Tham khảo luận văn - đề án ''luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cầu i thăng long'', luận văn - báo cáo, tài chính - kế toán - ngân hàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Luận văn Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cầu I Thăng Long Lời nói đầu Trong năm qua, với chuyển đổi kinh tế đất nước, ngành xây dựng giao thông không ngừng phát triển nhanh chóng chiều sâu chiều rộng, bước đầu đạt thành tựu to lớn công xây dựng sở vật chất kỹ thuật cho CNXH Bước vào chặng đường thứ hai “ đẩy nhanh Cơng nghiệp hố, Hiện đại hố”, việc đầu tư nâng cấp xây dựng cơng trình giao thông diễn với quy mô lớn Điều mở cho đơn vị ngành xây dựng giao thơng nói chung xây dựng cầu đường nói riêng nhiều hội Tuy nhiên, liền với thách thức không nhỏ môi trường cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt sách mở cửa thu hút đầu tư nước ngày mở rộng Để tồn đứng vững sân nhà, doanh nghiệp xây dựng cầu đường khơng cịn cách khác phải tìm cách nâng cao lực cạnh tranh mình, việc kiểm sốt chi phí yếu tố sống định thành bại doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cách hiệu cho nhà quản trị Nhận thức tầm quan trọng đó, qua q trình thực tập Công ty cầu I Thăng Long, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cầu I Thăng Long” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề kết cấu gồm phần: - Phần I: Đặc điểm chung Công ty có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cầu I Thăng Long - Phần III: Một số đánh giá phương hướng hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty - PHần I Đặc điểm chung Cơng ty ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm I Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty cầu I Thăng Long thuộc tổng công xây dựng cầu Thăng Long, nguyên xí nghiệp cầu 202 thành lập tháng năm 1982 sở hợp Công ty đại tu cầu I cục quản lý đường Cơng ty cơng trình 108 thuộc xí nghiệp liên hiệp cơng trình Trong thời gian bao cấp kinh tế kế hoạch hố tập trung, Cơng ty trực thuộc liên hiệp xí nghiệp xây dựng cơng trình giao thông (nay khu quản lý đường 2) Hiện nay, Công ty cầu I thành viên tổng Cơng ty xây dựng cầu Thăng long, có trụ sở đóng Thịnh Liệt, Thanh Trì, Hà nội Công ty cầu I Thăng Long doanh nghiệp Nhà nước thành lập ngày 27/3/1993 theo định số 506/TCLĐ Bộ GTVT doanh nghiệp loại I theo định 338/TTG Thủ tướng phủ có nhiệm vụ xây dựng cơng trình giao thơng : cầu đường bộ, cầu đường sắt, loại cầu tàu biển, tàu sông… Trong giai đoạn đầu từ năm 1983 đến năm 1991, Cơng ty gặp nhiều khó khăn quản lý tổ chức sản xuất Công ty vừa thành lập, lại gặp thay đổi chế quản lý kinh tế nhà nước từ tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế nhiều thành phần theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Tuy nhiên, khó khăn bước đầu làm cho đội ngũ lãnh đạo công nhân viên tồn thể Cơng ty thêm tâm tìm đường phát triển đắn phù hợp cho thời kì Nhiều cơng trình Cơng ty thi công đưa vào sử dụng đánh giá cao động lực quan trọng góp phần thúc đẩy phát triển Cơng ty năm Giai đoạn từ năm 1991 đến nay, với nỗ lực không ngừng 10 năm đổi mới, bình qn năm Cơng ty thi cơng hồn thành từ đến 10 cơng trình gồm cầu, cảng cơng trình cơng nghiệp dân dụng Tổng hợp 10 năm đổi Công ty xây dựng mới, đại tu sửa chữa, nâng cấp, mở rộng 135 cơng trình với tổng chiều dài 10000 m cầu loại, có 100 cơng trình đưa vào sử dụng có hiệu nhiều năm gồm: 18 cầu đường sắt, 80 cầu đường 10 cảng biển, cảng sông Có thể nói chủng loại cơng trình dù khó khăn gian khổ phức tạp đến đâu, Cơng ty thi cơng hồn thành vượt tiến độ Bên cạnh thành tích đạt sản xuất kinh doanh, cơng ty tích cực hưởng ứng tham gia nhiều công tác xã hội Với đóng góp kinh tế xã hội mình, Cơng ty vinh dự Nhà nước phong tặng danh hiệu anh hùng lao động thời kì đổi năm 2000 với nhiều Huân chương lao động hạng nhất, hạng nhì, hạng ba II Đặc điểm sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Công ty cầu I Thăng Long la doanh nghiệp hoạt động ngành giao thông với chuyên ngành cụ thể sau: - Xây dựng công trình giao thơng - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp - Sản xuất vật liệu xây dựng - Gia cơng khí sửa chữa máy thi cơng - Xây dựng cơng trình thủy lợi vừa nhỏ - Gia công, chế sửa cấu kiện thép, sản xuất cấu kiện bê tơng - Thi cơng móng cơng trình XDCB - Vận tải phục vụ xây dựng cơng trình Địa bàn hoạt động Trong năm qua, với cố gắng nỗ lực việc đầu tư đổi công nghệ nhằm nâng cao lực cạnh tranh, động, sáng tạo, Công ty tích cực mở rộng địa bàn hoạt động với 21 tỉnh, thành từ biên giới địa đầu cực Bắc Tổ quốc đến tỉnh miền Trung miền Nam Trung Bộ Tên tuổi Công ty gắn liền với nhiều địa danh, nhiều cơng trình giao thơng cầu cống, sân bay, bến cảng có quy mô tầm cỡ trải rộng khắp tỉnh, thành phố từ biên giới địa đầu Tổ quốc đến tỉnh miền Trung, Nam Trung Bộ như: cầu Tràng Tiền, cảng Khuyếch Lương, cụm cầu đường sắt Nam Thăng Long Hà nội… Hiện nay, Công ty tiến hành thi cơng cơng trình: cảng Nghi Sơn, cầu Đá Sao, cầu Hồ Kiều 2, cầu Khanh, cầu Nậm Pô, cầu Kim Tân… Quy trình cơng nghệ Đây đặc điểm có ảnh hưởng quan trọng đến việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm xây lắp nói chung cầu đường nói riêng Cơng ty cầu I Thăng Long, quy trình cơng nghệ thường phức tạp, cơng trình bao gồm nhiều hạng mục cơng trình, hạng mục lại gồm nhiều bước công việc với yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ Do đó, chi phí phát sinh tương đối đa dạng, đòi hỏi phải theo dõi ghi chép đầy đủ, đối tượng xác Quy trình sản xuất Cơng ty thường tuân theo quy trình chung sau: Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty Đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế Khảo sát, thiết kế kỹ thuật lập kế hoạch thi Tổ chức thi công Nghiệm thu bàn giao cơng trình * Giai đoạn 1: Đấu thầu ký hợp đồng kinh tế * Giai đoạn 2: Khảo sát, thiết kế kỹ thuật lập kế hoạch thi công Trên sở khảo sát, thu thập số liệu yếu tố ảnh hưởng đến thiết kế thi cơng đặc điểm địa hình cao thấp, vị trí địa lý…, phòng kỹ thuật tiến hành thiết kế vẽ thi cơng cơng trình, đồng thời vào điều kiện hợp đồng kinh tế, giá trị dự tốn cơng trình điều kiện thi cơng khu vực, phịng kế hoạch lập kế hoạch tiến độ thi công qua giai đoạn * Giai đoạn 3: Tổ chức thi công bao gồm bước công việc sau: - Chuẩn bị thi công: bước bao gồm công việc giao nhận mặt bằng, bố trí thực địa (dựng lán trại cho cán công nhân viên, chuẩn bị điện, nước phục vụ cho công tác thi công, tiến hành san lắp mặt bằng, làm hàng rào cho cơng trình, làm sân bãi), tập kết xe, thiết bị thi công - Thực thi công: Tiến hành thi công hạng mục cơng trình theo kế hoạch đề Ví dụ bước làm cầu bao gồm bứoc sau: + Đắp bờ vây ngăn nước để làm mố trụ cầu đóng cọc ván thép ngăn nước + Đóng cọc bê tơng móng mố trụ cầu + Đổ bê tơng móng mố trụ cầu + Lắp dầm cầu + Dọn lịng sơng, thơng thuyền, đổ mặt cầu - Hồn thiện thi cơng: hồn thiện hạng mục cơng việc sau để bàn giao, đưa cơng trình vào sử dụng Ví dụ, hồn thiện việc thi công cầu bao gồm: Làm đường lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, rãnh nước, đèn đường, đèn cầu *Giai đoạn 4: Nghiệm thu, thử tải trọng cầu bàn giao cơng trình Các bước kỹ thuật cơng nghệ xây dựng cầu nhìn tổng thể khơng nhiều chi tiết lại nhiều địi hỏi giám sát kĩ thuật chặt chẽ Ví dụ vật liệu phải thử cường độ, tiêu chuẩn kĩ thuật có xác nhận quan chun mơn phù hợp với yêu cầu thiết kế sử dụng, qua bước quy trình cơng nghệ phải nghiệm thu kĩ thuật chặt chẽ, đổ bê tơng trụ cầu nghiệm thu đào đất móng trụ đạt yêu cầu đổ bê tông thân trụ, bê tơng thân trụ có cấp phối phải giống mẫu bê tông làm mẫu thử ( thử mẫu phải có quan chuyên trách xác nhận); sau móng trụ, thân trụ mũ trụ, mũ trụ thường có yêu cầu kỹ thuật cao mác bê tông, thép xá mũ, nghiệm thu cốt thép sau đổ bê tơng, bảo dưỡng bê tơng Với quy trình sản xuất trên, Công ty tiến hành thi công với phương thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy lao động thủ cơng ngày chiếm tỷ lệ nhỏ giá trị cơng trình (8-10%) III Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.Mơ hình tổ chức quản lý Hiện máy quản lý công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Sơ đồ 2: Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kĩ thuật Phó giám đốc Phịng Vật tư Phịng Thiết Phó giám đốc Phịng TCLĐHC Phịng Tài vụ Đội Phòng Kế Đạo Đội cầu Đội Đội cầu Ban … … Đội Đội cầu Đội Đội giới Phó giámđốc Đội Đội xây dựng Xưởng khí Đội thiết Phòng Y tế * Chức năng, nhiệm vụ phịng ban nghiệp vụ Đứng đầu cơng ty ban giám đốc, phịng ban chức năng, phân xưởng, tổ đội sản xuất phận liên quan trực thuộc sản xuất Ban giám đốc gồm: - Giám đốc: Giám đốc công ty vừa đại diện cho Nhà nước, vừa đại diện cho cán công nhân viên, quản lý công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền định điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch, sách Pháp luật Nhà nước nghị đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trước Nhà nước tập thể lao động kết sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc đại diện cho tồn quyền Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ trách chung trực tiếp đạo phòng ban - Phó giám đốc: Hiện cơng ty có phó giám đốc, người giúp việc cho giám đốc số lĩnh vực theo phân công giám đốc phó giám đốc phụ trách kĩ thuật, vật tư, thiết bị, kế hoạch tổ chức nhân Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ giao Các phòng ban chức năng: Các phòng ban chức gồm có: Phịng kế hoạch, phịng kĩ thuật, phịng kế tốn tài chính, phịng tổ chức lao động tiền lương, phịng vật tư, phịng máy móc thiết bị phịng y tế Mỗi phòng trưởng phòng lãnh đạo có từ đến phó phịng giúp việc định biên cụ thể phòng giám đốc công ty chức năng, nhiệm vụ cụ thể tình hình thực tế cán cơng nhân viên để bó trí với tổng số cán cơng nhân viên phịng ban tối đa khơng q 60 người - Phịng kế hoạch: Có chức tham mưu cho giám đốc công tác sản xuất kinh doanh, xây dựng công tác thống kê kế hoạch tồn cơng ty.Với chức trên, phịng kế hoạch thống kê chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty nhiệm vụ chủ yếu là: lập kế hoạch trình duyệt với giám đốc, tổng cơng ty hàng q, hàng năm với phịng có liên quan như: phịng kĩ thuật, phịng vật tư thiết bị, phịng tổ chức lao động hành chính, phịng kế tốn để xác định kế hoạch thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình cho đơn vị thi công đồng thời hướng dẫn cho đơn vị thuộc công ty lập kế hoạch sản xuất hàng năm, điều động, phân phối lực lượng thi công đảm bảo cho tồn cơng ty hồn thành nhiệm vụ giao, theo dõi tình hình thực kế hoạch đơn vị, đạo nghiệp vụ toàn hệ thống kế hoạch thống kê từ công ty đến đơn vị, hoàn thành tốt chức giám đốc giao - Phịng kĩ thuật: có chức tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức thi công, theo dõi quản lý kĩ thuật, chất lượng cơng trình đặt đạo phó giám đốc phụ trách cơng tác kĩ thuật Trên sở nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, thiết kế kĩ thuật cơng trình, lập phương án thiết kế kết hợp với phòng ban liên quan, lập dự trữ vật tư, thiết bị, máy móc, tiến độ thi cơng cơng trình, đạo biện pháp thi cơng, an toàn kĩ thuật, an toàn lao động, thiết kế kĩ thuật xây dựng bản, cơng trình phục vụ cho thi cơng cơng trình chính, nghiệm thu kĩ thuật, thường xuyên tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng cơng trình từ khâu vật tư, kết cấu bán sản phẩm đến hồn thiện cơng trình - Phịng tổ chức lao động hành chính: Chức chủ yếu tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức sản xuất tổ chức quản lý công tác nhân sự, giáo dục cho tồn cơng ty đạo trực tiếp giám đốc cơng ty - Phịng vật tư: Tham mưu cho giám đốc lĩnh vực vật tư, tổ chức khai thác, cung ứng, dự trữ vật tư, có nhiệm vụ cân đối, điều hồ quản lý vật tư, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu kinh tế - Phòng thiết bị: Có chức tham mưu cho giám đốc cơng ty lĩnh vực thiết bị máy móc, tổ chức khai thác, cung ứng thiết bị máy móc phục vụ cho thi công đảm bảo hiệu kinh tế - Phịng kế tốn tài (phịng tài vụ): có chức tham mưu cho giám đốc công tác tài sở sách Nhà nước quy định Cơng tác tài kế tốn cơng ty đặt đạo trực tiếp giám đốc Chịu trách nhiệm mặt tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh như: xin cấp loại vốn theo quy định, quản lý cấp phát loại quỹ, quản lý vốn lưu động, vốn cố định nhằm phát huy hiệu kinh tế, chế độ quản lý vật tư, hạch tốn kinh tế, tốn cơng tác đầu tư mua sắm tài sản cố định nguồn vốn (quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ BHXH…) làm tròn nhiệm vụ khác giám đốc giao - Phịng y tế: chức cơng tác phòng bệnh, chữa bệnh, tổ chức điều trị, tổ chức điều dưỡng, nghỉ ngơi nhằm nâng cao sức khỏe cho tồn cán cơng nhân viên 2.Tổ chức sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty ảnh hưởng lớn đến việc xác định cách thức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Với cách thức tổ chức sản xuất khác tạo địa điểm phát sinh chi phí khác nhau, yêu cầu cung cấp thơng tin khác từ tác động đến việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí khác nhau, yêu cầu quản lý loại chi phí khác dẫn đến việc xây dựng tài khoản chi tiết khác phù hợp với nhu cầu theo dõi chi phí doanh nghiệp Hiện nay, Công ty cầu I Thăng Long không áp dụng phương thức khoán việc tổ chức sản xuất Mọi việc đạo thi cơng cơng trình nằm đạo trực tiếp giám đốc phịng ban chức thơng qua Ban đạo đặt cơng trình lớn khu vực sản xuất Thông thường, trưởng Ban đạo phó giám đốc Cơng ty phụ đầy đủ xác theo em, Cơng ty nên hồn thiện thêm số vấn đề sau: Thứ nhất, nay, Công ty chưa thực việc kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết công trường vào cuối kỳ Do đó, giá trị số nguyên vật liệu lớn làm cho tiêu giá trị sản phẩm dở dang phát sinh kỳ bị phản ánh tăng đáng kể, từ có ảnh hưởng khơng nhỏ đến tính xác giá thành sản phẩm Vì vậy, Cơng ty nên tiến hành việc kiểm kê nguyên vật liệu sử dụng không hết vào cuối kỳ cách yêu cầu đội lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ gửi cho phịng kế tốn để làm ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nghiệp vụ định khoản sau: Nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 Thứ hai, việc phân bổ cơng cụ dụng cụ vào chi phí kỳ Giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty phần lớn cơng cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ nên Công ty chủ yếu áp dụng phương pháp phân bổ lần (phân bổ 100% giá trị vào chi phí năm tài xuất dùng) Cịn lại số loại cơng cụ, dụng cụ khác có giá trị tương đối lớn, kế toán áp dụng phương pháp phân bổ 50% giá trị Tuy nhiên thấy doanh nghiệp xây lắp nói chung xây dựng cầu đường nói chung Cơng ty, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn cốp pha, ván khuôn, xe cải tiến, thùng trộn bê tông có giá trị tương đối lớn (nhất Công ty sử dụng loại côp pha, ván khuôn sắt, thép gỗ trước đây) Những loại cơng cụ, dụng cụ có thời gian sử dụng lâu (hơn năm tài chính) Nếu áp dụng phương pháp phân bổ hai lần làm cho chi phí kỳ sử dụng phản ánh khơng xác Để tăng tính xác khoản mục chi phí này, Cơng ty cần có quy định quản lý chi tiết loại công cụ dụng cụ Đặc biệt với quy định Tài sản cố định, có nhiều loại tài sản khơng cịn đủ điều kiện Tài sản cố định, trở thành công cụ, dụng cụ việc có quy định nhằm phân loại công cụ, dụng cụ cách rõ ràng để lựa chọn áp dụng phương pháp phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ cách hợp lý yêu cầu thiết yếu đặt cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty cầu I Thăng Long nói chung Như vậy, ngồi phương pháp phân bổ cơng cụ, dụng cụ phân bổ lần phân bổ lần, Cơng ty áp dụng thêm phương pháp phân bổ nhiều lần công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng ước tính dài loại máy khoan, máy bơm nước, đầm dùi, thùng trộn bê tông theo công thức sau: Giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ = Giá trị công Trị giá cụ, dụng cụ phế liệu phân bổ Số kỳ phân bổ ước tính Kế toán hạch toán nghiệp vụ sau: - Khi xuất công cụ, dụng cụ áp dụng phương pháp phân bổ nhiều lần, kế toán ghi : Nợ TK 621, 627, 642 : giá trị công cụ dụng cụ phân bổ lần đầu Nợ TK 1421(242): Giá trị lại cơng cụ, dụng cụ chưa phân bổ Có TK 153 - Sang kỳ sau, xuất dùng lại cơng cụ, dụng cụ này, kế tốn ghi: Nợ TK 621, 627, 642 Có TK 1421 (242) 2.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty bao gồm chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý đội phận gián tiếp sản xuất khác Để tập hợp xác chi phí cho khoản mục này, Công ty nên tiến hành tách số tiền lương phải trả cho phận gián tiếp sản xuất hạch tốn vào chi phí sản xuất chung theo định khoản sau: Nợ TK 6271 Có TK 334 Bên cạnh đó, Cơng ty khơng nên hạch tốn tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp vào khoản mục để đảm bảo hạch toán theo chế độ kế toán quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, giám sát chi phí Tồn số tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội cần kế tốn hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung sau: Nợ TK 627 Có TK 334 2.4 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Tại Công ty nay, với số lượng lớn máy thi cơng, nói đáp ứng phần lớn yêu cầu đặt thi cơng Tuy nhiên, cơng trình đặt địa bàn xa xôi, việc vận chuyển máy đến nơi gặp nhiều khó khăn, Cơng ty sử dụng máy thi cơng th ngồi Những chi phí dịch vụ mua ngồi khơng nhỏ Bên cạnh đó, có số lượng máy thi cơng tương đối lớn, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền để sửa chữa máy kỳ phát sinh lớn Do đó, việc khơng hạch tốn chi phí thuê máy vào khoản mục chi phí máy thi cơng làm giảm đáng kể chi phí sử dụng máy kỳ Vì thế, Cơng ty nên tiến hành phân loại chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác liên quan đến sử dụng máy thi công kỳ bao gồm chi phí thuê máy, sửa chữa máy, chi phí th ngồi vận chuyển máy thi cơng đến cơng trình để hạch tốn vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi cơng Quy trình hạch tốn sau: * Hạch tốn chi phí th máy thi công: Căn vào hợp đồng thuê máy thi cơng, nhật trình làm việc xe máy thi cơng th ngồi, biên nghiệm thu khối lượng cơng việc máy thực hiện, kế toán lập bảng phân bổ chi phí máy thi cơng th ngồi cho cơng trình theo dựa vào đơn giá ca xe, máy hợp đồng thuê số ca xe, máy phục vụ thực tế cơng trình Từ bảng phân bổ này, kế toán ghi sổ sau: Nợ TK 623 ( chi tiết cơng trình) : chi phí thuê máy Nợ TK 133 : Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Có TK 3331, 111,112 Biểu số 44 Công ty cầu I Thăng Long Bảng phân bổ chi phí máy thi cơng th ngồi Q IV/2003 STT Tên xe, máy Đơn giá xe, máy Phân bổ cho cơng trình Cơng trình… (Đồng/h) Số xe thực Cơng trình Thành tiền Cộng Máy xúc V= 0,4 m3 500 000 27 h 20 13 500 000 29 666 667 Máy ủi D41 450 000 86h 45 39 037 500 74 875 000 Cộng 114 541 667 * Hạch toán chi phí khác liên quan đến máy thi cơng: - Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền phát sinh thường xuyên chi phí sửa chữa thường xuyên , kế toán hạch toán sau: Nợ TK 623 ( 6237, 6238) Có TK 331, 111, 112 - Đối với chi phí tạm thời chi phí tháo dỡ, vận chuyển máy thi công đến công trường lắp đặt cho máy chạy thử, phí tổn xây dựng tháo gỡ cơng trình tạm loại nhỏ phục vụ cho máy hoạt động, kế tốn tiến hành hạch tốn vào chi phí trả trước phân bổ dần vào kỳ sử dụng Nợ TK 142 Có TK 331,111 Khi phân bổ vào kỳ sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 623 ( TK 6237,6238) Có TK 142 2.5 Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty cần xác định lại nội dung chi phí để hạch toán vào khoản mục bao gồm: - Chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca công nhân quản lý đội công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định hành tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công nhân viên quản lý đội thuộc biên chế Cơng ty - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất chung - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội xây dựng - Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác phục vụ cho quản lý, sản xuất chung đội Như vậy, Công ty cần tiến hành phân loại chứng từ liên quan đến nội dung để hạch tốn vào khoản mục chi phí sản xuất chung Những chi phí liên quan đến sử dụng máy thi cơng chi phí th máy, chi phí vận chuyển máy, sửa chữa máy cần loại khỏi khoản mục Ngồi ra, để đảm bảo tính đủ giá thành sản phẩm, Cơng ty cần đưa chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công nhân viên quản lý đội vào chi phí sản xuất chung thay đưa tất vào chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán tiền lương nhân viên quản lý đội: Nợ TK 627 Có TK 334 Hạch tốn khoản trích theo lương: Nợ TK 627 Có TK 338 ( 3382,3382,3384) 2.6 Hạch tốn thiệt hại phá làm lại Như nói, Cơng ty khơng thực việc hạch tốn thiệt hại phá làm lại trình sản xuất làm cho chi phí kỳ chưa phản ánh cách xác, mặt khác lại dẫn đến tình trạng thất thốt, lãng phí vật tư lớn Các cơng trình mà Cơng ty thi cơng đóng bảo hiểm nên xảy thiệt hại cơng trình nào, đủ điều kiện, Cơng ty nhận khoản bảo hiểm cho cơng trình Hiện Cơng ty hạch tốn khoản tiền bảo hiểm nhận cách ghi giảm chi phí sản xuất chung theo định khoản: Nợ TK 112 Có TK 627 Để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành, Công ty nên tiến hành hạch toán thiệt hại phá làm lại sau: Khi xảy thiệt hại phá làm lại, Công ty cần tiến hành lập biên điều tra xác định nguyên nhân dẫn đến khối lượng cầu đường phải phá làm lại Tuỳ thuộc vào mức độ thiệt hại nguyên nhân gây thiệt hại để có biện pháp xử lý thích hợp Giá trị thiệt hại phá làm lại số chênh lệch giá trị khối lượng phải phá làm lại với giá trị vật tư thu hồi Giá trị khối lượng phá làm lại bao gồm phí tổn ngun vật liệu, nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung bỏ để xây dựng khối lượng xây lắp chi phí phát sinh dùng để phá khối lượng Các khoản thiệt hại theo dõi phản ánh tài khoản 1381- Thiệt hại phá làm lại với kết cấu sau: Bên Nợ: Phản ánh giá trị thiệt hại thực tế Bên Có : Xử lý giá trị thiệt hại Dư Nợ: Giá trị thiệt hại thực tế phát sinh chưa xử lý - Phản ánh giá trị thiệt hại: Nợ TK 1381 Có TK 154: Giá trị khối lượng phá làm lại Có TK 1152,111 : chi phí phá dỡ - Giá trị thiệt hại phá làm lại xử lý sau: + Nếu thiên tai gây xem khoản thiệt hại bất thường kế tốn ghi: Nợ TK 811 Có TK 1381 + Nếu thiệt hại đơn vị xây lắp gây ra, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,152 : Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 138 (1388), 334: Giá trị cá nhân phải bồi thường Nợ TK 811: Giá trị tính vào chi phí bất thường Nợ TK 632: Thiệt hại tính vào giá vốn hàng bán Có TK 1381 + Nếu thiệt hại chủ đầu tư gây nên chịu bồi thường, kế toán ghi: Nợ TK 111,112,152: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 131 : Giá trị chủ đầu tư đồng ý bồi thường Có TK 138 (1381) 2.7 Hạch tốn giá trị xây lắp giao cho nhà thầu phụ Trong trình sản xuất, với khối lượng công việc nhiều, Công ty giao phần cơng việc cho nhà thầu phụ nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công nhằm mục đích chia xẻ cơng việc cho đơn vị khác ngành Hiện nay, để hạch toán giá trị xây lắp giao cho thầu phụ Cơng ty sử dụng Tài khoản 3312 “ tốn với thầu phụ” Tài khoản 627 để phản ánh giá trị khối lượng công việc nhà thầu phụ bàn giao Như phân tích, việc hạch tốn khơng hợp lý, Cơng ty cần hạch tốn lại sau: - Khi nhận khối lượng xây lắp nhà thầu phụ bàn giao (căn vào biên nghiệm thu, toán), khối lượng xây lắp đo chưa xác định tiêu thụ kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 154: Giá trị khối lượng xây lắp nhà thầu phụ bàn giao Nợ TK 133: Thuế Giá trị gia tăng khấu trừ Có TK 3312,111,112 - Nếu giá trị khối lượng xây lắp nhà thầu phụ bàn giao xác định tiêu thụ kỳ, kế toán phản ánh: Nợ TK 632: Giá trị khối lượng xây lắp nhà thầu phụ bàn giao Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Có TK 3312,111,112 2.8 Đẩy mạnh cơng tác phân tính chi phí- giá thành Công ty nên xây dựng giá thành kế hoạch cho cơng trình vào đặc điểm riêng mình, sở tổ chức cách nghiêm túc cơng tác phân tích chi phí- giá thành bao gồm phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành phân tích chi phí giá thành để làm định quản trị doanh nghiệp Giá thành sản phẩm đánh giá hiệu sử dụng nguồn lực Cơng tác phân tích giá thành giúp cho Công ty lập tiêu kế hoạch, sử dụng vốn tiết kiệm, thúc đẩy việc nâng cac trình độ quản lý, trình độ sử dụng nguồn lực sản xuất Nội dung phân tích tiến hành sau: - Phân tích chung: Xác định mức hạ giá thành, tỷ lệ hạ giá thành kế hoạch thực tế, phân tích chung theo khoản mục chi phí cơng trình Mức hạ giá thành kế hoạch (thực tế) = Giá thành kế hoạch (thực tế)- giá dự toán Mức hạ giá thành kế hoạch Tỷ lệ hạ giá thành kế hoạch (thực tế) = Giá dự tốn - Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành cơng trình gồm: Phân tích chung theo cơng trình, hạng mục cơng trình, phân tích chi tiết theo khoản mục chi phí giá thành xây dựng cơng trình để xác định mức độ ảnh hưởng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm nguyên nhân cụ thể Thông qua phân tích giá thành để tiến hành xây dựng giá thành kế hoạch cho cơng trình tương tự khác để phản ánh mức chi phí nội đề cho việc sản xuất sản phẩm Giá thành kế hoạch biện pháp quan trọng thúc đẩy công tác xây lắp, thực chế độ tiết kiệm vật tư, nâng cao suất lao động Giá thành kế hoạch xây dựng hàng loạt kế hoạch khác hình thành đồng bộ, giúp cho nhà quản lý đạo điều hành hoạt động kinh tế, điều hành thi cơng Kết luận Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng tồn cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Những thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu sinh động thực trạng hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Trong tiến trình phát triển kinh tế nay, hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần ngày bổ sung hoàn thiện nhằm cung cấp thông tin trung thực hợp lý, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách hiệu Trong trình thực tập Công ty cầu I Thăng Long, em sâu tìm hiểu thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Vận dụng lý luận trang bị nhà trường sở tình hình thực tế, em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với mong muốn đóng góp phần việc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cầu I Thăng Long 87 Mục lục Lời nói đầu Phần I :Đặc điểm chung Công ty ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm I Quá trình hình thành phát triển Công ty II Đặc điểm sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh Địa bàn hoạt động Quy trình cơng nghệ III Tổ chức sản xuất kinh doanh 1.Mơ hình tổ chức quản lý 2.Tổ chức sản xuất 10 IV Tổ chức máy kế toán 12 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 12 2.Hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 14 Phần II :Thực trạng hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cầu I Thăng Long 17 I Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 17 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 17 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm 17 II Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cơng ty 18 Quy trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 III Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 29 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp 29 Quy trình hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 29 IV Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 39 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công 39 Quy trình hạch tốn 40 88 V Hạch tốn chi phí sản xuất chung 49 Nội dung chi phí sản xuất chung 49 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất chung 50 VI Kết chuyến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 60 Kiểm kê, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 60 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 61 Phần IIIMột số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cầu I Thăng Long 66 I Đánh giá khái quát cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cầu I Thăng Long 66 1.ưu điểm 66 Nhược điểm 68 II Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cầu I Thăng Long 71 Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 71 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cầu I Thăng Long 73 2.1 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản hệ thống chứng từ, sổ sách 73 2.2 Hoàn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 74 2.3 Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 76 2.4 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 77 2.5 Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung 79 2.6 Hạch toán thiệt hại phá làm lại 80 2.7 Hạch toán giá trị xây lắp giao cho nhà thầu phụ 81 2.8 Đẩy mạnh cơng tác phân tính chi phí- giá thành 82 Kết luận 83 Mục lục 87 89 Danh mục tài liệu tham khảo Cẩm nang nghiệp vụ quản lý tài kế toán trưởng doanh nghiệp- NXB Thống kê- Năm 2004 Nguyễn Văn Công – Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- NXB Tài chính-2002 Đỗ Minh Thành- Kế toán xây dựng bản- NXB Thống kê-Năm 2000 Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp – NXB Tài Tạp chí kế tốn số 16, 22, /1999, số 26/2000 số 32, 33/2001, số 41/2003 Tạp chí phát triển kinh tế số156/03 Tạp chí Ngân hàng số 4/2000 Võ Văn Nhị- Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới- NXB Tài chính- Năm 2004 ... tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty cầu I Thăng Long I Đ? ?i tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đ? ?i tượng tập hợp chi phí sản xuất Là doanh nghiệp... I: Đặc ? ?i? ??m chung Cơng ty có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cầu I Thăng Long - Phần III:... cho đ? ?i tượng tính giá thành vào cu? ?i kỳ hạch tốn Những chi phí g? ?i chung chi phí sản xuất chung hạch tốn vào TK 627 T? ?i Cơng ty, chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí vật liệu gồm chi phí