XÂY DỰNG hệ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP điện tử

Slide

XÂY DỰNG HỆ THỐNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ ĐIỆN TỬ Nguyễn Ngọc Điệp & Nguyễn Đăng Khoa Nguyễn Ngọc Điệp & Nguyễn Đăng Khoa Khoa Công Nghệ Thông Tin Khoa Công Nghệ Thông Tin NỘI DUNG CHÍNH NỘI DUNG CHÍNH  Tính cấp thiết của đề tài Tính cấp thiết của đề tài  Mục tiêu đề tài Mục tiêu đề tài  Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước  Đặc điểm của Hệ quản trò doanh nghiệp điện tử Đặc điểm của Hệ quản trò doanh nghiệp điện tử  Chức năng của hệ thống – Kỹ thuật sử dụng Chức năng của hệ thống – Kỹ thuật sử dụng  Tiến độ thực hiện Tiến độ thực hiện TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI   Sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin đã tác động đến Sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin đã tác động đến toàn thế giới. Việt Nam cũng chòu ảnh hưởng của xu hướng này. toàn thế giới. Việt Nam cũng chòu ảnh hưởng của xu hướng này.   Tỉnh Đồng Nai đang trên đà phát triển mạnh với nhiều khu công Tỉnh Đồng Nai đang trên đà phát triển mạnh với nhiều khu công nghiệp , tập trung hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước. nghiệp , tập trung hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước. Nhu cầu ứng dụng tin học vào hoạt động sản xuất kinh doanh , điều Nhu cầu ứng dụng tin học vào hoạt động sản xuất kinh doanh , điều hành quản lý của doanh nghiệp là rất lớn. hành quản lý của doanh nghiệp là rất lớn.   Hiện tại có một số phần mềm giúp quản lý các hoạt động nội bộ Hiện tại có một số phần mềm giúp quản lý các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn chưa có một hệ thống nào giải của doanh nghiệp. Tuy nhiên vẫn chưa có một hệ thống nào giải quyết được vấn đề giao tiếp, liên lạc, trao đổi thông tin giữa các quyết được vấn đề giao tiếp, liên lạc, trao đổi thông tin giữa các doanh nghiệp với nhau cũng như giữa doanh nghiệp với các cơ doanh nghiệp với nhau cũng như giữa doanh nghiệp với các cơ quan nhà nước. Đây chính là trọng tâm nghiên cứu và ứng dụng quan nhà nước. Đây chính là trọng tâm nghiên cứu và ứng dụng của đề tài khoa học này. của đề tài khoa học này. Mục tiêu của đề tài Mục tiêu của đề tài   Nghiên cứu các kỹ thuật truyền tải dữ liệu trực tuyến qua Nghiên cứu các kỹ thuật truyền tải dữ liệu trực tuyến qua mạng Internet để ứng dụng vào việc liên lạc, trao đổi giữa các mạng Internet để ứng dụng vào việc liên lạc, trao đổi giữa các doanh nghiệp với nhau và với các cơ quan nhà nước. doanh nghiệp với nhau và với các cơ quan nhà nước.   Xây dựng hệ thống quản trò doanh nghiệp điện tử với 4 phân Xây dựng hệ thống quản trò doanh nghiệp điện tử với 4 phân hệ chính : hệ chính :   Hệ công cụ chia sẻ thông tin và cộng tác trực tuyến Hệ công cụ chia sẻ thông tin và cộng tác trực tuyến   Hệ tuyển dụng trực tuyến Hệ tuyển dụng trực tuyến   Hệ quản lý nhân sự trực tuyến Hệ quản lý nhân sự trực tuyến   Hệ quảng bá sản phẩm trực tuyến Hệ quảng bá sản phẩm trực tuyến Ngoài nước Ngoài nước : :   Tại các quốc gia có nền công nghệ thông tin phát triển như Mỹ, Tại các quốc gia có nền công nghệ thông tin phát triển như Mỹ, Nhật, Singgapore…hệ thống chia sẻ thông tin và cộng tác trực tuyến đã Nhật, Singgapore…hệ thống chia sẻ thông tin và cộng tác trực tuyến đã xuất hiện, là công cụ hữu hiệu cung cấp lượng thông tin khổng lồ. xuất hiện, là công cụ hữu hiệu cung cấp lượng thông tin khổng lồ.   Các tập đoàn lớn như IBM, Microsoft … đã có những sản phẩm như Các tập đoàn lớn như IBM, Microsoft … đã có những sản phẩm như : Microsoft SharePoint Portal, Hệ văn phòng điện tử Intranet.com v.v… : Microsoft SharePoint Portal, Hệ văn phòng điện tử Intranet.com v.v… cung cấp dòch vụ cộng tác trực tuyến cung cấp dòch vụ cộng tác trực tuyến   Tại Singapore, từ đầu những năm 1970 đã có kế hoạch phát triển Tại Singapore, từ đầu những năm 1970 đã có kế hoạch phát triển một hệ thống thông tin điện tử để đảm bảo mọi tổ chức, doanh nghiệp một hệ thống thông tin điện tử để đảm bảo mọi tổ chức, doanh nghiệp và các bộ phận của chính phủ … tin học hóa hoàn toàn. Giờ đây, công và các bộ phận của chính phủ … tin học hóa hoàn toàn. Giờ đây, công dân Singapore có thể làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước, dân Singapore có thể làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp thông qua hệ thống thông tin điện tử này. doanh nghiệp thông qua hệ thống thông tin điện tử này. Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước Trong nước: Trong nước:   Tại Việt Nam, hiện đã có một số hệ thống thông tin điện tử Tại Việt Nam, hiện đã có một số hệ thống thông tin điện tử của các ủy ban nhân dân tỉnh, thành hoạt động. Mục đích chính của các ủy ban nhân dân tỉnh, thành hoạt động. Mục đích chính của các hệ thống này chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin đến của các hệ thống này chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin đến mọi người, giới thiệu các thông tin, hoạt động của ủy ban nhân mọi người, giới thiệu các thông tin, hoạt động của ủy ban nhân dân thành phố và các sở, ngành trực thuộc mà không hề có chức dân thành phố và các sở, ngành trực thuộc mà không hề có chức năng Cộng tác trực tuyến. năng Cộng tác trực tuyến.   Vào tháng 5/2002, công ty TNHH Tin học HiCom tuyên bố Vào tháng 5/2002, công ty TNHH Tin học HiCom tuyên bố xây dựng một hệ thống văn phòng ảo (Virtual Office) cung cấp xây dựng một hệ thống văn phòng ảo (Virtual Office) cung cấp môi trường chia sẻ tài nguyên qua mạng. Nhưng cho đến nay, môi trường chia sẻ tài nguyên qua mạng. Nhưng cho đến nay, theo ghi nhận của chúng tôi, hệ Văn phòng ảo này chưa thấy theo ghi nhận của chúng tôi, hệ Văn phòng ảo này chưa thấy xuất hiện trên thò trường. xuất hiện trên thò trường. Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước Trong nước: Trong nước:   Vào tháng 7/2002, công ty cổ phần công nghệ FPT phối Vào tháng 7/2002, công ty cổ phần công nghệ FPT phối hợp với công ty Petrosin Infotech – Singapore tiến hành công hợp với công ty Petrosin Infotech – Singapore tiến hành công bố và khai trương hệ văn phòng ảo mang tên SecondOffice tại bố và khai trương hệ văn phòng ảo mang tên SecondOffice tại thành phố Hồ Chí Minh. Để sử dụng dòch vụ này, người dùng thành phố Hồ Chí Minh. Để sử dụng dòch vụ này, người dùng phải đăng ký và trả cho nhà cung cấp chi phí rất lớn theo số phải đăng ký và trả cho nhà cung cấp chi phí rất lớn theo số lượng nhân viên trong văn phòng ảo, dung lượng đóa cứng và số lượng nhân viên trong văn phòng ảo, dung lượng đóa cứng và số lượng đòa chỉ thư điện tử. lượng đòa chỉ thư điện tử. Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước • Đối với Hệ cộng tác trực tuyến như : Tuyển dụng trực tuyến, Đối với Hệ cộng tác trực tuyến như : Tuyển dụng trực tuyến, Quản trò nhân sự trực tuyến, Quảng bá sản phẩm trực tuyến thì Quản trò nhân sự trực tuyến, Quảng bá sản phẩm trực tuyến thì hiện tại rất nhiều hệ thống có tính năng tương tự đang hoạt hiện tại rất nhiều hệ thống có tính năng tương tự đang hoạt động trên khắp thế giới, nhưng chúng khó có thể áp dụng tại động trên khắp thế giới, nhưng chúng khó có thể áp dụng tại Việt Nam vì những lý do cơ bản sau: Việt Nam vì những lý do cơ bản sau:   Tổ chức, cơ cấu và điều kiện kinh tế, xã hội của Việt Tổ chức, cơ cấu và điều kiện kinh tế, xã hội của Việt Nam khác biệt với các nước khác. Mọi hệ thống đều phải đáp Nam khác biệt với các nước khác. Mọi hệ thống đều phải đáp ứng và tuân theo các điều kiện riêng biệt của môi trường hoạt ứng và tuân theo các điều kiện riêng biệt của môi trường hoạt động. động.   Cơ chế hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp Việt Cơ chế hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam tuân theo những điều luật, quy đònh và nguyên tắc của luật Nam tuân theo những điều luật, quy đònh và nguyên tắc của luật pháp Việt Nam. pháp Việt Nam.   Các hệ thống trên không hỗ trợ giao diện tiếng Việt. Các hệ thống trên không hỗ trợ giao diện tiếng Việt.   Chi phí đầu tư cho các hệ thống trên rất đắt, vượt quá Chi phí đầu tư cho các hệ thống trên rất đắt, vượt quá mức ngân sách trung bình của các doanh nghiệp Việt Nam. mức ngân sách trung bình của các doanh nghiệp Việt Nam. Nhận xét : Nhận xét : • Tính năng Sử dụng – Kinh tế – Thời gian: Tính năng Sử dụng – Kinh tế – Thời gian: CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ   Là hệ thống tích hợp đầy đủ các chức năng phục vụ công tác Là hệ thống tích hợp đầy đủ các chức năng phục vụ công tác quản lý các mảng công việc quan trọng, thiết thực trong doanh quản lý các mảng công việc quan trọng, thiết thực trong doanh nghiệp như cộng tác – chia sẻ thông tin, quản lý nhân sự, tuyển nghiệp như cộng tác – chia sẻ thông tin, quản lý nhân sự, tuyển dụng và quảng bá sản phẩm. dụng và quảng bá sản phẩm.   Hỗ trợ cơ chế đăng nhập một lần và truy cập toàn hệ thống. Hỗ trợ cơ chế đăng nhập một lần và truy cập toàn hệ thống.   Giao diện và các chức năng của hệ thống được tổ chức sắp Giao diện và các chức năng của hệ thống được tổ chức sắp xếp theo hướng thân thiện người dùng và dễ sử dụng. xếp theo hướng thân thiện người dùng và dễ sử dụng.   Chi phí xây dựng thấp, phù hợp với các doanh nghiệp. Chi phí xây dựng thấp, phù hợp với các doanh nghiệp.   Thời gian xây dựng, triển khai và thử nghiệm hệ thống ngắn Thời gian xây dựng, triển khai và thử nghiệm hệ thống ngắn • Tính năng Kỹ thuật: Tính năng Kỹ thuật: CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ   Mô hình ứng dụng : Hệ thống được xây dựng theo mô hình Mô hình ứng dụng : Hệ thống được xây dựng theo mô hình ứng dụng Web nên thừa hưởng đầy đủ các ưu điểm của mô ứng dụng Web nên thừa hưởng đầy đủ các ưu điểm của mô hình này : hình này :   Xử lý tập trung Xử lý tập trung   Ứng dụng có thể khai thác mọi lúc, mọi nơi qua Internet. Ứng dụng có thể khai thác mọi lúc, mọi nơi qua Internet.   Yêu cầu cấu hình trên máy người dùng là thấp nhất . Yêu cầu cấu hình trên máy người dùng là thấp nhất .   Dễ dàng cập nhật, nâng cấp hệ thống. Dễ dàng cập nhật, nâng cấp hệ thống.   Quản trò từ xa. Quản trò từ xa.   Bảo mật hệ thống : hệ thống bảo mật chặt chẽ với các mức Bảo mật hệ thống : hệ thống bảo mật chặt chẽ với các mức hệ thống và ứng dụng. hệ thống và ứng dụng. . XÂY DỰNG HỆ THỐNG XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ ĐIỆN TỬ Nguyễn Ngọc Điệp & Nguyễn. gian: CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG CÁC ĐẶC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ   Là hệ thống tích hợp đầy đủ các