Xây dựng hệ thống quản lý các quy trình mô phỏng nghiệp vụ trong doanh nghiệp

MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG BIẺU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN I.1 Tình hình nghiên cứu I.2 Mục tiêu đề tài I.3 Nội dung đề tài thực I.4 Phạm vi nghiên cứu I.5 Sơ lược cấu trúc đề tài CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG II.1 Phương pháp nghiên cứu II.2 Kiến thức quản lý doanh nghiệp 10 II.2.1 Khảo sát trạng tổ chức 10 a Cơng ty cổ phần Xuất nhập Biên Hịa 10 b Công ty TNHH ChangShin Việt Nam 12 II.2.2 Khảo sát trạng nghiệp vụ 15 c Quy trình kế tốn tiền lương 23 II.3 Cơ sở lý thuyết 31 II.3.1 Quy trình gì? 31 II.3.2 Mơ quy trình gì? 33 II.4 Giải pháp mô 35 II.5 Tính đề tài 37 II.6.1 Microsoft Visual Basic.Net 2005 37 II.6.2 Hệ quản trị sở liệu SQL Developer Edition 2005 38 II.6.3 Macromedia Flash Professional 40 CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 43 III.1 Xác định yêu cầu chức nghiệp vụ 43 III.1.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ Xuất nhập 43 III.1.2 Yêu cầu chức nghiệp vụ Quản lý công nợ 45 III.1.4 Yêu cầu chức nghiệp vụ quản lý hệ thống 49 Chương IV : THIẾT KẾ HỆ THỐNG 59 IV.1 Thiết kế hệ thống mức quan niệm 59 IV.1.1 Từ điển liệu mức quan niệm 59 IV.1.2 Mô tả thực thể 63 IV.1.3 Mô tả mối kết hợp 68 IV.1.4 Mơ hình thực thể kết hợp 76 IV.2 Thiết kế hệ thống mức logic 77 IV.2.1 Chuyển mơ hình thực thể kết hợp sang mơ hình quan hệ 77 IV.2.3 Các ràng buộc 87 CHƯƠNG V : SẢN PHẨM 106 V.1 Sản phẩm 106 V.1.2 Cơ sở liệu 106 V.1.2 Diễn giải sở liệu 107 V.1.3 Chương trình mơ quy trình 117 KẾT LUẬN 122 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Giao diện phần mềm Management Accounting Simulation Hình 1.2 Giao diện phần mềm GoVenture Accounting Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 10 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH ChangShin Việt Nam 13 Hình 2.3 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ Xuất nhập 22 Hình 2.4 : Các quy trình chương trình 36 Hình 4.1 Mơ hình thực thể kết hợp 76 Hình 5.1 sở liệu 106 Hình 5.2 Mơ hình cơng ty TNHH A 107 Hình 5.3 Giao diện chương trình 117 Hình 5.4 Màn hình mô 118 Hình 5.5 Màn hình phận công ty 119 Hình 5.6 Màn hình chức máy tính 120 Hình 5.7 Màn hình kết thực hành 121 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 2.1 : Bảng hệ số lương 24 Bảng biểu 2.2 : Bảng tỷ lệ % BHXH 26 Bảng biểu 2.3 : Các nghiệp vụ quy trình kế tốn lương 29 Bảng biểu 2.4 : Diễn giải chi tiết quy trình kế tốn lương 31 Bảng biểu 3.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ Xuất nhập 43 Bảng biểu 3.2 Các quy đinh chi tiết liên quan Xuất nhập 45 Bảng biểu 3.3 Yêu cầu chức nghiệp vụ Quản lý công nợ 45 Bảng biểu 3.4 : Quy định nghiệp vụ quy trình quản lý công nợ 46 Bảng biểu 3.5 Yêu cầu chức nghiệp vụ Kế toán tiền lương 48 Bảng biểu 3.6 yêu cầu chức nghiệp vụ quản lý hệ thống 49 Bảng biểu 3.7 yêu cầu chức nghiệp vụ lập trình viên 54 Bảng biểu 3.8 Yêu cầu chức nghiệp vụ giáo viên 54 Bảng biểu 3.9 Quy định chức nghiệp vụ giáo viên 56 Bảng biểu 3.10 Quy định chức nghiệp vụ sinh viên 56 Bảng biểu 3.11 Xác định yêu cầu chức hệ thống 57 Bảng biểu 3.12 Xác định yêu cầu phi chức 58 Bảng biểu 4.1 Từ điển liệu mức quan niệm 63 Bảng biểu 4.2 Mô hình quan hệ 78 Bảng biểu 4.3 lược đồ quan hệ 86 LỜI NÓI ĐẦU Phương châm “học đôi với hành” phương châm hàng đầu giáo dục đào tạo, đặc biệt trường đại học Hiểu điều lãnh đạo Trường Đại học Lạc Hồng đề sứ mạng nhà trường “đào tạo nhân lực, vườn ươm nhân tài, sinh viên tốt nghiệp làm việc không đào tạo lại” Để thực sứ mạng này, ngồi sách hữu dụng khác, nhà trường đầu tư đẩy mạnh vốn kiến thức làm việc thực tế cho sinh viên ghế nhà trường qua hệ thống mô thực tế môi trường làm việc doanh nghiệp.Việc đào tạo cử nhân kinh tế chuyên ngành Kế toán phù hợp yêu cầu kinh tế thị trường, có lực hoạt động, giỏi chuyên môn, động sáng tạo công việc, xã hội thừa nhận, thực thách thức lớn trường đại học nói chung Đại Học Lạc Hồng nói riêng Với mục đích đưa thực tế cơng việc vào hoạt động đào tạo trường học để tránh việc học viên học lý thuyết khơng có điều kiện tiếp xúc với thực tế Từ học viên chun ngành kế tốn, quản trị có nhìn cụ thể cơng việc làm làm việc doanh nghiệp hay công ty Chính việc xây dựng quy trình hệ thống để quản lý quy trình mơ nghiệp vụ doanh nghiệp góp phần giải toán đào tạo truyền đạt kinh nghiệm làm việc thực tế cho học viên chuyên ngành kinh tế Đồng thời góp phần nâng cao trình độ học viên, tạo cho học viên môi trường làm việc mang tính thực tế cao; góp phần nâng cao khả xử lý tình huống, áp dụng kiến thức học vào công việc cụ thể, giảm bớt nhàm chán đơn điệu việc học, …và giúp học viên không bỡ ngỡ với môi trường làm việc thực tế sau CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN I.1 Tình hình nghiên cứu • Ngồi nước Vấn đề mơ máy tính hoạt động nghiệp vụ lĩnh vực kế tốn tài phục vụ cho việc giảng dạy kế toán đặt từ sớm, chúng xem công cụ giáo dục linh hoạt Từ năm 1974, chương trình mơ kế tốn quản lý thiết kế đặc biệt cho khóa học kế toán quản lý trường đại học Mỹ sử dụng Ban đầu, viết FORTRAN thiết kế để sử dụng máy Main Frame Kể từ năm 1988, chương trình viết lại để sử dụng cho máy tính vi tính ngày hồn chỉnh Một số phần mềm phổ biến áp dụng rộng rãi như: Hình 1.1 Giao diện phần mềm Management Accounting Simulation Phần mềm Management Accounting Simulation, Kenneth R Goosen, sử dụng khóa đào tạo Hiệp hội Kế toán Mỹ (American Accounting Association) trường đại học [http://www.microbuspub.com/mas.html] Hình 1.2 Giao diện phần mềm GoVenture Accounting Phần mềm mô GoVenture Accounting[http://www.goventure.net] công ty GoVenture - Mỹ, phiên nâng cấp phần mềm GoVenture Micro Business, mô tất khía cạnh quan trọng doanh nghiệp như: giá sản phẩm, mua hàng tồn kho, quảng cáo, xem xét báo cáo tài chính, th nhân cơng, quản lý lịch trình, thực hành kế tốn … nhằm cung cấp kinh nghiệm thực tế việc thực hành nguyên tắc kế toán Tuy nhiên, phần mềm thể theo chuẩn mực hệ thống kế tốn quốc tế, khơng có bắt buộc mang tính hình thức (như biểu mẫu báo cáo thống nhất, hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, hình thức sổ kế tốn, mẫu chứng từ gốc thống nhất) Do chưa phù hợp với hệ thống kế toán Việt Nam, bắt buộc phải sử dụng chung biểu mẫu báo cáo tài chính, hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ, sổ kế tốn Mặc khác, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống kế tốn Việt Nam cịn phải điều chỉnh chuẩn mực để phù hợp với hệ thống kế tốn quốc tế Do phần mềm cần phải bảo trì, nâng cấp kịp thời cho phù hợp với chuẩn mực Điều phần mềm nước ngồi có nhiều khó khăn tốn • Trong nước Ở nước ta, số trường đại học xây dựng phịng thực hành kế tốn với nhiều hình thức tổ chức khác có chung mục tiêu đưa thực tiễn vào trường học, giúp sinh viên tiếp cận với nghiệp vụ kế toán trường giống làm việc thực tế tổ chức kinh tế xã hội - Năm 2003, Trường Đại học Văn Lang tổ chức phịng thực hành kế tốn, với chứng từ ghi sổ kế toán lấy từ Công ty Dệt may Gia Định, phục vụ cho sinh viên năm cuối thực tập trước thực tập thực tế công ty [http://vietbao.vn/Giao-duc/Phong-ke-toan-mo-phong-cho-SV-nganh-tai-chinh-ketoan/40047373/202/] - Và năm 2003, Khoa Kế toán thuộc Học viện Tài xây dựng trang bị "Phịng thực hành kế toán ảo" [http://www.aftc.com.vn/aftc-cong-tyaftc-va-khoa-ke-toan-hoc-vien-tai-chinh-to-chuc-thanh-cong-%22-cuoc-thi-mo-hinh-ketoan-ao-22.aspx?tabid = 89&tt_newsid = 46&tt_catid = 0] Phòng thực hành xây dựng với tính thư viện điện tử, giúp sinh viên dễ dàng tra cứu thu thập thông tin kế tốn tự thực hành thủ cơng nghiệp vụ kế toán từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán tới tổng hợp lập báo cáo kế toán Ngồi cịn cho phép giáo viên soạn thảo tập với kịch bản, tình khác nhau; sinh viên thực hành sau đối chiếu với đáp án cần thiết - Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, Đại học Tài chánh Kế toán Hà Nội tổ chức trang bị phần mềm kế toán thường sử dụng doanh nghiệp cho sinh viên thực hành Nhìn chung, phịng thực hành giúp cho sinh viên thực hành số liệu phần mềm kế toán sử dụng thực tế không học lý thuyết sng Tuy nhiên, phịng thực hành chủ yếu thực qua đạo, làm việc người, máy tính đóng vai trị hỗ trợ việc xử lý số liệu, chưa phải hệ thống mô cách trực quan sinh động quy trình nghiệp vụ lĩnh vực kế toán quản trị doanh nghiệp, giúp sinh viên nhanh chóng nắm tổng quan máy hoạt động, quy trình quản lý cơng việc, đặc biệt hệ thống kế toán doanh nghiệp I.2 Mục tiêu đề tài - Phân tích để thiết kế hệ thống sở liệu quản lý hầu hết quy trình mơ nghiệp vụ kế tốn nhiều loại hình doanh nghiệp khác - Xây dựng hệ thống mô môi trường hoạt động doanh nghiệp quy trình nghiệp vụ Trong đó, sinh viên nhập vai đối tượng xử lý nghiệp vụ doanh nghiệp, thực nhiệm vụ cụ thể đối tượng để giải tình giảng viên đề Kết thực tự động đánh giá dựa tiêu chí giảng viên đề xuất - Giúp sinh viên nhanh chóng nắm tổng quan máy hoạt động, quy trình quản lý cơng việc, có kỹ nghề nghiệp thành thạo có kinh nghiệm làm việc thực tế trước trường đặc biệt nắm hệ thống kế tốn nhiều loại hình doanh nghiệp khác - Góp phần nâng cao chất lượng đào tạo lĩnh vực kế toán – quản trị doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí thời gian việc tìm kiếm nơi thực tập đào tạo lại doanh nghiệp I.3 Nội dung đề tài thực - Nghiên cứu chuẩn mực hệ thống kế tốn Việt Nam bao gồm § Hệ thống tài khoản kế tốn thống Việt Nam § Hệ thống chứng từ, sổ kế toán, biểu mẫu báo cáo tài sử dụng quy trình nghiệp vụ - Nghiên cứu phân tích hoạt động nghiệp vụ kế toán quản trị doanh nghiệp § Tìm hiểu cách xử lý cơng việc cụ thể nghiệp vụ kế tốn, quản trị § Các đối tượng nhiệm vụ đối tượng quy trình nghiệp vụ § Tìm hiểu đặc trưng quy trình mối liên hệ quy trình - Nghiên cứu hình thức tổ chức thực hành quy trình nghiệp vụ giảng viên § Nghiên cứu phân loại dạng tập tình quy trình nghiệp vụ § Nghiên cứu yêu cầu thực hành loại tập tình § Nghiên cứu cách đánh giá kết thực loại tập tình - Nghiên cứu, xác định phương pháp mơ phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ § Phương pháp mơ với hình thức trị chơi tương tác người dùng máy; người dùng theo nhiệm vụ phân cơng § Phương pháp mơ cách thức lập chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chánh theo chuẩn mực hệ thống kế tốn Việt Nam § Phương pháp mơ hoạt động tương tác đối tượng tham gia quy trình nghiệp vụ, với việc đánh giá kết thực - Nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ phục vụ cho việc mơ § Các phần mềm đồ họa xây dựng đối tượng giao diện mơ § Nghiên cứu ứng dụng Flash ngơn ngữ lập trình Flash Action Script điều khiển hoạt động đối tượng Flash - Phát triển tổ chức cài đặt: § Xây dựng hệ thống mơ quy trình nghiệp vụ cơng nghệ Flash phục vụ cho việc minh họa quy trình giảng viên giảng dạy § Xây dựng hệ thống lưu trữ nội dung đáp án tập tình huống, thơng tin nghiệp vụ cần thiết phục vụ cho việc thực hành đánh giá kết thực hành § Xây dựng hệ thống mô môi trường hoạt động doanh nghiệp quy trình nghiệp vụ Trong đó, sinh viên nhập vai đối tượng xử lý nghiệp vụ doanh nghiệp, thực nhiệm vụ cụ thể đối tượng để giải tình giảng viên đề Kết thực tự động đánh giá dựa tiêu chí giảng viên đề xuất § Xây dựng phần trợ giúp hướng dẫn cho người dùng trình thực hành 109 Vấn đề 2: Quản lý quy trình doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thường có nhiều quy trình nên cần xây dựng chương trình với quy trình sau trình khảo sát phân tích quy trình, quản lý quy trình sở liệu, bước để quản lý quy trình sở liệu sau: Nhập tên quy trình vào bảng QuyTrinh (Quy trình) Khi hệ thống phát sinh mã quy trình Lấy mã cơng ty cơng ty sử dụng quy trình này, kèm với mã quy trình nhập vào bảng CongTy_QuyTrinh Lúc hệ thống quản lý cơng ty sử dụng quy trình CongTy Ma CongTy CongTy_QuyTrinh TenCo ngTy QuyTrinh Ma MaQu CongTy MaQu yTrinh yTrinh TenQu yTrinh Quy Công ty TNHH A trình quản 1 lý cơng nợ Quy Cong ty TNHH B 2 trình tính lương … … 2 … …… … … 110 Mỗi quy trình có nhiều cơng việc, cơng ty khác luồng cơng việc quy trình khác Ví dụ xét quy trình lương cơng ty A cơng ty B Công ty A người thực từ việc chấm công chi tiết ngàyà cuối tháng tổng hợp thành bảng chấm công tổng hợpà cuối tính bảng lươngà sau trình bảng lương cho giám đốc, đồng ý nhận tiền phát lương cho nhân viên Nhưng sang cơng ty B (có cấu tổ chức rạch rịi hơn) để thực quy trình lương trải qua nhiều khâu từ việc phận hành chấm cơng cuối tháng phận hành chuyển bảng chấm cơng chi tiết sang cho phận nhân phận nhân tổng hợp bảng chấm công chi tiết thành bảng chấm công tổng hợp phận nhân chuyển bảng chấm cơng tổng hợp sang cho kế tốnà nhân viên kế tốn tiền lương tính tốn lương dựa vào bảng chấm cơng tổng hợp bảng lương gửi cho kế toán trưởng giám đốc ký xét duyệt ký xét duyệt bảng lương chuyển cho kế toán thu chi để chi tiền lương Do cơng ty lại có luồng cơng việc khác quy trình để quản lý quy trình cần phân tích quy trình thành cơng việc chi tiết, cụ thể u cầu khảo sát quy trình từ nhiều cơng ty khác nhau, để có số lượng cơng việc tổng qt nhất, lớn nhất, phù hợp với luồng công việc công ty nhỏ, công ty cỡ trung Đầu tiên lưu liệu công việc trước xác định lưu quy trình cơng ty cụ thể có luồng cơng việc Nhìn chung cơng việc cơng ty chia thành nhóm cơng việc có tính chất cơng việc gần nhau: ví dụ cơng việc tính tốn, nhóm cơng việc lập hồ sơ (lập bảng chấm cơng chi tiết, lập hố đơn thu, lập hố đơn chi……), nhóm cơng việc chuyển hồ sơ sang cho người khác phòng ban khác ( ví dụ: chuyển bảng lương cho kế tốn trưởng xét duyệt, chuyển bảng lương cho giám đốc ký, phòng hành chuyển bảng chấm cơng chi tiết cho phịng nhân sự…) để quản lý thông tin công việc tốt chia cơng việc thành nhiều nhóm cơng việc khác nhau, hình thành nên bảng loại cơng việc Thông tin loại công việc cần tên loại công việc 111 Tiếp theo vấn đề quản lý liệu công việc: ü Mỗi công việc sử dụng loại biểu mẫu đặc trưng cho cơng việc Ví dụ cơng việc lập bảng chấm cơng sử dụng loại biểu mẫu bảng chấm cơng, cơng việc lập bảng lương dùng biểu mẫu bảng lương, thẻ lương ü Ứng với công việc người làm chương trình ứng dụng phải xây dựng form xử lý cho cơng việc Do cần xác định công việc thuộc form ü Cần xác định rõ cơng việc thuộc quy trình ü Cơng việc thuộc nhóm cơng việc nào, điều phục vụ cho việc mô phỏng, Người lập trình chia nhóm cơng việc cho sinh viên thực hành LoaiBieuMau MaLoaiBieuMau TenLoaiBieuMau CongViec * MaCongViec TenCongViec TenForm MaLoaiBieuMau LoaiCongViec MaLoaiCongViec TenLoaiCongViec SuDung FormCha MaQuyen QuyTrinh * MaQuyTrinh MaQuyTrinh MaLoaiCongViec TenQuyTrinh Sau để quản lý liệu luồng cơng việc quy trình công ty cụ thể sở liệu làm theo bước sau: Nhập loại biểu mẫu mà cơng việc quy trình sử dụng vào bảng LoaiBieuMau Khi hệ thống tự động phát sinh mã loại biểu mẫu Nhập danh sách công việc khảo sát quy trình bao gồm: tên cơng việc, tên form để mô cho công việc, mã loại biểu mẫu mà công việc sử dụng, công việc sinh viên hay giáo viên thực – quyền thực cơng việc, cơng việc thuộc quy trình nào, cơng việc thuộc loại công việc nào, nhập liệu hay tính tốn.Khi nhập xong thơng tin cơng việc vào sở liệu 112 sở liệu tự động phát sinh mã công việc tương ứng với công việc nhập vào Lấy Mã công việc bảng CongViec, mã công ty, mã quy trình bảng CongTy_QuyTrinh, nhập vào bảng QuyTrinh_CongViec quản lý cơng ty có quy trình nào, quy trình có cơng việc Nhập thêm thứ tự cơng việc để xác định luồng cơng việc quy trình, nhập mã phịng ban mã vai trị biết cơng biết cơng thuộc phịng ban nào, thực Dữ liệu để dùng cho việc mô hình ảnh cụ thể cho sinh viên biết sinh viên đóng vai trị để thực cơng việc này, để làm cơng việc phải ngồi phịng ban QuyTrinh_CongViec CongTy_QuyTrinh CongViec * MaCongTy MaCongTy MaCongViec MaQuyTrinh MaQuyTrinh TenCongViec MaCongViec TenForm ThuTuCongViec MaLoaiBieuMau TrangThaiCongViec FormCha MaVaiTro MaQuyen MaPhongBan MaQuyTrinh MaLoaiCongViec CongTy_QuyTri nh Viec C ongTy QuyT rinh A Lương Co ngViec Quy CongViec MaCo ngViec 1 2 trình Tính ,,,,,,,,,,, ,,,, QuyT rinh Tính … … QuyTrinh_Cong TenCong Viec lập chấm công lưong công ty A bảng lập lương bảng 113 … … lập chi lương lập thẻ lương …… … bảng ………… … Khi sinh viên vào thực hành chọn công ty để thực hành, chọn tên công ty cụ thể load lên cơng ty sinh viên chọn cơng ty nào, có mơ hình phịng ban cơng ty Khi sinh viên bước vào thực tập đến phịng ban sinh viên thấy phịng ban có vai trò nào, chọn vai trò phù hợp với cơng việc Khi thực hành vào quy trình cụ thể sinh viên thực hành cơng việc quy trình theo trật tự định Nếu cắt ngang thực hành công việc nằm quy trình bỏ qua công việc trước, công việc đứng sau phải thực thi theo trật tự từ hết quy trình Vấn đề 3: Quản lý tình giáo viên đưa vào cho sinh viên thực hành Nhập tên tình cần quản lý vào bảng TinhHuong Hệ thống tự phát sinh mã tình tương ứng với thơng tin tình nhập vào Lấy mã cơng ty, mã quy trình bảng CongTy_QuyTrinh, kèm với Mã tình huống, chi tiết đề muốn đưa vào cho sinh viên thực hành, đưa thông tin vào bảng ChiTietTinhHuong Khi quản lý được, cơng ty có tình nào, tình có quy trình nào, nội dung đề quy trình 114 CongTy_QuyTrinh ChiTietTinhHuong TinhHuong CongTy QuyTrinh QuyTrinh TinhHuong NoiDungChiTiet MaTH TenTH A QT1 QT1 ND1 tình A QT2 QT2 ND2 …… …………… Chú thích: QT1 quy trình tính lương, QT2 quy trình quản lý cơng nợ ND1: đề cho quy trình lương cơng ty A tình ND2: đề cho quy trình quản lý cơng nợ, cơng ty A tình Giải đựơc vấn đề 1, 2, sinh viên thực hành, sinh viên chọn mơ hình cơng ty, tiếp chọn tình cơng ty để thực hành, sau chọn tình sinh viên thấy tình có quy trình nào, quy trình có để cụ thể Rồi sinh viên lựa chọn quy trình để thực hành Lúc bước vào thực hành quy trình cụ thể sinh viên vào chi tiết cơng việc quy trình Tuy nhiên vấn đề đặt cho chương trình mơ để biết sinh viên làm có hay khơng? Giải vấn đề xin mời theo dõi vấn đề tiếp sau Vấn đề 4: Quản lý đáp án cho tình giáo viên đưa Mỗi đề quy trình tình có nhiều biểu mẫu liên quan Mỗi biểu mẫu đựơc đưa cho sinh viên thực hành Để lưu thông tin biểu mẫu thêm thơng tin: tên biểu mẫu, mã cơng ty, mã quy trình, mã tình biết biểu mẫu cơng ty nào, tình nào, dành cho quy trình Ngồi cịn thêm thơng tin loại biểu mẫu để biết biểu mẫu thuộc loại 115 BieuMau MaBM TenBM MaCT MaQT MaTH BM1 MaLoaiBM bảng chấm công QTL BM2 bảng lương A TH1 BM3 số chi tiết công nợ QTCN BM4 kế hoạch thu chi Chú thích: BM1 - biểu mẫu bảng chấm cơng tháng phịng hành BM2 - biểu mẫu bảng lương tháng 5, phịng hành BM3 - chi tiết cơng nợ tháng 5, cho khách hàng Nguyễn Văn A BM4 - kế hoạch thu tháng Khi thực hành sinh viên để lập đáp án vào biểu mẫu với đáp án giáo viên giáo viên mong muốn Như hệ thống cần lưu trữ đáp án biểu mẫu tình Với biểu mẫu có nhiều mục, tạm gọi mục tiêu đề, ứng với mục có chỗ nhập, chỗ giáo viên cần so sánh kết với sinh viên giáo viên phải nhập đáp án vào chỗ trống Đáp án lưu trữ vào sở liệu theo ví dụ sau: 116 BieuMau ChiTietBieuMau MaBM TenBM MaBM BM1 TieuDe MaTieuDe DapAn MaTD TenTD tháng 2010 năm H ngày 0.5 ngày …… …… 20 Tổng số ngày làm 7 Số ngày nghỉ … …… …… …… Với hướng giải thực hành sinh viên chọn xong tình huống, chọn xong quy trình tình đọc đề làm Khi bước vào quy trình cụ thể làm đến làm nào, sau hồn tất việc nhập biểu mẫu để kiểm tra sinh viên lập biểu mẫu không cần load đáp án giáo viên nhập vào trước đó, so khớp sinh viên làm đúng, khơng khớp nghĩa sinh viên làm sai 117 V.1.3 Chương trình mơ quy trình Hình 5.3 Giao diện chương trình Học viên lựa chọn loại hình cơng ty tình với quy trình bên Tùy theo việc lựa chọn cơng ty mà tình quy trình phụ thuộc vào cơng ty 118 Hình 5.4 Màn hình mơ Để đem lại góc nhìn thực tế cơng việc mà học viên thực hiện, dùng Flash với mô tả hình ảnh mơ lại cơng việc Đối với công việc mà thực cần thấy qua bước, giai đoạn có flash tương ứng diễn tả lại q trình cho học viên thấy cảm nhận công việc vừa làm 119 Hình 5.5 Màn hình phận công ty Do mục tiêu chương trình linh hoạt đáp ứng việc mơ nhiều loại hình cơng ty, doanh nghiệp khác Từ phát sinh việc tự động phát sinh nút phòng ban theo sở liệu xây dựng cho loại hình cơng ty 120 Hình 5.6 Màn hình chức máy tính Ngồi loại cơng việc gọi điện thoại, lập biểu mẫu, photocopy thể khu vực chức chương trình tùy loại quy trình mà sử dụng thêm chức máy tính để thao tác thực hành số liệu 121 Hình 5.7 Màn hình kết thực hành Sau thực hành xong học viên thấy hình kết thể số lần sai quy trình số lần lập biểu mẫu sai 122 KẾT LUẬN Trong trình thực đề tài, nhận thấy để mô lại thực tế thật vấn đề khó khăn Vì thực tế ln thay đổi ln nảy sinh tình vơ đa dạng, để đáp ứng tất đa dạng điều khơng thể Với chương trình mơ mà xây dựng đáp ứng phần linh hoạt thay đổi loại hình công ty, doanh nghiệp; linh hoạt quản lý tạo quy trình với cơng việc khác dựa nguồn cơng việc xây dựng trước Chương trình đáp ứng việc mơ quy trình loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam Đồng thời phần diễn tả lại hành động làm việc nhân viên cách trực quan sinh động công nghệ flash Những công việc làm Ø Xây dựng sở liệu SoMS với tính năng: Cho phép tích hợp nhiều quy trình vào sở liệu mà khơng ảnh hưởng đến quy trình trước Ø - Quản lý thơng tin để mơ quy trình Xây dựng module quản lý loại hình doanh nghiệp loại quy trình khác - Xây dựng quy trình với việc thao tác xử lý giống thực tế : Ø Quy trình quản lý cơng nợ Ø Quy trình xuất nhập Ø Quy trình tính lương khoản trích theo lương - Sử dụng cơng nghệ Flash để mô lại công việc mà học viên thực - Xây dựng module hướng dẫn thực hành cung cấp lý thuyết quy hành trình cho học viên Hướng phát triển Xây dựng thêm loại quy trình khác tích hợp vào hệ thống để xây dựng hoàn thiện doanh nghiệp với đầy đủ loại quy trình 123 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Internet [1] http://www.scribd.com/doc/7106113/PT-Ke-Toan-Tien-Luong-Tai-Cong-Ty- an-Thai, phan tich ke toan tien luong tai cong ty an thái [2]http://www.itjsc.com.vn/index.php?option=com_content&task=view&id=15&It emid=16, Công nợ phải trả công nợ phải thu [3]http://tailieu.vn/view-document/ke-toan-cac-khoan-no-phai-thu-phai-tra-taicong-ty.29849.html?lang=en, Kế tốn khoản nợ phải thu phai trả cơng ty [4] http://www.customs.gov.vn/Lists/ThuTucHaiQuan/ChiTiet.aspx?ID=88, thủ tục hải quan hàng hoá xuất thương mại [5] http://www.mof.gov.vn/Default.aspx?tabid=6313&ItemID=63377,Thủ tục xuất sản phẩm gia cơng cho thương nhân nước ngồi [6] http://www.romir.ru/en/about/resource/ud/, ERP Database [7] Đoan Trúc, Phòng thực http://vietnamnet.vn/giaoduc/2005/12/525286/ tập trường, ... quy trình giảng viên giảng dạy xây dựng hệ thống mô môi trường hoạt động doanh nghiệp quy trình nghiệp vụ Trong đó, sinh viên nhập vai đối tượng xử lý nghiệp vụ doanh nghiệp, thực nhiệm vụ cụ... giá kết thực hành § Xây dựng hệ thống mô môi trường hoạt động doanh nghiệp quy trình nghiệp vụ Trong đó, sinh viên nhập vai đối tượng xử lý nghiệp vụ doanh nghiệp, thực nhiệm vụ cụ thể đối tượng... biệt hệ thống kế toán doanh nghiệp 5 I.2 Mục tiêu đề tài - Phân tích để thiết kế hệ thống sở liệu quản lý hầu hết quy trình mơ nghiệp vụ kế tốn nhiều loại hình doanh nghiệp khác - Xây dựng hệ thống