Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH công nghiệp hóa chất inchemco

Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Quyên Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nghiêm Thị Thà HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HĨA CHẤT INCHEMCO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Quyên Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nghiêm Thị Thà HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Quyên Mã SV: 111108 Lớp: QT1103K Ngành: Kế toán kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa đƣợc vấn đề lý luận công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO,trên sở đƣa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán Sử dụng số liệu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHMECO năm 2011 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHMECO Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta năm gần đạt đƣợc bƣớc tiến vững mạnh, doanh nghiệp đóng góp vai trị to lớn nƣớc đƣa Việt Nam ngày phát triển, có vị trí xứng đáng trƣờng quốc tế Ngày với xu hƣớng tự cạnh tranh hàng loạt xí nghiệp, nhà máy, cơng ty đƣợc mở Nhu cầu buôn bán thị trƣờng ngày đƣợc mở rộng, Việt Nam dần trở thành thị trƣờng sơi động.Trong phần đóng góp doanh nghiệp phải kể đến phần đóng góp lớn cơng tác quản trị tài doanh nghiệp mà hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản trị tài Đây phận gián tiếp góp phần tạo nên thành cơng doanh nghiệp Nó có vai trị tích cực điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế góp phần tích cực vào quản lý tài nhà nƣớc nói riêng quản lý doanh nghiệp nói chung giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đƣa định nhanh chóngvà hợp lý đảm bảo cho sản xuất kinh doanh ổn định phát triển Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ nhƣ nào, chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ mà doanh nghiệp đạt đƣợc Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đƣa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế tốn, đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trò chức cần phải biết tổ chức cơng tác cách hợp lý, khoa học thƣờng xuyên Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em có hội tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn tầm quan trọng Từ kiến thức em đƣợc học tìm hiểu, em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO” cho khóa luận Nội dung khóa luận đƣợc trình bày chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết Công ty cịn hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc trao đổi, góp ý thầy giáo bác kế tốn Cơng ty để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I : TỔNG QUAN LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm 1.1.1.Tiêu thụ sản phẩm: - Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định nhằm thực mục đích sản phẩm hàng hoá sản phẩm sản xuất để bán thu lợi nhuận, đồng thời vòng chu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp đƣợc hoàn thành, tạo điều kiện tái sản xuất mở rộng sản xuất, sở để xác định vị doanh nghiệp thị trƣờng 1.1.2.Doanh thu - Doanh thu: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu a loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng: Phản ánh doanh thu bán hàng khối lƣợng hàng hoá đƣợc xác định bán kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực số 14_Ban hành công bố theo định số 149/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 trƣởng BTC: Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau : + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phầm hàng hoá cho ngƣời mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chán + Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp + Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu doanh thu khối lƣợng dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Theo chuẩn mực 14 tài chính, kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn + Có khă thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ +Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kê toán + Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ b.Các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thƣơng mại : số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua hàng hoá, khối lƣợng lớn theo thoả thuận triết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán : số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua giá thoả thuận hàng hố phẩm chất, khơng quy cách, thời hạn đƣợc quy định hợp đồng kinh tế ƣu đãi khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp với khối lƣợng lớn - Hàng bán bị trả lại: số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng nhƣ: hàng hoá chất lƣợng, hàng hoá sai quy cách, chủng loại … - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: đƣợc xác định theo số lƣợng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, giá tính thuế xuất mặt hàng Trong : +Thuế TTĐB: số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ % doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế kinh doanh + Thuế xuất : khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ % Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế kinh doanh + Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp: thuế tính gía trị tăng thêm hàng hố , dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng TGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu thần vể DT bán hàng = bán hàng CCDV Các khoản giảm - CCDV trừ doanh thu - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc, hạch tốn trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá nội - Doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chƣa chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài - Thu nhập khác : Phản ánh khoản thu nhập khác , khoản doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp 1.1.3.Chi phí Chi phí doanh nghiêp tồn khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, cho hoạt động khác khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định - Chi phí doanh nghiệp bao gồm: + Giá vốn hàng bán: Là giá trị vồn sản phẩm, vật tƣ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, Dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hố tiêu Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp thụ giá vốn bao gồm giá mua hàng hoá tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ + Chi phí quản lý kinh doanh: chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa hoạt động quản lý điều hành doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: bao gồm tồn lƣơng chính, lƣơng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lƣơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng doanh nghiệp Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu liên quan đến bán hàng Chi phí cơng cụ đồ dùng: phản ánh giá trị công cụ đồ dùng phục vụ cho bán hàng cơng tác quản lý Chi phí khâu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho phận bán hàng quản lý doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua nhƣ tiền điện, tiền nƣớc, tiền điện thoại… + Chi phí tài chính: Phản ánh khoản chi phí tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh liên doanh liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khóan ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn ….Dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ… + Chi phí khác: Phản ánh khoản phát sinh điều kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp.bao gồm: Chi phí lý nhƣợng bán TSCĐ Chênh lệch đánh giá lại vật tƣ, hàng hóa, tài sản cố định đƣa góp vốn liên doanh Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy thu thuế Các khoản chi phí khác… Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 10 Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIÊPH HỐ CHẤT INCHEMCO Số 14, Lô 26D Khu đô thị Ngã Sân Bay Cát Bi, P Đơng Khê, HP PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Số : 08 Stt Nội dung TK Nợ TK có Số tiền Kết chuyển lãi 911 4212 376.136.248 376.136.248 Cộng Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 110 Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HỐ CHẤT INCHEMCO Số 14, Lơ 26D Khu thị Ngã Sân Bay Cát Bi, P Đông Khê, HP SỔ CÁI Năm 2010 TK 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải TK Số tiền ĐƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ ……… PKT04 31/12/2010 K/c giá vốn hàng bán 632 12.898.813.126 PKT04 31/12/2010 Kết chuyển chi phí bán 642 4.361.131.520 PKT04 31/12/2010 K/c hoạt động tài 635 369.319.167 PKT05 31/12/2010 K/c doanh thu bán hàng 511 18.054.197.811 PKT05 31/12/2010 K/c doanh thu tài 515 76.580.999 PKT07 31/12/2010 K/c thuế TNDN 821 125.378.749 PKT08 31/12/2010 K/c lãi 421 376.136.248 hàng cung cấp dịch vụ Tổng cộng 18.798.078.665 18.798.078.665 Dƣ cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) (Trích Sổ TK 911 Năm 2010-Phịng KTTC cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO) Sinh viên: Lê Thị Qun – Lớp: QT 1103K 111 Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP HỐ CHẤT INCHEMCO Số 14, Lơ 26D Khu đô thị Ngã Sân Bay Cát Bi, P Đông Khê, HP SỔ CÁI Năm 2010 TK 4212 – Lợi nhuận chƣa phân phối năm Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK ĐƢ Ngày tháng Số tiền Nợ Số dƣ đầu kỳ Có 212.318.002 Số phát sinh kỳ ……… PKT01 31/01/2010 Kết chuyển lợi nhuận năm 4211 212.318.002 2009 PKT08 31/12/2010 Kết chuyển lãi 911 376.136.248 212.318.002 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ 376.136.248 376.136.248 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 112 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HỐ CHẤT INCHEMCO 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH công nghiệp hoá chất INCHEMCO 3.1.1.Các kết đặt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng nay, nƣớc ta thức trở thành thành viên của tổ chức Thƣơng mại giới WTO, đánh dấu bƣớc ngoặt lớn kinh tế việt Nam, mở hội lớn cho doanh nghiệp Mặt khác cạnh tranh ảnh hƣởng lẫn ngày lớn doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tự tìm cho hƣớng cách thức hoạt động hiệu Nhà nƣớc tạo mơi trƣờng cịn doanh nghiệp tạo thị trƣờng để hoạt động Doanh nghiệp đƣợc phép cạnh tranh khuôn khổ pháp luật, đƣợc nhà nƣớc bảo vệ Cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO nhận thức đắn nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mình, tình trạng kinh tế làm phát sau tàn dƣ lạm phát công ty đứng vững thị trƣờng Nhờ uy tín lâu năm mình, trƣớc biến động không ngừng thị trƣờng công ty làm ăn có hiệu Trƣớc đổi xã hội kinh tế thị trƣờng, công ty cố gắng tiếp cận thị trƣờng, quan tâm đến tăng cƣờng củng cố công tác cán bộ, nâng cao nhận thức khả bắt kịp khoa học công nghệ mới, đầu tƣ trang thiết bị nâng cao khả kinh doanh Trong năm gần đây, công ty TNHH công nghiệp hóa chất INCHEMCO trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, biến động thị trƣờng, tình trạng khủng hoảng kinh tế, làm phát…tuy nhiên, công ty Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 113 Khóa luận tốt nghiệp TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO gặt hoái đƣợc thành tựu đáng kể, cụ thể làm ăn có lãi, tổng thu nhập lợi nhuận có xu hƣớng tăng Trong năm vừa qua cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO không ngừng mở rộng thị trƣờng, khai thác triệt để thị trƣờng, đồng thời tiếp tục phát huy mạnh thị trƣờng quen thuộc Để có đƣợc kết nhƣ ngày đóng góp cơng sức lớn đội ngũ nhân viên cơng ty, có đóng góp lớn phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc hợp lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ nói riêng cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO vào nề nếp đạt đƣợc thành tựu định Về tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO tổ chức máy quản lý theo hình thức tập chung gọn nhẹ, linh hoạt có hiệu quả.Mọi hoạt động cơng ty giám đốc phó giám đốc trực tiếp điều hành quản lý.Các phòng ban nghiệp vụ có chức tham mƣu giúp việc cho giám đốc phó giám đố, trực tiếp phụ trách vấn đề chuyên môn nghiệp vụ đồng thời phân xƣởng bố trí thực nhiệm vụ sản xuất từ công ty đƣa xuống đảm bảo theo yêu cầu Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn đầy lực kinh ngiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán đƣợc xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ ngƣời Mỗi nhân viên phòng kế tốn đƣợc phân cơng mảng định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hóa cơng tác kế tốn, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc giải nhanh chóng, ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn Cơng ty ln chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế tốn nhà nƣớc, mở sổ kế tốn hợp lý Tại phịng kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép vào sổ đầy đủ đƣợc theo dõi thƣờng xuyên chặt chẽ Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 114 Khóa luận tốt nghiệp Sổ sách đƣợc lập có đầy đủ chữ ký ngƣời có liên quan, sử dụng mẫu tài Việc sử dụng luân chuyển chứng từ công ty hợp lý, gọn nhẹ đồng thời đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý Công ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO sử dụng sổ sách kế toán ghi chép số liệu cách trung thực, đầy đủ, rõ ràng, đảm bảo tính thống phạm vi phƣơng pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống kế toán tài ban hành vào cơng tác kế tốn Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Việc áp dụng hình thức kế tốn đảm bảo ghi chép thông tin cách đầy đủ, chi tiết, xác, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu thơng tin sau này, giúp kế tốn trƣởng nắm bắt đƣợc chi tiết, đầy đủ, nhanh chóng kết kinh doanh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO đƣợc tiến hành tƣơng đối hồn chỉnh Cơng ty sử dụng mẫu chứng từ theo quy định với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn cần so sánh đối chiếu số liệu Tài khoản kế tốn cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO sử dụng đƣợc thực theo chế độ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài chính, đảm bảo cập nhật quy định tài khoản kế toán Chứng từ đƣợc luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ rầng 3.1.2.Các tồn Bên cạnh ƣu điểm máy quản lý, máy kế tốn nói chung, cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 115 Khóa luận tốt nghiệp ty, cơng ty cịn hạn chế định mà công ty cần khắc phục Tồn 1: Về vận dụng tài khoản kế tốn: - Cơng ty thực hệ thống tài khoản theo định 48 Theo định này, tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh”bao gồm tài khoản cấp 6421 “ chi phí bán hàng” 6422 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” Trong hệ thống sổ sách cơng ty, kế tốn chƣa hạch tốn chi tiết thành tài khoản cấp Nhƣ khó khăn cho việc phân biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, khó khăn cơng tác dự tốn kiểm sốt chi phí nhƣ đề biện pháp nhằm giảm chi phí Trong năm qua cơng ty khơng có sách thu hút khách hàng, thúc đẩy việc tiêu thụ nhƣ: khoản chiết khấu thƣơng mại … Tồn 2: Về vấn đề vận dụng khoa học công nghệ tổ chức kế tốn: Cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO áp dụng máy tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn Tuy nhiên, hệ thống sổ trình tự ghi sổ công ty chƣa đƣợc thực phần mềm kế toán nào, xây dựng đƣợc số phần hành Excel, Word việc ghi chép cịn thủ cơng Trong đó, hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, kế tốn phải đảm nhiệm khối lƣợng lớn cơng việc Ngày nay,khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng, vậy, việc áp dụng cơng nghệ máy tính vào công tác tổ chức quản lý nhằm đem lại hiệu cao - Tại phịng kế tốn, cơng tác thu thập chứng từ chƣa có cơng tác phân loại Bộ chứng từ đƣợc kế toán lƣu chung thành gồm Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi… Nhƣ đối chiếu kiểm tra chứng từ gốc gặp nhiều khó khăn Các báo cáo kế tốn cơng ty báo cáo định kỳ, báo cáo nhanh chƣa đƣợc thực nên tính động thơng tin kế tốn chƣa cao Tồn 3: Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 116 Khóa luận tốt nghiệp TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO hoá chất Hoá chất đƣợc mua nhập kho án qua kho giao dịch điện thoại ột 4: Chính sách tiêu thụ sản phẩm Cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất ính sách ƣu đãi ính sác 3.1.3.Nguyên nhân tồn Bên cạnh thành tích mà cơng ty đạt đƣợc cịn điểm chƣa tốt mà cơng ty cần khắc phục năm tới để sản xuất kinh doanh có hiệu Nguyên nhân tồn : - Do kế tốn cịn chƣa trọng đến việc phân loại chi phí nên để xảy tình trạng khơng theo dõi chi tiết tài khoản 642 " chi phí quản lý kinh doanh" - Sau nhiều năm hoạt động sản xuất kinh doanh thị trƣờng công ty Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 117 Khóa luận tốt nghiệp tạo dựng đƣợc chỗ đứng mình, sản phẩm cơng ty ln đảm bảo chất lƣợng công ty cho khách hàng đặt uy tín lên hàng đầu nên khơng có sách thu hút khách hàng Đây nhƣợc điểm công ty năm tới cần thay đổi để thu hút nhiều khách hàng hơn, làm tăng doanh thu lợi nhuận - Công ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn máy cơng ty chƣa trọng đến cơng tác kế tốn, chƣa tin tƣởng hồn tồn vào phần mềm kế tốn Vì mà phần mềm kế tốn chƣa đƣợc áp dụng cơng ty 3.2.Các kiến nghị để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ, việc sử dụng khoản chi phí Từ đó, giúp doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy qua trình tiêu thụ, điều tiết chi phí, hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích ngƣời lao động, thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nƣớc Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cung cấp tài liệu đáng tin cậy, có độ xác cao, giúp nhà quản lý đề biện pháp kịp thời, giúp doanh nghiệp ngày phát triển Qua trình thực tập cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế Nếu đƣợc khắc phục, phần hành kế tốn cơng ty hoàn thiện Sau số biện páp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Ý kiến 1: Hồn thiện kế tốn chi phí bán hang chi phí quản lý doanh Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 118 Khóa luận tốt nghiệp nghiệp nhƣ việc sử dụng phân loại chi phí này, để từ lập dự tốn chi phí , chủ động điều tiết Nhƣng công ty khoản mục chi phí tập hợp phản ánh TK 642 “chi phí quản lý kinh doanh”, khơng hạch tốn chi tiết khoản mục chi phí Do đó, thong tin mà kế tốn cung cấp chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác quản lý Để giải hạn chế, kế toán nên sử dụng tài khoản cấp tài khoản 642 tài khoản 6421 “chi phí bán hang” tài khoản 6422 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Việc cần thiết giúp kế tốn xác định kết cụ thể, xác, giúp cho việc theo dõi quản lý đƣợc dễ dàng , từ đề biện pháp quản lý hữu hiệu khoản chi phí Ví dụ : Ngày 10/12 Cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO tốn tiền điện phục vụ cho phận quản lý số tiền 700.000 đồng (chƣa thuế GTGT), trả tiền mặt Kế tốn thu thập hóa đơn định khoản nhƣ sau: Nợ TK 6422: 700.000 Nợ TK 133: 70.000 Có TK 111: 770.000 - Hiệu việc hồn thiện : Đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý nhà nƣớc Bộ tài ban hành Nhân viên kế tốn có sở để xác định đúng, xác kết kinh doanh, cung cấp cho nhà lãnh đạo cơng ty thơng tin mang tính chất thƣờng xun, lien tục, có hệ thống tình hình thực nhƣ biến động khoản mục chi phí phát sinh, phấn đấu điều tiết chi phí cho khoản chi phí giảm thiểu đƣợc tối đa, đồng thời giúp cho công tác tra quan quản lý đƣợc thực dễ dàng, nhanh chóng Ý kiến 2: Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn máy.vì nhƣ giúp cho cơng việc hạch tốn đƣợc dễ dàng, nhanh chóng, xác , Có thể đƣa đƣợc báo cáo nhanh quản lý cầnvà đem lại hiệu cao cho cơng tác hạch tốn kế tốn nhƣ công tác quản lý Ý kiến 3: Chứng từ gốc đƣợc chuyển văn phòng cần phải đƣợc Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 119 Khóa luận tốt nghiệp phân loại, xếp theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu Ý kiến 4: Để đạt đƣợc hiệu kinh doanh, doanh nghiệp cần ý đến vấn đề nhân sự, hoàn thiện vấn đề nhân sự, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cách nâng cao trình độ cán phịng kế tốn, nâng cao trình độ tin học, bắt kịp với khoa học công nghệ Ý kiến 5: Trong kỳ, doanh nghiệp chƣa có sách bán hàng nhằm thu hút khách hàng khách hàng mở rộng thị trƣờng nƣớc nhƣ: chiết khấu thƣơng mại Bên cạnh để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hàng hàng hố cơng ty nên mở mạng lƣới đại lý nhiều nơi, nhiều khu vực công nghiệp, bán hàng qua mạng, qua điện thoại trực tiếp Ý kiến 6: Số lƣợng hàng hố bán cơng ty đa số bán chƣa tốn doanh nghiệp nên có sách hợp lý để thu hồi khoản cơng nợ nhanh chóng, phục vụ cho cơng tác quay vịng vốn sản xuất kinh doanh nhƣ : Các khoản chiết khấu toán Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 120 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Việc kinh doanh hàng hoá doanh nghiệp việc doanh nghiệp làm cầu nối sản xuất tiêu dùng với mục đích cuối lợi nhuận Một doanh nghiệp muốn đạt đƣợc lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lƣợng sản phẩm bán thị trƣờng nội địa mà thị trƣờng nƣớc ngồi giảm thiểu chi phí nhƣng khơng làm giảm chất lƣợng hàng hố dịch vụ Bởi vậy, bối cảnh kinh tế tình trang khủng hoảng lúc hết tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO đòi hỏi phải đƣợc tổ chức cách hồn thiện Bằng khố luận tốt nghiệp, em xin đóng góp vài ý kiến nhỏ bé góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung cơng ty Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, nhƣng hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên nội dung khố luận khơng tránh khỏi thiết sót Em mong đƣợc góp ý, bảo thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO để khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Tiến Sĩ Nghiêm Thị Thà, cảm ơn bác phịng Tài kế tốn cơng ty tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh nhà trƣờng tạo điều kiện cho em hồn thành khố luận Hải phịng, ngày 20 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Lê Thị Quyên Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 121 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 2- Chế độ kế toán doanh nghiệp - Bộ tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán 3- Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 4- Khố luận anh chị khố trƣờng ĐHDL Hải Phịng Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 122 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I : TỔNG QUAN LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm 1.1.1.Tiêu thụ sản phẩm: 1.1.2.Doanh thu 1.1.3.Chi phí 1.1.4.Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 11 1.3.Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 12 1.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.3.5.Kế toán doanh thu tài chính, chi phí tài 32 1.3.6.Kế toán khoản thu nhập khác, chi phí khác 38 1.3.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 42 1.3.7.1.Kế tốn chi phí thuế TNDN: 42 1.3.7.2.Xác định kết kinh doanh 43 1.4.Các hình thức kế tốn 45 1.4.1 Chứng từ sử dụng 45 1.4.2 Hình thức nhật ký chung……………………………………………………………….41 1.4.3 Hình thức nhật ký - Sổ cái…………………………………………………………… 43 1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ…………………………………………………………….44 1.4.5 Hình thức chứng từ ghi sổ…………………………………………………………… 45 1.4.6.Hình thức kế tốn máy tính……………………………………………………… 46 CHƢƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI 52 2.1.Tổng quan cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO 52 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH cơng nghiệp hoá chất INCHEMCO 52 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH công nghiệp hoá chất INCHEMCO 53 2.1.3.Một số kết đạt đƣợc định hƣớng phát triển cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO 57 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO 59 Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 123 Khóa luận tốt nghiệp 2.2.Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO 63 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 63 2.2.2.Kế tốn doanh thu tài 76 2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 82 2.2.4.Chi phí quản lý kinh doanh……………………………………………………… … 88 2.2.5.Kế tốn chi phí tài 99 2.2.6.Kế tốn chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 102 2.2.7.Kế toán xác định kết kinh doanh…………………………………………………102 CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP HOÁ CHẤT INCHEMCO 113 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO 113 3.1.1.Các kết đặt đƣợc cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 113 3.1.2.Các tồn 115 3.1.3.Nguyên nhân tồn 117 3.2.Các kiến nghị để hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO 122 Sinh viên: Lê Thị Quyên – Lớp: QT 1103K 124 ... trạng công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định. .. quan lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH cơng nghiệp hố chất INCHEMCO Chƣơng... định kết kinh doanh công ty TNHH cơng nghiệp hóa chất INCHEMCO, trên sở đƣa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Các số liệu cần thiết để thiết kế,