Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần bao bì hoàng thạch

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Những năm gần đây, nƣớc ta đà phát triển, kinh tế chuyển rõ rệt, Cơng ty lớn nhỏ đƣợc thành lập với nhiều hình thức khác Bên cạnh doanh nghiệp phải đối mặt với thử thách cạnh tranh để tồn phát triển Vì vấn đề đặt sản xuất kinh doanh làm để có đƣợc lợi nhuận cao nhất, chi phí bỏ thấp doanh nghiệp tồn tại, phát triển mạnh mẽ đứng vững kinh tế thị trƣờng Bên cạnh quản trị tài giỏi ngƣời lãnh đạo doanh nghiệp, cơng tác tài kinh tế gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty,cần thiết cho định kinh tế.Việc đào tạo bồi dƣỡng kế toán viên đƣợc coi trọng Vì em chọn đề tài "Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần bao bì Hồng Thạch" cho khóa luận Khố luận tốt nghiệp em chia làm chƣơng: Chƣơng 1: Những lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn dƣới hƣớng dẫn thầy giáo TS Trần Văn Hợi ,em phần nắm đƣợc tình hình thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty,tuy nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để viết em đƣợc hồn thiện Hải Phịng, ngày 10 tháng năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Thu Thủy Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TT NGHIP Ch-ơng Những vấn đề lý luận tổ chức công tác Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiÖp 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, để tạo đƣợc sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải dùng tiền để mua sắm nguyên nhiên vật liệu, công cụ, dụng cụ…để tiến hành sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa dịch vụ, tiến hành tiêu thụ thực dịch vụ thu tiền về, tạo nên doanh thu doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sàn xuất bao gồm khoản doanh thu hoạt động khác mang lại Do vậy, doanh thu doanh nghiệp có vai trị lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Trƣớc hết, doanh thu nguồn tài quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn nhƣ tái sản xuất mở rộng Là nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nƣớc nhƣ nộp khoản thuế quy định, Ngồi ra, doanh thu cịn nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, tham gia liên kết với đơn vị khác Trong trƣờng hợp doanh thu không đủ đảm bảo cho khoản chi phí bỏ ra, doanh nghiệp gặp khó khăn tài Nếu tình trạng kéo dài làm cho doanh nghiệp không đủ cạnh tranh thị trƣờng tất yếu đến phá sản 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu đƣợc hiểu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu va thu nhập khác” chuẩn mực khác có liên quan Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hố cho ngƣời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nhƣ ngƣời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu - Bán hàng theo phƣơng thức hàng gửi bán: Đây phƣơng thức doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đại lý, đơn vị kí gửi + Trƣờng hợp giao hàng kho bên mua điểm quy định trƣớc hợp đồng: sản phẩm xuất kho chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đƣợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng đƣợc xác định tiêu thụ + Đơn vị có hàng kí gửi (Chủ hàng): xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng kí gửi số hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ Khi bán đƣợc hàng kí gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận kí gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ % giá kí gửi số hàng kí gửi thực tế bán đƣợc Khoản hoa hồng phải trả đƣợc doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng + Đối với đại lý đơn vị nhận bán hàng kí gửi: Số sản phẩm nhận bán ký Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP gửi không thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng đƣợc hƣởng Trong trƣờng hợp đại lý bán giá ký gửi chủ hàng hƣởng hoa hồng khơng phải tính nộp thuế GTGT hàng hoá bán đại lý tiền thu hoa hồng - Bán hàng theo phƣơng thức bán lẻ hàng bán dịch vụ, lao vụ Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng đƣợc coi tiêu thụ - Bán hàng theo phƣơng thức trực tiếp Theo phƣơng thức này, vào hợp đồng mua bán đƣợc ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, ngƣời nhận hàng ký xác nhận vào hố đơn bán hàng số hàng đƣợc xác định tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu - Bán hàng theo phƣơng thức giao thẳng Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp mua hàng ngƣời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Khi nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời Phƣơng thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thƣơng mại - Bán hàng theo phƣơng thức trả chậm, trả góp Theo phƣơng thức này, bán hàng doanh ngiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả ngay, khách hàng đƣợc chậm trả tiền hàng phải chịu phần lãi chậm trả theo tỷ lệ quy đinh hợp đồng mua bán hàng Phần lãi chậm trả đƣợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp Một số hình thức bán hàng khác: khuyến mãi, biếu , tặng… 1.1.2.1.2 Doanh thu tiêu thụ nội Doanh thu tiêu thụ nội khoản thu bán hàng cung cấp dịch vụ nội doanh nghiệp, đơn vị cấp với đơn vị cấp dƣới 1.1.2.1.3 Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tƣ trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn đƣợc hƣởng mua hàng hóa dịch vụ, lãi cho thuê tài chính, thu nhập từ cho thuê tài Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP sản, cho ngƣời khác sử dụng tài sản, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia, thu nhập hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, thu nhập chuyển nhƣợng, cho thuê sở hạ tầng, thu nhập hoạt động đầu tƣ khác, chênh lệch lãi bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ… 1.1.2.1.4 Thu nhập khác Thu nhập khác gồm: Thu nhập từ nhƣợng bán, lý tài sản cố định, thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng, thu khoản nợ khó địi qua xử lý xố sổ, khoản thuế đƣợc ngân sách nhà nƣớc hoàn lại, thu nhập từ khoản phải trả không xác định đƣợc chủ, khoản thu nhập khác 1.1.2.1.5 Các khoản giảm trừ doanh thu *) Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lƣợng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lƣợng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thƣơng mại bên bán *) Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho ngƣời mua tồn phần hàng hố phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu *) Giá trị hàng bán bị trả lại Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lƣợng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm giá vốn hàng bán kỳ *) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp - Thuế tiêu thụ đặc biệt đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất (hoặc loại dịch vụ) thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB cho khách hàng - Thuế xuất đƣợc coi khoản giảm trừ doanh thu phát Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP sinh doanh nghiệp có hàng hoá đƣợc phép xuất qua cửa hay biên giới Doanh nghiệp phải có nghĩa vụ nộp thuế xuất Trong doanh thu hàng xuất bao gồm số thuế xuất phải nộp vào ngân sách nhà nƣớc - Thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp tính giá trị tăng thêm hàng hoá dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất tới tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ báo cáo Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất 1.1.2.2 Chi phí Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác…mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm khoản sau: 1.1.2.2.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hoá (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hố bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đƣợc tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh 1.1.2.2.2 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp tồn khoản chi phí cho hoạt động kinh doanh, cho hoạt động khác khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động DN thời kỳ định *) Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm - Chi phí nhân viên bán hàng: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá…Bao gồm tiền lƣơng, tiền ăn ca, tiền công khoản trích BHXH, BHYT, Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KPCĐ… - Chi phí vật liệu bao bì: phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, nhƣ chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hố, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác,vận chuyển sản phẩm, hàng hố q trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản tài sản cố định….dùng cho phận bán hàng - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nhƣ dụng cụ đo lƣờng, phƣơng tiện tính tốn, phƣơng tiện làm việc… - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định phận bảo quản, bán hàng nhƣ nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phƣơng tiện vận chuyển, bốc dỡ, phƣơng tiện tính tốn, đo lƣờng, kiểm nghiệm chất lƣợng… - Chi phí bảo hành sản phẩm: phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố Riêng chi phí sửa chữa, bảo hành cơng trình xây lắp đƣợc phản ánh vào chi phí sản xuất chung, khơng phản ánh vao chi phí bán hàng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho bán hàng nhƣ chi phí th ngồi sửa chữa tài sản cố định phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu… - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí tiền khác phát sinh khâu bán hàng chi phí nêu nhƣ chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hố, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng… *) Chi phí quản lý doanh nghiệp Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phòng phẩm, vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, cơng cụ, dụng cụ…( giá có thuế chƣa có thuế GTGT) - Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng cho cơng tác quản lý( giá có thuế chƣa có thuế GTGT) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng doanh nghiệp nhƣ: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phƣơng tiện vận tải, truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phịng… - Thuế, phí lệ phí: phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ: thuế mơn bài, tiên th đất…và khoản phí, lệ phí khác - Chi phí dự phịng: phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế…( không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) đƣợc tính theo phƣơng pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, ngồi chi phí nêu nhƣ chi phí hội nghị tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ… 1.1.2.2.3 Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay, vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khốn, khoản lập hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn, đầu tƣ khác, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá mua bán ngoại tệ… 1.1.2.2.4 Chi phí khác Chi phí khác gồm: chi phí lý nhƣợng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý nhƣợng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn, khoản chi phí khác… 1.1.2.2.4 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế trực thu, thu kết hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh biểu số tiền lãi, lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh số chênh lệch lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận khác số chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế tổng số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh với lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp( lợi nhuận ròng hay lãi ròng) phần lợi nhuận sau lấy lợi nhuận kế toán trƣớc thuế trừ chi phí thuế TNDN - Kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng: kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài - Kết hoạt động khác: kết từ hoạt động bất thƣờng khác, đƣợc tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 10 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Năm: Tài khoản: 155 - Kho: Công ty Tên thành phẩm: Chứng từ Nhập Diễn Số Ngày giải TK đối ứng Xuất Tồn Đơn giá Ghi Số Thành Số Thành Số Thành lƣợng tiền lƣợng tiền lƣợng tiền SDĐK Cộng tháng x x Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc Đồng thời công ty nên lập bảng tổng hợp thành phẩm để theo dõi tình hình nhập - xuất-tồn kho thành phẩm có đối chiếu với sổ TK 155,TK 632 Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 79 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT THÀNH PHẨM Tài khoản: 155 Tháng năm Số tiền STT Tên thành phẩm Tồn đầu Nhập Xuất kỳ kỳ kỳ Tồn cuối kỳ Cộng Ngày tháng năm Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc Ý kiến : Về việc thu hồi nợ: Trong q trình bán hàng cơng ty, cịn nhiều khách hàng mua chịu, chí cịn khách hàng nợ q hạn Vì vậy, cơng ty cần mở sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán) để theo dõi việc toán với ngƣời mua (ngƣời bán) theo đối tƣợng, thời hạn toán : Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 80 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Ngày Ghi sổ A Chứng từ SH B NT C TK Diễn giải đối ứng D E Số phát sinh Số dƣ Thời hạn Nợ Có Nợ Có ck Số dƣ đầu kỳ Cộng phát sinh 3.Số dƣ cuối kỳ Căn phƣơng pháp ghi sổ : Sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán) đƣợc mở theo tài khoản, theo đối tƣợng toán Cột A : Ghi ngày, tháng, năm kế toán ghi sổ Cột B, C : Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D : Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E : Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột : Ghi thời hạn đƣợc hƣởng chiết khấu toán hóa đơn mua (bán) hàng chứng từ liên quan đến việc mua (bán) hàng Cột 2,3 : Ghi số phát sinh bên Nợ ( bên Có) tài khoản Cột 4,5 :Ghi số dƣ bên Nợ (hoặc bên Có) tài khoản sau nghiệp vụ tốn Cơng ty phải theo dõi thu hồi nợ hạn, có biện pháp tích cực để thu hồi nợ Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu kho đòi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi đƣợc phản ánh vào tài khoản 139 Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 81 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Theo quy định hành khoản phải thu đƣợc coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu sau: + Số tiền phải thu phải theo dõi cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, dó ghi rõ số nợ phải thu khó địi + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, Căn để đƣợc ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng khách hàng nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 82 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 131,138 39 642 Đã lập dự Số chênh lệch dự phịng nợ phải phịng thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số kỳ trƣớc trích lập Số chênh lệch chƣa sử dụng hết đƣợc bù đắp 131, 138 Chƣa lập dự phịng Hồn nhập số dự phịng phải thu khó địi kỳ nhỏ số kỳ trƣớc trích chƣa sử dụng hết 111, 112, Số tiền thu đƣợc từ việc Bán khoản nợ phải thu 004 Nợ khó địi đƣợc xử lý xố nợ đƣợc xóa nợ nhƣng sau lại thu hồi đƣợc Ý kiến : Về khoản chiết khấu thƣơng mại: Khoản chiết khấu thƣơng mại cơng ty phát sinh nên hạch tốn vào TK 521 TK 521 dùng để phản ánh toàn số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng họ mua hàng vói số lƣợng lớn lý ƣu đãi khác Khi sử dụng tài khoản cần tôn trọng số quy định sau: + Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản chiết khấu thƣơng mại khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thƣơng mại + Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thƣơng mại thực cho khách Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 83 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP hàng loại hàng bán , nhƣ: bán hàng( sản phẩm , hàng hoá), cung cấp dịch vụ + Trong kỳ chiết khấu thƣơng mại phát sinh thực tế đƣợc phản ánh vào bên Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Cuối kỳ , khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc kết chuyển sang TK 511 -" Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để xác định doanh thu khối lƣợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: 511 521 111, 112, 131 Chiết khấu thƣơng mại K/c chiết khấu TM 3331 Thuế GTGT (nếu có) Ý kiến : Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại thành phẩm : Việc phân bổ giúp cho cơng ty tính đƣợc lãi, lỗ loại mặt hàng Vì chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nên theo em nên chọn tiêu thức phân bổ doanh thu bán hàng doanh nghiệp Việc phân bổ loại chi phí đƣợc tién hành nhƣ sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho loại sản phẩm A tháng Chi phí QLDNphân bổ cho loại sản phẩm A tháng Tổng CPBH phát sinh tháng = x Tổng doanh thu tháng Tổng CPQL phát sinh tháng = x Tổng doanh thu tháng Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 84 Doanh thu sản phẩm A tháng Doanh thu san rphẩm A tháng Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cụ thể tháng 12 năm 2010, công ty Cơng ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch phát sinh: Chi phí bán Chi phí quản hàng lý Dn Doanh thu Vỏ bao PP 23.505.015 168.415.304 675.663.631 Tổng doanh thu Bao bì BB01 Bao bì BB02 145.230.450 74.527.903 895.421.984 Theo cơng thức nêu ta tính đƣợc: Chi phí quản lý Dn Chi phí bán hàng Vỏ bao PP 17.736.312 Bao bì Bao bì BB01 BB02 3.812.329 1.956.373 Vỏ bao PP Bao bì Bao bì BB01 BB02 127.082.088 27.315.646 14.017.569 - Ngồi theo em cơng ty nên lập bảng phân tích tiêu hiệu kinh tế cho loại sản phẩm cụ thể từ có phƣơng hƣớng kinh doanh đắn, phù hợp với tình hình cơng ty nhu cầu thị trƣờng Bảng phân tích lập theo mẫu sau: Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 85 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU HIỆU QUẢ KINH TẾ Chỉ tiêu STT Tỉ lệ lãi gộp doanh thu Tỉ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu Tỉ lệ lợi nhuận doanh thu Tỉ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu Tỉ lệ lợi nhuận vốn vay Năm Năm trƣớc Năm Ý nghĩa tiêu trên: * Tỷ lệ lãi gộp doanh thu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp doanh thu Lãi gộp = Doanh thu X 100% * Tỷ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu cho biết 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tƣ vào kinh doanh mang lại đồng lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp Vốn CSH Lãi gộp = Vốn CSH X 100% * Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy Lợi nhuận = Doanh thu 86 X 100% Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP * Tỷ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu cho biết với 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tƣ cho kinh doanh mang lại đồng lợi nhuận Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận = Vốn CSH Vốn CSH X 100% * Tỷ lệ lợi nhuận vốn vay cho biết đầu tƣ 100 đồng vốn vay tạo đƣợc đồng lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận vốn vay Lợi nhuận = Vốn vay X 100% Theo số liệu năm 2009,2010 phòng kế tốn tài cơng ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch có bảng sau: Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu 28.000.000.000 38.429.652.734 Vốn chủ sở hữu 1.005.016.154 10.205.016.154 Vốn vay 14.389.208.767 21.370.663.535 Lợi nhuận 19.272.080 26.766.778 Lãi gộp 600.000.000 1.940.109.384 Theo công thức nêu , ta tính đƣợc bảng sau:( Đơn vị tính : %) Chỉ tiêu STT Năm Năm Chênh 2010 2009 lệch Tỉ lệ lãi gộp doanh thu 5,05 2,14 + 2,91 Tỉ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu 19 59,7 - 40,7 Tỉ lệ lợi nhuận doanh thu 0,0696 Tỉ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu 0,26 1,92 - 1,66 Tỉ lệ lợi nhuận vốn vay 0,125 0,133 - 0,008 0,0688 + 0,0008 Nhận xét: Năm 2010, tỷ lệ lãi gộp doanh thu tỷ lệ lợi nhuận doanh thu tăng so với năm 2009 Điều cho thấy doanh thu bán hàng năm 2010 doanh nghiệp cao năm trƣớc Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 87 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tuy nhiên tỷ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu, tỷ lệ lợi nhuận vốn chủ sỏ hữu tỷ lệ lợi nhuận vốn vay năm 2010 giảm so với năm 2009 Sở dĩ có việc doanh nghiệp trọng đầu tƣ cho máy móc thiết bị Đồng thời doanh nghiệp chi thêm vào quỹ lƣơng nâng cao đời sống cho ngƣời lao động Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 88 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập cơng ty Cổ phần bao bì Hoàng Thạch với lý luận đƣợc học trƣờng giúp em nhân thức đƣợc vai trò quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong q trình thực tập công ty đƣợc quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cô chú, anh chị cán cơng nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi đƣợc nhiều thực hành kế toán Cùng với giúp đỡ TS Trần Văn Hợi, cô khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học Dân lập Hải Phòng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc đóng góp nhƣ cảm thơng từ phía thầy, Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trần Văn Hợi ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em thấy cô giáo khoa, cán công nhân viên công ty giúp em hồn thành khóa luận có hội đƣợc tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải Phịng, ngày 15 tháng năm 2010 Sinh viên Phạm Thị Thu Thủy Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 89 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài – ĐH KTQD - Giáo trình kế toán quản trị - ĐH KTQD - Quyết định 15/2006 Q - Giáo trình kế tốn doah nghiệp I, Trƣờng ĐH Dân Lập Hải Phịng - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp II, Trƣờng ĐH Dân Lập Hải Phịng - Hệ thống tài khoản Kế toán Việt Nam, Quyển I Quyển II, NXB Tài Chính Hà Nội- 2006 (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính) - Website: www.Google.com Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 90 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Ch-ơng Những vấn đề lý luận công tác Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 10 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 11 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 13 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 14 1.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán 15 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 17 1.2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 18 Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 91 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.4.2 Tài khoàn sử dụng 19 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 19 1.2.4 Tổ chức kế tốn doanh thu tài chi phí tài 21 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 21 1.2.5 Tổ chức kế tốn thu nhập khác chi phí khác 22 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.6 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ HỒNG THẠCH 26 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch 26 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng cy Cổ phần bao bì Hồng Thạch Thạch 26 2.2.1.1 Đặc điểm sản xuất cơng ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch 27 2.2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty trình hoạt động 27 2.3 Những thành tích mà cơng ty đạt đƣợc năm qua 27 2.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch 28 2.5 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty: 33 2.2 Thực tế công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch: 36 2.2.1 Một số vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh: 36 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch: 38 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 41 Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 92 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 50 2.2.2.3.Kế tốn chi phí xác định kết kinh doanh: 56 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ HỒNG THẠCH 68 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch 68 3.1.1.Những ƣu điểm cơng ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch: 68 3.1.2.Một số hạn chế công ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch : 69 3.1.2.1 Về hình thức ghi sổ kế tốn: 69 3.1.2.2 Về việc theo dõi chi tiết thành phẩm: 70 3.1.2.3 Về việc thu hồi nợ: 70 3.1.2.4 Về khoản chiết khấu thƣơng mại: 70 3.1.2.5 Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp : 70 3.2 Những kiến nghị, biện pháp, ý kiến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch 70 3.2.1 Ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch 70 3.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch 71 3.2.3 Mục đích, yêu cầu, nguyên tắc, điều kiện việc hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần bao bì Hồng Thạch 72 3.2.4 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần bao bì Hồng Thạch: 74 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 93 Lớp: QT1105K ... chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiÖp 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác. .. lỗ Kết chuyển lãi Sinh viên: Phạm Thị Thu Thủy 25 Lớp: QT1105K LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... Cổ phần bao bì Hồng Thạch: 2.2.1 Một số vấn đề bán hàng xác định kết kinh doanh: * Đặc điểm thành phẩm cơng ty Cổ phần bao bì Hoàng Thạch: : Do nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sản