Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần may hai

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HAI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Thị Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang Mã SV: 120266 Lớp: QT1203K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần May Hai NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Những lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần May Hai - Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần May Hai Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các phiếu kế tốn, hóa đơn GTGT, nhật ký chung, sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, sổ tài khoản phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần May Hai Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần May Hai Số 216 Trần Thành Ngọ - Kiến An – Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên:.Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác Trường đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần May Hai Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung tổ chức cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1.Doanh thu loại doanh thu 1.1.4.2.Chi phí loại chi phí 1.1.5.Xác định kết kinh doanh 1.1.6 Bán hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.2.Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 10 1.2.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.1.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 16 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng 23 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.3.3.Phương pháp hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp25 1.2.4.Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 27 1.2.4.1.Kế toán doanh thu hoạt động tài 27 1.2.4.2.Kế tốn chi phí hoạt động tài 28 1.2.4.3.Phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 29 1.2.5.Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác 30 1.2.5.Kế tốn chi phí, thu nhập hoạt động khác 31 1.2.5.1.Kế toán thu nhập hoạt động khác 31 1.2.5.2.Kế tốn chi phí hoạt động khác 32 1.2.5.3.Phương pháp hạch toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 33 1.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 33 1.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 34 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HAI 38 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần May Hai 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần May Hai 38 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần May Hai 40 2.1.3 Cơ cấu, tổ chức máy quản lý công ty 42 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 44 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 44 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 45 2.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty 45 2.1.4.4 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 46 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 48 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần May Hai 48 2.2.1 Kế toán doanh thu công ty Cổ phần May Hai 48 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 48 2.2.1.2 Các phương thức bán hàng 49 2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cơng ty 49 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán 60 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 68 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 74 2.2.5 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 79 2.2.6 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 87 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 93 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HAI 100 3.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần May Hai 100 3.1.1 Ưu điểm 100 3.1.2 Nhược điểm 102 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần May Hai 104 KẾT LUẬN 116 Tài liệu tham khảo 117 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng Các doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương thức sản xuất kinh doanh phù hợp với sản phẩm để cạnh tranh đáp ứng nhu cầu thị trường Chính vậy, doanh nghiệp phải giám sát từ khâu đến khâu cuối cùng, từ tìm nguồn thu mua nguyên liệu, đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Để đảm bảo cho việc an toàn tăng tốc chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống lao động có lợi nhuận để mở rộng sản xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh Hạch toán kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu tiến hành hoạt động kinh tế, kiểm tra sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, đồng thời bảo đảm hiệu sản xuất Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác để hòa nhập với kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần May Hai trọng cơng tác hạch tốn, kế tốn cho ngày hoàn thiện đạt hiệu tốt Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, ln ln địi hỏi phải hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đưa phương pháp thống nhất, khoa học cơng tác hạch tốn kế tốn em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần May Hai” Kết cấu khóa luận gồm phần: Chương I: Lý luận tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp phát sinh ghi chép nhanh nên dễ dẫn đến tình trạng ứ đọng cơng việc gây nhầm lẫn, sai sót, đồng thời làm tăng gánh nặng cơng việc kế toán Về việc luân chuyển chứng từ: Quá trình ln chuyển chứng từ cơng ty từ kho lên phòng tài vụ xử lý chứng từ chậm trễ gây nhiều khó khăn, dồn ứ cơng việc sang tháng sau làm ảnh hưởng không tốt cho công tác kế toán khiến nhân viên phải vất vả cơng việc * Về việc áp dụng sách thu hồi nợ sách ưu đãi với khách hàng Cơng ty chưa trọng đến sách thu hồi nợ, lượng nợ phải thu công ty cịn lớn làm ảnh hưởng đến vấn đề sử dụng vốn, vịng quay vốn khơng sử dụng hiệu quả, ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Trong trình tiêu thụ, chiến lược kinh doanh đóng vai trị quan trọng Nó tạo sức hấp dẫn lớn lơi cuối khách hàng muốn tiêu dùng sản phẩm chất lượng tốt thị trường hưởng nhiều ưu đãi Chính việc khơng áp dụng sách ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng toán mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng làm giảm số lượng khách hàng không nhỏ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm cơng ty, dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Trong kỳ cơng ty phát sinh nghiệp vụ, khoản nợ phải thu lên đến hai mươi mốt tỷ đồng, có nhiều khách hàng đến hạn toán hạn toán mà doanh nghiệp chưa thu hồi nợ doanh nghiệp lại chưa trích lập dự phịng Điều dẫn đến việc cơng ty khơng có khoản dự phịng để bù đắp rủi ro xảy ra, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính, gây thiếu vốn kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp bị ảnh hưởng * Về hệ thống kho tàng Với quy mô kinh doanh ngày mở rộng, chủng loại hàng hóa ngày đa dạng cơng ty chưa có hệ thống kho chứa phù hợp Hiện nhà kho công ty xuống cấp điều kiện tự nhiên ảnh hưởng, không đáp ứng yêu Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 103 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp cầu bảo quản hàng hóa cho cơng ty Các loại hàng hóa bị xếp chồng chéo khơng phân loại cụ thể chưa có đủ diện tích kho bãi phù hợp * Về thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa Thị trường tiêu thụ hàng hóa cơng ty rộng lớn nhiên bên cạnh có cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp khác ngành 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần May Hai * Ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với công tác quản lý, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biện pháp để thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa, điều tiết chi phí, hồn thiện q trình cho phép hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, kích thích người lao động thực tốt nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ tin cậy xác cao, giúp cho nhà quản lý xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu kế tốn phản ánh thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển * Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần May Hai Sự chuyển đổi kinh tế đất nước từ thời bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng XHCN có quản lý Nhà nước yếu tố khách quan điều kiện môi trường với tiến không ngừng khoa học kỹ thuật làm thay đổi giới, mở rộng hội nhập kinh tế thị trường đòi 104 Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hỏi cá nhân doanh nghiệp khơng thể hài lịng với đạt được, muốn chiếm lĩnh thị trường địi hỏi doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ phần May Hai nói riêng phải cạnh tranh gay gắt, mặt khác phải động, nhanh nhạy nắm bắt xu thị trường, không ngừng mở rộng quan hệ buôn bán, hợp tác phát triển Đổi cơng nghệ, kinh nghiệm, nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ nhằm phục vụ tốt nhu cầu người tiêu dùng Muốn làm doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác quản lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận với mức chi phí thấp nhất, cơng cụ quản lý đó, kế tốn cơng cụ quản lý đặc biệt phục vụ đắc lực thông qua việc thu thập, ghi chép, xử lý, tính tốn, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoạt động kinh doanh theo hệ thống khoa học kế toán Chứng từ, tài khoản, tính tốn, tổng hợp, cân đối để cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tài sản, biến động tài sản giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Ngoài báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn, kịp thời thời kỳ Vì doanh nghiệp phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh Hoàn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu nâng cao tính xác, tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh Việc hồn thiện góp phần sử dụng tài khoản để phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế tốn, đồng thời giúp cho bạn hàng, ngân hàng, người quan tâm đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biết Số liệu kế tốn phải xác tuyệt đối dễ hiểu đảm bảo minh bạch, cơng khai, thể tiết kiệm có hiệu * Ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần May Hai Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 105 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn đưa công tác kế toán vào nề nếp, với doanh nghiệp việc hồn thiện khơng nằm ngồi mục tiêu tăng doanh thu đạt lợi nhuận cao, để đạt hiệu việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải dựa ngun tắc sau: - Cơng ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững cách hạch toán nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài doanh nghiệp mà cịn hiểu biết phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị hàng ngày lập Báo cáo tài Hơn nhân viên kế tốn cịn phải người động, nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc giao Các nhân viên kế tốn ln phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh - Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh công ty - Cần phải kết hợp phận kế tốn tài kế toán quản trị việc đưa phương hướng hoàn thiện - Biện pháp đưa hoàn thiện phải có tính khả thi, tức chi phí bỏ cho cơng việc hồn thiện phải tương xứng với lợi ích mà chúng đem lại cho doanh nghiệp - Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn Nhà nước khơng cứng nhắc mà linh hoạt Nhà nước xây dựng ban hành hệ thống kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nên việc hoàn thiện phải xem xét cho việc hồn thiện khơng vi phạm chế độ - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế tốn cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết, kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 106 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Tiến hành đạo thống từ Ban lãnh đạo đến phòng ban, có phối hợp chăt chẽ phịng ban với phịng ban cơng ty nhằm đảm bảo xuyên suốt, hợp lý Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí, yêu cầu cần thiết ln trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt cao * Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần May Hai Kiến nghị thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn, cơng tác ghi chép sổ sách luân chuyển chứng từ kế toán - Về tổ chức máy kế toán: Để đáp ứng địi hỏi chun mơn, nghiệp vụ trình độ kế tốn kế tốn viên cơng ty nhằm làm cho máy kế tốn hồn thiện góp phần nâng cao hiệu làm việc máy kế tốn nói riêng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói chung, cơng ty cần hồn thiện tổ chức máy kế tốn hạch tốn kế tốn Hồn thiện tổ chức máy kế tốn phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn việc cơng ty tổ chức cho kế tốn viên tham gia khóa học để bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ Làm tốt công tác đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ giúp cho nhân viên kế tốn vững tin vào tay nghề chun mơn Mặt khác cơng ty tuyển dụng thêm kế tốn có trình độ chun mơn từ cấp đại học trở lên để bảo đảm cơng tác kế tốn hiệu Ngồi việc phân cơng cơng việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế tốn, tránh người phải ơm đồm nhiều việc Nếu công ty làm tốt việc đào tạo chun mơn cho nhân viên kế tốn tiền đề cho việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty đồng thời từ tạo sở cho tình hình kinh doanh doanh nghiệp ổn định với đội ngũ nhân viên lành nghề, dầy dặn kinh nghiệm, làm cho hiệu kinh doanh công ty ngày nâng cao Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 107 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Về công tác ghi chép sổ sách: Hiện công nghệ thông tin ngày phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài kế tốn điều mà quan nhà nước doanh nghiệp thực quan tâm Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể bước tiến không cho ngành kinh doanh mà cịn khẳng định bước nhảy vọt kinh kế nước ta Công ty sử dụng việc tính tốn hạch tốn thủ cơng Excel, với khối lượng công việc ứng dụng công nghệ mở rộng thị trường đòi hỏi cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng việc hàng ngày để sổ sách kế tốn lưu trữ máy vi tính, kế tốn phụ trách mảng kế tốn phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời thao tác kế tốn nhanh chóng xác Có kế tốn tổng hợp lập báo cáo trung thực phản ánh xác tình hình tài cơng ty Đồng thời giúp cho Ban giám đốc công ty nắm bắt tình hình tài cơng ty cách nhanh chóng thuận tiện Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính, phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều tạo điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn từ giảm bớt cơng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu mang lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp Ngồi việc mua phần mềm kế tốn phục vụ cho hoạt động kế tốn doanh nghiệp cơng ty đặt phần mềm theo quy trình hoạt động cơng ty, nhằm làm cho kế tốn viên thích ứng nhanh chóng với quy trình hoạt động phần mềm Mặt khác công ty nên mời chuyên gia hướng dẫn đào tạo cho nhân viên kế tốn sử dụng thơng thạo phần mềm, tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót xảy Việc ứng dụng phần mềm vào quản lý giúp giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép kế tốn mà đảm bảo tính kịp thời, xác, đầy đủ, dễ tìm, dễ thấy cho phép người sử dụng in sổ sách, báo cáo thông tin tài theo yêu cầu kịp thời phục vụ cho công tác quản lý Tiết kiệm thời gian, chi phí hầu hết phần mềm kế tốn có khả phát triển theo tốc độ tăng trưởng cơng ty Ngồi cịn giảm bớt sức lao động khối 108 Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa máy kế tốn cơng ty Hệ thống sổ sách thiết lập cách khoa học, đầy đủ xác Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi Hiện thị trường có số phần mềm kế toán phần mềm 3S Accouting 7.5, SMART, VACOM, cơng ty tham khảo để ứng dụng phiên - Về việc luân chuyển chứng từ: Thao tác trình luân chuyển chứng từ cơng ty từ kho lên phịng tài vụ xử lý chứng từ chậm trễ gây nhiều khó khăn, dồn ứ cơng việc sang tháng sau làm ảnh hưởng khơng tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên phải vất vả cơng việc Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp quy định định ngày luân chuyển chứng từ tháng để tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, kịp thời Chẳng hạn quy định đến ngày định, phòng ban, kho, phải tập hợp gửi toàn chứng từ phát sinh tháng phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ cách cập nhật Kiến nghị thứ hai: Về việc áp dụng sách thu hồi nợ sách ƣu đãi - Chính sách thu hồi nợ: Hiện cơng ty Cổ phần May Hai với vai trò doanh nghiệp quy mơ có số lượng khách hàng tương đối lớn, việc bán hàng tránh khỏi khoản nợ lại khách, gây khó khăn cơng tác quay vòng vốn doanh nghiệp Vấn đề đặt cần phải có sách thu hồi nợ phù hợp đáp ứng tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhằm mang lại ổn định tài cho cơng ty Để thực tốt sách thu hồi nợ doanh nghiệp nên đề biện pháp: Phải thường xuyên quan tâm, đốc thúc khách hàng nợ tiền người có liên quan tham gia sát vào công tác thu hồi nợ Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 109 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho cá nhân đạt thành tích tốt cơng tác thu hồi nợ cá nhân khơng hồn thành tốt nhiệm vụ giao Các biện pháp thu hồi nợ phải đảm bảo hai ngun tắc: + Lợi ích cơng ty khơng bị xâm hại + Không bạn hàng Doanh nghiệp nên đưa sách thu hồi vốn khuyến khích khách hàng trả nợ trước hạn, quan trọng triệt để sách: Chiết khấu toán - Chiết khấu toán: biện pháp nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy mạnh số lượng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Trong kinh tế đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn doanh nghiệp Chiết khấu toán việc cho khách hàng hưởng khoản tiền khách hàng toán nợ sớm quy định Hiện cơng ty có số khách hàng lâu năm, giá trị dịch vụ cung cấp lớn số có nhiều khách hàng thường xun tốn chậm Cơng ty nên đưa phương thức khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn để bổ sung nguồn vốn kinh doanh công ty, hạn chế bớt khoản vay Chiết khấu tốn áp dụng với khách hàng toán nửa hóa đơn GTGT tiền mặt tiền gửi ngân hàng Công ty nên xây dựng mức chiết khấu theo thời gian toán cho khách hàng dựa nhiều yếu tố như: - Số tiền mua hàng phát sinh - Thời gian toán tiền hàng - Lãi cho vay ngân hàng Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “Chi phí tài chính” Phản ánh số chiết khấu toán mà khách hàng đươc hưởng kế toán ghi: Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 110 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu toán cho người mua Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu toán để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: kết chuyển chiết khấu tốn Có TK 635: Chiết khấu tốn Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vòng quay vốn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kiến nghị thứ ba: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện khoản nợ phải thu khách hàng công ty tương đối lớn điều không gây khó khăn cho cơng ty việc huy động vốn mà gây trở ngại lớn đến vấn đề đầu tư doanh nghiệp Dự phòng nợ phải thu khó địi là: Dự phịng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn tốn, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách hàng khơng có khả tốn Các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng đối chiếu công nợ chứng từ khác - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thế, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Phương pháp lập dự phòng: Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 111 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu, khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi Theo thông tư 228/2009/TT-BTC ban hành ngày 07 tháng 12 năm 2009 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng nợ phải thu khó đòi sau: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng là: Thời gian hạn toán tháng t < năm Mức dự phịng cần trích lập 30% giá trị nợ phải thu hạn năm < t < năm 50% giá trị nợ phải thu hạn năm < t < năm 70% giá trị nợ phải thu hạn > năm 100% giá trị nợ phải thu hạn - Đối với nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp - TK sử dụng: TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Phương pháp hạch tốn: Ngày 31/12/N trích lập dự phịng phải thu khó địi năm N+1 Nợ TK 642 Có TK 139 Trong năm N+1 phát sinh tổn thất thực tế vào định cho phép xóa sổ nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139 Có TK 642 Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 112 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Có TK 131, 138, Đồng thời ghi nợ TK 004 Các khoản nợ phải thu khó địi sau có định xử lý xóa sổ doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán TK 004 thời gian tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi Tại ngày 31/12/N+1 + Nếu số dự phịng phải trích số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp khơng phải trích lập + Nếu số dự phịng phải trích lớn số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch + Nếu số dự phịng phải trích nhỏ số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi giúp cho cơng ty đánh giá khả toán khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty ổn định, biến động Ví dụ: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi công ty Cổ phần May Hai ngày 31/12/2011 Trong 2.287.869.400 đ nợ q hạn cơng ty có: - Khoản nợ hạn từ tháng đến năm 1.269.145.300 Mức trích lập dự phịng 1.269.145.300 * 30% = 380.743.590 đ Nợ TK 642: 380.743.590 Có TK 139: 380.743.590 - Khoản nợ hạn từ năm đến năm 305.244.900 Mức trích lập dự phịng 305.244.900* 50% = 152.622.450 đ Nợ TK 642: 152.622.450 Có TK 139: 152.622.450 Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 113 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Khoản nợ q hạn từ năm đến năm 585.769.753 Mức trích lập dự phòng 585.769.753* 70% = 410.038.827 đ Nợ TK 642: 410.038.827 Có TK 139: 410.038.827 - Khoản nợ hạn năm 92.700.147 Mức trích lập dự phòng 92.700.147 * 100% = 92.700.147 đ Nợ TK 642: 92.700.147 Có TK 139: 92.700.147 - Đối với khoản nợ khơng địi 35.009.300 (đ) kế tốn tiến hành xóa sổ: Nợ TK 642: 35.009.300 Có TK 131: 35.009.300 Nợ TK 004: 35.009.300 Kiến nghị thứ tƣ: Về vấn đề hệ thống kho tàng Trước tình hình hoạt động kinh doanh ngày đa dạng, phong phú mở rộng công ty Cổ phần May Hai, cần phải có sách nâng cấp xây dựng thêm hệ thống kho hàng nhằm đảm bảo việc lưu trữ bảo quản hàng hóa nhằm phục vụ cách nhanh chóng, kịp thời bảo đảm việc cung cấp hàng ổn định để phân phối cho khách hàng Xét thấy nhu cầu hàng hóa ngày nhiều mặt hàng ngày biến động, mặt khác nhà kho công ty tình trạng xuống cấp ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, cơng ty nên đầu tư sửa chữa nâng cấp xây dựng thêm kho chứa hàng để đảm bảo cho việc phân loại, lưu trữ hàng Với vị trí cơng ty việc xây dựng thêm nhà kho chứa hàng hóa hồn tồn phù hợp diện tích mặt trống cơng ty cịn tương đối rộng Việc đầu tư sửa chữa, nâng cấp xây hệ thống kho bãi giúp cho doanh nghiệp phân loại mặt hàng nhằm bảo quản tốt hơn, tránh tình trạng ứ đọng hàng kho chồng chéo hàng hóa Ngồi việc xây dựng nâng cấp kho chứa bảo đảm cho hàng hóa khơng bị hư hại, ẩm mốc điều kiện tự nhiên khắc nghiệt xảy Bên cạnh việc xây dựng thêm kho bãi tạo 114 Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp điều kiện thuận lợi cho công ty việc mở rộng kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ Kiến nghị thứ năm: Về việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa cơng ty Thị trường yếu tố định trình kinh doanh hàng hóa Do để nâng cao hiệu kinh doanh, cơng ty cần có sách lược, chiến lược mở rộng thị trường, đẩy mạnh q trình tiêu thụ Khó khăn lớn công ty cạnh tranh mạnh mẽ đơn vị ngành may mặc Công ty phải thay đổi kế hoạch công tác sản xuất kinh doanh cho vừa đáp ứng nhu cầu lượng cho khách hàng vừa đảm bảo giá thị trường mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Ban lãnh đạo cơng ty cần có sách, chiến lược để đối phó với tình hình Hơn nữa, cơng ty nên đầu tư vào biện pháp giới thiệu sản phẩm thơng qua sách quảng cáo để qua phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm Để góp phần nâng cao hiệu quảng cáo, cơng ty phải nghiên cứu kỹ, phải tiến hành thăm dò thái độ khách hàng, điều quan trọng cuối phải đánh giá hiệu kinh tế quảng cáo cách so sánh chi phí bỏ với hiệu quảng cáo đem lại Với phương châm thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng Công ty cần tạo hệ thống sở đại lý để cung cấp hàng hóa đến tay khách hàng cách thuận tiện Hiện cơng ty có cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm số 66 Lạch Tray Công ty nên mở rộng hệ thống sở đại lý bán hàng nhiều khu vực hơn, công ty phải đầu tư thêm vốn để đưa sản phẩm tới khách hàng đường nhanh Điều giúp cho công ty nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm, tránh tình trạng khơng thu hồi vốn việc sản xuất kinh doanh không liên tục Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 115 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần May Hai với lý luận học trường giúp em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong q trình thực tập cơng ty quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cô chú, anh chị cán công nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi nhiều thực hành kế toán Cùng với thầy, cô khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phòng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp cảm thơng từ phía thầy Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ trực tiếp hướng dẫn em thầy cô giáo khoa, cán công nhân viên cơng ty giúp em hồn thành khóa luận có hội tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải Phịng, ngày 26 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Lê Thị Huyền Trang Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 116 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam TS Phạm Huy Đoán - Năm 2004 - NXB Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 1) Hệ thống tài khoản kế toán - Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán - Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hàng theo định số 15/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất giao thơng vận tải Giáo trình ngun lý kế tốn Nhà xuất thống kê Các sổ sách, chứng từ kế toán công ty Cổ phần May Hai Sinh viên: Lê Thị Huyền Trang – Lớp: QT1203K 117 ... TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HAI 100 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty. .. kinh doanh 33 1.2.6 .Kế toán xác định kết kinh doanh 34 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HAI. .. tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần May Hai - Một số