Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH tiếp vận hải long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thu HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIẾP VẬN HẢI LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thu HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngyễn Thị Hồng Mã SV: 120327 Lớp: QT 1206K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trách nhiệm hữu hạn Tiếp Vận Hải Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Đi sâu vào nghiên cứu mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Tiếp Vận Hải Long năm gần - Số liệu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Tiếp Vận hải Long - Một số mẫu bảng biểu Bộ Tài ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tiếp Vận Hải Long Địa chỉ: Phòng 106, Khách sạn Dầu Khí, số 427 Đà Nẵng, quận Hải An, Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ths.Nguyễn Thị Thu Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Tiếp Vận Hải Long Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Ths Nguyễn Thị Thu Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó, chăm - Khiêm tốn, cầu thị - Hoàn thành nhiệm vụ giao, đảm bảo tiến độ làm khóa luận tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Khóa luận tốt nghiệp trình bày 133 trang bao gồm bảng biểu, kết cấu hợp lý, logic, phù hợp với quy mơ khóa luận tốt nghiệp cấp cử nhân Chương 1: Tác giả trình bày vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, sở xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nội dung lý luận bản, chọn lọc, đầy đủ Chương 2: Tác giả khảo sát công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long Tác giả khảo sát cách có hệ thống từ khâu tổ chức chứng từ, vận dụng tài khoản kế tốn, sổ sách kế tốn sử dụng theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung áp dụng Cơng ty Số liệu khảo sát rõ ràng, chi tiết, cụ thể sâu sắc làm rõ quy trình kế tốn Công ty Chương 3: Trên sở đánh giá ưu điểm, hạn chế, tác giả đưa số biện pháp hoàn thiện áp dụng phần mềm kế toán, mở sổ chi tiết cho TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tiền lương… Các biện pháp đề xuất có sở khoa học Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,5 đ( chín phẩy năm điểm) Hải Phịng, ngày 02 tháng 07 năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) ThS Nguyến Thị Thu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Hồng………… Ngày sinh: 09/11/1990 Lớp: QT1206K Ngành: Kế toán kiểm tốn Khóa 12 Thực tập tại: Cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long Từ ngày: …31…/…01…/2012… đến ngày …10…/…03…/2012… Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Ngoan ngỗn, lễ phép với cán cơng nhân viên công ty, chấp hành tốt nội quy cơng ty, có ý thức học hỏi, tìm hiểu kiến thức thực tế phục vụ cho báo cáo Về công việc đƣợc giao: Hồn thành tốt cơng việc giao Kết đạt đƣợc Qua trình thực tập công ty, em Thảo biết cách phân loại nghiệp vụ, phân loại chứng từ từ thực tế ứng dụng vào kiến thức học trường để hoàn thành báo cáo thực tế kiến thức học tập Xác nhận lãnh đạo sở thực tập Hải Phòng, ngày 08 tháng 03 năm 2012 Cán hƣớng dẫn thực tập sở GIÁM ĐỐC Phạm Hùng Sơn HD02-B09 Bùi Thị Ngọc Hà MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.1.1 Doanh thu thu nhập: 1.1.1.2 Khái niệm số chi phí: 1.1.1.3.Kết hoạt động kinh doanh: 1.1.2.Phân loại hoạt động doanh nghiệp 1.1.3.Cách thức xác định tiêu liên quan đến kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.2 Kết hoạt động tài chính: 1.1.3.3 Kết hoạt động khác: 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.1.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 1.2.1.4.Kế tốn chi phí bán hàng 20 1.2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.1.6.Kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 24 1.2.2.Tổ chức kế toán thu nhập chi phí xác định kết hoạt động tài 25 1.2.2.1.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 25 1.2.2.2.Kế tốn chi phí tài 28 1.2.2.3.Kế toán xác định kết hoạt động tài 31 1.2.3.2 Kế tốn chi phí khác 34 1.2.3.3.Kế toán kết hoạt động khác 36 1.2.4.Tổ chức kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 1.2.5.Tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh tồn doanh nghiệp 40 1.2.5.1.Nội dung xác định kết kinh doanh 40 1.2.5.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 42 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN HẢI LONG 48 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 48 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 48 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 49 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 50 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 51 2.1.5 Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 51 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 54 2.2.1 Đặc điểm Doanh thu, chi phí cơng ty 54 2.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long: 54 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 54 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 62 2.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 75 2.2.3 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 85 2.2.3.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty 85 2.2.4 Tổ chức kế toán thu nhập khác chi phí khác cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 93 2.2.5 Tổ chức kế tốn Chi phí thuế TNDN cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long: 101 2.2.6 Tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh tồn cơng ty TNHH TIếp Vận Hải Long: 105 CHƢƠNG 3: BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN HẢI LONG 117 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 117 3.1.1 Ưu điểm: 117 3.1.2.Nhược điểm: 118 3.2 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 119 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 119 3.2.2 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 120 3.2.3 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 121 3.2.3.1 Biện pháp 1: Ứng dụng phần mềm kế toán tổ chức cơng ty 121 3.2.3.2 Biện pháp 2: Hồn thiện sổ sách kế toán 122 3.2.3.3 Biện pháp 3:Hồn thiện cơng tác quản lý công nợ 126 3.2.3.4 Biện pháp 4: Hồn thiện chi phí tiền lương: 126 3.2.3.5 Biện pháp 5: Hoàn thiện tổ chức nhân sự: 131 3.2.3.5 Biện pháp 6: Về trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: 131 KẾT LUẬN 135 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.2 Biện pháp 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán Do đặc thù kinh doanh, ngày công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền để làm hàng, công ty nên mở sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để tiện theo dõi hoạt động thu, chi tiền mặt công ty Đồng thời mở sổ chi tiết bán hàng để theo dõi hoạt động bán hàng công nợ cho hiệu VD: Ngày 30/04/2011 Cơng ty tốn tiền làm hàng TadLack L1104235 Từ Phiếu chi PC04439, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản đồng thời ghi sổ nhật ký chi tiền VD: Ngày 18/01/2011, nhân viên Bùi Việt Hà hoàn ứng làm hàng CKTL – 1101010, số tiền 4.000.000 Kế tốn lập phiếu thu, sau vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản đồng thời ghi sổ nhật ký thu tiền Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 122 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long Địa chỉ: Phịng 106KS Dầu Khí, số 427 Đà Nẵng, Hải An, Hp Mẫu số S03a1- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Biểu số 3.2 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm: 2011 Chứng từ Số Hiệu Ngày tháng PC04296 27/04 PC04434 30/04 PC04439 30/04 Ghi nợ tài khoản Diễn Giải …… Thanh tốn cước viễn thơng Ghi Có TK 111 312.853 Thanh toán làm hàng Phú 843.000 Nguyên L1104234 ………… Thanh toán làm hàng TadLack 1.978.500 L1104235 …… Tài khoản khác 112 133 154 28.441 40.000 171.682 Tổng cộng Tổng số tiền chi kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 123 1.806.818 331 Số tiền Số hiệu 284.412 642 803.000 138 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: 2011 Chứng từ Số Hiệu Ngày tháng Ghi Có tài khoản Diễn Giải Ghi Nợ TK 111 112 131 511 333 Tài khoản khác Số tiền Số hiệu …… PT01063 18/01 PT04125 30/04 PT05189 19/05 Hoàn ứng làm hàng CKTL 1101010 ……… Thu hộ cước biển Hải Phòng Bangkok …………… 4.000.000 4.000.000 141 9.382.500 9.382.500 338 Thanh toán tiền làm hàng công ty TNHH Ryhing Việt Nam Tổng cộng 1.814.472 1.649.520 Tổng số tiền chi kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 124 164.952 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3 Mẫu số: S03a4- DNN ( ban hành theo QĐsố:48/2006/QĐ-BTC) 14./09/2006 Bộ HÀNGNgày trưởng BTC) Công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long Địa chỉ: Phịng 106KS Dầu Khí, số 427 Đà Nẵng, Hải An, HP SỔ NHẬT KÝ BÁN Năm: 2011 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Ghi Có tài khoản Phải thu từ doanh thu người mua(ghi Hàng Thành Dịch Nợ) hóa phẩm vụ Số trang trƣớc chuyển sang ………… 25/03 HĐ 0000308 25/03 Thanh toán cước vận 12.568.726 chuyển tháng công ty TNHH thương mại vận tải An Phát 26/03 HĐ0000309 26/03 Thanh tốn cước vận 8.976.258 chuyển tháng Cơng ty Cổ Phần sứ Kỹ thuật Hoàng Liên Sơn 26/03 HĐ0000310 26/03 Thanh toán 15.268.746 cước vận chuyển tháng công ty TadLack X X X …………… Cộng chuyển sang trang sau Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 125 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.3 Biện pháp 3:Hồn thiện cơng tác quản lý công nợ Để đẩy mạnh công tác cung cấp dịch vụ, thu hồi nhanh chóng tiền cung cấp dịch vụ, Cơng ty cần có sách khuyến khích với khách hàng việc thực sách chiết khấu tốn Để thực chiết khấu tốn, cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Có thể quy định mức chiết khấu sau: - Những khoản nợ tháng hưởng chiết khấu 0.5% - Những khoản nợ từ tháng đến tháng hưởng chiết khấu 1% Đồng thời công ty không nên để khách hàng nợ nhiều để lâu tồn đọng nợ thời gian dài, dùng biện pháp ngừng cung cấp dịch vụ cho khách hàng Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” Với biện pháp thực chiết khấu tốn với khách hàng, thúc đẩy trình tiêu thụ xoay vịng vốn cho kinh doanh Với sách chiết khấu công ty không giữ khách hàng truyền thống mà tăng lượng khách hàng tương lai VD: Tổng cộng cước vận chuyển tháng 12 công ty Kido là: 97.750.000 đồng ( bao gồm VAT 10% ) Do cơng ty tốn sớm trước hạn 45 ngày nên hưởng chiết khấu là: 97.750.000 x 0.5% = 488.750 Kế toán định khoản: Nợ TK 635: 488.750 Có TK 131: 488.750 Kế tốn ghi sổ nhật kí chung sổ tài khoản có liên quan 3.2.3.4 Biện pháp 4: Hồn thiện chi phí tiền lương: Để đảm bảo việc tính chi phí cho đối tượng sau tập hợp chi phí cách xác, cơng ty cần trích khoản theo lương theo qui định nhà nước, đồng thời lập bảng trích phân bổ chi phí cho đối tượng Từ đó, giúp nhà quản lý nắm rõ chi phí đối tượng cách cụ thể xác VD: Ngày 31/12/2011 kế tốn tính trích lương phải trả tháng 12/2011 cho cán công nhân viên số tiền là: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 126 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn tính lương phải trả Nợ TK 1541 : 5.102.500 Nợ TK 1542 : 9.707.000 Nợ TK 15472 : 48.500.000 Nợ TK 1545 : 19.462.800 Nợ TK 64221 : 19.105.600 Có TK 334 : 101.877.900 Trích bảo hiểm trừ vào lương cơng nhân viên: Nợ TK 334 : 5.695.247 Có TK 338 : 5.695.247 Trong việc trích lương tính váo chi phí kế tốn khơng trích lập theo tỷ lệ qui đinh hành theo năm 2011( 8.5% trích từ lương người lao đơng, 22% trích tính vào chi phí), đồng thời kế tốn khơng trích lập kinh phí cơng đồn để đảm bảo quyền lợi hoạt động cho nhân viên công ty Tất điều ảnh hưởng đến việc tính chi phí sản xuất khơng xác Kế tốn trích lương sau: Nợ TK 1541: 705.500 Nợ TK 1542: 1.311.400 Nợ TK 1545: 2.242.560 Nợ TK 15472: 6.700.000 Nợ TK 64221: 2.441.120 Có TK 338: 13.400.580 Thanh tốn tiền lương tháng 12/2011: Nợ TK 334 : 96.182.654 Có TK 1111 : 96.182.654 Theo qui định hành năm 2011 kế toán phải định khoản sau: Kế tốn tính lương phải trả: Nợ TK 1541 : 5.102.500 Nợ TK 1542 : 9.707.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 127 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 15472 : 48.500.000 Nợ TK 1545 : 19.462.800 Nợ TK 64221 : 19.105.600 Có TK 334 : 101.877.900 Trích bảo hiểm trừ vào lương công nhân viên: Nợ TK 334 : 5.695.247 Có TK 338 : 5.695.247 Trích lương tính vào chi phí: Nợ TK 1541: 807.550 Nợ TK 1542: 1.505.540 Nợ TK 1545: 2.631.816 Nợ TK 15472: 7.670.000 Nợ TK 64221: 2.823.232 Có TK 338: 15.438.138 Thanh tốn tiền lương tháng 12/2011: Nợ TK 334 : 96.182.654 Có TK 1111 : 96.182.654 Việc thay đổi cách tính khoản trích theo lương làm cho chi phí giá vốn giảm 1.655.446 ( đồng) chi phí kinh doanh giảm 382.112 ( đồng), tổng chi phí khoản trích theo lương giảm 2.037.558 đồng Điều làm cho lợi nhuận tăng 2.037.558 ( đồng) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 128 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4 STT Họ Và Tên Chức Vụ BẢNG THANH TOÁN LƢƠNG THÁNG 12/2011 Lương tối HS Lương Phụ Cấp thiểu Lương Chức Vụ Phụ cấp trách nhiệm Tổng Thu Các khoản giảm trừ nhập Cònlĩnh BHXH(6%) BHYT(1.5%) BHTN(1%) Cộng Phạm Hùng Sơn Dierector 830,000 4.5 3,735,000 900,000 1,275,000 5,910,000 224,100 56,025 37,350 317,475 5,592,525 Đỗ Thị Hà Account 830,000 4.23 3,510,900 500,000 875,000 4,885,900 210,654 52,664 35,109 298,427 4,587,474 19,105,600 732,336 183,084 122,056 1,037,476 18,068,124 5,102,500 211,650 52,913 35,275 299,838 4,802,663 5,102,500 211,650 52,913 35,275 299,838 4,802,663 1,075,000 4,853,500 196,710 49,178 32,785 278,673 4,574,828 1,075,000 4,853,500 196,710 49,178 32,785 278,673 4,574,828 9,707,000 393,420 98,355 65,570 557,345 9,149,655 … Bộ phận QLDN TRần Thị Minh Hằng 12,205,600 Ops Manager 830,000 4.25 Bộ phận hàng xuất Lâm Thanh Thủy Vũ Thị Huyền 3,527,500 500,000 1,075,000 3,527,500 Inland 830,000 Inland 830,000 3.95 3,278,500 500,000 3.95 3,278,500 500,000 Bộ phận hàng nhập 6,557,000 10 Bùi Việt Hà Logistic 830,000 3.98 3,303,400 500,000 1,075,000 4,878,400 198,204 49,551 33,034 280,789 4,597,611 11 Nguyễn Thu Phương Logistic 830,000 3.98 3,303,400 500,000 1,075,000 4,878,400 198,204 49,551 33,034 280,789 4,597,611 … 12 Bộ phận logistic 11,212,800 19,462,800 1,300,000 4,700,000 78,000 19,500 13,000 110,500 4,589,500 1,500,000 4,900,000 90,000 22,500 15,000 127,500 4,772,500 1,300,000 4,300,000 78,000 19,500 13,000 110,500 4,189,500 1,500,000 4,500,000 90,000 22,500 15,000 127,500 4,372,500 Bộ phận lái xe 33,500,000 48,500,000 2,010,000 502,500 335,000 2,847,500 45,652,500 Tổng cộng 67,002,900 101,877,900 13 Vũ Trọng Tâm 14 Nguyễn TRọng Điệp 15 Nguyễn Mạnh Tuấn 16 Đặng Minh Tuấn Driver Assistant Driver Driver Assistant Driver 672,768 168,192 112,128 953,088 18,509,712 … Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 4,020,174 129 1,005,044 670,029 5,695,247 96,182,654 Ký Nhận Trường Đại học DLHP Biểu số 3.5 Khóa luận tốt nghiệp BẢNG PHÂN BỔ LƢƠNG THÁNG 12/2011 Đơn vị tính:đồng TK 338(tính vào chi phí) Ghi có TK Nợ TK TK 334 BHXH(16%) BHYT BHTN KPCĐ Cộng (3%) (1%) (2%) (22%) Tổng cộng TK 1541 5.102.500 564.400 105.825 35.275 102.050 807.550 5.910.050 TK 1542 9.707.000 1.049.120 196.710 65.570 194.140 1.505.540 11.212.540 TK 15472 48.500.000 5.360.000 1.005.000 335.000 970.000 7.670.000 56.170.000 TK 1545 19.462.800 1.794.048 336.384 112.128 389.256 2.631.816 22.094.616 TK 64221 19.105.600 1.952.896 366.168 122.056 382.112 2.823.232 21.928.832 Cộng 101.877.900 10.720.464 Ngƣời lập sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 2.010.087 670.029 2.037.558 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 130 15.438.138 117.316.038 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3.5 Biện pháp 5: Hồn thiện tổ chức nhân sự: Cần bổ sung nhân cho phịng kế tốn, số lượng kế tốn cịn thiếu so với quy mô hoạt động khối lượng cơng việc thực tế địi hỏi Hơn hình thức ghi sổ hình thức nhật kí chung, nên cơng việc thường dồn vào cuối kì kế tốn, mà khối lượng cơng việc thường dồn vào kế tốn trưởng Do việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc, lập báo cáo tài gặp nhiều khó khăn, khó đảm bảo mặt thời gian độ xác Vì vậy, cơng ty nên tăng thêm nhân viên kế toán thủ quỹ, tiền lương để đảm bảo công việc hiệu giảm bớt gánh nặng cơng việc cho phịng kế tốn 3.2.3.5 Biện pháp 6: Về trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi: Để đề phịng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi đem lại hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ, đặc thù kinh doanh dịch vụ vận tải nên cơng ty mở TK 139 – “dự phịng phải thu khó địi” chi tiết cho khách hàng cần thiết Phải thu khó địi khoản nợ mà người nợ có khơng có khả trả nợ hạn năm kế hoạch Doanh nghiệp phải lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí doanh nghiệp khoản chi, để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài doanh nghiệp khơng bị ảnh hưởng Việc lập dự phịng khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế tốn tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc xử lý xố nợ phải thu khó địi phải theo chế độ tài hành Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm +100% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm Việc trích lập dự phịng khó địi cịn phải dựa khả toán Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 131 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp khách hàng +Ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế): Số dự phòng cần lập cho niên độ tới Số nợ phải thu = khách hàng đáng ngờ khách hàng Tỉ lệ ước tính x đáng ngờ khoản thu khách hàng Tổng mức dự phịng khoản phải thu khó địi khơng q 20 % tổng số phải thu doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo tài cuối năm Sau phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi cơng ty phải tổng hợp tồn khoản dự phòng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm để tính tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó địi theo dõi TK 139 - Phương pháp hạch toán: + Cuối kỳ kế toán vào khoản nợ phải thu khó địi, tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần phải trích lập Nếu dự phòng năm lớn dự phòng cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm: Nợ TK 642: chi phí quản lý kinh doanh Có TK 139: trích lập dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: chi phí quản lý kinh doanh + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ (theo quy định chế độ tài hành) Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 131: Phải thu khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 132 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp Hoặc ghi Có TK 138: phải thu khác Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : Nợ khó địi xử lý (Để theo dõi thu nợ khách hàng có điều kiện trả nợ) Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi được, kế toán ghi: Nợ 111, 112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ khó địi xử lý Cụ thể, công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long, vào bảng kê công nợ phải thu khách hàng ngày 31 tháng 12 năm 2011, kế tốn trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 133 Trường Đại học DLHP Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị:Cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long Mẫu số: S02b - DNN Địa chỉ: Phòng 106, KS Dầu Khí số 427 Đà Nẵng, Hải An, HP Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG KÊ CÔNG NỢ PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG Năm 2011 STT Tên khách hàng Số nợ phải thu Thời gian hạn toán (tháng) Cty TNHH may mặc quốc tế Phú Nguyên 67.859.456 Cty TNHH KIDO Hà Nội Khả toán (%) Tỉ lệ trích lập dự phịng (%) Số trích lập dự phịng 30% 20.357.837 57.628.489 15 50% 28.814.245 Cơng ty TNHH Minh Anh 120.486.563 30 70% 84.340.594 Cộng 245.974.508 133.512.676 Hải phòng ngày 31 tháng 12 năm 2011 Ngƣời lập Kế tốn trƣởng Giám đốc (Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên, đóng dấu) Sau trích lập dự phịng, kế tốn ghi: Nợ TK642: 133.512.676 Có TK139: 133.512.676 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng - Lớp: QT1206K 134 KẾT LUẬN Chúng ta bước vào giai đoạn phát triển với tốc độ nhanh mạnh kinh tế mở Mỗi doanh nghiệp cần phải xác định rõ mục tiêu đường phát triển Cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long khơng nằm ngồi quỹ đạo Thơng qua hạch tốn doanh thu chi phí, xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng từ xác định chiến lược mục tiêu cụ thể để phát triển kinh doanh giai đoạn cụ thể Khố luận: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long” cuả em đề cập đến vấn đề sau: Về lý luận: Khoá luận nêu số vấn đền kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về thực tiễn: Khoá luận phản ánh cách đầy đủ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác đinh kết kinh doanh Cơng ty, đồng thời sử dụng số liệu năm 2011để chứng minh cho lập luận nêu Về kiến nghị: Nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long, từ thực tế nắm bắt đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu, sách báo khoá luận nêu số ý kiến hồn thiện Cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Các kiến nghị đề xuất bước đầu mang nặng tính lý luận song vấn đề để Công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long tham khảo, phần thực thấy phù hợp với cơng ty Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng ban đặc biệt anh chị trong kế tốn Cơng ty tạo điều kiện, giúp đỡ em nhiều giai đoạn thực tập cơng ty hồn thành đợt thực tập Em xin chân thành cảm ơn giáo hướng dẫn thực tập – thạc sĩ Nguyễn Thị Thu tận tình bảo hướng dẫn em hồn thành khóa luận Tuy nhiên, thời gian có hạn trình độ hiểu biết cịn nhiều hạn chế em mong bảo, góp ý thầy giáo, anh chị kế tốn Công ty để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em mong xem xét đánh giá bảo thầy, giáo Điều giúp em rút học kinh nghiệm quý báu cho thân Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng,ngày tháng năm 2012 Sinh viên ... KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN HẢI LONG 117 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH. .. sách kế toán vào tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 42 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY. .. thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiếp Vận Hải Long 120 3.2.3 Biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tiếp Vận Hải Long