Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện máy ngọc am

Khóa luậ n tố t nghiệ p BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Huờng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Mai Quyên HẢI PHÕNG – 2015 Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page1 Khóa luậ n tố t nghiệ p BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN MÁY NGỌC AM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Huờng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Thị Mai Quyên HẢI PHÕNG – 2015 Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page2 Khóa luậ n tố t nghiệ p BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Huờng Mã SV: 1112401291 Lớp: QT1502K Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page3 Khóa luậ n tố t nghiệ p NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn: Số liệu năm 2014 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN MÁY NGỌC AM Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page4 Khóa luậ n tố t nghiệ p CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm 2015 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page5 Khóa luậ n tố t nghiệ p PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Cán hƣớng dẫn Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page6 Khóa luậ n tố t nghiệ p MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ, khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 19 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khácError! Bookmark not defined 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanhError! Bookmark not defined 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 29 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 29 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Error! Bookmark not defined 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từError! Bookmark not defined 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính Error! Bookmark not defined CHƢƠNG II Error! Bookmark not defined Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page7 Khóa luậ n tố t nghiệ p THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN MÁY NGỌC AM Error! Bookmark not defined 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Error! Bookmark not defined 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công tyError! Bookmark not defined 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công tyError! Bookmark not defined 2.1.3 Tình hình tổ chức Cơng ty TNHH điện máy Ngọc Am Error! Bookmark not defined 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Error! Bookmark not defined 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty 37 2.1.5.1 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 37 2.1.5.2 Chứng từ kế tốn Cơng ty áp dụng 38 2.1.5.3 Chế độ kế toán áp dụng 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện máy Ngọc Am 39 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 39 2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 47 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 47 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệpError! Bookmark not defined 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 59 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khácError! Bookmark not defined 2.2.7 Kế tốn xác định kết kinh doanhError! Bookmark not defined CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY NGỌC AM Error! Bookmark not defined 3.1 Đánh giá chung công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Error! Bookmark not defined 3.1.1 Ƣu điểm Error! Bookmark not defined 3.1.2 Nhƣợc điểm Error! Bookmark not defined Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page8 Khóa luậ n tố t nghiệ p 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện máy Ngọc Am 78 3.2.1 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn cơng ty 78 3.2.2 Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địiError! Bookmark not defined 3.2.3 Chính sách ƣu đãi Error! Bookmark not defined 3.2.4 Lập Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiềnError! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page9 Khóa luậ n tố t nghiệ p DANH MụC SƠ Đồ Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thuERROR! BOOKMARK NOT DEFINED Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kktx ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kkđk ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí hoạt động tài ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập khácERROR! DEFINED Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ hạch tốn chi phí khácERROR! DEFINED BOOKMARK BOOKMARK NOT NOT Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 28 Sơ đồ 1.10 : Trình tự sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.11 : Trình tự sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED Sơ đồ 1.12 : Trình tự sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED Sơ đồ 1.13 : Trình tự sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED Sơ đồ 1.14 : Trình tự sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 2.1: S NOT DEFINED 2.2: M BOOKMARK NOT DEFINED ERROR! BOOKMARK ERROR! Sơ đồ 2.3: Trình tự sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung 38 Trần Thị Hƣờng - QT1502K Page10 Khóa luậ n tố t nghiệ p Biểu số 2.22 Phiếu kế tốn CƠNG TY TNHH ĐIỆN MÁY NGỌC AM Địa chỉ: Khu đƣờng 10 - Tân Dƣơng - TN - HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2014 Số hiệu: 79 Chứng từ STT Số hiệu Sô hiệu TK Diễn giải Ngày tháng 31/12 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ Có 911 821 Số tiền 8.138.536 8.138.536 Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập phiếu (ký tên) Biểu số 2.23 Phiếu kế toán CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY NGỌC AM Địa chỉ: Khu đƣờng 10 - Tân Dƣơng - TN - HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2014 Số hiệu: 80 Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng 31/12 Sô hiệu TK Diễn giải Kết chuyển lãi Cộng Nợ Có 911 421 Số tiền 32.554.145 32.554.145 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập phiếu (ký tên) Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page82 Khóa luậ n tố t nghiệ p Biểu số 2.24 Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Mẫu số: S03B - DNN Địa chỉ: Khu đƣờng 10 - Tân Dƣơng - TN – HP ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2014 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng Số phát sinh TK đối ứng Nợ 9.226.006.000 Có Số trang trƣớc chuyển sang …………… PKT73 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 PKT74 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 PKT75 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 PKT76 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 PKT77 31/12 Kết chuyển chi phí tài 911 PKT78 31/12 Xác định thuế TNDN PKT79 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành PKT80 31/12 Kết chuyển lãi 911 9.226.006.000 3.458.448 911 3.458.448 8.723.346.707 632 8.723.346.707 459.331.037 642 459.331.037 6.094.023 635 821 6.094.023 8.138.536 3334 911 8.138.536 8.138.536 821 911 8.138.536 32.554.145 421 Cộng phát sinh x - 32.554.145 101.281.350.618 101.281.350.618 - 01/01/2014 Ngày 31/12/2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page83 Khóa luậ n tố t nghiệ p Biểu số 2.25 Sổ TK 821 Đơn vị: Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Mẫu số: S03B - DNN Địa chỉ: Khu đƣờng 10 - Tân Dƣơng - TN – HP ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Năm: 2014 Chứng từ Số phát sinh TK đối ứng Nợ PKT78 31/12 Xác định thuế TNDN 3334 8.138.536 PKT79 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh x Số dƣ cuối kỳ x - 8.138.536 8.138.536 8.138.536 - 01/01/2014 Ngày 31/12/2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page84 Khóa luậ n tố t nghiệ p Biểu số 2.26 Sổ TK 421 Đơn vị: Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Mẫu số: S03B - DNN Địa chỉ: Khu đƣờng 10 - Tân Dƣơng - TN – HP ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: 421 - Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối Năm: 2014 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 57.280.469 Số phát sinh kỳ PKT80 31/12 Kết chuyển lãi - 911 32.554.145 Cộng số phát sinh x 32.554.145 Số dƣ cuối kỳ x 89.834.614 trang, - 01/01/2014 Ngày 31/12/2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page85 Khóa luậ n tố t nghiệ p Biểu số 2.27 Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Mẫu số: S03B - DNN Địa chỉ: Khu đƣờng 10 - Tân Dƣơng - TN – HP ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản : 911 - xác định kết kinh doanh Năm 2014 NT GS TK ĐƢ NT A B C D 31/12 PKT 73 31/12 Kết chuyển DTBH 511 9.226.006.000 31/12 PKT 74 31/12 Kết chuyển DTTC 515 3.458.448 31/12 PKT 75 31/12 Kết chuyển GVHB 632 8.723.346.707 31/12 PKT 76 31/12 Kêt chuyển CPTC 635 6.094.023 31/12 PKT 77 31/12 Kết chuyển CPQLDN 642 459.331.037 31/12 PKT 79 31/12 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 8.138.536 31/12 PKT 80 31/12 Kết chuyển lãi 421 32.554.145 - 9.229.464.448 9.229.464.448 - - 01/01/2014 31/12/2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page86 Khóa luậ n tố t nghiệ p Biểu số 2.28 Báo cáo KQHĐKD Đơn vị: Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Địa chỉ: Khu đƣờng 10 - Tân Dƣơng - TN – HP Mẫu số: S03B - DNN ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Thuyết minh IV.08 Năm Năm trƣớc 9,226,006,000 7,206,141,921 10 9,226,006,000 7,206,141,921 Giá vốn hàng bán 11 8,723,346,707 6,716,246,898 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 20 502,659,293 489,895,023 21 3,458,448 6,317,881 Chi phí tài 22 6,094,023 5,773,165 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí quản lý kinh doanh 24 459,331,037 435,202,790 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 40,692,681 55,236,949 10 Thu nhập khác 31 380,000,000 11 Chi phí khác 32 363,636,363 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 16,363,637 13 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30 + 40) 50 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) IV.09 40,692,681 71,600,586 51 8,138,536 14,320,117 60 32,554,145 57,280,469 31 tháng 12 năm 2014 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu) Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page87 Khóa luậ n tố t nghiệ p CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY NGỌC AM 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Công ty TNHH điện máy Ngọc Am ộc T ầm quan trọng doanh thu,chi phí tác động đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệ , chi phí xác định kết kinh doanh : 3.1.1 Ƣu điểm : : : Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page88 Khóa luậ n tố t nghiệ p ty : : : , chi phí xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí hạch tốn kịp thời: khoản doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính,…phát sinh kỳ đƣợc theo dõi đầy đủ sổ kế toán Bên cạnh cơng ty theo dõi chi loại doanh thu,chi tiết mặt hàng, sản phẩm, cửa hàng, khách hàng Nhƣ giám sát đƣợc chặt chẽ tình hình tốn, ứ đọng vốn đồng thời phù hợp với yêu cầu theo dõi công nợ cơng ty Cơng ty theo dõi chi phí chi tiết cho loại hình kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo thấy đƣợc biến động chi phí loại hình từ đƣa đƣợc sách tiết kiệm chi phí Để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, Công ty áp dụng nhiều phƣơng thức toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Khách hàng trả tiền trả theo ký kết hợp đồng Ngoài ra, Cơng ty cịn sử dụng phƣơng thức trả chậm khách hàng thƣờng xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao 3.1.2 Nhƣợc điểm Thứ nhất: ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác kế tốn Cơng ty đầu tƣ máy móc vào cơng việc kế toán nhƣng đơn việc ghi chép vào máy tính, sử dụng Excel tính tốn nhƣng cơng ty chƣa thực máy tính hóa – chƣa áp dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn đơn vị : Thứ ba: Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page89 Khóa luậ n tố t nghiệ p sau 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện máy Ngọc Am , chi phí xác định kết điện máy Ngọ , chi phí xác định kết i ƣu , chi phí xác định kết au: 3.2.1 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn cơng ty Hiện nay, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH điện máy Ngọc Am đƣợc thực cách thủ cơng Mặc dù phịng Kế tốn - Tài đƣợc trạng bị máy tính nhƣng áp dụng Microsoft Excel Công ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế tốn đặt hàng cơng ty chuyên nghiệp viết phần mềm kế toán phù hợp với tình hình cơng ty cài đặt để sử dụng Theo em cơng ty lựa chọn số phần mềm kế toán sau:  Phần mềm kế toán MISA: cụ thể phần mềm MISA SME.NET 2012 Phần mềm áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ, dễ tiếp cận, dễ cài đặt, dễ sử dụng, quy trình hạch tốn hình ảnh thân thiện, dễ hiểu với phim, sách hƣớng dẫn trợ giúp trực tuyến Quản lý tổng quan tình hình tài cách tập trung giúp nhà quản trị nắm đƣợc tình hình sức khỏe doanh nghiệp Cập nhập chế độ kế tốn tài nhất, thông tƣ hƣớng dẫn thuế, bảo hiểm… Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page90 Khóa luậ n tố t nghiệ p Màn hình phần mềm kế tốn MISA  Phần mềm kế tốn FAST ACOUNTING 2011: cơng cụ hữu hiệu giúp làm kế tốn nhanh Màn hình phần mềm kế toán FAST 2011 Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page91 Khóa luậ n tố t nghiệ p 3.2.2 Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Mức trích lập: (theo thơng tƣ 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009) Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm - 120% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng Tài khoản sử dụng: TK 159 – “Các khoản dự phịng” - Tài khoản 159 có TK cấp 2: + TK 1591: Dự phòng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn + TK 1592: Dự phịng phải thu khó địi + TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kết cấu tài khoản:  Bên Nợ - Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, nợ phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho - Xóa khoản giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, nợ phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho  Bên Có - Số dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, nợ phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập tính vào chi phí quản lý - Dƣ có: Số dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, nợ phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phƣơng pháp hạch tốn - Cuối năm, xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế tốn lớn kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết hạch tốn phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 6422: Có TK 1592: Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page92 Khóa luậ n tố t nghiệ p - Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trƣớcthì số chênh lệch đƣợc ghi giảm chi phí: Nợ TK 1592: Có TK 6422: - Xóa nợ: Nợ TK 1592: (nếu trích lập dự phịng) Nợ TK 6422: (nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131: Có TK 138: Đồng thời ghi Nợ TK 004 - Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi đƣợc: Nợ TK 111, 112: Có TK 711: Đồng thời ghi Có TK 004 – Nợ khó địi xử lý 3.2.3 Chính sách ƣu đãi , linh 3.2.4 Lập Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Vì cơng ty thƣơng mại nên hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt công ty tƣơng đối lớn, nhập xuất hàng hóa diễn thƣờng xun Vì cơng ty nên mở sổ Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng để giảm bớt khối lƣợng ghi Sổ phù hợp với hình thức Nhật ký chung Nhật ký thu tiền sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu sổ đƣợc mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền cho nơi thu Nhật ký bán hàng sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp nhƣ: bán hàng hóa, bán thành phẩm, Sổ nhật ký bán hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng thu tiền sau (bán chịu) Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page93 Khóa luậ n tố t nghiệ p Trƣờng hợp ngƣời mua trả tiền trƣớc phát sinh nghiệp vụ bán hàng cung ghi vào sổ Biểu số 3.1 Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Mẫu số : S04 – DNN Địa chỉ: Khu đƣờng 10 – Tân Dƣơng – TN – HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) Năm Ghi có tài khoản doanh thu Ngày thang ghi sổ A hiệu Ngày tháng B C mua D sang trang sau Số có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page94 Khóa luậ n tố t nghiệ p Biểu số 3.2 Sổ nhật ký thu tiền Đơn vị: Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Mẫu số : S04 – DNN Địa chỉ: Khu đƣờng 10 – Tân Dƣơng – TN – HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) Năm Ghi nợ TK Ngày tháng ghi sổ hiệu Ngày tháng Ghi có tài khoản Tài khoản khác Số tiền Số hiệu A B C D E sang trang sau Số có… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page95 Khóa luậ n tố t nghiệ p KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập công ty TNHH điện máy Ngọc Am giúp em hiểu nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tƣơng đối khoa học hợp lý, song tránh khỏi hạn chế Trên số ý kiến, đánh giá giải pháp cá nhân em nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH điện máy Ngọc Am Do kiến thức có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế nên làm em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc đóng góp nhƣ cảm thơng từ phía thầy, Cuối em xin chân thành cảm ơn cán công nhân viên Công ty TNHH điện máy Ngọc Am giúp đỡ em nhiệt tình trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thạc sĩ Phạm Thị Mai Quyên ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em thầy cô giáo khoa giúp đỡ em tận tình để em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Trần Thị Hường Trầ n Thị Hường - QT 1502K Page96 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH điện máy Ngọc Am Chương III: Hồn thiện. .. LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN MÁY NGỌC AM Error! Bookmark not defined 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH điện máy Ngọc