Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần công nghiệp việt hoàng

Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phßng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HI PHếNG - 2011 Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng B GIO DC V O TO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên: Giảng viên hƣớng dẫn: ThS HẢI PHÕNG - 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LP HI PHếNG Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110280 Lớp: QT1101K Ngành: Kế toán Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Công nghiệp Việt Hoàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined Sinh viªn: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHNG I:MT SỐ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TRONG DOANH NGHIỆP Error! Bookmark not defined 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 1.1.2 Các loại hoạt động kinh doanh xác định kết kinh doanh theo hoạt động doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.3 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DN Error! Bookmark not defined 1.4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.4.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Error! Bookmark not defined 1.4.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error! Bookmark not defined 1.4.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.4.2.1 Tổ chức công tác kế tốn doanh thu hoạt động tài Error! Bookmark not defined 1.4.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí tài Error! Bookmark not defined 1.4.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí hoạt động khác doanh nghiệp Error! Bo 1.4.3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn thu nhập khác Error! Bookmark not defined 1.4.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí khác Error! Bookmark not defined 1.4.4 Tổ chức cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh DN Error! Bookmark not defined Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHNG II:THC TRNG T CHC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP VIỆT HỒNG Error! Bookmark not defined 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Công Nghiệp Việt Hoàng Error! Bookmark not defined 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Error! Bookmark not defined 2.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty Error! Bookmark not defined 2.1.3 Chức nhiệm vụ Công ty Error! Bookmark not defined 2.1.3.1 Chức Error! Bookmark not defined 2.1.3.2 Nhiệm vụ Error! Bookmark not defined 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Error! Bookmark not defined 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Error! Bookmark not defined 2.1.5.1 Mơ hình máy kế toán Error! Bookmark not defined 2.1.5.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Error! Bookmark not defined 2.1.5.3 Trình tự ghi sổ kế toán Error! Bookmark not defined 2.1.5.4 Tổ chức báo cáo kế tốn tài Cơng ty Error! Bookmark not defined 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng nghiệp Việt Hồng Error! Bookmark not defined 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Error! Bookmark not defined 2.2.1.1 Đặc điểm phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ Cty Error! Bookmark not defined 2.2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng Error! Bookmark not defined 2.2.1.3 Sổ sách kế toán sử dụng Error! Bookmark not defined 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng Error! Bookmark not defined 2.2.1.5 Quy trình hạch tốn Error! Bookmark not defined 2.2.2 Kế tốn chi phí Error! Bookmark not defined 2.2.2.1 Giá vốn hàng hóa, dịch vụ cung cấp Error! Bookmark not defined 2.2.2.2 Chi phí bán hàng Error! Bookmark not defined 2.2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Error! Bookmark not defined 2.2.3.1 Kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Error! Bookmark not defined 2.2.3.2 Kết hoạt động tài Error! Bookmark not defined 2.2.3.3 Kết hoạt động khác Error! Bookmark not defined CHƢƠNG III:HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VIỆT HOÀNG Error! Bookmark not defined Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Việt Hồng Error! Bookmark not defined 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị: Error! Bookmark not defined 3.1.2 Những mặt ưu điểm Error! Bookmark not defined 3.1.3 Một số hạn chế Error! Bookmark not defined 3.2 Các ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Error! Bookmark not defined 3.2.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh:…………………… 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: Error! Bookmark not defined 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: ……………… Error! Bookmark not defined 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPCN Việt Hoàng Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phßng LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước ta nay, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại Thế giới WTO, điều mở nhiều hội cho kinh tế Việt Nam khơng thách thức doanh nghiệp nước Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thương trường Các doanh nghiệp đứng trước hai khả phá sản phát triển bền vững Bởi vậy, doanh nghiệp nước phải cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường Vậy dựa vào đâu để biết doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển đứng trước nguy phá sản? Đó thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp Quả vậy, thơng qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp, ta biết tình hình tài doanh nghiệp Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế tốn Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào? Chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm sao? Và kết hoạt động kinh doanh kỳ mà doanh nghiệp đạt Từ thơng tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, thời gian thực tập Công ty Cổ phn Cụng nghip Vit Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Hong em ó i sõu tỡm hiểu, nghiên cứu kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Việt Hồng” cho khố luận tốt nghiệp Sinh viªn: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Ni dung khố luận bao gồm chương trình bày sau: Chương I: Một số lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Việt Hồng Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Việt Hồng Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết Cơng ty cịn hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, qua khóa luận em mong nhận góp ý trao đổi kiến thức thầy cô giáo anh chị kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viờn Lê Thị Hoa Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng CHNG I MT S Lí LUN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh Trước đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước “lo” tồn Nếu kinh doanh có lãi doanh nghiệp hưởng cịn thua lỗ Nhà nước chịu Vì vậy, cơng tác thường bị doanh nghiệp xem nhẹ Khi chuyển sang chế thị trường, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, khơng cịn bao cấp Nhà nước việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh trở nên vô quan trọng Các doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác đưa biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí tối đa hóa lợi nhuận Vậy muốn tìm hiểu cơng tác trước tiên ta phải nắm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp: Doanh thu: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Kết kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 10 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng - Số liệu phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách kịp thời, xác điều kiện cần thiết quan trọng quan chức năng: Đối với quan thuế - giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào Ngân sách nhà nước; Đối với Ngân hàng – giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi, quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều kiện đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi doanh nghiệp dù tư nhân hay Nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận cao, phát triển Công ty ngày lớn mạnh 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện: Với yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng nghiệp Việt Hồng dựa ngun tắc sau: - Hồn thiện phải tn thủ hệ thống kế tốn, chế độ kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài khoản doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty: cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống chế độ thể lệ tổ chức kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải sở l tit kim v hiu qu Sinh viên: Lê Thị Hoa - Líp QT1101K 111 Kho¸ ln tèt nghiƯp Tr-êng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 3.2.3 í ngha ca việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Đối với công tác quản lý, hồn thiện tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hoá, việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biện pháp để thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, điều tiết chi phí Điều tiết q trình cho phép hạ giá thành sản phẩm, nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, hợp lý, kích thích người lao động thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Đối với công tác kế tốn, hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu xác, tin cậy giúp cho nhà quản lý đánh giá hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua số liệu kế tốn phản ánh thấy thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm giúp doanh nghiệp ngày phát triển 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CPCN Việt Hồng Mặc dù cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty tổ chức khoa học hiệu với mong muốn công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, em xin đưa số kiến nghị sau: Ý kiến 1: Để góp phần đại hóa nâng cao công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm thời gian nhân viên kế toán, giải cho kế tốn khỏi việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu tính tốn, tổng hợp cách đơn điệu nhàm chán, để họ dành nhiều thời gian cho công tác nghiên cứu, sáng tạo chun mơn mình, Cơng ty lên sử dụng phần mềm kế toán máy Hiện phịng kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ máy tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn Điều giúp giảm bớt cho kế Sinh viªn: Lª Thị Hoa - Lớp QT1101K 112 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng toỏn viờn cơng việc kiểm tra đối chiếu số liệu đặc điểm khối lượng hàng hố Cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán ứng dụng mang lại hiệu trực tiếp thiết thực cho doanh nghiệp Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính: Cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo ngun tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế toán báo cáo tài theo quy định Các loại sổ Hình thức kế tốn máy vi tính: Phần mềm kế tốn thiết kế theo Hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY VI TÍNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 113 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Trỡnh tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính Hàng ngày, kế tốn vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái Nhật ký- Sổ Cái ) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khoá sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ Người làm kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Ý kiến 2: Về hạch tốn chi phí Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải theo dõi chi tiết cho mảng hoạt động kinh doanh Muốn Cơng ty cần phải phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mảng hoạt động Có thể phân bổ theo giá vốn hàng bán: Tỷ giá vốn = mảng HĐ kinh doanh CPBH cho mảng hoạt động kinh doanh = CPQLDN cho mảng hoạt động kinh doanh Giá vốn mảng hoạt động kinh doanh Tổng giá vốn tháng Tỷ giá vốn HB mảng kinh doanh tƣơng ứng Chi phí bán hàng x tháng Tỷ giá vốn HB mảng = kinh doanh tƣơng ứng Chi phí QLDN x tháng Việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng cho mảng kinh doanh tạo điều kiện để Cơng ty xác định kết kinh doanh cho mảng hoạt động kinh doanh từ theo dõi hiệu kinh doanh mảng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đưa sách hợp lý thúc đẩy hiệu sản xuất kinh doanh Công ty hn na Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 114 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Vớ d: Xỏc nh CP BH v CP QLDN cho mảng hoạt động sản xuất sản phẩm: Tỷ giá vốn hàng bán mảng sản xuất sp = 1,003,178,248 / 9,306,985,023 = 0.11 CP BH cho mảng sản xuất sp = 0.11 * 319,298,558 = 35,122,841 CP QLDN cho mảng sản xuất = 0.11 * 312,116,733 = 34,332,841 Xác định kết kinh doanh cho hoạt động sản xuất sản phẩm: Lợi nhuận từ hđ sản xuất = DT – giá vốn – CPBH – CPQLDN = 1,041,304,613 – 1,003,178,248 – 35,122,841 – 34,332,841 = - 31,329,317 đ Xác định tương tự ta có lợi nhuận từ hđ cung cấp dịch vụ = 74,042,075 đ Lợi nhuận từ hđ thương mại = 1,056,660,163 đ Qua việc xác định ta thấy hoạt động thương mại mang lại nhiều lợi nhuận cho DN cịn hoạt động sản xuất lại bị thua lỗ doanh nghiệp cần tìm hiểu nguyên nhân để điều chỉnh kịp thời Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác quản lý cơng nợ Đối với việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi hoạt động Cơng ty có hoạt động thương mại, Cơng ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng, khoản phải thu khách hàng Công ty cao Theo báo cáo công nợ Công ty thời điểm 31/12/2010 có tới gần 10% số nợ hạn tốn Khi Cơng ty khơng lập khoản dự phịng phải thu khó địi cho 10% số nợ q hạn dẫn đến tình trạng đến thời điểm khoản nợ liệt vào khoản nợ phải xử lý Công ty khoản vốn kinh doanh đột ngột mà khơng lập dự phịng nên khơng có để bù đắp vào khoản vốn bị ấy, từ dẫn đến tình trạng Cơng ty bị thiếu hụt vốn kinh doanh Đây điều không tốt doanh nghiệp Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định chủ động tình hình tài việc lập dự phịng phải thu khó đòi cần thiết thiết thực Cụ thể, việc lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty nên dựa sở Thông tư số 228/2009/TT-BTC hướng dẫn việc lập dự phòng nợ phải thu khú ũi nh sau: Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 115 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng i tng v iu kin lập dự phịng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập d phũng Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 116 Khoá luận tốt nghiệp - Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng Sau lp d phũng cho tng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 4.Xử lý tài khoản nợ khơng có khả thu hồi: a) Nợ phải thu khơng có khả thu hồi bao gồm khoản nợ sau: - Đối với tổ chức kinh tế: + Khách nợ giải thể, phá sản: Quyết định Tòa án tuyên bố phá sản doanh nghiệp theo Luật phá sản định người có thẩm quyền giải thể doanh nghiệp nợ, trường hợp tự giải thể có thơng báo đơn vị xác nhận quan định thành lập đơn vị, tổ chức + Khách nợ ngừng hoạt động khơng có khả chi trả: Xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp tổ chức đăng ký kinh doanh việc doanh nghiệp, tổ chức ngừng hoạt động khơng có khả tốn - Đối với cá nhân phải có tài liệu sau: + Giấy chứng từ (bản sao) xác nhận quyền địa phương người nợ chết khơng có tài sản thừa kế để trả nợ + Giấy xác nhận quyền địa phương người nợ cịn sống tích khơng cú kh nng tr n Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 117 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng + Lnh truy hoc xác nhận quan pháp luật người nợ bỏ trốn bị truy tố, thi hành án xác nhận quyền địa phương việc khách nợ người thừa kế khả chi trả b) Xử lý tài chính: Tổn thất thực tế khoản nợ không thu hồi khoản chênh lệch nợ phải thu ghi sổ kế toán số tiền thu hồi (do người gây thiệt hại đền bù, phát mại tài sản đơn vị nợ người nợ, chia tài sản theo định tịa án quan có thẩm quyền khác…) Giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khơng có khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng tài (nếu có) để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán phản ánh ngồi bảng cân đối kế tốn thời hạn tối thiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác c) Khi xử lý khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau: - Biên Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp Trong ghi rõ giá trị khoản nợ phải thu, giá trị nợ thu hồi được, giá trị thiệt hại thực tế (sau trừ khoản thu hồi được) - Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch toán, biên đối chiếu nợ chủ nợ khách nợ xác nhận Bản lý hợp đồng kinh tế xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp, tổ chức tài liệu khách quan khác chứng minh số nợ tồn đọng giấy tờ tài liu liờn quan Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 118 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng - S k toỏn, chng t, ti liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp hạch toán nợ phải thu sổ kế toán doanh nghiệp d) Thẩm quyền xử lý nợ: Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc, Giám đốc (đối với doanh nghiệp khơng có Hội đồng quản trị Hội đồng thành viên) chủ doanh nghiệp vào Biên Hội đồng xử lý, chứng liên quan đến khoản nợ để định xử lý khoản nợ phải thu không thu hồi chịu trách nhiệm định trước pháp luật, đồng thời thực biện pháp xử lý trách nhiệm theo chế độ hành Sau tính tốn khoản trích lập dự phịng, kế tốn định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan sau: 1, Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập, kế toán tiến hành ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi 2, Nếu dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, Kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí QLDN (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) 3, Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ, việc xố nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi bên Nợ TK 004 - Nợ khó địi x lý Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 119 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 4, i vi nhng khon n phi thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi lại nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó địi xử lý Ví dụ cụ thể: Theo Sổ chi tiết công nợ Công ty, Công ty cổ phần Thép Tân Dân Phú có khoản nợ phát sinh từ tháng 05/2008 mua thép dày Công ty CPCN Việt Hồng Trên hợp đồng kinh tế Cơng ty cổ phần Thép Tân Dân Phú khoản nợ phải tốn vịng 60 ngày kể từ ngày nhận hàng tức thời hạn toán tháng 07/2008 thực tế đến tháng 12/2010 doanh nghiệp chưa toán hết nợ Mặt khác, theo Báo cáo cơng nợ doanh nghiệp đánh giá khả tốn thấp giai đoạn kinh doanh khó khăn không tiếp tục mua hàng Công ty Vì vậy, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty cổ phần Thép Tân Dân Phú sau: Do khoản nợ tính đến 01/2010 năm (15 tháng) nên kế tốn phép trích 50% khoản nợ 785.642.000 VNĐ Như khoản dự phòng cho năm 2010 Công ty cổ phần Thép Tân Dân Phú bằng: 785.642.000 x 50% = 392.821.000 VNĐ Kế toán định khoản là: Nợ TK 642: Có TK 139: 392.821.000 VNĐ 392.821.000 VNĐ Trường hợp Cơng ty có nhiều đối tượng phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sau tính khoản trích lập dự phịng cho đối tượng phải tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viªn: Lª Thị Hoa - Lớp QT1101K 120 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng i vi vic áp dụng chiết khấu tốn: Tính đến thời điểm 31/12/2010, số phải thu khách hàng lên tới 28,137,979,877 đ, chiếm 20,8% tổng tài sản – số lớn Để hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn, Cơng ty nên đưa phương thức khuyến khích khách hàng toán sớm trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn vào trình sản xuất kinh doanh Cơng ty áp dụng sách chiết khấu toán cách hợp lý Căn vào khách hàng tốn nợ cho Cơng ty đầu tháng sau trả tiền tháng trước vòng 15 ngày, Cơng ty xác định mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể: + Nếu khách hàng toán tiền từ ngày mùng – tháng sau hưởng mức chiết khấu 2% + Nếu khách hàng toán tiền từ ngày mùng – 10 tháng sau hưởng mức chiết khấu 1% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, Công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 - Chi phí tài Hàng tháng, kế tốn tổng hợp vào chứng từ ghi chép khoản chiết khấu toán dành cho khách hàng để hạch toán số liệu theo bút tốn: Nợ TK 635 Có TK 131 – A Ví dụ: Ngày 24/12/2010, tiền phải thu Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Nam Triệu 21,154,100 đ (Tiền bán lịch theo HĐ 001090) Nếu đến đầu tháng 1/2011 cơng ty tốn tiền hàng thời hạn hưởng chiết khấu toán 2% + Chiết khấu toán cho khách hàng: 1111  Số tiền công ty thực thu : 20,731,018 đ Nếu khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% + Chiết khấu toán cho khách hàng: 21,154,100 * 1% = 211,541 đ  Số tiền công ty thực thu : 20,942,559 đ - Đồng thời, để kiểm tra theo dõi chặt chẽ khoản nợ khách hàng, Cơng ty nên phân loại cơng nợ cộng theo lãi suất hạn tương ứng Sinh viªn: Lª Thị Hoa - Lớp QT1101K 121 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng C th nh: + Nợ luân chuyển: khoản nợ tính từ thời điểm phát sinh (thời điểm giao hàng) đến hết thời hạn toán quy định hợp đồng + Nợ hạn: Là khoản nợ thời hạn toán quy định hợp đồng kéo dài q 45 ngày + Nợ khó địi : khoản nợ kéo dài 90 ngày.Từ nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi vào kết sản xuất kinh doanh hồ sơ khó địi vào 31/12/năm Các khoản nợ q hạn khó địi phát sinh phải lập hồ sơ theo dõi riêng khoản nợ, đối tượng khách hàng, hàng tháng báo cáo lên ban giám đốc công ty - Ngồi Cơng ty cần có biện pháp phịng ngừa rủi ro: + Lựa chọn khách hàng có uy tín + Yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng + Khi bán chịu cho khách hàng cần phải xem xét kỹ khả toán sở hợp đồng kinh tế ký kết + Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng kinh tế, vượt thời hạn tốn hợp đồng doanh nghiệp phép thu lãi suất tương ứng lãi xuất hạn ngân hàng + Thường xuyên đôn đốc để thu hồi ỳng hn Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 122 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng KT LUN Hch toỏn doanh thu, chi phớ xác định kết kinh doanh vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Trong công tác quản lý kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thi trường thơng tin kế tốn giữ vai trò quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp trình kinh doanh Một doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lượng sản phẩm bán giảm thiểu chi phí khơng làm giảm chất lượng hàng hoá dịch vụ Đặc biệt lĩnh vực hoạt động kinh doanh dịch vụ - ngành kinh tế mang tính tổng hợp cao, sản phẩm ngành dịch vụ ngày đáp ứng nhu cầu đa dạng phong phú ngành cơng nghiệp đóng tàu nhiều Bởi vậy, bối cảnh kinh tế khủng hoảng diễn nghiêm trọng cạnh tranh diễn ngày liệt, cơng tác tiêu thụ hàng hố trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CPCN Việt Hồng địi hỏi phải tổ chức cách hoàn thiện Qua thời gian em thực tập, thực tế làm việc tìm hiểu mơ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Việt Hồng, em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Việt Hồng” cho khố luận tốt nghiệp Bằng khố luận tốt nghiệp, em xin đóng góp vài ý kiến nhỏ bé góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Công ty Tuy nhiên, vấn đề nghiên cứu tổng hợp, phức tạp, khó đánh giá xác địi hỏi người nghiên cứu phải có kiến thức rộng sử dụng nhiều phương pháp khác phân tích Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, hiểu biết cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên nội dung khố luận khơng tránh khỏi thiết sót Em mong góp ý, bảo thy cụ v Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 123 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng cỏc anh ch phũng k toỏn Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Việt Hồng để khóa luận em hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Vũ Hùng Quyết, cảm ơn anh chị phịng kế tốn Cơng ty tồn thể thầy Khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện cho em hồn thành khố luận Hải phịng, Ngày tháng năm 2010 Sinh viên Lê Thị Hoa Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 124 Khoá luận tốt nghiệp Tr-ờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO STT TÊN TÀI LIỆU Kế toán thương mại dịch vụ TÁC GIẢ NXB ĐHKT TP.HCM Thống kê Khoa kinh tế kinh doanh xuất nhập TS Phan Đức Dũng 2008 Chế độ kế tốn DN (Quyển 1) Bộ Tài Chính Tài Chính Chế độ kế tốn DN (Quyển 2) Bộ Tài Chính Tài Chính Phân tích hoạt động doanh nghiệp Nguyễn Tấn Bình Thống Kê Quản trị tài doanh nghiệp TS Nguyễn Đăng Nam Tài PGS.TS.Nguyễn Đình Kiệm Sinh viên: Lê Thị Hoa - Lớp QT1101K 2001 125 ... trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Cơng Nghiệp Việt Hồng Chương III: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công. .. VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi. .. tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Error! Bookmark not defined 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh