Khi đã đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, học sinh có thể lựa chọn bài học/chủ đề theo môn học/hoạt động giáo dục, lớp, giáo viên; đăng ký tham gia bài học/chủ đề và thực hiện các hoạt độ[r]
(1)SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TÀI LIỆU TẬP HUẤN TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN QUA MẠNG THÔNG TIN TRỰC TUYẾN (Tài liệu lưu hành nội bộ) Bạc Liêu, tháng 11 năm 2014 (2) (3) MỤC LỤC I Giới thiệu “Trường học kết nối” Phân hệ thông tin 2 Phân hệ học liệu 3 Phân hệ tổ chức và quản lý các hoạt động chuyên môn II Hướng dẫn truy cập hệ thống “Trường học kết nối” Yêu cầu, quy định chung truy cập hệ thống Truy cập vào hệ thống III Sử dụng các loại tài khoản người dùng Tài khoản Bộ GD&ĐT Tài khoản Sở GD&ĐT Tài khoản phòng GD&ĐT Tài khoản cấp trường Tài khoản giáo viên 11 Tài khoản học sinh 16 IV Hướng dẫn tham gia các bài học/chủ đề 16 Đối với học sinh 16 Đối với giáo viên 20 V Hướng dẫn tham gia các thi 25 Các đối tượng sử dụng trên hệ thống 25 Quy trình thực trên hệ thống 25 a) Quy trình tổ chức và quản lý thi Bộ GD&ĐT 25 b) Quy trình tổ chức và quản lý thi Sở GD&ĐT 25 c) Giáo viên/học sinh tham gia dự thi 29 (4) HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG “TRƯỜNG HỌC KẾT NỐI” TRONG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUYÊN MÔN I Giới thiệu “Trường học kết nối” “Trường học kết nối” địa website http://truongtructuyen.edu.vn là hệ thống hỗ trợ tổ chức và quản lý các hoạt động chuyên môn lĩnh vực giáo dục và đào tạo Trường học trực tuyến bao gồm các phân hệ sau: Phân hệ thông tin a) Phân hệ Quản trị công văn Đăng tải tất các công văn, quy định, hướng dẫn triển khai các chủ trương Bộ GD&ĐT đến với sở giáo dục b) Phân hệ Quản trị thông tin Cập nhật thông tin liên quan đến việc triển khai các hoạt động giáo dục, đặc biệt là các hình ảnh, tin bài từ các đơn vị trường học gửi về; đây là kênh thông tin cho các nhà trường, giáo viên và học sinh có thể cập nhật, tra cứu và tham khảo (5) Phân hệ học liệu Phân hệ học liệu quản lý kho tài nguyên tư liệu dạy học số hóa các chuyên gia, nhà giáo dục… đã thẩm định, nhằm hỗ trợ hoạt động dạy học cho các sở giáo dục, giáo viên, học sinh, học viên trên phạm vi toàn quốc Kho học liệu này dần bổ sung theo thời gian dựa trên hiệu đạt từ thực tế triển khai các sở giáo dục và ngoài nước bao gồm: a) Kho học liệu điện tử b) Kho bài học minh họa c) Kho bài học tương tác d) Ngân hàng câu hỏi, bài tập Phân hệ tổ chức và quản lý các hoạt động chuyên môn Hệ thống phân cấp sử dụng theo các cấp quản lý giáo dục với các nhóm người dùng sau: a) Bộ Giáo dục và Đào tạo: là nhóm thành viên đại diện có quyền cao nhất, quản lý và điều hành tổng thể hoạt động hệ thống; tổ chức, theo dõi, kiểm tra hoạt động, kết hoạt động tất các đối tượng trên hệ thống b) Sở Giáo dục và Đào tạo: là nhóm thành viên đại diện cho Sở GD&ĐT quản lý hoạt động trên phạm vi tỉnh; Sở GD&ĐT quản lý trực tiếp trến trường phổ thông phạm vi quản lý c) Các sở giáo dục và đào tạo: là nhóm thành viên đại diện cho sở giáo dục và đào tạo (trường trung học, trung tâm GDTX…) quản lý các hoạt động phạm vi quản lý d) Giáo viên: là nhóm chịu trách nhiệm tham gia các hoạt động chuyên môn (tập huấn, bồi dưỡng, sinh hoạt chuyên môn); tổ chức hoạt động dạy học (6) e) Học sinh: là nhóm thực các hoạt động học theo chủ đề giáo viên tổ chức và quản lý Mỗi thành viên tham gia vào hệ thống phải tuân thủ các quy định chung và quản lý cách chặt chẽ theo đơn vị công tác II Hướng dẫn truy cập hệ thống “Trường học kết nối” Yêu cầu, quy định chung truy cập hệ thống a) Để sử dụng website, xin khuyến nghị sử dụng phiên trình duyệt sau đây: - Mozilla Firefox, có thể download và cài đặt vào máy tính website: https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/ - Google Chrome, có thể download và cài đặt vào máy tính website: https://www.google.com/chrome/browser/ b) Trong quá trình sử dụng hệ thống, các thành viên thường xuyên phải gõ Tiếng Việt Để đảm bảo liệu hệ thống thống nhất, yêu cầu bắt buộc là phải sử dụng gõ tiếng Việt Unikey (có thể download và cài đặt website http://www.unikey.org/bdownload.php); chỉnh bảng mã là Unicode hướng dẫn hình đây: Truy cập vào hệ thống a) Địa website: Có thể truy cập vào “Trường học kết nối” địa sau: http://truongtructuyen.edu.vn http://truonghocao.edu.vn Khi truy cập vào website mà không đăng nhập tài khoản cá nhân thì người dùng có thể tham khảo hệ thống thông tin và kho học liệu điện tử; có thể xem và download tài liệu, tranh, ảnh, video… hỗ trợ hoạt động dạy và học Để tham gia khóa tập huấn, bồi dưỡng và các hoạt động sinh hoạt chuyên môn qua mạng, người dùng phải đăng nhập vào tài khoản cá nhân (7) b) Các bước đăng nhập: - Dùng tên tài khoản và mật cấp để đăng nhập vào hệ thống cách gõ tên vào ô tương ứng trên website Nếu đăng nhập thành công, người dùng quan sát thấy khung “Thông tin cá nhân” đây: - Mọi thành viên thực đăng nhập lần đầu tiên phải thực khai báo thông tin cá nhân trước có thể sử dụng các chức khác hệ thống - Kích chuột vào mục “Thông tin cá nhân”, đó màn hình xuất hiện, đó chúng ta quan sát thấy “Bảng điều khiển” (8) - Tất thành viên phải khai báo đầy đủ các mục: + Đổi mật khẩu: Thành viên có thể đổi lại mật để đảm bảo dễ nhớ và an toàn + Đổi email, SĐT, tài khoản: Hệ thống cho phép cập nhật lại email, số điện thoại và cho phép thay đổi tên tài khoản MỘT LẦN DUY NHẤT Vì vậy, thành viên có thể lựa chọn tên tài khoản dễ nhớ mà mình yêu thích để dùng cho lần đăng nhập sau + Sửa thông tin cá nhân: Điền đầy đủ thông tin và ấn nút ghi lại + Đổi ảnh thẻ: Ảnh thẻ là thông tin bắt buộc hệ thống III Sử dụng các loại tài khoản người dùng Tài khoản Bộ GD&ĐT Tài khoản cấp Bộ GD&ĐT có quyền cao nhất, có chức tổ chức, quản lý và theo dõi hoạt động trên hệ thống: a) Quản lý danh sách các Sở GD&ĐT tham gia vào hệ thống b) Thống kê, theo dõi quá trình triển khai, hoạt động và kết đơn vị tham gia hệ thống Tài khoản Sở GD&ĐT Tài khoản Mật BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Tài khoản Mật SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG HỌC/ TRUNG TÂM a) Sử dụng tài khoản và mật cấp để đăng nhập vào hệ thống, khai báo đầy đủ thông tin Sở GD&ĐT (chỉ tất thông tin khai báo thì các chức khác có thể thực được) b) Sử dụng tiện ích trên hệ thống để cấp tài khoản và mật cho tất các trường trung học, phòng GD&ĐT và các TT GDTX, GD&DN Hệ thống cho phép Sở GD&ĐT lưu lại thông tin đã cấp cho các đơn vị, trường học; theo dõi quá trình khai báo thông tin và các hoạt động sinh hoạt chuyên môn đơn vị (9) Tài khoản phòng GD&ĐT Phòng GD&ĐT có quyền xem thống kê, theo dõi quá trình tham gia sinh hoạt chuyên môn các đơn vị huyện/thành phố Tài khoản Mật SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Theo dõi, quản lý PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG THCS a) Theo dõi danh sách sản phẩm các tổ/nhóm chuyên môn tất các đơn vị huyện/TP (Trong menu “Sinh hoạt chuyên môn” chọn “Thống kê sản phẩm” trên menu bên phải) Sử dụng “Bộ lọc liệu” đầu trang để xem chi tiết số lượng theo trường, lớp, lĩnh vực b) Xem thống kê, theo dõi quá trình tham gia sinh hoạt chuyên môn giáo viên huyện/thành phố trên hệ thống (Trong menu “Sinh hoạt chuyên môn” chọn “Thống kê giáo viên” trên menu bên phải) Đối với giáo viên, có thể xem số lượng khóa học/bài học/chủ đề/hoạt động chuyên môn mà giáo viên đó đã tham gia Thông tin chi tiết bao gồm tên tổ chuyên môn, tên bài học/chủ đề, ngày bắt đầu/kết thúc, sản phẩm nộp trên hệ thống (10) Tài khoản cấp trường Tài khoản Mật SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Tài khoản Mật TRƯỜNG TRUNG HỌC/ TRUNG TÂM GIÁO VIÊN a) Sử dụng tài khoản, mật cấp để đăng nhập hệ thống - Khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu hệ thống trước thực các nhiệm vụ khác - Sử dụng các công cụ sau để cấp tài khoản và mật cho giáo viên (chọn “Không gian trường học”): (11) LƯU Ý QUAN TRỌNG: Lần đăng nhập đầu tiên, trường trung học/trung tâm phải khai báo để khởi tạo không gian riêng mục “Thông tin cá nhân” Trong trang này, phải khai báo đầy đủ thông tin: Loại trường (THCS/THPT), tên trường (Ví dụ: Lê Văn Đẩu), địa trường… b) Cấp tài khoản cho giáo viên Trong “Không gian trường học”, kích vào “Tạo tài khoản GV” xuất màn hình đây Trong màn hình này, chúng ta có thể quan sát thấy số lượng tài khoản giáo viên, số lượng tài khoản học sinh tối đa mà trường cấp phép Một đã cấp hết số lượng cho phép và còn nhu cầu thêm, trường đề nghị Sở GD&ĐT cấp thêm số lượng (nhưng không vượt quá số học sinh trường) Phần “Tài khoản” và “Mật khẩu” có liệu hệ thống tự động sinh ra, chúng ta KHÔNG có quyền sửa chữa trực tiếp hai mục này Chúng ta có thể yêu cầu thay đổi mật cách kích chuột vào “Sinh mật khẩu” LƯU Ý QUAN TRỌNG: Trước kích chuột vào nút “Đồng ý”, chúng ta phải copy liệu hai mục này lại trước để gửi cho giáo viên Nếu không thực bước copy này, chúng ta không nhớ liệu tài khoản mà chúng ta đã tạo Sau kích chuột vào nút “Đồng ý”, hệ thống tạo tài khoản (trong trường hợp này là mã giáo viên GV.01119.006) với mật truy cập hệ thống (trong trường hợp này là pbcwKtF5) (12) Khi tài khoản giáo viên tạo ra, hệ thống tự động chuyển sang trang Trong trang này, chúng ta có danh sách các giáo viên đã trường cấp tài khoản Chúng ta có thể trực tiếp truy cập đến danh sách này cách kích chuột vào nút “Danh sách giáo viên” (Trong menu “Không gian trường học” chọn “Quản lý GV - HS” trên menu bên phải) Trong trang này, Sở có thể theo dõi quá trình khai báo thông tin các trường phổ thông: Tên trường, địa chỉ, số học sinh… Trong hình trên, tài khoản Hứa Hiền Huấn là tài khoản vừa cấp và chưa có đầy đủ thông tin Đối với tài khoản giáo viên trường cấp và quản lý, nhà trường có quyền cấp lại mật Nhà trường theo dõi các hoạt động khác các giáo viên Tính này xuất các giáo viên tham gia và có liệu trên hệ thống Mục “Quản lý lớp học” cho phép nhà trường quản lý các lớp học trường, tạo các lớp mới, sửa chữa lại tên lớp, gán lớp học cho GVCN Số lượng học sinh GVCN có thể thay đổi, bổ sung 10 (13) Tài khoản giáo viên Tài khoản Mật TRƯỜNG TRUNG HỌC/ TRUNG TÂM Tài khoản Mật GIÁO VIÊN HỌC SINH a) Khai báo thông tin cá nhân - Sử dụng tài khoản/mật cấp để đăng nhập hệ thống - Khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu hệ thống trước thực các nhiệm vụ khác b) Giáo viên tham gia hệ thống tiếp nhận thông tin tài khoản và mật trường cấp; giao chủ nhiệm các lớp học cụ thể với số lượng học sinh trường quy định Tài khoản giáo viên có tính sau đây: - Quản lý danh sách lớp chủ nhiệm: 11 (14) Khi nhà trường phân cho giáo viên chủ nhiệm lớp nào đó, thông tin lớp đó xuất danh sách trên Giáo viên có quyền “Tạo tài khoản học sinh” Hệ thống tự động sinh tài khoản sau giáo viên ấn nút Giáo viên có thể “Xem danh sách lớp” và download danh sách lớp, đó bao gồm thông tin tài khoản và mật đã cấp cho học sinh Đồng thời, giáo viên có thể theo dõi quá trình khai báo thông tin học sinh Trường hợp học sinh quên mật khẩu, giáo viên có thể cấp lại mật cho các em cách kích chuột vào mã học sinh cột “Mã HS”, khung màu hồng và lấy lại mật Lưu ý: Trước ấn “Đổi mật khẩu”, phải ghi lại mật khung màu trắng để gửi lại cho học sinh 12 (15) c) Tạo bài học mới: Mô đun “Quản lý bài học” cho phép giáo viên tạo bài học chủ đề mới; chỉnh sửa lại bài học; xóa bài học; quản lý danh sách các bài học - Khi tạo bài học chủ đề mới, giáo viên cần đặt tiêu đề, rõ lĩnh vực (môn học), mô tả cụ thể chủ đề yêu cầu hoạt động cho học sinh, đặt phạm vi cho phép truy cập bài học (dành cho đối tượng nào) 13 (16) - Sau tạo xong, giáo viên có thể upload thêm tài liệu tham khảo để giúp học sinh thuận lợi việc tiến hành các hoạt động cá nhân hoạt động nhóm (Kích chuột vào tên bài học, bấm nút “Thêm tài liệu”, nhập tiêu đề tài liệu, đính kèm tài liệu - BROWSE, chọn trạng thái và bấm nút “Thêm tài liệu”) - Theo dõi quá trình học và xác nhận đăng ký cho học sinh: Sau giáo viên tạo bài học mới, học sinh thuộc phạm vi cho phép có quyền đăng ký theo học Tùy vào bài học/chủ đề, giáo viên có thể yêu cầu học sinh làm việc cá nhân theo nhóm Đối với bài học, giáo viên có thể theo dõi quá trình đăng ký học học sinh, nhóm học sinh 14 (17) Trong mục này, giáo viên có công cụ phép không cho phép học sinh/nhóm học sinh nào đó tham gia bài học/chủ đề Khi giáo viên xác nhận đủ điều kiện tham gia, các học sinh/nhóm học sinh có quyền truy cập đến các liệu khác bài học/chủ đề - Điều khiển quá trình học tập: Ra thông báo chung: Giáo viên có thể thông báo cho lớp các hoạt động, gợi ý dẫn… mục “Hoạt động - Thông báo”; Trả lời thắc mắc, định hướng thảo luận, hỗ trợ, gợi ý học sinh: Khi học sinh đặt câu hỏi, giáo viên có thể trao đổi trực tiếp trên hệ thống mục “Hoạt động Thông báo”; 15 (18) Tài khoản học sinh - Sử dụng tài khoản/mật cấp để đăng nhập hệ thống - Khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu hệ thống trước thực các nhiệm vụ khác - Đăng ký tham gia các bài học/chủ đề hiển thị trên mạng Hướng dẫn đăng ký và thực các hoạt động học tập trình bày phần sau IV Hướng dẫn tham gia các bài học/chủ đề Đối với học sinh Các bài học/chủ đề học sinh đặt “Không gian trường học” Khi đã đăng nhập tài khoản cá nhân, học sinh có thể lựa chọn bài học/chủ đề theo môn học/hoạt động giáo dục, lớp, giáo viên; đăng ký tham gia bài học/chủ đề và thực các hoạt động theo hướng dẫn Cụ thể sau: a) Xem danh sách bài học/chủ đề: Học sinh nhìn thấy danh sách bài học/chủ đề mà giáo viên tạo ra, trên đó có thông tin mô tả tóm tắt tiêu đề, tên giáo viên, ngày tạo bài học/chủ đề… Kích chuột vào tiêu đề bài học/chủ đề, học sinh xem mô tả tổng quát bài học/chủ đề b) Quy trình đăng ký bài học: - Tìm hiểu mục đích, yêu cầu bài học/chủ đề - Kích chuột vào nút “Tham gia khóa học” (sau đã kích chuột vào tiêu đề bài học/chủ đề) để bắt đầu đăng ký bài học/chủ đề Sau kích chuột, màn hình đăng ký mở và cho phép học sinh thực việc khai báo đăng ký với hình thức khác 16 (19) Hình thức tổ chức học tập giáo viên định Đối với chủ đề, giáo viên có thể yêu cầu học sinh thực hoạt động học độc lập thực hoạt động học theo nhóm (do giáo viên định tự chọn) - Chọn “Đăng ký cá nhân”, chọn nút “Tham gia”, học sinh có thể tham gia bài học/chủ đề Ghi chú: Để tham gia bài học/chủ đề, tài khoản học sinh định phải kê khai đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm ảnh thẻ - Chọn “Đăng ký nhóm”, học sinh cần đặt tên cho nhóm (ví dụ: Nhóm 1) và kích chuột vào nút “Thêm thành viên” Nhập mã tên đăng nhập thành viên muốn thêm vào nhóm 17 (20) Tìm đúng thành viên muốn thêm vào nhóm ấn nút “Thêm thành viên” Các thành viên tiến hành xác nhận: Đăng nhập, bấm nút “Thông báo”, kích vào Nhóm 1, bấm nút “Đồng ý” Sau tất các thành viên đã hoàn thành việc xác nhận, nhóm trưởng có quyền gửi thông tin nhóm cho giáo viên cách kích chuột vào nút “Xác nhận nhóm” - Sau đăng ký thành công, học sinh bắt đầu thực các nhiệm vụ học tập (theo nhóm cá nhân) Trong quá trình học tập, học sinh cần thường xuyên xem thông báo chung bài học/chủ đề mục “Hoạt động - Thông báo” Học sinh có quyền đặt câu hỏi để trao đổi với giáo viên Lưu ý rằng, mục “Hoạt động Thông báo”, học sinh tham gia bài học/chủ đề có thể đọc thông tin 18 (21) Trường hợp học theo nhóm, các học sinh cùng nhóm có thể trao đổi, thảo luận qua mạng không gian “Thảo luận nhóm” Tại đây, học sinh có thể trao đổi, chia sẻ các ý tưởng và gửi cho các sản phẩm hoạt động nhóm quá trình thực nhiệm vụ học tập giao Thông tin thảo luận nhóm có các thành viên nhóm đọc Các thao tác cụ thể sau: + Đặt câu hỏi cho giáo viên và thảo luận: Vào mục “Trao đổi với GV” (sau đã kích chọn bài học/chủ đề cần trao đổi), bấm “Thêm câu hỏi mới”, nhập nội dung cần hỏi và upload câu hỏi lên hệ thống + Thảo luận nhóm: Các thành viên nhóm có thể thảo luận trực tuyến Những trao đổi này giáo viên nhìn thấy, tham gia và hỗ trợ điều hành hoạt động nhóm + Nộp sản phẩm nhóm: Sau quá trình làm việc, học sinh/nhóm học sinh hoàn thành sản phẩm mình Học sinh/nhóm trưởng đại diện cho nhóm gửi sản phẩm cho giáo viên mục “Sản phẩm - Kết quả” 19 (22) + Nhận thông báo điểm: Cũng mục “Sản phẩm - Kết quả”, học sinh xem điểm mà thầy cô chấm cho sản phẩm mình/nhóm mình Đối với giáo viên Các khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn giáo viên đặt mục “Sinh hoạt chuyên môn” Khi đăng nhập tài khoản cá nhân, giáo viên có thể lựa chọn khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn theo môn học/hoạt động giáo dục, lớp, giáo viên; đăng ký tham gia các khóa học/chủ đề và thực các hoạt động theo hướng dẫn Cụ thể sau: a) Xem danh sách khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn: Giáo viên nhìn thấy danh sách khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn Bộ (Sở) GD&ĐT tạo Kích chuột vào tiêu đề khóa học/chủ đề, giáo viên xem mô tả tổng thể khóa học/chủ đề Lựa chọn “Lĩnh vực” và “Lớp” để truy cập đến khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn phù hợp với lĩnh vực chuyên môn và lớp mình phụ trách 20 (23) b) Quy trình đăng ký khóa học: - Tìm hiểu mục đích - yêu cầu khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn trước đăng ký tham gia (kích chuột vào tên khóa học/chủ đề) - Tổ trưởng/nhóm trưởng chuyên môn có trách nhiệm đăng ký tham gia và làm nhóm trưởng, sau đó thêm các thành viên tổ/nhóm chuyên môn để thực theo nhóm Quy trình đăng ký sau: Kích chuột vào nút “Đăng ký” để bắt đầu đăng ký theo khóa học/chủ đề sinh hoạt chuyên môn Sau kích chuột, màn hình đăng ký mở và cho phép nhóm trưởng đăng ký khóa học/chủ đề 21 (24) Kích vào “Thêm thành viên” để thêm các thành viên tổ/nhóm chuyên môn vào nhóm Ghi chú: Để tham gia khóa học/chủ đề, tài khoản giáo viên định phải kê khai đầy đủ thông tin cá nhân, bao gồm ảnh thẻ Sau đăng ký, có thể xem thông tin các thành viên nhóm cách kích chuột vào nút “Thông tin nhóm” 22 (25) c) Quá trình học tập/sinh hoạt chuyên môn: Sau đăng ký thành công, giáo viên bắt đầu thực các nhiệm vụ học tập/sinh hoạt chuyên môn Trong quá trình học tập/sinh hoạt chuyên môn, giáo viên cần thường xuyên xem thông báo chung khóa học/chủ đề mục “Hoạt động - Thông báo” Giáo viên có quyền đặt câu hỏi để trao đổi với giảng viên/ban tổ chức Lưu ý rằng, mục “Hoạt động - Thông báo”, giáo viên tham gia khóa học/chủ đề có thể đọc thông tin Giáo viên cùng nhóm có thể trao đổi, thảo luận qua mạng không gian “Thảo luận nhóm” Tại đây, giáo viên có thể trao đổi, chia sẻ các ý tưởng và gửi cho các sản phẩm hoạt động tổ/nhóm chuyên môn quá trình thực nhiệm vụ học tập giao Thông tin thảo luận nhóm có các thành viên nhóm đọc Các thao tác cụ thể sau: + Thảo luận nhóm: Các thành viên nhóm có thể thảo luận trực tuyến Những trao đổi này giảng viên/ban tổ chức nhìn thấy, tham gia và hỗ trợ điều hành hoạt động nhóm 23 (26) + Đặt câu hỏi cho giảng viên/ban tổ chức và thảo luận: Vào mục “Hỏi & đáp” (sau đã kích chọn khóa học/chủ đề cần trao đổi), bấm “Thêm câu hỏi mới”, nhập nội dung cần hỏi và upload câu hỏi lên hệ thống + Nộp sản phẩm nhóm: Sau quá trình làm việc, tổ trưởng/nhóm trưởng chuyên môn hoàn thành sản phẩm mình, đại diện cho nhóm gửi sản phẩm cho giảng viên/ban tổ chức mục “Sản phẩm - Kết quả” 24 (27) V Hướng dẫn tham gia các thi Các đối tượng sử dụng trên hệ thống a) Bộ Giáo dục và Đào tạo: là nhóm thành viên đại diện có quyền cao nhất, khởi tạo, quản lý và điều hành tổng thể toàn các thi Theo dõi, kiểm tra và thống kê toàn các thi b) Sở Giáo dục và Đào tạo: là nhóm thành viên đại diện cho Sở GD&ĐT quản lý, theo dõi thi trên phạm vi tỉnh c) Giáo viên/học sinh: là nhóm thành viên tham dự thi d) Chuyên gia: là nhóm thành viên gồm các chuyên gia, nhà giáo, nhà khoa học tham gia quá trình thẩm định hồ sơ, chấm thi thi Bộ GD&ĐT tổ chức Quy trình thực trên hệ thống a) Quy trình tổ chức và quản lý thi Bộ GD&ĐT - Quản lý thông tin, thống kê, xem chi tiết danh sách các đề tài dự thi các Sở GD&ĐT - Kiểm soát quá trình đăng ký và tham gia thi các Sở GD&ĐT, giáo viên và học sinh - Mở quyền sửa chữa cho các đề tài đã gửi dự thi - Tổ chức chấm các thi b) Quy trình tổ chức và quản lý thi Sở GD&ĐT - Khai báo đề tài: Với thi, Sở GD&ĐT có nhiệm vụ khai báo các thông tin cho đề tài tham gia dự thi tỉnh Các thông tin đề tài gồm: Tên đề tài, lĩnh vực, số tác giả đề tài Để tiến hành khai báo, Sở GD&ĐT thực theo quy trình: + Lựa chọn thi (kích chuột vào “Cuộc thi”): 25 (28) + Trong không gian thi, chọn nút khung khai báo nằm mục Cấp mã Dự án thi , trang ra, tìm + Điền đầy đủ thông tin cho đề tài dự thi và chọn nút khai báo đề tài để hoàn tất - Quản lý đề tài: Sau Sở GD&ĐT hoàn tất quy trình khai báo, đề tài khai báo vào bảng mục Cấp mã Dự án thi 26 (29) Trong bảng thông tin này, Sở GD&ĐT có quyền chỉnh sửa các thông tin đề tài cách chọn nút xóa đề tài để khai báo lại cách chọn nút Để giáo viên/học sinh có thể bắt đầu quy trình tham gia thi, Sở GD&ĐT tạo mã dự thi cho mội đề tài cách chọn nút Sau sinh mã, các đề tài đã có mã nằm mục Các Dự án hoàn thiện Sở GD&ĐT gửi mã dự thi này cho NHÓM TRƯỞNG nhóm tác giả dự án để bắt đầu quy trình khai báo tham gia thi - Cấp quyền sửa cho các đề tài: Sau các tác giả đề tài dự thi xác nhận quy trình đăng ký nộp sản phẩm dự thi, Sở GD&ĐT có quyền và nghĩa vụ mở quyền sửa chữa thông tin nhận yêu cầu từ phía tác giả đề tài + Trong cột Sửa ĐK chọn nút ký cho đề tài đề tài để mở quyền sửa quy trình đăng + Trong cột Sửa bài chọn nút sản phẩm cho đề tài đề tài để mở quyền sửa quy trình nộp Lưu ý: Các nút mở quyền sửa này lên sau NHÓM TRƯỞNG nhóm tác giả tham gia dự thi xác nhận cuối các quy trình dự thi - Xác nhận các đề tài dự thi với Bộ GD&ĐT: Sau các đề tài dự thi đã hoàn thành tất các quy trình đăng ký tham dự thi, Sở GD&ĐT có nhiệm vụ gửi đề tài dự thi cho Bộ GD&ĐT 27 (30) Tích chọn đề tài cột đầu tiên và chọn nút để gửi đề tài dự thi tới Bộ GD&ĐT (có thể chọn/bỏ chọn nhiều đề tài để gửi cách kích chuột vào Chọn tất cả/Xóa tất cả) Các dự án đã gửi dự thi hiển thị mục Các Dự án đã gửi dự thi Lưu ý: Sau Sở GD&ĐT xác nhận với Bộ GD&ĐT, với đề tài gửi dự thi cho Bộ GD&ĐT, toàn quyền chỉnh sửa, mở quyền sửa không còn hiệu lực Sở GD&ĐT Nếu còn phát sai sót, Sở GD&ĐT buộc phải liên hệ với Bộ GD&ĐT để mở quyền sửa cho Sở GD&ĐT - Kiểm soát thông tin đề tài: Sở GD&ĐT có quyền kiểm soát thông tin các đề tài tham dự thi Chọn nút để truy cập vào trang Kiểm soát thông tin đề tài - Kiểm soát thông tin giáo viên/học sinh tham gia dự thi: Sở GD&ĐT có quyền kiểm soát thông tin các tác giả tham dự thi Chọn nút để truy cập vào trang Kiểm soát thông tin các tác giả 28 (31) Bên cạnh đó, Sở GD&ĐT có quyền cấp lại mật cho các tác giả trường hợp quên mật Kích chuột vào mã thí sinh (dưới ảnh thẻ), công cụ Mật hệ thống tự sinh khung trắng, có thể chọn mật khác cách ấn nút “Sinh mật khẩu”, chép lại mật và ấn nút “Đổi mật khẩu” c) Giáo viên/học sinh tham gia dự thi - Nộp phiếu đăng ký dự thi: + Nhập mã dự thi: NHÓM TRƯỞNG nhận mã dự thi từ Sở GD&ĐT Trong không gian thi (cuối trang), nhập mã dự thi cấp hình + Chọn nút “Xác nhận mã dự thi” để hoàn tất quy trình nhập mã dự thi - Đăng ký dự thi: Sau nhập đúng mã dự thi, không gian thi lên menu thể các bước đăng ký dự thi Quy trình: B1 Sửa chữa thông tin đề tài dự thi: + Chọn nút “Thông tin đề tài” để vào trang khai báo thông tin đề tài: Đối với giáo viên: 29 (32) Đối với học sinh: + Chọn nút “Sửa thông tin đề tài” để tiến hành chỉnh sửa, bổ sung (đặc biệt là bổ sung người hướng dẫn (đối với học sinh)) Bổ sung người hướng dẫn (đối với học sinh): Trong không gian chỉnh sửa, gõ mã người hướng dẫn vào khung ấn nút “Tìm kiếm” để tìm kiếm chính xác người hướng dẫn mong muốn đã có trên hệ thống hay chưa Nếu mã người hướng dẫn chính xác, thông tin người hướng dẫn 30 (33) Người hướng dẫn cần khai báo đầy đủ các thông tin cá nhân tối thiểu mà hệ thống yêu cầu thì NHÓM TRƯỞNG có thể thêm người hướng dẫn Nếu tìm đúng người hướng dẫn mong muốn và người hướng dẫn đã khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, chọn nút “Thêm người hướng dẫn” để thêm người hướng dẫn cho đề tài dự thi + Cuối cùng chọn nút “Ghi lại” để hoàn thành chỉnh sửa thông tin đề tài Để chuyển sang bước tiếp theo, NHÓM TRƯỞNG cần chọn nút “Xác nhận thông tin đề tài” (Lưu ý: Sau xác nhận, NHÓM TRƯỞNG có thể sửa chữa thông tin đề tài phát có sai sót) B2 Bổ sung thông tin nhóm tác giả: Sau ấn nút “Xác nhận thông tin đề tài”, hệ thống tự động chuyển sang trang bổ sung thông tin nhóm tác giả Các tác giả tham dự thi có thể truy cập trực tiếp vào trang này cách kích vào nút “Thông tin nhóm” trên menu NHÓM TRƯỞNG có nhiệm vụ thêm các thành viên nhóm tác giả dự thi giống thêm người hướng dẫn đã nêu trên Sau thêm đồng tác giả, phát nhầm lẫn, NHÓM TRƯỞNG có quyền xóa tác giả đó cách chọn nút Để sang bước tiếp theo, NHÓM TRƯỞNG chọn nút “Xác nhận thông tin nhóm” Lưu ý: Sau xác nhận, NHÓM TRƯỞNG có thể xóa, thêm các thành viên nhóm dự thi 31 (34) B3 Nộp các phiếu đăng ký dự thi: Sau ấn nút “Xác nhận thông tin nhóm”, hệ thống tự động chuyển sang trang nộp phiếu dự thi Các tác giả tham gia dự thi có thể truy cập trực tiếp vào trang này cách chọn nút “Đăng ký dự thi” trên menu Ở trang này, NHÓM TRƯỞNG phải nộp các phiếu đăng ký dự thi theo quy chế Chọn nút để tải file phiếu đăng ký lên hệ thống Sau upload file phiếu đăng ký lên hệ thống, các tác giả có thể download để kiểm tra lại cách chọn nút Nếu phát sai sót, NHÓM TRƯỞNG có quyền sửa lại phiếu đăng ký cách chọn nút xóa phiếu và upload lại cách chọn nút Sau nộp phiếu dự thi, NHÓM TRƯỞNG cần nhập tóm tắt cho dự án/đề tài Tóm tắt dự án bị giới hạn số ký tự tùy thuộc vào quy chế thi 32 (35) Sau NHÓM TRƯỞNG hoàn thành việc nộp phiếu đăng ký (ít đã hoàn thành các phiếu bắt buộc) và nhập tóm tắt dự án, nút Chọn nút này để hoàn tất quy trình nộp phiếu đăng ký và chuyển sang bước Lưu ý: Sau xác nhận, NHÓM TRƯỞNG có thể chỉnh sửa các phiếu đăng ký và tóm tắt dự án B4 Xác nhận hoàn tất quy trình đăng ký dự thi với Sở GD&ĐT: + Sau ấn nút Xác nhận nộp phiếu đăng ký dự thi hệ thống tự động chuyển sang trang nộp phiếu dự thi Các tác giả tham gia dự thi có thể truy cập trực tiếp vào trang này cách chọn nút “Xác nhận” trên menu + Chọn nút để hoàn tất toàn quy trình đăng ký dự thi Lưu ý: Đây là bước xác nhận các tác giả đề tài với Sở GD&ĐT Sau xác nhận, toán quy trình trước đó KHÔNG THỂ sửa chữa Nếu sau xác nhận, các tác giả đề tài phát sai sót cần chỉnh sửa thì buộc phải liên hệ vớ Sở để mở quyền chỉnh sửa các thông tin đăng ký dự thi (chọn nút ) B5 Nộp bài dự thi: + Sau hoàn thành quy trình nộp phiếu đăng ký và đến thời gian nộp sản phẩm dự thi thi (do Bộ GD&ĐT xác định), NHÓM TRƯỞNG có nhiệm vụ nộp sản phẩm dự thi lên hệ thống + Chọn nút trên menu để truy cập phần nộp sản phẩm dự thi 33 (36) + Chọn nút để tải file sản phẩm ký lên hệ thống + Sau nộp sản phẩm, các tác giả đề tài có thể tải lại file sản phẩm để kiểm tra cách chọn nút + Nếu có sai sót, NHÓM TRƯỞNG có quyền sửa lại file sản phẩm cách chọn nút xóa file sản phẩm và upload lại cách chọn nút + Để hoàn tất quy trình nộp sản phẩm, chọn nút * Lưu ý: Đây là bước xác nhận các tác giả đề tài với Sở GD&ĐT Sau xác nhận KHÔNG THỂ sửa chữa Nếu sau xác nhận, các tác giả đề tài phát sai sót cần chỉnh sửa thì buộc phải liên hệ với Sở để mở quyền chỉnh sửa sản phẩm dự thi (chọn nút ) Bên cạnh đó, quá hạn nộp sản phẩm, NHÓM TRƯỞNG không thể chỉnh sửa sản phẩm dự thi 34 (37)