Sáng kiến kinh nghiệm Kinh nghiệm xây dựng thiết lập hệ thống quản lý cơ sở vật chất trong đơn vị trường học

Cứ mỗi đầu năm học dựa theo nghị quyết họp hội đồng phân công đầu năm của đơn vị, căn cứ theo quyết định của hiệu trưởng nhà trường, thực hiện việc quản lý bảo quản và sử dụng CSVC trên [r]

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THỚI BÌNH TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN PHÚ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: “Kinh nghiệm xây dựng thiết lập hệ thống quản lý sở vật chất đơn vị trường học” -Đề tài thuộc lĩnh vực chuyên môn: Kế toán – Cơ sở vật chất -Họ và tên người thực hiện: Trương Quốc Đạt -Chức vụ: Giáo viên -Đơn vị công tác: Trường Tiểu học Tân Phú - Huyện Thới Bình Tỉnh Cà Mau Tân Phú, ngày 10 tháng năm 2009 Trang: Lop4.com SÁNG KIẾN CẢI TIẾN KINH NGHIỆM Tên đề tài: “ Kinh nghiệm xây dựng, thiết lập hệ thống quản lý CSVC đơn vị trường học’’ I/ Đặt vấn đề : Đơn vị trường tiểu học Tân Phú – xã Tân Phú - huyện Thới Bình - tỉnh Cà Mau là xã thuộc đối tượng vùng sâu, vùng xa, vùng khó khăn, công tác giáo dục đây còn gặp nhiều khó khăn Giao thông lại chủ yếu đường thuỷ, điều kiwnj sở hạ tầng còn đơn sơ chắp vá, quan tâm đến việc học tập trẻ em chưa phụ huynh lưu tâm lắm, trung tâm xã, các đơn vị trường học cách xa trung tâm huyện khoảng 20km Xuất phát từ khó khăn phức tạp địa bàn, dựa theo điều kiện CSVC đơn vị trường, thân tôi là kế toán giúp thủ trưởng đơn vị quản lý mảng CSVC toàn đơn vị, tôi tự nhận thấy mình cần phải có biện pháp, kế hoạch quản lý theo dõi, thống kê, cặp nhật và sử dụng tài sản, CSVC nhà nước và đơn vị giao cho cách có hiệu vừa có chất lượgn công việc vừa tiết kiệm mặt thời gian để đầu tư cho công tác chuyên môn khác Sau đã thống BGH trường II/NHỮNG BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ : Một đơn vị trường có nhiều điểm ấp nằm nhiều địa bàn khác nhao cùng xã, trình độ dân trí còn thấp việc xây dựng hệ thống quản lý CSVC và tài sản đơn vị cần phải thiết lập từ đầu năm học Hàng năm việc kiểm kê, cặp nhật và đánh giá lại tài sản và xác định khấu hao cho loại tài sản và lý tài sản là vấn đề tất yếu không thể đánh giá cách chủ quan và đơn giản Ví dụ : SỔ THEO DÕI TÀI SẢN- CÔNG CỤ, DỤNG CỤ HÀNH NĂM Soá C.từ Ngaøy C.từ Soá lượng Teân taøi saûn Nguoàn cung caáp Naêm S.xuaát Naêm sử duïng Thaùng S.duïng Nguyeân giaù TLeä K.hao % G.trò coøn laïi % G.trò đầu naêm (đồng) Taên TS Giaû m TS Khaáu L.keá hao K.hao naêm (đồng) Gía trò coøn laïi (đồng) (đồn g) Cứ đầu năm học dựa theo nghị họp hội đồng phân công đầu năm đơn vị, theo định hiệu trưởng nhà trường, thực việc quản lý bảo quản và sử dụng CSVC trên quy định các văn pháp quy nhà nước ban hành, xét tầm quan trọng việc bàn giao CSVC phòng học cụ thể cho giáo viên phòng học và việc phân công chịu trách nhiệm điểm trưởng điểm trường, theo số liệu thực tế Trang: Lop4.com Keøm theo phòng học bàn ghế giáo viên, bàn ghế học sinh, bảng chống loá, tủ thiết bị lớp học, giá trị tài sản phòng học, cửa lớn, sổ, ổ khoá và các loại bảng biểu, hiệu phòng học có Các nội dung bàn giao cho giáo viên chi tiết cụ thể theo mục ví dụ sau : Ví dụ : Phòng học số 01 Giáo viên chủ nhiệm : Nguyễn Văn A 1/ Bàn ghế học sinh : 15 Năm đưa vào sử dụng 2004 Nguyên giá tài sản : 250.000đ/bộ x 15 = 3750.000đ Tỷ lệ khấu hao 25% =937.500đ Gía trị còn lại là : 2.812.500đ 2/ Bàn ghế giáo viên : 01 Năm đưa vào sử dụng 2002 Nguyên giá tài sản : 350.000đ/bộ Tỷ lệ khấu hao 19% = 66.500đ Gía trị còn lại là : 283.500đ Các loại thiết bị đồ dùng khác đánh giá và liệt kê cụ thể trên Biên bàn giao cho giáo viên phải ký kết trách nhiệm trên phòng học giáo viên đó quản lý trước thực tế tài sản phòng học lớp mình Công tác tư tưởng chính trị, đạo đức lối sống, tinh thần trách nhiệm giáo viên cần phải quán triệt thường xuyên và kịp thời để giáo viên nhận thức rõ trách nhiệm mình để thường xuyên quan tâm nhắc nhở, giáo dục học sinh có tinh thần bảo quản tài sản nhà trường buổi sinh hoạt cờ, buổi sinh hoạt lớp, làm cho học sinh thấy rõ tàm quan trọng việc giữ gìn và bảo quản CSVC Mặ khác học sinh này còn có chức truyền tải thông tin việc bảo quản tài sản nhà trường cho bậc Anh (chị) mà thường xuyên họ hay tới điểm trường lẻ phá phách tài sản chính em mình học Từ tâm lý giáo dục kết hợp đã giúp cho điểm trường hạn chế nhiều việc tài sản điểm trường bị phá phách chộm cắp bên ngoài tác động và hư hao học sinh thiếu tinh thần bảo vệ công, bên cạnh đó phải kể đến hỗ trợ ban Nhân dân ấp, ban ĐDCMHS trường, điểm trường không kém phần quan trọng vì thông tin việc bảo quản tài sản nhà trường truyền tải gia đình phụ huynh, học sinh theo thông lệ năm họp 02 lần đầu năm học và cuối năm học đây chính là biện pháp áp dụng việc truyền tải thông tin việc bảo quản tài sản công thông qua việc kết hợp gia đình, nhà trường và xã hội Kịp thời sửa chữa, bổ sung tài sản bị hư hỏng còn sử dụng được, đồng thời có kế hoạch mua sắm, bổ sung tài sản Giáo viên tổ trưởng điểm trường mình quản lý kết hợp với giáo viên chủ nhiệm đã nhận bàn giao tài sản lớp mình thưỡng xuyên Trang: Lop4.com báo cáo tình hình quản lý và bảo quản tài sản lớp mình BGH kỳ họp hội đồng sư phạm hàng tháng Cuối năm học việc giao trả tài sản điểm trường và cụ thể là lớp thực đảm bảo theo định BGH trường, bên giao là giáo viên chủ nhiệm lớp, điểm trưởng điểm trrường; bên nhận là nhà trường cụ thể là ban nhận và đánh giá lại tài sản sau 09 tháng giao cho giáo viên ban này thủ trưởng đơn vị định thành lập ban Việc giao nhận tài sản thực theo bước, đánh giá loại tài sản sau 09 tháng lớp này sử dụng trước có mặt điểm trưởng điểm trường và giáo viên chủ nhiệm lớp đó Nếu bị mất, bị hư hỏng phải có biên cụ thể điểm trường và báo cáo kịp thời cho pjhần phụ trách CSVC đơn vị Dựa vào đó hàng năm việc đánh giá tài sản, sửa chữa, lý, mua sắm có độ chính xác cao đã kiểm tra và đánh giá theo năm học ( đó có kèm theo biên cụ thể số liệu phòng học ) III/ Kết và việc phổ biến ứng dụng : Trường tiểu học Tân Phú dựa theo hình thức quản lý CSVC giao cho tổ, giáo viên chủ nhiệm lớp điểm trường lẻ đã phát huy tác dụng từ nhiều năm chưa có đủ kinh phí để thue bảo vệ cho điểm trường lẻ Việc tài sản bị lấy cắp, bị làm hư hỏng hay tình trạng phòng học ngày đêm không khoá cửa là không còn xảy Cụ thể điểm Kênh 5A năm 2003-2004 chư giao cho tổ trưởng và giáo viên chủ nhiệm lớp điểm trường quản lý, việc bị cắp mặt bàn học sinh, ghế giáo viên bị dập phá gẫy, vệ sinh phòng bị phóng uế bừa bãi sau buổi tối, khẩi hiệu và bảng biểu bị xé bỏ Từ triểm khai việc bàn giao cho tổ trưởng và giấo viên chủ nhiệm lớp học, kết hợp với giáo dục ban CMHS sau kỳ họp phụ huynh thì tượng này đã không còn xảy từ năm học 23004-2005 đến trên tất các điểm trường thuộc trường tiểu học Tân Phú quản lý Trên đây là kết việc kết hợp giữ gìn và bảo quản tài sản BGH trường, giáo viên chủ nhiệm các khối lớp, ban phụ huynh học sinh và phụ huynh điểm trường Việc vào sổ, thống kê cặp nhật, đánh giá lại tỷ lệ khấu hao tài sản đơn vị thông qua hệ thống biểu mẫu đã thiết lập sẵn các công thức tính khấu hao, ghi tăng, ghi giảm tài sản thay đổi máy tính tự động cặp nhật và thay đổi giá trị tài sản, từ đó tính hiệu của công việc nâng cao tốc độ công việc thống kê tổng hợp nhanh độ chính xác cao IV/Tính khoa học : Số đ iểm trường lẻ nhiều, địa bàn rộng phận quản lý mảng CSVC không thể quản xuyến thường xuyên hàng ngày các điểm trường này liên tục Việc bàn giao cho giáo viên chủ nhiệm lớp và điểm trưởng các điểm trường thự tế đã mang lại tính khoa học và có hiệu cao việc quản lý CSVC chư có đội ngũ bảo vệ các điểm trường này Trang: Lop4.com V/ Tính sáng tạo : Từ việc giao cho phận đơn vị có trách nhiệm quản lý và giám sát công việc bảo quản CSVC Những năm gần đây từ việc thực biện pháp kết hợp phụ huynh, giáo viên chủ nhiệm lớp, đối tượng tuyên truyền bảo quản CSVC chính cho địa phương là đối tượng học sinh và Cha mẹ các em Việc đánh giá tài sản, cặp nhật tài sản tăng giảm máy vi tính đã mang lại nhiều tiện ích, độ chính xác cao, tiết kiệm nhiều thời gian so với cặp nhật sổ tài sản phương pháp đánh giá thủ công và viết mực sống Người thực Trương Quốc Đạt Trang: Lop4.com PHẦN NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Tên đề tài : “ Kinh nghiệm xây dựng, thiết lập hệ thống quản lý CSVC đơn vị trường học ” Tác giả : Trương Quốc Đạt Trường tiểu học Tân Phú Nội dung Phòng GD& ĐT Thới Bình Xếp loại Nội dung Xếp loại - Đặt vấn đề - Đặt vấn đề - Biện pháp - Biện pháp - Kết phổ biến, ứng dụng - Kết phổ biến, ứng dụng - Tính khoa học - Tính khoa học - Tính sáng tạo - Tính sáng tạo Xếp loại chung : Xếp loại chung : Ngày tháng năm 200 Ngày Hiệu trưởng tháng năm 200 Thủ trưởng đơn vị Căn kết qủa xét, thẩm định hội đồng khoa học ngành GD&ĐT cấp Tỉnh, giám đốc Sở GD&ĐT Cà Mau thống công nhận SKKN và xếp loại :………… Ngày tháng năm 200 GIÁM ĐỐC Trang: Lop4.com Trang: Lop4.com