Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 128 hải quân

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân LỜI MỞ ĐẦU , , , Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn nhƣ tầm quan trọng Từ kiến thức em đƣợc học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, Nội dung khố luận đƣợc trình bày chƣơng: Chƣơng 1: Những sở lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, Chƣơng 3: : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi p Với kiến thức hiểu biết cơng ty cịn hạn chế chắn viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc góp ý thầy giáo anh chị kế tốn cơng ty nhằm giúp khố luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONH DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa công tác chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 12 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 13 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 13 1.2.2 Các phƣơng thức xác định giá vốn hàng bán 14 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.6 Kết hoạt động tài 24 1.2.7 26 1.2.8 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.2.9 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn doanh nghiệp 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 128 HẢI QUAN 35 2.1 Tổng quan công ty 128 Hải Quân Bộ Quốc Phòng 35 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty 128 - Bộ Quốc phòng 35 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: 36 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động 36 Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 128 37 2.1.5 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty 128 39 2.1.6 Một số tiêu kinh tế 43 2.2 Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 128 Hải Quân 44 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 44 2.2.2 Xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 53 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 65 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chính, chi phí tài 74 2.2.5 Kế tốn thu nhập, khác chi phí khác 77 2.2.6 Kết hoạt động kinh doanh 86 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 128 HẢI QUÂN 94 3.1 Nhận xét thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 128 – Hải Quân 94 3.1.1 Ƣu điểm: 94 3.1.2 Hạn chế 95 3.2 Các ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 96 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 97 Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân CHƢƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONH DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa công tác chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao (tối đa hóa lợi nhuận giảm thiểu chi phí ), lợi nhuận thƣớc đo hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, để đạt đƣợc mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinh doanh tiêu thụ Do đó, doanh nghiệp cần phải kiểm sốt chặt chẽ chi phí, quản lý doanh thu để biết đƣợc việc kinh doanh mặt hàng nào, lĩnh vực đạt hiệu chƣa hiệu quả, từ định mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại hiệu kinh doanh cao Bởi vậy, hệ thống kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trị quan trọng việc tập hợp xử lý số liệu, cung cấp thông tin để xem xét mục tiêu doanh nghiệp đặt đạt đƣợc đến đâu, rút tồn đề biện pháp khắc phục để phát huy tốt mạnh doanh nghiệp Việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định phân phối kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế để lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu quả… 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Nội dung doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền ghi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thƣơng mại số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất hay thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho ngƣời mua Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: Cung cấp dịch vụ nghĩa thực công việc thỏa thuận hợp đồng Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định thỏa mãn điều kiện sau:  Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn  Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ  Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập B01 Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân  Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu đƣợc thấp doanh thu bán hàng Doanh thu khoản chênh lệch tổng doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lơ hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua giá bán thỏa thuận nguyên nhân đặc biệt thuộc ngƣời bán nhƣ hàng phẩm chất, hàng không quy cách, hàng xấu, hàng giao không hẹn Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ nhƣng bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất; không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tƣơng ứng trị giá vốn hàng bán kỳ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp khoản thuế đƣợc xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tuỳ thuộc vào mặt hàng khác Thuế tiêu thụ đặc biệt ( trƣờng hợp đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu) phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ( loại dịch vụ) thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng Khi doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận kỳ theo giá bán trả bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (chƣa bao gồm thuế GTGT) Doanh nghiệp phải xác định phần thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ Doanh thu tiêu thụ nội Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân Là số tiền thu đƣợc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trƣc thuộc công ty, tổng cơng ty Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản thu hoạt động đầu tƣ tài kinh doanh vốn mang lại nhƣ: tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp khơng dự tính trƣớc đƣợc có dự tính đến nhƣng có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thƣờng xun nhƣ: doanh thu lý, nhƣợng bán tài sản cố định, giá trị vật tƣ, tài sản thừa sản xuất; khoản nợ vắng chủ hay nợ không địi, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó địi, tiền đƣợc phạt, thu chuyển quyền sở hữu trí tuệ…  Ngun tắc hạch tốn doanh thu: Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chƣa có thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn trừ thuế GTGT phải nộp đƣợc tính theo phƣơng pháp trực tiếp Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán sản phẩm, hàng hoá, giá cung cấp dịch vụ ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) Những doanh nghiệp nhận gia công vật tƣ, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng hố cung cấp dịch vụ số tiền gia cơng thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hố nhận gia cơng Đối với hàng hố nhận bán đại lý, ký gửi theo phƣơng thức bán giá Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 128 Hải Qn hƣởng hoa hồng hạch toán vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp đƣợc hƣởng Trƣờng hợp bán hàng theo phƣơng thức trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả nhƣng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đƣợc xác nhận Những sản phẩm, hàng hoá đƣợc xác định tiêu thụ, nhƣng lý chất lƣợng, quy cách kỹ thuật ngƣời mua từ chối toán, gửi trả lại ngƣời bán yêu cầu giảm giá đƣợc doanh nghiệp chấp nhận; ngƣời mua mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc chiết khấu thƣơng mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng đƣợc theo dõi riêng biệt tài khoản nhƣ tài khoản “ Chiết khấu thƣơng mại”, tài khoản “ Hàng bán bị trả lại” tài khoản “ Giảm giá hàng bán” Trƣờng hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng nhƣng đến cuối kỳ chƣa giao hàng cho ngƣời mua hàng, trị giá số hàng khơng đƣợc coi tiêu thụ không đƣợc ghi vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, mà hạch tốn vào bên Có TK 131 “ Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho ngƣời mua hạch toán vào TK 511 giá trị hàng giao, thu trƣớc tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Đối với trƣờng hợp cho thuê tài sản, có nhận trƣớc tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê đƣợc xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu đƣợc chia cho số năm cho thuê tài sản Kế toán doanh thu bán hàng nội đƣợc thực nhƣ quy định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, nghĩa phản ánh vào doanh thu nội số doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị thành viên cung cấp lẫn cho Doanh thu bán hàng nội sở để xác định kết kinh doanh nội đơn vị thành viên Việc ghi nhận khoản doanh thu phải tƣớng ứng với khoản Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 128 Hải Qn chi phí hợp lý tạo doanh thu 1.1.2.2 : nh doanh, : Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hố (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo; chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm; chi phí nhân viên bán hàng; chi phí dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Về mặt chất chi phí phục vụ gián tiệp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cho trình kinh doanh đƣợc diễn bình thƣờng Về nguyên tắc, chi phí bán hàng chi phí thời kỳ, phải đƣợc phân bổ hết cho loại sản phẩm, hàng hóa bán kỳ Vì chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ cần đƣợc phân loại tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế tốn chi phí bán hàng cần đƣợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết kinh doanh.Việc tính tốn phân bổ kết chuyển chi phí bán hàng đƣợc vận dụng tùy theo loại hình điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Ngơ Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí có liên quan tới toàn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp, bao gồm: chi phí lƣơng nhân viên phận quản lý doanh nghiệp, BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý văn phòng; tiền th đất, thuế mơn bài; khoản lập dự phịng phải thu khó địi; dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Chi phí hoạt động tài Chi phí tài phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, nhƣ chi phí tiền lãi vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi nhuận, tiền quyền, Những chi phí phát sinh dƣới dạng tiền khoản tƣơng đƣơng tiền Nội dung chi phí hoạt động tài bao gồm: Các khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài Chi phí cho vay vay vốn Chi phí góp vốn liên doanh Lỗ chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn… Khoản nhập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khoán đầu tƣ khác Khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ… Chi phí khác Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp gây ra; khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trƣớc Nội dung chi phí khác phát sinh bao gồm: Chi phí lý, nhƣợng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhƣợng bán ( có) Ngơ Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 10 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 128 Hải Qn khơng có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ chi tiết Điều gây khó khăn cho cơng tác ghi sổ,cũng nhƣ đối chiếu kiểm tra Công ty sử dụng hai sổ cái, sổ chi tiết tài khoản sổ gộp tài khoản không với chế độ kế tốn.Gây khó khăn cho cơng tác ghi sổ kế tốn nhƣ kiểm tra theo dõi Cơng ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ, để hạch toán khoảng doanh thu bán hàng nội công ty, mà dùng tài khoản 511, để ghi tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, điều không với chế độ kế tốn làm cho cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh khơng đƣợc xác 3.2 Các ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết phải đƣợc hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện giữ cạnh tranh từ doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Vì doanh nghiệp phải tự hồn thiện để đứng vững thị trƣờng Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo đƣợc yêu cầu sau : Cung cấp số liệu thông tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cách trung thực, khách quan, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nhƣ công tác kiểm tra Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác, minh bạch, cơng khai Việc cần thiết quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp, để đề phƣơng hƣớng kế hoạch cụ thể cho tƣơng lai Việc cịn trọng quan thuế việc tính toán tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp, ngân hàng việc định cho doanh nghiệp vay vốn, thu hồi vốn, vơ quan trọng nhà đâu tƣ Đảm bảo tiết kiệm, mà có hiệu Vì doanh nghiệp Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 96 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân mong muốn tiết kiệm đƣợc chi phí Phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành.Tuy nhiên doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh vủa doanh nghiệp 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập Phịng tài Cơng ty 128 - Bộ Quốc phịng, em đƣợc tiếp cận có nhìn nhận thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng cơng tác kế tốn mà có vấn đề đặc trƣng đa dạng Đồng nghĩa với điều có hạn chế cịn tồn tại, cần phải có giải pháp khắc phục Trong khuôn khổ báo cáo em tham vọng ý kiến thật hồn hảo giúp cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện nhƣng em hy vọng ý kiến đƣợc lƣu ý để cơng tác kế tốn cơng ty hiệu Ý kiến 1:Hiện việc áp dụng kế toán máy cơng ty chƣa đồng ,chỉ có phịng kế toán tổng hợp dùng phần mền kế toán , cịn phận xí nghiệp tồn sổ sách phải làm thủ cơng chuyển lên cho phịng kế tốn tổng hợp Theo em cơng ty nên tổ chức kế tốn máy đồng xí nghiệp, đồng thời nối mạng nội tới xí nghiệp, phịng ban, cho phép thơng tin truyền tải trực tiếp tới phịng Tài hàng ngày Điều vừa tiết kiệm đƣợc chi phí ,thơng tin đƣợc truyền tải nhanh chóng xác , tránh mát chứng từ sổ sách, giúp kế tốn viên chủ đơng cơng tác Ý kiến 2: Việc sử dụng Mẫu chứng từ ghi sổ công ty chƣa so với quy định chung Bộ Tài Chính, mẫu chứng từ ghi sổ theo quy định khơng ghi tài khoản ,và khơng có cột ngày tháng, số hiệu chứng từ nhƣ mẫu mà công ty đanh sử dụng ,công ty cần thay đổi mẫu chứng từ ghi sổ , theo mẫu QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trƣởng tài Điều giúp cho hệ thống sổ sách công ty đƣợc hồn thiện theo chế độ kế tốn Mẫu chứng từ ghi sổ theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 97 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân Đơn vị: Mấu số S02a-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số hiệu tài khoản Trích yếu A Nợ Có B C Số tiền Ghi D Cộng Kèm theo chứng từ gốc: Ngày Tháng năm Biểu 3.3: Mẫu chứng từ ghi sổ Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 98 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 128 Hải Qn Ví dụ : Chứng từ ghi sổ phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10/2009 số 0931 CÔNG TY 128 – HẢI QUÂN CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009 Số : 0931 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Ghi Số tiền Có DTBH - Cty TNHH t/v Hải Minh - HP 131 5111 73 723 500 DTBH - Cty TNHH Vận tải Bus Hải 131 5111 47 103 472 … … ………… Đội xe Công ty 128 - BQP 3388 5111 26 831 091 Cảng vụ Công ty 128 - BQP 3388 5111 13 004 545 Quân Y Công ty 128 - BQP 3388 5111 168 182 XN CKTT KD Tổng hợp Cty 128 - 13684 5111 122 545 ………………… … … ………… Cty CP VT Xăng dầu Hải Dƣơng 131 5111 ……… … … 131 5111 10 817 362 438 13684 5111 122 545 3388 5111 42 003 818 Tổng cộng: 10 860 488 801 Phòng …………… BQP Kèm theo chứng từ gốc: Ngƣời lập Kế toán tổng hợp 583 873 200 ………… Kế toán trƣởng Biểu 3.3.2: Chứng từ ghi sổ Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 99 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân Ý kiến 3: Công ty sử dụng sổ sổ chi tiết tài khoản sổ gộp tài khoản, điều không với chế độ kế tốn, gây khó khăn cho cơng tác theo dõi, kiểm tra, theo em để hệ thống sổ sách công ty với chế độ kế toán cần gộp sổ chi tiết tài khoản sổ gộp tài khoản thành sổ theo mẫu số S02c1-DN ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị:…………………… Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ:………………… ( Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trƣởng tài chính) SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ) Năm:……………… Tên tài khoản…………… Số hiệu:……… Ngày Chứng từ ghi sổ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Số tiền Số hiệu tài Diễn giải khoản đối Nợ Ghi Có ứng D E G - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh tháng - Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng - Cộng lũy kế đầu quý Ngày… tháng… năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 3.3.3: Sổ Cái Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 100 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 128 Hải Qn Ví dụ : Lập sổ tài khoản 511 tháng 10 /2009 Căn vào chứng từ ghi sổ Đơn vị:…………………… Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ:………………… ( Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trƣởng tài chính) SỔ CÁI ( Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2009 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C 31/10/09 0931 31/10/09 31/10/09 0931 31/10/09 31/10/09 0931 31/10/09 … … … 31/10/09 0936 31/10/09 Diễn giải Số hiệu TK ĐƢ E Số tiền Nợ Có D - Số dƣ đầu năm Doanh thu bán 131 xăng dầu chƣa thu tiền Phải thu nội DT bán xăng dầu 13684 Phải trả, phải nộp khác DT bán xăng dầu 3388 ………… - Cộng số phát sinh tháng - Số dƣ cuối tháng - Cộng lũy kế đầu năm G 10 817 362 438 122 545 42 003 818 …… Kết chuyển DT … xác định kết 911 kinh doanh Ghi ……… 19 252 416 863 19 252 416 863 19 252 416 863 122 374 678 715 122 374 678 715 Ngày… tháng… năm… Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu 3.3.4: Sổ Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 101 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân Ý kiến 4: Hiện công ty không sử dụng sổ chi tiết nhƣ sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết toán với ngƣời mua ngƣời bán, sổ chi tiết tài khoản…,mà dùng sổ chi tiết tài khoản để theo dõi chi tiết vào sổ tổng hợp ,tuy nhiên sổ chi tiết tài khoản không theo dõi chi tiết đối tƣợng, khách hàng, sản phẩm ,hàng hóa…mà đƣợc lập cho phận sản suất kinh doanh Điều khơng với chế độ kế tốn, gây khó khăn cho công tác kiểm tra, theo dõi, nhƣ việc lập sổ tổng hợp, theo em để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty, cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết để theo dõi chi tiết đối tƣợng hàng hóa, dịch vụ, ngƣời mua, ngƣời bán …Điều vừa giúp hệ thống sổ sách cơng ty đƣợc hồn thiện theo chế độ kế toán ,vừa giúp việc theo dõi chi tiết đƣợc dễ dàng ,chính xác Ví dụ: Mở sổ chi tiết bán hàng cho đối tƣợng hàng hóa dầu Diesel Mở sổ chi tiết tốn với ngƣời mua cho đối tƣợng khách hàng công ty Thành Đạt Hải Dƣơng Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 102 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân Đơn vị :……………… Mẫu số S35- DN Địa :……………… ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ ) Dầu Diesel Năm : 2009 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKĐƢ Các khoản tính trừ Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521, 531, 532) - Số dƣ đầu kỳ Bán xăng dầu cho- Cty 131 01/10/09 0089669 01/10/09 805 12 700 73 723 500 372 350 781 12 457, 94 47 103 472 710 347 ……… ……… ……… 61 590 480 583 873 200 58 387 320 16 075 10 041, 71 161 420 500 16 142 050 TNHH t/v Hải Minh - HP Bán xăng dầu cho - Cty 131 TNHH Vận tải Bus Hải 02/10/09 0089671 02/10/09 Phòng ……… …… ……… ………… 31/10/2009 0089580 31/10/2009 Cty CP VT Xăng dầu Hải 131 …… …… ……… Dƣơng 31/10/2009 0089781 31/10/2009 Cty CP TM Dầu khí Vũ Anh 131 - Cộng SPS kỳ - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Số dƣ cuối kỳ Biểu 3.3.5: Sổ chi tiết bán hàng Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 103 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân Đơn vị :……………… Mẫu số S31- DN Địa :……………… ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA ( NGƢỜI BÁN) TK: 131 – Phải thu khách hàng Đối tƣợng : Công ty Thành Đạt – Hải Dƣơng Loại tiền : VND Tháng 10 năm 2009 Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Thời hạn TK đối Số phát sinh đƣợc C/K ứng Nợ Số dƣ Có - Số dƣ đầu kỳ 94 678 900 11/10/2009 GBC 0255 11/10/2009 Thanh toán tiền hàng 112 13/10/2009 HĐ089677 23/10/2009 DT bán dầu Diesel HĐ 511 Nợ Có 94 678 900 94 678 900 76 802 593 76 802 593 680 259 84 482 852 089677 13/10/2009 HĐ089677 23/10/2009 Tiền thuế HĐ 089677 …… …… …… ………… 31/10/2009 HĐ 089780 31/10/2009 DT bán dầu Diesel HĐ ………… …… ……… ………… …… …… 511 583 873 200 210 647 840 333 58 387 320 152 260 520 089780 31/10/2009 HĐ 089780 31/10/2009 Tiền thuế HĐ 089780 - Cộng SPS kỳ 822 260 520 764 678 900 - Số dƣ cuối kỳ 152 260 520 Biểu 3.3.6: Sổ chi tiết toán với người mua (người bán) Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 104 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Qn Ý kiến 5: Vì cơng ty cần bổ sung thêm sổ vừa để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian, vừa để quản lí chứng từ ghi sổ ,vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quy đinh QĐ 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị :……… Mẫu sổ S02b-DN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm …… Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B D D Cộng Cộng Số có…trang,đánh số thứ tự từ trang số đến trang… Ngày mở sổ… Ngày… tháng … năm Người ghi sổ (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) Biểu 3.3.7: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 105 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân +Ví dụ: chứng từ ghi sổ số 0931- doanh thu phận xăng dầu chứng từ ghi sổ 0932 – tiền thuế gtgt đầu phận kinh doanh xăng dầu đƣợc ghi lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhƣ sau Đơn vị :……… Mẫu sổ S02b-DN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2009 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng A B D ……… …………… ……………… 0931 01/10 – 31/10 10 860 488 801 0932 01/10-31/10 086 048 880 0933 01/10-31/10 0934 01/10-31/10 0935 01/10-31/10 ……… ………… 412 743 132 ……………… Cộng Số có…trang,đánh số thứ tự từ trang số đến trang… Ngày mở sổ… Ngày… tháng … năm Người ghi sổ (Ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) Biểu 3.3.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 106 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân - Ý kiến : Công ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ, để hạch toán khoảng doanh thu bán hàng nội công ty, mà dùng tài khoản 511, để ghi tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, theo em công ty nên dùng tài khoản 512 để phản ánh khoản doanh thu bán hàng nội bộ, điều vừa theo chế độ kế tốn, vừa giúp cơng tác kế tốn doanh thu, xác định kết kinh doanh đƣợc xác Ví dụ: 10/2009 phận kinh doanh xăng dầu, có bán cho XN CKTT kinh doanh tổng hợp công ty 128 theo hóa đơn gtgt 0089700 số tiền là1 122 545, thuế gtgt 10% Định khoản : Nợ 13684: Có 234 800 512: 122 545 Có 33311: 112 255 Trình tự ghi sổ kế tốn tƣơng tự nhƣ với doanh thu bán hàng HĐgtgt chứng từ ghi sổ  sổ chi tiết, sổ gộp tài khoản, tài khoản 512 CHỨNG TỪ GHI SỔ Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/10/2009 Bộ phận kinh doanh xăng dầu Số : Số hiệu TK Trích yếu Nợ Có Số tiền bán cho XN CKTT kinh doanh tổng hợp 13684 512 Ghi 122 545 công ty 128 Kèm theo chứng từ gốc: Ngƣời lập Tổng cộng: Kế toán tổng hợp 122 545 Kế toán trƣởng Biểu 3.3.9: Chứng từ ghi sổ Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 107 Tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân KẾT LUẬN Trên toàn nội dung luận văn tốt nghiệp với đề tài: " Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 128 Hải Quân" Qua thời gian thực tập tìm hiểu lý luận với thực tiễn Em thấy công tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cơng cụ quan trọng q trình quản lý doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kế tốn kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ tốn cơng nợ….phản ánh cách đầy đủ kết cuối trình sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng cơng ty 128 Hải Qn coi trọng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ xác định đƣợc uy tín với khách hàng có đƣợc vị trí nhƣ ngày hơm Trong q trình thực tập cơng ty trình độ cịn hạn chế thời gian khơng có nhiều nên em vào vấn đề chủ yếu Trên sở ƣu điểm tồn công ty em xin phép mạnh dạn đƣa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do kiến thức hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, thầy cô giáo cô phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặc biệt cô giáo Th.s Trần Thị Thanh Thảo cô phịng kế tốn cơng ty 128 Hải Qn nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Hải Phịng ngày 26 tháng.06 năm 2010 Sinh viên Ngô Lê Vân Anh Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 108 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài chính- Nhà xuất tài Hà Nội Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Bộ tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn Tham khảo khóa luận số anh chị khóa Ngơ Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 109 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân LỜI CẢM ƠN Trƣớc hết em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Thanh Thảo giáo viên hƣớng dẫn em q tình thực tập Cơ giúp em nhiều cung cấp cho em nhiều tài liệu quan trọng phục vụ cho trình tìm hiểu đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh” Thứ hai, Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa quản trị kinh doanh bảo bảo em trình học rèn luyện năm học vừa qua Đồng thời em cảm ơn bạn sinh viên lớp QTL201-K gắn bó với em trình rèn luyện trƣờng Cuối em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng tạo điều kiện cho em có kiến thức, thƣ viện trƣờng nơi mà sinh viên trƣờng thu thập tài liệu trợ giúp cho giảng lớp Đồng thời thầy cô trƣờng giảng dạy cho sinh viên kinh nghiệm sống Với kiến thức kinh nghiệm giúp em cho cơng việc sống sau Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng,26 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Ngô Lê Vân Anh Ngô Lê Vân Anh - Lớp QTL 201K 110 ... Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty 128 Hải Quân CHƢƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. 1.2.8 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh  Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh doanh nghiệp (lãi lỗ) đƣợc xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh. .. QTL 201K 12 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty 128 Hải Quân 1.2 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: