§Ó viÖc tr×nh diÔn cã tÝnh chuyªn nghiÖp, b¹n nªn cho tËp tin cÇn tr×nh diÔn mét biÓu tîng trªn mµn h×nh Windows, khi muèn tr×nh diÔn chØ cÇn click vµo biÓu tîng nµy lµ ch¬ng tr×nh cã th[r]
(1)bài giảng
PowerPoint 2003 Ngời soạn: Trần Nhật Thu
Bài 1: Làm quen với giao diện Powerpoint I Làm việc với tập tin
1.1 T¹o míi mét tËp tin:
Chän File / New (Ctrl+N) clik vào biểu tợng c«ng
(2) Mỗi trang Powerpoint đợc gọi Slide 1 Mở tập tin có sẵn:
Chän File / Open (Ctrl+O) clik vào biểu tợng c«ng
Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa th mục chứa tập tin cần mở khung Lookin, sau chọn tập tin cần mở click nút Open (hoặc double click tập tin cần mở)
(3)1 L u mét tËp tin:
Chän File / Save (Ctrl+S) clik vào biểu tợng công cụ
Trong cửa sổ Save as, chọn ổ đĩa th mục muốn lu tập tin khung Save in, nhập tên tập tin File name Click nút Save bt u lu
II Quản lý slide:
2.1 Tạo thêm Slide:
Ch nh a th mục chứa tập tin
Chän tËp tin cÇn më
Chọn ổ đĩa th mục cần lu tập tin
(4)Chọn Insert / New Slide, Hoặc nhấn tổ hợp phÝm Ctrl + M
Vị trí slide vừa tạo đợc đứng sau Slide hành, để chèn thêm Slide Slide có, bạn nên click chọn Slide đứng trớc vị trí muốn chèn Slide có vị trí sau
2.2 Thay đổi vị trí Slide:
Trong hình Slide show, chọn slide muốn thay đổi vị trí click giữ nguyên kéo đến vị trí mới, slide khác tự động thay đổi lại số thứ tự
2.3 Thay đổi vị trí Slide:
Click chọn slide muốn xoá gõ phím Delete (hoặc right click slide muốn xoá chọn Cut Edit/Cut)
2.4 Sao chép Slide:
Click chuột phải Slide muốn chép chọn Copy từ menu Edit / Copy (Ctrl+C)
Click chọn slide đứng trớc vị trí muốn xao chép đến (có thể đến tập tin Powerpoint khác đợc), click chuột phảI chọn Paste từ menu Edit / Paste (Ctrl+V)
Bµi 2: ThiÕt kÕ víi Powerpoint I Chän mµu nỊn;
1.1 Chän mÉu Template (MÉu mµu nỊn):
Chän Format / Slide Design
(5)1 Chän mµu cho Template:
Trong cưa sỉ Slide Design chän mơc Color Shemes
Ngoµi b¹n cã thĨ click chän Edit Color Schemes hép thoại
Click chọn mẫu mà bạn cần
(6)1 Chän mµu nỊn cho Template:
Vào Format \ Background
Hộp Background hiển thị
Nhấn Apply để chấp nhận sự thay đổi
Click mở bảng màu tự chọn Lựa chọn mục muốn đổi màu
(7)Trong khung nµy cã hai mơc chän lµ:
More Colors Mở bảng màu chuẩn chọn màu tuỳ ý
Fill Effects Các dạng màu hiệu ứng gồm lớp: + Gradient : Các dạng pha màu
+ Texture : MÉu mµu nỊn Texture + Pattern : Dạng mẫu Pattern
+ Picture : Lấy ảnh có sẵn làm màu 1.4 Hiệu ứng cho Schemes:
Trong cưa sỉ Slide Design chän mơc Animation Schemes
II Nhập văn bản:
nhp văn vào PowerPoint 2003, Bạn Click vào biểu tợng Text Box hay chọn Insert / Text Box sau bạn Click kéo chuột tạo thành khung
Để nhập văn vào khung, bạn Click chuột phải vào khung chọn Edit Text Chọn kiểu hiệu
øng cho Schemes
Click Chọn hiệu ứng bạn muốn thay đổi Click Play để xem lặp lại hiệu ứng bạn chọn Click Slide Show để xem trớc, vừa ý
(8)Bạn nhập dòng văn vào hộp Text Box bình thờng nh Word Bạn tạo nhiều Text Box nh cho nhiều đoạn dòng văn
III Hiệu chỉnh văn bản:
3.1 Hiệu chỉnh định dạng chữ:
Vµo Format \ Font
Hộp thoại Font hiển thị:
+ Font : Chọn loại font chữ + Underline : Gạch dới chữ + Font style : Chọn dạng chữ + Shadow : Tạo bóng mờ cho chữ
+ Size : Chọn cỡ chữ + Emboss : Tạo chữ
(9)3.2 Tạo Bullets Numbering:
Vµo Format \ Bullets and Numbering
Hép thoại Bullets and Numbering hiển thị:
+ Color : Màu hiển thị
+ Picture : Chn hỡnh nh mà PowerPoint đa sẵn để thay cho định dạng chọn + Customize : Chọn thay đổi định dng theo ý bn Symbol
3.3 Canh đầu dßng:
(10)+ Align Left : Canh bên trái + Align Right : Canh bên phải + Center : Canh + Justify : Canh u hai bờn
3 Khoảng cách dòng:
Vào Format \ Line Spacing
Hộp thoại Line Spacing hiển thị:
3 Đổi dạng chữ:
Vào Format \ Change Case
Line Spacing : Khoảng cách dòng
Before Paragraph : Khoảng cách phía đoạn văn
(11)Hộp thoại Change Case hiển thị:
3 Tô màu:
Giống nh Word, bạn click mở sổ chọn màu cho Text Box biểu tợng công cụ vẽ (Nếu không tìm thấy hiển thị công cụ vẽ, bạn chọn từ View \ Toolbars \ Drawing)
Font Color : Chän mµu ch÷
Line Color : Chọn màu đờng viền cho Text Box Fill Color : Chọn màu nn cho Text Box
IV Các công cụ vẽ;
Các công cụ vẽ PowerPoint giống nh Word Thanh công cụ vẽ Drawing thờng hiển thị phía dới hình (Nếu công cụ bị ẩn vào View \ Toolbar \ Drawing)
4.1 Vẽ đ ờng thẳng, hình chữ nhật, hình tròn: Click biểu tợng cần vẽ công cụ Drawing
+ Line : Đờng thẳng
+ Rectangle : Hình chữ nhật + Ovan:Đờng tròn
Đa trỏ đến vị trí cần vẽ Slide, click & drag để vẽ
Trớc vẽ ấn Shift bạn vẽ đợc đờng thẳng, hình vng hình trịn tuỳ theo biểu tợng mà bạn chọn Nếu nhấn giữ phím Ctrl tâm đối tợng vị trí bắt đầu vẽ
Trong trờng hợp muốn vẽ nhiều đối tợng liên tiếp, thay Click để chọn biểu tợng vẽ, bạn cần double click và sau vẽ bình thờng hoàn thành, double click tại điểm vẽ để kt thỳc
4 Sử dụng hình mẫu:
Trong mục AutoShapes trên có nhiều hình mẫu, click vào hình mẫu mà bạn muốn chọn,
click & drag hình thiết kế để vẽ
Sentence case : Viết hoa đầu câu Lowercase : ViÕt thêng
(12)4.3 Thay đổi nét vẽ:
Click chọn đối tợng muốn thay đổi chọn biểu tợng sau công cụ Drawing
+ Line Style : Mở chọn độ lớn nét vẽ + Dash Style : Mở chọn kiểu nét vẽ + Arrow Style:Chọn đầu nét vẽ (hình mũi tên )…
+ Shadow:T¹o bãng cho nÐt vÏ
+ 3D:Tạo hình chiều 4.4 Tạo màu cho đối t ợng:
Chọn đối tợng muốn tơ màu, sau Click vào hình mũi tên đối tợng tô màu công cụ Drawing
+ Line Color : Tô màu viền + Fill Color : Tô màu
Mu xanh dựng để xoay đối tợng vẽ Màu vàng dùng để
hiệu chỉnh hình dạng
(13)Khi mở bảng màu, muốn có thêm màu để lựa chọn, bạn click mục More line Color V Sử dụng wordart:
Sư dơng Word Art Powerpoint cịng giống nh Word Chọn biểu tợng Word Art công cụ vẽ Drawing (Nếu công cụ bị ẩn vào View \ Toolbar \ Drawing)
(14)Cũng tơng tự nh đối tợng vẽ, đối tợng WordArt có nút hiệu chỉnh đối tợng, bạn
Click & drag nút để hiệu chỉnh hình dạng đối tợng WordArt
Trên hình thiết kế Powerpoint 2003 bạn muốn hiệu chỉnh đối tợng WordArt, bạn cần chọn đối tợng lúc thị WordArt vói biểu tợng sau: (Nếu khơng thấy hiển thị WordArt, bạn cần Click chuột phảI đối tợng chọn Show WordArt Toolbar)
+ 1: Chèn thêm WordArt + 6: Xoay WordArt (click & drag để xoay)
+ 2: Sửa nội dung + 7: Đổi dạng chữ chữ thờng thành chữ hoa ngợc lại + 3: Chọn lại WordArt + 8: Đổi chữ hàng ngang thành hàng dọc ngợc lại + 4: Định dạng WordArt + 9: HiƯu chØnh d¹ng WordArt
+ 5: Chọn kiểu hiệu ứng
Vi Chèn hình ảnh, phim, ©m thanh:
6.1 ChÌn Clip Art:
Vµo Insert \ Picture \ Clip Art…
Hép tho¹i Sports – Microsoft Clip Organizer hiển thị, bạn chọn hình cần chèn vµ click right chän Copy
(15)Trë lại Slide clickright chọn Paste
6.2 Chèn tập tin ¶nh:
(16)Hộp thoại Insert Picture hiển thị, bạn chọn hình cần chèn ấn nút Insert để chèn
6.3 Chèn sơ đồ tổ chức:
(17)(18)6.4 ChÌn phim, chèn âm thanh: Vào Insert \ Muvies and Sounds\
+ Movie from Clip Organizer…: ChÌn phim tõ th viện chơng trình Microsofr Office 2003 + Movie from File…: ChÌn tËp tin d¹ng avi tù chän
+ Sound from Clip Organizer…: ChÌn tËp tin sound tõ th viƯn Microsofr Office 2003 + Sound from File…: ChÌn tËp tin ©m tù
+ Play CD Audio Track …: Chèn âm từ đĩa Audio CD (Muốn chèn bạn cho đĩa Audio CD vào ổ CD Rom)
+ Record Sound: Ghi âm để chèn vào, lời thuyết minh bạn
ViI Thiết lập biểu đồ :
Việc chèn biểu đồ vào Powerpoint giống nh Word Excel Một số bớc nh sau:
(19)Trªn hình Powerpoint nh sau:
Chn dạng biểu đồ: Vào Chat \ Chat Type…
Chú ý: Nếu khung Datasheet ẩn đi, bạn không thấy trình đơn Chat, để lại khung Datasheet
bạn right click chuột lên khung biểu đồ chọn Chart Object / Edit
(20)Sẽ hiển thị hộp thoại Chat Type, bạn chọn mẫu biểu đồ có sẵn lớp Standard Types Click
OK chấp nhận biểu đồ
Nhập tiêu đề cho biểu đồ:
Trong trình đơn Chart / Chart Options…
(21)+ B¹n chän líp Titles
+ Bạn tiêu đề mục Chart Title
+ Quy định tên cho cột X, Y, Z Nhập tiêu đề cho biểu đồ:
Vµo Format / Font, chọn lại kiểu chữ, cỡ chữ màu sắc nhấn OK
Chú ý:
+ Khi muốn chọn Font cho biểu đồ, bạn phảI click chọn biểu đồ.
+ Muốn chọn Font, màu cho đối tợng biểu đồ, cần click chọn đối tợng chọn lại Font, màu bình thờng.
+ Khi hiệu chỉnh biểu đồ xong, click vào vị trí trống hình thiết kế để kết thúc, bảng
Datasheet ẩn hình thiết kế trở lại bình thờng Khi muốn hiệu chỉnh lại, double click vào biểu đồ để chuyển sang chế độ hiệu chỉnh.
ViIi Quản lý đối t ợng:
8.1 Chọn đối t ợng:
Click vào đối tợng, muốn chọn nhiều đối tợng lúc, nhấn giữ phím Shift sau click vào đối tợng cần chọn Nếu đối tợng dạng chữ bạn cần click vào đờng viền Text box để chọn 8.2 Tạo nhóm:
(22)8.3 Sắp xếp đối t ợng:
Trên trang thiết kế có nhiều đối tợng chế độ mặc định, đối tợng đợc tạo sau nằm đối tợng đợc tạo trớc che khuất đối tợng khác để xếp lại vị trí đối tợng cần thực nh sau:
+ Chọn đối tợng
(23)+ Bring to Font : Đa đối tợng lên phía + Send to Back: Đẩy đối tợng xuống sau + Bring Forward: Đa đối tợng lên vị trí + Send Backward: Đa đối tợng xuống vị trí 8.4 Sao chép đối t ợng:
Chọn đối tợng và:
+ Nhấn Ctrl + C(Edit \ Copy) để copy đối tợng + Nhấn Ctrl + V(Edit \ Paste) để dán đối tợng + Nhấn Ctrl + Dđể tự copy dán đối tợng
+ Chọn đối tợng nhấn phím Delete để xố i tng
Bài 3: Thiết lập hiệu ứng I ThiÕt lËp hiƯu øng
1.1 Më cđa sỉ Custom Animation :
Chän Slide Show / Custom Animation…
(24) Bạn chọn đối tợng cần hiệu ứng hình thiết kế
Click chọn Add Effect cửa sổ Custom Animation hiển thị tất hiệu ứng, bạn chọn More Effects… để tạo hiệu ứng khác nhiều Power tạo sẵn
Lần lợt nh vậy, chọn đối tợng tạo hiệu ứng 1.2 Xác định hoạt động hiệu ứng:
Xác định hiệu ứng hoạt động nh sau: Click vào nút mũi tên phải mục Start bạn có ba lựa chọn
+ On click : Đối tợng đợc tạo hiệu ứng lần lợt hiển thị sau click chuột bạn lúc trình diễn + With Previous: Đối tợng tự động hiển thị trình diễn
+ After Previous: Đối tợng hiển thị sau đối tợng khác trình diễn
(25)1.3 Bỏ hiệu ứng cho đối t ợng:
Click chọn đối tợng nhấn vào nút Remove cửa sổ Custom Animation cuối bạn nhấn F5 để xem Powerpoint 2003 trỡnh din
II Phim âm thanh:
Khi bạn chèn tập tin âm vào Slide, đối tợng đợc thiết lập thông số để hoạt động, nhin bạn kiểm sốt chi tiết đối t-ợng
Trong hình thiết kế, bạn chọn đối tợng tập phim Clich chuột phải lên đối tợng Chọn
Edit Movie Object
(26)+ Loop until stopped: Trình chiếu liên tôc
+ Rewind movie when done playing: Tự động trình chiế + Hide while not playing: ẩn lúc khơng trình chiếu + Zoom to full screen: Phóng to tồn hình
Chú ý: Bạn nên thiết lập thời gian trình ciếu trang lớn thời gian phim để tránh tợng lật sang trang khác trình chiếu phim (Bạn xem mục Thiết Lập Trình Diến để biết thiết lập thời gian mt trang)
III Chèn nút điều khiển: Vào Slide Show / Action Button /…
B¹n chän Button hiển thị hộp thoại Action Settíng
(27)+ Mouse Over: Biến cố đa trỏ chuột đến Trong khung Action on click Có lệnh sau: * Hyperlink to: (Liên kết đến)
+ Next Slide: §Õn trang sau + Previous Slide: VỊ trang tríc + First Slide: Về trang đầu
+ Last Slide: §Õn trang ci cïng + End show: KÕt thóc tr×nh chiếu * Run Program: (Chạy chơng trình khác)
Nhp đờng dẫn tệp tin chạy chơng trình Click nút Browse để tìm chọn tập tin * Object Action: Bạn tuỳ chọn loại đối tợng có lện khác cho đối tợng * Play Sount: Click mở khung để chọn loại âm
IV ThiÕt lËp tr×nh diƠn:
Trớc trình chiếu, bạn cần thiết lập chế độ chuyển đồi từ trang sang trang khác dạng kiểm soát trình chiếu nh sau:
4.1 Chuyển đổi trang: Vào Slide Show / Slide Transition…
Cưa sỉ Slide Transition hiển thị
4.2 Thiết lập trình chiếu:
Vµo Slide Show / Set Up Show …
Chọn hiệu ứng chuyển đổi khung mục chọn Apply to selected slide
Chọn tốc độ hiệu ứng chuyển trang (Speed ) âm chuyển trang (Sound) mục Modify transition
Lựa chọn click chuột trang để chuyển sang trang khác (On mouse click) xác lập thời gian chuyển trang (Automatically after) mục chọn
(28)Hộp thoại Set Up Show hiển thị cho bạn thông số lựa chọn
* Show type:
+ Presented by a speaker (full screen): Trình chiếu đầy hình
+ Loop continuously until ESC: Lp li liên tục nhấn phím ESC +
Show without animation: Không trình chiếu hiệu ứng +
Tuỳ mục bạn thiết lập có lựa chän kh¸c
* Show slides:
+ All: Trình chiếu lần lợt tất trang
+ From… to …: Trình chiếu từ trang đến trang … … * Advance slide:
+ Manually: Không chuyển đổi trang theo thời gian xác lập, chuyển đổi trình đơn chế độ sau trình chiếu xong, hiệu ứng đối tợng trang hành hình dừng lại hiển thị trình đơn điều khiển bên góc trái để bạn điều khiển + Using timings, If present: Trình chiếu với thời gian đợc thiết lập
Bài 4: Lu đóng gói tập tin I chuẩn bị trình diễn
1.1 Më cđa sỉ Custom Animation :
Khi thiết kế xong, để tiện sử dụng việc trình diễn bạn nên lu tập tin thành dạng Powerpoint Show nh sau:
Chän File / Save As
(29)Tập tin dạng pps tập tin bạn dùng để trình diễn, chạy tập tin bạn không cần mở lại Powerpoint
Nhấn phóm ESC để chạy tập tin dạng pps chơng trình trở lại Windows khơng phải trở lại Powerpoint
Để đa chơng trình trình diễn máy khác, bạn cần chép theo tập tin pps (máy tính trình diễn cần phải có chơng tình Microsoft Powerpoint, khơng bạn phải đóng gói tin)
1.2 Tạo biểu t ợng cho tập tin:
Để việc trình diễn có tính chuyên nghiệp, bạn nên cho tập tin cần trình diễn biểu tợng hình Windows, muốn trình diễn cần click vào biểu tợng chơng trình bắt đầu Các bớc tạo biểu tợng nh sau:
(30)(31)* Nhập tên cho biểu tợng khung Type a name for this shorcut (nếu muốn đổi tên) sau click
Finish
Biểu tợng bạn vừa tạo hiển thị hình Windows, bạn click vào biểu tợng để bắt đầu chạy trình diễn
II §ãng gãi tËp tin:
2.1 §ãng gãi tËp tin:
Khi chạy tập tin Powerpoint dạng ppt hay pps máy tính phải có sẵn chơng trình Powerpoint Khi đóng gói tập tin, chơng trình tự động ghép thêm tập tin hệ thống giúp bạn trình diễn máy tính có hệ điều hành mà khơng cần cài sẵn Microsoft Powerpoint
Ngồi việc đóng gói tập tin giúp bạn thu nhỏ tập tin để dễ dàng chép đến máy khác L
u ý: Nếu máy tính mà bạn dự định sử dụng để trình diễn có sẵn Microsoft Powerpoint bạn có thể cần chép tập tin dạng pps theo đủ Khi muốn đóng gói tập tin Powerpoint show nào, bạn dùng Microsoft Powerpoint mở tập tin thực nh sau:
Chän File / Pack and Go …
III Chuyển thành dạng Web:
Để dể dàng chuyển tải trang trình diễn Powerpoint lên Internet bạn chuyển trang thành dạng trang web (d¹ng html)
(32)3.1 Chun tËp tin thành dạng Web: * Vào File / Save as Web Page…
(33)3.2 Sư dơng tËp tin html
Tập tin dạng html thông thờng đợc mở phần mềm trình duyệt Web nh Internet Explorer…