Muèn thay ®æi kÝch thíc cña textbox -> nh¸y chuét vµo viÒn textbox -> trá chuét vµo mét trong c¸c chÊm ®en -> xuÊt hiÖn mòi tªn hai chiÒu gi÷ nót vµ di chuét (nÕu mòi tªn bèn [r]
(1)Bài 1:
các thao tác ban đầu soản thảo 1 Mở văn mới.
- Ên phÝm: Ctrl + N
- Chän menu File -> New - Chän biĨu tỵng:
2 Lu văn bản.
- ấn phím: Ctrl + S
- Chän menu File -> Save - Chän biĨu tỵng:
3 Đóng văn bản.
- ấn phím: Ctrl + W
- Chän menu File -> Close - Chọn biểu tợng:
4 Mở văn cũ.
- Ên phÝm: Ctrl + O
(2)5 Chọn font canh chữ.
- Chọn menu Format -> Font -> chọn tên font chữ cột font, chän kiĨu ch÷ ë cét font style, chän cì chữ cột font size, chọn màu chữ cột color
* Chó ý: chän tªn font:
Các font có chữ đầu font tiếng việt Các font có chữ H đầu font chữ hoa 6 Chọn kiểu hình soạn thảo.
Khi chän men View ta thÊy môc, chän Page layout * Một số thao tác soạn thảo văn
1 Chọn khối
- Dùng bàn phím: Giữ Shift kết hợp với phím mũi tên - Dùng chuột: Rê chuột sử dụng vùng chọn
+ Kích đầu dịng để chọn dịng + Kích đúp đầu đoạn để chọn đoạn
+ Rê chuột vùng chọn đểchọn nhiều dòng
+Giữ Ctrl, kích chỗ để chọn đoạn văn Sao chép khối
- Cách 1: Chọn khối, giữ Ctrl dịch khối
- Cách 2: Chọn khối, chép vào đệm(Menu Edit/Copy Ctrl+C kích vào nút ) Kích vào vị trí cần dán dán( Edit/Paste Ctrl+V, kích nút cơng cụ)
3 Di chun khèi
- Cách 1: Chọn khối dịch khối tới đích
- Cách 2: Chọn khối, chép vào đệm (Menu Edit/Cut Ctrl+X kích ) Kích vào vị trí cần dán dán( Edit/Paste Ctrl+V, kích nút )
4 Xoá khối
Chọn khối nhấn phím Delete
Bài 2:
(3)và Điều khiển số chức thớc 1 Chèn cột giả.
Đặt trỏ vị trí cần chèn nháy chuột vào biểu tợng (insert table) -> giữ nút chuột chọn số ô (số cột, hàng)
2 Chức công cụ thớc.
Đặt vị trí đầu dòng trỏ trang văn Đặt vị trí lề trái
Đặt vị trí và . Để chọ kiểu tab
(4)Bài 3: Đặt Tab Vào menu Format -> Tabs ->
Trong đó:
+ Tab stop position: VÞ trÝ dõng (cđa trá Ên phÝm tab) + Alignment (left/center/right/decimel/bar):
Là kiểu canh chữ tính tõ vÞ trÝ Tab
+ Leader : Để chọn kiểu chấm dẫn hớng theo sau tab Thao tác đặt tab:
(5)Bµi 4:
Chèn ký tự đặc biệt, ảnh, ghi Bật tắt số công cụ
1 Chèn ký tự đặc bit (Insert Symbol).
Đăt trỏ vị trí cần chèn -> Vào menu Insert -> Symbol -> chon ký tù cÇn chÌn -> insert -> close
* Chó ý: b¶ng symbol ta cã thĨ chän nhiỊu font (font wingdings chứa ký tự hoa văn, font symbol chứa ký tự hy lạp)
2 Chèn ¶nh (Insert Picture).
Vµo menu Insert -> Picture -> Clip Art (hoặc from file) -> chọn ảnh cần chèn -> chän Insert
* Chó ý: tríc chÌn ¶nh bao giê ta cịng chÌn textbox 3 ChÌn ghi (Footnote).
Đặt trỏ vị trí cần chÌn -> Insert -> Footnote -> chän footnote -> ok * Chó ý: Ghi chó ë ci mét trang lµ footnote, ghi cuối văn endnote
4 Bật tắt công cụ
Vo View -> Toolbar -> chọn bỏ số ú
Cách khác nháy phải chuột vào công cụ * Chú ý: soạn thao ta cần bật công cô sau:
+ Standard + Formatting + Drawing
Bµi 5:
Chèn định dạng textbox
1 C¸ch chÌn, xo¸, di chun textbox.
(6)Muốn thay đổi kích thớc textbox -> nháy chuột vào viền textbox -> trỏ chuột vào chấm đen -> xuất mũi tên hai chiều giữ nút di chuột (nếu mũi tên bốn chiều di chuyển textbox)
Nháy chuột vào viền textbox (để chọn) -> ấn phím Delete -> xố textbox 2 Chn hỡnh dỏng cho textbox.
Nháy chuột vào viền textbox -> nháy vào nút Draw -> Change AutoShapes -> lựa chọn
3 Định dạng textbox.
Nhỏy đúp nháy phải chuột vào viền textbox -> format textbox -> xuất cửa sổ format textbox, đó:
+ Colors and lines : để chọn màu ( fill ) màu đờng kẻ viển (line) + Wrapping : để chọn chế độ text (chữ, văn bản) bảo phủ quanh textbox
(7)Bài 6:
Chia cột cho văn bản, làm chữ rơi
1 Chia cột báo.
Bôi đen đoạn văn cần chia cột -> Format -> Columns -> chän sè cét cÇn chia -> Ok
* Chú ý: - Trớc bôi đen đoạn văn để chia cột -> đặt trỏ vào cuối đoạn ấn enter
- Trên cửa sổ Columns -> đánh dấu (bằng cách nháy chuột) vào mục Line between để tạo đờng kẻ cột
- Cã thĨ tiÕn hµnh chia cét tríc råi míi gâ văn 2 Làm chữ rơi
(8)Bài 7:
Định dạng khoảng cách cho dòng, đoạn văn Định dạng Bullets and Numbering
1 Định dạng khoảng cách (Format Paragraph)
Bụi en on -> Format -> Paragraph -> đó:
+ Aligment : Để canh (trái, giữa, phải canh bên) cho đoạn văn
+ Before : Là khoảng cách đoạn đằng trớc với đoạn bôi đen
+ After : Là khoảng cách đoạn đằng sau với đoạn bôi đen
+ Line spacing: Là khoảng cách cách dòng
* Chỳ ý: Khoảng cách dịng chọn nh sau: - Single : khoảng cách đơn (nh bình thờng) - 1.5 lines : khoảng cách dòng rỡi - Double : khoảng cách gấp đơi bình thờng
- Ngồi ta chọn khoảng cách cho phù hợp cân đối cách gõ vào dịng ‘At: ‘ (có thể 1.3 hoc 1.6 )
2 Định dạng Bullets and Numbering
Bullets and Numbering ký tự đặc biệt số dùng để đánh dấu khoản mục tơng đơng mức độ quan trọng, cần nhấn mạnh
Cách đặt: Bôi đen đoạn văn -> Format -> Bullets and Numbering (hoặc nháy chuột vào biểu tng)
Bài 8:
Làm Việc với bảng biểu
1 ChÌn b¶ng.
Đặt trỏ vị trí cần chèn -> vào menu Table -> Insert table -> đó: + Number of columns: số cột
(9)-> ok
2 Điều chỉnh độ rộng cột.
Trỏ chuột vào đờng kẻ dọc -> xuất mũi tên hai chiều -> giữ nút chuột thay đổi độ rộng cột
3 Chèn hàng, cột
Bôi đen hàng, cột vị trÝ cÇn chÌn -> Table -> Insert Row, Column
* Chú ý : - Để dễ dàng cho việc chÌn cét thêng ta hay dïng c¸ch chia mét cét nhiÒu cét
- Thêm hàng cách đặt trỏ vào ô cuối -> ấn Tab 4 Xoỏ hng, ct
Bôi đen hàng, cột vị trí cần xoá -> Table -> Delete Row, Column 5 Trộn, chia ô
(10)6 Sắp xếp liệu, tính tổng bảng
+ Sắp xếp : Bôi đen cột cần xếp -> Table -> Sort
+ Tính tổng (theo cột): Đặt trỏ vào ô cuối -> Table -> Formula -> Ok 7 Lập bảng biểu công cụ table and borders.
Nháy chuột vào biểu tợng -> xuất công cụ chứa biểu t-ợng phục vụ cho lập bảng biểu
(11)Bài 8:
Tiêu đề đầu, cuối trang Chèn số trang , ngày
1 Tiêu đề đầu, cuối trang (Header and Footer).
Vµo menu View -> Header and Footer -> gõ nội dung trình bày cho phần Header and Footer
Một số chức cửa công cụ Header and Footer
2 ChÌn sè trang , ngµy giờ.
Thông thờng ta hay chèn trang cho văn cách sử dụng công cụ Header and Footer Ngoài dùng cách vào Insert -> Page numbers hc Date and time
Insert auto text Chèn số mẫu văn
bản Insert page number ChÌn sè trang Insert date, time ChÌn ngµy giê Switch between header and footer
Chuyển qua lại phần Header
và Footer
Close Quay trở
(12)Bµi 9:
bảo vệ văn bn, la chn mt s thay i
1 Đặt mËt khÈu chèng söa.
Vào menu Tools -> Protect Document -> Chọn ba chế độ -> gõ mật -> Ok -> gõ lại mật -> Ok
2 Đặt mật chống mở.
Vào menu Tools -> Options -> chän tab Save -> Gâ mËt khÈu díi dßng Password to open -> Ok -> nhắc lại mật
3 La chn mt s thay đổi
Vào menu Tools -> Options -> View -> đó: - Text boundaries: bật tắt đờng biên văn - Status bar: bật tắt trạng thái
- Vertical ruler: bËt t¾t thíc däc
(13)Bài 10:
Định dạng trang in
1 Định dạng trang văn bản.
Vào menu File -> Page setup -> đó: + Margins: đặt lề cho văn bao gồm:
- Top: khoảng cách từ mép trang giấy đến vị trí dịng trang văn (thờng đặt từ 1.5 - 2.5 cm)
- Bottom: khoảng cách từ mép dới trang giấy đến vị trí dịng cuối trang văn (thờng đặt từ 1.5 - 2.5 cm)
- Left: khoảng cách lề trái trang giấy (thờng đặt từ 2.5 - 3.5 cm)
- Right: khoảng cách lề phải trang giấy (thờng đặt từ - cm)
- Guster: khoảng cách dành cho đóng ghim (với số lợng trang nhiều ta phải dành phần cho đóng ghim nhng lề trái ta để nhiều nên guster để 0)
- Header: khoảng cách đặt header (từ - 1.2cm) - Footer: khoảng cách đặt footer (từ - 1.2cm) + Paper size : khổ trang
- Paper size: A4 210 x 297 mm