2.1. Các quy định pháp lý có liên quan đến Quản lý dự án đầu tư xây dựng
2.2. Sự phát triển của khoa học trong Quản lý dự án đầu tư xây dựng
Để thực hiện tốt công tác quản lý dự án, chất lượng các dự án được nâng cao, hồ sơ dự án không bị sai sót, tiến độ các dự án hoàn thành đúng thời gian, giảm số nhân lực tham gia ban quản lý dự án, thời gian thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng nhanh t...
Một số phương pháp thực hiện công việc quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình:
Có rất nhiều công cụ và kỹ thuật quản lý dự án nhằm hỗ trợ người quản lý dự án trong nhiều khía cạnh của quản trị dự án. Một số công cụ và kỹ thuật đó là:
* Công cụ giám sát, đánh giá
Giám sát dự án là quá trình kiểm tra, theo dõi dự án về tiến độ thời gian, chi phí và tiến trình thực hiện nhằm đánh giá thường xuyên mức độ hoàn thành và đề xuất những giải pháp để thực hiện dự án thành công.
Hệ thống giám sát dự án có tác dụng giúp nhà quản lý dự án quản lý tiến độ thời gian, đảm bảo yêu cầu kế hoạch, giữ chi phí trong phạm vi ngân sách được duyệt và phát hiện kịp thời những tình huống bất thường xảy ra và đề xuất các giải pháp giải quyết.
Ở mỗi cấp quản lý khác nhau, việc giám sát dự án đòi hỏi những yêu cầu riêng và có thể tiến hành theo các cách khác nhau, như: Tại Ban quản lý thường có một trưởng ban và các phó ban phụ trách điều hành các mảng. Phó ban phụ trách điều hành theo dõi t...
- Đánh giá dự án là quá trình xác định, phân tích một cách có hệ thống và khách quan các kết quả, mức độ hiệu quả và các tác động, mối liên hệ của dự án trên cơ sở mục tiêu của chúng.
Đánh giá là quá trình nhận định dự án một cách có hệ thống và khách quan:
+ Việc thực hiện dự án trên tổng thể
+ Tính hiệu quả và hợp lý liên tục của chiến lược và thiết kế dự án theo mục tiêu trước mắt và lâu dài
+ Những ảnh hưởng và tính bền vững trong tương lai dự án
+ Đánh giá dự án bao gồm cả việc rút ra các bài học kinh nghiệm cần thiết
So với giám sát việc đánh giá dự án không được thực hiện thường xuyên nhưng toàn diện hơn và thông thường có sự tham gia của các chuyên gia bên ngoài.
* Cơ cấu phân tách công việc(WBS)
Cơ cấu phân tách công việc (gọi tắt là phân tách công việc) là việc phân chia theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những công việc cụ thể, là việc xác định, liệt kê và lập bảng giải thích cho từng công việc cần thực hiện của dự án.
Số lượng các cấp bậc của sơ đồ phân tách công việc phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án.
Phân tách công việc cần tiến hành ngay từ khi xác lập xong ý tưởng dự án. Người thực hiện là đội ngũ cán bộ chủ chốt tham gia quản lý dự án trong tất cả các lĩnh vực. Phân tách công việc cần đảm bảo yêu cầu: Dễ quản lý, các công việc độc lập tương đối...
Phân tách công việc là cơ sở để thực hiện các nhiệm vụ quản lý khác nhau của dự án, nó có tác dụng:
+ Trên cơ sở sơ đồ phân tách công việc, có thể giao nhiệm vụ, xác định trách nhiệm cụ thể của từng cá nhân, bộ phận đối với mỗi công việc dự án.
+ Phân tách công việc là cơ sở phát triển trình tự và thứ tự quan hệ trước sau giữa các công việc.
+ Sơ đồ phân tách công việc là cơ sở xây dựng các kế hoạch chi tiết và điều chỉnh các kế hoạch tiến độ thời gian, phân bổ các nguồn lực cho từng công việc dự án. Ví dụ, việc bố trí lao động, máy móc thiết bị cũng như lập dự toán chi phí theo phương ph...
+ Là cơ sở để đánh giá hiện trạng và kết quả thực hiện các công việc dự án trong từng thời kỳ.
Với sơ đồ phân tách công việc, các nhà QLDA trong quá trình điều phối kế hoạch tiến độ, nguồn lực và chi phí sẽ tránh được những sai sót hoặc bỏ quên một số công việc nào đó.
* Biểu đồ GANTT :
Biểu đồ GANTT được giới thiệu năm 1917 bởi GANTT. Nội dung và phương pháp của GANTT là xác định thứ tự thực hiện các hoạt động của dự án từ chuẩn bị đến hoàn thành kết thúc dự án lên biểu đồ dạng sơ đồ ngang tuỳ thuộc vào: độ dài thời gian của mỗi hoạ...
Kế hoạch thực hiện dự án được thể hiện trên biểu đồ GANTT sẽ làm cơ sở cho việc điều khiển quá trình thực hiện để đạt được mục tiêu đề ra, đây là phương pháp đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng.
- Để sử dụng phương pháp GANTT, ta cần phải tiến hành một số công việc:
+ Cố định một dự án
+ Xác định khối lượng công tác những hoạt động khác nhau cần phải thực hiện trong khuôn khổ của một dự án đó
+ Xác định độ dài thời gian thực hiện và lực lượng tham gia, nhu cầu nguồn lực cần thiết cho các hoạt động đó
+ Xác định mối liên hệ giữa các hoạt động
+ Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc, thời gian dự trữ của hoạt động
- Ưu điểm của phương pháp GANTT:
+ Phương pháp biểu đồ GANTT dễ đọc, dễ nhận biết hiện trạng thực tế cũng như kế hoạch của từng công việc cũng như tình hình chung của toàn bộ dự án.
+ Dễ xây dựng, do đó nó được sử dụng khá phổ biến.
+ Thông qua biểu đồ có thể thấy được tình hình thực hiện các công việc nhanh hay chậm và tính liên tục của chúng. Trên cơ sở đó, có biện pháp đẩy nhanh tiến trình, tái sắp xếp lại công việc để đảm bảo tính liên tục và tái phân phối lại nguồn lực cho t...
+ Biểu đồ thường có một số ký hiệu riêng để nhấn mạnh những mốc thời gian quan trọng, những vấn đề liên quan đặc biệt đến các công việc.
+ Biểu đồ GANTT là cơ sở để phân phối nguồn lực và lựa chọn phương pháp phân phối nguồn lực hợp lý nhất. Khi bố trí nguồn lực cho dự án, có thể bố trí theo hai sơ đồ GANTT: sơ đồ thời gian bắt đầu sớm nhất (ES) và sơ đồ thời gian triển khai muộn nhất...
- Nhược điểm của phương pháp GANTT:
+ Không cho người quản lý thấy rõ mối liên hệ giữa các hoạt động của dự án.
+ Không phản ánh rõ những hoạt động quan trọng cần chú ý trong quá trình điều khiển để đảm bảo tiến độ đã vạch ra .
+ Không phản ánh cho người quản lý biết cách phải làm thế nào để rút ngắn tiến độ thực hiện dự án .
- Phạm vi áp dụng:
+ Phương pháp này được sử dụng rộng rãi để lập kế hoạch tiến độ và quản lý thực hiện dự án.
+ Phương pháp này sử dụng thích hợp khi số hoạt động của dự án không quá nhiều.
+ Phương pháp này còn sử dụng để bổ sung phương pháp sơ đồ PERT trong quản lý thực hiện dự án
* Sơ đồ mạng PERT/CPM:
Sơ đồ mạng là một đồ thị bao gồm toàn bộ khối lượng của một bài toán lập kế hoạch, nó ấn định một cách logic trình tự kỹ thuật và mối quan hệ về tổ chức giữa công tác sản xuất, ấn định thời gian thực hiện các công tác và tối ưu hoá kế hoạch đề ra. Tro...
Lịch sử ra đời: Sơ đồ mạng PERT và phương pháp đường găng được phát triển vào những năm 50 để giúp các nhà quản lý vạch kế hoạch, điều tiết và quản lý các dự án lớn và phức tạp. Có thể PERT/CPM là công cụ để quản lý và điều tiết các hoạt động của dự...
- Điều kiện áp dụng sơ đồ PERT:
+ Phải phân chia quá trình thực hiện dự án thành các hoạt động rành mạch và hợp lý. Tức là chia đối tượng quản lý thành các quá trình thành phần (sau đây gọi là các hoạt động, hoặc các công việc) theo đặc điểm kỹ thuật và đặc điểm về tổ chức quản lý .
+ Các hoạt động (các quá trình thành phần) phải xác định rõ nội dung công việc, khối lượng công việc, và phải xác định được thời gian cần thiết để thực hiện khối lượng các công việc đó .
+ Phải xác định được mối quan hệ giữa các công việc với nhau. Đối với quản lý hoạt động xây dựng đó là mối quan hệ công nghệ trong xây dựng.
+ Phải xác định được thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc của từng hoạt động (công việc) theo mối quan hệ công nghệ nhất định.
- Các nguyên tắc xây dựng sơ đồ PERT:
+ Các hoạt động được biểu diễn theo một hướng nhất định từ trái sang phải, bắt đầu từ sự kiện bắt đầu triển khai dự án đến sự kiện kết thúc dự án.
+ Một sơ đồ PERT chỉ có một điểm bắt đầu (sự kiện bắt đầu) và một điểm cuối (sự kiện kết thúc). Không có sự kiện bắt đầu hoặc hoàn thành trung gian.
+ Mỗi hoạt động được biểu diễn chỉ bằng một cung nối giữa hai đỉnh (nút) có mũi tên chỉ hướng.
+ Đánh số các sự kiện: được tiến hành theo số thứ tự tăng dần theo chiều triển khai các hoạt động từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Số ghi của sự kiện tiếp đầu của một hoạt động phải nhỏ hơn số ghi của sự kiện tiếp cuối của nó.
+ Giữa hai sự kiện chỉ tồn tại một mũi tên hoạt động. Nếu có nhiều hoạt động nối liền giữa hai sự kiện thì phải sử dụng sự kiện phụ và hoạt động giả.
+ Không cho phép tồn tại một chu trình kín trong mạng.
+ Trong một sơ đồ mạng, không thể có hoạt động cắt nhau. Trong trường hợp này phải sử dụng quy tắc tương đương.
+ Thiết lập sơ đồ mạng phải thể hiện đúng mối liên hệ phụ thuộc theo trình tự công nghệ hoặc tổ chức trong quá trình thực hiện dự án.
- Ưu điểm:
+ Cho biết tổng thời gian thực hiện dự án
+ Mối quan hệ giữa các công việc
+ Chỉ ra những công việc tới hạn ảnh hưởng đến thời gian của toàn dự án
+ Xác định các công việc nhanh chậm mà không ảnh hưởng đến tiến độ thực dự án
- Nhược điểm :
+ Các công việc trong PERT/CPM được xác định sẵn và theo một trình tự nhất định có điểm bắt đầu và kết thúc nhưng trên thực tế có thể thay đổi.
+ Việc kiểm soát dự án theo mô hình PERT tập trung vào các công việc trên đường găng và bỏ qua các công việc không thuộc được găng nhưng trên thực tế có thể các công việc đó mới là quan trọng dẫn đến tình trạng làm chậm tiến độ dự án .
+ Hoạt động mô hình PERT/CPM tuân theo phân bố chuẩn nhưng thực tế các dự án không giống nhau thì các sai lệch cũng không giống nhau.
2.3. Nội dung quản lý dự án đầu tư xây dựng
2.3.1. Quản lý phạm vi dự án
2.3.2. Quản lý khối lượng công việc của dự án đầu tư xây dựng
2.3.3. Quản lý chất lượng dự án đầu tư xây dựng
2.3.4. Quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng
2.3.5. Quản lý chi phí dự án xây dựng
2.3.6. Quản lý an toàn lao động trong thi công xây dựng
2.3.7. Quản lý bảo vệ môi trường xây dựng
2.3.8. Quản lý lựa chọn nhà thầu và hợp đồng trong xây dựng
2.3.9. Quản lý rủi ro trong dự án
2.3.10. Quản lý việc trao đổi thông tin dự án
2.3.11. Mối quan hệ giữa chi phí - chất lượng – tiến độ trong xây dựng công trình
2.4. Các hình thức quản lý dự án đầu tư xây dựng, quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư và ban quản lý dự án đầu tư xây dựng
2.4.1. Các hình thức quản lý dự án đầu tư xây dựng
2.4.2. Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư và Ban quản lý dự án trong việc lập và quản lý thực hiện dự án đầu tư xây dựng
a. Quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư
b. Quyền và nghĩa vụ của ban quản lý dự án đầu tư xây dựng
2.5. Các nhân tố ảnh hưởng đến quản lý dự án đầu tư xây dựng