TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰCKHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC NGẮN HẠN TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM Cán bộ hướng dẫn: TS..
Trang 1TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
LƯƠNG ĐỨC NAM PHẠM VĂN TỨ
Hà Nội – 2014
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC NGẮN
HẠN TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
Cán bộ hướng dẫn: TS NGUYỄN THỊ THU HÀ
Sinh viên thực hiện: LƯƠNG ĐỨC NAM
PHẠM VĂN TỨ
Hà Nội – 2014
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ,
sự giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù là trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốtthời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường Đại Học đến nay, chúng em đã nhậnđược rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Thầy Cô, gia đình và bạn bè
Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, chúng em xin gửi đến Thầy Cô ở Khoa Công NghệThông Tin – trường Đại Học Điện Lực đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình đểtruyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường.Và đặc biệt, trong kỳ này, Khoa đã tổ chức cho chúng em được tiếp cận với môn học
rất hữu ích đối với sinh viên ngành Công Nghệ Thông Tin Đó là môn: “Thực tập tốt nghiệp”.
Chúng em xin chân thành cám ơn cô Nguyễn Thị Thu Hà, cùng thầy giáo ĐỗĐức Cường đã tận tâm hướng dẫn chúng em qua từng buổi học trên lớp cũng nhưnhững buổi nói chuyện, thảo luận về môn học Trong thời gian được học tập và thựchành dưới sự hướng dẫn của thầy cô, chúng em không những thu được rất nhiều kiến
thức bổ ích, mà còn được truyền sự say mê và thích thú đối với bộ môn “Thực tập tốt nghiệp” Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của thầy cô thì chúng em nghĩ
đồ án này của chúng em rất khó có thể hoàn thành được
Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bè bạn, đã luôn là nguồn động viên
to lớn, giúp chúng em vượt qua những khó khăn trong suốt quá trình học tập và thựchiện đồ án
Mặc dù đã rất cố gắng hoàn thiện đồ án với tất cả sự nỗ lực, tuy nhiên đồ án “Xây dựng hệ thống quản lý Các khóa học ngắn hạn tập đoàn Điện Lực Việt Nam” chắc
chắn sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự quantâm, thông cảm và những đóng góp quý báu của các thầy cô và các bạn để đồ án nàyngày càng hoàn thiện hơn
Một lần nữa, chúng em xin chân thành cám ơn và luôn mong nhận được sự đónggóp của mọi người
Sau cùng, chúng em xin kính chúc các thầy cô trong Khoa Công Nghệ Thông Tindồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyềnđạt kiến thức cho thế hệ mai sau
Trang 4Trân trọng!
Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2014
Sinh viên thực hiện:
Lương Đức NamPhạm Văn Tứ
Trang 5NHẬN XÉT (của giảng viên hướng dẫn)
Tên tôi là: Nguyễn Thị Thu Hà Học vị: Tiến Sĩ
Hiện công tác tại: Khoa Công Nghệ Thông Tin, trường Đại học Điện Lực
Nhận hướng dẫn sinh viên: Lương Đức Nam, Phạm Văn Tứ
Thực hiện đồ án thực tập tốt nghiệp: Xây dựng hệ thống quản lý các khóa học
ngắn hạn tập đoàn Điện Lực Việt Nam
Ngành: Công nghệ phần mềm Hệ: Đại học chính quy
Trong thời gian hướng dẫn sinh viên thực hiện đồ án thực tập tốt nghiệp, tôi có
một số ý kiến nhận xét như sau:
Hà Nội, ngày tháng năm 2014. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN MỤC LỤC CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1
1.1 Khảo sát hiện trạng 1
Trang 61.1.1 Mục đích khảo sát hiện trạng 1
1.1.2 Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng 1
1.1.3 Tổng quan về tập đoàn Điện Lực 1
1.2 Xác lập dự án 7
1.2.1 Mục tiêu 7
1.2.2 Khái quát hệ thống mới 7
1.2.3 Yêu cầu hệ thống 9
1.2.4 Thành viên tham gia dự án 9
1.2.5 Công nghệ sử dụng 9
1.2.6 Ước tính chi phí 10
1.3 Kết luận Chương 1 11
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 12
2.1 Mô tả hệ thống 12
2.2 Sơ đồ tổng quan các chức năng chính của hệ thống 12
2.2.1 Biểu đồ Use case tổng quan 12
2.2.2 Biểu đồ phân rã Use case 13
2.2.3 Các tác nhân chính tham gia hệ thống 17
2.2.4 Các Use case chính tham gia hệ thống 17
2.3 Đặc tả Use case 18
2.3.1 Đặc tả Use case Quản lý khóa học 18
2.3.2 Đặc tả Use case Quản lý học viên 22
2.3.3 Đặc tả Use case Quản lý giảng viên 25
2.3.4 Đặc tả Use case Quản lý chung 26
2.3.5 Đặc tả Use case Quản lý tin tức và thông báo 28
2.3.6 Đặc tả Use case Tìm kiếm 31
2.3.7 Đặc tả Use case Thống kê 32
2.3.8 Đặc tả Use case Quản lý hệ thống 34
2.4 Kết luận chương 2 36
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ KIẾN TRÚC HỆ THỐNG 37
Trang 73.1 Biểu đồ lớp 37
3.2 Biểu đồ thành phần 38
3.3 Biểu đồ triển khai hệ thống 38
3.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 39
3.4.1 Biểu đồ dữ liệu quan hệ 39
3.4.2 Các bảng cơ sở dữ liệu 39
3.5 Kết luận chương 3 48
CHƯƠNG 4: WEBSITE HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÁC KHÓA HỌC NGẮN HẠN 49
4.1 Giao diện trang chủ 49
4.1.2 Giao diện Profile 50
4.2 Giao diện Admin 51
4.2.1 Đăng nhập 51
4.2.2 Trang chính 51
4.3 Kết luận chương 4 51
KẾT LUẬN 52
TÀI LIỆU THAM KHẢO 53
DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 1.1: Đường dây 500kV Bắc – Nam mạch 2 2
Trang 8Hình 1.2: Cơ cấu trình độ và số lượng đội ngũ CBCNVC của EVN từ 2001 đến
2012 4
Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và điều hành EVN 5
Hình 1.4: Danh sách học viên 6
Hình 2.1: Biểu đồ Use case tổng quan 12
Hình 2.2: Biểu đồ quan hệ Actor 13
Hình 2.3: Quản lý học viên 13
Hình 2.4: Quản lý giảng viên 14
Hình 2.5: Quản lý khóa học 14
Hình 2.6: Quản lý chung 15
Hình 2.7: Quản lý thông tin 15
Hình 2.8: Tìm kiếm 16
Hình 2.9: Thống kê 16
Hình 2.10: Quản lý hệ thống 17
Hình 2.11: Biểu đồ hoạt động của Use case Quản lý khóa học 19
Hình 2.12: Biểu đồ trạng thái Thêm khóa học của Use case Quản lý khóa học 20
Hình 2.13: Biểu đồ tuần tự của Use case Cập nhật thông tin chi tiết 20
Hình 2.14: Biểu đồ tuần tự của Use case Cập nhật lớp 21
Hình 2.15: Biểu đồ tuần tự của Use case Yêu cầu đơn vị 21
Hình 2.16: Biểu đồ tuần tự của Use case Cập nhật lịch giảng dạy 22
Hình 2.17: Biểu đồ hoạt động của Use case Quản lý học viên 23
Hình 2.18: Biểu đồ tuần tự của Use case Cập nhật thông tin cá nhân 23
Hình 2.19: Biểu đồ tuần tự cho Use case Cập nhật quá trình đào tạo 24
Hình 2.20: Biểu đồ tuần tự của Use case Cung cấp khóa học tham gia 25
Hình 2.21: Biểu đồ hoạt động của Use case Quản lý giảng viên 26
Hình 2.22: Biểu đồ tuần tự của Use case Cung cấp lịch giảng dạy 26
Hình 2.23: Biểu đồ hoạt động của Use case Quản lý chung 28
Hình 2.24: Biểu đồ tuần tự của Use case Quản lý phòng ban 28
Hình 2.25: Biểu đồ tuần tự của Use case Quản lý ngành 28
Hình 2.26: Biểu đồ hoạt động của Use case Quản lý tin tức 29
Hình 2.27: Biểu đồ tuần tự của Use case Quản lý tin nhắn 30
Hình 2.28: Biểu đồ tuần tự của Use case Quản lý chat 30
Hình 2.29: Biểu đồ tuần tự của Use case Quản lý tin tức 30
Hình 2.30: Biểu đồ hoạt động của Use case Tìm kiếm 32
Hình 2.31: Biểu đồ tuần tự của Use case Tìm kiếm 32
Hình 2.32: Biểu đồ hoạt động của Use case Thống kê 33
Trang 9Hình 2.33: Biểu đồ tuần tự của Use case Thống kê 34
Hình 2.34: Biểu đồ hoạt động của Use case Quản lý phân quyền 35
Hình 2.35: Biểu đồ tuần tự của Use case Quản lý người dùng 35
Hình 2.36: Biểu đồ tuần tự của Use case Quản lý phân quyền 36
Hình 3.1: Biểu đồ lớp của hệ thống 37
Hình 3.2: Biểu đồ thành phần của hệ thống 38
Hình 3.3: Biểu đồ triển khai của hệ thống 38
Hình 3.4: Biểu đồ dữ liệu quan hệ Diagram 39
Hình 3.5: Bảng CSDL Bằng cấp 39
Hình 3.6: Bảng CSDL Bảng điểm 40
Hình 3.7: Bảng CSDL Ca học 40
Hình 3.8: Bảng CSDL Cấp 40
Hình 3.9: Bảng CSDL Chat 40
Hình 3.10: Bảng CSDL Chức năng 41
Hình 3.11: Bảng CSDL Chức năng _ Quyền 41
Hình 3.12: Bảng CSDL Chức vụ 41
Hình 3.13: Bảng CSDL Đăng nhập 41
Hình 3.14: Bảng CSDL Đơn vị 42
Hình 3.15: Bảng CSDL Giảng viên 42
Hình 3.16: Bảng CSDL Giảng viên _Ngoại ngữ 42
Hình 3.17: Bảng CSDL Học viên 43
Hình 3.18: Bảng CSDL Học viên _Bằng cấp 44
Hình 3.19: Bảng CSDL Học viên _Ngoại ngữ 44
Hình 3.20: Bảng CSDL Phân lớp 44
Hình 3.21: Bảng CSDL Khóa học 44
Hình 3.22: Bảng CSDL Loại tin tức 45
Hình 3.23: Bảng CSDL Lớp 45
Hình 3.24: Bảng CSDL Môn học 45
Hình 3.25: Bảng CSDL Ngành 45
Hình 3.26: Bảng CSDL Ngoại ngữ 46
Hình 3.27: Bảng CSDL Phòng ban 46
Hình 3.28: Bảng CSDL Phòng học 46
Hình 3.29: Bảng CSDL Quyền 46
Hình 3.30: Bảng CSDL Trình độ chuyên môn 47
Hình 3.31: Bảng CSDL trình độ học vấn 47
Hình 3.32: Bảng CSDL Tin nhắn 47
Trang 10Hình 3.33: Bảng CSDL Tin tức 47
Hình 3.34: Bảng CSDL Thời khóa biểu 48
Hình 4.1: Giao diện trang chủ 49
Hình 4.2: Giao diện Profile của học viên 50
Hình 4.3: Giao diện Profile của Giảng viên 50
Hình 4.4: Giao diện Đăng nhập 51
Hình 4.5: Giao diện Trang chính 51
Trang 11Use case này kế thừa các chức năng
từ use case kia
hợp Biểu diễn quan hệ giữa hai lớp độclập, có liên quan đến nhau
Quan hệ hợp thành Biểu diễn quan hệ bộ phận – tổngthể
Quan hệ phụ thuộc Các lớp phụ thuộc lẫn nhau tronghoạt động của hệ thống
Trang 12Quyết định Mô tả một lựa chọn điều kiện
Các luồng tượng khác nhau trongPhân tách các lớp đối
Trang 144 EVN Viet Nam Electricity
5 CBCNVC Cán bộ công nhân viên chức
6 CMND Chứng minh nhân dân
7 CSDL Cơ sở dữ liệu
Trang 15LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, Công Nghệ Thông Tin là một ngành rất phát triển trong xã hội Nóđược ứng dụng rộng rãi trong rất nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau và đạt được hiệuquả cao trong cuộc sống Tin học hóa được xem như một trong những yếu tố mangtính quyết định trong các hoạt động kinh doanh, dịch vụ, xã hội, khoa học, giáo dục,…Ứng dụng công nghệ thông tin đóng vai trò hết sức quan trọng, có thể tạo ra các bướcđột phá
Công việc quản lý là việc phổ biến và khá quan trọng trong xã hội hiện nay.Vìvậy chất lượng quản lý và giảm thiểu chi phí là mục tiêu cho các nhà quản lý
Để đạt mục tiêu đó, việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đã trở nênkhá phổ biến.Với một phần mềm quản lý cơ bản, nguồn nhân lực được giảm thiểu tối
đa, tiết kiệm về kinh tế, bên cạnh đó tính chính xác cũng được đảm bảo hơn, dễ dàngtrong việc quản lý
Nên việc xây dựng và nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ, công chức luôn làvấn đề được các cơ quan, các bộ, các ngành chú trọng quan tâm để nhằm nâng caonăng lực, trình độ chuyên môn làm việc (Nghị định 18/2010/NĐ-CP và thông tư07/2006/TT-BNV )
Với hệ thống quản lý cũ chủ yếu phụ thuộc vào sổ sách giấy tờ, cũng có quản lýbằng excel Do lưu lượng học viên ngắn hạn ngày càng đông, gặp nhiều khó khantrong công tác quản lý như:
- Khó khăn trong quản lý các khóa học, lưu trữ, tìm kiếm
- Khó khăn trong công tác quy hoạch, công tác đào tạo lại
- Khó khăn trong lập các kế hoạch đào tạo
- Khó khăn trong việc phân loại kế hoạch đào tạo cho từng loại công chứctrong từng năm
- Khó khăn trong những quy trình báo cáo, thống kê, lập lịch, lập biểu,…
Trang 16- …
Với mong muốn tối ưu hóa hệ thống quản lý, giảm bớt các khó khan bằng việc
quản lý sổ sách, tăng hiệu quả làm việc, hệ thống quản lý Các khóa học ngắn hạn cần
được xây dựng lại và áp dụng tin học hóa vào công tác quản lý
Tên đề tài: “Xây dựng hệ thống quản lý Các khóa học ngắn hạn tập đoàn
Điện Lực Việt Nam”.
Đối tượng nghiên cứu: Các công tác quản lý trong hệ thống quản lý các khóa
học ngắn hạn cũ
Phạm vi nghiên cứu: khảo sát thực tế tại tập đoàn Điện Lực Viện Nam.
Phương pháp nghiên cứu:
Phương pháp khảo sát áp dụng:
Phỏng vấn
Tài liệu
Phương pháp phân tích, tổng hợp: Mục đích để chứng minh từng luận điểm của
đề tài có tính thuyết phục hơn
Phương pháp mô hình hóa hệ thống theo hướng đối tượng:
Hình dung hệ thống thực tế hay theo mong muốn của chúng ta
Chỉ rõ cấu trúc hoặc ứng xử của hệ thống
Tạo khuôn mẫu hướng dẫn nhà phát triển trong suốt quá trình xây dựng hệthống
Ghi lại các quyết định của nhà phát triển để sử dụng sau này
Làm công cụ cho phép mọi thành viên phát triển dự án có thể hiểu và làmviệc với nhau
CẤU TRÚC ĐỀ TÀI Lời mở đầu: nêu rõ mục đích, ý nghĩa khi chọn đề tài.
Chương 1: Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án.
o Khảo sát hiện trạng.
o Giới thiệu về tập đoàn Điện Lực.
o Xác lập dự án.
Chương 2: Phân tích, thiết kế hệ thống.
o Đặc tả yêu cầu của phần mềm
Trang 17o Giao diện chương trình.
Kết luận: Kết quả đạt được và phương hướng phát triển.
Trang 18CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN
- Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống
- Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống
Chỉ ra những chỗ hợp lý của hệ thống, cần được kế thừa và các chỗ bất hợp lýcủa hệ thống, cần nghiên cứu khắc phục
1.1.2 Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng
Tìm hiểu môi trường đào tạo, nghiên cứu cơ cấu tổ chức của hệ thống quản lýCác khóa học
Nghiên cứu công việc, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng đối tượng trong hệ thống,
sự phân cấp quyền hạn
Thu thập và nghiên cứu các hồ sơ sổ sách, các tệp cùng với các phương thức xử
lý các thông tin trong công ty
Thống kê các phương tiện và tài nguyên đã và có thể sử dụng
Thu thập các đòi hỏi về thông tin, các ý kiến phê phán, phàn nàn về hiện trạng,các dự đoán, nguyện vọng và kế hoạch tương lai
Đánh giá, phê phán hiện trạng và đề xuất hướng giải quyết
Lập hồ sơ tổng hợp về hiện trạng
1.1.3 Tổng quan về tập đoàn Điện Lực
1.1.3.1 Giới thiệu tổng quan
Tổng công ty Điện lực Việt Nam được thành lập theo Quyết định số TTg ngày 10/10/1994 của Thủ tướng Chính phủ trên cơ sở sắp xếp lại các đơn vị thuộc
562/QĐ-Bộ Năng lượng; tổ chức và hoạt động theo Điều lệ ban hành kèm theo Nghị định số14/CP ngày 27/1/1995 của Chính phủ Ngày 22/6/2006, Thủ tướng Chính phủ raQuyết định số 147/QĐ-TTg về việc phê duyệt Đề án thí điểm hình thành Tập đoàn
Trang 19Điện lực Việt Nam và Quyết định 148/2006/QĐTTG về việc thành lập Công ty mẹ Tập đoàn Điện lực Việt Nam.
-Đến ngày 25/6/2010, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định sốTTgvề việc chuyển Công ty mẹ - Tập đoàn Điện lực Việt Nam thành công ty tráchnhiệm hữu hạn một thành viên thuộc sở hữu Nhà nước
975/QĐ-Ngày 06/12/2013, Thủ tướng Chính phủ ban hành Nghị định số
205/2013/NĐ-CP về Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Điện lực Việt Nam (Nghị định cóhiệu lực thi hành kể từ ngày 03/02/2014) với một số nội dung chính như:
Tên gọi:
- Tên gọi đầy đủ: TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
- Tên giao dịch: TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
- Tên giao dịch tiếng Anh: VIETNAM ELECTRICITY
- Tên gọi tắt: EVN
Loại hình doanh nghiệp:Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Hình 1.1.3.1.1: Đường dây 500kV Bắc – Nam mạch 2.
Tập đoàn Điện lực Việt Nam có ngành, nghề kinh doanh chính là: Sản xuất,truyền tải, phân phối và kinh doanh mua bán điện năng; chỉ huy điều hành hệ thốngsản xuất, truyền tải, phân phối và phân bổ điện năng trong hệ thống điện quốc gia; xuấtnhập khẩu điện năng; đầu tư và quản lý vốn đầu tư các dự án điện; quản lý, vận hành,sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu, cải tạo, nâng cấp thiết bị điện, cơ khí, điều khiển, tự động
Trang 20hóa thuộc dây truyền sản xuất, truyền tải và phân phối điện, công trình điện; thínghiệm điện.
Thực hiện nhiệm vụ cung cấp điện cho nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đấtnước, EVN hiện có 3 tổng công ty phát điện (GENCO 1, 2, 3) thuộc lĩnh vực sản xuấtđiện năng, 5 tổng công ty điện lực kinh doanh điện năng đến khách hàng là Tổng công
ty Điện lực miền Bắc (EVN NPC), Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVN SPC),Tổng công ty Điện lực miền Trung (EVN CPC), Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội(EVN HANOI), Tổng công ty Điện lực TP Hồ Chí Minh (EVN HCMC) Phụ tráchlĩnh vực truyền tải điện của Tập đoàn Điện lực Việt Nam hiện nay là Tổng công tyTruyền tải điện quốc gia (NPT), được thành lập trên cơ sở tổ chức lại 4 công ty truyềntải (Công ty Truyền tải 1, 2, 3, 4) và 3 Ban quản lý dự án (Ban quản lý dự án các côngtrình điện miền Bắc, Trung, Nam)
Địa chỉ liên hệ:
Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN)
- Trụ sở chính: Số 18 phố Trần Nguyên Hãn, phường Lý Thái Tổ, quận
Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội
- Địa chỉ nhận văn bản: Số 11 Cửa Bắc, phường Trúc Bạch, quận Ba Đình,
thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: (+844)66946789.
- Fax: (+844)66946666.
- Website:http://www.evn.com.vn
Nhân lực:
Hiện nay Tập đoàn Điện lực Việt nam có:
- Đội ngũ cán bộ công chức tập đoàn: 100,000.
Trang 21Hình 1.1.3.1.2: Cơ cấu trình độ và số lượng đội ngũ CBCNVC của EVN từ 2001 đến
2012.
Bộ máy tổ chức:
Trang 22Hình 1.1.3.1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và điều hành EVN.
1.1.3.2 Mô tả bài toán
Khi trên tập đoàn cần đào tạo cán bộ về một bộ phận nào đó, tập đoàn sẽ chọn ratrong danh sách cán bộ của tập đoàn với số lượng đáp ứng yêu cầu cử đi đào tạo Cáchọc viên được chọn ra cần đáp ứng một số yêu cầu về trình độ tùy theo lĩnh vực đàotạo Sau đó danh sách học viên được gửi về trường Đại học Điện Lực để đào tạo
Khi các khóa học được mở, trường Đại học Điện Lực sẽ yêu cầu các khoa phâncông các giảng viên giảng dạy Các khoa thông báo lịch giảng dạy, giờ dạy, địa điểm
cụ thể đến các giảng viên được phân công Sau khi hoàn thành công việc phân cônggiảng dạy, các khoa sẽ lập một thời khóa biểu cụ thể cho các giảng viên trong toàn bộthời gian khóa học diễn ra Quá trình học tập của học viên được tổng hợp lại để đánhgiá kết quả
Học viên được quản lý dưới dạng các files excel Các thông tin học viên chứa: Sốhiệu, Họ và tên, Năm sinh, Giới tính, chức vụ/ chức danh, phòng ban, ngày sinh, dân
Trang 23tộc, bậc lương, hệ số lương, CMND, trình độ, trình độ văn hóa, học hàm, học vị,ngành nghề đào tạo, hình thức đào tạo,…
Hình 1.1.3.2.1: Danh sách học viên.
Các thống kê về danh sách khóa học, danh sách học viên, bảng điểm, môn học,giáo viên tham gia giảng dạy,… được tổng hợp lại theo từng khóa học, sau đó đượcgửi lên tập đoàn
- Thiếu phương tiện quản lý
- Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ nhiều
- Thông tin quản lý không đa dạng, khả năng bảo mật thấp
- Tốn nhiều thời gian cho công tác quản lý, tổng hợp báo cáo thống kê
- Khó khăn trong quản lý các khóa học, lưu trữ, tìm kiếm
- Khó khăn trong công tác quy hoạch, công tác đào tạo lại
- Khó khăn trong lập các kế hoạch đào tạo
- Khó khăn trong việc phân loại kế hoạch đào tạo cho từng loại công chức trongtừng năm
- Khó khăn trong những quy trình báo cáo, thống kê, lập lịch, lập biểu,
Trang 24- Chưa có những hỗ trợ về nhắc nhở đào tạo lại, đào tạo mới.
- Tốn nhiều nhân lực, sức người
- Một số vấn đề nảy sinh:
• Sắp xếp các khóa học không phù hợp với trình độ chuyên môn
• Sắp xếp các khóa học không phù hợp với công việc hiện tại
• Bố trí cán bộ đi học bị trùng: Cán bộ tham gia từ hai khóa học trở lên vớicùng một chuyên đề
- Các phần mềm hiện tại:
• Không phù hợp với yêu cầu và quy trình quản lý
• Giá thành cao
• Khó trong việc nâng cấp, sửa chữa, cập nhật phiên bản
- …
Với hệ thống quản lý như trên thì tập đoàn sẽ gặp nhiều khó khăn trong côngviệc Từ đó đặt ra một bài toán cho tập đoàn làm sao để tăng năng suất làm việc, giảmthời gian, tăng hiệu quả, giảm bớt nhân công Việc nâng cấp hệ thống quản lý là vôcùng thiết thực và cấp bách
- Mang lại lợi ích sử dụng: thuận tiện, nhanh chóng, chính xác
- Nâng cao hiệu quả làm việc
1.2.2 Khái quát hệ thống mới
Hệ thống quản lý các khóa học ngắn hạn được chia ra làm 3 phần chính: Admin,Profile trang cá nhân ( của học viên, giảng viên), trang chủ tin tức
Admin:
Trang 25- Quản lý học viên:
o Danh sách học viên
o Điểm danh
- Quản lý giảng viên:
o Danh sách giảng viên
o Tạo công việc
o Gửi tài liệu
o Thời khóa biểu
o Thông báo học viên
o Thông tin khóa học thamgia
o Thông báo giảng viên
o Thông tin cá nhân
o Lịch giảng dạy
o Gửi tài liệu học viên
o Thông báo công việc cầngiải quyết
o Chat
- Đơn vị:
o Quản lý các đơn vị thamgia
Trang 26- Thực hiện tốt các chức năng hiện hành.
- Hệ thống phải dễ sử dụng, truy cập dữ liệu nhanh chóng và chính xác, thaotác đơn giản
- Tao được các khóa học theo các tiêu chí tập đoàn đề ra
- Giao diện thân thiện, khoa học
- Tìm kiếm, thống kê nhanh chóng, chính xác theo yêu cầu
- Có đầy đủ các tính năng của một chương trình quản lý
1.2.4 Thành viên tham gia dự án
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
STT Thành viên Công việc
1 Nguyễn Hữu Chu Trang cá nhân của học viên, giảng viên, đơn vị; phân
quyền hệ thống; quản lý điểm
2 Nguyễn Đức Long Trang chủ; Hệ thống nhắn tin; quản lý khóa học; hệ
Xây dựng hệ thống quản lý trên nền công nghệ Net (Visual studio 2013), CSDL
hệ quản trị SQL server (SQL server 2008)
Hệ thống gửi tin nhắn sử dụng công nghệ GCM kết hợp với lập trình Android đểxây dựng lên tổng đài gửi tin nhắn
Hệ thống chat sử dụng thư viện ASP.Net SignalR để xây dựng lên hệ thống chat
Trang 2713 Thuê server ( 1 năm) Chương
trình 71,000,000 1 71,000,000
- Chi phí phần mềm: 561,052,673 VNĐ
- Chi phí lắp đặt và bảo trì sửa chữa: 50.000.000 VNĐ
Tổng ước lượng chi phí đầu tư: 611,052,673 VNĐ
Trang 281.3 Kết luận Chương 1
Trong chương này, chúng ta đã tìm hiểu về bài toán quản lý trên thực tế, nắmđược hiện trạng bài toán và các giải pháp, hướng xây dựng, phát triển hệ thống nhằmđáp ứng được các yêu cầu quản lý của bài toán Trong báo cáo này, chúng ta sẽ tậptrung vào phân tích thiết kế cho hệ thống theo phương pháp hướng đối tượng
Trang 29dễ dàng hơn, quản lý được tốt với số lượng cán bộ, số lượng khóa học lớn
2.2 Sơ đồ tổng quan các chức năng chính của hệ thống
2.2.1 Biểu đồ Use case tổng quan
Hình 2.2.1.1.1: Biểu đồ Use case tổng quan.
Qua biểu đồ Use case tổng quan ta có thể nhìn thấy được khái quát các chức năngchính của hệ thống như quản lý khóa học, quản lý học viên, quản lý giảng viên,… dưới
sự tác động của các tác nhân tham giam hệ thống: quản trị hệ thống, người quản lý,quản lý cấp cao, học viên, giảng viên
Trang 30Hình 2.2.1.1.2: Biểu đồ quan hệ Actor.
Người sử dụng tham gia vào hệ thống gồm: quản trị hệ thống, quản lý cấp cao,người quản lý, giảng viên, học viên
2.2.2 Biểu đồ phân rã Use case
2.2.2.1 Quản lý học viên
Hình 2.2.2.1.1: Quản lý học viên.
Trang 312.2.2.2 Quản lý giảng viên
Hình 2.2.2.2.1: Quản lý giảng viên.
2.2.2.3 Quản lý khóa học
Hình 2.2.2.3.1: Quản lý khóa học.
Trang 322.2.2.4 Quản lý chung
Hình 2.2.2.4.1: Quản lý chung.
2.2.2.5 Quản lý thông tin
Hình 2.2.2.5.1: Quản lý thông tin.
Trang 342.2.2.8 Quản lý hệ thống
Hình 2.2.2.8.1: Quản lý hệ thống.
2.2.3 Các tác nhân chính tham gia hệ thống
Qua quá trình tìm hiểu và khảo sát thực tế, xem xét đến quan hệ và các tác độngcủa hệ thống, ta xác định được 6 tác nhân của hệ thống bao gồm:
- Người dùng: là những người tham gia vào vệ thống bao gồm những người:
quản trị hệ thống, quản lý cấp cao, người quản lý, giảng viên, học viên
- Quản trị hệ thống: là người quản lý có quyền cao nhất trong hệ thống, có
quyền thực hiện tất cả hệ thống
- Người quản lý: là những người thuộc trường Đại học Điện Lực Họ là những
người trực tiếp tham gia quản lý khóa học
- Quản lý cấp cao: là những người thuộc tập đoàn Điện Lực Họ là những lãnh
đạo cấp cao, tiếp nhận những thống kê, báo cáo về tình hình, quá trình diễn racác khóa học do trường Đại học Điện Lực thống kê báo cáo lên
- Giảng viên: là những người tham gia giảng dạy tại khóa học do tập đoàn tổ
chức
- Học viên: là những cán bộ thuộc tập đoàn, và được tập đoàn chọn lọc, cử đi đào
tạo
2.2.4 Các Use case chính tham gia hệ thống
Có tất cả 8 Use case chính tham gia vào hệ thống:
- Quản lý học viên: khi khóa học được mở, các cán bộ sẽ được cử đi đào tạo, các
thông tin liên quan đến cán bộ này như: thông tin cá nhân, đơn vị quản lý, trình