Khóa luận trình bày nghiên cứu những lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong các doanh nghiệp; mô tả thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True; đề xuất hợp lý để giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hứa Thị Thu Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THE TRUE KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Hứa Thị Thu Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương Lớp : QT 2002K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Mã SV: 161 240 1023 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn tốn Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True - Số 13, Khu 4A, Cao Xanh, Hạ Long, Quảng Ninh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng HIỆU TRƯỞNG năm 2020 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Hứa Thị Thu Hương Chuyên ngành:Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Hứa Thị Thu Hương đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp nhỏ vừa theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn tốn Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2019) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) ThS Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán toán doanh nghiệp 1.2 Các hình thức tốn doanh nghiệp 1.3 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua .5 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp .9 1.4 Nội dung kế toán toán với người bán doanh nghiệp 13 1.4.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán doanh nghiệp .13 1.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán doanh nghiệp 15 1.4.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán doanh nghiệp 17 1.5 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp 22 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 22 1.5.2 Hình thức Nhật ký – Sổ .24 1.5.3 Đặc điểm kế toán tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.5.4 Đặc điểm kế toán vốn tiền theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ: 26 1.5.5 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế tốn máy vi tính .27 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THE TRUE 29 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 29 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True… 33 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 36 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 36 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty 38 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 40 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True .40 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán với người mua, người bán Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 40 2.2.2 Thực trạng kế toán tốn với người mua Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True .41 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True .48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THE TRUE 67 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 70 KẾT LUẬN 80 Kết luận 80 Kiến nghị .80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 243 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ .254 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- chứng từ 26 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức kế tốn máy 27 Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ xây lắp 332 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy quản lý công ty 332 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán Công ty .35 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 38 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True…………………………………………….41 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True .49 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy báo có ngân hàng .42 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000072 444 Biểu số 2.3: Trích sổ Nhật ký chung 465 Biểu số 2.4 : Trích sổ tài khoản 131 46 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 47 Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 48 Biểu số 2.7: Phiếu chi tiền 511 Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT số 0000749 533 Biểu số 2.9: Ủy nhiệm chi 555 Biểu số 2.10: Giấy báo nợ ngân hàng 566 Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT số 0000971 .588 Biểu số 2.12: Ủy nhiệm chi .60 Biểu số 2.13: Giấy báo nợ ngân hàng 61 Biểu số 2.14: Trích sổ Nhật ký chung 62 Biểu số 2.15: Trích sổ tài khoản 331 63 Biểu số 2.16: Sổ chi tiết phải trả người bán 64 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết phải trả người bán 65 Biểu số 2.18: Bảng tổng hợp phải trả người bán 66 Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/2019 69 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng + Thơng tin kế tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu phận kinh doanh lập báo cáo tài thuận lợi dễ dàng, đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức “Nhật ký chung”, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn cơng ty Đồng thời, nghiệp vụ kế tốn phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết giúp thông tin kế toán cập nhật thường xuyên đầy đủ theo trình tự thời gian - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Cơng tác kế tốn tốn thu hồi cơng nợ: + Cơng tác tốn nợ cơng ty đánh giá chung tốt Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi cho đối tượng người mua người bán Việc mở sổ chi tiết giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty để thu xếp toán, chi trả hạn thu hồi khoản nợ phải thu tương đối kịp thời + Để tạo uy tín nhà cung cấp, khơng gián đoạn q trình kinh doanh Cơng ty thực tốn thời hạn hợp đồng kinh tế Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 68 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True bộc lộ hạn chế sau: Thứ nhất, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi thực tế có phát sinh Điều khơng phản ánh trạng tình hình tài đơn vị báo cáo tài làm ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi thời gian tới Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình cơng nợ phải thu đến ngày 31/12/2019 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ PHẢI THU ĐẾN NGÀY 31/12/2019 T Số tiền nợ T Tên khách hàng Công ty TNHH Chưa đến hạn Cuối kỳ Ghi Đến hạn 242.192.500 Quá hạn 242.192.500 Khúc Nhất … Cty cổ phần Vận tải Minh Chính … … 10 … Cơng ty Cổ phần Xây lắp Tư vấn Thiết Kế Hạ Long … Tổng cộng … … … 461.294.182 … 1.817.182.243 … 461.294.182 … 1.817.182.243 … … … 5.641.832.380 2.862.482.662 1.832.807.521 946.542.197 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Tổng hợp từ phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True) Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 69 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng Thứ hai, khoản nợ phải thu cơng ty chưa có biện pháp để thu hồi nợ hiệu Cơng ty cịn bị động cơng tác thu hồi nợ đọng nên dẫn đến vốn cơng ty bị bạn hàng chiếm dụng cơng ty ln tình trạng thiếu vốn phải huy động bên ngồi Thứ ba, cơng tác tốn cho người bán Cơng ty có nhiều hoạt động mua bán với cơng ty khác, có khoản cơng ty phải tốn tiền đa phần cơng ty nợ có thời hạn Có nhiều khoản nợ cơng ty đến hạn phải tốn với người bán công ty lại chưa trả hạn Điều công ty chưa thu hồi kịp khoản nợ phải thu chưa xây dựng kế hoạch vốn hợp lý nên dẫn đến việc tốn cho khách hàng nhiều khơng hạn, làm giảm uy tín cơng ty với bạn hàng Thứ tư, cơng tác kế tốn đơn vị thực cách thủ công, tiến hành tay có hỗ trợ Excel việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ cịn chậm, dễ gặp phải sai sót, giảm hiệu cơng việc việc tổng hợp số liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị cịn hạn chế 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True Trong trình thực tập Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True ngồi mặt tích cực tổ chức kế toán toán với người mua, người bán cịn có hạn chế trình bày Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty sau: Ý kiến thứ nhất: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa địi Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 70 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng khơng thể toán theo nguyên tắc thận trọng kế tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp báo cáo tài * Cơ sở đối tượng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: + Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 48/2019-BTC ngày 28/8/2019 + Đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán có khả doanh nghiệp khơng thu hồi hạn * Điều kiện để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: (1) Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm số chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ; Bản lý hợp đồng (nếu có); Đối chiếu cơng nợ; trường hợp khơng có đối chiếu cơng nợ phải có văn đề nghị đối chiếu xác nhận cơng nợ văn địi nợ doanh nghiệp gửi (có dấu bưu điện xác nhận đơn vị chuyển phát); Bảng kê công nợ; Các chứng từ khác có liên quan (nếu có) (2) Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: - Nợ phải thu thời hạn tốn từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn chưa thu hồi nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả khơng trả nợ hạn theo quy định - Riêng khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ (có đăng ký ngành nghề hoạt động mua bán nợ theo quy định pháp luật), thời gian hạn tính kể từ ngày chuyển giao quyền chủ nợ bên (trên sở biên thông báo bàn giao quyền chủ nợ) theo cam kết gần (nếu có) doanh nghiệp đối tượng nợ doanh nghiệp mua bán nợ Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 71 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: Từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch tốn theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán - Kết cấu tài khoản 2293: dự phịng phải thu khó địi + Bên nợ: - Hồn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi được, xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh kinh doanh + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng nợ phải thu khó địi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: + Khi lập Báo cáo tài năm N+1, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 72 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) + Khi lập Báo cáo tài năm N+1, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi được, kế toán vào giá trị khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác + Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu q hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 73 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 + Kế toán xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 - Vốn đầu tư chủ sở hữu Ví dụ 3.1: Theo kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2019 thể bảng sau: Đơn vị: Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True Địa chỉ: Số 13, Khu 4A, Cao Xanh, Hạ Long, Quảng Ninh BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2019 STT Tên Khách Hàng Cơng ty TNHH Khúc 242.192.500 Nhất … Số tiền nợ Cty cổ phần Vận tải Minh Chính Thời gian hạn Tỷ lệ trích tháng 15 ngày 30% 72.657.750 năm tháng 18 ngày 50% 230.647.091 tháng 20 ngày 30% 33.670.233 Số tiền trích … 461.294.182 Cty cổ phần Quốc tế Song Phương … Tổng cộng 112.234.110 946.542.197 X x 421.765.302 Ngày 31 tháng 12 năm2019 Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 74 Khóaluận tốt nghiệp Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Tổng hợp từ phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True) Như vậy, tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2019 cho khoản nợ hạn là: 421.765.302đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 421.765.302 Có TK 229(3) : 421.765.302 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan Ý kiến thứ 2: Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu Muốn thu hồi nợ sớm công ty cần áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp trêncông ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng MBBank nơi doanh nghiệp giao dịch thường xuyên ngày 31/12/2019 5.6% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Công ty dựa vào để đưa mức chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán 15 ngày - Chiết khấu 0,7%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 75 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Chiết khấu 0,8%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày Phương pháp hạch toán: Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc toán nợ trước hạn Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp Ý kiến thứ 3: Về toán cho người bán hạn Các khoản nợ phải trả người bán nhìn chung cơng ty tốn hạn Tuy nhiên cịn phát sinh khoản nợ hạn kỳ làm ảnh hưởng đến uy tín cơng ty quan hệ tốn Vì vậy, cơng ty cần: + Mở sổ theo dõi nhằm phân loại nợ để có kế hoạch tốn kịp thời cho khoản nợ đến hạn + Xây dựng kế hoạch vốn để đảm nhu cầu vốn trình kinh doanh nhu cầu vốn cho việc toán nợ + Xây dựng kế hoạch trả nợ hạn cho nhà cung cấp trường hợp đến hạn tốn Nếu cơng ty làm điều làm tăng uy tín nhà cung cấp, tạo niềm tin đối tác làm ăn với doanh nghiệp tương lai Ý kiến thứ 4: Sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì vây doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liêu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hiên hầu hết cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 76 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đượchiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhận viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty - Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa môt số phần mềm phổ biến nay: Phần mềm kế toán Fast Accounting Các tính - Khai báo năm tài chính, khác với năm lịch hành thơng thường Khai báo kỳ bắt đầu nhập liệu vào phần mềm - Khai báo thông tin ngầm định, số quy tắc nhập liệu cho chứng từ.Khai báo thông tin liên quan đến chứng từ Với chứng từ khác giúp người sử dụng nhập đồng thời, độc lập hóa đơn, phiếu nhập xuất kho từ chứng từ khác từ máy làm việc khác - Khai báo danh mục loại tiền sử dụng, tỷ giá quy đổi đồng tiền hạch toán - Khai báo danh mục đơn vị sở, cho phép quản lý số liệu riêng đơn vị cấp tổng hợp số liệu toàn doanh nghiệp - Khai báo tham số hệ thống dùng chung cho toàn phần mềm mã đồng tiền hạch toán, loại sổ sách sử dụng…Khai báo thông tin tùy chọn giúp người sử dụng làm việc với phần mềm thuận tiện Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 77 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Phần mềm kế tốn Misa (MISA SME.NET 2019) Tính bản: - Quy trình hạch tốn hình ảnh thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng với phim, sách hướng dẫn trợ giúp trực tuyến - Công cụ quản trị tài hiệu quả: Kiểm sốt chặt chẽ tình hình tài chính, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Cập nhật chế độ kế tốn tài nhất: Ln cập nhật chế độ kế tốn tài chính, thơng tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm…mới Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 78 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2019 có 13 phân hệ, bao gồm: Phân hệ Quỹ; Phân hệ Ngân hàng; Phân hệ Mua hàng; Phân hệ Bán hàng; Phân hệ Kho; Phân hệ Tài sản cố định; Phân hệ Tiền lương; Phân hệ giá thành; Phân hệ Thuế; Phân hệ Hợp đồng; Phân hệ Cổ đông; Phân hệ Ngân sách; Phân hệ Tổng hợp Phần mềm kế tốn ACMAN Tích bản: - Chương trình chạy ổn định, đơn giản, dễ sử dụng - Hệ thống sổ sách, báo cáo đầy đủ theo quy định - Tính mở, áp dụng loại hình doanh nghiệp - Sử dụng nhiều doanh nghiệp quyền - Đáp ứng tối đa nhu cầu kế toán quản trị, kế toán thuế Giá sản phẩm: Liên hệ Qua đây, để công tác kế tốn hoạt động với cơng suất cao việc xử lý thông tin nhanh nhậy, Công ty nên áp dụng kế toán máy phần mềm kế toán Cụ thể, theo em Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2019 vào việc hạch toán kế toán doanh nghiệp tiện lợi mà phần mềm đem lại, đặc biệt phần mềm có phân hệ cổ đơng thích hợp cho loại hình Công ty Cổ phần Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 79 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng KẾT LUẬN Kết luận Kế toán toán với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế toán Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình toán với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng có ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song khơng tránh khỏi hạn chế: Cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng tác thu hồi nợ Cơng tác tốn cho người bán Cơng tác ghi chép sổ sách kế toán Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True: - Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo để nguyên tắc thận trọng kế toán Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 80 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng - Kiến nghị việc xây dựng biện pháp thu hồi nợ phải thu - Kiến nghị toán cho người bán kịp thời, tránh dây dưa - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế toán Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True tạo điều kiện hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Thị Mai Linh để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Hứa Thị Thu Hương Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 81 Khóaluận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài chính, Thơng tư 200/2014/TT (2014), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True (2019) Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Hứa Thị Thu Hương – QT2002K Page 82 ... cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True Các phương thức toán. .. NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THE TRUE 29 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 29 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 29... CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THE TRUE 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Tư Vấn Đầu tư The True 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty