Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần prime đại việt

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG (Time New Roman, 18pt, Bold) ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn :Trần Thị Thu Hằng : PGS.TS Thịnh Văn Vinh HẢI PHÕNG - 2011 SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PRIME ĐẠI VIỆT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thu Hằng Giảng viên hƣớng dẫn: PGS.TS.Thịnh Văn Vinh HẢI PHÕNG - 2011 SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thu Hằng Mã SV: 110355 Lớp:QT 1104K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Prime Đại Việt SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Thịnh Văn Vinh Học hàm, học vị: PGS.TS Cơ quan cơng tác: Học viện Tài Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng .năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày .tháng .năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy cô trường Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức, tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán, kinh nghiêm quý báu cho thân em thời gian học tập sau lập nghiệp Thầy giáo – PGS.TS Thịnh Văn Vinh hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em hồn thành khóa luận Tập thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Prime Đại Việt tạo cho em hội thực tập Phịng Tài - Kế tốn cơng ty, nhiệt tình hướng dẫn cung cấp thơng tin số liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu giúp em hồn thành khóa luận thời gian nội dung quy định Em xin chúc quý thầy cô, cán công nhân viên công ty Cổ phần Prime Đại Việt dồi sức khỏe, thành công công việc, chúc quý công ty kinh doanh đạt hiệu cao Sinh viên thực Trần Thị Thu Hằng SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm, giá thành yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất tìm kiếm lợi nhuận Gía thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau kỳ kinh doanh trước định lựa chọn sản xuất loại sản phẩm thân doanh nghiệp phải nắm bắt nhu cầu thị trường, giá thị trường điều tất yếu phải xác định đắn mức chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải đầu tư Doanh nghiệp muốn chiến thắng cạnh tranh bên cạnh việc nâng cao chất lượng, đổi sản phẩm hạ giá thành sản phẩm biện pháp hữu hiệu Để hạ giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm tiết kiệm chi phí sản xuất Do đó,cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp quan trọng Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Prime Đại Việt nói riêng, thời gian thực tập Công ty em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chính vậy,em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Prime Đại Việt” làm khóa luận tốt nghiệp với mong muốn trau dồi củng cố kiến thức mặt lý luận học hỏi kinh nghiệm thực tế để hoàn thiện kiến thức học trường phục vụ cho công việc sau Mục đích nghiên cứu o Nghiên cứu để làm rõ nhận thức tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất o Làm rõ thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Prime Đại Việt SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP o Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Prime Đại Việt Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài o Đối tượng nghiên cứu : Đối tượng nghiên cứu chi phí tập hợp để tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp o Phạm vi nghiên cứu : nghiên cứu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Cổ phần Prime Đại Việt Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài o Phương pháp chung: bao gồm phương pháp kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối), phương pháp phân tích kinh doanh ( phương pháp so sánh, phương pháp liên hệ), phương pháp nghiên cứu tài liệu để kế thừa thành tựu đạt được… o Phương pháp kỹ thuật trình bày: kết hợp mơ tả với phân tích, luận giải với bảng biểu sơ đồ Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Prime Đại Việt Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Prime Đại Việt Mặc dù em có nhiều cố gắng để hồn thành khóa luận cách khoa học hợp lý khả thời gian thực tập hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo thầy cô để em có điều kiện bổ sung, hồn thiện kiến thức phục vụ cho công việc sau SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Như vậy, nói hoạt động sản xuất nàn phải có kết hợp ba yếu tố là: - Tư liệu lao động: Nhà xưởng, máy móc, thiết bị tài sản cố định khác - Đối tượng lao động: Nguyên nhiên vật liệu - Sức lao động người Các yếu tố chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để sản xuất lượng sản phẩm vật chất tương ứng Nhất kinh tế thị trường hạch toán kinh doanh quan hệ trao đổi tiền tệ hóa Như vậy, chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi ln tính tốn đo lường tiền gắn với thời gian xác định (tháng, q, năm) Các chi phí bao gồm: hao phí lao động sống hao phí việc sử dụng lao động tiền lương, tiền công; lao động vật hóa lao động q khứ tích lũy yếu tố vật chất sử dụng đẻ sản xuất chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu, vật liệu Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời kỳ định (tháng, quý, năm) chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên suốt trình tồn SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bộ máy quản lý công ty tổ chức khoa học hợp lý từ phòng ban đến phân xưởng Tại phận phân công công việc cho người có phối hợp phận quản lý điều hành chung Về tổ chức công tác kế tốn Phịng kế tốn chịu đạo chung kế toán trưởng, phần hành kế toán nhân viên đảm nhiệm tạo cho nhân viên tự chủ có trách nhiệm cơng việc giao.Nhân viên phịng kế tốn người có chun mơn nghiệp vụ cao, thường tìm hiểu cập nhật sách, hướng dẫn tổ chức hạch tốn kế tốn, Cơng ty tạo kiện, khuyến khích tham gia lớp học để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học phù hợp với u cầu, mục đích chế độ kế tốn mới, u cầu quản trị cơng tác kế tốn tài Tổ chức phần hành khoa học, rõ ràng, giảm khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết yêu cầu quản lý Công ty đối tượng có liên quan khác Về tổ chức sổ sách, chứng từ Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, phù hợp với tổ chức công tác kế tốn cơng ty Hình thức thuận lợi cho việc theo dõi sổ sách, đảm bảo thông tin lưu trữ đầy đủ, xác đáp ứng nhu cầu kiểm tra, đối chiếu Đặc biệt Công ty sử dụng phần mềm kế toán ERP vào hạch toán kế toán làm giảm bớt cơng việc thực thủ cơng, góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Về cơng tác quản lý, tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty có biện pháp đắn việc lập định mức NVL quản lý chặt chẽ khâu mua bán vật tư, lập kế hoạch mua vật tư đáp ứng kịp thời kế hoạch sản xuất đồng thời công ty giao tiêu kế hoạch giá thành cho phân xưởng sản xuất xây dựng định mức NVL tương đối hợp lý, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí NVL SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 103 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty tập hợp CPSX theo phân xưởng chi tiết cho khoản mục chi phí phân xưởng, tạo thuận lợi cho việc tập hợp CPSX cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác định nhân tố chi phí thực tiết kiệm, lãng phí khoản mục để có biện pháp phát huy lợi thế, hạn chế tiết kiệm chi phí có biện pháp hạ giá thành sản phẩm Về hình thức trả lương Việc trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất vào sản phẩm hồn thành có tác dụng khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, đồng thời có trách nhiệm sản phẩm làm Công ty quy định chế độ thưởng - phạt rõ ràng nên công nhân làm hỏng sản phẩm bị trừ vào lương tuỳ theo cấp độ sản phẩm hỏng Do đó, hạn chế khối lượng lớn sản phẩm khơng đủ tiêu chuẩn, tiết kiệm chi phí sản xuất Về cơng tác hạch tốn CPNVL dùng cho SX dùng chung phân xưởng Để hạch toán chi tiết NVL, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Đây phương pháp dễ theo dõi, dễ làm, tiện dụng có hiệu cao, phù hợp với loại hình sản xuất cơng ty Việc xuất kho NVL cho sản xuất theo dõi bảng kê Xuất Nhập - Tồn kho NVL thẻ kho Trên bảng kê Xuất - Nhập - Tồn kho phản ánh đầy đủ ngày, tháng, năm nhập, xuất, số lượng bao nhiêu, đơn Còn thẻ kho phản ánh số lượng mà không phản ánh giá trị NVL Từ số liệu tổng hợp NVL xuất kho, kế tốn phân bổ theo số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Về đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Công ty Cổ phần Prime Đại Việt xác định đối tượng tập hợp CPSX tính giá thành loại sản phẩm phân xưởng Việc xác định giúp cho cơng ty đánh giá xác kết sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Từ đó, có kế hoạch điều chỉnh cấu mặt hàng cho phù hợp SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 104 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Về kỳ tính giá thành Mặc dù nghiệp vụ kế tốn cơng ty tương đối nhiều cơng ty chọn kỳ tính giá thành tháng Nhờ vậy, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành thực tế kịp thời để làm ghi chép giá vốn, tính tốn tiêu kỳ Ngồi ra, việc tính giá thành theo tháng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra CPSX, kịp thời điều chỉnh nguyên nhân gây lãng phí CPSX 3.2.2.Nhƣợc điểm Về việc kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư Vật tư mua vào chi cân định lượng mà không kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật Việc nhập xuất kho thông qua thủ kho mà thủ kho NVL giíam sát số lượng nhập xuất Điều dẫn đén nhiều loại vật tư có chất lượng thấp không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, làm tăng chi phí NVL trực tiếp trình sản xuất Về việc sử dụng chứng từ Phiếu nhập kho NVL: Khi nhâp kho NVL , kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho với số lượng thực nhập phiếu cân hàng đơn giá hóa đơn mua hàng Tuy nhiên, ngày tháng ghi phiếu nhập kho ngày lập phiếu mà tất phiếu ghi ngày tháng Tương tự, phiếu xuất kho NVL lập ghi vào ngày cuối tháng Việc lập ghi phiếu nhập, xuất kho không với quy định chế độ kế tốn hành, ngồi cịn dễ gây nhầm lẫn, tăng áp lực cơng việc vào cuối kỳ kế tốn Chi phí phí phải trả Chi phí phải trả khoản chi phí thực tế chưa phát sinh tính chất chi phí nên tính vào chi phí kỳ hạch tốn Các khoản chi phí bao gồm: Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, thiệt hại ngừng sản xuất…Hiện tại, công ty thực việc tính trích khoản chi phí lãi vay SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 105 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Về công tác theo dõi hạch tốn sản phẩm hỏng Cơng ty khơng theo dõi hạch tốn sản phẩm hỏng q trình sản xuất Điều dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quan lý chi phí quản lý lao động Do không theo dõi cụ thể nên cơng ty khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại, làm cho cơng tác tính giá thành sản phẩm bị sai lệch Và quan trọng hơn, không quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng, tiết kiệm lao động công nhân Về việc hạch tốn tiền ăn ca Cơng ty hạch tốn tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phân xưởng vào TK 6275 Việc hạch tốn khơng TK 6275 khơng có Hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài 3.2.3 Nguyên nhân thiếu sót, tồn Có nhiều nguyên nhân dẫn đến thiếu sót, tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Prime Đại Việt Sau số nguyên nhân chủ yếu: Thứ nhất: Do thói quen cơng việc cán phịng kế tốn tài chính, cơng ty trải qua q trình phát triển lâu dài, có nhiều thói quen công việc ăn sâu vào nếp nghĩ, nếp làm cán Công ty Thứ hai: Trước chưa áp dụng phần mềm kế toán vào hạch tốn nên cơng ty thực tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ để thuận tiện cho việc tính tốn ghi sổ sách Do quen với cách tính tốn cũ nên áp dụng phần mềm vào hạch tốn Cơng ty thực phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp cũ 3.2.4 Những học kinh nghiệm đƣợc rút từ thực trạng Sau gần 10 năm hoạt động phát triển đến nay, cơng ty có quy mơ sản xuất kinh doanh mở rộng tồn quốc trình độ quản lý nâng cao, phù hợp với tình hình đất nước Để đạt kết trình phấn đấu liên tục không ngừng ban giám đốc, lãnh đạo phịng ban tồn thể cán cơng nhân viên công ty SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 106 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đặc biệt giai đoạn nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho việc phát triển công ty Kết hợp việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường với đổi dây chuyền, quy mô sản xuất, cơng ty đạt nhiều thành tích sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Tổ chức đội ngũ kế tốn với trình độ cao nghiệp vụ, bố trí xếp hợp lý, phối hợp nhịp nhàng giũa phần hành đáp ứng kịp thời báo cáo tài cho nhà quản lý quan chức Công ty Cổ phần Prime Đại Việt công ty lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, chủng loại sản phẩm phong phú; mơ hình máy kinh tế tập trung Vì vậy, cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại kèm chương trình xử lý thơng tin máy (phần mềm ERP) đơn giản hóa nghiệp vụ kinh tế Nhờ đó, phần hành thực cách nề nếp khoa học, theo quy định chế độ Hệ thống kế toán máy giúp phần hành kế toán thực cách nhanh chóng đưa thơng tin cách kịp thời, hữu ích cho cơng tác quản trị nội kiểm tra tài 3.3 Nguyên tắc yêu cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.3.1.Nguyên tắc Trong q trình hồn thiện phải đảm bảo ngun tắc sau: Hồn thiện phải phù hợp với chế độ,chính sách tài chuẩn mực kế tốn hành Hồn thiện phải theo nguyên tắc thống Hoàn thiện phải theo nguyên tắc phù hợp: - Phù hợp với lĩnh vực kinh doanh - Phù hợp với quy mô hoạt động - Phù hợp với trình độ máy kế tốn Hồn thiện phải đáp ứng u cầu quản lý doanh nghiệp Hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu 3.3.2 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Prime Đại Việt SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 107 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạtt động quy mơ giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Muốn vậy, phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn Thứ năm, đảm bảo đơn giản không phức tạp, khơng gây xáo trộn hệ thống kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn thực Tính hiệu việc hồn thiện phải kiểm chứng thực tiễn 3.4.Nội dung giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Prime Đại Việt 3.4.1 Kiến nghị 1: Về việc kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư Công tác quản lý vật tư tốt hay khơng có ảnh hưởng lớn đến tăng hay giảm chi phí NVL trực tiếp Nếu quản lý tốt tránh việc sử dụng lãng phí, giảm phế liệu, từ giảm chi phí NVL trực tiếp, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Ngược lại, làm tăng chi phí NVL trực tiếp, khiến giá thành tăng cao, việc tiêu thụ sản phẩm gặp khó khăn Tại Cơng ty SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 108 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cổ phần Prime Đại Việt, khối lượng vật tư nhập xuất kho lớn nên việc lập Ban kiểm nghiệm vật tư cần thiết NVL mua trước nhập kho cần kiểm nghiệm đẻ xác định khối lượng, chất lượng, quy cách,thông số kỹ thuật Ban kiểm nghiệm gồm người có trách nhiệm nghĩa vụ, Thủ kho người có trách nhiệm Đối tượng kiểm nghiệm NVL, hàng hóa mua Để kiểm tra vật tư mua về, Ban kiểm nghiệm phải vào hóa đơn, hợp đồng mua bán Nếu kiểm nghiệm phát thấy vật liệu thừa, thiếu, sai quy cách, phẩm chất ghi hóa đơn, hợp đồng phải lập biên xác định rõ nguyên nhân để chờ xử lý Sau kiểm nghiệm vật tư mua về, Ban kiểm nghiệm lập Biên xác nhận theo mẫu sau: SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 109 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 21: Biên kiểm nghiệm vật tư Công ty cổ phần Prime Đại Việt Thôn Hán Lữ, Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƢ Số:… Căn vào định số:…ngày…tháng…năm…của… Ban kiểm nghiệm vật tư gồm: 1.Trưởng ban 2.Phó ban 3.Thành viên Kết kiểm mghiệm sau: STT Tên nhãn hiệu,quy cách Mã số Phương pháp kiểm nghiệm Số lượng theo chứng từ Kết Số lượng Số lượng ĐV đạt u khơng tính cầu đạt Ghi Ý kiến ban kiểm nghiệm: Ngày…tháng…năm Trưởng ban Phó ban SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K Thành viên 110 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.2 Kiến nghị 2: Về việc sử dụng chứng từ Để áp dụng quy định Phiếu nhập xuất kho cần phải ghi vào ngày thực tế nhập , xuất kho Do công ty đánh giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ nên giá trị vật tư xuất kho xác định vào cuối tháng Tuy vậy, khơng có nghĩa tất Phiếu xuất kho phải lập vào ngày cuối tháng Điều khơng với chế độ kế tốn hành, gây thêm áp lực cơng việc kế tốn cuối kỳ Vì vậy, kế tốn lập ghi phiếu xuất kho quy định tạm thời để trống cột “Đơn giá” cột “Thành tiền” Đến cuối tháng, sau xác định đơn giá bình qn kỳ dự trữ, kế tốn điền đầy đủ thơng tin vào hai cột cịn trống 3.4.3 Kiến nghị 3: Về công tác theo dõi hạch tốn sản phẩm hỏng Trong q trình sản xuất gạch ốp lát nói chung khơng thể tránh khỏi việc tạo sản phẩm hỏng Tại Công ty Cổ phần Prime Đại Việt, với việc áp dụng dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến từ Italia, số lượng sản phẩm hỏng giảm thiểu rõ rệt cịn tồn Sản phẩm hỏng cơng ty viên gạch ốp lát không thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng thông số kỹ thuật màu sắc, kích cỡ, trọng lượng…hoặc bị cong vênh,nứt, vỡ… Xét mặt kế hoạch, sản phẩm hỏng chia làm hai loại: sản phẩm hỏng định mức định mức Theo quy định, thiệt hại sản phẩm hỏng định mức bao gồm giá trị sản phẩm hỏng trừ giá trị phế liệu thu hồi ( phần sàng lọc trở thành bột liệu cho xương) Toàn thiệt hại tính vào CPSX sản phẩm Cịn thiệt hại sản phẩm hỏng định mức kế toán phải xem xét nguyên nhân gây thiệt hại để theo dõi tài khoản TK 138, TK 154, TK 627 Sau trừ phần phế liệu thu hồi khoản bồi thường, thiệt hại sản phẩm hỏng ngồi định mức tính vào chi phí khác theo dõi TK 1381 Tuy nhiên, Cơng ty khơng hạch tốn riêng sản phẩm hỏng mà tính tất vào CPSX kỳ làm cho giá thành sản phẩm tăng lên so với thực tế Tuy giá trị sản SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 111 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP phẩm hỏng tương đối nhỏ, không ảnh hưởng nghiêm trọng đến giá thành việc không theo dõi chặt chẽ làm cho người lao động không ý thức cẩn trọng, tiết kiệm sản xuất Chính vậy, theo em cơng ty nên quản lý chặt chẽ hạch toán đầy đủ sản phẩm hỏng Phương pháp hạch toán Tập hợp khoản thiệt hại: Tuỳ theo mức độ hỏng, sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng khơng sửa chữa mà kế tốn cơng ty hạch tốn: Nợ TK 1381 Có TK 154, 155, 157, 632: Giá thành SP hỏng không sửa chữa chờ xử lý Có TK 152, 153, 334, 338, 241: Chi phí sửa chữa SP hỏng sửa chữa Xử lý giá trị sản phẩm hỏng định mức: Nợ TK 152, 1388, 334, 111: Giá trị thu hồi, bắt bồi thường… Nợ TK 811: Xử lý số thiệt hại sản phẩm hỏng Có TK 1381 3.4.4.Kiến nghị 4: Về hạch tốn chi phí phải trả Chi phí phải trả khoản chi phí chưa thực phát sinh yêu cầu quản lý mà tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Mục đích việc nhằm đảm bảo khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí phải trả bao gồm loại như: Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, trích trước sửa chữa lớn TSCĐ, trích trước chi phí lãi vay phải trả… Tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vậy để đảm SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên vào tháng cuối năm cơng nhân nghỉ phép nhiều việc trích trước tiền lương nghỉ phép cần thiết Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất thực sau: Tỷ lệ trích trước = ∑ tiền lương nghỉ phép CNTTSX phải trả theo kế hoạch ∑tiền lương phải trả cho CNSX năm kế hoạch Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế phải trả cho CNV tháng x Tỷ lệ trích trước Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép, kế tốn vào kết tính tốn số trích trước tiền lương nghỉ phép CNTTSX để hạch toán Nợ TK 622 Có 335 Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNTTSX phát sinh tháng, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 335 Có TK 334 Khi tốn tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân: Nợ TK 334 Có TK 111,112 Cuối năm kế tốn tiến hành so sánh số chi lương nghỉ phép thực tế số trích trước để tìm khoản chênh lệch Nếu số trích trước lớn thực tế, kế tốn hạch tốn giảm CPNCTT: Nợ TK 335 Có TK 622 Nếu số trích trước nhỏ số thực tế, kế toán hạch toán khoản chênh lệch: Nợ TK 622 Có TK 334 SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 113 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.5 Kiến nghị 5: Về việc hạch toán tiền ăn ca Tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp sản xuất hạch tốn vào TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp; tiền ăn ca nhân viên phân xưởng hạch toán vào TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng Tại cơng ty Cổ phần Prime Đại Việt tiến hành hạch tốn vào TK 6275 khơng Theo em, để hồn thiện chi phí ăn ca, cơng ty cần phải thực bước sau - Tách chi phí tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất tiền ăn ca nhân viên phân xưởng Để tách hai loại chi phí kế tốn dựa số công tháng để tiến hành phân bổ Công thức phân bổ sau: Số công cơng nhân sản Chi phí tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp sản xuất/nhân viên phân Tổng số xuất/nhân viên phân xưởng = xưởng x Tổng số công phận sản xuất tiền ăn ca tháng Phương pháp hạch tốn: Chi phí tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 334 Chi phí tiền ăn ca nhân viên phân xưởng: Nợ TK 6271 Có TK 334 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Prime Đại Việt 3.5.1 Về phía nhà nƣớc, quan chức Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ rõ ràng, minh bạch Ban hành định thông tư chế độ kế tốn mang tính chất bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ tạo điều kiện cho công ty hoạt động dễ dàng có hiệu 3.5.2 Về phía tổ chức hiệp hội nghề nghiệp Tích cực tập hợp, đoàn kết tổ chức cá nhân hoạt động lĩnh vực kế toán kiểm toán Việt Nam nghiệp trì phát triển nghề nghiệp; nâng SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 114 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP cao chất lượng nghiệp vụ chuyên mơn; giữ gìn phẩm chất, đạo đức nghề nghiệp nhằm phục vụ ngày tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài đất nước, hội nhập với tổ chức nghề nghiệp kế toán kiểm toán nước khu vực giới 3.5.3 Về phía doanh nghiệp đƣợc kiểm tốn - Phấn đấu tìm kiếm hợp đồng kinh tế để đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Để tận dụng điều công ty phải tận dụng mối quan hệ có sẵn để giao thiệp tạo mối quan hệ với khách hàng cử nhân viên khảo sát thị trường đồng thời tìm kiếm khách hàng - Bên cạnh cơng ty nên tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng: Một đặc điểm bật kinh tế thị trường tính cạnh tranh cao Vì thế, việc giữ mối quan hệ bền vững lâu dài tốt đẹp với khách hàng điều cần thiết với doanh nghiệp để tồn phát triển - Về nguồn nhân lực thực kế tốn: Có sách bồi dưỡng nâng cao thêm nghiệp vụ chun mơn kế tốn để đội ngũ nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kế tốn, tài doanh nghiệp thích ứng với u cầu địi hỏi kinh tế thi trường Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn cịn phải người có trách nhiệm, hết lịng cơng việc, nắm vững nghiệp vụ vị giao, biết cách thực hoàn thành tốt nhiệm vụ giao SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 115 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế hội nhập nay, Nhà nước cho doanh nghiệp quyền tự kinh doanh, tự định đoạt cơng việc mình, tự sản xuất, tự tìm kiếm thị trường Nhà nước khơng cịn người cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp khơng cịn người tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp buộc phải tự đặt chiến lược kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao Trong đó, tiết kiệm chi phí hạ giá thành để nâng cao sức cạnh tranh của công ty chiến lược khơng thể thiếu Do đó, tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất khoa học, xác giúp doanh nghiệp điều cần thiết để công ty đạt mục tiêu Cơng ty Cổ phần Prime Đại Việt có bước tiến vững việc khẳng định vị thị trường Với tiềm lực khả sẵn có nay, chắn cơng ty phát triển lớn mạnh nhiều Trong thời gian thực tập đây, em có hội tiếp cận với môi trường làm việc khoa học, đại động Đây điều kiện giúp em làm tốt cơng việc thực tế sau Qua đây, em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS TS Thịnh Văn Vinh - người tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty, chú, anh chị phịng kế tốn tài tạo điều kiện giúp đỡ cho em trình thực tập thu thập số liệu Do kiến thức có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy để khố luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thu Hằng SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 116 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP SV TRẦN THỊ THU HẰNG - QT1104K 117 ... kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Prime Đại Việt. .. chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất o Làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Prime Đại Việt. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PRIME ĐẠI VIỆT 2.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Prime Đại Việt 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty