Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thép trang khanh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Nguyễn Thị Kiều Nga Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG – 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Kiều Nga Mã SV:1312401015 Lớp: QT1703K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Trang Khanh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Trang Khanh - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thép Trang Khanh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu kế toán năm 2016 Cổ phần thép Trang Khanh Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần thép Trang Khanh CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày ….tháng ….năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày … tháng … năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp - Ln thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khố luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Tác giả hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công tyCổ phần thép Trang Khanh, có số liệu minh họa cụ thể (quý năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán tương đối hợp lý logic Chương 3: Tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Cán hướng dẫnThs Ninh Thị Thùy Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2 NỘI DUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 11 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 11 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 13 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 17 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 19 1.2.4 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 21 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 22 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 23 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 24 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 25 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 25 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 27 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 28 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký sổ 29 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH 33 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Mô hình tổ chức máy quản lý cơng ty 34 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần thép Trang Khanh 36 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 36 2.1.3.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 37 2.1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản 37 2.1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 38 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài Công ty 39 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH 39 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần thép Trang Khanh 40 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần thép Trang Khanh 40 2.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 40 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn 41 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 41 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần thép Trang Khanh 46 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần thép Trang Khanh 46 2.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 46 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 47 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 47 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 52 2.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần thép Trang Khanh 52 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 52 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 52 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 53 2.2.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài Cơng ty Cổ phần thép Trang Khanh 60 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty Cổ phần thép Trang Khanh 60 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 60 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 60 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 61 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 67 2.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thép Trang Khanh 67 2.2.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 67 2.2.6.2 Quy trình hạch tốn 67 2.2.6.3 Ví dụ minh họa 67 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH 76 3.1 NGUN TẮC CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN 76 3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH 76 3.2.1 Ưu điểm 77 3.2.2 Nhược điểm 78 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH 79 3.3.1 Tính tất yếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 79 3.3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Trang Khanh 80 KẾT LUẬN 87 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển có bước tiến vượt bậc vài năm trở lại Việc tham gia vào tổ chức lớn giúp cho Việt Nam khẳng định vị trường quốc tế văn hóa , trị, kinh tế xã hội Trong lĩnh vực kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam ngồi hội cịn phải đối mặt với khó khăn thách thức mới, đặc biệt cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước, công ty liên doanh cơng ty nước ngồi Tình địi hỏi tất doanh nghiệp phải có định hướng kinh doanh linh hoạt để tồn phát triển Cùng với q trình hoạt động khơng ngừng máy kế toán bên doanh nghiệp, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế, tài hữu ích cho đối tượng việc định kinh tế hợp lý hiệu Vì địi hỏi thơng tin kế tốn phải trung thực, lành mạnh đáng tin cậy nhằm giúp người sử dụng thơng tin kế tốn đưa định đắn Thơng qua Báo cáo tài cuối niên độ, cụ thể Báo cáo kết kinh doanh Ban giám đốc nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau năm lãi hay lỗ, phân tích nguyên nhân kết đạt được, từ đề chiến lược định kinh doanh cách đắn thời gian tới Qua trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thép Trang Khanh, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thép Trang Khanh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp.Ngồi lời mở đầu kết luận, đề tài khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chương I: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thép Trang Khanh Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiệncơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công tyCổ phần thép Trang Khanh Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học dân lập Hải Phòng, đặc biệt hướng dẫn tận tình SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ Ninh Thị Thùy Trang Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo tập thể nhân viên phịng kế tốn Cơng tyCổ phần thép Trang Khanhđã tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận này.Do thời gian trình độ có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để viết em hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.24: Trích Sổ TK 911 Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2016 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C Diễn giải D Dƣ đầu Quý IV -Số phát sinh quý IV SHTK đối ứng Nợ Có E F I 31/12 PKT40 31/12 Kết chuyển DT HĐTC Quý 515 31/12 PKT41 31/12 Kết chuyển doanh thu Quý 511 31/12 PKT42 31/12 Kết chuyển giá vốn Quý 31/12 PKT43 31/12 Kết chuyển chi phí tài Quý 31/12 PKT44 31/12 31/12 PKT45 31/12 1.618.356.677 632 1.370.245.422 7.465.139 Kết chuyển chi phí quản lý kinh 642 doanh Quý 245.675.995 Kết chuyển lỗ Quý Cộng phát sinh lũy kế năm Số ngày có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/01/2016 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 329.135 635 Cộng phát sinh quý IV Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Số tiền 421 4.700.744 1.623.386.556 1.623.386.556 5.893.546.258 5.893.546.258 Ngày 31 tháng 12năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 73 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.25: Trích Sổ TK 421 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2016 Tên TK: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số hiệu: TK 421 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi sổ Số hiệu tháng A B C 31/12 PKT45 31/12 SHTK đối ứng Nợ D Số dƣ đầu Quý IV -Số phát sinh quý IV E F Kết chuyển lỗ 911 Diễn giải Cộng phát sinh quý IV Cộng phát sinh lũy kế năm Số ngày có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/01/2016 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K Số tiền Có I 15.847.536 4.700.744 4.700.744 11.146.792 Ngày 31 tháng 12năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 74 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.26: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ IV Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay 9.Chi phí quản lý kinh doanh 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 16.Chi phí thuế TNDN 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K Mã 01 02 Đơn vị tính: VNĐ Quý Quý trƣớc 1.618.356.677 2.635.869.340 - 10 1.618.356.677 2.635.869.340 11 1.370.245.422 2.240.488.939 20 248.111.255 395.380.401 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 329.135 580.391 7.465.139 245.675.995 (4.700.744) (4.700.744) (4.700.744) 12.970.171 367.143.085 15.847.536 15.847.536 3.169.507 12.678.029 Ngày 31 tháng 12năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH 3.1 NGUN TẮC CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN Năm 2020, Việt Nam hồn tồn hội nhập với quốc tế lĩnh vực kế toán Giai đoạn 2010 - 2020 giai đoạn củng cố hội nhập, tiếp tục hồn thiện hệ thống kế tốn Hệ thống kế tốn doanh nghiệp khơng nằm ngồi xu hướng Vì vậy, ngày hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng giúp doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc: Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán áp dụng, chế độ, chuẩn mực kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà phải linh hoạt để phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình tài u cầu quan lý doanh nghiệp Các thông tin, số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải phản ánh kịp thời, khách quan, đầy đủ, thực tế kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Hồn thiện sở hợp lý, hợp lệ, tiết kiệm chi phí, thời gian phải đảm bảo hiệu cơng việc 3.2 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH Là doanh nghiệp thành lập không lâu đầu tư sở kỹ thuật cơng ty có biến chuyển tích cực hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trường diễn gay gắt thành phần kinh tế, lĩnh vực kinh tế khác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản giải thể Do nhận thức kịp thời chuyển biến kinh tế phân tích đắn nhu cầu thị trường, cơng ty có phương hướng, giải pháp kinh SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG tế hiệu khắc phục khó khăn phát huy mạnh mà cơng ty có để bắt kịp phát triển kinh tế Hàng năm, công ty thường xuyên tuyển mới, đào tạo kỹ nghề nghiệp cho cán cơng nhân viên, đồng thời có chế độ khen thưởng phù hợp, xác, khuyến khích tinh thần làm việc cơng nhân viên Ngồi ra, hàng năm cơng ty cịn tổ chức chuyến thăm quan cho cán bộ, nhân viên công ty, giúp cho nhân viên cơng ty thư giãn, hịa đồng, thêm thân thiết thêm gắn bó với cơng ty Trong xu phát triển mình, Cơng ty tạo niềm tin cho người tiêu dùng, cố gắng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, Cơng ty ln đặt mơi trường cạnh tranh với doanh nghiệp ngành đưa mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lượng tốt đem lại lợi ích cho người tiêu dùng Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu quản lý giúp chủ doanh nghiệp kiểm sốt tình hình thực tế đồng thời đưa định quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu 3.2.1 Ƣu điểm Là doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho người lao động, thu nhập cán công nhân viên ổn định, đồng thời thực nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nước đầy đủ Điều khẳng định vai trị vị cơng ty - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán bộ, công nhân công ty chăm chỉ, động, siêng học hỏi, có trình độ đặc biệt máy lãnh đạo, quan tâm đến cá nhân công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty dễ dàng hoạt động, quản lý - Về cơng tác kế tốn SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG + Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phân công công việc rõ ràng, người phụ trách mảng riêng đảm bảo công việc phối hợp ăn ý chặ chẽ + Các kế toán thường xuyên kiểm tra đối chiểu sổ sách, số liệu để kịp thời theo dõi hoạt động công ty - Về hệ thông chứng từ, sổ sách + Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung , hình thức kế tốn phổ biến đơn giản việc quản lý lại phù hợp với mơ hình cơng ty + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên giúp kế tốn dễ dàng quản lý tình hình Nhập- Xuất- Tồn hàng hóa - Về tổ chức kế tốn, doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cập nhật đặn, cẩn thận hàng ngày + Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh ghi chép tỷ mỷ , cẩn thận, đầy đủ để tránh trường hợp lãng phí chi phí ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty 3.2.2 Nhƣợc điểm  Về sổ sách sử dụng: Việc tập hợp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tương đối hoàn chỉnh Cơng ty cịn hạn chế việc mở Sổ chi tiết cho tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản Điều gây trở ngại cho việc theo dõi Công ty Cụ thể Sổ chi tiết: - Sổ chi tiết bán hàng: Việc mở sổ chi tiết bán hàng giúp cho kế toán theo dõi chi tiết doanh thu loại hàng hóa tính tốn lãi gộp mặt hàng hóa Cơng ty khơng mở sổ chi tiết bán hàng kế tốn có thơng tin tổng doanh thu mà khơng có thông tin lãi gộp - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Việc mở sổ nhằm giúp cho kế toán theo dõi giá vốn mặt hàng bán cơng ty có nhiều mặt hàng khác Khi công ty không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế tốn khó theo dõi giá vốn mặt hàng để từ đưa định cho việc kinh doanh SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Cơng ty chưa mở sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh khơng có thơng tin yếu tố chi phí khoản mục chi phí  Về sách bán hàng: Theo Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ba năm gần đây, doanh nghiệp chưa có hình thức khuyến khích khách hàng mua nhiều với số lượng lớn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán  Về phầm mềm kế toán: Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế tốn máy Hầu hết doanh nghiệp dùng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn để quản lý dễ dàng, nhanh gọn xác Việc ghi chép kế tốn cơng ty cịn thủ cơng, khối lượng cơng việc ghi chép cịn phức tạp, sử dụng nhiều sổ sách, chứng từ nhiều bị dồn nén ngày ghi lần  Về thời điểm ghi chép sổ sách kế toán: Hiện nay, đa số nghiệp vụ kinh tế doanh thu, chi phí phát sinh ghi vào cuối quý, vào thời điểm lập Báo cáo tài nên cơng việc kế tốn phịng kế tốn bị dồn vào cuối năm nhiều, điều ảnh hưởng đến hiệu làm việc dễ gây nhầm lẫn sai sót, ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH 3.3.1 Tính tất yếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để nâng cao khả cạnh tranh thị trường, nhà quản trị công ty cần sử dụng thông tin kế tốn cung cấp Thơng tin kế tốn nguồn tài nguyên quan trọng nhất, liệu có ích tổ chức theo cách để từ đưa đắn Nó làm sở cho trình định phân phối, điều hịa nguồn nhân lực, trợ giúp cơng ty mục đích kinh doanh Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vài trị quan trọng cong cơng tác kế tốn công ty SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 79 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Vì việc nâng cao công tác quản lý, cung cấp thông tin kịp thời, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện kế tốn doannh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thép Trang Khanh quan trọng 3.3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Dựa nhược điểm nêu kiến thức học em xin đưa số ý kiến sau:  Ý kiến 1: Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết công ty Tại công ty Cổ phần thép Trang Khanh kế toán mở Sổ TK 511 để theo dõi doanh thu tất mặt hàng mà khơng mở riêng cho loại Khi hạch tốn doanh thu bán hàng kế toán cần hạch toán chi tiết doanh thu bán loại mặt hàng bán nhằm giúp công ty nắm chi tiết loại hàng hóa tiêu thụ kỳ, lãi gộp mặt hàng Từ cấp lãnh đạo đưa chiến lược tiêu thụ hàng hóa như: marketing, tìm kiếm thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Vì vậy, cơng ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu quy định Bộ tài Khi hạch tốn Giá vốn hàng bán kế toán nên hạch toán chi tiết loại hàng hóa bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng hóa bán so với giá bán loại hàng hóa Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn hàng hóa bán Cơng ty kiểm tra kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt hiệu quả, chất lượng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trường Vì vậy, Cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đối với chi phí Quản lý kinh doanh, doanh nghiệp chưa chi tiết theo yếu tố chi phí Hạch tốn chi tiết Cơng ty kiểm sốt chi tiêu để từ đưa biện pháp thích hợp nhằm mục đích cắt giảm chi phí nâng cao lợi nhuận Vì cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 80 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP Mẫu sổ S17 - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Thép Ø12 Năm: 2016 Chứng từ NT GS A Diễn giải SH NT B C D TK ĐƢ Các khoản giảm trừ Doanh thu SL Đơn giá E … Thành tiền Nợ Có Thuế Khác (521) … Bán thépØ12 30/12 cho Cty CP HĐ phát triển 30/12 Hàng 0000748 Hảichưa thu 131 14.305.500 14.305.500 tiền … Cộng SPS - Sổ có ….trang, đánh từ trang 01 đến… - Ngày mở sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 81 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty Cổ phần thép Trang Khanh Địa chỉ: 197, lô 22, Lê Hồng Phong NQ, HP SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm: Thép Ø12 Năm: 2016 NT GS A Chứng từ SH NT B C TK Diễn giải ĐƢ D E … Giá vốn Đơn giá Số lƣợng Thành tiền … Bán thépØ12 cho Cty 30/12 PXK989 30/12 CP phát triển Hàng 156 10.732.537 10.732.537 Hảichưa thu tiền … Cộng SPS Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Ý kiến 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo mặt hàng Công ty phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp vào “Tài khoản tổng hợp 642 – Chi phí quản lý kinh doanh” Để kiểm sốt chi phí chặt chẽ, xác, hiệu hơn, cơng ty nên phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo mặt hàng, từ biết mặt hàng có lãi để đưa định kinh doanh đắn Công thức phân bổ chi phí kinh doanh: Chi phí quản lý Tổng chi phí quản lý kinh kinh doanh doanh loại sản = Tổng doanh thu loại sản phẩm SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K phẩm Doanh thu x loại sản phẩm 82 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Bảng xác định kết kinh doanh sản phẩm Sản phẩm STT Giá vốn Doanh thu Chi phí KQKD QLKD Thép Ø8 246.400.000 163.200.00 76.158.220 7.041.780 Thép Ø12 650.250.000 536.626.850 115.981.665 (2.358.515) 1.618.356.677 1.370.245.422 245.675.995 (4.700.744) Cộng  Ý kiến 3: Về sách bán hàng Trong tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng khơng ngừng biến động, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có sách bán hàng như: Có sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lượng lớn Tùy mặt hàng, cơng ty áp dụng sách giảm giá, chiết khấu cho phù hợp Cụ thể: * Với khách hàng quen thuộc, thường xuyên nên áp dụng sách chiết khấu thương mại Tùy theo trị giá lơ hàng, cơng ty áp dụng mức chiết khấu từ 1% đến 1,5% trị giá lơ hàng Với sách chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng công ty nên thêm Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại: phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn ghi hóa đơn bán hàng Khi doanh nghiệp thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, váo hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác, kế toán ghi: Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ (5211 - Chiết khấu thương mại) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131, … SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG * Với khách hàng toán tiền ngay, toán sớm thời hạn thỏa thuận ban đầu nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tùy theo trị giá lơ hàng, cơng ty áp dụng mức chiết khấu từ 0.5% đến 1% trị giá lô hàng Khi doanh nghiệp thực chiết khấu toán cho khách hàng, váo hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác, kế toán ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112  Ý kiến 4: Ứng dụng phần mềm kế toán Đến nay, cơng ty sử dụng kế tốn máy Excel Để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn Việc áp dụng phần mềm kế tốn hồn tồn thực doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt nghiệp vụ trùng lặp, gây thời gian giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên, góp phần đại hố cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải với thời đại công nghệ thông tin nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp Một số phần mềm kế toán tiêu biểu nay: MISA SME.NET 2015, LINKQ ACCOUNTING, FAST ACCOUNTING, 3S ACCOUNTING Khi ứng dụng phần mềm vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty theo hình thức sổ Nhật ký chung mà cơng ty lựa chọn, trình tự hạch toán khái quát sau: + Hàng ngày, vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hoá thơng tin kế tốn bao gồm: mã hố chứng từ, mã hoá tài khoản mã hoá đối tượng kế toán Các chứng từ mã hoá nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu có đầy đủ thơng tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chương trình phần mềm kế toán cài đặt để vào sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tượng mã hoá số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 84 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Cuối q, kế tốn tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ kế toán Sau in bảng biểu, sổ kế tốn tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết Phần mềm ế toán Phần mềm kế toán FAST SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 85 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán LinkQ SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 86 TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn… Trong điều kiện đó, kế tốn doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhân tố đống vai trị quan trọng, cho thấy tình hình kinh doanh doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty Công ty Cổ phần thép Trang Khanh, em sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Công ty Cổ phần thép Trang Khanh” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Dân lập Hải Phịng nói riêng, xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo ThS.Ninh Thị Thùy Trang, tận tình bảo, đặc biệt cảm ơn tới cán kế toán Cổ phần thép Trang Khanh giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập khóa luận Do thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận em hồn thiện hơn, em học hỏi nhiều Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Kiều Nga- Lớp QT1703K 87 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thép Trang Khanh. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thép Trang Khanh. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG KHANH 39 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần