- Data Range: Kiểm tra miền dữ liệu và sửa đổi nếu cần. - Series in: Chọn dãy dữ liệu cần minh hoạ theo hàng hay cột... c) Các thông tin giải thích biểu đồ. - As object in: Trên trang [r]
(1)Bài 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 1 Sắp xếp liệu
+ Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng để giá trị liệu hay nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần giảm dần
+ Các bước xếp liệu:
- Nháy chuột chọn ô cột cần xếp liệu
- Nháy nút hay công cụ để xếp theo thứ tự tăng dần giảm dần 2 Lọc liệu
Thực thao tác sau: Bước Chuẩn bị:
- Nháy chuột chọn vùng có liệu cần lọc - Mở bảng chọn Data -> Filter AutoFilter
Bước Lọc:
- Chọn tiêu chuẩn để lọc
- Nháy vào nút hàng tiêu đề cột cần lọc liệu
-Nháy chọn tiêu chuẩn giá trị danh sách hiển thị Các hàng thoả mãn điều kiện hiển thị, tất hàng khác bị ẩn
- Kết thúc lọc: Chọn Data Filter Show All (Hiển thị tất cả) 3 Lọc hàng có giá trị lớn hay nhỏ nhất
- Khi nháy chuột mũi tên tiêu đề cột có lựa chọn (Top 10 ) -Có thể lọc hàng có giá trị lớn nhỏ nhất, ta làm sau: + Chọn Top(lớn nhât) Bottom( nhỏ nhất)
+Chọn nhập số hàng cần lọc +Nháy OK
Bài 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 1 Minh họa số liệu biểu đồ.
-Khi biểu diễn liệu biểu đồ liệu biểu diễn liệu trực quan, dễ hiểu, dễ so sánh, dự đoán xu tăng-giảm liệu
-Một số liệu biểu diễn biểu đồ: +Dân số nước qua năm
+Tỉ lệ học lực học sinh lớp +số hs giỏi lớp qua năm học 2 Một số dạng biểu đồ:
-Biểu đồ cột: Rất thích hợp để so sánh liệu có nhiều cột
-Biểu đồ đường gấp khúc: dùng để so sánh liệu dự đoán xu tăng hay giảm liệu
-Biểu đồ hình trịn: Thích hợp để mô tả tỉ lệ giá trị liệu so với tổng thể 3 Tạo biểu đồ:
-Chọn vùng có liệu cần vẽ biểu đồ
- Nháy nút lệnh Chart Wizard Xuất hộp hội thoại Chart Wizard Chọn biểu đồ -Nháy nút Next hộp thoại nháy nút Finish để kết thúc
a) Chọn dạng biểu đồ
- Chart Types: Chọn nhóm biểu đồ
- Chart Sub-types: Chọn dạng biểu đồ nhóm b) Xác định miền liệu
(2)c) Các thông tin giải thích biểu đồ. - Chart title: Tiêu đề
- Ctegory (X) axis: Chú giải trục ngang - Value (Y) axis: Chú giải trục đứng d) Vị trí đặt biểu đồ:
- As a new sheet: Trên trang tính - As object in: Trên trang chứa DL 4 Chỉnh sửa biểu đồ:
a) Thay đổi vị trí biểu đồ - Thực thao tác kéo thả chuột b) Thay đổi dạng biểu đồ
- Nháy mũi tên để bảng chọn BĐ - Chọn kiểu biểu đồ thích hợp c) Xố biểu đồ
- Nháy chuột biểu đồ nhấn phím Delete d) Sao chép biểu đồ vào văn
- Nháy chọn biểu đồ nháy nút lệnh Copy - Mở văn Word nháy chuột nút lệnh Paste
BÀI TẬP VẬN DỤNG
Câu : Muốn xếp tồn trang tính theo thứ tự tăng dần cột đó, trước hết ta phải làm gì?
A Chọn cột số thứ tự
B Chọn ô cột cần xếp liệu C Chọn hàng tiêu đề trang tính D Cả phương án sai
Câu : Khi thực thao tác chọn Data → Filter → AutoFilter ta thực cơng việc gì? Chọn đáp án đầy đủ nhất.
A Chuẩn bị lọc liệu B Hủy việc lọc liệu
C Chuẩn bị lọc liệu hủy việc lọc liệu D Cả phương án sai
Câu : Việc sử dụng nút lệnh (Ascending) (Descending) công cụ để xếp áp dụng với trường liệu (hay cột liệu) ? Đúng hay sai?
A Đúng B. Sai
Câu : Sắp xếp lại trình tự thao tác lọc liệu: Chọn nút hàng tiêu đề cột Chọn vùng cần lọc liệu
3. Mở bảng chọn Data → chọn Filter → AutoFilter Chọn tiêu chuẩn để lọc
Chọn đáp án đúng. A → → →2
B → → →4
C → → → D → → →
Câu : Ưu điểm chung việc xếp lọc liệu gì? Chọn đáp án xác nhất?
(3)C Cho kết xác D Tất đáp án
Câu : Bạn An nói: “Sử nút lệnh , xếp liệu số” Em có ý kiến phát biểu đó?dụng
A Khơng xác B Chưa xác
Câu : Việc thực xếp liệu theo thứ tự làm cho liệu thay đổi như thế nào?
A Dữ liệu
(4)