ở nước ta, sự ra đời của nền kinh tế thị trường đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp phát triển hơn nhưng cũng buộc các doanh nghiệp muốn đứng vững phải nỗ lực hơn trong quản lý và sản xuất kinh doanh. Không còn sự bao cấp của nhà nước các doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc lấy thu bù chi và có lãi, do đó mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp là tăng lợi nhuận. Muốn vậy, quản lý hiệu quả chi phí và hạ giá thành là vấn đề...
Luận văn Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ Lời mở đầu nước ta, đời kinh tế thị trường tạo hội cho doanh nghiệp phát triển buộc doanh nghiệp muốn đứng vững phải nỗ lực quản lý sản xuất kinh doanh Khơng cịn bao cấp nhà nước doanh nghiệp phải tự lực sản xuất kinh doanh nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tăng lợi nhuận Muốn vậy, quản lý hiệu chi phí hạ giá thành vấn đề quan trọng, góp phần tạo phát triển doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cần có kết hợp nhiều biện pháp quản lý nhiều phận doanh nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn cơng cụ hiệu Nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ” cho luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm hai nội dung sau: Ngồi phần mở đầu kết luận, đề tài thực tập tốt nghiệp trình bày theo nội dung sau: Chương I: Tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Đỏ Chương II: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Đỏ Chương I: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH đầu tư thương mại đỏ 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trong năm gần đây, khoa học công nghệ thông tin phát triển khắp nơi giới nói chung Việt Nam nói riêng, làm cho nhu cầu sử dụng tin học tăng cao Để đáp ứng phần nhu cầu đó, cơng ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ đời Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ thành lập ngày 04/09/1999 theo định Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội với giấy phép kinh doanh số 017434 Cơng ty đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Từ thành lập, cơng ty khơng ngừng phát triển, khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng qui mô kinh doanh, nâng cao đời sống cho nhân viên, đầu tư đổi trang thiết bị để phù hợp với kinh tế thị trường.Bên cạnh cơng ty tăng phần đóng góp Ngân sách Nhà nước, xã hội 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty buôn bán xe máy sản xuất dây điện xe máy Ngoài cơng ty cịn sản xuất dây điện cho doanh nghiệp lắp ráp xe máy thị trường Hà nội Cơng ty có hai cửa hàng diện tích 160 m2 Mỗi cửa hàng có nhân viên bán hàng Cửa hàng công ty nhằm giới thiệu bán hàng Hình thức hoạt động cơng ty bán buôn, bán lẻ cho người tiêu dùng, đại lý Hiện công ty trở thành nhà cung cấp chủ yếu thị trường Hà nội nước Tổ sản xuất công ty gồm tổ, 16 người Lương công nhân tổ sản xuất bình quân 750.000-1.000.000 đồng/tháng 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty: Vì cơng ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ cơng ty có số lượng nhân viên khơng nhiều nên máy lãnh đạo gọn nhẹ, đơn giản, làm việc có hiệu Cơ cấu tổ chức cơng ty gồm: + Giám đốc công ty: người đứng đầu, có quyền định vấn đề hoạt động kinh doanh công ty đồng thời người chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Phịng kinh doanh: Có chức giúp giám đốc công ty xây dựng kế hoạch, phương án, xác định qui mô mặt hàng kinh doanh nghiên cứu thị trường để phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, tìm bạn hàng Phịng kế tốn: Là quan tham mưu cho giám đốc cơng ty cơng tác tài chính, kế tốn, đảm bảo việc phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cơng ty Phịng tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi lượng hàng xuất – nhập tồn công ty Phịng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ tham mưu công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, nâng bậc cơng tác hành sơ đồ máy CÔNG TY Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng kinh kế tiêu tổ chức doanh tốn thụ lao động 1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn: 1.2.1 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: Hạch toán kế toán hệ thống có mục tiêu, hướng đích thể sản phẩm tiêu dự kiến phản ánh kiểm sốt q trình kinh doanh cơng ty Để thích hợp với loại hình kinh doanh phù hợp với việc thực cơng tác kế tốn máy vi tính tiến hành công ty, công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ vận dụng hình thức kế tốn Sổ nhật ký chung hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Như vậy, công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ thực hình thức Sổ nhật ký chung định số 1177/TC/CĐKT 144/QĐ/-BTC Bộ trưởng tài chính, sổ kế toán bao gồm: sổ tài khoản, sổ nhật ký chung, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối tài khoản, báo cáo kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ ghi sổ kế tốn cơng ty thực sau: Chứng từ kế toán Sổ quỹ tiền mặt Nhật ký chung Sổ Cái Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế tốn Trong đó: Ghi hàng ngày Ghi cuối 1.2.2 Tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế toán hợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty nhằm phát huy vai trị kế toán yêu cầu quan trọng công ty Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh có hiệu quả, phịng kế tốn cơng ty tích cực tổ chức cơng tác kế tốn với tư cách công cụ quản lý, hoạt động kế tốn ln ln cố gắng đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho cơng tác quản lý Tổ chức máy kế tốn cơng ty gồm: Kế toán trưởng: người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn, tham mưu cho chủ doanh nghiệp cơng tác tài đạo nghiệp vụ, người chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt tài Kế tốn hàng hố: có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập- xuất-tồn cho loại hàng hoá Kế toán bán hàng: người theo dõi, ghi chép việc tiêu thụ hàng hoá Kế toán tổng hợp: kế toán thể sổ sấch tài sản (số lượng, giá trị tài sản) theo dõi tăng, giảm, tính khấu hao tài sản Đồng thời theo dõi, tính tốn tiền lương để chi trả kịp thời cho nhân viên từ tính trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Bên cạnh kế tốn tổng hợp cịn có nhiệm vụ tính tốn khoản thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước Thủ quỹ-kiêm kế tốn tốn cơng nợ: Thủ quỹ người thu chi tiền mặt công ty đồng thời theo dõi khoản công nợ phải thu, phải trả công ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn Kế toán hàng bán hoá hàng Kế toán Thủ quỹ tổng kiêm kế hợp tốn tốn cơng nợ Nhân viên hạch tốn 1.3 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất kỳ hạch tốn Để đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất điều quan trọng phải xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chính việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Đỏ quan tâm coi trọng hàng đầu Khái niệm chi phí sản xuất: Một doanh nghiệp để tiến hành sản phẩm sản xuất, trước hết doanh nghiệp phải thực đầy đủ yếu tố đầu vào phục vụ trình sản xuất yếu tố chi phí ngun, nhiên vật liệu, máy móc thiết bị nhân cơng Các chi phí phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với trình sản xuất thời kỳ biểu hình thái tiền tệ Như chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp thời kỳ định để phục vụ cho qúa trình sản xuất sản phẩm Hiện cơng ty, chi phí sản xuất phan loại theo hai tiêu thức: Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại chi phí cơng ty bao gồm yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: gồm vật liệu dây điện , vật liệu phụ băng dính, nhãn, hộp phụ tùng thay thế, vật liệu khác, công cụ dụng cụ ( ccdc) mà công ty sử dụng kỳ Chi phí tiền lương khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn số tiền khấu hao TSCĐ cho sản xuất công ty Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn số tiền công ty phải trả cho nhà cung cấp điện, điện thoại, nước, phục vụ cho sản xuất kinh doanh Chi phí khác tiền: chi phí khác tiền ngồi chi phí nêu Phân loại theo tiêu thức cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí, từ phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất mục đích cơng dụng chi phí: Theo tiêu thức này, chi phí kỳ chia thành khoản mục chi phí khác nhau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm chi phí nguyên liệu : dây điện , vật liệu phụ như: băng dính , hộp, mác, nhãn hiệu Chi phí nhân cơng trực tiếp: lương chính, lương phụ, tiền thưởng, BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn, chi phí cố định phát sinh kỳ công nhân sản xuất Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí phát sinh phục vụ chung cho trình sản xuất dây gồm: vật liệu, ccdc, nhiên liệu, lương nhân viên phân xưởng khoản trích theo lương, khấu hao máy móc thiết bị, nhà xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Phân loại chi phí chi phí theo tiêu thức có tác dụng cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm làm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Vì yêu cầu viết sâu vào việc phân tích chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm nên em tìm hiểu việc tổ chức hạch tốn chi phí theo tiêu thức Các chi phí phát sinh tập hợp vào khoản mục chi phí theo tháng, quý năm 1.3.2 Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Đỏ doanh nghiệp sản xuất dây điện xe máy phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất cơng ty Vật liệu đối tượng lao động, yếu tố chi phí sản xuất tạo nên sản phẩm Do việc quản lý chặt chẽ quan trọng, tránh lãng phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm, yếu tố làm cho lợi nhuận cao Nguyên liệu công ty chia thành: Nguyên liệu bao gồm dây như:dây Wave, dây Dream Vật liệu phụ: nhãn, mác, hộp caton, Phụ tùng thay thế: Động cơ, bánh Nhiên liệu: điện, xăng, dầu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tập hợp chứng từ như: phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho người bán Căn chứng từ kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên Nợ TK621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kết chuyển, phân bổ cho đối tượng sử dụng 10 Chương II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH đầu tư Thương Mại Sao Đỏ 2.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ Trải qua năm tồn phát triển, công ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Đỏ trưởng thành tự khẳng địng vị trí thị trường ngồi nước Để có thành cơng cố gắng ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên cơng ty Trong q trình phát triển đó, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ hợp lý, đáp ứng yêu cầu hoạch toán, cung cấp thơng tin kế tốn tương đối đầy đủ xác Với đặc điểm doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, hoạt động tập trung nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tập trung hồn phù hợp Các nhân viên thống kê phân xưởng bố trí phân xưởng thực nhiệm vụ hoạch toán ban đầu, thu nhập kiểm tra chứng từ định kỳ gửi lên phịng tài kế tốn xử lý Từ tạo sở kiểm tra, giám đốc tình hình sử dụng vật tư lao động, tiền vốn thu nhập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài diễn tồn cơng ty giúp cho giám đốc cơng ty kịp thời định quản lý Công tác kế tốn tài cơng ty thực sách, chề độ quản lý kinh tế tài phát sinh thực hồn thành 41 trình sản xuất kinh doanh công ty lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu phản ánh tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo kế toán Các chứng từ kế toán tập hợp kịp tời theo định số1141/TCQĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 Tài ban hành Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Cơng tác tổ chức luân chuyển chứng từ tương đối tốt, đảm bảo tính xác số liệu Đối với riêng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, qua qúa trình tìm hiểu thực tế em thấy có vài ưu-nhược điểm sau: 2.1.1.Ưu điểm: Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện Cùng với thay đổi lại hệ thống tài khoản Nhà nước dẫn đến thay đổi cách hạch tốn, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh sổ kế tốn cơng ty cho phù hợp nhằm cung cấp thơng tin xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty kỳ Qua xây dựng kế hoạch sản xuất kỳ phù hợp với yêu cầu thị trường Trong công tác quản lý chi phí cơng ty thực tốt việc quản lý nguyên vật liệu mặt vật, khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Tại phân xưởng bố trí nhân viên thống kê hạch tốn theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn, sử dụng nguyên vật liệu cách chặt chẽ từ đưa vào sản xuất đến sản phẩm hoàn thành nhập kho Cơng ty thường xun, cử nhân viên phịng Kế toán xuống kiểm kê kho phân xưởng để theo dõi chặt tình hình ngun vật liệu cơng ty 42 Tuy nhiên cơng ty cịn tồn định q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đó là: 2.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty nay, kế tốn chi phí- giá thành xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí tồn quy trình cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm- tập hợp riêng chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất Trong đó, chi phí phát sinh kế tốn tập hợp chung với chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất Vậy có khơng thống việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực tế tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng toàn cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định khơng đối tượng kế tốn chi phí dẫn đến việc tập hợp khơng nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh chi phí đối tượng gánh chịu chi phí Từ làm cho tiêu tổng chi phí, tổng giá thành giá thành đơn vị khơng cịn trung thực hợp lý nữa, khơng phản ánh khách quan tình hình sản xuất đơn vị Trong công tác quản lý, kiểm sốt chi phí , việc hạch tốn chung chi phí dẫn đến khó khăn cho người quản lý họ muốn biết thông tin cụ thể khoản chi phí phát sinh phân xưởng Chẳng hạn muốn kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất , người quản lý khó có thơng tin cụ thể chi phí sản xuất phát sinh phân xưởng, từ khó định quản lý phù hợp kịp thời Đặc biệt , việc hạch toán chung gây trở ngại lớn việc kiểm soát chi phí sản xuất chung- khoản chi phí khó kiểm sốt, dễ bị lạm chi- cách tập hợp làm cho chi phí sản xuất chung rơi vào tình trạng “ cha chung khơng khóc” 43 Như vậy, việc xác định không đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ảnh hưởng nghiêm trọng đến cơng tác kế tốn cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí Xác định khơng đối tượng kế tốn tập hợp chi phí có nghĩa kế tốn chi phí- giá thành khơng hồn thành nhiệm vụ Thứ hai: Cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty doanh nghiệp sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn Tuy nhiên, công ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Điều ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tháng cơng nhân nghỉ nhiều Thứ ba: cơng tác tập hợp chi phí sản xuất chung chưa xác Cơng ty khơng tính khấu hao TSCĐ tháng đầu năm, điều làm giá thành tháng không ổn định, không phản ánh chi phí bỏ Thứ tư: Tiêu thức phân bổ khoản chi phí nhiên liệu , nhân công , sản xuất chung chưa phù hợp Nhưng thực tế quy trình cơng nghệ sản xuất cho thấy điều chưa hợp lý Việc sản xuất dây điện xe máy phải qua nhiều công đoạn, chi phí nhân cơng cho nhiều chi phí nhân công cho dây Để đảm bảo phản ánh giá thành loại dây cách trung thực, kế toán cần chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp Thứ năm: Lập phiếu tính giá thành công việc Mặc dù áp dụng phương pháp tổ chức kế tốn chi phí tính giá thành theo cơng việc, kế tốn Cơng ty chưa mở phiếu tính giá thành cơng việc cho loại sản phẩm Thông tin giá thành thể bảng tính giá thành Nhưng số liệu chung chung, không cung cấp cho người sử dụng thông tin cụ thể Nếu muốn biết thông tin cụ thể , người sử dụng phải tra cứu, đối chiếu loạt sổ sách, chứng từ có liên quan khác- cơng việc phức tạp tốn nhiều thời gian Hơn nữa, số liệu lại có vào cuối tháng Và vậy, tháng người quản lý muốn biết tình hình sản xuất 44 nào, chi phí sản xuất thực tế phát sinh bao nhiêu, liệu cuối tháng có hồn thành kế hoạch khơng , hồn thành sớm khơng kế tốn khó có thơng tin cần thiết phục vụ lập báo cáo nhanh , đáp ứng yêu cầu quản trị Vậy , lập bảng tính giá thành vào cuối tháng khối lượng cơng việc bất tiện việc cung cấp thông tin, không đáp ứng u cầu kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời Trên số ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Từ thực tế tiếp xúc với cơng tác kế tốn với kiến thức tiếp thu trình học tập, tơi xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty 2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ý kiến thứ nhất: xác định lại đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Căn vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất công ty : phân xưởng sản xuất phân xưởng điện ( phục vụ cho sản xuất , không cung cấp dịch vụ cho bên ngồi) ; quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn , liên tục khép kín; cơng ty yêu cầu biết chi phí cho loại sản phẩm theo em nên xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng ( cụ thể phân xưởng sản xuất phân xưởng điện ) phân xưởng sản xuất chi tiết cho quy trình cơng nghệ sản phẩm Để tập hợp riêng chi phí sản xuất cho phân xưởng, tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn nên mở chi tiết tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành : TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Chẳng hạn, TK 621 mở chi tiết sau: - TK 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 45 - + TK 62111: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 6212: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Các TK cịn lại mở tương tự Chi phí phân xưởng tập hợp theo tài khoản chi tiết tương ứng Việc tập hợp chi phí phân xưởng sản xuất tiến hành bình thường cách thức mà kế tốn cơng ty thực hiện.Đối với phân xưởng điện, sau tập hợp tính tổng chi phí ,kế tốn tiến hành phân bổ tổng chi phí cho loại sản phẩm Tiêu thức phân bổ cơng phục vụ: Chi phí PXCĐ = Tổng chi phí PXCĐ Tổng cơng phục vụ x Số công phục vụ sản xuất PXSX Tuy nhiên thời gian thực tập không nhiều, số liệu bị hạn chế , khơng có điều kiện để bóc tách số liệu chi phí theo đề xuất nên em xin trình bày ý tưởng Cách thức tập hợp địi hỏi cơng tác hạch tốn ghi chép chứng từ ban đầu phải rõ ràng cho phép quy nạp trực tiếp chi phí cho phân xưởng làm tăng khối lượng kế toán Nhưng bù lại, phương pháp tập hợp trực tiếp cung cấp thơng tin tình hình chi phí cụ thể phân xưởng , từ xác định rõ ràng trách nhiệm phân xưởng việc quản lý sử dụng chi phí , tránh tình trạng “ Cha chung khơng khóc” ý kiến thứ hai: Hồn thiện phương pháp kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng 46 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất : Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Đỏlà doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, cơng nhân sản xuất chiếm tỷ trọng lớn,chi phí tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tháng tính trực tiếp chi phí cho tháng Điều làm cho giá thành chè khơng ổn định tháng Để tránh tình trạng này, kế tốn nên trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất đặn vào giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Cách tính sau: Mức trích trước tiền Lương nghỉ phép Tiền lương thực = tế phải trả cho cơng nhân x Tỷ lệ trích trước Công nhân trực tiếp sản xuất tháng sản xut Trong ú: Tỷ lệ trích= Tổngsố tiềnlương phépkếhoạch năm củacôngnhân sản xuất x 100 Tổngsố lương chínhkếhoạch năm củacôngnhân trùc tiÕps¶n xt tríc Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Tính số tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất , kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 47 Phần chênh lệch tiền lương thực tế với tiền lương nghỉ phép trích trước xử lý theo chế độ quy định Trên sở trích BHXH, BHYT theo tiền lương trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất , bảng phân bổ tiền lương , BHXH cần thêm cột tiền lương cột chi phí phải trả ý kiến thứ ba: Tính khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lượng Do đặc thù ngành sản xuất theo mùa vụ, tập trung sản xuất vào tháng cuối năm, tháng đầu năm sản xuất nên tháng cuối năm cơng ty trích khấu hao TSCĐ Điều chưa hợp lý phản ánh thiếu xác việc tập hợp chi phí sản xuất Nhằm khắc phục tình trạng này, theo tơi nên tính khấu hao TSCĐ theo đơn vị sản lượng Mức khấu hao phải tính Số lượng hoàn thành = x Mức khấu hao bình qn đơn vị sản lượng Trong đó: Mức khấu bình vị hao quân đơn sản = Tổng số khấu hao phải trích năm ( theo đăng ký) Sản lượng theo kế hoạch Do đặc thù nghành sản xuất theo mùa vụ theo kế hoạch, tính khấu hao theo thời gian mức khấu hao đơn vị sản lượng tháng chênh lệch lớn dẫn đến giá thành chè chênh lệch mà không phản ánh tiết kiệm hay lãng phí việc sử dụng chi phí sản xuất Với cách tính khấu hao theo sản lượng, chi phí khấu hao TSCĐ bỏ đơn vị sản lượng giúp cho giá thành tháng ổn định tạo điều kiện cho kế tốn quản trị làm tốt cơng tác kế tốn 48 Tuy nhiên, năm phát sinh cácnghiệp vụ tăng giảm TSCĐ dẫn đến có chênh lệch giữă tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trog nămg theo đăng kí với cục quản lý vốn số khấu hao thực tế phải trích Để phản ánh số khấu hao thực tế phải trích năm, cuối năm kế toán xử lý khoản chênh lệch số khấu hao trích số khấu hao thực tế phải trích Nếu số khấu hao thực tế phải trích lớn số khấu hao trích, kế toán ghi: Nợ TK 627 Số khấu hao phải xử lý Có TK 214 Nếu số khấu hao thực tế phải trích nhỏ số khấu hao trích, kế toán ghi: Nợ TK 627 Số khấu hao phải xử lý Có TK 214 Kế tốn xác định số khấu hao phải xử lý sau : Số khấu hao phải xử lý = Số khấu hao thực tế phải - Số khấu hao trích năm Trong đó: Số khấu Số khấu Số khấu Số khấu Mứchao khấuđã hao bình đơn+vị sản lượng mỗi-nhómhao = quân haotrên phải hao giảm trích đầu trích trích năm trong năm TSCĐ thể qua bảng tính mức khấu hao bình qn Trên sở mức khấu hao bình qn ta tính mức khấu hao trích tháng ghi vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ý kiến thứ tư: 49 Hiện tiêu thức phân bổ công ty lựa chon khối lượng dây thành phẩm, thực tế tỷ trọng loại chi phí cho loại khác nêu trên, mặt khác , doanh nghiệp xây dựng hệ thống giá thành kế hoạch cho loại dây tương đối sát với thực tế , phản ánh xác cho đơn vị sản lượng Để đảm bảo phả ánh giá thành loại dây cách trung thực, theo tơi kế tốn nên chọn tiêu thức phân bổ giá th ành kế hoạch tính theo sản lượng thực tế Ta xác định chi phí phân bổ sau: Gía thành kế hoạch x tính theo sản lượng thực tế Một số vấn đề nửa gây ảnh hưởng tới hiệu cơng tác kế tốn Tổng chi phí cần Chi phí phân bổ = phân bổ Tổng giá thành cho dây : hoạch tính loại iý kiến thứ nămkế cơng ty khối lượng cơng việc lớn Với đội ngũ cán tinh giảm nhận thức đầy đủ phần việc làm thêm Thêm vào đó, hình thức Nhật ký chứng từ đòi hỏi hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn phải tổ chức cơng phu, việc ghi chép yêu cầu quỹ thời gian lớn Thực tế trở nên sức với đội ngũ nhân viên phịng kế tốn, ảnh hưởng đến khả cung cấp thông tin phận Giải pháp sử dụng máy vi tính đưa nhằm giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn cơng ty Ngày nay, việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn trở nên phổ biến doanh nghiệp nước ta, đặc biệt doanh nghiệp lớn Sử dụng máy vi tính giúp nhân viên kế toán giảm nhẹ khối lượng cơng việc, tránh sai sót vào sổ kế tốn, cung cấp thơng tin kế tốn xác, rõ ràng lúc Nhưng để vi tính hố tồn quy trình cơng tác kế tốn, Cơng ty nên nghiên cứu áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hình thức mẫu sổ đơn giản, đễ thiết kế, ghi chép, thuận tiện cho việc tính tốn thực máy vi tính 50 51 KếT LUậN Qua trình thực tập Cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Đỏ giúp em nhận thức tầm quan trọng giai đoạn tìm hiểu thực tế Đây thời gian giúp sinh viên vận dụng, thử nghiệm , nâng cao kiến thức học trường Đồng thời bổ sung cho sinh viên kiến thức mà có qua thực tế nắm bắt Chính lẽ mà q trình thực tập em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức nghiệp vụ với đề tài : “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ” Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành vấn đề quan trọng ln quan tâm hàng đầu liên quan trực tiếp tồn phát triển doanh nghiệp Qua việc nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đề tài đưa giảI pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Đỏ 52 Danh mục sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ máy công ty Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Biểu số 2.3.2-1 12 Biểu số 2.3.2-2 13 Biểu số 2.3-3 14 Biểu số 2.3.2-4 15 Biểu số 2.3.2-5 16 Biểu số 2.3.2-6 17 Biểu số 2.3.2-7 17 Biểu số 2.3.2-8 20 Biểu số 2.3.2-9 21 Biểu số 2.3.2- 10 22 Biểu số 2.3.2-11 24 Biểu số 2.3.2 – 12 26 Biểu số 2.3.2-13 27 Biểu số 2.3.3-1 28 Biểu số 2.3.3-2 29 Biểu số 2.4.2- 33 Biểu số 2.5-1 34 53 Mục lục Lời mở đầu Chương I: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư thương mại đỏ 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1.2.1 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng 1.2.2 Tổ chức máy kế toán 1.3 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 1.3.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất kỳ hạch tốn 1.3.2 Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm 10 1.3.2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp 11 1.3.2.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu trực tiếp 16 1.3.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 18 1.3.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 21 1.3.3 Tập hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 27 1.3.1 Tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty 27 1.3.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cơng ty 28 1.4.Tính giá thành sản phẩm công ty 31 1.4.1 Đối tượng tính tính giá thành kỳ tính giá thành 31 1.4.2 Phương pháp tính giá thành trình tự tính giá thành 31 1.5 Cơng tác phân tích tiêu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cơng ty 33 54 Chương II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư Thương Mại Sao Đỏ 36 2.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ 36 2.1.1.Ưu điểm 37 2.1.2 Nhược điểm 38 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 40 KếT LUậN 46 55 ... xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH đầu tư Thương Mại Sao Đỏ 2.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ Trải qua... phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Đầu tư Thương Mại Sao Đỏ? ?? cho luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm... đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Đầu tư Thương mại Sao Đỏ Chương I: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành