Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và đầu tư biển việt

Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh chung kinh tế giới lâm vào tình trạng khủng hoảng, đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thương trường Bởi vậy, doanh nghiệp cần tạo cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp nước với cạnh tranh doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước ngồi Vậy dựa vào đâu để biết doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển đứng trước nguy phá sản - thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp được, thông qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp, ta biết tình hình tài doanh nghiệp Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào, chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế toán đặc biệt kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trị chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt” cho khoỏ lun ca mỡnh Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung khố luận trình bày chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tài Công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết cơng ty cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý trao đổi kiến thức thầy giáo anh chị kế tốn cơng ty nhằm giúp khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý dược tổng doanh thu, tổng chi phí từ xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Doanh thu nguồn tài quan trọng để trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí, tăng doanh thu từ thu kết kinh doanh xác giúp doanh nghiệp có thơng số tài nhằm hiểu rõ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích cuối kinh doanh doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận phát triển bền vững Tuy nhiên, trước tạo lợi nhuận doanh nghiệp phải đầu tư tốn nhiều chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh Chính tiết kiệm nhiều chi phí, tăng doanh thu, lợi nhuận doan nghiệp tăng lên Vì nắm vững cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết biết tổng chi phí, kiểm sốt giảm chi phí, đưa chiến lược kinh doanh có hiệu nhằm tăng doanh thu, đồng thời đưa định đắn kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai, góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển 1.1.1.Các khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1.Các khái niệm doanh thu Theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế tốn, phát Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ từ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Là số doanh thu có bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty… - Doanh thu hoạt động tài chính: giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh - Các khoản giảm trừ doanh thu: số tiền giảm trừ cho người mua hàng tính vào doanh thu hoạt động kinh doanh Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn + Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng bán phẩm chất, sai quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định Ngoài ra, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: bán bị khách hàng trả lại từ chối thnah toán + Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế đánh vào hàng hóa dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ dặc biệt + Thuế xuất khẩu: sắc thuế đánh vào giá trị hàng hóa quốc gia + Thuế Giá trị gia tăng doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: thuế tính giá trị tăng thêm hàng hóa dich vụ phát sinh q trình sản xuất tới tiêu dùng Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ - Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng thêm vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu 1.1.1.2 Các khái niệm chi phí Chi phí số tiền phải trả dể thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch… nhằm mua hàng hóa, dich vụ cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí doanh nghiệp thương mại bao gồm: - Giá vốn hàng bán – Tài khoản 632: giá trị hàng xuất kho Giá vốn phụ thuộc vào phương pháp tính giá xuất kho doanh nghiệp - Chi phí tài – Tài khoản 635: khoản chi phí phục vụ cho hoạt động tài doanh nghiệp - Chi phí quản lý kinh doanh – Tài khoản 642: chi phí phục vụ cho phận bán hàng quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp - Chi phí khác – Tài khoản 811: khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp – Tài khoản 821: số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành 1.1.1.3 Các khái niêm xác định kết kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết doanh nghiệp đạt sau kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp xác định lợi nhuận đạt bao nhiêu, từ có chiến lược kinh doanh hiu qu Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lớp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh - Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài - Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác - Tổng lợi nhuận trước thuế: tổng kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác - Tổng lợi nhuận sau thuế: số chênh lệch tổng lợi nhuận kế toán trước thuế với thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1.1.2.Nguyên tắc kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1.Nguyên tắc kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1.1.Nguyên tắc kế toán doanh thu - Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” Chuẩn mực kế tốn khác có liên quan - Khi ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan n giao dch bỏn hng Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tt nghip - Đại học Dân lập Hải Phòng - Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy ghi nhận kỳ theo kết cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán + Xác định chi phí phát sinh cho gioa dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Doanh thu phải theo dõ riêng biệt theo loại, theo khoản doanh thu theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh lập Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bao gồm khoản phụ thu, phí thu thêm ngồi giá bán - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cáp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Khơng hạch tốn vào Tài khoản 511 trường hợp sau: + Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên gia cơng chế biến + Trị giá sản phẩm,hàng hóa gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa xác định bán + Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi đại lý, ký gửi( chưa xác định bán ) Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng + Doanh thu hoạt động tài cính khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có số dư cuối kỳ 1.1.2.1.2.Ngun tắc kế toán khoản giảm doanh thu - Tài khoản phản ánh khoản chiết khấu thương mại bán hàng ghi hóa đơn chứng từ khác liên quan đến bán hàng, phản ánh giá trị số hàng bị trả lại số lượng hàng bị trả lại nhân đơn giá bán ghi hóa đơn phản ánh khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn Khơng hạch tốn vào tài khoản số giảm giá ghi hóa đơn trừ vào tổng giá trị hàng bán ghi hóa đơn - Trong kỳ hạch toán, khoản giảm trừ doanh thực tế phát sinh phản ánh vào bên nợ tài khoản 521 Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm trừ doanh thu vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thực tế kỳ 1.1.2.2.Nguyên tắc kế tốn chi phí Các khoản chi phí tập hợp để xác định kết kinh doanh cuối kỳ kế tốn doanh nghiệp bao gồm: Chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác chi phí thuế TNDN Hạch tốn chi tiết nội dung chi phí theo quy định Nhà nước Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành, doanh nghiệp cụ thể mà mở thêm số nội dung chi phí khác, nhằm giúp cho nhà quản trị theo dõi kiểm tra phát sinh chi phí Mỗi doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp kê khai thương xuyên, phương pháp kiểm kê định kỳ áp dụng quán hai niờn k toỏn Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Khoỏ lun tt nghip - Đại học Dân lập Hải Phòng Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: Cuối kỳ kế toán phải tiến hành kiểm kê để xác định giá trị thành phẩm, hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ Trên sở kết kiểm kê xác định giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ giá trị vật tư, hàng hóa mua vào kỳ để xác định giá trị vất tư, hàng xuất sử dụng trình sản xuất kinh doanh trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ Chỉ hạch toán giá vốn hàng bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hồn thành dược xác định bán kỳ Các khoản chi phí phát sinh khoản hao hụt, mát hàng tồn kho sau bù trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí tự xât dựng, tự chế TSCĐ vượt q định mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình hồn thành hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán 1.1.2.3.Nguyên tắc hạch toán xác định kết kinh doanh Tài khoản 911 phải phản ánh đủ xác kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán theo quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam Kết hoạt động kinh doanh hạch toán chi tiết theo hoạt động, loại hoạt động kinh doanh cần hạch tốn chi tiết cho loại sản phẩm, ngành hàng, loại dịch vụ tùy theo yêu cầu quản lý đơn vị Các khoản doanh thu thu nhập khác kết chuyển vào tài khoản số doanh thu thu nhập 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để làm tốt công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, kế tốn cần nắm vững nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép, phản ánh, theo dõi kịp thời, xác cơng tác mua hàng, bán hàng mặt số lượng, chất lượng, giá loại hàng mua, hàng bán tời điểm mua hàng, bán hàng theo phương thc mua hng, bỏn hng Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Th¶o - Lớp QTL201K Khố luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng - Theo dõi, kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch mua hàng, bán hàng theo nguồn hàng, hợp đồng, đơn hàng, khách hàng, loại hàng tính hình thnah tốn tiền hàng - Xác định kịp thời, xác giá thực tế hàng mua, tính tốn xác tổng giá trị tốn háng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu mặt hàng, hóa đơn, khách hàng đơn vị trực thuộc, xác định cụ thể giá mua tực tế lượng hàng tiêu thụ phân bổ chi phí thu mua cho mặt hàng tiêu thụ - Quản lý thu hồi tiền hàng, khách nợ, theo dõi chi tiết khách hàng, lơ hàng, số tiền,thời hạn tốn tình hình tốn - Tập hợp đầy dủ, xác chi phí bán hàng thực tế phát sinh, phân bổ hợp lý, kết chuyển quy định chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ - Tham mưu giải pháp để thúc đẩy bán hàng, thu tiền hàng, tăng nhanh quay vòng vốn, cung cấp cho lãnh đạo nhanh chóng thường xun nhạy bén thơng tin mua hàng, tiền hàng, giá cả, lượng hàng tồn kho để lãnh đạo nghiên cứu, có cho định đạo điều hành hoạt dộng mua bán kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin mua, bán hàng cho quan quản lý Nhà nước 1.2.Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán doanh thu khoản giảm doanh thu 1.2.1.1.Kế toán doanh thu 1.2.1.1.1.Chứng từ sử dụng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, phương thức toán, kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế tốn sau: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT) - Hóa đơn bán hàng (mẫu 02 – GTTT) - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng… Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K 10 Khoỏ lun tt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tỏ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Biển Việt 3.2.1 Nguyên tắc việc hoàn thiện Mục tiêu đến năm 2020, Việt Nam hoàn toàn hội nhập với quốc tế lĩnh vực kế toán Trong giai đoạn 2006 – 2010 giai đoạn củng cố hội nhập, giai đoạn tiếp tục hoàn thiện hệ thơng kế tốn Hệ thống kế tốn doanh nghiệp khơng nằm ngồi xu hướng Vì ngày hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán áp dụng, chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước ban hành khơng cứng nhắc máy móc mà phải linh hoạt để phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình tài u cầu quản lý doanh nghiệp - Các thông tin, số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải phản ánh kịp thời, khách quan, đầy đủ, thực tế kỳ kế tốn mà nghiệp vụ kế tốn phát sinh - Hồn thiện sở hợp lý, hợp lệ, tiết kiệm chi phí thời gian phải đảm bảo hiệu cơng việc 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Biển Việt - Ý kiến 1: Tuyển thêm nhân viên kế toán Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K 72 Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Hiện nhân viên kế tốn tổng hợp cơng ty ngồi cơng việc kế tốn tổng hợp cịn phụ trách cơng việc quan hệ, giao dịch với ngân hàng, làm nghiệp vụ ngân hàng phải lại nhiều thường xuyên, nhiều lúc dẫn đến cơng việc bị dồn đọng q tải Vì cơng ty nên tuyển đào tạo nhân viên kế toán để hỗ trợ, giúp đỡ cho nhân viên kế tốn tổng hợp, giúp cho cơng việc kế tốn nhanh chóng thn lợi - Ý kiến 2: Chính sách bán hàng Là cơng ty có uy tín thị trường, thường xuyên có hợp đồng giá trị lớn, công ty không ngừng phát triển Tuy nhiên tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng không ngừng biến dộng, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có số sách như: + Mở thêm chi nhánh tỉnh , thành phố khác để tìm kiếm bạn hàng mới, khách hàng để quảng bá thương hiệu công ty + Có sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc Tùy loại mặt hàng mà cơng ty áp dụng sách giảm giá, chiết khấu cho phù hợp Về mặt hàng xăng dầu, khách hàng công ty thường khách hàng quen thuộc, thường xuyên nên sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán áp dụng phù hợp Ngồi q trình vận chuyển thường xảy rủi ro giao chậm hàng, tai nạn giao thơng, kỹ thuật, tay nghề thuyền viên… có thơng báo xảy rủi ro khách hàng, công ty nên cử người đến kiểm tra, trách nhiệm thuộc công ty, công ty nên chấp nhận giảm giá cho khách hàng dù khách hàng có u cầu giảm giá hay khơng để đảm bỏa uy tín chất lượng sản phẩm , dịch vụ cơng ty Với sách chiết khấu giảm giá hàng bán công ty nên mở thêm “Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại” “Tài khoản 532 – Gim giỏ hng bỏn Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lớp QTL201K 73 Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Cơng ty áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: Giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với khối lượng lớn, công ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Khi hạch toán phải đảm bảo: Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại mà người mua hưởng Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản tiền chiết khấu khơng hạch tốn vào TK 521 Phương pháp hạch toán sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh toỏn Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lớp QTL201K 74 Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Có TK 131 - Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài Giảm giá hàng bán Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532 - Số tiền giảm giá cho hàng bán Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK 111,112,131 - Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu: Nợ TK 511 - Giảm giá hàng bán Có TK 532 - Kết chuyển giảm giá hàng bán Với biện pháp khuyến cơng ty giữ khách hàng truyền thống mà tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng toán, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường Việc mở thêm tài khoản góp phần hồn thiện đầy đủ, cụ thể hệ thống tài khoản kế tốn cho cơng ty, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán tiêu thụ Trong hợp đồng, công ty nên nêu rõ việc áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng tùy thời điểm khách hàng toán tiền nợ, cụ thể: + Khách hàng trả vòng tháng kể từ ngày phát sinh nợ hưởng chiết khấu toán với tỷ lệ 0,7% số tiền ghi nợ Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K 75 Khoỏ lun tt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng + Khách hàng trả khoảng từ đến tháng kể từ ngày phát sinh nợ hưởng chiết khấu toán với tỷ lệ 0,5% số tiền ghi nợ Ví dụ: Theo hóa đơn số 5642, ngày 30 tháng 12 năm 2009, công ty bán dầu cho công ty TNHH Hà Thịnh với tổng số tiền 1.390.000.000 đồng Nếu cơng ty Hà Thịnh tốn đủ số tiền vịng tháng cơng ty Hà Thịnh mức chiết khấu 1.390.000.000 x 0,7% = 9.730.000 Nếu cơng ty Hà Thịnh tốn đủ số tiền vịng đến tháng cơng ty Hà Thịnh mức chiết khấu 1.390.000.000 x 0,5% = 6.590.000 Với việc áp dụng chiết khấu tốn cho cơng ty Hà Thịnh làm tăng chi phí Tuy nhiên việc lại khuyến khích khách hàng nhanh tốn, giúp ích cho cơng ty cơng việc quay vịng vốn, sử dụng vốn cách hiệu + Công ty phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng quản lý doanh nghiệp vào “Tài khoản tổng hợp 642 – Cho phí quản lý kinh doanh” Để kiểm sốt chi phí chặt chẽ, xác, hiệu hơn, công ty nên mở chi tiết “Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh thành hai tài khoản chi tiết Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng dùng để phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh q trình bán hàng hóa cung cấp dịch vụ kỳ doanh nghiệp tình hình kết chuyển chi phí bán hàng sang tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp phát sinh kỳ - Ý kiến 3: Thêm sổ kế tốn Hiện cơng ty khơng lập sổ chi tiết cho tài khoản 5111, 5113, 6321, 6323 Vậy công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản đồng thời kết hợp với sổ tổng hợp doanh thu bán hàng sổ tổng hợp giá vốn hàng quý, hàng năm công ty để cơng việc đối chiếu dễ dàng, số liệu xỏc, trỏnh sai sút Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lớp QTL201K 76 Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Ngồi , với việc mở thêm tài khoản chi tiết 6421, 6422, 521, 532, kế toán đồng thời mở thêm sổ chi tiết tài khoản 6421, 6422, 521, 532, Bảng tổng hợp chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 6422 chia thành tiểu khoản: - TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý - TK 65222: Chi phí vật liệu quản lý - TK 64223: Chi phí đồ dùng văn phịng - TK 64224: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 64225: Thuế, phí lệ phí - TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 64228: Chi phí tiền Ví dụ 1) Lập sổ chi tiết tài khoản 5111, 5113, bảng tổng hợp doanh thu 2) Lập sổ chi tiết tài khoản 6321, 6323, bảng tổng hợp giá vốn 3) Sổ chi tit ti khon 6422 Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Th¶o - Lớp QTL201K 77 Khố luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 3.1 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ BIỂN VIỆT Thửa khu B3 lô 6B khu đô thị ngã sân bay Cát Bi SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 5111 Doanh thu xăng dầu Quý năm 2009 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải SHTK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ …… ……… ……… …………………………… ……… 27/12/2009 29/12/2009 30/12/2009 ………… 31/12/2009 HĐ5638 HĐ5640 HĐ5642 ……… KC 27/12/2009 29/12/2009 30/12/2009 ………… 31/12/2009 Bán 150.000 dầu DO 131 Bán 45.000 dầu DO 131 Bán dầu DO 0.25 100.000 lít 131 …………………………… …………… Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 hóa Cộng phát sinh Dư cuối kỳ …………… 15,952,171,137 15,952,171,137 …………… 1,813.636,364 544,090,909 1,218,181,818 ………… 15,952,171,137 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K 78 Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 3.2 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ BIỂN VIỆT Thửa khu B3 lô 6B khu đô thị ngã sân bay Cát Bi Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 5113 Doanh thu vận chuyển Quý năm 2009 Diễn giải SHTK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ ………… ………… ………… …………………………… 30/12/2009 30/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 HĐ5644 HĐ5645 HĐ5646 KC Cước vận chuyển dầu DO Cước vận chuyển Cƣớc vận chuyển dầu FO Kết chuyển doanh thu cung cấp dịch vụ Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 30/12/2009 30/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 ……………… ……………… 131 131 131 911 888,907,329 117,208,841 172,376,071 41,134,201,705 41,134,201,705 41,134,201,705 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế tốn trƣởng Ngƣời ghi sổ Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K 79 Khoỏ lun tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 3.3 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ BIỂN VIỆT Thửa khu B3 lô 6B khu đô thị ngã sân bay Cát Bi Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2009 Số hiệu tài khoản Tên Số tiền 5111 Doanh thu xăng dầu 15,952,171,137 5113 Doanh thu vận chuyển 41,134,201,705 511 Doanh thu bán hàng cung câp 57,086,372,842 dịch vụ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngƣời lp biu Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K Kế toán trƣởng 80 Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 3.4 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ BIỂN VIỆT Thửa khu B3 lô 6B khu đô thị ngã sân bay Cát Bi SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 6321 Giá vốn xăng dầu Quý năm 2009 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải SHTK đối ứng Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ ……… ……… ……… ………………………………… ……………… …………… 04/12/2009 PXK12002/09 04/12/2009 Phiếu xuất kho 170.000 lít dầu xuất bán 156 1,792,385,429 09/12/2009 PXK12005/09 09/12/2009 Phiếu xuất kho 45.000 lít dầu xuất bán 156 474,454,967 30/12/2009 PXK12006/09 31/12/2009 KC 30/12/2009 Phiếu xuất kho 100.000 lít dầu xuất bán Hà Thịnh 31/12/2009 Kết chuyển giá vốn xăng dầu 156 1,054,344,370 911 ………… 14,898,849,072 Cộng phát sinh 14,898,849,072 14,898,849,072 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toỏn trng Ngi ghi s Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Th¶o - Lớp QTL201K 81 Khố luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 3.5 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ BIỂN VIỆT Thửa khu B3 lô 6B khu đô thị ngã sân bay Cát Bi SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản6323 Giá vốn vận chuyển Quý năm 2009 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Số tiền Diễn giải SHTK đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ …… ……… ………… ……………………………… …………… ……………… 07/12/2009 MV1012013/09 07/12/2009 Cước chuyển tải dầu 154 126,706,957 …… …… ……………… …………… ……… …………………………… 18/12/2009 MV1012025/09 18/12/2009 Cước chuyển tải dầu 154 42,550,567 …… ……… ……… ……………… ……………… 31/12/2009 KC 31/12/2009 Kết chuyển giá vốn vận chuyển ……………………………… 911 ………… ……………… ………… 36,109,864,580 Cộng phát sinh 36,109,864,580 36,109,864,580 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trng Ngi ghi s Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lớp QTL201K 82 Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 3.6 CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ BIỂN VIỆT Thửa khu B3 lô 6B khu đô thị ngã sân bay Cát Bi Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán Năm2009 Số hiệu tài khoản Tên Số tiền 6321 Giá vốn xăng dầu 14,898,849,072 6323 Giá vốn vận chuyển 36,109,864,580 632 Giá vốn hàng bán 51,008,713,652 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngƣời lập biểu Sinh viªn: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K K toỏn trng 83 Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phịng Biểu số 3.7 Sỉ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Tài khoản: 6422 Chứng từ NT ghi sổ SH NT Diễn giải TK đối ứng Ghi nợ TK 642 Chia TK TK TK 64221 64222 64224 Tổng số tiền TK 64227 Số d- đầu kỳ Số ph¸t sinh kú 20/11/2009 PC 11018/09 20/11/09 Thanh toán tiền điện thoại 111 30/11/2009 PB 0578 30/11/09 TrÝch khÊu hao TSC§ 2141 30/11/2009 TH-11007/09 30/11/09 Hạch toán l-ơng tháng 11 334 2.208.046 3.326.239 28.265.000 Céng ph¸t sinh kú Ghi cã TK 6422 Số d- cuối kỳ Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lớp QTL201K 84 Khoá luận tốt nghiệp - Đại học Dân lập Hải Phòng - Ý kiến 4: Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy tóm lược dòng tiền thời kỳ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay gọi báo cáo dòng tiền hay báo cáo nguồn tiền sử dụng nguồn, thể cách nhìn dịng tiền hoạt động, dịng tiền đầu tư, dòng tiền tài trợ Hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí mà chất q trình tiêu thụ hàng hóa phần thể Báo cáo lưu chuyển tiền tệ qua tiêu như: Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính… Năm 2009 năm cơng ty lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2009 Công ty nên tiếp tục lập để có số liệu so sánh, từ thấy rõ ln chuyển dịng tiền, giúp cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hiệu hơn, giúp chủ doanh nghiệp đánh giá tình hình thực tế đưa chiến lược kinh doanh hiệu - Ý kiến 5: Phân tích báo cáo tài Hàng năm cơng ty nên tiến hành phân tích báo cáo tài ( hay phân tích tình hình tài ) nhằm làm rõ xu hướng, tốc độ tăng trưởng, thực trạng tài doanh nghiệp, mạnh tình trạng bất ổn nhằm đề xuất biện pháp quản trị tài đắn kịp thời để phát huy cao hiệu sử dụng vốn, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xỏc nh kt qu kinh doanh Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K 85 Khoỏ lun tt nghip - Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Trên toàn nội dung luận văn tốt nghiệp với đề tài: " Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt" Qua thời gian thực tập tìm hiểu lý luận với thực tiễn Em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cơng cụ quan trọng q trình quản lý doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kế toán kịp thời cho việc phân tích tình hình sản xuất, tiêu thụ tốn cơng nợ….phản ánh cách đầy đủ kết cuối trình sản xuất, kinh doanh phục vụ đắc lực cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng cơng ty Cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt coi trọng cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh từ xác định uy tín với khách hàng có vị trí ngày hơm Trong q trình thực tập cơng ty trình độ cịn hạn chế thời gian khơng có nhiều nên em vào vấn đề chủ yếu Trên sở ưu điểm tồn công ty em xin phép đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do kiến thức hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện chun đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô đặc biệt cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thúy Hồng anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chun đề Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên: Lƣu Thị Phƣơng Tho Sinh viên: L-u Thị Ph-ơng Thảo - Lp QTL201K 86 ... luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương : Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tài Công ty cổ phần thương mại đầu tư Biển Việt. .. TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ BIỂN VIỆT 2.1.Khái quát chung công ty cổ phần thƣơng mại đầu tƣ Biển Việt. .. KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Một số vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn doanh thu, chi phí xác