Nội dung của khóa luận trình bày lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ; thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp; một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hằng Giảng viên hướng dẫn: Ths Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Bùi Thị Hằng Giảng viên hướng dẫn: Ths Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Thị Hằng Mã SV: 1612401039 Lớp : QT 2002K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập Đánh giá ưu khuyết điểm bản công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh năm 2019 tại Công ty CP Thương mại Quế Phòng ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty CP Thương mại Quế Phịng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị : Thạc sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tở chức kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thương mại Quế Phòng Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Đơn vị công tác: Th.S Hòa Thị Thanh Hương Họ và tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Bùi Thị Hằng - QT2002K; Chuyên ngành: KT - KT Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Thương mại Quế Phịng Khoa Quản trị kinh doanh Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm bản cơng tác kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Hoàn thành tiến độ chương theo qui định GV hướng dẫn; Có trách nhiệm với cơng việc giao; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Khóa luận tốt nghiệp có bố cục hợp lý; Đã khái quát hóa lý luận cơng tác kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; Phản ánh thực trạng công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Thương mại Quế Phòng với số liệu logic; Đã đánh giá ưu nhược điểm bản công tác kế tốn tại Cơng ty CP Thương mại Quế Phòng cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hòa Thị Thanh Hương QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp nhỏ và vừa 1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.2 Một sớ khái niệm về doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp nhỏ và vừa 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ 1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng 1.2.1.5 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế tốn giá vớn hàng bán doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.2.1 Các phương pháp tính giá vớn hàng x́t kho 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 10 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 10 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 12 1.2.4 Kế tốn doanh thu hoạt đợng tài chi phí hoạt đợng tài doanh nghiệp nhỏ vừa 12 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 14 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác doanh nghiệp nhỏ vừa 17 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 17 1.2.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 17 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 20 1.3 Các hình thức ghi sở kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp nhỏ và vừa 22 1.3.1 Hình thức ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung 22 1.3.2 Hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 23 1.3.3 Hình thức ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức Chứng từ ghi sổ 24 1.3.4 Hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức máy tính 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG 26 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển của công ty 26 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty 26 2.1.3 Chức nhiệm vụ của Công ty 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 27 2.1.5 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng 29 2.1.5.1 Đặc điểm mô hình tổ chức bợ máy kế tốn Cơng ty 29 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng30 2.1.5.3 Chế đợ sách kế tốn áp dụng Công ty 31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 31 2.2.1.Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng 31 2.2.1.1.Chứng từ sử dụng Cơng ty 31 2.2.1.2 Tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty 31 2.2.1.3 Sổ sách kế tốn sử dụng Cơng ty 31 2.2.1.4 Quy trình hạch toán kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 31 2.2.1.5 Ví dụ thực tế Cơng ty 32 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vớn hàng bán Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 37 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 37 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng Công ty 37 2.2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty 37 2.2.2.4 Quy trình hạch tốn giá vớn hàng bán Công ty 37 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 45 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng Công ty 45 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng Công ty 45 2.2.3.3 Sổ sách kế toán sử dụng Công ty 45 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty 45 2.2.3.5 Ví dụ thực tế Cơng ty 45 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu hoạt đợng tài chi phí hoạt đợng tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 50 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng Công ty 50 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng Công ty 50 2.2.4.3 Quy trình hạch toán doanh thu hoạt đợng tài chi phí hoạt đợng tài Cơng ty 50 2.2.4.4 Ví dụ thực tế Công ty 51 2.2.5.Thực trạng công tác kế tốn thu nhập khác chi phí khác Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 57 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng Công ty 57 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng Công ty 57 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn Cơng ty 57 2.2.5.4 Ví dụ thực tế Cơng ty 57 2.2.6 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng 63 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng Công ty 63 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng Công ty 63 2.2.6.3 Quy trình hạch toán xác định kết kinh doanh Công ty 63 2.2.6.4 Ví dụ thực tế Cơng ty: Xác định kết kinh doanh năm 2019 64 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHÒNG 72 3.1 Một số đánh giá cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn DT, CP, XĐKQKD tại Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Hạn chế 73 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn DT, CP và XĐKQKD tại công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng 74 KẾT LUẬN 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN THƯƠNG MẠI QUẾ PHỊNG 3.1 Một số đánh giá cơng tác kế tốn nói chung kế tốn DT, CP, XĐKQKD Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng mang đến cho e nhìn sơ và số đánh giá chung tổ chức hoạt động, tổ chức hạch tốn Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Cùng với q trình trưởng thành, chuyển đởi mình, cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt , hiệu quả yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế Điều này thể hiện rõ những mặt sau: *Về bợ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn tở chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ, chặt chẽ, có nhiều ưu điểm phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu bản thông tin kế tốn cơng ty Các nhân viên kế tốn ln đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa phần hành, đờng thời nâng cao trình độ chun mơn nhân viên kế tốn Kế tốn trưởng kịp thời theo dõi chính xác tình hình biến động hàng hóa, giá cả hàng hóa , tính tốn chính xác thu nhập và chi phí phát sinh hoạt động bán hàng hoạt động tài chính và hoạt động khác Với mơ hình này, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty sẽ dễ thực hiện và theo dõi Đồng thời, Ban lãnh đạo nhanh chóng, dễ dàng nắm tình hình hoạt động toàn cơng ty, sở quản lý và đề chiến lược sản xuất, kinh doanh phù hợp kỳ Các thành viên phòng kế tốn có trình độ và lực cao, giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm với cơng việc, nhiệt tình Các thành viên phân công công việc rõ rang, cụ thể, phù hợp với chuyên môn mỗi người, tạo điều kiện chun mơn hóa cơng việc * Về chứng từ kế toán tài khoản sử dụng: - Hệ thống chứng từ tổ chức, sắp xếp tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Luân chuyển chứng từ: Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán là kiểm tra tính đắn, trung thực, hợp lệ…các yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn Sau sắp xếp, phân loại chứng từ rồi tiến hàng định khoản, ghi sở kế tốn - Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng sử dụng hợp lý và tương đối chi tiết tài khoản kế toán theo chế độ hiện hành * Về hệ thớng sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sở kế tốn Đây là hình thức kế tốn đơn giản, dễ thực hiện, hệ thống sổ sách gọn nhẹ, thích hợp với đơn vị hạch toán * Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về công tác kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng kế toán ghi nhận kịp thời, chính xác, đầy đủ Giúp xác định kết quả kinh doanh cách hợp lý, cung cấp thơng tin chính xác - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: bản đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty Các kế tốn có trách nhiệm với cơng việc, kết quả kinh doanh ln tính tốn cách chính xác theo chế độ kế toán hiện hành, qua phản ánh xác thực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.2 Hạn chế Mặc dù Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phong sát việc hoàn thiện và nâng cao máy kế tốn doanh nghiệp, song cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp tồn tại số điểm sau: * Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng kế tốn thủ cơng excel nên đơi có những sai sót số liệu Vì vậy, Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn, phần mềm sẽ giúp kế toán hạch toán chính xác hơn, đảm bảo tính chính xác và kịp thời * Về hệ thống sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí Cơng ty: Tại Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng, việc tập hợp và hạch toán doanh thu, chi phí tương đối hoàn chỉnh, song Công ty còn hạn chế việc chưa mở Sổ chi tiết tài khoản Điều này gây trở ngại cho việc theo dõi chi tiết tại Công ty Cụ thể là: - Sở chi tiết bán hàng: Việc mở sổ chi tiết bán hàng sẽ giúp cho kế toán theo dõi chi tiết doanh thu loại hàng hóa và tính tốn lãi gộp mặt hàng hóa Cơng ty khơng mở Sở chi tiết bán hàng kế tốn chỉ có thơng tin tởng doanh thu khơng có thơng tin doanh thu mặt hàng SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Việc mở sổ này sẽ giúp kế toán theo dõi giá vốn mặt hàng bán Cơng ty có nhiều mặt hàng hóa khác Khi Cơng ty khơng mở Sở chi tiết giá vốn hàng bán, kế tốn sẽ khó theo dõi giá vốn mặt hàng để từ đưa định cho việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa * Về việc theo dõi kết kinh doanh của mặt hàng: Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng còn tồn tại số hạn chế việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh làm cho việc theo dõi chính xác kết quả loại mặt hàng còn gặp phải số khó khăn, làm cho cơng tác quản trị không sát thực, chưa thực giúp doanh nghiệp có hướng phát triển Vì vậy, việc Công ty không mở Sổ chi tiết theo dõi doanh thu và giá vốn khiến cho kế tốn khơng theo dõi lãi gộp mặt hàng để xác định cấu mặt hàng tối ưu 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn DT, CP XĐKQKD công ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng Qua thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng chỉ bảo cô phòng ban, đặc biệt là ban Giám đốc tạo điều kiện và Phòng kế toán, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động kinh doanh và thực trạng Cơng tác tở chức kế tốn tại Công ty Qua những kiến thức học nhà trường và liên hệ với quy trình thực tế tại Công ty, em xin đưa số ý kiến phương hướng hoàn thiện những tồn tại hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng Ý kiến thứ nhất: Mở sổ chi tiết theo dõi khoản doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng kinh doanh nhiều mặt hàng, doanh thu thu hàng năm lớn Tuy nhiên, sổ sách doanh thu, chi phí mà kế toán lập chỉ dừng lại sổ tổng hợp (Nhật ký chung, Sổ TK 511, 632, 642…) chưa hệ thống qua sổ chi tiết (Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng, Sổ chi tiết giá vốn theo mặt hàng, Sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí QLDN Điều này gây khó khăn lớn cho việc theo dõi xác định lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu, chi phí khó xác định lợi nhuận mặt hàng mang lại SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Để giải vấn đề này, Công ty nên bổ sung thêm sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng, sổ chi tiết giá vốn theo mặt hàng, sổ chi tiết bán chi phí bán hàng và chi phí QLDN Dưới là mẫu sổ cần bổ sung và số ví dụ minh họa: Ví dụ Sổ chi tiết bán hàng Thép I194 tại Công ty (biểu 3.1) Ví dụ Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Thép I194 tại công ty (biểu 3.2) Ví dụ Sổ chi tiết chi phí QLKD tại Công ty (biểu 3.3) Ý kiến thứ hai: Công ty nên lập bảng theo dõi kết kinh doanh từng mặt hàng - Phân bổ chi phí QLKD cho mặt hàng: Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng dựa vào sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.1), sổ chi tiết giá vốn hàng bán (biểu 3.2) để xác định lãi gộp Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh, kế tốn phân bở theo doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả cho mặt hàng giúp công ty xây dựng cấu mặt hàng tối ưu Công thức phân bổ sau: Tổng chi phí quản lý kinh doanh Doanh thu tiêu Chi phí QLKD X thụ loại phân bổ cho = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mặt hàng mặt hàng Ví dụ: Phân bổ chi phí QLKD cho mặt hàng Thép I194 tháng 12 theo doanh thu tiêu thụ sau: - Doanh thu tiêu thụ mặt hàng Thép I194 tháng 12: 1.005.622.500 đồng -Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tháng 12 là: 10.680.950.780 đồng - Tổng chi phí QLKD tháng 12 là: 740.163.395 đồng Theo công thức trên, ta có: Chi phí bán hàng cần phân bở 740.163.395 = x 1.005.622.500 Cho mặt hàng Thép I194 10.680.950.780 = 69.687.145 đồng Chi phí quản lý kinh doanh HH khác xác định tương tự - Lập báo cáo kết quả kinh doanh mặt hàng: Dựa số liệu DTBH, GVHB, CPQLKD mặt hàng ta lập Bảng xác định KQKD theo mặt hàng sau: (biểu 3.4) Từ số liệu lãi BH/DT mặt hàng công ty sẽ lựa chọn cấu mặt hàng tối ưu qua góp phần tăng LN cho công ty SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng Địa chỉ: Sớ 52 đường Hà Nợi,P.Sở Dầu,Q Hồng Bàng Mẫu sổ: S16-DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bợ trưởng BTC) SỞ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Thép I194 Tháng 12 năm 2019 Quyển số: 12 Ngày, Chứng từ tháng Số hiệu Ngày ghi sổ tháng A B C … … … 11/12 11/12 … … … Diễn giải D … Bán hàng cho Công ty Bảo An … Cộng số phát sinh - Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Người lập (Ký, họ tên) SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K TK đối ứng E … 111 … Số lượng (kg) … 250 … 35.285 Doanh thu Đơn giá (đồng/kg) … 28.500 … Thành tiền (đồng) … 7.125.000 … 1.005.622.500 1.005.622.500 868.787.270 136.835.230 Các khoản tính trừ Thuế Khác (521) … … … … Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 76 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng Địa chỉ: Sớ 52 đường Hà Nợi,P.Sở Dầu,Q Hồng Bàng Mẫu sổ: S17-DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bợ trưởng BTC) SỞ CHI SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Thép I194 Tháng 12 năm 2019 Quyển số: 12 Ngày, Chứng từ tháng Số hiệu Ngày ghi sổ tháng A B C … … … 31/12 … PKT 128 … 31/12 Người lập (Ký, họ tên) SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K … Diễn giải D … Tháng 12 Giá vốn thép I194 T12/2019 … Cộng số phát sinh TK đối ứng E … Ghi nợ TK 632 Tổng số tiền Số lượng Đơn giá (đồng) (kg) (đồng/kg) … … … 156 35.285 24.622 868.787.270 … 35.285 … 24.622 … 868.787.270 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.3: Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng Địa chỉ: Sớ 52 đường Hà Nội,P.Sở Dầu,Q Hồng Bàng Mẫu sổ: S17-DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bợ trưởng BTC) SỞ CHI SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 642 Tháng 12 năm 2019 Quyển số: 12 Ngày, tháng ghi sổ A … 1/12 … 20/12 … 25/12 … Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C … … PC 1/12 620 … … PBL 20/12 12 … … PBKH 25/12 12 … … Người lập (Ký, họ tên) SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K Diễn giải D … Tiền điện thoại tháng 12 TK đối ứng E … 111 Tổng số tiền (đồng) … Ghi nợ TK 642 Chia TK 6421 … TK 6424 … … … Trả lương NVBH tháng 12 … 334 … … 125.680.000 125.680.000 … … Khấu hao TSCĐ tháng 12 … 214 … 252.564.320 … … Cộng số phát sinh … … 740.163.395 125.680.000 TK 6428 1.285.064 … 252.564.320 … 252.564.320 80.582.100 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.4: Bảng xác định kết kinh doanh theo mặt hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phịng Địa chỉ: Sớ 52 đường Hà Nội,P.Sở Dầu,Q Hồng Bàng BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THEO TỪNG MẶT HÀNG Tháng 12 năm 2019 STT Tên mặt hàng Doanh thu Giá vốn Chi phí Lãi/ lỗ Ghi QLKD Số tiền Tỷ lệ/Dthu Thép I194 1.005.622.500 868.787.270 69.687.145 67.148.085 6.68% Thép chữ U 770.500.000 659.300.000 53.393.739 57.806.261 7.5% Lưới 5x1500x2000 59.918.400 54.419.040 4.152.196 1.347.164 2.25% … … … … … … … Cộng 10.680.950.780 9.142.349.457 740.163.395 798.437.928 7.47% Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ý kiến thứ ba: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn bằng phần mềm kế tốn Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để mang lại hiệu quả cao công việc và giảm áp lực, khối lượng cho Phòng kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán hữu ích, nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ sử dụng Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng nên lựa chọn loại phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh cho doanh nghiệp Trên thị trường hiện có số loại phần mềm kế tốn thơng dụng như: MISA, FAST, BRAVO Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp ích nhiều cho công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp máy kế toán trở nên đơn giản, gọn nhẹ • Phần mềm kế tốn MISA SME.NET - Là những phần mềm kế tốn phở biến Việt Nam với 130.000 doanh nghiệp sử dụng, MISA SME.NET hiện là lựa chọn nhiều doanh nghiệp hiện những tính kế toán ưu việt, đầy đủ, chính xác và hệ sinh thái hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian - Phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, Sản xuất, Xây lắp và dịch vụ - Được phát triển Công ty Cổ phân MISA với 25 năm kinh nghiệm, phần mềm kế toán MISA SME.NET đạt chuẩn ISO 9000, ISO 27000, CSA Star và không ngừng tích hợp những tính tối ưu cho người làm kế toán: + Phần mềm tự động cập nhật phiên bản giúp doanh nghiệp kịp thời cập nhật quy định, thông tư Bộ Tài Chính Do đó, kế tốn sẽ khơng bỏ sót điều khoản nào gặp phải những sai sót khơng đáng có q trình làm việc + MISA SME.NET là phần mềm kế tốn đầu tiên quản lý tình hình tài chính – kế tốn thơng qua mobile Thơng qua MISA SME.NET Mobile, kế tốn hay chủ doanh nghiệp truy cập và nắm bắt tức thời hoạt động tài chính kế tốn doanh nghiệp + Đặc biệt, MISA SME.NET là phần mềm kế toán tiên phong tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử, ngân hàng điện tử và kết nối thẳng với Tổng cục thuế giúp cho cơng việc quản lý hóa đơn, nghiệp vụ ngân hàng, kê khai thuế thuận tiện, đơn giản và tiết kiệm chi phí SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Bên cạnh đó, độ chính xác cao và công nghệ bảo mật là những điểm mạnh phần mềm: độ bảo mật gần tuyệt đối phần mềm chạy sở dữ liệu SQL, doanh nghiệp không cần lo lắng vấn đề bảo mật này chạy sở dữ liệu khác Dưới là hình ảnh phần mềm kế tốn MISA SME.NET (Hình 3.1) Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET • Phần mềm kế tốn máy FAST Accounting - Được phát triển và hoàn thiện liên tục từ năm 1997, phần mềm kế tốn FAST Accounting hiện có 15.600 doanh nghiệp sử dụng - FAST Accounting có ưu điểm giao diện đơn giản, dễ sử dụng tốc độ xử lý nhanh Thông tin báo cáo phần mềm đa dạng và dễ dàng truy xuất - Điểm nổi bật FAST Accounting đánh giá là phần mềm mạnh kế toán quản trị và tính giá thành sản xuất và giá thành cơng trình xây lắp Dưới là hình ảnh phần mềm kế tốn FAST Accounting (Hình 3.2) SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế tốn FAST Accounting • Phần mềm kế toán EFFECT - Là những phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp với 15 năm lĩnh vực phần mềm, EFFECT là những thương hiệu uy tín và tin cậy người dùng Được đánh giá cao 3000 doanh nghiệp sử dụng phần mềm - Tương tự phần mềm MISA và FAST, EFFECT có đầy đủ nghiệp vụ kế tốn theo thơng tư Bộ Tài Chính Phần mềm kế toán EFFECT ứng dụng lĩnh vực kế toán quản trị doanh nghiệp nhiều mơ hình kinh doanh từ nhỏ đến vừa và lớn - Là những phần mềm kế toán phân chia rõ loại hình kinh doanh, EFFECT cho phép khách hàng thiết kế riêng biệt cho doanh nghiệp theo yêu cầu doanh nghiệp Với mức phí định, doanh nghiệp sử dụng phần mềm EFFECT dành riêng cho doanh nghiệp Đờng thời, EFFECT có giao diện thuận tiện và dễ sử dụng, giúp cho kế toán viên dễ dàng thực hiện thao tác, nghiệp vụ kế tốn Dưới là hình ảnh phần mềm kế tốn EFFECT (Hình 3.3) SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn EFFECT • Phần mềm kế tốn BRAVO - Được phát triển cơng ty CP phần mềm BRAVO thành lập từ năm 1999 với 3.600 doanh nghiệp sử dụng, BRAVO là những phần mềm kế toasb đánh giá cao tại Việt Nam - Đặc điểm nổi bật BRAVO chính là BRAVO 8, phần mềm kế toán thiết kế dành riêng cho nhu cầu doanh nghiệp và đáp ứng cho doanh nghiệp từ vừa đến lớn BRAVO sẽ nhận yêu cầu khách hàng và viết riêng phần mềm theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Với đặc điểm này doanh nghiệp tùy chỉnh phần mềm theo nhu cầu sử dụng - Với khả ưu việt, BRAVO đáp ứng doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh hay thiết kế phần mềm kế tốn riêng cho doanh nghiệp Bên cạnh thiết kế giao diện phần mềm đơn giản, dễ sử dụng nên kế tốn viên dễ dàng tiếp cận phần mềm Dưới là hình ảnh phần mềm kế tốn BRAVO (Hình 3.4) SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hình 3.4: Giao diện phần mềm kế toán BRAVO Qua trình tìm hiểu đặc điểm, cấu, loại hình kinh doanh Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng, em xin tư vấn Công ty nên chọn sử dụng phần mềm kế tốn MISA SME.NET phần mềm này phù hợp với Công ty tính năng, hiệu quả và giá cả giúp Công ty quản lý cách đơn giản và nâng cao suất cơng việc SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đề tài khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng” đạt vấn đề bản sau: - Về lý luận: đề tài hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp nhỏ và vừa - Về thực tiễn; Khóa luận phản ánh vê thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng với số liệu năm 2019 minh chứng cho những lập luận đưa Sau đánh giá cơng tác kế tốn, đặc biệt đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, khóa luận đưa ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng Ý kiến 1: Mở sổ chi tiết theo dõi khoản doanh thu, chi phí cho mặt hàng Ý kiến 2: Công ty nên lập bảng theo dõi kết quả kinh doanh mặt hàng Ý kiến 3: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế em còn hạn chế, mong nhận chỉ bảo thầy cô để bài khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cở phần Thương mại Quế Phòng và hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Hòa Thị Thanh Hương giúp đỡ em hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Hằng SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính “Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác” theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 việc ban hành và cơng bố bốn (04) ch̉n mực kế tốn Việt Nam (Đợt 1) Nguyễn Ngọc Quang (2012), Giáo trình Kế toán Quản trị, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Công ty Cổ phần Thương mại Quế Phòng (2019), Tài liệu sổ sách, Báo cáo tài SV: Bùi Thị Hằng - QT2002K 86 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp. .. về công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cở phần Thương. .. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác