Đang tải... (xem toàn văn)
– Sử dụng tất cả c¸c tập slide mới. Định dạng trang in[r]
(1)Néi dung 1. Giới thiệu PowerPoint.
2. Các thao tác c bn.
3. Xây dng slide.
4 a thông tin lên slide.
5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn.
6. Kỹ thuật trình din.
7. S dng template.
8. In ấn.
Bài Giới thiệu PowerPoint
1 Khởi động
Tại windows, chọn:
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
Hoặc ta nhÊn đóp chuột vào biểu tượng chương tr×nh PowerPoint
2 Giao diện
Menu Thanh Standard Formatting Khung hình Các trang Slide
Hộp ghi chó thÝch cho slide
3 Thanh cơng cụ
• Thể mở/đóng cng c:
menu View\Toolbars đ chn tới công cụ.
• Hai cơng cụ hay sử dụng Standard Formatting
Bài C¸c thao t¸c bản
1 Tạo văn mới
ã Lên menu File\New, xut hin ca s.
(2)• Hoặc nhấn vào nót New trong standard.
Ta x©y dựng nội dung cho slide này.
2 Lưu văn bản
• Để lưu tệp trÝnh diễn vào đĩa, ta làm c¸c c¸ch sau: – Menu File\Save.
– Hoặc nót Save standard.
ã Có trng hp xảy ra:
(1): Nếu tài liệu xuất hộp thoại
Chọn Blank presentation
(3)(2): tài liệu ghi vào tệp rồi, th× lệnh ghi liệu, tất cả những thay đổi trªn tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.
3 Mở văn bản
• Để mở sẵn tệp trªn đĩa, ta thực c¸c c¸ch sau: (1): menu File\Open
(2): kÝch chuột vào biểu tượng Open trªn standard
3 Mở văn bản
Đồng ý lưu tệp
Gõ tên tệp vào đây
(4)4 Thoát chng trình
ã Ta thc hin c¸c c¸ch sau:
(1): Menu File\Exit.
(2): KÝch chuột nót gãc phải trªn ca chng trình PowerPoint
ã Chu ý: lu ti liu trc thoát.
Bi Xây dng slide
1 Thêm mt slide
ã thªm slide lªn tệp trÝnh diễn mở, ta làm sau: – Menu Insert\New Slide.
Phần hiển thị trang đầu tiên của
tài liệu
Nhấn vào đây để mở
Chọn tệp trình diễn cần mở
Phím tắt: Ctrl + O
(5)2 Di chuyển đến c¸c slide Cã hai c¸ch:
3 Xo¸ slide
Ta thực hai c¸ch sau:
(1): menu Edit\Delete Slide.
(2): nhấn chuột phải lªn slide phần danh s¸ch slide, chọn delete slide.
Lựa chọn bố cục slide
mới
Dùng thanh cuốn
di chuyển đến slide
cần đến
(6)Bi a thông tin lên slide
1 Chén bn, v hình:
ã Ta phi dựng cơng cụ Drawing đểđưa văn như h×nh vẽ lªn slide.
Chèn ảnh từ tệp Chữ nghệ thuật Màu viền Kiểu đg vẽ Nhóm vẽ
chính Chèn ảnh
từ thư viện
Màu nền
(7)• Khi tạo đối tượng (cơ thể viết chữở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải vào đối tượng chọn dïng lệnh Add text.
2 Chèn hình nh, âm thanh
ã chèn hình nh t vo slide, ta lên menu Insert\Picture\From file.
Để chÌn h×nh ảnh thư viện cã sẵn powerpoint, ta lªn menu Insert\Picture\Clip Art,
Chọn ảnh
(8)– Ra slide, chọn paste -> xuất hình nh.
ã chèn âm t tp:
– Insert\Movies and sounds\sound from file.
• Để chÌn ©m từ clip office:
– Insert\Movies and sounds\sound from clip
• Để chÌn đoạn video từ tệp vào:
– Insert\Movies and sounds\Movie from file.
• Để chÌn đoạn video từ clip office:
– Insert\Movies and sounds\Movie from clip
3 ChÌn bảng
• Để chÌn bảng vào slide: – Insert\Table
– Xuất bảng, ta nhập liệu vào bảng
Lựa chọn Organize
clips
Chọn Copy
(9)4 Tạo tiªu đề cui
ã Lên menu View\Header and Footer
5 Mu sc slide
ã Ta s dng nút iu chnh mu sc Drawing.
Bài5 To hiu ng trình din ã m tính hoạt hoạ, ta chọn:
menu Slide Show \ Custom animation. Vào số cột
Vào số hàng
Chèn cho tất các slide
Chèn cho slide đang làm việc
(10)• Xuất phn khung tính nng, ta lm bc sau: ã B1: chn i tng cn trình din
ã B2: khung tính nng, chn kiu trình din
ã Nội dung nót Add Effect
khung tính năng Custom animation
Nhóm di chuyển
Nhóm thay đổi
Nhóm thốt
Nhóm di chuyển đến nơi khác
(11)Thuộc tÝnh tr×nh diễn
Lựa chọn
Bắt đầu nào
Bắt đầu kích chuột Bắt đầu sau đối
tượng trước
Bắt đầu sau khoảng thời gian định trước
Hướng di chuyển
(nếu có) • Rất chậm
(12)• Đối tượng hiệu ứng
(13)Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect
Thuộc tÝnh thời gian Timing
Kích chuột vào dạng trình diễn
Chọn Effect Option
Hướng di chuyển
Âm thanh
Sau trình diễn thì thế nào
(14)Bµi6 K thut trình din
ã Trình din l trÝnh thể nội dung side thiết kế lên ton b mn hình
ã chiu ton b lên mn hình, ta lm mt cách sau: – Nhấn phÝm F5
– Lªn menu Slide show/ View show.
– KÝch chuột vào nót trªn mn hình
Bài7 S dng template
ã C¸c template slide định sẵn PowerPoint cung cp ã s dng, lên menu File chn New
Bắt đầu
Sau khoảng thời gian
Tốc độ xuất
(15)• Nếu chóng ta đ¸ làm slide rồi, ta cã thể thay đổi c¸c dạng theo c¸c template
Chọn On my computer
Chọn thẻ Design
(16)ã Trên task pane, chn mc Slide Design
ã Xut hin design template ã KÝch chuột vào
– Áp dụng cho toàn c¸c slide – Áp dụng cho c¸c slide chọn – Sử dụng tất c¸c tập slide – Nhìn design khung to hn
Bài8 In ấn Định dạng trang in
– Lªn menu File \ Page Setup –
2 In
– Lªn menu File \ Print
Thiết lập hướng in trên trang giấy
Chọn khổ giấy
Thiết lập hướng in cho phần thích
(17)In slide hành
Chọn số in
Phạm vi in tất cả
In slide đánh vào
Chọn nội dung cần in slide