Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần hưng đạo container hải phòng

Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp M u 1.Tính cấp thiết đề tài Trong chế với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn,mỗi doang nghiệp cần phải động sáng tạo kinh doanh,phải chịu trách nhiệm trƣớc kết kinh doanh mình,bảo tồn đƣợc vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn nhƣ doanh nghiệp phải nhận thức đƣợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra,thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nƣớc Bên cạnh đó,mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD quan trọng Do bên cạnh việc quản lý chung,việc tổ chức hợp lý công tác kế toán tiêu thụ cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đƣa định thông tin đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trƣờng cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ,vận dụng lý luận đƣợc học tập trƣờng,kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ công tác kế tốn CN cơng ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phịng,em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Hệ thống hoá lý luận kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Mô tả phân tích thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh CN cơng ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phịng Sinh viên:Ngô Thị Yến - Lớp QT1002K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp - xut mt s kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Đối tƣợng,phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tƣợng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh CN cơng ty cổ phàn Hƣng Đạo container Hải Phịng -Phạm vi nghiên cứu:  Không gian: Đề tài đƣợc thực CN công ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phòng  Thời gian: Từ 12/04/2010 đến ngày 20/06/1010  Việc phân tích đƣợc lấy từ số liệu năm 2009 Phƣơng pháp nghiên cứuc đề tài - Phƣơng pháp chung: gồm phƣơng pháp hạch toán kế toán (phƣơng pháp chứng từ,phƣơng pháp tài khoản,phƣơng pháp tính giá,phƣơng pháp tổng hợp cân đối),các phƣơng pháp kinh doanh (phƣơng pháp so sánh,phƣơng pháp chi tiết…) - Phƣơng pháp luận biện chứng: đƣợc sử dụng khoá văn chủ yếu biện chứng,trong mối liên hệ thực tế với lý luận chung hạch toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Kết cấu chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chƣơng: Chƣơng 1:Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2:Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh CN công ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phòng Chƣơng 3:Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Sinh viên:Ngô Thị Yến - Lớp QT1002K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp CHNG Lí LUN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Ý NGHĨA CỦA VIỆC HẠCH TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tiến trình gia nhập tổ chức kinh tế khu vực giới đầy đủ có hiệu lực làm cho hàng hoá xuất thị trƣờng Việt Nam ngày tăng Tạo lên sức ép cho công ty nƣớc Để đứng vững guồng quay kinh tế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh có hiệu quả,quản lý chặt chẽ,nghiêm túc,cơng tác tiết kiệm chi phí nâng cao doanh thu,lợi nhuận Qua trình nghiên cứu doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất,các biện pháp nâng cao suất lao động ,tiết kiệm chi phí đảm bảo doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh,phát triển vòng quay vốn,tiếp tục mở rộng trình sản xuất kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác quản lý đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn, cơng cụ giúp cho doanh nghiệp tồn đứng vững cung cấp cho nhà lãnh đạo thơng tin xác tình hình hình sản xuất doanh nghiệp Để chống chọi với sức ép thị trƣờng xu cạnh tranh toàn cầu,các doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất,tự hạch tốn kinh tế để có lợi nhuận cao Sử dụng biện pháp quản lý để kiểm tra tính hợp lý hợp lệ khoản chi phí nâng cao suất lao động để có hiệu kinh doanh cao để doanh nghiệp thực đầy đủ quyền nghĩa vụ với Nhà nƣớc,nâng cao đời sống cho cán công nhân viên vật chất tinh thần Bán hàng có ý nghĩa to lớn Nó gia đoạn tái sản xuất.Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn,bù đắp chi phí,thực nghĩ vụ với nhà nƣớc thơng qua việc nộp thuế, đầu tƣ phát triển tiếp,nâng cao đời sống ca ngi lao ng Sinh viên:Ngô Thị Yến - Lớp QT1002K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp 1.2.NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU,BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD Để phục vụ quản lý chặt chẽ thành phẩm,thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động khác ,tiến hành phân phối kết kinh doanh đảm bảo lợi ích kinh tế,kế tốn cần hồn thành nhiệm vụ sau :  Tính tốn ghi chép đầy đủ xác,kịp thời khối lƣợng thành phẩm,dịch vụ tiêu thụ.Vận dụng nguyên tắc giá phí phƣơng pháp tính giá phù hợp để xác định xác giá vốn hàng bán,CPBH chi phí khác nhằm xác địnhđúng kết bán hàng Vận dụng hệ thống chứng từ,TK,sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu nhận xử lý,hệ thống hoá cung cấp thơng tin tình hình có biến động thành phẩm,tính hình bán hàng xác định KQKD doanh nghiệp Kiểm tra giám sát tình hình quản lý thành phẩm kho,tình hình thực kế hoạch bán hàng ,xác định kết phân phối kết 1.3.TỔ CHỨC KẾ TOAN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng  Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán hàng trực tiếp.Bán hàng trực tiếp phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua,trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xƣởng không qua kho) doanh nghiệp giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngƣời mua,doanh nghiệp nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngƣời mua,giá trị hàng hoá hoàn thành doanh thu bán hàng,cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận Kế toán bán hàng theo phƣơng thức gửi hàng cho khách chờ chấp nhận Theo phƣơng thức này,bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán,khi khách hàng toán chấp nhận tốn lợi ích rủi ro đƣợc chuyển giao tồn cho ngƣời mua,giá trị hàng hố đƣợc thực thời điểm bên bán c ghi nhn doanh thu bỏn hng Sinh viên:Ngô Thị Yến - Lớp QT1002K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá ln tèt nghiƯp  Kế tốn bán hàng theo phƣơng thức đại lý bán giá hƣởng hoa hồng Là phƣơng thức mà bên chủ hàng(gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý( bên đại lý) để bán Bên đại lý đƣợc hƣởng thù lao dƣới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT,nếu bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý toàn thuế GTGT đầu bên giao đại lý phải nộp vào Ngân sách Nhà nƣớc,bên nhận đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng đƣợc hƣởng Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả chậm,trả góp Là phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần,ngƣời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngƣời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Xét chất,hàng bán trả chậm trả góp thuộc quyền sở hữu bên bán,nhƣng quyền kiểm soát tài sản lợi ích thu đƣợc từ tài sản đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua Vì doanh nghiệp,ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản trả chậm Kế toán bán hàng theo phƣơng thức hàng đổi hàng Là phƣơng thức mà doahnh nghiệp đem sản phẩm,hàng hoá,vật tƣ để đổi lấy hàng hoá khác không tƣơng tự,giá trao đổi giá hành hàng hoá,vật tƣ tƣơng ứng thị trƣờng 1.3.2.Kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh 1.3.2.1.Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh thu đƣợc kỳ kế toán ,phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc nhƣ: Doanh thu bán hàng,doanh thu cung cấp dịch vụ,doanh thu hoạt động tài chính,tiền lãi… Điều kin ghi nhn doanh thu Sinh viên:Ngô Thị Yến - Lớp QT1002K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiÖp Doanh thu bán hàng : Đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngƣời mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn + DN thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Trong trƣòng hợp DN chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố giao dịch khơng đựoc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đƣợc ghi nhận nhƣ: + DN phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản đƣợc hoạt động bình thƣờng,mà việc không nằm điều khoản bảo hành thơng thƣờng + Việc tốn tiền bán hàng cịn chƣa chắn phụ thuộc vào ngƣời mua + Hàng hố đƣợc giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà DN chƣa hoàn thành + Khi ngƣời mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý đƣợc nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chƣa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Cung cấp dịch vụ thực công việc thoả thuận hợp đồng Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn + Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dch cung cp dch v Sinh viên:Ngô Thị Yến - Lớp QT1002K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiƯp + Xác định đựoc cơng việc hồn thành vào ngày lập B01 + Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấ dịch vụ Ghi nhận doanh thu từ tiền lãi ,tiền quyền ,cổ tức lợi nhuận đƣợc chia Tiền lãi số tiền thu đƣợc phát sinh từ việc cho ngƣời khác sử dụng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền nhƣ:lãi cho vay,lãi tiền gửi,lãi đầu tƣ trái phiếu,tín phiếu Tiền quyền số tiền thu đƣợc phát sinh từ việc cho ngƣời khác sử dụng TS nhƣ:bằng sáng chế,bản quyền tác giả,nhãn hiệu thƣơng mại… Cổ tức lợi nhuận đƣợc chia: số tiền lợi nhuận đƣợc chia từ việc nắm giữ cổ phiếu góp vốn Doanh thu từ tiền lãi,tiền quyền ,cổ tức lợi nhuận đƣợc chia đƣợc ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: + Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn  Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Với sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu VAT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu giá bán chƣa có VAT Với sản phẩm,hàng hố,dịch vụ khơng thuộc diện chịu VAT chịu VAT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu tổng giá tốn (giá có VAT) Với sản phẩm,hàng hố ,dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB,thuế XK doanh thu tổng giá toán(giá bao gồm thuế TTĐB thuế XK) Doanh nghiệp nhận gia công vật tƣ,hàng hố phản ánh vào doanh thu số tiền gia công thực tế đƣợc hƣỏng,không bao gồm giỏ tr vt t,hng hoỏ nhn gia cụng Sinh viên:Ngô Thị Yến - Lớp QT1002K Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Kho¸ ln tèt nghiƯp Đối với hàng hố nhận bán đại lý,ký gửi theo phƣơng thức bán giá hƣở� chung,sổ chi tiết,sổ cái…cách ghi chép hợp lý,gọn gàng dễ hiểu xác, đảm bảo kịp thời cho việc lập báo cáo tài cơng ty Về cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty.Cơng tác hạch tốn doanh thu cơng ty đƣợc hạch tốn tt.Doanh thu c hch toỏn chi tit Sinh viên:Ngô Thị Yến - Lớp QT1002K 76 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luËn tèt nghiÖp tài khoản Cách làm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý,dễ nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty lĩnh vực Về hạch toán kết kinh doanh:Kết kinh doanh đƣợc xác định sở chi phí doanh thu đƣợc hạch tốn.Là điều kiện thuận lợi cho việc so sánh kết hiệu hoạt động kinh doanh,làm sở cho việc lập báo cáo doanh thu,chi phí kết hoạt động kinh doanh cuối kỳ hạch toán Trong điều kiện nay,cùng với phát triển đất nƣớc,các hoạt động kinh tế diễn liên tục mang tính phức tạp cao,xã hội ngày phát triển,nhu cầu hoạt động ngƣời ngày cao,trong chế thị trƣờng nay,sự cạnh tranh gay gắt kèm theo rủi ro hoạt động kinh doanh Do để giữ vững khẳng định đƣợc vị trí chế địi hỏi cơng ty phải tìm cách để tăng doanh thu ,giảm chi phí thu đựoc lợi nhuận cao cho cơng ty Để đạt đƣợc mục tiêu cơng ty phải mạnh dạn nhận nhƣợc điểm tồn mình,từ có hƣớng sửa đổi thích hợp nhằm liên tục kinh doanh phát triển có lãi 3.1.2.Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm bật nói ,cơng tác kế tốn tiêu thụ,chi phí,xác định phân phối kết kinh doanh tồn số hạn chế đòi hỏi phải đƣa biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện tốt Do giúp kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình,phục vụ cho u cầu quản lý điều kiện Về phƣơng pháp hạch toán Tại doang nhiệp,kế toán bán hàng chƣa sử dụng TK phản ánh giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại.Khi phát sinh khoản giảm trừ cho khách hàng,kế tốn cơng ty hạch tốn vào TK 641 coi nhƣ khoản chi phí bán hàng.Kiểu hạch tốn chƣa hợp lý,khơng với quy định hành từ gây khó khăn cho cơng tác theo dõi,phân tích quản lý chi phí,chƣa hồn thiện nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh Sinh viên:Ngô Thị Yến - Lớp QT1002K 77 Tr-ờng: ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp H thng sổ sách Tại công ty không sử dụng sổ chi tiết cho lợi doanh thu Việc gây khó khăn việc tổng hợp lập báo cáo tài Nhà quản lý doanh nghiệp không nắm bắt đƣợc doanh thu sản phẩm,từng lĩnh vực kinh doanh,từ khơng phân tích định hƣớng kinh doanh chƣa xác,làm cho lợi nhuận đạt đƣợc chƣa tối đa  Cách tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty xếp chƣa có tính khoa học,làm cho nhân viên kế toán phải làm việc nhiều,mất nhiều thời gian,khơng có điều kiện để nâng cao trình độ chun mơn 3.1.3 Ngun nhân hạn chế Bất kể doanh nghiệp kinh doanh không tránh khỏi sai lầm,công ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phịng cón tồn hạn chế nguyên nhân sau:  Do trình độ nhà quản lý chƣa đạt yêu cầu  Kiểm tra,giám sát chƣa chặt chẽ cấp  Áp dụng cách tuân thủ quy định chuẩn mực kế tốn,sẽ dẫn đến cứng nhắc,khơng phù hợp lĩnh vực kinh doanh  Cơng ty chƣa tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn 3.1.4 Bài học kinh nghiệm từ thực trạng Từ hạn chế tồn doanh nghiệp,e nhận thấy tầm quan trọng kế toán kinh doanh rút nhiều học kinh nghiệm: Công ty nên quan tâm,tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi nƣớc phát triển, để tìm hiểu vận dụng cho phù hợp với quy mô hoạt động công ty Cơng tác kế tốn áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định,nhƣng nên tiếp thu cỏch sỏng to,khụng khuụn mu,cng nhc Sinh viên:Ngô Thị Yến - Líp QT1002K 78 ... công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN công ty cổ phần Hƣng Đạo container Hải Phòng Chƣơng 3:Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định. .. hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kết cấu chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chƣơng: Chƣơng 1:Lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp... cứu: Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CN công ty cổ phàn Hƣng Đạo container Hải Phịng -Phạm vi nghiên cứu:  Khơng gian: Đề tài đƣợc thực CN công ty cổ phần Hƣng Đạo container