Các vấn đề chung về kế toán NLVL

Các vấn đề chung về kế toán NLVL

Mục lục M

Tt tên tiêu đề trang

1 Lời nói đầu 3

2 Chơng I : Các vấn đề chung về kế toán NLVL 4

3 Khái niệm và đặc điểm của NLVL 4

4 Vai trò của nguyên liệu vật liệu 4

5 Phân loại nguyên liệu vật liệu 5

6 Đánh giá nguyên liệu vật liệu 6

7 Nhiệm vụ của kế toán NLVL 11

8 Thủ tục nhập kho NLVL 12

9 Thủ tục xuất kho NLVL 13

10 Các chứng từ kế toán có liên quan 13

11 Phơng pháp kế toán chi tiết NLVL 14

21 Giới thiệu về xí nghiệp X-18 25

22 Chức năng , nhiệm vụ , đặc điểm hoạt động SXKD,XN X-18 26

23 Công tác tổ chức quản lí , sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán 2724 Thực tế công tác kế toán NLVL tại xí nghiệp 32

25 Công tác phân loại NLVL 32

26 Kế toán chi tiết NLVL 33

27 Thủ tục nhập NLVL và ví dụ minh hoạ 33

TT Tên tiêu đề Trang

28 Thủ tục xuất kho NLVL và ví dụ minh hoạ 37

29 Phơng pháp kế toán chi tiết NLVL tại XN X-18 39

30 Bảng tổng hợp nhập -xuất tồn NLVL 44

31 Phơng pháp tính giá gốc NLVL tại xí nghiệp 45

32 Kế toán tổng hợp nhập , xuất kho NLVL 47

33 Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 47

34 Kế toán tổng hợp hợp trờng hợp nhập kho NLVL 47

35 Kế toán tổng hợp trờng hợp xuất kho NLVL 52

36 Chơng III : nhận xét và kiến nghị về công tác 60

kế toán NLVL tại xí nghiệp X-18

37 Nhận xét chung về kế toán NLVL tại xí nghiệp 60

38 Những u điểm và những tồn tại trong công 61

tác kế toán NLVL tại xí nghiệp X-18

39 Một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán 63

ở xí nghiệp X-18 40 Kết luận 64

41 Nhận xét của đơn vị thực tập 65

LỜI NÓI ĐẦU

Doanh nghiệp sản xuất là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động tạo ra sản

phẩm Một doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường , có tính cạnh tranh cao phải sản xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lí Như vậy doanh nghiệp phải khai thác tốt các nguồn lực tài chính , phải quản lí và sử dụng có hiệu quả những nguồn nguyên nhiên vật liệu …Bởi nguyên vật liệu là một trong những nhân tố chính để làm ra sản phẩm Một sản phẩm tốt phải được làm ra từ nguyên liệu vật liệu có chất lượng , tuân theo đúng quá trình và quy cách tạo ra sản phẩm Ngược lại nguyên vật liệu không được bảo quản ở kiện quy định đem vào sản xuất sẽ tạo ra những sản phẩm kém chất lượng Nếu sản phẩm tốt giá thành thấp thì doanh nghiệp sẽ bán được và ngược lại Nếu lãng phí nguyên vật liệu sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng ,chí phí sản xuất cũng tăng theo Nguyên vật liệu kém chất lượng ,thiếu nguyên vật liệu sẽ làm cho quá trình sản xuất phải ngừng lại Doanh nghiệp có thể không hoàn thành được hợp đồng đã kí kết với đối tác dẫn đến làm ăn thua lỗ …Để khắc phục tất cả những ảnh hưởng của nguyên vật liệu đối với chất lượng sản phẩm và quá trình sản xuất kinh doanh , cần phải tổ chức tốt công tác kế toán nguyên liệu vật liệu Vì kế toán nguyên vật liệu nhằm cung cấp thông tin một cách khoa học cho công tác quản lí nguyên vật liệu cả về mặt giá trị và hiện vật ở tất cả các khâu mua sắm , dự trữ , bảo quản , và sử dụng

Từ các vấn đề đã phân tích ở trên ,chính là lí do em lựa chọn làm về đề tài kế

toán nguyên liệu vật liệu tại xí nghiệp X 18 - công ty Hà Thành -BQP để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Bản báo cáo này chắc chắn vẫn còn nhiều sai xót cần phải góp ý và chỉnh sửa Em rất mong nhận được sự giúp đỡ , chỉ bảo của cô giáo.

Nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiÖp s¶n xuÊt là đối tượng lao động -

một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình s¶n xuÊt kinh doanh, cung cấp dịch vụ - là cơ sở vật chất cấu tạo nên thực thể của sản phẩm

-Đặc điểm : Nguyên liệu vật liệu

+ chỉ tham gia vào một chu k× s¶n xuÊt chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ

+ khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyªn liÖu vËt liÖu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị được chuyển toàn bộ,một lần vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh

1.2 Vai trò của NLVL trong quá trình sản xuất kinh doanh :

Nguyên vật liệu có vai trò là cở sở vật chất hình thành nên sản phẩm , là một

trong ba yếu tố không thể thiếu trong quá trình s¶n xuÊt kinh doanh Việc cung cấp nguyªn liÖu vËt liÖu có kịp thời hay không ,số lượng chủng loại có phù hợp hay không, điều này ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình s¶n xuÊt kinh doanh Mặt khác chi phí nguyªn liÖu vËt liÖu thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phÝ s¶n xuÊt Vì vậy trong quá tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cần phải theo dõi quản lí chặt chẽ nguyªn liÖu vËt liÖu về cả mặt hiện vật và giá trị ở tất cả các khâu mua sắm dự trữ, bảo quản và sử dụng

- Ở khâu mua hàng phải quản lí việc thực hiện kế hoạch mua hàng về số lượng

, khối lượng ,chất lượng ,qui cách, phẩm chất ,chủng loạị, giá mua , chi phí mua cũng như đảm bảo đúng tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cÇu cña s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp

- Ở khõu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng bến bói ,trang bị đầy đủ cỏc phương tiện đo lường cần thiết ,tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản với từng loại nguyên liệu vật liệu tránh h hỏng, mất mát đảm bảo an toàn tài sản.

-Ở khõu sử dụng đũi hỏi phải sử dụng hợp lớ, tiết kiệm chấp hành tốt cỏc định mức dự toỏn nhằm tiết kiệm chi phớ nguyên liệu vật liệu gúp phần quan trọng vào việc hạ giỏ thành sản phẩm , tăng doanh thu và tớch luỹ cho đơn vị

2 PHÂN LOẠI NGUYấN LIỆU VẬT LIỆU :2.1 Phõn loại nguyờn liệu vật liệu :

Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, thứ nguyên liệu vật liệu có vai trò, chức năng và có đặc tính lí hoá … khác nhau Để tiến hành cụng tỏc quản lớ và hạch toỏn nguyên liệu vật liệu cú hiệu quả thỡ cần phải phõn loại nguyên liệu vật liệu

Phõn loại nguyên liệu vật liệu là căn cứ vào vai trũ cỏc tiờu thức nhất định để chia nguyên liệu vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại, từng thứ , từng nhúm

*Phõn loại nguyên liệu vật liệu theo vai trũ tỏc dụng của nguyên liệu vật liệu trong quỏ trình sản xuất kinh doanh gồm :

-Nguyên liệu vật liệu chớnh : ( bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài ) là cỏc

nguyên vật liệu khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm

- Nguyên liệu vật liệu phụ : là những nguyên liệu vật liệu khi tham gia vào quỏ

trình sản xuất không cấu thành thực thể của sản phẩm nhưng cú vai trũ nhất định và cần thiết trong quỏ trình sản xuất

Căn cứ vào cụng dụng NLVL phụ được chia thành cỏc nhúm :

+ nhúm vật liệu làm tăng chất lượng nguyên liệu vật liệu chính

+ nhúm vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm

+ nhúm vật liệu đảm bảo điều kiện cho quỏ trỡnh sản xuất

- nhiờn liệu :là loại vật liệu phụ trong quỏ trỡnh sử dụng cú tỏc dụng cung cấp

nhiệt lượng Nhiờn liệu cú thể tồn tại ở cỏc thể rắn , thể lỏng ,thể khớ.

- Phụ tựng thay thế : là những chi tiết phụ tựng mỏy múc thiết bị được dự trữ

để sử dụng cho việc thay thế ,sửa chữa cỏc bộ phận của tài sản cố định hữu hình.- Vật liệu và thiết bị xõy dựng cơ bản : là cỏc vật liệu và thiết bị dựng cho cụng

tỏc xõy dựng cơ bản để hỡnh thành tài sản cố định

- Vật liệu khỏc bao gồm : Cỏc loại vật liệu chưa được phản ỏnh ở những loại vật

liệu trên

Để phục vụ cho công tác quản lí và kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất ,có thể căn cứ vào đặc tính lí hoá của từng loại để chia thành từng nhóm, từng thứ, nguyên liệu vật liệu

2.2 Đỏnh giỏ nguyờn liệu vật liệu:

- Nguyờn tắc đỏnh giỏ nguyờn liệu vật liệu :

Là dựng thước đo tiền tệ để biểu hiện giỏ trị của chỳng theo những nguyên tắc nhất định Về nguyờn tắc kế toỏn hàng tồn kho (trong đú bao gồm cả nguyên liệu vật liệu) phải được ghi nhận theo nguyờn tắc giỏ gốc.Trường hợp giỏ trị thuần cú thể thực hiện được thấp hơn giỏ gốc thỡ phải tớnh theo giỏ trị thuần cú thể thực hiện được Sổ danh điểm nguyên liệu vật liệu

22.1 Đỏnh giỏ nguyờn liệu vật liệu theo nguyờn tắc giỏ gốc:

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại

Nguyên liệu vật liệu trong doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, nên nội dung các yếu tố cấu thành giá gốc của nguyên liệu vật liệu đợc xác định theo từng trơng hợp nhập xuất

Giỏ gốc của nguyên liệu vật liệu nhập kho :

- Giỏ gốc NLVL mua ngoài nhập kho được tớnh theo cụng thức sau:

Giỏ gốc nguyờn Giỏ mua ghi trờn Cỏc loại thuế Chi phi cú

liệu,vật liệu mua = hoỏ đơn sau khi trừ + khụng được + liờn quan

ngoài nhập kho đi cỏc khoản chiết hoàn lại trực tiếp đến khấu giảm giỏ việc mua hàng

Cỏc chi phí cú liờn quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp,bảo quản trong quỏ trỡnh mua hàng và cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho (chi phí bao bỡ, chi phí của bộ phận thu mua độc lập ,chi phí thuờ kho , thuờ bói … )

- Giỏ gốc của NLVL tự chế biến nhập kho được tớnh theo cụng thức :

Giỏ gốc nguyờn liệu, Giỏ gốc nguyờn liệu Chi phớ vật liệu nhập kho = vật liệu xuất kho + chế biến

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồmnhững chi phí cú liờn quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất như :Chi phí nhân công trực tiếp ,chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản xuất chung biến đổi phỏt sinh trong quỏ trỡnh chế biến nguyên liệu vật liệu

-Giỏ gốc NLVL thuờ ngoài gia công chế biến nhập kho được tớnh theo cụng thức :

Chi phớ vận Giỏ gốc nguyờn Giỏ gốc nguyờn Tiền cụng Chuyển bốc dỡ liệu vật liệu thuờ = liệu vật liệu xuất + phải trả cho + và cỏc chi phớ GCCB nhập kho kho thuờ GCCB người chế biến cú liờn quan trực tiếp khỏc.

- Giỏ gốc của NLVL nhận gúp vốn liờn doanh ,vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn gúp :

Được ghi nhận theo giỏ thực tế do Hội đồng định giỏ lại và đó được chấp thuận

cộng với cỏc chi phí tiếp nhận (nếu cú)

- Giỏ gốc của nguyên liệu vật liệu nhận biếu tặng :

Giỏ gốc nguyờn Giỏ trị hợp lớ ban đầu Cỏc chi phớ khỏc cú liờn liệu vật liệu = của những nguyờn liệu + quan trực tiếp đến việc nhập kho vật liệu tương đương tiếp nhận

-Giỏ gốc của nguyên liệu vật liệu được cấp :

Giỏ gốc nguyờn Giỏ ghi trờn sổ của đơn vị Chi phớ vận chuyển liệu, vật liệu = cấp trờn hoặc giỏ được đỏnh + bốc dỡ, chi phớ cú nhập kho giỏ lại theo giỏ trị thuần liờn quan trực tiếp ≠

- Giỏ gốc của phế liệu thu hồi: Là giỏ ước tớnh theo giỏ trị thuần cú thể thực

hiện được

Giỏ gốc của nguyên liệu vật liệu xuất kho :

Do giá gốc của nguyên liệu vật liệu nhập kho từ các nguồn nhập khác nhau nh

đã trình bày ở trên ,để tính giá gốc hàng xuất kho, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho sau :

- Phương phỏp tớnh theo giỏ đớch danh :

Giỏ trị thực tế của nguyên liệu vật liệu xuất kho tớnh theo giỏ thực tế của từng lụ hàng nhập Áp dụng đối với những doanh nghiệp sử dụng ớt thứ nguyên liệu vật liệu cú giỏ trị lớn và cú thể nhận diện đợc

- Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền :

Giỏ trị của loại nguyên liệu vật liệu tồn kho được tớnh theo giỏ trị trung bỡnh

của từng loại nguyên liệu vật liệu tồn kho tương tự đầu kỳ và giỏ trị từng loại nguyên liệu vật liệu tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ (bỡnh quõn gia quyền cuối kỳ ) Giỏ trị trung bỡnh cú thể được tớnh theo thời kỳ hoặc mỗi khi lụ hàng về , phụ thuộc vào tỡnh hỡnh doanh nghiệp (bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập )

Giá trị thực tế Số lượng nguyên Đơn giá bình Nguyên liệu, vật = liệu , vật liệu + quân gia quyềnliệu xuất kho xuất kho

Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính một trong các phương án sau :

Phương án 1: Tính theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Giá trị thực tế NLVL Giá trị thực tế NLVL Đơn giá bình tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ quân gia quyền =

cả kỳ dự trữ Số lượng NLVL tồn Số lượng NLVL nhập kho trước khi nhập + kho trong kỳ

Phương pháp 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập ( còn

gọi là giá bình quân gia quyền liên hoàn ) :

Giá trị thực tế NLVL Giá trị thực tế NLVL nhập Đơn giá bình tồn kho trước khi nhập + kho của từng lần nhập quân gia quyền =

sau mỗi lần nhập Số lượng NLVL tồn Số lượng NLVL nhập kho kho trước khi nhập + của từng lần nhập

- Phương pháp nhập trước xuất trước :

Trong phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là nguyªn liÖu vËt liÖu

tồn kho được mua trước hoặc s¶n xuÊt trước thì được xuất trước , và nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho còn lại cuối kỳ là nguyªn liÖu vËt liÖu được mua hoặc s¶n xuÊt gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì trị giá nguyªn liÖu vËt liÖu xuất kho được tính theo giá của lô nguyªn liÖu vËt liÖu nhập kho tại thời điÓm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ , giá trị của nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho được tính theo

giá của nguyªn liÖu vËt liÖu nhập kho ë thêi ®iÓm cuèi kú hoÆc gÇn cuèi kú cßn tån kho

- Ph¬ng ph¸p nhËp sau xuÊt tríc :

Trong phương pháp này áp dụng dùa trªn giả định lµ nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho được mua sau hoÆc s¶n xuÊt sau thì được xuất trước , và nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho còn lại cuối kỳ là nguyªn liÖu vËt liÖu được mua hoÆc s¶n xuÊt trước đó Theo phương pháp này thì trị giá nguyªn liÖu vËt liÖu xuÊt kho được tính theo giá của lô nguyªn liÖu vËt liÖu nhập sau hoặc gần sau cùng , giá trị của nguyªn liÖu vËt liÖu tồn kho được tính theo giá trị của nguyªn liÖu vËt liÖu nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

- Phương pháp giá hạch toán :

Áp dụng với những doanh nghiÖp có quy mô lớn, s¶n xuÊt nhiều mặt hàng thường sử dụng nhiều lo¹i, nhãm, thø nguyªn liÖu vËt liÖu, hoạt động nhập, xuất nguyªn liÖu vËt liÖu diễn ra thêng xuyªn ,liên tục nếu áp dụng nguyên tắc tính theo giá gốc (giá trị thực tế ) thì rất phức tạp,khó đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán doanh nghiÖp có thể xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày trên phiếu nhập,phiếu xuất,và sổ kế toán chi tiết nguyªn liÖu vËt liÖu

Giá hạch toán lµ gi¸ do kế toán của doanh nghiÖp tự xây dựng có thể là giá kế hoạch, hoÆc giá trị thuần có thể thực hiện được trên thị trường Giá hạch toán được sử dụng thống nhất trong toàn doang nghiÖp và được sử dụng tương đối æn định lâu dài.Trường hợp có sự biến động lớn về giá cả doanh nghiÖp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán

Kế toán tổng hợp nguyªn liÖu vËt liÖu phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá thực tế Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị hạch toán của từng thứ (nhóm hoặc loại ) nguyªn liÖu vËt liÖu để điều chỉnh giá hạch toán xuất kho thành giá thực tế

Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của từng loại nguyên liệu, vật liệu được tính theo công thức sau :

Giá trị thực tế NLVL Giá trị thực tế NLVLHệ số chênh tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ lệch giá =

Giá trị hạch toán NLVL Giá trị hạch toán NLVL tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

Giá trị thực tế Giá trị hạch toán nguyên Hệ số chênh nguyên liệu,vật = liệu,vật liệu xuất kho x lệch giáliệu xuất kho

3 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU:

Để phát huy vai trò và chức năng của kế toán trong công tác quản lí nguyªn liÖu vËt liÖu trong doanh nghiÖp kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau :

- Tổ chức ghi chép,phản ánh chính xác kịp thời số lượng,khối lượng, phẩm chất, quy cách và giá trị thực tế của từng loại , từng thứ nguyªn liÖu vËt liÖu nhập, xuất và tồn kho.

- Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán , phương pháp tính giá nguyªn liÖu vËt liÖu nhập,xuất kho Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận phòng ban chấp hành các nguyên tắc , thủ tục nhập xuất và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán

- Mở các loại Sổ (Thẻ ) kế toán chi tiết theo từng thứ nguyên liÖu, vật liệu theo đúng chế độ và phương pháp quy định.

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng , tình hình dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu theo dự toán , tiêu chuẩn , định mức chi phí và phát hiện

các trường hợp vật tư ứ đọng, hoặc bÞ thiếu hụt, tham ô, lãng phí ,xác định nguyên nhân và biện pháp xử lí

-Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyªn liÖu vËt liÖu theo chế độ quy định của nhà nước

- Cung cấp thông tin về tình hình nhập, xuất ,tồn kho nguyªn liÖu vËt liÖu phục vụ công tác quản lí Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng , bảo quản và sử dụng nguyªn liÖu vËt liÖu

4 THỦ TỤC QUẢN LÍ NHẬP - XUẤT - TỒN KHO NGUYÊN LIỆU VẬT

LIỆU VÀ CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÓ LIÊN QUAN :

4.1 Thủ tục nhập kho :

Bộ phận cung cấp vật tư căn cứ theo kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua

hàng đã kí kết , phiếu báo giá để tiến hành mua hàng Khi hàng về tới nơi, nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánh giá hàng mua về các mặt số lượng , khối lượng ,chất lượng và quy cách , căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm ban kiểm nghiệm lập" Biên bản kiểm nghiệm vật tư " Sau đó bộ phận cung cấp hàng lập " Phiếu n hập kho " trên cở sở hoá đơn , giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nhận giao cho người mua hàng làm thủ tục nhập kho Thủ kho sau khi cân , đong

đo , đếm sẽ ghi số lượng thực nhập vào Phiếu nhập và sử dụng để phản ánh số lượng nhập và tồn của từng thứ vật tư vào Thẻ kho,trường hợp phát hiện thừa thiếu sai quy và phẩm chất Thủ kho phải báo cho bộ phận cung ứng biết và cùng người giao lập biên bản Hàng ngày hoặc định kỳ Thủ kho chuyển giao Phiếu nhập kho cho kế toán vật tư làm căn cứ để ghi sổ kế toán

4.2 Thủ tục xuất kho NLVL :

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh các bộ phận sử dụng vật tư viết

phiếu xin lĩnh vật tư Căn cứ vào Phiếu xin lĩnh vật tư bộ phận cung

cấp vật tư viÕt phiÕu xuất kho trình giám đốc duyệt Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất vật liệu và ghi số thực xuất vào Phiếu xuất , sau đó ghi số lượng

xuất và tồn kho của từng thứ vật tư vào Thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ Thủ kho chuyển Phiếu xuất kho cho kế toỏn vật tư , kế toỏn tớnh giỏ hoàn chỉnh Phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ kế toỏn

4.3 Cỏc chứng từ kế toỏn cú liờn quan :- Chứng từ kế toỏn thống nhất bắt buộc :

Chứng từ kế toỏn sử dụng được quy định theo chế độ chứng từ kế toỏn ban hành theo QĐ số 1141/ TC/ CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh và cỏc quyết định khỏc cú liờn quan , bao gồm :

+ Phiếu nhập kho ( mẫu số 01- VT )+ Phiếu xuất kho ( mẫu số 02-VT )

+ Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ ( mẫu số 03-VT )+ Biờn bản kiểm kờ vật tư , sản phẩm, hàng hoỏ ( mẫu số 08-VT)+ Hoỏ đơn kiờm phiếu xuất kho ( mẫu số 02- BH )

+ Hoỏ đơn bỏn hàng + Hoỏ đơn GTGT

Đối với các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc, phải lập kịp thời , đầy đủ theo quy định về mẫu biểu , nội dung và phơng pháp lập Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính hợp lí, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp kế toán có thể sử dụng những chứng từ sau :

- Cỏc chứng từ hướng dẫn :

+ Phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức ( mẫu 04-VT )

+ Biờn bản kiểm nghiệm vật tư ( mẫu 05- VT ) + Phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ ( mẫu 07-VT )

5 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI TIẾT NLVL :

Nguyên liệu vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp đa dạng, phong phú về chủng loại Để phục vụ cho công tác quản lí nguyên liệu vật liệu trong doanh nghiệp đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nhịp nhàng cân đối , tránh ứ đọng vật t- ,đảm bảo an toàn tài sản thì kế toán phải theo dõi chi tiết về mặt giá trị cũng nh

hiện vật theo từng kho và theo từng loại , nhóm ,thứ nguyên liệu vật liệu có giá trị, quy cách ,chất lợng riêng biệt

Kế toán của doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ kế toán , mở sổ kế toán chi tiết có liên quan phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho công tác quản lí tài sản nói chung và quản lí nguyên liệu vật liệu nói riêng Hiện nay chế độ kế toán quy định việc hạch toán chi tiết nguyên liệu vật liệu đợc thực hiện đồng thời ở kho và ở phòng kế toán đợc tiến hành theo các phơng pháp sau :

5.1 Phương pháp thẻ song song :

- Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết VL theo phương pháp thẻ song song

-Ưu điểm , nhược điểm :

+ Ưu điểm : Việc ghi sổ đơn giản , rõ ràng , dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát

hiện sai sót trong việc ghi chép và quản lí

+ Nhược điểm : Việc ghi chép giữa kho và kế toán bị trùng lặp , việc kiểm tra

đối chiếu dồn hết vào cuối tháng không đảm bảo yêu cầu kịp thời của kế toán Thẻ kho

Sổ chi tiết vật liệu

Bảng tổng hợp N-X-T

Sổ tổng hợp

5.2 Phương phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển :

- Sơ đồ trỡnh tự kế toỏn chi tiết vật tư theo phương phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển :

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : đối chiếu kiểm tra

- Ưu điểm , nhược điểm :

+ Ưu điểm : giảm được khối lượng ghi sổ kế toỏn do chỉ ghi một lần vào cuối

Sổ kế toỏn tổng hợp

Thẻ kho

Sổ đối chiếu luõn chuyển Bảng kờ

nhập

Phiếu xuất

Bảng kờ xuấtPhiếu nhập

+ Nhược điểm : Việc ghi sổ kế toán vẫn bị trùng lặp với thể kho về mặt số

lượng Việc kiểm tra , đối chiếu chỉ tiến hành vào kỳ kế toán do đó hạn chế chức năng của kế toán

5.3 Phương pháp sổ số dư ( mức dư ) :

- Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư :

dư Thẻ kho

Bảng giaonhận chứng từ nhập

Bảng luỹ kế N-X-T Sổ tổng hợp N-X-T

+ Ưu điểm: giảm nhẹ khối lượng ghi chộp hàng ngày , do kế toỏn chi tiết NLVL

chỉ theo dừi về mặt giỏ trị , trỏnh việc trựng lặp , cụng việc kế toỏn tiến hành hàng ngày , kiểm tra , giỏm sỏt thường xuyờn.

+Nhược điểm : khú phỏt hiện được nguyờn nhõn khi đối chiếu phỏt hiện ra sai sút, yờu cầu trỡnh độ quản lớ của Thủ kho và Kế toỏn phải cao

6 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYấN LIỆU VẬT LIỆU:

6.1 Kế toỏn tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương phỏp kê khai thờng xuyên :

Phương phỏp kê khai thờng xuyên theo dừi phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú, tỡnh

hỡnh biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cỏch thường xuyờn, liờn tục trờn cỏc tài khoản phản ỏnh từng loại hàng tồn kho …Hiện nay

phương phỏp này được sử dụng phổ biến ở nước ta - Tài khoản kế toỏn chủ yếu sử dụng :

TK 152: nguyờn liệu vật liệu TK151: hàng mua đang đi đườngTK 133 : Thuế GTGT đợc khấu trừ TK 331: phải trả cho người bỏn

Cụng dụng ,kết cấu và nội dung của từng tài khoản :

+ TK 152 –Nguyên liệu vật liệu : Để phản ỏnh giỏ trị hiện cú tỡnh hỡnh tăng

giảm cỏc loại nguyên liệu vật liệu trong kho của doanh nghiệp

Nợ TK 152 Cú

- Trị giỏ thực tế nguyên liệu, vật liệu -Trị giỏ thực tế nguyên liệu vật liệu

mua ngoài , tự chế biến , thuờ ngoài xuất dựng cho sản xuất kinh doanh, GCCB ,nhận gúp vốn liờn doanh để bán, thuê ngoài GCCB ,hoặc gúp hoặc nhập từ cỏc nguồn khỏc vốn liên doanh

-Trị giỏ nguyên liệu vật liệu phát - Trị giỏ nguyên liệu vật liệu trả lại

hiện thừa khi kiểm kờ ngời bán hoặc được giảm giỏ

- Trị giỏ nguyên liệu , vật liệu thiếu

hụt phỏt hiện khi kiểm kê.

Dck : Trị giỏ thực tế nguyên liệu , vật liệu tồn kho cuối kỳ

+ TK 151- hàng đang đi trờn đường : Để phản ỏnh giỏ trị vật tư hàng hoỏ mua

ngoài đó thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp , cũn đang trờn đường vận chuyển ,đang ở bến cảng bến bói hoặc đó về tới doanh nghiệp

nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho

Nợ TK 151 Cú

- Trị giỏ vật tư hàng hoỏ đó mua - Trị giỏ vật tư hàng hoỏ đang đi trờn

đang đi đường đường đó nhập kho hoặc chuyển thẳng cho cỏc bộ phận sử dụng ,cho

khỏch hàng

Dck : Trị giỏ vật tư hàng hoỏ đó mua nhưng chưa về nhập kho ( hàng đi đờng )

+ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ : Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu

vào đợc khấu trừ , đẫ khấu trừ và còn đợc khấu trừ

Dck:Số thuế GTGT đầu vào còn đợc khấu trừ,số thuế GTGT đầu vào đợc hoàn lại nhng ngân

sách nhà nớc cha hoàn

+ TK 331 - phải trả cho người bỏn : Để phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn về cỏc

khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán , cho người nhận thầu xõy lắp chớnh,phụ

Nợ TK 331 Cú

- Số tiền đó trả ngời bán vật tư, -Số tiền phải trả cho người bỏn vật

hàng hoá, người cung cấp dịch vụ người cung cấp dịch vụ và nhận và ngời nhận thầu xõy lắp thầu xõy lắp

- Số tiền ứng trước cho người bỏn, -Điều chỉnh giỏ tạm tớnh về giỏ thực

người cung cấp …nhưng chưa nhận tế của số vật tư , hàng hoỏ dịch vụ được sản phẩm … đó nhận khi cú hoỏ đơn hoặc thụng

- Số tiền ngời bán chấp nhận giảm bỏo giỏ chớnh thức

giá hàng bỏn hoặc dịch vụ đó giao theo hợp đồng

- chiết khấu thanh toỏn được ngời

bánchấp thuận cho doanh nghiệp trừ vào nợ phải trả

- Số kết chuyển về giỏ trị vật tư ,

hàng hoỏ thiếu hụt kộm phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bỏn.

Dck ( nếu cú ) : Phản ỏnh số tiền đó Dck : Số tiền cũn phải trả cho người ứng trước cho người bỏn hoặc số đó bỏn , người cung cấp , người nhậntrả nhiều hơn số phải trả cho người thầu xõy lắp

bỏn theo chi tiết của từng đối tượng cụ thể

TK 331: Phải trả cho người bán cần phải mở chi tiết theo từng người bán, từng khoản thanh toán , từng lần thanh toán

-Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NLVL : Sơ đồ kế toán tổng hợp NLVL theo phương pháp kê khai thường xuyên ( tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ):

TK 111,112,141,331 TK152 TK621 mua ngoài vật liệu xuất chế tạo sản phẩm TK 133

thuế GTGT

TK 151 TK 627,641,642 hàng đi đường nhập kho xuất cho SXC, cho bán

hàng cho quản lí DN

TK 411 TK 128, 222 nhận cấp phát ,nhận góp góp vốn liên doanh

vốn liên doanh

TK154 TK154 vật liệu thuê ngoài chế xuất vật liệu tự chế hay biến, tự chế nhập kho thuê ngoài chế biến

TK 128,222 TK632 nhận lại vốn góp LD xuất bán trả lương, trả

thưởng, tặng biếu

TK 632,338(3381) TK 632,138.334 phát hiện thừa khi phát hiện thiếu khi kiểm kê

kiểm kê

TK 711 TK412 vật liệu được tặng thưởng đánh giá giảm vật liệu

viện trợ

đánh giá tăng vật liệu

6.2 Kế toán tổng hợp NLVL theo phương pháp " kiểm kê định kỳ" :

Phương pháp KK§K là phương pháp không theo dõi một cách thường xuyên

liên tục về tình hình biến động của các loại vật tư , hàng hoá , sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ , xác định lượng tồn kho thực tế Từ đó xác định lượng xuất dùng cho SXKD và các mục đích khác trong kỳ theo công thức :

Giá trị vật Giá trị vật Tổng giá trị Giá trị vật liệu xuất = liệu tồn + vật liệu tăng + liệu tồn trong kỳ đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

- Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng :

TK 611: mua hàng TK 152 : nguyên liệu vật liệu

TK151 : hàng mua đang đi đường

Công dụng ,kết cấu và nội dung của từng tài khoản :

+ TK 611- mua hàng : Dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu công cụ,

dụng cụ, hàng hoá mua vào trong kỳ

Nợ TK 611 Có

- Kết chuyển trị giá thực tế của vật - Kết chuyển trị giá thực tế của vật tư , hàng hoá tồn kho đầu kỳ tư, hàng hoá tồn kho cuối kỳ ( theo

- Trị giá thực tế của vật tư, hàng kết quả kiểm kê

hoá mua vào trong kỳ ,hàng hoá đã - Trị giá thực tế vật tư hàng hoá xuất

bán bị trả lại dùng trong kỳ hoặc trị giá thực tế

của hàng hoá xuất bán ( chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ).

- Trị giá vật tư hàng hoá mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá

+TK 152- nguyên liệu vật liệu : Dùng để phản ánh số kết chuyển giá trị các

loại nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

Nợ TK 152 Có

- Kết chuyển trị giá thực tế nguyên - Kết chuyển trị giá thực tế nguyên

vật liệu tồn kho cuối kỳ vật liệu đầu kỳ

Dck: Phản ánh trị giá thực tế

nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ.

+ TK151- hàng mua đang đi đường : Dùng để phản ánh số kết chuyển đầu kỳ

và cuối kỳ giá trị của từng loại hàng đang đi trên đường

Nợ TK151 Có

+ Kết chuyển trị giá thực tế hàng + Kết chuyển trị giá thực tế hàng mua

mua đang đi đường cuối kỳ đang đi trên đường đầu kỳ

Dck: Giá trị hàng đang đi đường cuối kỳ

Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n cã liªn quan nh TK111, TK112, TK133, TK331…C¸c tµi kho¶n nµy cã kÕt cÊu vµ néi dung gièng nh ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn

- Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NLVL: + Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ ) :

TK151,152 TK611 TK151,152*** ***

giá trị vật liệu tồn đầu kỳ giá trị vật liệu tồn cuối kỳ

TK111.112.331 TK111,112,331

Giá trị vật liệu mua vào giảm giá được hưởng hàng trả lại TK133 TK133

CHƯƠNG II

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP X18 CÔNG TY HÀ THÀNH –BQP

1 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP :

Xí nghiệp X-18 là đơn vị thành viên trực thuộc công ty Hà Thành –BQP

1.1 Giới thiệu công ty hà thành –BQP :

Công ty Hà Thành –BQP là một doanh nghiệp nhà nước thuộc quân khu thủ

đô , khi thành lập công ty lấy tên là công ty Thăng Long –BQP

được thành lập theo quyết định số 378/ QĐ-QP ngày 27/7/1993 và số460 /QĐ- QP ngày 17/4/1996 của BQP

Ngày 29/9/2003 công ty Thăng Long đổi tên thành công ty Hà Thành

theo quyết định số 245/QĐ-BQP của BQP từ đó đến nay công ty có tên là công ty Hà Thành – BQP

Tên công ty : Hà Thành

Trụ sở giao dịch : 99 đường Lê Duẩn ,Quận Hoàn Kiếm , Hà Nội

Trải qua mười năm hình thành và phát triển công ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trên thị trường Vì có sự quan tâm của thường vụ Đảng Bộ Tư Lệnh quân khu về chấn chỉnh ổn định và tổ chức trong nghị quyết 230/ NĐ Bên cạnh những thuận lợi đó vẫn tồn tại nhiều khó khăn cần khắc phục để công ty có thể phát triển hơn nữa Nên công ty cần phải đưa ra những quyết định đúng đắn để tận dụng những lợi thế và khắc phục những khó khăn yếu kém

1.2 Giới thiệu xí nghiệp X-18:

1.21 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp X -18:

Xí nghiệp X-18 được hình thành từ năm 1973 có tiền thân là xí nghiệp ốc vít

thương binh –BQP Xí nghiệp hình thành với số vốn ít ỏi , cơ sở kĩ thuật lạc hậu , nhân lực chủ yếu là thương binh nên gặp nhiều khó khăn.

Năm 1995 xí nghiệp được sát nhập vào công ty Thăng Long –BQP

(bây giờ là cụng ty Hà Thành ) và cú tờn là xớ nghiệp X-81 cú trụ sở tại 82 - Thịnh Hào 1 – Tụn Đức Thắng –Hà Nội Trong hoàn cảnh mới xí nghiệp làm ăn ngày càng đi lờn Nhưng lỳc này nền kinh tế nước ta đang chuyển từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường , cú nhiều cụng ty gặp khú khăn phải phỏ sản Xớ nghiệp X-18 cũng khụng là loại trừ , thỏng 6/2000 xí nghiệp làm ăn thua lỗ nờn bị giải thể , cỏc phân xởng chuyển về cho cụng ty trực tiếp quản lớ Thỏng 10/2003 cụng ty Thăng Long đổi tờn là cụng ty Hà Thành –BQP Đến thỏng 11/2003 xớ nghiệp X-81được khụi phục và chuyển tờn thành XN X-18 cú bốn phân xởng sản xuất các loại mặt hàng khỏc nhau :

- Phân xởng nhựa : Sản xuất túi ni lụng dựng để đúng gúi sản phẩm như bỏnh

kẹo ,…

- Phân xởng carton : Sản xuất hộp đóng gói sản phẩm.

- Phân xởng cơ khí : Sản xuất tụ điện,các linh kiện xe máy.

- Phân xởng thiết bị chiếu sáng : Sản xuất máy đèn điện chiếu sáng.

Với số vốn không nhiều , cơ sở vật chất đã thay thế phần nào nhng cha hiện đại Xí nghiệp đang cố gắng mở rộng sản xuất kinh doanh , đầu t trang thiết bị kỹ thuật , nâng cao tay nghề của công nhân , nâng cao chất lợng sản phẩm để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm Muốn làm đợc điều này thì vai trò của Ban giám đốc là vô cùng quan trọng , Ban giám đốc cần đa ra những quyết định hợp lí nhằm sản xuất kinh doanh có hiệu quả

1.22 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm SXKD của xí nghiệp X -18 :* Chức năng :

Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nhằm sử dụng có hiệu

quả các nguồn vật t nguồn lực của đất nớc để đẩy mạnh sản xuất góp phần đáp ứng và nâng cao đời sống ngời lao động

* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh :

Xí nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng thiết yếu để phục vụ cho cuộc sống nh : thiết bị chiếu sáng , hộp đóng gói sản phẩm…

* Nhiệm vụ :

- Xây dựng và tổ chức các mục tiêu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do

nhà nớc đề ra Sản xuất đúng nghành nghề đã đợc đăng kí đảm bảo hoạt động đúng mục đích thành lập doanh nghiệp nh quy định ở phạm vi kinh doanh

- Tuân thủ các chính sách chế độ của nhà nớc về quản lí kinh tế tài chính, quản lí quá trình thực hiện sản xuất và phải thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng xí nghiệp đã kí kết với bạn hàng trong nớc Quản lí và sử dụng các nguồn vốn nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi

- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao sản suất và chất ợng sản phẩm của xí nghiệp để nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng trong nớc

- Chịu sự kiểm tra và thanh tra của cơ quan nhà nớc , các tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật

- Thực hiện các qui định của nhà nớc về bảo vệ môi trờng sinh thái , điều kiện làm việc, đảm bảo an toàn cho công nhân ,phòng cháy và các quy định liên quan đến xí nghiệp

12.3 Công tác tổ chức quản lí ,tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp X-18 :

- Các mặt hàng chủ yếu : túi ni lông , hộp caton , tụ điện, linh kiện xe máy , thiết

bị chiếu sáng …

-Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu :

+ Phân xởng nhựa : Túi bao bì nhựa đợc tiến hành theo các bớc

Bớc 1: Nguyên vật liệu ban đầu là nhựa hạt đợc đa vào máy trộn Bớc 2 : Hốn hợp

này đợc đa vào ống thổi ra nửa thành phẩm là ống cuộn

Bớc 3: ống cuộn chuyển sang máy in để in nhãn mác Bớc 4: cắt dán thành phẩm là túi ni lông , nhựa

+Phân xởng caton : Sản xuất hộp túi caton

Bớc 1: Nửa thành phẩm mua mgoài giấy giáp cuộn dán thành tấm tạo sóng Bớc 2: Tấm tạo sóng đợc đa vào máy sấy

Bớc 3: Cắt thành hộp túi Bớc 4 : Đa hộp túi vào máy in

Bớc 5: Ghép hộp hoàn tất thành phẩm

- Công tác tổ chức bộ máy quản lí và tổ chức sản xuất :

Toàn xí nghiệp có 105 thành viên và đợc chia thành các bộ phận theosơ đồ :

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí xí nghiệp X-18

+ Ban giám đốc : Gồm giám đốc , phó giám đốc hành chính và phó giám đốc sản

xuất có nhiệm vụ quản lí và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp , chịu tránh nhiệm trớc công ty về hoạt động của xí nghiệp, và là ngời đa ra quyết định cuối cùng

+Ban kế toán tài chính :

Ban giám đốc

Ban hành chính

Phân ởng cơ khí

Phân xởng thiết bị chiếu sáng

Phân xởng nhựaBan tài chính

kế toán

Phòng đảm bảo vật t kỹ thuật và KD

Phân xởng catton

Đảm bảo công tác tài chính cho xí nghiệp hoạt động , giám sát quản lí tài sản,

công nợ, quản lí vốn, mở sổ ghi chép các nghiệp vụ làm báo cáo định kỳ và hạch toán nội bộ theo quy định của công ty

+ Ban hành chính :

Giải quyết các vấn đề đối nội đối ngoại , sản xuất kinh doanh , là nơi quản lí về

con dấu của xí nghiệp lu trữ công văn tài liệu Ngoài ra còn là nơi tổ chức việc tiếp khách phục vụ hội họp

+ Phòng đảm bảo vật t kỹ thuật và kinh doanh :

Tìm kiếm các nguồn nhập nguyên liệu đảm bảo cho công việc sản xuất không bị

gián đoạn , kí kết các đơn đặt hàng và tổ chức giao sản phẩm cho bên đặt hàng

- Tổ chức công tác kế toán trong xí nghiệp X-18 :

Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp

Ban tài chính kế toán tổ chức một phòng đứng đầu là kế toán trởng Các bộ phận

kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng , và do kế toán trởng phân công đảm nhận các chức vụ cụ thể Nhiệm vụ chung của phòng kế toán là quản lí theo dõi tình hình tài sản của xí nghiệp , thực hiện ghi sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , kiểm tra và tiến hành tổng hợp số liệu để lập báo cáo nộp cho đơn vị cấp trên

Phòng kế toán gồm có 5 ngời và công việc cụ thể của từng ngời là : Kế toán trởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thủ quỹ vốn bằng tiền và thanh toán

Kế toán vật liệu TSCĐ CCDC

Kế toán tiền lơng tập hợp chí phí SX và tính Z

+Kế toán trởng : có nhiệm vụ phụ trách công tác kế toán cho toàn xí nghiệp ,

h-ớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán , quản lí về nguồn vốn , tổng hợp tính toán và giáp lãng đạo công ty, phân tích hoạt động để đa ra các quyết định hợp lí

+ Kế toán tổng hợp : có nhiệm vụ làm báo cáo quyết toán của xí nghiệp

tổng hợp bảng kê khai nhật kí của xí nghiệp tiến hành các bút toán kết chuyển để lập báo cáo

+ Kế toán thủ quỹ vốn bằng tiền và thanh toán : chịu trách nhiệm trực tiếp về

tiền mặt trong quá trình thu phí và thanh toán , theo dõi chi tiết trên các sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế liên quan,tiến hành viết phiếu thu,phiếu chi

+ Kế toán vật liệu , tài sản cố định , công cụ dụng cụ : theo dõi tình hình nhập

xuất vật liệu , tài sản máy móc ghi chép vào sổ sách liên quan và các biến động của tài sản vật t

+ Kế toán tiền lơng tập hợp chi phí và tính giá thành: Tính toán tiền lơng tiền

thởng và các khoản phụ cấp Ghi chép và tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn thành

+ Hình thức kế toán áp dung tại xí nghiệp : là hình thức chứng từ ghi sổ

Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ : hàng ngày các phân xởng báo sổ (gửi các chứng từ ) lên phòng kế toán ,trên cơ sở đó kế toán tổng hợp kiểm tra, phân loại rồi lập bảng kê chứng từ gốc Căn cứ vào chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ Sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Và căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái Đối với các nghiệp vụ liên quan đến các đối tợng cần hạch toán chi tiết thì căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chi tiết Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái ,với sổ đăng kí chứng từ ghi sổ để lập bảng cân đối tài khoản căn cứ vào bảng cân đối tài khoản lập báo cáo tài chính

Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

: ghi hàng ngày

: đối chiếu kiểm tra : ghi cuối tháng

Các sổ sách sử dụng chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ,sổ cái

các tài khoản, các sổ chi tiết

+Đơn vị tiền tệ sử dụng tại xí nghiệp X-18 : là tiền Việt Nam đồng

+Phơng pháp tính thuế xí nghiệp áp dụng : Tính thuế GTGT theo phơng pháp

2.1 Công tác phân loại NLVL trong xí nghiệp X-18 :

Xí nghiệp X-18 tiến hành phân loại nguyên liệu vật liệu theo nội dung kinh tế của vật liệu trong quá trình sản xuất :

Sổ chi tiết Bảng tổng hợp

chứng từ gốc

Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

- Nguyên liệu vật liệu chính : là đối tợng lao động chính cấu thành nên thực thể

của sản phẩm Nh thép tấm độ dày từ 4mm đến 12mm , thép tròn các loại …; nhựa PVC , nhựa hạt các loại … ; giấy giáp cuộn …

- Nguyên liệu vật liệu phụ : chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất nh làm

tăng chất lợng nguyên liệu vật liệu chính ,phục vụ cho công tác quản lí ,cho nhu cầu công nghệ cho việc bảo quản nh sơn chống gỉ ,dung môi…

-Nhiên liệu : là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng trực tiếp cho sản xuất nh

chạy máy phay , máy bào ,máy tiện …nh xăng, dầu…

- Phụ tùng thay thế :là những phụ tùng các chi tiết thay thế sửa chữa máy móc

thiết bị SX phơng tiện vận tải nh bóng đèn ,vòng bi… Danh mục một số NLVL của xí nghiệp X-18 TT 152(1) 152(2)

1 Hạt nhựa LLDPE Dung môi 2 Hạt nhựa màu trắng Que hàn 3 Hạt nhựa màu xanh Sơn chống gỉ4 Hạt nhựa màu đen Bột sắn5 Nhựa PVC vàng Ghim6 Nhựa PVC xanh Dây buộc 7 Nhựa PVC trắng Vòng bi8 Thép tấm Dầu9 Thép tròn 4mm Bánh răng10 Thép chế tạo hợp kim Xăng

11 Giấy giáp cuộn Than … …

2.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu:

22.1 Thủ tục nhập xuất nguyên liệu vật liệu và các chứng từ kế toán có liên quan:

* Thủ tục nhập xuất nguyên liệu vật liệu quy định trong xí nghiệp : - Thủ tục nhập nguyên liệu vật liệu trong xí nghiệp :