Corporate information systems such as enterprise resource planning (ERP) systems have provided management accountants with both expanded data storage power and enhanced.. computational[r]
(1)n trÞ - Kinh nghiƯm qc tÕ thực trạng Việt Nam
NH HNG CỦA HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP
ĐẾN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
THE EFFECT OF ENTERPRISE RESOURCE PLANNING ON MANAGERIAL ACCOUNTING
# Ths NCS Nguyễn Vĩnh Khương - Trường Đại học Kinh tế - Luật - ĐHQG TP.HCM Ths.NCS Nguyễn Thị Xn Vy - Trường Đại học Sài Gịn
Tóm tắt: Nhiệm vụ kế toán quản trị (KTQT) ngày phát triển từ việc báo cáo dựa trên số liệu khứ, đo lường kết hoạt động tổ chức cung cấp thông tin liên quan
để hỗ trợ việc định Các hệ thống thông tin doanh nghiệp (DN) hệ thống lập kế hoạch nguồn lực DN (ERP) cung cấp cho KTQT khả lưu trữ liệu mở rộng tăng cường khả phân tích Bài viết nhằm mục đích, phân tích ảnh hưởng phân tích dữ
liệu hệ thống hoạch định nguồn lực đến KTQT Từđó, làm sở cho nghiên cứu tương lai KTQT mặt chất phạm vi chủ yếu sử dụng phân tích mơ tả, sử dụng phân tích dựđốn
Từ khóa: Hệ thống hoạch định nguồn lực DN; KTQT
Astract: The nature of management accountants' responsibility is evolving from merely reporting aggregated historical value to also including organizational performance measurement and providing management with decision related information Corporate information systems such as enterprise resource planning (ERP) systems have provided management accountants with both expanded data storage power and enhanced
computational power The paper aims to analyze the impact of data analysis and ERP on management accounting Hence, as the basis for future studies when management accounting in nature and scope today is still mainly used descriptive analytics, very little use of predictive analytics
Key words: Enterprise resource planning; Managerial accounting
1 Giới thiệu
Từ xuất đến nay, vai trò KTQT thay đổi cách đáng kể Phục vụ
mục đích hỗ trợ tham gia vào việc định cho nhà quản lý, KTQT đại hoạt
động từ bốn khía cạnh: tham gia vào việc quản trị chi phí chiến lược đểđạt mục tiêu dài hạn, thực quản trị kiểm soát hoạt động kết hoạt động DN, lập kế hoạch cho chi phí hoạt động nội tham gia lập báo cáo tài (Brands, 2015) Khi tình hình kinh doanh cạnh tranh tăng dần theo hướng phát triển công nghệ, phạm vi KTQT mở
rộng từ báo cáo dựa giá trị khứ sang báo cáo dựa thời gian thực báo cáo dự
báo (Cokins, 2013)
Trong hệ thống DN nâng cao tính hữu hiệu hiệu KTQT, nghiên cứu rằng, kỹ thuật quản trị không thay đổi đáng kể (Granlund Malmi, 2002; Scapens Jazayeri, 2003) Lập luận rằng, nguyên tắc tiêu chuẩn KTQT tổ
(2)n trÞ - Kinh nghiƯm qc tÕ thực trạng Việt Nam
thớch hp có giá trị cho quản trị mơi trường kinh doanh sử dụng công nghệ thông tin đại, KTQT phải sử dụng tất chức hệ thống DN (ví dụ: mơ tả, dự đốn phân tích liệu từ nguồn liệu lớn từ nguồn nội lẫn bên thơng tin tài phi tài chính) thay xem xét hệ thống đơn giản việc vận hành hệ thống máy tính cỡ lớn
Mục đích báo thảo luận tác động tiềm ẩn hệ thống DN phân tích liệu đến KTQT Bài viết dựa nghiên cứu tác động phân tích liệu KTQT (Nielsen, 2015, Silvi cộng sự, 2010) nghiên cứu sử dụng phân tích
liệu để đo lường kết hoạt động DN mơi trường có hệ thống hoạch định nguồn lực (Nielsen cộng sự, 2014)
2 Sự thay đổi vai trò KTQT DN
Phát triển từ cách tiếp cận truyền thống phân tích dựa tình hình tài kiểm sốt ngân sách để hỗ trợ định, KTQT đại bao gồm cách tiếp cận mang tính chiến lược nhấn mạnh việc xác định, đo lường quản trị tiêu thức phân bổ cho tình hình tài hoạt động nhằm tạo giá trị cho cổ đông (Ittner Larcker, 2001) Mục tiêu KTQT cung cấp cho nhà quản lý thông tin hoạt động thơng tin quản trị, tài KTQT đóng vai trị tham gia vào việc quản trị chi phí chiến lược đểđạt mục tiêu dài hạn; thực kiểm soát hoạt động quản trị nhằm đo lường kết hoạt động DN; hoạch định cho chi phí hoạt động nội tham gia lập báo cáo tài (Brands, 2015) Để hỗ trợ vai trị này, nghĩa vụ KTQT phân loại thành (1) lập báo cáo tài chính; (2) đo lường kết hoạt động công ty (3) cung cấp thơng tin thích hợp để hỗ trợ định (Cokins, 2013)
Với hệ thống ERP cơng cụ phân tích liệu mạnh mẽ cung cấp cho DN khả
năng giải thích phân tích nhiều dạng liệu khác (như nội / bên ngồi, cấu trúc/khơng có cấu trúc tài chính/phi tài chính), điều quan trọng KTQT phải thay đổi trách nhiệm để tạo lợi cạnh tranh cho DN (Nielsen, 2015) Trong việc lập báo cáo tài chính, KTQT sử dụng số liệu q khứđể báo cáo tình hình tài cơng ty Tuy nhiên, mơi trường kinh doanh địi hỏi nhiều thơng tin kịp thời thích hợp hơn, báo cáo tài thường khơng phải nguồn thơng tin lý tưởng cho việc hỗ trợ định cho ban quản trị thơng tin lạc hậu, báo cáo kiện khứ không cung cấp liệu cần thiết tương lai cho việc điều hành Các KTQT đại hỗ trợ nhà quản lý đo lường kết hoạt động từ liệu nội cung cấp thơng tin thích hợp hỗ trợ định từ liệu nội liệu bên ngồi KTQT khơng cung cấp báo cáo mô tảđể trả lời câu hỏi kiện trước mà cần đưa dựđoán bao gồm kết cho kiện không chắn rủi ro (Nielsen, 2015)
Để thực nhiệm vụđầy thách thức này, giúp DN tăng khả cạnh tranh, KTQT sử dụng cơng cụ phân tích liệu để hỗ trợ đề xuất để
hỗ trợ nhà quản lý định nhằm giảm khơng chắn Ví dụ, mơ hình tối ưu hóa cho phép kế tốn công ty sản xuất lựa chọn nhà cung cấp ngun liệu khác giảm chi phí tăng doanh thu (Taleizadeh cộng sự, 2015)
(3)n trÞ - Kinh nghiƯm qc tÕ thực trạng Việt Nam
a bảy xu hướng xảy KTQT thời gian gần đây: (1) mở rộng từ phân tích lợi nhuận sản phẩm sang phân tích lợi nhuận kênh phân phối khách hàng; (2) mở rộng vai trò KTQT quản trị kết hoạt động DN (EPM); (3) gia tăng thơng tin dựđốn từ
KTQT; (4) phân tích liệu dùng phương pháp EPM; (5) cải tiến phương pháp KTQT có; (6) quản trị công nghệ thông tin dịch vụ chia sẻ lĩnh vực kinh doanh; (7) nhu cầu kỹ lực tốt quản trị chi phí hành vi Tóm lại, KTQT mở
rộng phạm vi từ báo cáo tài truyền thống đến đo lường kết định chiến lược Cụ thể, KTQT mở rộng trọng tâm truyền thống bao gồm xác định tiêu thức phân bổ kết tài chính, ngồi Các số liệu phương pháp phi tài cách mạng công nghệ thông tin bổ sung vào chức KTQT với tác
động nhà nghiên cứu nhà thực hành khai phá (Silvi cộng sự, 2010)
3 Hệ thống hoạch định nguồn lực DN tác động đến KTQT
Hệ thống hoạch định nguồn lực DN (Enterprise Resource Planning) hệ thống thông tin tổng hợp tổ chức có khả quản lý điều phối tất nguồn lực, thông tin chức DN từ kho liệu chia sẻ (Kallunki cộng sự, 2011) Vì hệ thống ERP tích hợp thơng tin DN dựa giao dịch vào sở liệu trung tâm cho phép thu thập thông tin từ đơn vị tổ chức khác (Dechow Mouritsen, 2005),
nâng cao lực cho KTQT để thực vai trị nói cách cung cấp quyền truy cập vào liệu hoạt động thích hợp thời gian thực việc hỗ trợ định kiểm soát
Nghiên cứu ban đầu cho thấy, hệ thống ERP có tác động hạn chế đến KTQT (Granlund Malmi, 2002) Một lý việc triển khai hệ thống ERP tập trung vào việc nâng cao tính hiệu q trình báo cáo tài khơng thay đổi chất q trình đó, có thểđạt thay đổi thông qua việc thiết kế thực hệ thống hoạt động tích hợp tồn tổ chức (Sangster cộng sự, 2009) Nghĩa KTQT viên coi hệ thống ERP công cụ mạnh mẽđể tạo báo cáo bỏ qua tiềm kiểm sốt q trình phân tích hoạt động công ty
Để thực thành công ERP, Grabski cộng (2009) rằng, chất vai trò KTQT nên thay đổi đột ngột, theo KTQT trở thành cố vấn kinh doanh, người có bước tiên phong để hỗ trợ nhà quản lý người định Cụ thể, mô tả mối quan hệ tương tác hệ thống ERP KTQT sau (Grabski cộng sự, 2009):
1 Khi KTQT viên tham gia vào việc triển khai hệ thống ERP, có nhiều khả triển khai thành công
2 Ảnh hưởng hệ thống ERP vai trò KTQT có liên quan đến thành cơng nhận thức việc triển khai hệ thống, với việc triển khai thành công thể thay đổi sâu sắc vai trò
3 Trong tất triển khai ERP dẫn đến thay đổi nhiệm vụ
(4)n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng ViÖt Nam
4 Kết triển khai ERP thành công dẫn đến tăng chất lượng liệu chất lượng việc định bổ sung thời gian cho KTQT để tham gia vào hoạt động tăng thêm giá trị hoạt động ghi chép báo cáo thông tin
5 KTQT môi trường ERP cần hiểu biết sâu sắc lĩnh vực kinh doanh quy trình kinh doanh, kỹ giao tiếp, kỹ lãnh đạo, kỹ định, kỹ phân tích, kỹ lập kế hoạch kỹ mang tính kỹ thuật
6 Vai trị KTQT mơi trường ERP nhà tư vấn kinh doanh cho ban lãnh đạo cao vai trò KTQT truyền thống
Hơn nữa, Scapens Jazayeri (2003) đề xuất rằng, với khả hệ thống ERP, KTQT viên báo cáo nhiều khả dựđốn thông tin cung cấp hỗ
trợ trực tiếp cho nhà quản lý kinh doanh với tin học hoá nhiều nhiệm vụ kế toán truyền thống Đối với KTQT viên để cung cấp nhiều báo cáo mang tính dự đốn hơn, liệu có sẵn để hỗ trợ phân tích cần phải đa dạng phóng to - nghĩa liệu lớn
Phân tích liệu thực để hỗ trợ KTQT ba khía cạnh KTQT Đối với mục đích báo cáo tài chính, loại phân tích liệu phù hợp phân tích mơ tả làm rõ “bức tranh” tình hình tài DN Trong lĩnh vực đo lường kết hoạt
động, KTQT sử dụng cơng cụ phân tích dựđốn, sử dụng thuật toán học máy (machine learning algorithms) với đầu vào từ phân tích mơ tảđể cung cấp dựđoán kết hoạt động DN tương lai Với kết từ việc tính tốn chi phí đo lường kết hoạt động, phân tích đề xuất kết hợp vào việc lập kế hoạch
định để cung cấp thông tin giải pháp tối ưu hóa cho nhà quản lý việc
định Với tư cách nguồn liệu cho việc phân tích liệu, liệu lớn bao gồm liệu nội liệu bên Dữ liệu nội thể liệu thu thập bên DN Loại liệu thường có cấu trúc quen thuộc với KTQT Mặt khác, liệu bên đại diện cho liệu thu thập từ nguồn bên DN, chẳng hạn tin tức, phương tiện truyền thông xã hội Internet of Things (IoT) Thơng thường, liệu bên ngồi
liệu phi cấu trúc cung cấp thơng tin sau xử lý công cụ phân tích
4 Phân tích liệu tác động đến KTQT
Các ứng dụng phân tích liệu KTQT tập trung vào lĩnh vực
quản trị chi phí, quản trị tài sản, lập dự tốn
Quản trị chi phí: Khai phá liệu áp dụng lĩnh vực quản trị chi phí
nhiều cấp độ khác nhau: thiết bị, quy trình, xây dựng, sản phẩm dự án Ở mức thiết bị, khai phá liệu sử dụng để ước tính chi phí sản xuất thiết bị (Chou cộng sự, 2010; Chou cộng sự, 2011) để nâng cao tính xác việc kiểm tra sửa chữa thiết bị
(Chou Tsai, 2012) Ước tính chi phí thay thiết bị (Dessureault Benito, 2012) Việc
(5)n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng ë ViƯt Nam
liệu mơ (Kostakis cộng sự, 2008) Ở cấp độ quy trình DN, khai phá liệu
được sử dụng để xác định chi phí tiêu thức phân bổ chi phí dựa hoạt động cải tiến quy trình sản xuất (Kostakis cộng sự, 2008; Liu cộng sự, 2012), định
định giá nội (Kirsch cộng sự, 1991) Ở cấp độ xây dựng, tác giả (Yu cộng sự, 2006, Shi Li, 2008, Migliaccio cộng sự, 2011, Vouk cộng sự, 2011) tập trung vào
ứng dụng khai phá liệu để quản lý chi phí xây dựng, tạo mạng lưới thần kinh đơn giản, nhanh chóng xác chi phí tổng thể đơn vị xây dựng, vận hành bảo trì Một số nghiên cứu nhân rộng biến sử dụng khơng xác
định cụ thể (Yu cộng sự, 2006) số khơng tích hợp vào hệ thống hoạt động (Shi Li, 2008)
Quản trị tài sản: cụ thể quản trị hàng tồn kho, bao gồm phân loại hàng tồn kho, chi phí, tối ưu hóa kiểm sốt yếu tố ảnh hưởng đến khả cạnh tranh công ty Trong lĩnh vực kiểm soát hàng tồn kho, mạng nơ-ron sử dụng để tối ưu hóa mức tồn kho (Bansal cộng sự, 1998; Reyes-Aldasoro cộng sự, 1999) Báo cáo giảm 50% chi phí hàng tồn kho (từ tỷđô la sang khoảng nửa tỷđô la) trì mức độđáp
ứng giống nhu cầu khách hàng Ngoài ra, báo mô tả việc sử dụng kỹ thuật thống kê truyền thống để giúp xác định kiểu mạng thần kinh tốt cho ứng dụng cụ thể Để quản lý tốt hàng tồn kho, nhiều kỹ thuật khai phá liệu sử
dụng, bao gồm định (Braglia cộng sự, 2004), mạng thần kinh mờ (Li Kuo, 2008) giải thuật di truyền (Zeng cộng sự, 2006) Những nghiên cứu báo cáo quy trình quản lý cải tiến hệ làm giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho cách sử
dụng mơ hình khai phá liệu hỗn hợp, bao gồm kết hợp hệ thống mờ mạng nơ
ron, tích hợp mạng nơ ron, quy trình phân tích giải thuật di truyền
Dự toán: Chou (2009) Tang (2009) phát triển hệ thống dựa wb dựa tình để lập dự tốn chi phí nhanh để hỗ trợ nhà quản lý định việc kiểm tra dự án áp dụng phương pháp tập mờ cho việc định để cải thiện định ngân sách Trong lĩnh vực quản lý doanh thu, Ragothaman Lavin (2008) sử
dụng mạng thần kinh để hạn chế thực tiễn nhận biết doanh thu khơng cách cách dự đốn DN làm tăng doanh thu Kết nghiên cứu cho thấy, mơ hình mạng thần kinh có sức mạnh dựđoán cao để dựđoán doanh thu cải thiện doanh thu so với mơ hình phân tích phân tác (MDA) Logit; Mặc dù mơ hình Logit MDA dựđốn mơ hình hàng bán trả lại tốt
5 Kết luận
Với phát triển hệ thống DN cung cấp cho KTQT quyền truy cập vào nhiều liệu loại liệu, lưu trữ liệu lớn hơn, sức mạnh tính tốn tốt hơn, hệ thống DN kết hợp liệu bổ sung giờđây sử dụng kỹ thuật phân tích
(6)n trị - Kinh nghiệm quốc tế thùc tr¹ng ë ViƯt Nam -
Tài liệu tham khảo
Basu, A., 2013 Five pillars of prescriptive analytics success Anal Mag 8–12
Bertsimas, D., Kallus, N., 2014 From predictive to prescriptive analytics ArXiv Preprint arXiv 1402, 5481 Birnberg, J.G., 2009 The case for post-modern management accounting: thinking outside the box J Manag Account Res 21 (1), 3–18
Brands, K., 2015 Business Analytics: Transforming the Role of Management Accountants Cokins, G., 2013 Top trends in management accounting Strateg Financ 95 (6), 21–30
Chae, B.K., Yang, C., Olson, D., Sheu, C., 2014 The impact of advanced analytics and data accuracy on operational performance: a contingent resource based theory (RBT) perspective Decis Support Syst 59, 119– 126
Chou, J.S., Cheng, M.Y., Wu, Y.W., Tai, Y., 2011 Predicting high-tech equipment fabrication cost with a novel evolutionary SVM inference model Expert Syst Appl 38 (7), 8571–8579
Chou, J.S., Tsai, C.F., 2012 Preliminary cost estimates for thin-film transistor liquid–crystal display inspection and repair equipment: a hybrid hierarchical approach Comput.Ind.Eng.62(2),661–669
Davenport, T., 2014 Big Data at Work: Dispelling the myths, Uncovering the Opportunities Harvard Business Review Press
Dechow, N., Mouritsen, J., 2005 Enterprise resource planning systems, management control and the quest for integration Acc Organ Soc 30 (7), 691–733
Granlund, M., Malmi, T., 2002 Moderate impact of ERPS on management accounting: a lag or permanent outcome? Manag Account Res 13 (3), 299–321
Gri n, P.A., Wright, A.M., 2015 Commentaries on big data's importance for accounting and auditing Account Horiz 29 (2), 377 –379
Holsapple, C., Lee-Post, A., Pakath, R., 2014 A unified foundation for business analytics Decis Support Syst 64, 130–141
IBM, 2013 Descriptive, predictive, prescriptive: transforming asset and facilities management with analytics In: Thought Leadership White Paper, (October 2013)
Ittner, C.D., Larcker, D.F., 2001 Assessing empirical research in managerial accounting: a value-based management perspective J Account Econ 32 (1), 349–410
Kloptchenko, A., Eklund, T., Karlsson, J., Back, B., Vanharanta, H., Visa, A., 2004 Combining data and text mining techniques for analyzing financial reports Intelligent
Li, S.G., Kuo, X., 2008 The inventory management system for automobile spare parts in a central warehouse Expert Syst Appl 34 (2), 1144–1153
Nielsen, E.H., Nielsen, E.H., Jacobsen, A., Pedersen, L.B., 2014 Management accounting and business analytics Dan J Manag Bus 78 (3-4), 31–44
Nielsen, S., 2015 The Impact of Business Analytics on Management Accounting (Available at SSRN 2616363) Silvi, R., Moeller, K., Schlaefke, M., 2010 Performance Management Analytics—The Next Extension in Managerial Accounting (Available at SSRN 1656486) Scapens, R.W., Jazayeri, M., 2003 ERP systems and management accounting change: opportunities or impacts? A research note Eur Account Rev 12 (1), 201– 233
(7)n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực tr¹ng ë ViƯt Nam
KẾ TỐN CHI PHÍ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG - MỘT SỐ HÀM Ý KHI ÁP DỤNG VÀO CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG LẬP TỰ CHỦ TÀI CHÍNH TẠI VIỆT NAM
#Vũ Kiến Phúc - Trường Cao Đẳng Kinh tế - Tài Vĩnh Long
Tóm tắt: Trong trường đại học công lập (ĐHCL) đại, nhà quản lý kỳ vọng sẽ kiểm sốt chi phí cách hiệu liên tục tạo giáo dục có chất lượng cao
(Amir cộng sự, 2012) Đặc biệt, trường ĐHCL tự chủ tài có nhu cầu phát
triển hệ thống chi phí, phép họ hiểu rõ chi phí phát sinh đơn vị Điều
có thểđạt được, thơng qua việc áp dụng phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động
(phương pháp ABC) (Oseifuah, 2014) Mặc dù nhiều thách thức việc thực
phương pháp ABC, phương pháp xem mơ hình quản lý chi phí hiệu quả
để xác định chi phí; đánh giá hiệu tài (Yereli, 2009) phù hợp để áp dụng vào
trường đại học (Coy Goh, 1995; Maelah cộng sự, 2011; Hashim, 2014)
Từ khóa: Kế tốn chi phí dựa hoạt động; ĐHCL; Tự chủ tài
Abstract: In modern public universities whichthe leaders are expected to control costs
effectively while continuously producing high quality education (Amir et al, 2012) Especially, there is a need for thefinancial autonomy universities to develop a costing system to enable them to understand their own costs.This can be achieved by applyingactivity-based costing (ABC) method (Oseifuah, 2014) Despite the challenges in implementing ABC, this kind of method is still considered as an effective cost management model thatdetermines costs; evaluates financial performance (Yereli, 2009) and is suitable for applying to universities (Coy & Goh, 1995; Maelah et al, 2011;Hashim, 2014)
Keywords: Activity-based costing; Public university; Financial autonomy
1 Đặt vấn đề
Các doanh nghiệp (DN) kinh doanh tổ chức dịch vụ công quan xã hội khơng tồn lợi ích riêng đơn vị mà thực mục đích chung xã hội, cụ thể
là thỏa mãn nhu cầu xã hội cộng đồng (Drucker, 1986) Đểđạt mục tiêu trên, nhà quản lý tổ chức phải lập kế hoạch, kiểm soát đưa
định phù hợp việc sử dụng nguồn lực giao Một yếu tố quan trọng việc định hiệu dựa thông tin đáng tin cậy Điều có thểđạt cách sử
dụng phương pháp ABC (Oseifuah, 2014) Theo Turney (1989), phương pháp ABC