Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 7 chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 319

Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua với phát triển kinh tế quốc dân, ngành xây dựng không ngừng phát triển lớn mạnh Nhất kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước nước ta gia nhập tổ chức ASEAN, APTA, APEC cơng tác xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng tạo xương sống cho kinh tế Chính đòi hỏi chế quản lý chế tài ngày phải hồn thiện tầm vĩ mô vi mô công tác xây dựng Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn thơng qua nhiều hình thức, chất lượng giá hai vấn đề quan tâm Vì muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp ln phải tìm cách hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý để khách hàng chấp nhận Muốn doanh nghiệp phải biết xác giá thành sản phẩm làm để từ phân tích, tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Điều có nghĩa phải tổ chức hạch tốn xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành sản xuất vật chất nói chung ngành xây dựng nói riêng nước ta cịn gặp nhiều khó khăn nguyên nhân khách quan chủ quan Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp xây dựng nói riêng đất nước nói chung việc nâng cao hiệu sử dụng vốn điều kiện đất nước ta cịn nhiều khó khăn Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Xí nghiệp Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Mục đích nghiên cứu vận dụng lí luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vào thực tiễn kế tốn Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 để từ đề vài ý kiến đề xuất làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Đối tượng phạm vi nghiên cứu nghiên cứu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319, lấy số liệu năm 2010 để minh họa Phương pháp nghiên cứu vận dụng phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp tổng hợp lý luận phương pháp kế tốn để nghiên cứu Ngồi lời mở đầu kết luận nội dung khoá luận gồm chương chính: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Chương 3: Một số biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Trong Quá trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy cô giáo môn Quản trị kinh doanh, chú, anh chị Xí nghiệp cô giáo - Thạc sỹ Lương Khánh Chi em hồn thành khố luận Tuy nhiên, vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tế chưa nhiều nên khoá luận em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 CHƢƠNG LÍ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hƣởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất độc lập mang tính chất cơng nghiệp, nhằm tạo tài sản cố định, tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, tăng cường tiềm lực kinh tế quốc phịng cho đất nước Vì phận lớn thu nhập quốc dân vốn đầu tư tài trợ từ nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng riêng biệt thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm Đặc điểm rõ nét xây dựng là: Sản phẩm xây lắp cơng trình cơng nghiệp, cơng trình dân dụng, vật kiến trúc gắn liền địa điểm định như: mặt đất, mặt nước, mặt biển Thơng thường có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn với thời gian sản xuất kéo dài giá trị lớn, sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp nhiều mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Chúng đa dạng mang lại tính độc lập với nhau, cơng trình thường xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự tốn riêng địa điểm riêng Quá trình sản xuất ngành xây dựng chia thành nhiều giai đoạn: Khảo sát, thiết kế, thi công, nghiệm thu Quá trình thi cơng chia thành nhiều khâu như: Chuẩn bị điều kiện cho thi cơng (giải phóng mặt bằng, chuẩn bị ngun vật liệu ), thi cơng móng, trần, tường, hồn thiện Các cơng việc chủ yếu tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện thời tiết mưa, nắng, gió, bão, độ ẩm Do q trình thi cơng khơng có tính ổn định mà biến động theo thời tiết, theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công Mỗi cơng trình tiến hành thi cơng theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Khi thực Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 đơn đặt hàng khách hàng đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật phải bảo đảm chất lượng công trình Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức “Khốn gọn” cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (Đội, Xí nghiệp ) giá khốn gọn khơng có tiền lương mà có đầy đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất Để tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội trình hoạt động doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn tài lực, vật lực ( lao động, vật tư, tiền vốn ) để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hố, luận chuẩn lưu thơng sản phẩm, hàng hoá, thực hoạt động đầu tư kể chi cho công tác quản lý chung doanh nghiệp Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hố cho q trình hoạt động Như đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động ba yếu tố q trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Trong trình hoạt động doanh nghiệp xây dựng bản, khoản chi cho q trình thi cơng tạo sản phẩm theo hợp đồng, doanh nghiệp cho hoạt động khác như: hoạt động quản lý hay hoạt động tài (cho thuê tài sản cố định ) hoạt động bất thường (hao hụt vật tư định mức ) Tuy nhiên khoản chi phí kỳ hạch tốn có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất phép hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2.2 Giá thành sản phẩm Khái niệm: Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, biện chứng với trình sản xuất tạo sản phẩm Chúng vừa tiền đề, vừa nguyên nhân kết Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí, cịn giá thành biểu mặt kết trình sản xuất, hai mặt thống trình, chúng giống chất giá trị lao động trìu tượng, kết tinh thuộc yếu tố cụ thể trình sản xuất Song chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lượng, khác thể điểm sau: - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định, giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, cơng việc, lao vụ định - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhiều yếu tố trình sản xuất khác nhau, chúng có yêu cầu quản lý biện pháp quản lý khác Do vậy, việc phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sở để thực biện pháp quản lý chi phí có hiệu quả, vạch nhân tố cụ thể - giảm giá thành sở cho hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: Chúng hao phí lao động tiêu khác doanh nghiệp Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác phương diện sau: + Nói đến chi phí sản xuất xét hao phí thời kỳ, cịn nói đến giá thành sản phẩm xem xét, đề cập đến mối quan hệ chi phí đến q trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm (và hoàn thành) Đó hai mặt q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Về mặt lượng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự khác mặt lượng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể công thức tính giá thành sản phẩm tổng quát sau: Z = Dđk + C – Dck Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm Dđk: Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck: Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.3 Đối tƣợng phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tƣợng phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc xác định phạm vi giới hạn chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp có khác Điều phụ thuộc vào đặc điểm, tình hình tổ chức kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Sản phẩm xây lắp có quy trình cơng nghệ phức tạp loại hình sản xuất đơn chiếc, thời gian thi công dài nên tuỳ thuộc vào cơng việc cụ thể, tuỳ thuộc trình độ quản lý doanh nghiệp mà có đối tượng hạch tốn chi phí khác nhau, là: Cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất, cho hạch toán kinh tế doanh nghiệp tính tốn giá thành kịp thời, xác 1.3.2 Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Trong xây dựng bản, tổ chức sản xuất mang đặc điểm đơn chiếc, sản phẩm xây lắp có dự tốn thiết kế riêng nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm phải vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm, tính chất sản phẩm yêu cầu trình độ hạch tốn kinh tế quản lý doanh nghiệp Như vậy, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành giống chất chung, chúng đầu phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí, giá thành Tuy nhiên, chúng có đặc điểm khác chủ yếu sau: Xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí, cịn xác định đối tượng tính giá thành xác định chi phí co liên quan đến kết trình sản xuất Một đối tượng tập hợp chi phí có nhiều đối tượng tính giá thành 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế tốn chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xun 1.4.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ ) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao,theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm Công thức phân bổ sau: Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Chi phí vật liệu phân bổ cho = đối tƣợng Tổng tiêu thức lựa chọn để phân btài đối tƣợng x Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ Trong đó: tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ = Tiêu thức phân bổ đối tượng  Tài khoản sử dụng: Để theo dõi khoản chi phí ngun, vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm ) Tài khoản 621 dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất phát sinh kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên nợ: Giá trị nguyên, vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên có: - giá trị vật liệu xuất dùng không hết nh ập kho - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp vào tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 621 cuối kỳ khơng có số dư cuối kỳ  Phương pháp hạch toán : Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Hạch tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp tiến hành sau: + Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tượng) Có TK 152 (chi tiết vật liệu): Giá thực tế xuất dùng theo loại + Trường hợp nhận vật liệu không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực iện lao vụ, dịch vụ, giá thực tế xuất dùng: Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tượng) Nợ TK 133 (1331): Thuế VAT khấu trừ Có TK 331,111, 112: Vật liệu mua ngồi Có TK 411: Nhận cấp phát, nhận liên doanh Có TK 154: Tự sản xuất hay th ngồi gia cơng Có TK khác (311, 336, 338, ) Vật liệu vay, mượn + Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau: Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu) Có TK 621 (chi tiết đối tượng) + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực đối tượng để tính giá thành Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tượng) Có TK 621 (chi tiết theo đối tượng) Lưu ý: Giá trị vật liệu lại kỳ trước không nhập kho mà để phận sử dụng kế toán ghi vào đầu kỳ sau bút toán: Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tượng) Có TK 152 (chi tiết vật liệu): Giá thực tế xuất dùng không hết kỳ trước 1.4.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ tiền lương Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm ) Ngồi ra, chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản đóng góp cho quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí cơng đồn chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lương phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất  Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp.Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí TK 621 Bên nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh Bên có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản 622 cuối kỳ khơng có số dư  Phương pháp hạch tốn: + Tính tổng số tiền cơng, tiền lương phụ cấp phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ,dịch vụ kỳ: Nợ TK 622 (Chi tiết theo đối tượng) Có TK 334: Tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cơng nhân trực tiếp + Trích BHXH, BHYT, BHTN kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định (phần tính vào chi phí - 22%) : Nợ TK 622(Chi tiết theo đối tượng) Có TK 338 (3382, 3383, 3384) + Tiền lương trích trước vào chi phí (với doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ) khoản tiền lương trích trước khác (ngừng sản xuất theo kế hoạch ): Nợ TK 622(Chi tiết theo đối tượng) Có TK 335: Tiền lương trích trước Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Trang 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP - CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN 319 3.1 Đánh giá công tác tập hợp chi phí quản lý chi phí Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 3.1.1 Ƣu điểm Nhìn chung cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Xí nghiệp tương đối hợp lý Trong cơng tác tập hợp chi phí Xí nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí theo tồn doanh nghiệp Theo cách tập hợp cơng tác tập hợp chi phí đơn giản, dễ làm, phục vụ kịp thời cho cơng việc tính giá thành Từ dùng phương pháp hợp lý để tính tốn giá thành sản phẩm, thực tốt chiến lược hạ giá thành mà đảm bảo có lợi nhuận Xí nghiệp bước mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, việc tìm kiếm đối tác việc tạo sản phẩm cho có chất lượng cao mà giá thành lại hạ Xí nghiệp xây dựng nhiều sách ưu đãi với khách hàng, góp phần tăng doanh thu lợi nhuận cho Xí nghiệp Với nỗ lực cố gắng tất tập thể cán cơng nhân viên Xí nghiệp, nên đạt số thành tích cụ thể xét góc độ thực tế giá thành sản phẩm Xí nghiệp chưa giảm Do cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh cịn tồn mà Xí nghiệp cần phải khắc phục 3.1.2 Nhƣợc điểm - Công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm chưa coi trọng nên việc đánh giá, định giá sản phẩm nhiều hạn chế Từ dẫn đến việc kiểm sốt tăng giảm chi phí khó khăn - Trong yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tiền lương trả cho nhân viên quản lý bao gồm tiền ăn trưa (theo quy định tiền ăn trưa khoản phụ cấp Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 88 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 trích theo lương) trích từ quỹ phúc lợi Xí nghiệp Do khơng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm tăng giá thành sản phẩm - Kế hoạch giá thành Xí nghiệp cịn sơ sài, việc đánh giá, phân tích xác định trọng tâm công tác quản lý để tiết kiệm chi phí hạ giá thành cịn nhiều khó khăn Kế hoạch giá thành trọng tâm công tác quản lý, phát huy tốt vai trị kế hoạch giá thành làm cho công tác quản lý đem lại hiệu tốt Trong điều kiện kỹ thuật thị trường nay, mục tiêu tồn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đủ bù đắp chi phí bỏ có tích luỹ để tiếp tục trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tức phải ý tới việc ngày nâng cao kết hoạt động kinh doanh giảm chi phí bỏ Trong kinh tế thị trường, kinh doanh có lãi mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Để đạt mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải có giám sát chặt chẽ trình sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn lao động cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ cung cấp cách đầy đủ kịp thời thông tin cần thiết cho nhà quản lý để nhà quản lý Quyết định cách tối ưu nhất, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu sản xuất, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Đồng thời yêu cầu công tác quản lý kinh tế nói chung cơng tác kế tốn nói riêng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất cách xác Sự xác thể tất bước: Từ việc tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực loại chi phí đến việc tính tốn chi phí tiền đảm bảo phản ánh chi phí dó thời kỳ, địa điểm chịu phí, tính đúng, tính đủ tiêu giá thành sở để xác định cấu sản phẩm hợp lý, khai thác sử dụng khả tiềm tàng Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 89 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 doanh nghiệp Đồng thời sở để xác định, kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, xác định kết kinh doanh, từ tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật Mặt khác, với chất lượng sản phẩm giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu Phấn đấu hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng cơng trình nhân tố Quyết định tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động Xuất phát từ nhận thức trên, sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp - Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 em có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị sau: Ý kiến 1: Hồn thiện chứng từ hạch tốn chi phí ngun vật liệu cách tính giá trị nguyên vật liệu Trong tình hình thực tế nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất nước tăng lên không ngừng, nhu cầu vật tư xây dựng thị trường không ngừng tăng lên, giá vật tư khơng đồng bộ, ln có biến động Vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công theo phương thức dựa tiến độ thi công, dựa kế hoạch cung ứng vật tư, cung ứng cho công trình cụ thể Một số lượng lớn vật tư mua xuất dùng cho sản xuất ngay, mặt khác khối lượng thi cơng xây lắp có định mức khối lượng vật tư cụ thể, định mức Ban kế hoạch - kỹ thuật Xí nghiệp lập nên dựa sở định mức thiết kế cơng trình điều kiện thi cơng cụ thể cơng trình hạng mục cơng trình Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra số vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất Xí nghiệp nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” Việc sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu kho cơng trình kế tốn viên phịng kế tốn Mặt khác hạn chế hao hụt, mát vật liệu, hao hụt, mát việc kiểm tra phát dễ dàng hơn, việc quy trách Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 90 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 nhiệm vật chất cho đối tượng liên quan có sở xác đáng Do Xí nghiệp khắc phục hạn chế sử dụng phiếu xuất kho cách sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức”, việc ghi chép sử dụng mẫu quy định giải thích rõ chế độ ghi chép ban đầu Biểu 3.1 PHIẾU XUẤT VẬT TƢ THEO HẠN MỨC Số: Ngày tháng năm Nợ: Bộ phận sử dụng: Có: Lý xuất: Xuất kho: S TT Tên nhãn hiệu vật tư Mã số Đ V T A B C D Hạn mức duyệt tháng Số lượng xuất Cát m3 200 80 60 50 190 52.000 225.00 70.000 85.000 70.000 225.00 260 Ngày Ngày Ngày Cộng Đơn giá Thành tiền vàng Gạch Viên Xi kg 30.000 13.000 10.000 x x x x 7.000 30.000 770 - măng PC30 Cộng x Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) x x x Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đặc điểm chứng từ xuất vật tư nhiều lần hạn mức cho phép Căn vào khối lượng cơng việc cơng trình, hạng mục cơng trình mà Xí nghiệp thực định mức dùng vật tư cho khối lượng công việc, Ban Vật tư xác định hạn mức vật tư duyệt tháng cho công việc Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Nếu vật tư sử dụng hết mà công việc chưa hoàn thành, muốn sử dụng thêm phải lập phiếu xuất vật tư phiếu xuất vật tư theo hạn mức Do sử dụng loại chứng từ Xí nghiệp kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư theo yêu cầu công việc Ý kiến 2: Quy định thời gian ln chuyển chứng từ Là Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng nhiều vùng khác miền Bắc lẫn vùng đồng sông Cửu Long, việc tập hợp chứng từ gửi Xí nghiệp bị chậm chễ điều tránh khỏi Việc tập hợp chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc bị dồn vào cuối kỳ nên nhiều việc hạch tốn khơng xác, làm ảnh hưởng tới việc định Ban Giám đốc ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh đơn vị Việc tập hợp chứng từ chậm Đội gửi chứng từ chậm, nguyên nhân việc chủ yếu cơng trình xa trụ sở Xí nghiệp, việc lại gặp nhiều khó khăn tốn Bên cạnh số Đội chưa chủ động việc tập hợp chứng từ gửi phịng kế tốn theo quy định Do cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn vào cuối kỳ Để hạn chế tình trạng này, theo em phịng kế tốn Xí nghiệp nên đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ quy định thời gian tốn chứng từ xác trước làm tốn cuối kỳ phải có biện pháp xử lý thích đáng khơng thực quy định Ngồi cố gắng phịng kế tốn Xí nghiệp cần phải có hỗ trợ Ban Giám đốc Xí nghiệp việc nâng cao ý thức trách nhiệm cho Đội chễ độ thưởng phạt rõ ràng Đối với cơng trình lớn, phịng Kế tốn Xí nghiệp trực tiếp cử nhân viên xuống để hỗ đảy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo tính xác kịp thời Ý kiến 3: Hồn thiện phương pháp hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ Xí nghiệp 7, ngồi tài sản cố định trang bị thời gian gần lại đa số tài sản cố định cũ với hệ số hao mịn cao Do để cơng tác sản xuất thi cơng tiến hành bình thường, đảm bảo tiến độ Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 chất lượng kỹ thuật, Xí nghiệp phải thường xuyên đại tu, sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, đặc biệt tài sản phục vụ cho thi cơng cơng trình Thế Xí nghiệp lại khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh, mà tháng cơng trình sử dụng tài sản cố định có phát sinh chi phí sửa chữa lớn cơng tác sửa chữa lớn hồn thành, khoản chi phí sửa chữa lớn tính vào giá thành cơng trình Đây điều khơng hợp lý, chi phí bỏ có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy nhiều kỳ chi phí tính kỳ Do vậy, Xí nghiệp nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh cho tất đối tượng chịu chi phí, nhằm đảm bảo cho giá thành cơng trình khỏi đột biến tăng phát sinh khoản chi phí Để trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cuối năm Xí nghiệp cần xem xét tình hình, khả hoạt động tài sản cố định có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định cho năm Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định năm, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng quý phân bổ chi phí cho cơng trình - Khi trích trước số chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kế hoạch vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế tốn định khoản: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 (3352) - Khi chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh thuộc chi phí dự tốn khối lượng cơng việc sửa chữa lớn tài sản cố định dự tính trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335 (3352) Có TK 241 (2413) - Cuối năm kế toán xử lý số chênh lệch khoản trích trước với số chi phí thực tế phát sinh: + Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn số chi phí trích trước, khoản chênh lệch ghi bổ sung tăng chi phí: Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 93 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 (3352) + Nếu số chi phí trích lớn số chi phí thực tế phát sinh, khoản chênh lệch đưa vào thu thập bất thường Nợ TK 335 (3352) Có TK 623, 627, 642 Ý kiến 4: Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Máy móc thi cơng yếu tố quan trọng việc sản xuất thi công công trình, hạng mục cơng trình, đặc biệt cơng trình có giá trị lớn Sử dụng máy móc thi công giúp doanh nghiệp nâng cao suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm chi phí thường xun (như chi phí nhiên liệu máy, khấu hao máy, lương công nhân điều khiển máy ) chi phí tạm thời (như chi phí sửa chữa lớn, chi phí lều lán ) Theo chế độ kế toán nay, đơn vị thi cơng xây lắp cơng trình theo phương pháp hỗn hợp (vừa thủ công, vừa kết hợp máy) khơng có đội máy thi cơng riêng biệt hạch tốn vào tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Hiện Xí nghiệp thực xây lắp cơng trình theo phương thức thi công hỗn hợp (vừa thủ công, vừa kết hợp máy), việc sử dụng tài khoản 623 (theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp) cần thiết hợp lý Số lượng máy móc thi cơng Xí nghiệp khơng nhiều Ngồi số máy Xí nghiệp trang bị gần cịn lại đa số máy cũ với hệ số hao mịn cao cơng trình có khả vận chuyển giao máy Vì để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng cách sát sao, chặt chẽ việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng ngồi việc tập hợp tài khoản 623 nên hạch tốn riêng biệt theo máy thi cơng khơng nên hạch tốn chung tất máy vào sổ theo dõi Xí nghiệp nên sử dụng mẫu sổ sau : Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 94 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Biểu 3.2 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG XE, MÁY THI CƠNG Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng xe, máy thi công Tên xe, máy: Công suất: Nước sản xuất: Tháng năm ĐVT: đồng Chứng Khoản mục chi phí Diễn TK từ Cộng giải ĐƯ SH NT 6231 6232 6233 6234 6237 6238 10 11=6+7+8+9+10 Tổng cộng Ý kiến 5: Hồn thiện phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp u cầu cơng tác quản lý, Xí nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành Ngồi để phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán mới, phù hợp với quan điểm giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp khơng bao gồm khoản mục chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí trực tiếp khác) mà cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý Xí nghiệp phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình Các khoản mục chi phí tạo nên giá thành tồn cơng trình để kế tốn xác định kết lỗ, lãi cho cơng trình, hạng mục cơng trình mang lại Xong thực tế đặt cho thấy, việc thi cơng xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình Xí nghiệp cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo nâng Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 95 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 cấp cơng trình Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên bên chủ đầu tư thường tốn cho Xí nghiệp hồn thành tồn cơng việc theo hợp đồng Do với loại hợp đồng số cơng trình có quy mơ nhỏ, thời gian thi cơng khơng kéo dài Xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi theo phương pháp mặt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng quản lý cách chi tiết, chặt chẽ Mặt khác, phương pháp tính tốn đơn giản, nhanh chóng, hồn thiện hợp đồng ta tính tốn xác định giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Theo phương pháp đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định đơn đặt hàng Hàng tháng, kế toán theo dõi khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp đơn đặt hàng tương tự cơng trình, hạng mục cơng trình bình thường Riêng khoản mục chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi công mở chung cho tất đơn đặt hàng Bởi đơn đặt hàng thường có thời gian thi cơng, cải tạo, sửa chữa ngắn, máy móc phương tiện sử dụng cho đơn đặt hàng vài tuần hay vài ngày Vì tài sản cố định, phương tiện thi công tháng luân chuyển vừa dùng cho đơn đặt hàng lại vừa dùng cho đơn đặt hàng khác Do chi phí phát sinh khoản trích khấu hao, nhiên liệu sửd ụng tâp hợp cho đơn đặt hàng Như khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung khơng thể tính trực tiếp cho đơn đặt hàng, mà kế toán phải theo dõi sổ chi phí chung đơn đặt hàng tháng để phân bổ cho đơn đặt hàng tương ứng đơn đặt hàng hoàn thành, kết thúc Tiêu thức phân bổ ước tính chi phí nhân cơng trực tiếp Trên sở kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho tất đơn đặt hàng quý Số liệu từ bảng tổng hợp bảng tính giá thành Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 96 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận tốn tồn chi phí sản xuất hạch tốn bảng tổng hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng giá thành Ví dụ: Trong q IV/2010 Xí nghiệp có thực đơn đặt hàng sau: - Đơn đặt hàng số 24 (cải tạo nhà ăn Học viện kỹ thuật qn sự) khởi cơng ngày 12/10/2009; Hồn thành ngày 09/11/2010 - Đơn đặt hàng số 25 (cải tạo trường PTCS Quang Trung), khởi cơng ngày 14/10/2009; Hồn thành ngày 27/11/2010 Số liệu từ sổ chi tiết chi phí cho biết quý IV năm 2010: - Chi phí nhân cơng trực tiếp của:Đơn đặt hàng số 24 là: 3.285.000,đ Đơn đặt hàng số 25 là: 15.600.000,đ Cộng: - Chi phí NVL trực tiếp của: 18.885.000,đ Đơn đặt hàng số 24 là: 13.483.500,đ Đơn đặt hàng số 25 là: 18.191.500,đ Cộng: - Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ là: - Chi phí sử dụng máy thi cơng: 31.675.000,đ 12.275.250,đ Khơng phát sinh Khi chi phí sản xuất chung phân bổ theo bảng sau Bảng 3.1 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG A Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ (Nợ TK 627): 12.275.250,đ B Tiêu thức phân bổ (Chi phí nhân công trực tiếp): 18.885.000,đ C Tỷ lệ phân bổ: Đối tượng phân bổ 1 Đơn đặt hàng số 24 Đơn đặt hàng số 25 Cộng Chi phí nhân công trực tiếp 3.285.000, 15.600.000, 18.885.000 Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K Chi phí sản xuất chung phân bổ 2.135.250, 10.140.000, 12.275.250 97 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Từ khoản mục chi phí tập hợp kế toán mở bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng bảng bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng Bảng 3.2 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Đơn ĐH Đơn đặt hàng số 24 Khoản Tổng Đơn đặt hàng số 25 cộng mục chi phí Tháng 10 Tháng 11 Cộng Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng Cộng Chi phí NVLTT 7.142.000 6.341.500 - 13.483.500 10.112.000 8.079.500 - 18.191.500 31.675.000 Chi phí NCTT 1.683.000 1.602.000 - 3.285.000 8.410.000 7.190.000 - 15.600.000 18.885.000 Chi phí SXC 2.135.250 10.140.000 12.275.250 Cộng 18.903.750 43.931.500 62.835.250 Căn vào giá thành đơn đặt hàng bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng giá trị dự toán đơn đặt hàng, kế tốn tiến hành phân tích giá thành khoản mục chi phí giá thành, tìm nguyên nhân để từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng tác xây lắp tương lai Ý kiến 6: Công tác quản lý khoản chi phí: Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, muốn tồn phát triển phải quan tâm tới vấn đề chất lượng sản phẩm tốt giá thành sản phẩm hạ Do việc kiểm sát chi phí nhằm hạn chế tối đa chi phí thừa vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm Vì Xí nghiệp cần có biện pháp kiểm sốt nhằm tiết kiệm chi phí - Đối với chi phí nguyên vật liệu: Việc tiết kiệm vật tư phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm khơng có nghĩa cắt xén vật tư Vấn đề tiết kiệm quán triệt với nguyên tắc, chất lượng cơng trình phải đảm bảo thẩm mỹ lẫn giá trị sử dụng Do để tiết kiệm cần thực số nội dung sau: + Cố gắng giảm bớt tới mức tối thiểu hao hụt vận chuyển, thi công bảo quản vật tư Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 98 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 + Có chế độ khen thưởng, xử phạt cá nhân tiết kiệm hay lãng phí vật tư Ln nâng cao ý thức trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tồn Xí nghiệp việc sử dụng bảo quản vật tư + Thường xuyên theo dõi biến động giá thị trường để kiểm tra, đối chiếu với hoá đơn nhân viên mua hàng cung cấp + Tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư thu mua lẫn sử dụng Lựa chọn nhà cung cấp, chủ động khai thác, tìm kiếm nguồn vật tư cho hiệu + Tìm kiếm, sử dụng nguồn nguyên vật liệu thay có giá hợp lý mà không ảnh hưởng tới chất lượng giá trị thẩm mỹ cơng trình + Sử dụng có hiệu phế liệu thu hồi sau thi cơng cơng trình - Đối với chi phí nhân cơng: Hạch tốn chi phí nhân cơng Xí nghiệp dựa bảng tốn lương Đội đưa lên Do khó việc tập hợp theo cơng trình khơng thuận lợi để kiểm tra, đối chiếu tiền lương Mặt khác lực lượng nhân cơng th ngồi nhiều quản lý chưa chặt chẽ, dẫn đến việc chấm cơng khơng xác Để cải thiện tình hình Đọi hạch toán tiền lương dựa bảng nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành bảng chấm cơng có theo dõi chặt chẽ kế tốn Xí nghiệp Ngồi việc kiểm tra giám sát chặt chẽ chi phí tiền lương theo khối lượng công việc để tiết kiệm khoản mục chi phí biện pháp tăng suất lao động cần Xí nghiệp đặc biệt quan tâm Vì Xí nghiệp cần nghiên cứu tổ chức biện pháp thi công cho khoa học, phối hợp khâu chặt chẽ có biện pháp khuyến khích cơng nhân thực tốt việc tăng suất lao động - Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng: Để giảm bớt chi phí nâng cao cơng suất sử dụng máy phạm vi cho phép, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công Đối với máy cũ nên tiến hành lý đầu tư máy phù hợp với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật lĩnh vực xây lắp, nhằm rút ngắn thời gian thi cơng Bên cạnh Xí nghiệp đặc biệt ý tới tương quan sử dụng máy sử dụng lao động trực tiếp tương Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 99 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 quan việc sử dụng máy đơn vị việc thuê máy cho có hiệu Nếu máy thi cơng th phải ý tới chất lượng máy giá thuê - Đối với chi phí sản xuất chung: Để giảm khoản mục chi phí này, Xí nghiệp cần kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc đối tượng chịu chi phí số yếu tố chi phí sản xuất chung khơng có chứng từ gốc xác minh Các chi phí khơng hợp lý cần phải loại bỏ khỏi giá thành Việc chi phí phụ thuộc nhiều vào ý thức trách nhiệm cán Đội, Xí nghiệp Vì cần nâng cao ý thức trách nhiệm họ lợi ích chung Xí nghiệp phần quan trọng cần phân bổ hợp lý chi phí sản xuất chung, tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành cơng trình Ý kiến 7: Về việc phân tích tiêu giá thành: Với cơng trình, Xí nghiệp lập dự tốn khoản mục chi phí giá thành Các cơng trình Xí nghiệp thi cơng thường có quy mơ lớn, thời gian thi cơng kéo dài nhiều năm, có nhiều phận đảm nhiệm Xí nghiệp thường phân tích tiêu giá thành sau cơng trình hồn thành, điều làm ảnh hưởng đến yêu cầu quản lý việc khắc phục nhân tố tiêu cực phát huy nhân tố tích cực để làm giảm giá thành Vì Xí nghiệp cần phân tích tiêu giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình cách thường xun theo kỳ cơng trình hồn thành hay chưa để nắm bắt giá thành phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình để từ có kế hoạch quản lý giá thành cho hợp lý Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 100 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 KẾT LUẬN Thời gian thực tập Xí nghiệp - cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 thực giúp em nhiều công việc củng cố kiến thức học việc vận dụng lý thuyết vào thực tế Qua Em nhận thức rõ tầm quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ hướng dẫn tận tình Cơ giáo - Thạc sỹ Lương Khánh Chi, bảo giúp đỡ lãnh đạo Xí nghiệp đặc biệt Phịng Tài kế tốn, sở số liệu thu thập kết hợp với kiến thức học, Em hoàn thành luận văn Chuyên đề đề xuất định hướng số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn nói chung Tuy cố gắng nhiều điều kiện cịn hạn chế nên khố luận chắn khơng tránh khỏi sai sót nhận thức chi phí giá thành vốn vấn đề phức tạp sinh động Vì vậy, Em mong nhận ý kiến đóng góp cán cơng nhân viên Xí nghiệp, thầy giáo bạn bè Một lần Em xin chân thành cảm ơn quan tâm Cô giáo - Thạc sỹ Lương Khánh Chi, Ban lãnh đạo toàn cán cơng nhân viên Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 101 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyển - Hệ thống tài khoản kế toán ( Bộ tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất thống kê ) Quyển - Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn ( Bộ tài - Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất thống kê ) Các khóa luận anh chị khóa trước Các số liệu, sổ sách kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Sinh viên: Phạm Thị Biền - Lớp QT1102K 102 ... Trang 47 Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 - Kế tốn đội: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán nghiệp. .. SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP - CHI NHÁNH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN 319 2.1 Một số nét khái quát Xí nghiệp - Chi nhánh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên. .. Trang Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp - Chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh