Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tuấn loan

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TUẤN LOAN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung Mã SV: 1312401084 Lớp: QT1701K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng 10 năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 28 tháng 12 năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi trình viết khoá luận tốt nghiệp - Đảm bảo yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu đề tài - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan đề xuất giải pháp để hoàn thiện đề tài Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Tác giả hệ thống hoá lý luận liên quan đến vấn đề nghiên cứu - Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu - Những giải pháp đề xuất gắn với thực tiễn, giúp hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Điểm số: Điểm chữ: Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Cán hướng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu thu nhập doanh nghiệp 1.1.2 Chi phí doanh nghiệp 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .13 1.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 18 1.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài .21 1.3.6 Hạch toán hoạt động khác 25 1.3.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .28 1.4 Các hình thức kế tốn doanh nghiệp .30 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 30 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 31 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 32 1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 33 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LOAN .36 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Tuấn Loan 36 2.1.1 Tên, quy mô địa 36 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 37 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 37 2.1.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 38 2.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý .38 2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 40 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan .44 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 44 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 52 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 62 2.2.4 Kế tốn hoạt động tài 68 2.2.5 Chi phí hoạt động tài 72 2.2.6 Kế toán hoạt động khác 75 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .75 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁCKẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LOAN .85 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tuấn Loan .85 3.1.1 Ưu điểm: .85 3.1.2 Nhược điểm: .86 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan 87 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 87 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan 88 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan 88 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Đối với tất doanh nghiệp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu Đó giai đoạn thiếu mỗichu kỳ kinh doanh có tính quyếtđịnh đến thành hay bại doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh thành lao động cuối cùng, mục tiêu sống doanh nghiệp, đồng thời tạo nguồn thu chủ yếu cho ngân sách Nhà nước thúc đẩy xã hội phát triển Vì cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị giúp cho nhà quản trị có nhìn đắn thực trạng doanh nghiệp Từ đề biện pháp kế hoạch cụ thể cho giai đoạn kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ lý với kiến thức trang bị ghế nhà trường qua thời gian tìm hiểu cơng ty TNHH Tuấn Loan, em chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan” cho khóa luận Mục đích nghiên cứu Vận dụng lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vào thực tiễn kế tốn cơng ty TNHH Tuấn Loan để tìm hiểu mặt làm hạn chế cịn tồn Qua đóđưa số đề suất để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài toàn chứng từ, sổ sách kế tốn có liên quan đến tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan Phương pháp nghiên cứu Khóa luận sử dụng chủ yếu phương pháp như: - Phương pháp thống kê, - Phương pháp thu thập liệt kê số liệu, - Phương pháp phân tích, - Phương pháp so sánh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Kết cấu đề án Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu trình bày chương:  Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan  Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tuấn Loan Được giúp đỡ nhiệt tình ThS Phạm Thị Kim Oanh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Tuấn Loan, với kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, nhận xét thầy giáo để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện hơn, hội để em học tập trau dồi thêm kiến thức cho nghiệp vụ kế toán thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: CÔNG TY TNHH TUẤN LOAN Đ/c: Tổ 11 Đ 5/1 đường Quỳnh Cư, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Số hiệu:011 Nội dung TK Nợ TK Có Kết chuyển chi phí quản lý DN 911 642 Số tiền 922.719.125 Tổng 922.719.125 Bằng chữ: Chín trăm hai mươi hai triệu bảy trăm mười chín nghìn trăm hai mươi lăm đồng./ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Nguồn: trích số liệu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tuấn Loan) Biểu số 2.28: Phiếu kế toán kết chuyển lãi- lỗ năm 2016 Đơn vị: CÔNG TY TNHH TUẤN LOAN Đ/c: Tổ 11 Đ 5/1 đường Quỳnh Cư, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Nội dung Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Số hiệu: 012 TK Nợ TK Có Lợi nhận sau thuế chưa phân phối năm 421 Tổng 911 Số tiền 780.238.758 780.238.758 Bằng chữ: Bảy trăm tám mươi triệu hai tram ba mươi tám nghìn bảy tram năm mươi tám đồng./ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký , họ tên) (Ký , họ tên) (Nguồn: trích số liệu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tuấn Loan) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 80 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.31: Trích sổ nhật ký chung năm 2016 Đơn vị: Cty TNHH Tuấn Loan Địa chỉ: Tổ 11 Đ 5/1 đường Quỳnh Cư, PhườngHùng Vương, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo T.tư số 200/2014/TT-BTCngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2016 Ngày ghi sổ A … 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 Chứng từ Ngày Số B C … … 31/12/2016 007 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 31/12/2016 008 009 010 011 012 Diễn giải D … Kết chuyển doanh thu cuối kỳ Doanh thu cung cấp dịch vụ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài Thu lãi tiền gửi Kết hoạt động tài Kết chuyển chi phí từ hoạt động tài Kết hoạt động tài Lãi tiền vay Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Giá vốn hàng bán hàng hố Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển xác định kết kinh doanh cuối kỳ Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm Kết hoạt động tài Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm … Tổng cộng - Sổ có 126 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 126 - Ngày mở sổ … … … Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tài khoản E … Số phát sinh Nợ … Có … 511 911 14.708.979.519 515 911 387.910 911 635 900.118.623 911 632 13.666.768.439 911 642 922.719.125 421 911 911 899.730.713 14.708.979.519 387.910 900.118.623 13.666.768.439 922.719.125 899.730.713 119.491.956 421 … … 195.859.517.538 119.491.956 … 195.859.517.538 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 81 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số2.32: Trích sổ TK 911 năm 2016 Đơn vị: Cty TNHH Tuấn Loan Địa chỉ: Tổ 11 Đ 5/1 đường Quỳnh Cư, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo T.tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2016 Tài khoản: 911 - Xác định kết kinh doanh Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày,tháng Số hiệu A B C Diễn giải D Số hiệu Phát sinh TK Đ/Ư Nợ Có E Số dư đầu kỳ 31/12/2016 31/12/2016 007 Kết chuyển doanh thu cuối kỳ 511 14.708.979.519 31/12/2016 31/12/2016 008 Kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài 515 387.910 31/12/2016 31/12/2016 009 Kết chuyển chi phí từ hoạt động tài 635 900.118.623 31/12/2016 31/12/2016 010 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 13.666.768.439 31/12/2016 31/12/2016 011 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 922.719.125 31/12/2016 31/12/2016 012 Kết chuyển xác định kết kinh doanh cuối kỳ 421 Cộng phát sinh kỳ 780.238.758 15.489.606.187 15.489.606.187 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh từ trang đến trang Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.34: Trích sổ TK 421 năm 2016 Đơn vị: Cty TNHH Tuấn Loan Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: Tổ 11 Đ 5/1 đường Quỳnh Cư, Phường Hùng (Ban hành theo T.tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Vương, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CÁI Ngày, tháng ghi sổ A 31/12/2016 Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2016 Tài khoản: 421 - Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số Chứng từ Phát sinh hiệu Diễn giải Số TK Ngày,tháng Nợ Có hiệu Đ/Ư B C D E Số dư đầu kỳ 1.218.289.155 Kết chuyển xác định kết 31/12/2016 014 911 780.238.758 kinh doanh cuối kỳ Cộng phát sinh kỳ 780.238.758 1.998.527.913 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh từ trang đến trang - Ngày mở sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 83 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2016 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 – 22) – (25+26)} Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) Lãi cổ phiếu Lãi suy giảm cổ phiếu Mã 01 02 10 11 20 21 22 23 25 26 Thuyết minh Số năm Số năm trước 14.708.979.519 18.288.427.419 0 14.708.979.519 18.288.427.419 13.66.768.439 15.737.862.060 1.042.211.080 2.550.565.359 387.910 1.079.287 900.118.623 1.073.520.378 900.118.623 1.073.520.378 0 922.719.125 1.104.501.170 30 (780.238.758) 373.623.098 31 32 40 50 51 52 60 70 71 0 (780.238.758) 0 (780.238.758) 0 0 373.623.098 74.724.620 298.898.478 0 Lập ngày 05 tháng 03 năm 2017 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 84 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁCKẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LOAN 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan Trải qua năm xây dựng trưởng thành công ty Tuấn Loan đã, trở thành công ty đầu lĩnh vực cung cấp dịch vụ bốc xếp dỡ, cho thuê cầu cảng uy tín Là Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức tồn cơng ty có phịng kế tốn hạch tốn chung, thống kê, theo dõi, giao dịch làm việc trực tiếp phòng kế tốn cơng ty đạo kế tốn trưởng ban giám đốc cơng ty Về hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Do mà kế tốn quản lý chứng từ ghi sổ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản xác, kịp thời sửa chữa sai xót Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể trách nhiệm, cụ thể cho cán kế toán Mọi phần hành kế tốn thực có người theo dõi, kiểm tra, thực đầy đủ nội quy Kế tốn trưởng người có quyền cao chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc Công ty Hình thức tổ chức phịng kế tốn phù hợp với quy mô tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 3.1.1 Ưu điểm: - Hệ thống sổ sách Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung làm số liệu đảm bảo xác, rõ ràng tình hình kinh tế tài Đồng thời giúp số liệu Cơng ty rõ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện tính tốn Hiện chứng từ sử dụng doanh nghiệp tương đối đầy đủ, đa dạng, doanh nghiệp thực đầy đủ chứng từ bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Ngồi ra, để phù hợp với tình hình hoạt động thực tiễn doanh nghiệp, doanh nghiệp tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán vừa đơn giản, thuận tiện có đầy đủ yêu cầu tiêu chí bắt buộc chứng từ kế toán theo quy định Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Về việc lập báo cáo kế toán Báo cáo kế toán phương tiện giúp cung cấp thơng tin tài chính, kết kinh doanh hoạt động doanh nghiệp cho người sử dụng Người sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp chia thành hai nhóm nhóm người sử dụng thơng tin ngồi doanh nghiệp nhóm người sử dụng thông tin doanh nghiệp, báo cáo kế toán gồm hai loại báo cáo kế tốn tài báo cáo nội - Về báo cáo kế tốn tài chính, Doanh nghiệp lập đầy đủ, theo thời gian quy định Nhà nước lập báo cáo tài như: + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Thuyết minh báo cáo tài Về báo cáo nội bộ, phịng kế tốn cung cấp thơng tin tài chính, báo cáo tình hình tài cách nhanh chóng, kịp thời xác cho phận sử dụng thơng tin Cơng ty có u cầu, đáp ứng nhu cầu định ban lãnh đạo Cơng ty, từ tạo điều kiện Công ty không ngừng phát triển - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách khoa học phù với yêu cầu công việc cơng việc người Phản ánh xác, đầy đủ minh bạch tình hình sử dụng vốn, vật tư, doanh thu, lãi, lao động - Về phân công nhiệm vụ kế tốn - Việc phân cơng nhiệm vụ kế toán rõ ràng nên tránh chồng chéo cơng việc Trong phịng có quy định rõ ràng quyền lợi nhiệm vụ kế toán viên, tất chịu phân cơng, kiểm tra, giám sát Kế tốn trưởng Mỗi kế tốn viên phân cơng chịu trách nhiệm phần hành kế tốn, nhờ vừa nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc cá nhân, vừa giảm bớt áp lực cho họ Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu kinh nghiệm Do đó, máy kế tốn Cơng ty hay phân xưởng có nhiều đơn đặt hàng tháng giải kịp thời, hạch tốn xác - Cơng ty trang bị đầy đủ hệ thống máy vi tính để đảm bảo đưa phần mềm kế tốn thơng dụng cơng tác quản trị 3.1.2 Nhược điểm: - Số lượng nhân viên kế tốn Số lượng nhân viên kế tốn cịn hạn chế nên người phải làm nhiều phần việc khác địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ vững vàng tinh thần trách Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng nhiệm cao cơng việc Về công tác tập hợp chứng từ: chứng từ thường tập hợp vào cuối tháng điều phần khiến nhân viên phòng TCKT phải chịu áp lực lớn vào ngày cuối tháng dễ bị nhầm lẫn, sai sót cơng việc - Về ứng dụng phần mềm kế tốn Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kế tốn phải làm excel Do khối lượng cơng việc hàng ngày phát sinh nhiều gây khó khăn cơng chO tác kế tốn, đơi cơng việc bị chậm gây áp lực cơng việc cho kế tốn Vì cơng ty nên đầu tư phần mềm kế tốn phù hợp với tính chất cơng việc doanh nghiệp, để tăng hiệu cơng tác kế tốn - Về công tác theo dõi chi tiết doanh thu Hiện công ty chưa theo dõi chi tiết lọat doanh thu dịch vụ cung cấp nên việc đánh giá hiệu kinh doanh với loại dịch vụ gặp khó khăn 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình hoạt động cơng ty đểtừ đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Tình hình hoạt động doanh nghiệp đánh giá thông qua nhiều mặt, từ nhiều nguồn thơng tin khác Tuy nhiên, thơng tin mà phịng kế tốn cung cấp quan trọng, khơng thể bỏ qua, nhứng yếu đưa định nhà đầu tư, đối tác làm ăn Trên thực tế, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dừng mức độ ghi chép, phản ánh thơng tin kế tốn mà chưa có tác động tích cực, biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp để giúp cho chủ doanh nghiệp có biện pháp làm tăng doanh thu, giảm chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đồng thời đề mục tiêu chiến lược phương hướng hoạt động công ty tương lại Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cấp thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Tuấn Loan nói riêng để phù hợp với yêu cầu quản lý 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan - Nguyên tắc thống nhất:  Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh  Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán, phương pháp hạch toán - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp thông tin xác, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho q trình đạo kinh doanh - Hồn thiện dựa sở tơn trọng chế tài chính, chuẩn mực kế toán nhà nước, khơng cứng nhắc mà phải linh hoạt - Hồn thiện phải phù hợp đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, nhằm tạo hiệu kinh doanh thời gian tới 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan 3.2.3.1 Ứng dụng phần mềm kế toán tổ chức cơng ty Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để đưa vào cơng tác hạch tốn kế tốn Với cách ứng dụng khoa học công nghệ giảm bớt công việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban giám đốc Giúp ban giám đốc định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng Công ty mua phần mềm nhà cung cấp phần mềm kế toán chuyên nghiệp tiếng thị trường như: - Phần mềm kế toán MISA Công ty cổ phần MISA Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng MISA SME.NET giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần biết nhiều tin học mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế tốn, quản lý phát sinh Doanh nghiệp kiểm sốt liệu trực tiếp đâu, thông qua Internet Chi phí sử dụng: 6.950.000 đồng/gói - Phần mềm kế tốn SMART PRO Smart Pro cơng cụ, chìa khóa thành cơng, phần mềm hệ thống kế toán, phần mềm giải pháp kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xử lý thơng tin kế tốn tự động, gia tăng tốc độ quản lý, kiểm soát hệ thống tài hiệu đưa định kinh tế thành cơng nhất, tiết kiệm Chi phí sử dụng 3.000.000 đồng/gói Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng - Phần mềm kế tốn FASTaccounting Fast Accounting đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ; hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ… cập nhật thông tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế toán theo quy định Chi phí sử dụng 7.900.000 đồng/gói 3.2.3.2 Hồn thiện hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng Hệ thống sổ sách – lập sổ chi tết bán hàng Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mơ quy trình kinh doanh cơng ty.Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết.Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn, cơng ty ghi Sổ Để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Công ty TNHH Tuấn Loan, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm tình hình tiêu thụ loại hàng hố Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý cách xác Đối với kế tốn doanh thu, công ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hoá Việc theo dõi sản phẩm việc cần thiết, giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt doanh thu sản phẩm, từ phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh sản phẩm Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng lập Bảng tổng hợp Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 90 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp chi tiết doanh thu bán hàng Sau đó, kế toán đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK511 xem số liệu có xác khơng Việc lập sổ giúp cho cơng tác kế tốn doanh thu cụ thể, chi tiết theo loại mặt hàng chặt chẽ Đối với kế tốn chi phí, cơng ty nên mở “Sổ chi tiết giá vốn” cho tài khoản 632 để theo dõi giá vốn theo sản phẩm Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Mẫu số S35-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Đơn vị: Cơng ty TNHH Tuấn Loan Địa chỉ: Tổ 11 Đ 5/1 đường Quỳnh Cư, Phường Hùng Vương, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất đầu sản đầu tư) Phí cầu bến + bắt dây Năm: Quyển số: Ngày tháng ghi sổ … Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng … … TK đối ứng Các khoản tính trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá … Thành tiền Thuế … … … 131 61 15.990 975.300 205 31.980 6.555.900 02 150.000 300.000 Khác (521) … … … … Phí cầu bến tàu Hà Minh 189 29/11/2016 HĐ 29/11/2016 0001549 - Phí cập mạn - Phái cập cầu Bắt dây … … … … … … … 648.551.124 Cộng SPS - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 91 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu đường phát triển Cơng ty TNHH Tuấn Loan khơng nằm ngồi quỹ đạo Thơng qua hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng từ xác định chiến lược mục tiêu cụ thể để phát triển kinh doanh giai đoạn cụ thể Khố luận: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Loan” cuả em đề cập đến vấn đề sau: - Về lý luận: Khoá luận nêu số vấn đền kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh đầy đủ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác đinh kết kinh doanh Công ty, đồng thời sử dụng số liệu năm 2016 để chứng minh cho lập luận nêu - Về kiến nghị: Nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tuấn Loan, từ thực tế nắm bắt đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu, sách báo khoá luận nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Các kiến nghị đề xuất bước đầu mang nặng tính lý luận song vấn đề để Công ty TNHH Tuấn Loan tham khảo, phần thực thấy phù hợp với công ty Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng ban đặc biệt anh chị trong kế tốn Cơng ty tạo điều kiện, giúp đỡ em nhiều giai đoạn thực tập cơng ty hồn thành đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Phạm Thị Kim Oanh tận tình bảo vàhướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, thời gian có hạn trình độ hiểu biết nhiều hạn chế, em mong bảo, góp ý thầy giáo, anh chị kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 92 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Điều giúp em rút học kinh nghiệm quý báu cho thân Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 27 tháng 12 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 93 Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Phạm Văn Công, 2011, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân ThS.Nguyễn Vân Điềm, 2012, Quản trị nhân lực, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, 2013, Giáo trình Kế toán quản trị, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân GS.TS Nguyễn Quang Quynh, 2013, Giáo trình Kiểm tốn hoạt động, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân GS.TS Nguyễn Quang Quynh PGS.TS Ngơ Trí Tuệ, 2013, Giáo trình Kiểm tốn tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán; Quyển 2: Báo cáo kế toán, chứng từ sổ kế toán Ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC Luận văn anh chị khóa Nhiều chứng từ, sổ sách, tài liệu Công ty cung cấp webketoan.vn 10 danketoan.vn 11 luanvan.net 12 tailieu.vn Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Lớp: QT1701K 94 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan  Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁCKẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN LOAN .85 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan 88 3.2.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tuấn Loan 88 KẾT LUẬN