Như vậy, khi tiến hành cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc, nếu cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc phát hiện văn bằng, chứng chỉ thuộc một trong các trường hợp cần được ch[r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 4367 /BGDĐT-PC
V/v hướng dẫn số nội dung văn bằng, chứng giáo dục phổ thông
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2010
Kính gửi: Giám đốc sở giáo dục đào tạo
Thời gian vừa qua, số sở giáo dục đào tạo đề nghị hướng dẫn thực số nội dung quy định Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân (sau viết tắt Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT) văn có liên quan đến việc cấp phát, quản lý văn bằng, chứng giáo dục phổ thông (sau viết tắt văn bằng, chứng chỉ); Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn cụ thể thực văn sau:
1 Không cấp lại văn bằng, chứng chỉ
Khoản Điều Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT quy định: “Bản văn bằng, chứng chỉ cấp lần, không cấp lại” Vì vậy, khơng cấp lại văn bằng, chứng trường hợp
2 Các trường hợp chỉnh sửa văn bằng, chứng
Khoản Điều 21 Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT quy định: “1 Cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng có trách nhiệm chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng cấp cho người học trường hợp sau đây: a) Sau cấp văn bằng, chứng chỉ, người học quan có thẩm quyền cải hộ tịch theo quy định pháp luật cải hộ tịch; b) Các nội dung ghi văn bằng, chứng bị ghi sai lỗi quan cấp văn bằng, chứng chỉ” Ngồi hai trường hợp này, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng không phép chỉnh sửa văn bằng, chứng cấp cho người học
(2)Khoản Điều Nghị định số 158/2005/NĐ-CP quy định: “Giấy khai sinh giấy tờ hộ tịch gốc cá nhân Mọi hồ sơ, giấy tờ cá nhân có nội dung ghi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, phải phù hợp với Giấy khai sinh người đó” Do đó, làm thủ tục cấp văn bằng, chứng cho người học, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng có trách nhiệm xác định xác nội dung liên quan đến nhân thân ghi văn bằng, chứng vào giấy khai sinh người học Người học có trách nhiệm cung cấp xác thơng tin để ghi văn bằng, chứng Trước cấp phát văn bằng, chứng chỉ, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng cần đưa thông tin ghi văn bằng, chứng cho người học để người học kiểm tra tính xác thơng tin
Trong trường hợp nội dung nhân thân người học ghi văn bằng, chứng khơng khớp với giấy khai sinh lỗi người học cung cấp chứng thực giấy khai sinh sai so với chính; mượn giấy khai sinh người khác để học, có nhiều giấy khai sinh khác nhau, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng khơng có trách nhiệm chỉnh sửa văn bằng, chứng
3 Hình thức chỉnh sửa nội dung ghi văn bằng, chứng chỉ
Theo quy định khoản Điều 21 Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng thực chỉnh sửa văn bằng, chứng cách định chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ, đồng thời chỉnh sửa nội dung phải chỉnh sửa ghi sổ gốc cấp văn bằng, chứng Không chữa trực tiếp văn bằng, chứng chỉ; không thu hồi lại văn bằng, chứng cấp cho người học
Người học có quyền yêu cầu quan quản lý sổ gốc văn bằng, chứng cấp từ sổ gốc cấp văn bằng, chứng với nội dung chỉnh sửa, không hạn chế số lượng Bản từ sổ gốc cấp văn bằng, chứng có giá trị
4 Ghi nơi sinh văn bằng, chứng chỉ; ghi nơi cấp văn bằng, chứng chỉ
(3)Nơi cấp văn bằng, chứng (trước phần ngày tháng năm cấp văn bằng, chứng chỉ) ghi theo địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi quan cấp văn bằng, chứng đặt trụ sở thời điểm cấp văn bằng, chứng
5 Ghi hình thức đào tạo văn bằng
Khoản Điều Luật Giáo dục quy định “Hệ thống giáo dục quốc dân gồm giáo dục quy giáo dục thường xuyên”; khoản Điều 45 Luật Giáo dục quy định “Các hình thức thực chương trình giáo dục thường xuyên để lấy văn hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm: a) vừa làm vừa học; b) học từ xa; c) tự học có hướng dẫn” Như vậy, người học theo học chương trình giáo dục quy ghi “Hình thức đào tạo” “Chính quy”, theo học chương trình giáo dục thường xuyên ghi ba hình thức: “Vừa làm vừa học”; “Học từ xa”; “Tự học có hướng dẫn” Người học theo học chương trình giáo dục thường xuyên theo hình thức đào tạo văn ghi hình thức đào tạo
Trường hợp người học theo học chương trình giáo dục trung học phổ thơng quy chưa tốt nghiệp, sau theo học thi tốt nghiệp chương trình giáo dục trung học phổ thơng theo hình thức giáo dục thường xuyên ghi hình thức giáo dục thường xuyên theo học
6 Ảnh văn bằng, chứng chỉ
Quyết định số 17/2008/QĐ-BGDĐT ngày 17/4/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành mẫu tốt nghiệp trung học sở mẫu từ sổ gốc tốt nghiệp trung học sở; Quyết định số 25/2008/QĐ-BGDĐT ngày 05/5/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành mẫu tốt nghiệp trung học phổ thông mẫu từ sổ gốc tốt nghiệp trung học phổ thông; Quyết định số 34/2008/QĐ-BGDĐT ngày 10/7/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành mẫu chứng hệ thống giáo dục quốc dân không quy định dán ảnh người học văn bằng, chứng Trước ban hành, dự thảo văn dây đăng tải công khai trang thông tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo, lấy ý kiến góp ý sở giáo dục, sở giáo dục đào tạo, tư vấn Hội đồng văn bằng, chứng Bộ Giáo dục Đào tạo, tham khảo mẫu văn nhiều quốc gia giới, đánh giá tác dụng việc dán ảnh văn kết luận: không dán ảnh văn
(4)Cơ quan có thẩm quyền cấp từ sổ gốc văn thực việc cấp theo quy định Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký (Mục Chương II); quy định Quy chế văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân ban hành kèm theo Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (Chương V); đồng thời, tuân thủ quy định pháp luật có liên quan đến việc cấp văn từ sổ gốc quy định văn bản:
- Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký
- Thông tư liên tịch số 92/2008/TTLT-BTC-BTP ngày 17/10/2008 Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp hướng dẫn mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp sao, lệ phí chứng thực
Người học có quyền u cầu quan quản lý sổ gốc cấp từ sổ gốc văn không hạn chế số lượng Bản từ sổ gốc cấp văn có giá trị
8 Cách xử lý phát văn bằng, chứng khơng khớp với giấy khai sinh người học cấp văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc
Khoản Điều 27 Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT quy định “Cơ quan, tổ chức quản lý sổ gốc văn bằng, chứng xem xét, kiểm tra tính hợp pháp việc yêu cầu cấp văn bằng, chứng chỉ, đối chiếu với sổ gốc để cấp cho người yêu cầu Nội dung văn bằng, chứng phải với nội dung ghi sổ gốc”
Như vậy, tiến hành cấp văn bằng, chứng từ sổ gốc, quan có thẩm quyền cấp từ sổ gốc phát văn bằng, chứng thuộc trường hợp cần chỉnh sửa quy định khoản Điều 21 Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT hướng dẫn người học làm thủ tục để chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ, sau thực việc cấp từ sổ gốc; xác định có vi phạm trường hợp quy định khoản Điều 22 Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT có trách nhiệm thu hồi, huỷ bỏ đề nghị quan có thẩm quyền thu hồi, huỷ bỏ văn bằng, chứng từ chối không cấp Việc thu hồi văn bằng, chứng thực cách định thu hồi
(5)trung học phổ thơng
Trưởng phịng giáo dục đào tạo tổ chức việc điền nội dung tốt nghiệp trung học sở, giám đốc sở giáo dục đào tạo tổ chức việc điền nội dung tốt nghiệp trung học phổ thông chịu trách nhiệm tính xác nội dung ghi văn thuộc thẩm quyền cấp phát
Việc điền nội dung tốt nghiệp trung học sở trung học phổ thông thực theo hướng dẫn Công văn số 6408/BGD&ĐT-GDTrH ngày 25/7/2006 Bộ Giáo dục Đào tạo Theo đó, việc điền nội dung hai loại văn thực máy in, khơng viết tay hình thức
10 Thẩm quyền ký tốt nghiệp trung học phổ thông, trung học sở
Theo quy định pháp luật, giám đốc sở giáo dục đào tạo có thẩm quyền ký tốt nghiệp trung học phổ thơng, trưởng phịng giáo dục đào tạo có thẩm quyền ký tốt nghiệp trung học sở Việc ký thay chức danh nêu phải theo quy định công tác văn thư hành có văn báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo trước ký
11 Xử lý trường hợp phôi văn bằng, chứng bị hư hỏng, viết sai, chất lượng không đảm bảo, bị mất
Trường hợp phôi văn bằng, chứng bị hư hỏng, viết sai, chất lượng khơng đảm bảo người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng phải lập hội đồng xử lý có biên hủy bỏ, ghi rõ số lượng, số hiệu tình trạng phôi văn bằng, chứng trước bị hủy bỏ Biên hủy bỏ phải lưu trữ việc hủy bỏ phải báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo thời hạn 15 ngày kể từ ngày hủy văn bằng, chứng chỉ, để theo dõi, quản lý theo quy định khoản Điều 15 Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT
Trường hợp phôi văn bằng, chứng cấp phát bị thủ trưởng quan để xảy phôi văn bằng, chứng có trách nhiệm lập biên thơng báo với quan công an nơi gần báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo để xử lý kịp thời theo quy định khoản Điều 15 Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT
12 Sổ gốc quản lý sổ gốc văn bằng, chứng
(6)13 Cơng bố cơng khai tồn thông tin cấp văn bằng, chứng chỉ trên trang thông tin điện tử
Việc cấp phát văn bằng, chứng phải công bố công khai trang thông tin điện tử sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục đào tạo cấp huyện Thông tin cấp phát văn bằng, chứng cơng bố phải có đầy đủ xác nội dung có sổ gốc cấp văn bằng, chứng theo quy định Điều 19 Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT; phải bảo đảm dễ dàng quản lý, truy nhập, kiểm tra, tìm kiếm phải bổ sung kịp thời, lưu trữ lâu dài, ổn định trang thông tin điện tử
Việc sử dụng mẫu văn bằng, chứng theo quy định Quyết định số 17/2008/QĐ-BGDĐT, Quyết định số 25/2008/QĐ-BGDĐT, Quyết định số 34/2008/QĐ-BGDĐT, Quyết định số 39/2008/QĐ-BGDĐT ngày 22/7/2008 ban hành Mẫu Giấy chứng nhận học hết chương trình lớp 10, lớp 11 lớp 12 cấp trung học phổ thông tiếp tục thực hiện, Bộ Giáo dục Đào tạo không chủ trương dừng lại tạm dừng cấp phôi văn bằng, chứng số tin báo chí đăng tải Việc ghi nội dung văn bằng, chứng thực thống theo quy định Phụ lục kèm theo Quyết định nêu
Các sở giáo dục đào tạo có trách nhiệm phổ biến Cơng văn tới phịng giáo dục đào tạo cấp huyện, sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý báo cáo việc công bố công khai thông tin cấp văn bằng, chứng trang thông tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo (qua Vụ Pháp chế) chậm vào ngày 30/11 năm
Trong trình thực hiện, có khó khăn vướng mắc đề nghị phản ánh kịp thời Bộ Giáo dục Đào tạo qua địa email: info@123doc.org, số điện thoại: 04.38681028
Nơi nhận:
- Như trên;
- Trưởng Ban Tổ chức TW (để b/cáo); - Bộ trưởng (để b/cáo);
- Các Thứ trưởng;
- Các đơn vị: GDTrH, GDCN, GDĐH, GDTX, GDQP, GDDT, Cục NG&CBQLCSGD, Cục KT&KĐCLGD, VP (để p/hợp);
- Các thành viên Hội đồng VBCC Bộ GD&ĐT;
- Lưu VT, PC
KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG
Đã ký