Mục đích nghiên cứu của đề tài: Hệ thống hóa lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi Khóa luận tốt nghiệp phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí Nghiệp 7. Mời các bạn tham khảo!
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Hiền Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV DUN HẢI – XÍ NGHIỆP KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Hiền Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguuyễn Thị Thanh Hiền Mã SV: 1412401019 Lớp: QT1804K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí Nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung cấc tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 11 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 13 1.5.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 18 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính: 20 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 22 1.8.Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 24 1.9.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.9.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ 29 1.9.4 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 30 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI – XÍ NGHIỆP 32 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP 32 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Duyên Hải - Xí nghiệp 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí Nghiệp 36 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí Nghiệp 37 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí cơng ty TNHH MTV Dun Hải- Xí Nghiệp 39 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Cơng ty TNHH MTV Dun Hải- Xí Nghiệp 39 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 39 2.2.1.2 Nội dung hạch toán kế tốn khoản giảm trừ doanh thu cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí Nghiệp 46 2.2.1.3 Nội dung hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí Nghiệp 46 2.2.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí Nghiệp 59 2.2.3:Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí Nghiệp 63 2.2.4: Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp 64 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV Duyên Hải - Xí Nghiệp 73 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải Xí nghiệp 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 73 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 74 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 74 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Dun Hải - Xí nghiệp 75 3.4.1 Kiến nghị 1: Về việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán 75 3.4.2 Kiến nghị 2: Hạch tốn chi tiết doanh thu – chi phí 78 3.4.3 Kiến nghị 3: Về phương pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 81 KẾT LUẬN 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong hệ thống cơng cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu Nó nguồn thơng tin, số liệu đáng tin cậy để Nhà nước điều hành kinh tế, kiểm tra kiểm soát hoạt động ngành, khu vực Trong kinh tế xu hướng tất yếu chung nhà đầu tư, chủ Doanh nghiệp lớn, vừa nhỏ hướng tới mục tiêu đạt lợi nhuận Họ quan tâm đến kết cuối thời gian (tháng, quý, năm) mà họ bỏ vốn để đầu tư kinh doanh, sản xuất Điều dẫn đến phận kế toán doanh nghiệp phải theo dõi sát trình mua bán hàng xác định kết kinh doanh để hạch toán nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời, xác Thực tốt q trình giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống lao động Hệ thống kế tốn đơn vị đóng vai trò quan trọng, đặc biệt cơng ty kinh doanh theo lĩnh vực thương mại việc mua bán hàng xác định kết kinh doanh mang tính cấp thiết Với nhận thức đó, từ kiến thức chuyên ngành học trường với giúp đỡ Thạc sỹ Nguyễn Đức Kiên, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP nên em định chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV DUN HẢI – XÍ NGHIỆP 7” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu : công ty TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh Kết cấu khoá luận Kết cấu khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm 03 chương : Chương : Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung cấc tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp *Bán hàng: q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp *Sản phẩm sản xuất: sản phẩm tự làm để sử dụng, hay để trao đổi thương mại *Sản phẩm tiêu thụ: thực mục đích sản xuất hàng hóa, đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Nó khâu lưu thơng hàng hố, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng * Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp nên không coi doanh thu Các khoản vốn góp cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không Doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng trừ khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) kỳ báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp *Thời điểm ghi nhận doanh thu: doanh thu ghi nhận doanh nghiệp đảm bảo nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch *Các hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm: Kết sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết qủa hoạt động khác Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Hoạt động sản xuất kinh doanh: Là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán ( bao gồm sản phẩm, hàng hóa, giá thành xây lắp sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như: chi phí khấu hao Chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí thuê hoạt động, chi phí lý), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết kinh doanh tiêu gọi “ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh” Kết hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu – ( Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) - Kết hoạt động tài chính: Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Kết qủa hoạt động tài chính: Là số chênh lệch khoản thu nhập thuộc hoạt động tài với khoản chi phí thuộc hoạt động tài Kết hoạt động tài = Thu nhập hoạt động tài – Chi phí thuộc hoạt động tài với khoản chi phí thuộc hoạt động tài - Kết hoạt động khác: Hoạt động khác: Là hoạt động diễn khơng thường xun, khơng dự tính trước có dự tính có khả thực hiên, hoạt động khác Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, thu khoản nợ khó đòi xóa sổ, Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = TN hoạt động khác – CP hoạt động khác 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Biểu số 2.26 : ( Trích sổ nhật ký chung ) CƠNG TY TNHH MTV DUYÊN HẢI- XÍ NGHIỆP Số 238 – Đường Lê Duẩn – Phường Bắc Sơn – Quận Kiến An – Thành Phố Hải Phòng Mẫu số S03a – DN ( Ban hành theo TT200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2016 Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Diễn giải Ngày, tháng PKT29 31/12 Nợ Số phát sinh Có Kết chuyển doanh thu, thu nhập 511 78.939.642.573 515 66.012.696 911 PKT30 31/12 PKT31 31/12 PKT32 31/12 PKT33 31/12 Kết chuyển chi phí kinh doanh 911 Thuế TNDN phải nộp năm 2016 821 Kết chuyển thuế TNDN phải nộp 911 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 Có Nợ 79.005.655.269 71.629.582.590 632 61.901.302.400 641 155.822.190 642 9.572.458.000 1.475.214.736 3334 1.475.214.736 1.475.214.736 821 1.475.214.736 5.900.858.943 421 Cộng lũy kế từ đầu năm 5.900.858.943 889.262.949.300 889.262.949.300 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc ( Ký, đóng dấu) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí Nghiệp 7) Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 68 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Biểu số 2.27 : Sổ TK 911 CÔNG TY TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP Số 238 – Đường Lê Duẩn – Phường Bắc Sơn – Quận Kiến An – Thành phố Hải Phòng Mẫu số S03b – DN ( Ban hành theo TT 200/2014 / TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 911 : Xác định kết kinh doanh Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT Diễn giải PKT 29 PKT 30 31/12 PKT 32 PKT 33 31/12 SDDK Kết chuyển DTBH Kết chuyển DTHĐTC Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLKD Kết chuyển thuế TNDN 31/12 Kết chuyển lãi 31/12 Số phát sinh SDCK TK ĐU 511 515 632 641 642 821 421 Số tiền Có Nợ 78.939.642.573 66.012.696 61.901.302.400 155.822.190 9.572.458.000 1.475.214.736 5.900.858.943 79.005.655.269 79.005.655.269 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31tháng 12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí Nghiệp 7) Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 69 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Biểu số 2.28 Sổ TK 821 CƠNG TY TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ Mẫu số S03b – DN NGHIỆP ( Ban hành theo TT 200/2014 / TT-BTC Số 238 – Đường Lê Duẩn – Phường Bắc Sơn ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) – Quận Kiến An – Thành phố Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2016 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số tiền Diễn giải SH TKĐƯ NT Có Nợ SDĐK PKT31 31/12 PKT31 31/12 Thuế TNDN phải nộp năm 2016 Kết chuyển chi phí thuế TNDN Số phát sinh 3334 1.475.214.736 911 1.475.214.736 1.475.214.736 1.475.214.736 SDCK Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31tháng 12 năm 2016 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí Nghiệp 7) Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Biểu số 2.29 : Số TK 421 CÔNG TY TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP Số 238 – Đường Lê Duẩn – Phường Bắc Sơn – Quận Kiến An – Thành phố Hải Phòng Mẫu số S03b – DN ( Ban hành theo TT 200/2014 / TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT PKT 33 31/12 Diễn giải SDDK Kết chuyển lợi nhuận TK ĐU 911 Cộng số phát sinh SDCK Sổ trang, đánh số từ trang 01 đến trang Số tiền Nợ Có 2.352.144.211 5.900.858.943 2.352.144.211 5.900.858.943 5.900.858.943 Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên , đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí Nghiệp 7) Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 71 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Biểu số 2.30 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH MTV DUYÊN HẢI – XÍ NGHIỆP Số 238 – Đường Lê Duẩn – Phường Bắc Sơn – Quận Kiến An – Thành phố Hải Phòng Mã số thuế: 0105753536-001 Mẫu số B02b – DN ( Ban hành theo TT 200/2014 / TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ Mã Thuyết minh Năm Năm trước số 1.Doanh thu bán hàng 01 78.939.642.573 67.843.156.201 cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ 02 doanh thu 3.Doanh thu bán 10 78.939.642.573 67.843.156.201 hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 – 02) 4.Giá vốn hàng bán 11 61.901.302.400 55.214.990.000 5.Lợi nhuận gộp bán 20 17.038.340.173 12.628.146.201 hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài 21 66.012.696 34.713.900 7.Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 25 155.822.190 100.744.211 Chi phí quản lý doanh 26 9.572.458.000 8.234.969.200 nghiệp 10.Lợi nhuận hoạt 30 7.376.072.679 4.327.144.610 động kinh doanh [ 30 = 20 + ( 21 -22) – (25+26)] 11.Thu nhập khác 31 12.Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40=31- 40 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán 50 7.376.072.679 4.327.144.610 trước thuế ( 50 = 30+40) 15.Chi phí thuế TNDN 51 1.475.214.736 1.000.251.200 16 Lợi nhuận sau thuế thu 60 5.900.858.943 3.326.893.410 nhập doanh nghiệp ( 60 = 50-51-52) (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí Nghiệp 7) Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV Duyên Hải - Xí Nghiệp 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH MTV Dun Hải - Xí nghiệp 3.1.1 Ưu điểm Về máy kế toán: + Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với quy mô, đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ công ty Hạn chế khó khăn việc phân cơng lao động, chun mơn hóa cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn viên cơng ty Về hạch tốn ghi sổ: + Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Hình thức đơn giản, sổ sách kế toán mở phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cập nhật thường xuyên Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh + Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty, giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Về ứng dụng phần mềm kế tốn Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kế toán phải làm excel Do khối lượng công Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 73 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng việc hàng ngày phát sinh nhiều gây khó khăn cơng cho kế tốn tác kế tốn, đơi cơng việc bị chậm gây áp lực công việc cho kế tốn Vì cơng ty nên đầu tư phần mềm kế tốn phù hợp với tính chất cơng việc doanh nghiệp, để tăng hiệu công tác kế tốn 3.1.2.2 Về cơng tác theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán Hiện công ty chưa theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng hóa nên việc đánh giá hiệu kinh doanh với sản phẩm gặp khó khăn 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế thị trường đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí đến mức Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Duyên Hải - Xí nghiệp chưa thực hồn thiện, tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động doanh nghiệp chưa phát huy hết hiệu tối đa Bởi việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng cần thiết Cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hiệu giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa sử dụng khoản chi phí, đồng thời giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kì cách xác kịp thời Từ giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển doanh nghiệp định đầu tư đắn, đưa doanh nghiệp ngày phát triển 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Dun Hải - Xí nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: + Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra + Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi + Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh + Đảm bảo thực chế độ kế toán nhà nước ban hành Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Dun Hải - Xí nghiệp 3.4.1 Kiến nghị 1: Về việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức công nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn chun nghiệp Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế tốn MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, tốn cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Một số giao diện phần mềm: Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán MISA Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Thơng tin giá: Biểu 3.2: Bảng báo giá phần mềm kế tốn MISA SME.NET2015 Stt Gói sản Đơn phẩm/dịch vị vụ tính Giá Mơ tả chi tiết Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - Gói Express Miễn phí đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - Gói Starter đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ 2,950,000 nhập vào phần mềm tối đa 1000 chứng từ/năm Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - Gói Standard 6,950,000 11 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2015 - Professional Gói 8,950,000 13 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - Enterprise Gói đầy đủ 16 phân hệ Không giới hạn số 10,950,000 lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng (Theo thông tin đơn vị cung cấp: Công ty CP Misa) Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.4.2 Kiến nghị 2: Hạch tốn chi tiết doanh thu – chi phí Để hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty nên lập sổ chi tiết để tiện theo cho khoản doanh thu chi phí, đồng thời nắm rõ tình hình phát sinh, tăng giảm loại doanh thu, chi phí Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp cụ thể để quản lý điều hành công ty cách hiệu Đề xuất mẫu sổ: Sổ chi tiết bán hàng (biểu 3.3) Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu 3.4) Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 3.3 Sổ chi tiết bán hang Đơn vị: Mẫusố: S35-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC Địa chỉ: ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Tháng….Năm… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ hiệu tháng B Các khoản Doanh thu C D tính trừ Số Đơn Thành lượng giá tiền 3=1x2 E Thuế Khác Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày … tháng … năm - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 (như biểu số 3.4) tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Biểu số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số S36-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ KINH DOANH (Dùng cho TK 642, 632…) Tài khoản: Tên sản phẩm dịch vụ: NTG S A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Ghi nợ TK TK ĐƯ Tổng E Chia … … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Sổ có … trang, đánh từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.4.3 Kiến nghị 3: Về phương pháp phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, cần phải phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Chi phí bán hàng, chi phi quản lý doanh nghiệp mặt hàng i phân bổ theo cơng thức: Chi phí bán hàng = Tổng chi phí bán hàng Tổng doanh thu tất mặt hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp = Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng doanh thu tất mặt hàng Doanh thu x mặt hàng i Doanh thu x mặt hàng i Việc xác định xác kết kinh doanh sản phẩm giúp cho công ty xác định sản phẩm kinh doanh hiệu quả, sản phẩm kinh doanh không đạt hiệu Khi nhận định kết kinh doanh mặt hàng giúp công ty xem xét giảm bớt mặt hàng có kết kinh doanh để tập trung kinh doanh mặt hàng đạt kết kinh doanh cao nhằm gia tăng thêm lợi nhuận Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty, với kiến thức học trường Đại học Dân lập Hải Phòng, bảo tận tình thầy cô giáo trường, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo, Th.s Nguyễn Đức Kiên – Giảng viên hướng dẫn, với cán kế tốn, nhân viên cơng ty TNHH MTV Dun Hải - Xí nghiệp , em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, học tập thêm học kinh nghiệm làm việc quý báu Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Dun Hải - Xí nghiệp như: - Kiến nghị việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn - Kiến nghị hạch tốn chi tiết doanh thu, chí phí xác định kết kinh doanh Do thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý giúp đỡ thầy cơ, cán phòng kế tốn cơng ty để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thanh Hiền - QT1804K 82 ... thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV DUN HẢI – XÍ NGHIỆP Chương : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV DUYÊN... doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp 64 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí Nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH