết có dự toán, thiết kế thi công Trong suốt trình xây lắp, giá dự toán trở thành thớc đo hợp lý hạch toán khoản chi phí toán công trình Thứ hai, công trình xây dựng gắn với vị trí định, thờng cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác nh: Lao động, vật t, thiết bị máy móc phải di chuyển theo mặt vị trí thi công mà mặt vị trí thi công thờng nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị Do đó, tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch toán chi phí đà gây không khó khăn cho công tác kế toán đơn vị Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thờng chịu ảnh hởng nhân tố khách quan nh: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lÃng phí vật t, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất H v tờn: V Th Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp Thø ba, bắt đầu thực hợp đồng, giá trị công trình đà đợc xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t tõ tríc Do ®ã, cã thĨ nãi tÝnh chÊt hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ Thứ t, xét trình tạo sản phẩm xây lắp, từ khởi công đến thi công hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng, thời gian thờng dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp công trình Bên cạnh đó, trình thi công xây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn đợc chia thành nhiều công việc khác Từ đặc điểm đây, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trng riêng ngành XDCB nhằm cung cấp thông tin xác, kịp thời, cố vấn lÃnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất - kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nh đà trình bày trên, sản xuất XDCB có đặc thù riêng từ làm cho việc quản lý XDCB khó khăn phức tạp số ngành khác Chính lẽ đó, trình đầu t, H v tờn: V Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp XDCB phải đáp cứng đợc yêu cầu là: "Công tác quản lý đầu t XDCB phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ đợc xà hội thị trờng chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng mục tiêu phát triển KT-XH thời kì, chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng CNH- HĐH, đẩy mạnh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn vốn đầu t nớc nh nguồn vốn nớc đầu t vào Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm lực khác nhằm động viên tất tiềm đất nớc phục vụ cho trình tăng trởng phát triển kinh tế, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mĩ, công nghệ đại, xây dựng tiến độ đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình" ( Trích điều lệ Quản lý xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 177/CP ngày 20/10/1994 Chính phủ {03}) nớc ta nhiều năm qua, việc quản lý vốn đầu t lĩnh vực XDCB cha thật chặt chẽ đà để xảy tình trạng thất thoát vốn đầu t kéo theo hàng loạt hậu nghiêm trọng khác Từ thực trạng đó, Nhà nớc đà thực quản lý xây dựng thông qua việc ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc phơng pháp lập dự toán, định mức kinh tế- kỹ thuật Từ xác định tổng mức vốn đầu t, H v tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiờp tổng dự toán công trình nhằm hạn chế thất thoát vốn đầu t Nhà nớc, nâng cao hiệu cho trình đầu t Trong chế thị trờng nay, mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp (DN) nói chung phải tăng cờng quản lý kinh tế mà trớc hết quản lý chi phí sản xuất tính giá sản phẩm 1.1.2.2 Nhiệm vụ công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng đợc yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực nhiệm vụ sau: - Tham gia vào việc lập dự toán chi phí sản xuất xây lắp nguyên tắc phân loại chi phí - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp - Tổ chức kế toán chi phí xây lắp theo đối tợng phơng pháp đà xác định sổ kế toán - Xác định chi phí xây lắp dở dang làm tính giá thành - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác - Phân tích tình hình thực định mức chi phí giá thành sản phẩm để có định trớc mắt nh lâu dài 1.2 Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Xây dựng 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuÊt Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp Nh ®· biÕt, bÊt kú mét doanh nghiệp lớn hay nhỏ, muốn tiến hành sản xuất cần bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để kế hoạch, dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng nhất, nơi diễn trình biến đổi cải, vật chất, sức lao động (là yếu tố đầu vào), đề tạo sản phẩm, hàng hoá - tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất đợc biểu dới hình thái giá trị (tiền tệ) Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp phải bỏ tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Nếu xét phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà DN phải bỏ để tiến hành sản xuất thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản xuất b¶n Trong XDCB, chi phÝ s¶n xt bao gåm nhiỊu loại có nội dung kinh tế, công dụng yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí, không dựa vào số liệu tổng hợp mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo công trình (CT), hạng mục công trình (HMCT) Do đó, phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm H v tờn: V Th Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp * Ph©n loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại c¸c chi phÝ néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ gièng đợc xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu, mục đích tác dụng chi phí nh Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vËt liƯu phơc, phơ tïng thay thÕ, thiÕt bÞ XDCB mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ nh: Xi măng, sắt, thép, cát, đá, loại dầu mỡ vận hành máy móc - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền lơng phải trả khoản trích theo lơng công nhân sản xuất kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp trích khấu hao cho tất loại TSCĐ tham gia hoạt động xây lắp nh: loại máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu), nhà xởng, phơng tiện vận chuyển - Chi phí dịch mua ngoài: Là toàn số tiền DN đà chi trả loại dịch mua ngoài: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là toàn chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chi phÝ kĨ trªn Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyờn tt nghiờp Phân loại chi phí theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí qua đánh giá đợc tình hình thực dự toán chi phí Hơn nữa, cách phân loại sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lu động, lập kế hoạch mua sắm vật t, tổ chức lao động tiền lơng, thuê máy thi công * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn trị giá nguyên vËt liƯu sư dơng trùc tiÕp cho thi c«ng c«ng trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tông chế sẵn) chi phí không bao gồm thiết bị chủ đầu t bàn giao - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn tiền lơng chính, lơng phụ phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dỡng, dọn dẹp công trờng - Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực công tác xây dựng lắp đặt CT, HMCT bao gồm: Tiền lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi công, v.v Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyờn tt nghiờp * Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà hạch toán chi phí cho CT, HMCT cách rõ ràng điều phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty Công ty chấp hành đầy đủ sách, chế độ Nhà nớc ban hành Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhờ mà công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà góp phần việc đảm bảo hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Việc thực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKTX cho phép Công ty kiểm soát đợc lần nhập, xuất vật t, hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lÃng phí Sản phẩm xây lắp thờng có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, tình hình nhập, xuất NVL đợc phản ánh thờng xuyên, kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho phÐp tÝnh ®óng, tÝnh ®đ CPSX cho tõng ®èi tợng liên quan, giúp cho nhà quản trị nắm bắt đợc tình hình sử dụng loại NVL cách xác từ có định đắn, kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty Kế toán chi phí nhân công tơng đối rõ ràng đảm bảo nguyên tắc "Làm nhiều hởng nhiều, làm hởng ít" Góp phần vào việc sử dụng hợp lý lao động nâng cao suất lao Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyờn tt nghiờp động Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với trả lơng theo sản phẩm đà tạo điều kiện kết hợp lợi ích vật chất ngời lao động tiến độ thi công xây lắp Trên u điểm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Tuy nhiên, bên cạnh u điểm tồn tại, hạn chế định 3.2.2 Những nhợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: * Về chi phí nhân công trực tiếp: Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Công ty hạch toán tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công mà không hạch toán vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công" cha hợp lý, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giá thành sản phẩm tăng * Về khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Công ty thực trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) tháng cuối quý, làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung tăng nhiều vào tháng cuối quý từ ảnh hởng đến tính xác tiêu giá thành sản phẩm * Về việc trích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép: Trong kỳ, Công ty không tiến hành tích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép theo quy định nên H v tờn: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp phát sinh khoản chi phí làm chi phí sản xuất tăng không phản ánh xác sản phẩm công trình * Về chi phí sử dụng máy thi công: Hiện nay, việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty cha hợp lý Công ty chØ sư dơng mét TK cÊp lµ TK6238- "Chi phí tiền khác" Bên cạnh đó, chi phí thuê máy thi công Công ty hạch toán vào TK 6238- "Chi phí tiền khác" cha hợp lý * VỊ chi phÝ s¶n xt chung: HiƯn Công ty, chi phí bốc dỡ nguyên vật liệu đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK627) mà không tính vào giá trị nguyên vật liệu mua nhập kho đà gây ảnh hởng tới tính xác trị giá nguyên vật liệu nhập - xuất kho nh tính xác khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm Trong khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt động xây lắp có chi phí khấu hao MTC đà ảnh hởng không nhỏ đến viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt kú thể chi phí sản xuất chung * Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm : Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho CT, HMCT hoàn thành Song thực tế việc xây công trình Xí nghiệp thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp CT, HMCT Các Hợp đồng thờng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lợng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu t thờng toán CT hoàn H v tờn: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp thành Do vậy, trờng hợp Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính không chặt chẽ * Về công tác tập hợp chứng từ kế toán: Địa bàn hoạt động Công ty rộng phân tán nên việc tập hợp chứng từ kế toán bị chậm Do vậy, việc xử lý thông tin cha đáp ứng đợc yêu cầu Ngoài ra, chứng từ chậm dễ dẫn đến việc tập hợp CPSX, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn 3.3 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phầnXuõn Mai_o Tỳ: 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm đợc dựa sở sau: - Chế độ kế toán xây lắp Nhà nớc ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng doanh nghiệp - Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực chung - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ - BiÕt vËn dơng mét c¸ch khoa häc cđa HƯ thống kế toán hành đa giải pháp phù hợp - Hoàn thiện sở chế độ kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm hành, không phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm hiệu H v tờn: V Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmở Công ty Xuõn Mai_o Tỳ: Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cần phải tiếp tục phát huy mặt đà làm đợc nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty nói riêng ngày trở thành công cụ quản lý hiệu Qua thời gian thực tập Công ty với tinh thần ham häc hái, t×m hiĨu thùc tÕ céng víi sù gióp đỡ cán phòng Tài - Kế toán, sở hiểu biết mình, em đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty * ý kiến 01: Về chi phí nhân công trực tiếp: Theo chế độ kế toán hành khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đơn vị xây lắp bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất Hiện Công ty hạch toán tiền lơng công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp cha hợp lý Việc hạch toán nh làm tăng khoản mục chi phí trực tiếp, giảm khoản mục chi phí chung dẫn đến tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất thay đổi Khắc phục tình trạng để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tợng chịu chi phí, chi phí đợc tập hợp theo khoản mục Công ty nên hạch toán chi phí nh©n Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyờn tt nghiờp công điều khiển máy thi công vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công" * ý kiến 02: Về chi phí sử dụng máy thi công: Để hạch toán chi phí máy thi công kỳ Công ty sử dụng TK 623 (6238- "Chi phí tiền khác") Hơn nữa, việc hạch toán TK 6238 không thật hợp lý, chi phí tiền khác bao gồm tiền điện thoại, điện, nớc, chi phí thuê máy thi công theo em để đảm bảo tính khoa học hợp lý, phù hợp với đơn vị thực phơng pháp thi công hỗn hợp Công ty sử dụng TK cÊp 02 cho TK 623- "Chi phÝ sư dơng m¸y thi công" theo khoản mục chi phí nh đà đợc cài đặt phần mềm kế toán SAS mà Công ty áp dụng TK 6231 - Chi phí nhân công TK 6232 - Chi phí vật liệu TK 6233 - Chi phÝ dơng s¶n xt TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua TK 6238 - Chi phí tiền khác Theo đó, tiền lơng nhân công điều khiển máy thi công đợc hạch toán vào TK 6231 - "Chi phí nhân công điều khiển máy thi công", khoản chi phí điện nớc, điện thoại đợc hạch toán vào TK6237-"Chi phí dịch vụ mua ngoài", khoản chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho hoạt động máy thi công hạch toán vào TK 6232- "Chi phí vật liệu" Còn khoản chi phí máy thi công thuê Xí nghiệp nên hạch toán vào TK6237 - Chi phí dịch vụ mua nh hợp lý H v tờn: V Th M, Lp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp * ý kiÕn 03: Về khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Việc thực trích khoản theo quý tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) vào tháng cuối quý làm cho chi phí chung có xu hớng tăng vào tháng cuối quý, điều làm ảnh hởng đến tỷ trọng chi phí s¶n xt chung tỉng chi phÝ s¶n xt kỳ Để khắc phục vấn đề Công ty nên lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý sau phân bổ hợp lý cho tháng quý hàng tháng phân bổ cho đối tợng chịu chi phí nhằm làm giảm biến động khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành sản phÈm * ý kiÕn 04: VỊ chi phÝ s¶n xt chung: Có thể nói, chi phí sản xuất chung Công ty khoản mục chi phí tơng đối lớn phức tạp đòi hỏi phải hạch toán rõ ràng tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất nói chung chi phí sản xuất chung nói riêng đợc hiệu góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hiện Công ty có chi phí nh: Tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại đợc hạch toán vào TK 6278"Chi phí tiền khác" cha hợp lý, để yếu tố khoản mục chi phí sản xuất chung đợc phản ánh cách xác tạo điều kiện cho công tác quản lý chi phí chi phí Xí nghiệp nên hạch toán vào TK 6277- " Chi phí dịch vụ mua ngoài" Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu mua Công ty nên tính vào trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho, tạo điều kiện cho việc tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho nh việc hạch toán xác chi phí nguyên vËt Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyờn tt nghiờp liệu trực tiếp đảm bảo tính hợp lý khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao máy thi công khoản chi phí tơng đối lớn, việc hạch toán khoản chi phí làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên Công ty nên hạch toán khoản chi phí khấu hao máy thi công vào TK 623(6234)- "Chi phí khấu hao máy thi công") Theo đó, trích khấu hao MTC kỳ kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công Có TK 2141 - Hao mòn TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển chi phí khấu hao máy thi công sang TK 154 - "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang", kế toán ghi: Nợ TK 154- Chi phí khấu hao máy thi công Có TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công * ý kiến 05: Về việc trích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép: Để tránh biến động giá thành sản phẩm, Công ty nên thực trích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép vào chi phí sản xuất sản phẩm coi nh mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶ Cơ thĨ việc trích trớc đợc thực nh sau: - Hàng tháng, thực trích trớc tiền lơng công nhân sản xuất nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 622 - CPNCTT (Møc trÝch tríc tiỊn l¬ng) Cã TK 335-CP phải trả nghỉ phép công nhân sản xuất) Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp Møc trÝch tríc tiỊn l¬ng phÐp TiỊn lơng thực phải = trả cho CNTT kế hoạch Tỷ lệ trích x trớc tháng Tổng số lơng phép kế hoạch năm Tỷ lệ trích trớc CN TT sản xuất Tổng số lợng kế hoạch năm = x10 cđa CN TT s¶n xt Trong kú, phát sinh thực tế phải trả tiền lơng nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335-Chi phí phải trả Có TK 334-Phải trả công nhân viên Cuối kỳ, kế toán xử lý chênh lệch theo chế độ kế toán hành * ý kiến 06: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ kế toán: Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, chứng từ gửi phòng kế toán bị chậm, kế toán phải tiến hành xếp số lợng chứng từ lớn sau nhập liệu vào máy Nh dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều CT với lợng chi phí tơng đối lớn Để khắc phục tình trạng này, kế toán cần đôn đốc đội tập hợp chứng từ kịp thời phòng kế toán quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu 05 ngày, tối đa 10 ngày) * ý kiến 07: Về phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý Công ty H v tờn: V Th Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chun đề tốt nghiêp ¸p dơng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Song thực tế công việc xây dựng CT, Xí nghiệp thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp CT Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi công ngắn, giá trị khối lợng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu t thờng toán lần sau hợp đồng kết thúc Nếu Công ty áp dụng phơng pháp để tính giá thành không thậy hợp lý Công ty nên áp dụng thêm phơng pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH) Ưu điểm phơng pháp cho phép quản lý chi phí giá thành theo ĐĐH cách chi tiết, chặt chẽ Việc tính giá thành trở nên đơn giản nhanh chóng Cụ thể việc sử dụng phơng pháp tính theo ĐĐH Công ty đợc tiến hành nh sau: + Khi bắt khởi công ĐĐH đợc mở bảng tính giá thành: - Hàng tháng, vào số liệu đợc phản ảnh CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất ĐĐH theo mẫu sau: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo ĐĐH Tháng .năm ST T ĐĐH CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC Tổng cộng - Số liệu từ bảng tổng hợp đợc chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tơng ứng Khi ĐĐH hoàn thành đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán toàn CPSX đà tập hợp giá thành sản phẩm H tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tt nghiờp - Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự toán ĐĐH đó, kế toán phân tích giá thành ĐĐH theo khoản mục chi phí Từ đề biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phÈm Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp kÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thị trờng, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên nh khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí giá thành sản phẩm Vì thông qua công tác kế toán, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thông tin chi phí giá thành sản phẩm Doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đà đợc đề cập đến chuyên đề đà chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dới góc độ sinh viên kế toán thực tập Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức đà học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Mặc dù đà cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu cha nhiều nên Chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô toàn thể cán phòng Tài - Kế toán Công ty H v tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiờp Hà Nội, ngày tháng năm2013 MC LC Lời mở ®Çu Ch¬ng 1: C¬ së lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sù cÇn thiÕt tỉ chøc kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành Xây dựng sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán .3 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.2 NhiƯm vơ cđa c«ng tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng .6 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Xây dựng 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản xuất .7 1.2.2 Giá thành phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.3 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng .12 1.3.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyờn tt nghiờp 1.3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 12 1.3.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Doanh nghiệp xây dựng theo chế độ kế toán hành 14 1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang Doanh nghiệp xây l¾p .18 1.3.3 Đối tợng, phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 20 1.3.3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.3.3.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 1.3.3.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 Chơng 2: thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần XUN MAI_O T 23 2.1 Vài nét trình thành lập sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xuõn Mai_o Tỳ 23 2.1.1 Quá trình hình trình hình thành phát triển Công ty cỉ phÇn Xn Mai_Đạo Tú 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty 24 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 28 2.1.4.1 Tổ chức bé m¸y kÕ to¸n 28 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng Công ty 30 2.1.5 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.32 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xuõn Mai_o Tỳ 34 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty 34 2.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34 2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trùc tiÕp 39 2.2.1.3 KÕ to¸n chi phí sử dụng máy thi công 44 2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 45 2.2.1.5 Tập hợp chi phí sản xuất kỳ 52 2.2.2 Đánh giá sản phÈm dë dang cuèi kú 53 2.2.3 Tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xuõn Mai_oTỳ 54 2.2.3.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành 54 2.2.3.2 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành 54 Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phÇn XUÂN MAI_ĐẠO TÚ .66 Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiờp 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 66 3.2 Những nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xuõn Mai_o Tỳ 68 3.2.1 Những u điểm công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phÈm ë C«ng ty: .68 3.2.2 Những nhợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty: .69 3.3 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xuõn Mai_o Tỳ: 72 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm: 72 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmở Công ty Xuõn Mai_o Tỳ: 72 kÕt luËn 77 Họ tên: Vũ Thị Mỹ, Lớp KT6_ K9 Chuyên đề tốt nghiêp ... thøc: Ci = C Ti x ti Trong - Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i - C: Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ - Ti: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ - ti: Đại lợng tiêu chuẩn dùng... chức năng, nhiệm vụ sau: - Xây dựng công trình thủy lợi, đê diều, trạm bơm, đập nớc - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp - Xây dựng công trình giao thông cầu đờng - Lập Dự án đầu t xây dựng... chóng dễ dàng - Niên độ kế toán qui định từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Kú kÕ to¸n ¸p dơng theo th¸ng, q - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho (HTK): Phng phỏp kờ khai thng xuyờn - Căn pháp lý công