Cung ứng dịch vụ hành chính công tại UBND quận ba đình, thành phố hà nội

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn “Cung ứng dịch vụ hành cơng UBND quận Ba Đình, thành phố Hà Nội” là kết quả nghiên cứu riêng bản thân Nội dung Luận văn là kết quả quá trình thu thập thông tin, số liệu, nghiên cứu, tổng hợp tài liệu, báo cáo Ủy ban nhân dân quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, các văn bản quy định có liên quan đến nội dung Luận văn, đảm bảo tính chính xác và khoa học Tôi xin cam đoan kết quả nghiên cứu Luận văn chưa từng được công bố bất kỳ công trình nghiên cứu nào khác Nếu sai, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Học viên Bùi Thị Hảo LỜI CẢM ƠN Trong quá trình học tâp, nghiên cứu và hoàn thiện luận văn tốt nghiệp tạo Học viện Hành Chính Quốc Gia, em nhận được quan tâm, tạo điều kiện giúp đỡ các thầy giáo, cô giáo Học viện hành Chính, các thầy cô khoa sau Đại học tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ học viên suốt thời gian nghiên cứu và học tập Học viện Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Nguyễn Thị Anh Thư tận tình bảo và hướng dẫn em suốt quá trình nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện tốt luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Lãnh đạo Văn phòng và các chuyên viên Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải thủ tục hành chính UBND quận Ba Đình, tạo điều kiện cho suốt thời gian qua để có thể tìm kiếm tài liệu, thông tin thực hiện luận văn tốt nghiệp Mặc dù rất cố gắng luận văn này không tránh khỏi thiếu sót Tôi rất mong nhận được lời góp ý, nhận xét các thầy cô để luận văn được hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 12 năm 2020 Học viên Bùi Thị Hảo DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ CCHC Cải cách hành chính CNTT Công nghệ thông tin DVHCC Dịch vụ hành chính công HĐND Hội đồng nhân dân QLNN Quản lý nhà nước TTHC Thủ tục hành chính TP Thành phố TN & TKQ Tiếp nhận và trả kết quả UBND Ủy ban nhân dân DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Các lĩnh vực cung ứng DVHCC thuộc trách nhiệm các phịng chun mơn…………………………………………………………………….53 Bảng 2.2: Kết quả giải TTHC UBND quận Ba Đình giai đoạn 2014 – 2019……………………………………………………………………………57 Bảng 2.3: Thông tin bản khách hàng……………………………………59 Bảng 2.4: Kết quả đánh giá người dân vị trí làm việc phận tiếp nhận và trả kết quả…………………………………………………………… 60 Bảng 2.5: Kết quả Đánh giá người dân đảm bảo sở vật chất……….61 Bảng 2.6: Kết quả khảo sát tiếp cận các nguồn thông tin DVHCC khách hàng………………………………………………………………… .62 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Các loại dịch vụ công phân theo tính chất và tác dụng dịch vụ……………………………….…………………… ……………………….14 Sơ đồ 1.2: Quá trình cung ứng dịch vụ hành chính công…………………………………………………………………………….21 Sơ đồ 1.3: Quy trình cung cấp dịch vụ hành chính công theo mô hình “ cửa” 33 Sơ đồ 1.4: Cơ chế "một cửa liên thông" 34 DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ Biểu đồ 2.1: Đánh giá công dân thái độ làm việc công chức…… .63 Biểu đồ 2.2: Đánh giá người dân hướng dẫn, giải thích quy trình, thủ tục cán bộ, công chức…………………………………………… 65 Biểu đồ 2.3: Đánh giá người dân mức độ chờ đợi…………………… 66 Biểu đồ 2.4: Đánh giá công dân thời gian trả kết quả hồ sơ phận cửa……………………………… …………………………………… .67 Biểu đồ 2.5: Đánh giá công dân chi phí giải hồ sơ hành chính…………………………….…………………………………………… .67 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ CUNG ỨNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG 1.1 Khái quát dịch vụ công và dịch vụ hành chính công 1.2 Hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công 24 1.3 Các nhân tố tác động đến hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công .37 1.4 Kinh nghiệm cung ứng dịch vụ hành chính công số quận 39 TIỂU KẾT CHƯƠNG 43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CƠNG TẠI UBND QUẬN BA ĐÌNH, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 44 2.1 Giới thiệu chung quận Ba Đình 44 2.2 Giới thiệu UBND quận Ba Đình và Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả 46 2.3 Hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công UBND quận Ba Đình 48 2.4 Thực trạng kết quả cung ứng dịch vụ hành chính công UBND quận Ba Đình 54 2.5 Đánh giá hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công UBND quận Ba Đình 66 TIỂU KẾT CHƯƠNG 2……………………………………………………………73 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CUNG ỨNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CƠNG CỦA QUẬN BA ĐÌNH, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 72 3.1 Định hướng xây dựng hành chính phục vụ và nâng cao chất lượng cung ứng DVHCC quận Ba Đình 72 3.2 Một số giải pháp nâng cao hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công UBND quận Ba Đình 78 TIỂU KẾT CHƯƠNG 3………………………………………………………… 94 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cung ứng dịch vụ công phục vụ chung cho nhu cầu thiết yếu cộng đồng và là chức bản nhà nước Trong bối cảnh phát triển kinh tế thị trường định hướng XHCN và mở cửa hội nhập quốc tế, Việt Nam cần phải đẩy mạnh công cải cách hành chính nhà nước góp phần xây dựng và hoàn thiện nhà nước pháp quyền XHCN Các nội dung cải cách hành chính hướng vào xây dựng hành chính dân chủ, sạch, vững mạnh, từng bước hiện đại hóa nhằm phục vụ tốt các nhu cầu bản, thiết yếu, bảo đảm các quyền và nghĩa vụ bản người dân Trong đó, việc đởi vai trị, trách nhiệm Chính phủ và máy hành chính nhà nước quản lý và tổ chức cung ứng dịch vụ công thực là nhiệm vụ quan trọng cần tập trung giải Hiện nay, Chính phủ Việt Nam xác định nâng cao chất lượng cung ứng dịch vụ hành chính công là nhiệm vụ quan trọng và khó khăn quá trình thực hiện Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước 2011-2020 (ban hành kèm theo Nghị 30c/NQ-CP ngày 08 tháng 11 năm 2011 Chính phủ) xác định ba mục tiêu chủ yếu bao gồm: “Cải cách thể chế; xây dựng, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, trọng cải cách chính sách tiền lương nhằm tạo động lực thực để cán bộ, công chức, viên chức thực thi công vụ có chất lượng và hiệu quả cao; nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính và chất lượng dịch vụ cơng” [2] Ngoài cịn nhiều văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến dịch vụ công được ban hành Luật Tổ chức Chính phủ (2001, 2015), Luật Tổ chức chính quyền địa phương (2015), các nghị định (36/NĐCP, 123/2016/NĐ-CP) quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức các Bộ, quan ngang Bộ, chính quyền địa phương quy định rõ việc quản lý dịch vụ công là chức chủ yếu máy hành chính nhà nước Cùng với việc đẩy mạnh cải cách kinh tế và cải cách hành chính, Chính phủ có nhiều chủ trương, chính sách nhằm tách bạch quản lý hành chính nhà nước với hoạt động dịch vụ công, đẩy mạnh xã hội hóa, đổi chế tài chính đối với các đơn vị nghiệp, dịch vụ công Nằm quận trung tâm thủ đô Hà Nội, quận Ba Đình là nơi tập trung nhiều quan quan trọng Việt Nam nói chung và Hà Nội nói riêng, quận đầu công tác cải cách hành chính và được lựa chọn thí điểm từ năm đầu cải cách thủ đô Hà Nội Trong quá trình thực hiện, có chuyển biến tích cực hoạt động máy công quyền, quận Ba Đình có đặc thù chịu sức ép đô thị rất lớn, năm tiếp nhận hàng vạn hồ sơ hành chính nên nỗ lực thực hiện nhiều biện pháp để cải thiện hiệu quả hoạt động DVHCC song tránh khỏi khó khăn, vướng mắc Để có thể thấy được rõ nét thực trạng chất lượng cung ứng dịch vụ hành chính công UBND quận Ba Đình, từ đó điểm cần điều chỉnh nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng tốt nhu cầu công dân và tổ chức, Học viên lựa chọn đề tài “ Cung ứng dịch vụ hành cơng UBND quận Ba Đình, thành phố Hà Nội” cho luận văn này Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài luận văn Trên giới có rất nhiều công trình nghiên cứu dịch vụ công và vai trò Nhà nước cung ứng dịch vụ công Ở Việt Nam hiện đề tài cung ứng dịch vụ công được nhiều nhà quản lý, các nhà khoa học, các nhà nghiên cứu đặc biệt quan tâm Nội dung này được đề cập nhiều tạp chí, sách báo hay các công trình nghiên cứu khoa học được công bố Có thể kể số đề tài nghiên cứu tiêu biểu sau: - Cuốn sách: “Vai trò nhà nước cung ứng dịch vụ công” (NXB Văn hóa - Thông tin, Hà Nội, 2002) TS Nguyễn Ngọc Hiến làm chủ biên Sau đó là cuốn “Cải cách dịch vụ công Việt Nam” (NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2003) PGS.TS Lê Chi Mai là tài liệu chuyên khảo sớm nhất với vai trò nghiên cứu cách toàn diện lý luận bản dịch vụ công Nghiên cứu các tác giả này đưa phân tích tương đối toàn diện và đầy đủ dịch vụ cơng và vai trị Nhà nước cung ứng dịch vụ công nhiều góc độ khác - Cuốn sách chuyên khảo “ Dịch vụ công – đổi quản lý và tổ chức cung ứng Việt Nam hiện nay” (NXB Chính trị Quốc gia, 2007 ) tác giả Chu Văn Thành đưa phân tích DVC và thực trạng quản lý, tổ chức cung ứng dịch vụ công đưa số giải pháp đổi quản lý, đẩy mạnh xã hội hóa DVC nước ta hiện - GS.TS Nguyễn Đình Phan (2010), với tác phẩm “Nâng cao chất lượng dịch vụ hành cơng Thành phố Hà Nội đáp ứng yêu cầu hội nhập”, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân tập trung làm rõ vấn đề lý luận DVC, DVC lĩnh vực hành chính, làm rõ tổ chức thực hiện các dịch vụ hành chính công thực tiễn Hà Nội, bao gồm hoạt động số quan hành chính cấp quận, phường giải yêu cầu nhân dân địa bàn; - Cuốn sách “ Quản lý nhà nước cung ứng dịch vụ công” PGS.TS Đỗ Thị Hải Hà (2007), Nxb Khoa học và Kỹ Thuật Tác giả tập trung làm rõ vấn đề lý luận DVC và rút từ kinh nghiệm quản lý nhà nước dịch vụ công nước ngoài vào điều kiện Việt Nam Ngoài tác giả phân tích thực trạng quản lý nhà nước đối với cung ứng dich vụ công Việt Nam giai đoạn vừa qua Từ đó đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý nhà nước đối với cung ứng dịch vụ công Việt Nam giai đoạn (2007-2020) Nhìn chung các tài liệu sách chuyên khảo chủ yếu tập trung làm rõ bản chất và đặc điểm dịch vụ công làm tảng để khảo sát và phân tích thực tiễn cung ứng các loại dịch vụ công bản nhất đối với xã hội thời điểm đó và đưa giải pháp nhằm đổi cung ứng dịch vụ công Việt Nam Ngoài các sách chuyên khảo, tham khảo “ Cung ứng dịch vụ công và dịch vụ hành chính công” được quan tâm và đề cập nhiều bài báo khoa học luận án tiến sĩ, thạc sĩ Có thể kể số công trình sau: “ Vận dụng lý thuyết quản lý chất lượng toàn để nâng cao hiệu - điều hành hành cung ứng dich vụ cơng” Th.S Nguyễn Tuấn Minh đăn Tạp chí quản lý nhà nước, Học viện hành chính Quốc gia, số 261 (10/2017); “Áp dụng giá trị dich vụ cải cách cung ứng dịch vụ công” PGS - TS Lê Chi Mai đăng Tạp trí quản lý nhà nước, Học viện hành chính Quốc gia, số 258, tr.36-40 (7/2017); Luận án tiến sĩ quản lý kinh tế tác giả Vũ Quỳnh (2017) “Chất - lượng dịch vụ hành công địa bàn thành phố Hà Nội” Luận văn thạc sĩ quản lý hành chính công tác giả Lê Việt Hà (2015) - “Cung ứng dịch vụ hành cơng UBND quận địa bàn Thành phố Hà Nội”; Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành quản lý công tác giả Nguyễn - Quang Đồng (2005), “Kiến nghị số giải pháp nhằm hoàn thiện dịch vụ hành cơng nước ta” Như vậy, có rất nhiều công trình nghiên cứu dịch vụ công nói chung và DVHCC nói riêng Các nghiên cứu chất lượng cung ứng DVHCC địa phương mang đặc thù riêng Do đó, việc nghiên cứu thực trạng cung ứng DVHCC địa phương cụ thể để đưa giải pháp phù hợp cho địa phương đó là cần thiết Đến nay, chưa có nghiên cứu nào đề tài cung ứng DVHCC UBND quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội nên học viên lựa chọn vấn đề nâng cao chất lượng cung ứng dịch vụ hành chính công UBND quận Ba Đình làm đề tài luận văn mình Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu luận văn * Mục đích nghiên cứu - Trên sở khái quát, làm rõ sở lý luận và sở thực tiễn DVC, DVHCC và thực trạng hoạt động cung ứng DVHCC UBND quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Từ đó đề xuất các giải pháp để hoàn thiện chất lượng cung ứng dịch vụ hành chính công UBND quận Ba Đình, thành phố Hà Nội * Nhiệm vụ nghiên cứu - Tổng quan lý luận bản dịch vụ hành chính công - - Đánh giá thực trạng hoạt động cung ứng DVHCC UBND Đề xuất số giải pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng cung ứng DVHCC UBND quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội thời gian tới Đối tượng, phạm vi nghiên cứu luận văn * Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn là hoạt động cung ứng DVHCC UBND quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội * Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Đề tài nghiên cứu hoạt động cung ứng DVHCC - Thời gian: Đề tài nghiên cứu hoạt động cung ứng DVHCC UBND quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội giai đoạn 2014 đến Phương pháp nghiên cứu luận văn * Phương pháp luận Trên tảng quan điểm chủ nghĩa Mac – Lenin, đường lối chủ trương Đảng, chính sách pháp luật nhà nước dịch vụ hành chính công và nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công phù hợp với tình hình phát triển hiện * Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng các phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu, thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh để xử lý tài liệu thu thập được quận quản lý Có vậy, củng cớ lịng tin người dân vào chính quyền quận Ngoài cung ứng cần tiến hành song song việc nâng cao đạo đức công vụ, thái độ tinh thần phục vụ đội ngũ cán bộ, công chức xử lý nghiêm minh các sai phạm để có sức mạnh tổng lực, thống nhất, đạt mục tiêu đề 3.2.5 Xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức chuyên nghiệp việc thực nhiệm vụ cung ứng dịch vụ hành cơng Quận Ba Đình ḿn cung cấp dịch vụ hành chính công được tốt cần nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ hành chính, tác phong chuyên nghiệp, hiện đại cán bộ, công chức Trên thực tế trình độ chuyên môn là sở tảng cho việc thực hiện tốt chức trách nhiệm vụ được giao, giúp cung ứng dịch vụ chất lượng tốt cho công dân, tổ chức, giúp họ thích ứng với thay đổi, thích ứng với xu thời đại, đáp ứng yêu cầu xã hội ngày càng phát triển với giải pháp nâng cao lực cán bộ, công chức, cần khuyến khích tinh thần tự học, tự rèn luyện song song với việc tạo nhiều hội học tập, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, quận cần bổ sung khoá bồi dưỡng ngắn hạn là cần thiết, như: bồi dưỡng kiến thức pháp luật, kỹ hành chính cho cán bộ, công chức phận “một cửa” trông sử dụng công nghệ 4.0, bồi dưỡng cập nhật kiến thức chuyên ngành cho từng chức danh công chức, tổ chức các buổi nói chuyện chuyên đề văn hoá công sở, cải cách hành chính, dịch vụ công,… Thực thi công vụ, văn hoá công sở từ hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công Cùng với việc nâng cao trình độ, lực cán bộ, công chức thì việc đề cao yếu tố đạo đức, việc đưa các giải pháp nâng cao đạo đức công vụ có ý nghĩa rất bản, quan trọng là nên tập xây dựng Đội ngũ công chức chuẩn mực đạo đức công vụ thông qua đó đội ngũ công chức tự rèn luyện, là tấm gương mặt tích cực thực thi công vụ, cung cấp DVHCC Nhìn từ khía cạnh khác, đạo đức công vụ chính là chuẩn mực “từ bên trong” mà người cán bộ, công chức phải coi đó là công cụ tự kiểm soát mình để bảo 84 đảm liêm chính Đây là công cụ hữu hiệu để ngăn ngừa tham nhũng cách bản nhất mà bất kể Nhà nước nào phải tính đến chiến lược phịng, chớng tham nhũng mình Đới với quận Ba Đình cần xây dựng hình ảnh công chức mang chuẩn mực này đáp ứng với hiệu quả cung ứng DVHCC tốt 3.2.6 Thi đua khen thưởng biểu dương tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc tạo lan tỏa đội ngũ công chức Theo khoản 1, 2, Điều Luật thi đua, khen thưởng số 16/VBHN-VPQH ngày 13 tháng 12 năm 2013 Quốc hội quy định Thi đua: Là họat động có tổ chức với tham gia tự nguyện cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt được thành tích tốt nhất xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Khen thưởng: Là việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công trạng và khuyến khích lợi ích vật chất đối với cá nhân, tập thể có thành tích xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Danh hiệu thi đua: Là hình thức ghi nhận, biểu dương, tôn vinh cá nhân, tập thể có thành tích phong trào thi đua Thi đua, khen thưởng là biện pháp tổ chức thực tiễn, phương pháp tuyên truyền, giáo dục tích cực để động viên ý chí sang tạo, ý chí tâm, lực hoạt động thực tiễn cán bộ, công chức thực hiện thắng lợi nhiệm vụ mà cấp giao Chủ tịch Hồ Chí Minh dạy: “Thi đua là cách rất tốt rất thiết thực để làm cho mọi người tiến Thi đua cho đoàn kết chặt chẽ thêm và đoàn kết chặt chẽ để thi đua mãi” Trong thời đại qua, hầu hết các quan, đơn vị toàn dân trì nghiêm túc, phát huy được vai trị cơng tác thi đua, khen thưởng vào thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị, góp phần quan trọng xây dựng tổ chức đảng vững mạnh toàn diện UBND quận Ba Đình cần phát động nhiều phong trào thi đua hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công quận để tạo phấn đấu nâng cao suất cán bộ, công chức, tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quả 85 cung ứng dịch vụ hành chính công nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao người dân Đi đôi với việc làm đó là chăm lo khen thưởng, động viên cán bộ, công chức, tạo cho họ cảm giác được cấp quan tâm, hoàn thành tốt công việc và có được hội thăng tiến Chính thi đua, khen thưởng là công cụ đãi ngộ quan trọng việc tạo động lực cán bộ, công chức, làm tăng thêm thu nhập cho họ khuyến khích họ làm việc hăng say Khi họ đạt được thành tích, nhà lãnh đạo, quản lý quận phải biết cách biểu dương, khen thưởng kịp thời, việc này phải được làm thường xuyên không phải đợi đến cuối năm Chẳng hạn việc bầu chọn công chức xuất sắc, công chức có nhiều sáng kiến, công chức có thành tích đột xuất, có thể tiến hành hàng tuần, tháng hay hàng quý Việc bầu chọn phải chính xác, công bằng, hợp lý Việc tiến hành công nhận hay trao giải thưởng phải trang trọng, ý nghĩa thiết thực Thông tin khen thưởng phải được công bố rộng rãi và đặc biệt là gia đình công chức được khen thưởng và đảm bảo tính lan tỏa rộng rãi xã hội 3.2.7 Tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn đáp ứng hội nhập quốc tế Theo Chủ tịch Hồ Chí Minh: “Cán là cái dây chuyền máy Nếu dây chuyền không tốt, không chạy thì động dù tốt, dù chạy toàn máy tê liệt Cán là người đem chính sách Chính phủ, đoàn thể thi hành nhân dân, cán dở thì chính sách hay thực hiện được” Chính vì vậy, để đưa cách mạng đến thắng lợi cuối cùng, cần phải có đội ngũ cán cách mạng vững mạnh, kiên định lập trường, quan điểm, đồng thời phải nắm được lý luận, tinh thông nghiệp vụ, hội tụ đủ cả tài và đức, “vừa hồng, vừa chuyên” Người dặn: “Các quan cần rất ý tới việc huấn luyện cán bộ” Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán có vai trò, vị trí quan trọng xây dựng đội ngũ cán Người cho rằng: “… huấn luyện cán là công 86 việc gốc Đảng” Gốc có chắc, khoẻ thì xanh, tốt Có làm tốt công tác đào tạo bồi dưỡng cán thì có đội ngũ cán “ đem chính sách Đảng, Chính phủ giải thích cho dân chúng hiểu rõ và thi hành Đồng thời đem tình hình dân chúng báo cáo cho Đảng cho Chính phủ hiểu rõ, để đặt chính sách cho đúng” Chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức là nhân tố định trực tiếp đến hiệu quả hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính quận Do vậy, UBND quận Ba Đình cần phải quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức làm việc quận, đặc biệt là cán chuyên trách trực tiếp cung ứng các dịch vụ hành chính công cho người dân quận, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và hội nhập quốc tế UBND quận Ba Đình cần nghiên cứu xây dựng, sửa đổi, bổ sung chế, chính sách đào tạo, bồi dưỡng; tiếp tục cụ thể hóa các quy định Đảng và Chính phủ chế độ, chính sách liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cán phù hợp với điều kiện kinh tế, xã hội từng địa phương và nhu cầu học tập đội ngũ cán công chức hiện Đầu tư kinh phí và hiện đại hóa sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng Tăng cường đầu tư cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán thu hút và đa dạng hóa các nguồn kinh phí hợp pháp cho đào tạo, bồi dưỡng cán Tăng cường hợp tác và ngoài nước Chủ động khai thác, thiết lập các mối quan hệ hợp tác nhiều mặt các sở cả nước và các tổ chức quốc tế nhằm trao đổi, học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm, phương pháp đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, tranh thủ giúp đỡ đào tạo cán bộ, giảng viên, tài chính và trang thiết bị 87 3.2.8 Tăng cường đầu tư sở vật chất ứng dụng công nghệ thông tin Theo định nghĩa Mục 1, Điều 3, Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ, ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước: “ Là việc sử dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động quan nhà nước nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động nội quan nhà nước và các quan nhà nước, giao dịch quan nhà nước với tổ chức và cá nhân; hỗ trợ đẩy mạnh cải cách hành chính và bảo đảm công khai, minh bạch” Trước các quan Chính phủ cung cấp dịch vụ cho dân chúng trụ sở mình, thì nay, nhờ vào CNTT và viễn thông, cung cấp nhiều kênh truy nhập đơn giản, thuận tiện, cho phép tổ chức, cá nhân giao tiếp với các quan hành chính nhà nước Qua đó, giúp các tổ chức, cá nhân thuận tiện việc thực hiện các thủ tục hành chính, giúp công dân các quan nhà nước rút ngắn thời gian giải các thủ tục hành chính, thực hiện tin học hóa các giao dịch tổ chức, cá nhân với quan hành chính nhà nước và các quan hành chính nhà nước với nhau; Là giải pháp hiệu quả, tăng cường lực phục vụ, hướng tới công khai, minh bạch, đơn giản, rõ ràng và pháp luật Từ đó góp phần nâng cao ý thức làm việc các cán công quyền, hạn chế được phiền hà, nhũng nhiễu vốn là nỗi nhức nhối xã hội thời gian qua Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công cải thiện đáng kể suất, chất lượng và hiệu quả cung ứng dịch vụ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND quận Ba Đình - Tuy nhiên thời gian tới UBND quận Ba Đình cần tăng cường đầu tư kinh phí thêm để sửa chữa, cải tạo và nâng cấp nơi cung ứng DVHCC và các trang thiết bị máy tính, máy in, máy photocopy hiện đại,… Việc bảo dưỡng các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho việc giải các TTHC cần làm tốt được thực hiện thường xuyên nhanh gọn, đảm bảo máy móc vận hành ổn định, 88 thông suốt quá trình thực hiện công việc cán bộ, công chức không bị gián đoạn - Quận cần nâng cấp, cập nhật phần mềm hiện đại phục vụ công tác tiếp nhận và giải thủ tục hành chính, đảm bảo thuận lợi cho công chức Bộ phận “một cửa” thực hiện nghiệp vụ Cụ thể: + Thường xuyên cập nhật, bổ sung, thay đổi TTHC theo quy định hệ thống thông tin điện tử để có thống nhất thực hiện, áp dụng đồng chính quyền và nhân dân; + Đề nghị cải tiến, bổ sung nội dung “đánh giá mức độ hài lịng cơng dân, tở chức” phần mềm quản lý hồ sơ cửa đến giao dịch giải TTHC để nâng cao hiệu quả CCHC nói chung, đảm bảo việc phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn; + Quận cần đồng liệu các phần mềm Bộ Tư pháp Thành phố, phần mềm cửa và phần mềm ESAMS, đồng thời triển khai phần mềm ESAMS các quan công an tạo điều kiện thuận lợi cho công chức Bộ phận cửa thực hiện DVC mức độ 3; + Tích hợp phần mềm quản lý hồ sơ cửa với in biên lai thu phí, lệ phí tự động để giảm các bước thực hiện TTHC, tạo thuận tiện cho công chức Bộ phận cửa thực hiện nhiệm vụ và giảm thời gian chờ đợi cho công dân, tổ chức; + Phần mềm quản lý hồ sơ cửa nên bổ sung thêm cột thông tin việc trả hồ sơ trước hạn cho công dân, tổ chức để qua đó đánh giá chính xác kết quả giải hồ sơ hành chính và chất lượng công tác cải cách hành chính các đơn vị; - Ngoài ra, UBND quận Ba Đình cần nâng cao hiệu quả hoạt động cổng thông tin điện tử để đưa cổng thông tin điện tử trở thành nguồn cung cấp thông tin tin cậy cho công dân 3.2.9 Giải pháp trang phục công chức phận cửa cung ứng DVHCC 89 Hiện Luật cán bộ, công chức hiện hành đề cập đến việc công chức ăn mặc lịch thực thi công vụ Ngoài nội dung này được quy định Quy chế văn hóa công sở quan hành chính Nhà nước Thủ tướng phê duyệt Quyết định 129/2007/QĐ-TTg Theo đó, thực hiện nhiệm vụ, cán bộ, công chức, viên chức phải ăn mặc gọn gàng, lịch Nếu có trang phục riêng phải thực hiện theo quy định pháp luật Theo cá nhân học viên UBND quận Ba Đình là quận trung tâm đầu não thủ đô, đại diện cho Thành phố Hà Nội cả kinh tế, chính trị văn hóa cả nước, quân gồm rất nhiều quan ban ngành Trung Ương, công dân ưu tú thủ đô, vì quận cần xây dựng mô hình công chức kiểu mới, công chức phận cửa nên mặc đồng phục theo mùa và theo vị trí công việc, đặc biệt là với công chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thường xuyên Trụ sở tiếp công dân, phải mặc áo sơ mi màu trắng, quần xanh đen, giày da màu đen, dép quai hậu đối với nam; nữ giới phải mặc sơ mi trắng, váy juyp dáng ôm, giày da màu đen Ngoài tuần cần có ngày mặc lễ phục, cụ thể: Lễ phục nam giới là đồng comple màu, áo sơ mi, caravat và với nữ giới là áo dài truyền thống đồng màu comple nữ 3.2.10 Cung ứng DVHCC thông qua công tác phối hợp với đơn vị quản lý nhà chung cư địa bàn quận Ba Đình Hiện địa bàn Thành phố Hà Nội có rất nhiều chung cư lớn như: Chung cư Vinhomes Nguyễn Chí Thanh; Chung cư Mipec Tower; Chung cư The Artemis Lê Trọng Tấn; Chung cư Hoàng Cầu SkyLine 36 Hoàng Cầu; Chung cư Mon oliền kề và sát số lượng cư dân sinh sống đông có chung cư lên đến 5000 người chung cư, người dân sinh sống các chung cư này có mức sống cao thiếu kiểm soát quần chúng nhân dân (tổ dân phố ) Đây là điểm yếu công tác quản lý cư dân các tịa nhà chung cư hiện nay, yếu tớ này tác động phần tới công tác cung ứng DVHCC Trên địa bàn quận Ba Đình hiện có khá nhiều 90 tòa nhà chung cư cao cấp, chính vì theo học viên các phường cần có phối hợp với ban quản lý tòa nhà các chung cư để quản lý dân cư sinh sống đây, phối hợp kiểm soát, quản lý nhằm cung ứng các dịch vụ hành chính cơng các tịa nhà chung cư này 3.2.11 Cung ứng DVHCC nhìn từ góc độ cập nhật công nghệ người dân quận UBND quận Ba Đình là trung tâm chính trị, văn hóa cả nước, người dân sinh sống đông đúc đa dạng hóa nhiều tầng lớp (già, trẻ, gái, trai ) Tuy nhiên người già xử lý công nghệ thông tin thì thường xuyên đến các trụ sở hành chính để thực hiện các DVHCC giúp cái, người trẻ ít sử dụng DVHCC bận làm, điều này là bất cập ứng dụng DVHCC 4.0 UBND quận Ba Đình Theo học viên để công dân quận cập nhật các dịch vụ công nghệ cao này cần có hỗ trợ hướng dẫn các tình nguyện viên, các công chức hành chính am hiểu DVHCC đến các tổ dân phố phổ biến tuyên truyền hướng dẫn người dân hiểu biết các thủ tục hành chính, tránh tình trạng người dân đến làm việc phận cửa lại không chuẩn bị đủ giấy tờ gây xúc không đáng công dân ảnh hưởng đến tiến độ làm việc cán bộ, công chức thụ lý giải giấy tờ cho người dân Tình trạng công dân có hành xử không tốt đối với công chức phận cửa xuất phát từ nguyên nhân không cập nhật được công nghệ thủ tục hành chính Theo học viên để hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công ngày tốt thì cần có thay đổi và cố gắng từ hai phía từ phía các quan nhà nước phần đề xuất giải pháp mà học viên đưa từ mục mà cần phải có hỗ trợ từ chính công tác tuyên truyền hướng dẫn UBND quận để thay đổi cập nhật công nghệ dịch vụ hành chính công cho người dân thì hoạt động cung ứng này ngày tốt 91 TIỂU KẾT CHƯƠNG Trên sở lý luận dịch vụ hành chính công và chất lượng dịch vụ hành chính công và nghiên cứu, phân tích thực trạng hoạt động cung ứng DVHCC UBND quận Ba Đình, chương luận văn đưa định hướng xây dựng hành chính phục vụ và nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công, từ đó tác giả đưa số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động cung ứng DVHCC UBND quận Ba Đình giai đoạn tới nhằm đáp ứng thỏa mãn nhu cầu người dân và tổ chức 92 KẾT LUẬN Xuất phát từ tầm quan trọng hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công đối với phát triển kinh tế, xã hội, phát triển CNH – HĐH đất nước, việc nâng cao hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công càng trở nên quan trọng điều kiện phát triển kinh tế xã hội hiện Nhận thức được điều đó, tác giả lựa chọn đề tài “cung ứng dịch vụ hành cơng UBND quận Ba Đình, thành phố Hà Nội” nhằm làm rõ vấn đề dịch vụ công, dịch vụ hành chính công và các tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ hành chính công sở đó tiến hành phân tích thực trạng cung ứng dịch vụ hành chính công tai UBND quận Ba Đình, thành phố Hà Nội thông qua việc tổng hợp phân tích đánh giá từ các số liệu thu thập được kết hợp với bảng kháo sát ý kiến người dân đến làm việc quận Luận văn có sở để đưa đánh giá hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công UBND quận Ba Đình Có thể thấy, việc thực hiện chủ trương và đường lối Đảng, chính sách và pháp luật Nhà nước, UBND quận Ba Đình quan tâm đến CCHC nói chung và hoạt động cung ứng DVHCC nói riêng, Trong năm vừa qua, chất lượng DVHCC UBND quận Ba Đình có chuyển biến tích cực, bản đáp ứng hài lòng người dân Tuy nhiên, bên cạnh đó thì tồn hạn chế đòi hỏi UBND quận cần có biện pháp để khắc phục kịp thời thời gian tới Luận văn này đề cập số giải pháp hoàn thiện hoạt động cung ứng dịch vụ hành chính công để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao người dân phát triển xã hội, mong muốn hoạt động cung ứng DVHCC quận hoàn hảo Xứng đáng là quận đại diện trung tâm văn hóa, chính trị lớn nhất cả nước Tuy nhiên vì điều kiện nghiên cứu có hạn nên luận văn tránh khỏi khiếm khuyết Rất mong nhận được góp ý các nhà khoa học và các thầy, cô các bạn 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Khắc Ánh, Tập bài giảng môn Dịch vụ công, 2012 - Hà Nội Chính phủ (2011), Nghị số 30c/NQ-CP ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành nhà nước giai đoạn 2011 – 2020, ban hành ngày 13/06/2011 Chính phủ (2007), Nghị Định số 64/2007/NĐ-CP ban hành ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước, ban hành ngày 10/04/2007 Chính phủ (2011), Nghị định số 43/2011/NĐ-CP quy định việc cung cấp thông tin dịch vụ công trực tuyến trang thông tin điện tử cổng thông tin điện tử quan nhà nước, ban hành ngày 13/6/2011 Đỗ Thị Hải Hà (2007), Quản lý nhà nước cung ứng dịch vụ công, Nxb Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Hữu Hải, ThS Nguyễn Tuấn Minh (đồng chủ biên) (2015), Tìm hiểu quản lý chất lượng khu vực công, Nxb Chính trị quốc gia - thật, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Hữu Hải, ThS Lê Văn Hòa (2010), Tiêu chí đánh giá chất lượng cung ứng dịch vụ cơng quan hành nhà nước, Tổ chức nhà nước số 7, tr 39 – 42 PGS.TS Lê Chi Mai (2006), Dịch vụ hành cơng, Nxb Lý luận chính trị, Hà Nội PGS.TS Lê Chi Mai (2003), Cải cách dịch vụ công Việt Nam, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội 10 GS.TS Nguyễn Đình Phan (chủ biên) (2010), Nâng cao chất lượng dịch vụ hành cơng thành phố Hà Nội đáp ứng yêu cầu hội nhập, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Vũ Thị Hoài Phương (2018), “Nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công đáp ứng nhu cầu phục vụ nhân dân”, Tạp chí giáo dục lý luận, số 271 12 (1/2018),tr 51-52 Quốc Hội (2013), Luật số 16/VBHN-VPQH quy định thi đua, khen thưởng ban hành ngày 13/12/2013 13 TS Chu Văn Thành (2007), Dịch vụ công – Đổi quản lý tổ chức cung ứng Việt Nam nay, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội 14 Thủ Tướng Chính Phủ (2007), Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ban hành Quy chế thực chế “Một cửa liên thông” quan hành nhà nước địa phương, ban hành ngày 22/6/2007 15 Thủ Tướng Chính Phủ (2003), Quyết định số 181/2003/QĐ-TTg việc ban hành Quy chế thực chế "một cửa" quan hành nhà nước địa phương, ban hành ngày 04/09/2003 16 Ủy ban nhân dân quận Ba Đình (2014), Báo cáo kết thực cơng tác cải cách hành năm 2014, Hà Nội 17 Ủy ban nhân dân quận Ba Đình (2015), Báo cáo công tác tự kiểm tra cải cách hành năm 2015, Hà Nội 18 Ủy ban nhân dân quận Ba Đình (2016), Báo cáo kết thực cơng tác cải cách hành năm 2016, Hà Nội 19 Ủy ban nhân dân quận Ba Đình (2017), Báo cáo kết thực công tác cải cách hành năm 2017, Hà Nội 20 Ủy ban nhân dân quận Ba Đình (2018), Báo cáo kết thực cơng tác cải cách hành năm 2018, Hà Nội 21 Ủy ban nhân dân quận Ba Đình (2019), Báo cáo kết thực công tác cải cách hành năm 2019, Hà Nội PHỤ LỤC Phiếu khảo sát cung ứng dịch vụ hành cơng địa bàn quận Ba Đình (Dùng cho người dân địa bàn Quận) ) (n = 300 phiếu) PHIẾU KHẢO SÁT Để phục vụ cho đề tài nghiên cứu “Cung ứng dịch vụ hành cơng UBND quận Ba Đình, thành phố Hà Nội” Ơng/Bà vui lòng cho biết ý kiến nội dung cách đánh dấu ”X ” vào ô” lựa chọn (Mọi thông tin cung cấp bảo đảm giữ bí mật phục vụ cho mục đích nghiên cứu khoa học) Trân trọng cảm ơn hợp tác Ơng/Bà! I Phần thơng tin chung Mã số:.……………………………………………………………………… Họ và tên:…………………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………………………………… Số điện thoại:………………….Email……………………………………… Giới tính: ………….Nam:……………………Nữ:………………………… Tuổi: Dưới 30 tuổi Từ 30 tuổi đến 51 tuổi Trên 51 tuổi Trình độ học vấn Cao Đẳng Đại học Trên Đại học Khác II Phần nội dung câu hỏi Ông/Bà đánh dấu (X) vào ô lựa chọn và trả lời vào chỗ để trống Thông tin cung cấp được giữ bí mật Tiêu chí đánh giá Phương án đánh giá I Mức độ thuận tiện Vị trí làm việc phận tiếp Thuận tiện, dễ tìm nhận và trả kết quả Không thuận tiện, khó tìm Cơ sở vật chất phận tiếp nhận và trả kết quả a Diện tích khơng gian làm việc Hài lịng và rất hài lịng Bình thường Khơng hài lịng và rất khơng hài lịng b Máy móc trang thiết bị hiện đại Hài lòng và rất hài lòng Bình thường Khơng hài lịng và rất khơng hài lịng c Bút, nước ́ng, bàn ghế Hài lịng và rất hài lịng Bình thường Khơng hài lịng và rất khơng hài lịng Khả tiếp cận thông tin người dân a Cổng thông tin điện tử UBND quận Đầy đủ dễ hiểu Ba Đình Không đầy đủ khó hiểu b Bảng niêm yết Đầy đủ dễ hiểu Không đầy đủ khó hiểu c Công chức tiếp nhận hướng dẫn Đầy đủ dễ hiểu Không đầy đủ khó hiểu d Người quen giới thiệu Đầy đủ dễ hiểu Không đầy đủ khó hiểu II Khả đáp ứng Thái độ làm việc công chức Lịch sự, thân thiện, nhiệt tình Lịch sự, không thân thiện, nhiệt tình Không lịch sự, thân thiện, nhiệt tình Về hướng dẫn và giải thích thủ tục Dễ hiểu hành chính Bình thường Khó hiểu Về thời gian chờ đợi đến lượt tiếp Lâu nhận hồ sơ Bình thường Nhanh Về thời gian trả kết quả hồ sơ Trước hẹn Đúng hẹn Trễ hẹn III Chi phí sử dụng dịch vụ Về chi phí giải hồ sơ hành Quá cao chính Hợp lý Quá thấp IV Mức độ hài lịng cơng dân – Rất hài lịng khách hàng Hài lòng Bình thường Đánh giá khác (xin ghi cụ thể nội dung đánh giá): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! ... thiện cung ứng dịch vụ hành chính công UBND quận Ba Đình thời gian tới 43 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CƠNG TẠI UBND QUẬN BA ĐÌNH, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu chung quận. .. lượng dịch vụ hành cơng địa bàn thành phố Hà Nội? ?? Luận văn thạc sĩ quản lý hành chính công tác giả Lê Việt Hà (2015) - ? ?Cung ứng dịch vụ hành cơng UBND quận địa bàn Thành phố Hà Nội? ??;... chính công UBND quận Ba Đình, thành phố Hà Nội CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ CUNG ỨNG DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH CƠNG 1.1 Khái qt dịch vụ cơng dịch vụ hành cơng 1.1.1 Dịch vụ cơng Dịch vụ công (DVC)